專利名稱：采購作業(yè)系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種采購管理系統(tǒng)，特別是涉及一種采購作業(yè)系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
采購管理是對采購作業(yè)流程的實施與監(jiān)控，也是對企業(yè)產(chǎn)品廠商進行的系統(tǒng)管理，有效的采購管理能使廠商更好地為企業(yè)服務(wù)，并促進彼此間的合作關(guān)系。其作用在于幫助采購部門確定合理的訂貨量、選擇優(yōu)秀的廠商，幫助企業(yè)實現(xiàn)最佳庫存水平。此外，通過實時提供訂購、驗收信息，跟蹤和催促外購或委外加工物料的交付狀況，保證采購貨物及時到達，從而實現(xiàn)采購價格最優(yōu)、供貨時間最恰當、采購成本最低之目的。
傳統(tǒng)采購方式一般依靠人力來完成整個采購過程，如通過報刊雜志發(fā)布采購信息，利用信件、電話等聯(lián)絡(luò)方式進行與采購相關(guān)的信息溝通。由于采購單位和廠商直接參與每個采購環(huán)節(jié)的具體活動，導(dǎo)致采購作業(yè)十分繁瑣，采購效率低下，而且因為缺乏透明度和穩(wěn)定性，使得采購流程難于管理。隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，網(wǎng)上采購或電子采購逐漸流行開來，并在實際應(yīng)用中顯示出較大優(yōu)勢。采購單位通過國際互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購消息，采購單位與廠商建立彼此相連的信息系統(tǒng)，互通與采購相關(guān)的資料和信息，如采購單位通過外部網(wǎng)絡(luò)向廠商進行詢價或發(fā)送采購訂單，廠商向采購單位提供報價單或出貨情況等。利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)助采購作業(yè)簡化了傳統(tǒng)采購流程，提高了采購效率并能夠有效降低采購成本。
目前，通過網(wǎng)絡(luò)處理有關(guān)企業(yè)之間的采購的技術(shù)主要是通過一WEB進行。該WEB有的由買方建立，買方提供要買的信息，而由供應(yīng)商到買方的WEB進行銷售。該WEB還可由中介商所提供，主要目的在于撮合多個買方與多個供應(yīng)商之間的交易。而此種中介交易WEB有如下的缺點買方的采購人員需要花費相當大的精力在挑選供應(yīng)商，或與供應(yīng)商商量價錢，且單一買方需面對不同的多個供應(yīng)商，而供應(yīng)商也需面對不同的多個買方，因此雖有中介交易WEB但買方與供應(yīng)商為交易所需的人力與傳統(tǒng)交易所需的人力差不多。如美國專利商標局公開之第2002143692號專利申請案，
公開日期為2002年10月3日，專利名稱為″一種自動請購驅(qū)動，及時供貨的電子采購系統(tǒng)″(AFully Automated，Requisition-Driven，″J.I.T″-Based，CentralizedE-Procurement System)，該專利提供了一種網(wǎng)上競標選擇廠商的技術(shù)。其主要功能包括請購單的處理與匯總，訂單生成、處理和跟蹤，訂單之合并與分發(fā)，廠商關(guān)系管理，采購品種管理，采購信息分析，采購需求分析等，雖然該專利揭示了利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)協(xié)助處理請購單，管理采購訂單和供應(yīng)商的技術(shù)，但前述先前技術(shù)為用于多個買方與多個供應(yīng)商之間的采購作業(yè)。一般而言，當買方物料需求量大時，其在采購之詢議價過程中就會占有一定的優(yōu)勢，可以獲得相對較低價格的物料。然而，對于多數(shù)中小型企業(yè)或是在一企業(yè)獨立采購之生產(chǎn)部門(以下統(tǒng)稱為買方)而言，其在一段時間內(nèi)的物料需求量較少，很難獲得較低價格的物料，這增加了買方所制造產(chǎn)品的成本，導(dǎo)致其產(chǎn)品缺乏競爭力。因此買方為了獲得較低價格的物料，需一次采購大量的物料，但這樣又增加買方的存貨成本，實質(zhì)上并不能達到降低產(chǎn)品成本之目的。因此，需要提供一種采購作業(yè)系統(tǒng)及方法，其提供買方一代理采購之交易作業(yè)平臺，買方僅需面對交易信息處理平臺與多個供應(yīng)商進行采購的程序。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明之主要目的在于提供一種采購作業(yè)系統(tǒng)及方法，其提供買方一代理采購之交易作業(yè)平臺，買方僅需面對交易信息處理平臺與多個供應(yīng)商進行采購的程序。
本發(fā)明提供一系統(tǒng)包括有一企業(yè)服務(wù)器，一企業(yè)網(wǎng)站，多個企業(yè)客戶機，多個供應(yīng)商客戶機及一數(shù)據(jù)庫。其中每一企業(yè)客戶機提供一交互式用戶界面，便于企業(yè)采購人員登錄企業(yè)網(wǎng)站進行請購及報價單確認之相應(yīng)作業(yè)。企業(yè)網(wǎng)站與企業(yè)服務(wù)器相連，為采購企業(yè)與供應(yīng)商提供一進行線上采購交易活動之作業(yè)平臺。企業(yè)服務(wù)器包含有多個軟件功能模塊，用于提供企業(yè)下單購買物品，將企業(yè)的下單轉(zhuǎn)換為訂單給供應(yīng)商。數(shù)據(jù)庫用于存儲線上采購過程中使用或產(chǎn)生的各種信息，所述信息包括物料需求清單資料、供應(yīng)商資料、料號索引數(shù)據(jù)、詢價單數(shù)據(jù)及訂單數(shù)據(jù)。供應(yīng)商客戶機為相應(yīng)供應(yīng)商提供一交互式用戶界面，便于該供應(yīng)商執(zhí)行線上采購之相應(yīng)作業(yè)。企業(yè)服務(wù)器包括有一物料需求清單管理模塊，一詢價單管理模塊，一報價單管理模塊，一訂單管理模塊，一采購記錄儲存模塊及一采購預(yù)測模塊。物料需求清單管理模塊用于建立買方下單的物料需求清單，儲存買方欲下單購買物品之相關(guān)資料。詢價單管理模塊用于通過料號索引資料，使得客戶料號的資料可以通過索引料號之數(shù)據(jù)而找到供應(yīng)商料號之資料，而結(jié)合部分或全部的物料需求清單資料內(nèi)之資料與部分或全部供應(yīng)商資料內(nèi)之資料，以建立詢價單，并儲存于數(shù)據(jù)庫。報價單管理模塊用于讀取詢價單，以產(chǎn)生報價單給買方，其中報價單之資料包括客戶料號之資料，品名/規(guī)格的資料，數(shù)量以及報價之資料。訂單管理模塊用于讀取報價單以產(chǎn)生訂單，儲存買方確認下單的物品之相關(guān)資料。采購記錄儲存模塊用于記錄采購交易過程中所生成的各項資料，包括物料需求清單資料、供應(yīng)商資料、料號索引資料、詢價單資料及訂單資料。采購預(yù)測模塊用于根據(jù)采購記錄及生產(chǎn)規(guī)劃進行采購預(yù)測，并將預(yù)測結(jié)果展示于企業(yè)網(wǎng)站上，供應(yīng)商可以通過企業(yè)網(wǎng)站了解企業(yè)之預(yù)期采購需求，以便備貨并可及時供貨。
本發(fā)明還提供一種采購作業(yè)方法，其包括有如下之步驟(1)接收買方之物料清單，并儲存于數(shù)據(jù)庫中；(2)結(jié)合物料需求清單、料號索引及供應(yīng)商資料建立詢價單，并儲存于數(shù)據(jù)庫中；(3)建立報價單，其中報價單包括買方欲購買物品之資料；及(4)經(jīng)買方確認報價后，產(chǎn)生訂單，其中訂單包括買方確認下單購買物品之相關(guān)資料。

圖1是本發(fā)明采購作業(yè)系統(tǒng)之硬件架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明采購作業(yè)系統(tǒng)之企業(yè)服務(wù)器之功能模塊圖。
圖3是本發(fā)明采購作業(yè)方法之作業(yè)流程圖。
具體實施方式如圖1所示，是本發(fā)明采購作業(yè)系統(tǒng)之硬件架構(gòu)圖。該系統(tǒng)包括有一企業(yè)服務(wù)器1，一企業(yè)網(wǎng)站2，多個企業(yè)客戶機3，多個供應(yīng)商客戶機4及一數(shù)據(jù)庫5。其中每一企業(yè)客戶機3提供一交互式用戶界面，便于企業(yè)采購人員登錄企業(yè)網(wǎng)站2進行請購及報價單確認之相應(yīng)作業(yè)。企業(yè)網(wǎng)站2與企業(yè)服務(wù)器1相連，為采購企業(yè)與供應(yīng)商提供一進行線上采購交易活動之作業(yè)平臺。企業(yè)服務(wù)器1包含有多個軟件功能模塊，用于企業(yè)下單購買物品，將企業(yè)的下單轉(zhuǎn)換為訂單給供應(yīng)商。數(shù)據(jù)庫5用于存儲線上采購過程中使用或產(chǎn)生的各種信息，所述信息包括物料需求清單資料、供應(yīng)商資料、料號索引資料、詢價單資料及訂單資料。其中物料需求清單資料包括客戶料號、品名/規(guī)格、以及數(shù)量。供應(yīng)商資料包括供應(yīng)商料號、品名/規(guī)格、以及販售價錢。料號索引資料包括索引料號、供應(yīng)商料號、以及客戶料號。訂單資料包括客戶料號、品名/規(guī)格、數(shù)量、以及成交價。供應(yīng)商客戶機4為相應(yīng)供應(yīng)商提供一交互式用戶界面，便于該供應(yīng)商執(zhí)行線上采購之相應(yīng)作業(yè)。
所述之企業(yè)客戶機3通過網(wǎng)絡(luò)7與企業(yè)網(wǎng)站2相連。網(wǎng)絡(luò)7可以是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)，也可以是國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它類型之通訊網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)服務(wù)器1通過連接6與數(shù)據(jù)庫5相連。連接6為一數(shù)據(jù)庫連接，如開放式數(shù)據(jù)庫連接(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java數(shù)據(jù)庫連接(Java Database Connectivity，JDBC)等。企業(yè)網(wǎng)站2通過一外部網(wǎng)絡(luò)8與供應(yīng)商客戶機4相連。外部網(wǎng)絡(luò)8為一網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)。
如圖2所示，是本發(fā)明采購作業(yè)系統(tǒng)之企業(yè)服務(wù)器之功能模塊圖。企業(yè)服務(wù)器1包括有一物料需求清單管理模塊10，一詢價單管理模塊11，一報價單管理模塊12，一訂單管理模塊13，一采購記錄儲存模塊14及一采購預(yù)測模塊15。物料需求清單管理模塊10用于建立買方下單的物料需求清單，儲存買方欲下單購買物品之相關(guān)資料。詢價單管理模塊11用于通過料號索引資料，使得客戶料號的資料可以通過索引料號之數(shù)據(jù)而找到供應(yīng)商料號之資料，并結(jié)合物料需求清單資料與供應(yīng)商資料建立詢價單，并儲存于數(shù)據(jù)庫5。報價單管理模塊12用于讀取詢價單，以產(chǎn)生報價單給買方。訂單管理模塊13用于讀取報價單以產(chǎn)生訂單，儲存買方確認下單的物品之相關(guān)資料。采購記錄儲存模塊14用于記錄采購交易過程中所生成的各項資料，包括物料需求清單資料、供應(yīng)商資料、料號索引資料、詢價單資料及訂單資料。采購預(yù)測模塊15用于根據(jù)采購記錄及生產(chǎn)規(guī)劃進行采購預(yù)測，并將預(yù)測結(jié)果展示于企業(yè)網(wǎng)站2上，供應(yīng)商可以通過企業(yè)網(wǎng)站2了解企業(yè)之預(yù)期采購需求，以便備貨并可及時供貨。
如圖3所示，是本發(fā)明采購作業(yè)方法之作業(yè)流程圖。首先，物料需求清單管理模塊10接收企業(yè)內(nèi)之采購部門所提交之采購物料清單，或者各需求部門根據(jù)材料的實際消耗和庫存情況人工開立所需采購物料清單，交予采購部門，采購部門通過企業(yè)客戶機3將物料清單輸入企業(yè)網(wǎng)站2并保存于本地數(shù)據(jù)庫5中，用戶可以通過企業(yè)客戶機3對該物料清單進行相應(yīng)的維護作業(yè)(步驟S301)。詢價單管理模塊11結(jié)合物料需求清單、料號索引及供應(yīng)商資料建立詢價單，并儲存于數(shù)據(jù)庫5中(步驟S302)。供應(yīng)商讀取詢價單，并通過報價單管理模塊12產(chǎn)生報價單，并發(fā)送到企業(yè)網(wǎng)站2上(步驟S303)。企業(yè)采購人員通過登錄企業(yè)網(wǎng)站2讀取報價單信息，并確定是否接受該報價單所提供之條件(步驟S304)。如果企業(yè)采購人員不同意該供應(yīng)商之報價，則供應(yīng)商修改報價單，并繼續(xù)提供給采購人員確認(步驟S305)。如果企業(yè)采購人員接受該報價單，則經(jīng)確認后，由訂單管理模塊13產(chǎn)生訂單并發(fā)送給供應(yīng)商(步驟S306)。采購記錄儲存模塊14將該次交易記錄儲存于數(shù)據(jù)庫5中(步驟S307)。采購預(yù)測模塊15根據(jù)該交易記錄及生產(chǎn)規(guī)劃進行采購預(yù)測，并將預(yù)測結(jié)果置于企業(yè)網(wǎng)站2上以便供應(yīng)商根據(jù)該預(yù)測結(jié)果備貨并及時供貨(步驟S308)。
權(quán)利要求
1.一種采購作業(yè)系統(tǒng)，其可以將買方之下單處理為訂單給供應(yīng)商，該采購作業(yè)系統(tǒng)包括有一企業(yè)服務(wù)器，一企業(yè)網(wǎng)站，多個企業(yè)客戶機，多個供應(yīng)商客戶機及一數(shù)據(jù)庫，其特征在于，所述企業(yè)服務(wù)器包含有一物料需求清單管理模塊，用于建立買方下單的物料需求清單，儲存買方欲下單購買物品之相關(guān)資料；一詢價單管理模塊，用于結(jié)合物料需求清單、料號索引及供應(yīng)商資料建立詢價單，并儲存于資料庫；一報價單管理模塊，用于供應(yīng)商讀取詢價單，以產(chǎn)生報價單給買方；一訂單管理模塊，用于讀取報價單以產(chǎn)生訂單，儲存買方確認下單的物品之相關(guān)資料；一采購記錄儲存模塊，用于記錄采購交易過程中所生成的各項資料，包括物料需求清單資料、供應(yīng)商資料、料號索引資料、詢價單資料及訂單資料；一采購預(yù)測模組，用于根據(jù)采購記錄及生產(chǎn)規(guī)劃進行采購預(yù)測，并將預(yù)測結(jié)果展示于企業(yè)網(wǎng)站上；所述企業(yè)網(wǎng)站，為采購企業(yè)與供應(yīng)商提供一進行線上采購交易活動之作業(yè)平臺；及所述數(shù)據(jù)庫，用于存儲線上采購過程中使用或產(chǎn)生的各種資訊，所述資訊包括物料需求清單資料、供應(yīng)商資料、料號索引資料、詢價單資料及訂單資料。
2.如權(quán)利要求1所述的采購作業(yè)系統(tǒng)，其特征在于，其中所述供應(yīng)商客戶機為相應(yīng)供應(yīng)商提供一交互式用戶界面，便于該供應(yīng)商執(zhí)行線上采購之相應(yīng)作業(yè)。
3.如權(quán)利要求1所述的采購作業(yè)系統(tǒng)，其特征在于，其中所述企業(yè)客戶機提供一交互式用戶界面，用于企業(yè)采購人員登錄企業(yè)網(wǎng)站進行請購及報價單確認之相應(yīng)作業(yè)。
4.如權(quán)利要求1所述的采購作業(yè)系統(tǒng)，其特征在于，其中物料需求清單資料包括客戶料號、品名/規(guī)格、以及數(shù)量。
5.如權(quán)利要求1所述的采購作業(yè)系統(tǒng)，其特征在于，其中報價單資料包括客戶料號、品名/規(guī)格、數(shù)量、以及報價。
6.如權(quán)利要求1所述的采購作業(yè)系統(tǒng)，其特征在于，其中訂單資料包括客戶料號、品名/規(guī)格、數(shù)量、以及成交價。
7.一種采購作業(yè)方法，其可以將買方之下單處理為訂單給供應(yīng)商，其特征在于，包括以下步驟接收買方之物料清單，并儲存于數(shù)據(jù)庫中；結(jié)合物料需求清單、料號索引及供應(yīng)商數(shù)據(jù)建立詢價單，并儲存于數(shù)據(jù)庫中；建立報價單，其中報價單包括買方欲購買物品之資料；及經(jīng)買方確認報價后，產(chǎn)生訂單，其中訂單包括買方確認下單購買物品之相關(guān)資料。
8.如權(quán)利要求7所述的采購作業(yè)方法，其特征在于，還包括步驟如下買方接收供應(yīng)商提供之報價單，若不同意該報價單，則供應(yīng)商繼續(xù)修改該報價單。
全文摘要
一種采購作業(yè)系統(tǒng)，其可以對采購交易進行聯(lián)機作業(yè)，并可依據(jù)交易記錄來進行采購預(yù)測。該系統(tǒng)包括有一企業(yè)服務(wù)器，一企業(yè)網(wǎng)站，多個企業(yè)客戶機，多個供應(yīng)商客戶機及一數(shù)據(jù)庫。其中企業(yè)網(wǎng)站與企業(yè)服務(wù)器相連，為采購企業(yè)與供應(yīng)商提供一進行線上采購交易活動之作業(yè)平臺。企業(yè)服務(wù)器用于提供企業(yè)下單購買物品，將企業(yè)的下單轉(zhuǎn)換為訂單給供應(yīng)商。數(shù)據(jù)庫用于存儲線上采購過程中使用或產(chǎn)生的各種信息。供應(yīng)商客戶機為相應(yīng)供應(yīng)商提供一交互式用戶界面，便于該供應(yīng)商執(zhí)行線上采購之相應(yīng)作業(yè)。此外，本發(fā)明還提供一種采購作業(yè)方法，可降低產(chǎn)品成本，提高采購效率。
文檔編號G06Q30/00GK1728170SQ20041005098
公開日2006年2月1日 申請日期2004年7月31日 優(yōu)先權(quán)日2004年7月31日
發(fā)明者張寶軍, 賴志忠, 羅圣淇 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司