專利名稱：自動生成勘誤表系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種勘誤表生成技術(shù)，特別是關(guān)于一種自動生成勘誤表的系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
人們審核稿件的流程如下首先是收到一份原始文件，此原始文件或是紙本檔，或是電子檔，既使是電子檔也會打印成為紙本檔。若在紙本檔上核稿則直接在文件中用色筆標(biāo)記應(yīng)當(dāng)或建議修改之處，文件之作者根據(jù)這些標(biāo)記進(jìn)行修改更正。若在電子檔上核稿，則會激活所使用軟件的追蹤修訂功能，直接在電子檔中進(jìn)行修訂，在應(yīng)該或建議需要刪除的地方加上刪除線，在應(yīng)該或建議添加的地方加上底線。文件的作者對修訂的信息通常不加分析及統(tǒng)計，直接進(jìn)行更正，不利于作者自身的提高及類似錯誤的避免。
針對先前技術(shù)的不足，本發(fā)明實現(xiàn)了對文件修正信息的分析擷取，統(tǒng)計匯總在一張表格里，并允許文件作者對錯誤類型進(jìn)行分類統(tǒng)計，這樣就可讓文件作者總結(jié)經(jīng)驗，避免再犯同類錯誤，同時也縮短了整個審核過程。

發(fā)明內(nèi)容首先對本發(fā)明所用到的術(shù)語定義如下原始文件指未被修正的文件。
電子檔指利用追蹤修訂功能已被作了修正及標(biāo)有追蹤修訂標(biāo)記的原始文件。
承辦人文件的作者。
核稿人即為承辦人所作的原始文件進(jìn)行審核、修改的人。
本發(fā)明的主要目的在于提供一種自動生成勘誤表的系統(tǒng)及方法，其可以通過某種軟件的追蹤修訂功能，標(biāo)記文件中被修正處，生成修訂后的電子檔，分析擷取修正內(nèi)容，生成勘誤表。
本發(fā)明揭露了一種自動生成勘誤表的系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括有多個客戶端計算機(jī)，一服務(wù)器及一數(shù)據(jù)庫。其中，多個客戶端計算機(jī)可通過網(wǎng)絡(luò)訪問服務(wù)器；服務(wù)器通過數(shù)據(jù)庫連接與一數(shù)據(jù)庫相連。其中，數(shù)據(jù)庫存儲有用戶需要瀏覽、編輯的原始文件、修改后的電子檔及所產(chǎn)生的勘誤表。其中勘誤表為Excel格式，設(shè)置有如下字段出錯版本(IncorrectVersion)、建議修正版本(Recommended Version)等。客戶端計算機(jī)提供使用者接口，通過該接口使用者可以存取數(shù)據(jù)庫中的資料，且其上提供有某種具有追蹤修訂功能的軟件，用戶通過該軟件可進(jìn)行文件的瀏覽及編輯。所述服務(wù)器包括有一原始文件提供模塊，一修訂后電子檔保存模塊，一勘誤表生成模塊，一出錯資料分析模塊，一分析結(jié)果統(tǒng)計模塊及一勘誤表保存模塊。其中原始文件提供模塊是用于承辦人通過網(wǎng)絡(luò)提供一份需要審核的原始文件供核稿人審核。修訂后電子檔保存模塊是用于將被核稿人修訂后的電子檔，即作了添加和刪除標(biāo)記的電子檔保存于數(shù)據(jù)庫中?？闭`表生成模塊是用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫中所存的修訂后的電子檔，進(jìn)行整篇文字分析，取得文件中追蹤修訂處的內(nèi)容，放置于勘誤表相應(yīng)字段中，其相應(yīng)字段指出錯版本和建議修正版本兩個字段。出錯資料分析模塊是用于接收承辦人根據(jù)勘誤表出錯版本字段中所記載的文件中出現(xiàn)的各個出錯內(nèi)容進(jìn)行的分析結(jié)果，并將分析結(jié)果置于勘誤表中對應(yīng)字段。其中所述字段指勘誤表中設(shè)置的各種出錯信息屬性字段。分析結(jié)果統(tǒng)計模塊是用于將進(jìn)行完出錯內(nèi)容分析后的結(jié)果進(jìn)行匯總?？闭`表保存模塊是用于將作完分析統(tǒng)計出錯內(nèi)容的勘誤表保存于數(shù)據(jù)庫中。
本發(fā)明還提供一種自動生成勘誤表的方法。該方法包括有如下步驟(a)提供一供審核修改的原始文件；(b)保存被核稿人作了追蹤修訂標(biāo)記的電子檔；(d)分析擷取該電子檔中被作了追蹤修訂標(biāo)記處的出錯內(nèi)容，生成勘誤表；(e)接收承辦人對該勘誤表紀(jì)錄所作的出錯內(nèi)容的分析結(jié)果；(f)統(tǒng)計上述分析結(jié)果；(g)保存該進(jìn)行完統(tǒng)計分析出錯內(nèi)容的勘誤表于數(shù)據(jù)庫中。
本發(fā)明自動生成勘誤表的系統(tǒng)利用某種軟件的追蹤修訂功能，標(biāo)記文件被修改之處，分析擷取文件中的追蹤修訂標(biāo)記處，生成勘誤表，并進(jìn)行出錯內(nèi)容統(tǒng)計分析，方便文檔作者及修改者進(jìn)行文件修訂及錯誤更正。

圖1為本發(fā)明自動生成勘誤表系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖。
圖2為本發(fā)明服務(wù)器的功能模塊圖。
圖3為本發(fā)明自動生成勘誤表系統(tǒng)及方法的作業(yè)流程圖。
具體實施方式本實施例中以美國專利為例。
參閱圖1所示，是本發(fā)明自動生成勘誤表系統(tǒng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖。分散式分布的多個客戶端計算機(jī)2通過網(wǎng)絡(luò)5與一服務(wù)器1相連；該服務(wù)器1通過一連接4與一數(shù)據(jù)庫3相連。其中，網(wǎng)絡(luò)5是一種電子網(wǎng)絡(luò)，其可以為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(Internet)或其它類型網(wǎng)絡(luò)。連接4是一種數(shù)據(jù)庫連接，如開放式數(shù)據(jù)庫連接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java數(shù)據(jù)庫連接(Java DatabaseConnectivity，JDBC)。數(shù)據(jù)庫3，用于存儲用戶需要瀏覽、編輯的原始文件，修改后的電子檔及所產(chǎn)生的勘誤表。其中勘誤表為Excel格式。在勘誤表中設(shè)置有如下字段出錯版本(Incorrect Version)、建議修正版本(Recommended Version)、語法(Grammar)、標(biāo)題(Title)、背景(Background)、摘要(Summary)等字段。其中，出錯版本字段放置原始文件中的出錯內(nèi)容；建議修正版本字段放置核稿人針對上述出錯內(nèi)容所作的修改建議；語法(Grammar)字段是指出錯版本字段記載的出錯內(nèi)容錯在語法(Grammar)方面；標(biāo)題(Title)字段指上述出錯內(nèi)容在原始文件中的位置在標(biāo)題(Title)處；背景(Background)字段指上述出錯內(nèi)容在原始文件中的位置在背景(Background)處；摘要(Summary)字段指上述出錯內(nèi)容在原始文件中的位置在摘要(Summary)處。在本發(fā)明中，客戶端計算機(jī)2可為Windows95、Windows98或Windows NT的使用者環(huán)境?？蛻舳擞嬎銠C(jī)2為用戶提供交互式使用者接口，其上設(shè)有瀏覽器，且安裝有具有追蹤修訂功能的軟件，例如辦公自動化軟件Word，通過該軟件可經(jīng)由綱路進(jìn)行文件的瀏覽、修改及勘誤表的生成、查看與統(tǒng)計分析。服務(wù)器1包括有一系列軟件功能模塊(如圖2所示)，用于向用戶提供勘誤表自動生成的功能。
參閱圖2所示，是本發(fā)明所述服務(wù)器1的功能模塊圖。該服務(wù)器1包括有一原始文件提供模塊20、一修訂后電子檔保存模塊30、一勘誤表生成模塊40、一出錯資料分析模塊50、一分析結(jié)果統(tǒng)計模塊60及一勘誤表保存模塊70。其中原始文件提供模塊20用于透過網(wǎng)絡(luò)5提供給核稿人一份需審核的原始文件，例如一份Word文件。修訂后電子檔保存模塊30用于將被核稿人審核修訂后的電子檔保存于數(shù)據(jù)庫3中?？闭`表生成模塊40用于對修訂后的電子檔進(jìn)行整篇文字分析，取得該電子檔中被核稿人標(biāo)記追蹤修訂處的內(nèi)容，放置于勘誤表相應(yīng)字段中。其中，將該電子檔中標(biāo)記刪除線的內(nèi)容放于出錯版本的字段，將標(biāo)記有底線的修正建議的內(nèi)容放于建議修正版本的字段，并將生成的勘誤表保存于數(shù)據(jù)庫3中。出錯資料分析模塊50用于接收承辦人根據(jù)勘誤表出錯版本字段記載的文件中出現(xiàn)的各個出錯內(nèi)容所進(jìn)行的分析結(jié)果，將分析結(jié)果置于勘誤表中對應(yīng)字段。其中上述字段指勘誤表中設(shè)置的各種出錯信息屬性字段，例如語法(Grammar)、標(biāo)題(Title)、背景(Background)、摘要(Summary)等字段。例如出錯資料分析模塊50接收承辦人對出錯版本字段所作的分析結(jié)果是勘誤表中出錯版本字段下第一個出錯內(nèi)容是屬于語法(Grammar)方面，則在語法欄中對應(yīng)該出錯內(nèi)容的一列中作一數(shù)字標(biāo)記1；第二個出錯內(nèi)容是屬于背景方面，則在背景欄中相對應(yīng)該出錯內(nèi)容的一列中作一數(shù)字標(biāo)記1；第三個出錯內(nèi)容是屬于語法方面，則在語法欄中相對應(yīng)該出錯內(nèi)容的一列中作一數(shù)字標(biāo)記1。分析結(jié)果統(tǒng)計模塊60用于將出錯資料分析模塊50接收的分析結(jié)果進(jìn)行匯總，例如接收完出錯內(nèi)容的屬性分析結(jié)果后，將語法欄下所有的數(shù)字標(biāo)記進(jìn)行累加，結(jié)果置于勘誤表中對應(yīng)語法屬性的匯總字段中?？闭`表保存模塊70用于將作完分析統(tǒng)計出錯內(nèi)容的勘誤表保存于數(shù)據(jù)庫3中。
參閱圖3所示，是本發(fā)明自動生成勘誤表系統(tǒng)的作業(yè)流程圖。首先，由原始文件提供模塊20提供一原始文件給核稿人進(jìn)行審核，例如一Word文件(步驟S401)。核稿人核完稿后，由修訂后電子檔保存模塊30將被核稿人修訂后的電子檔保存于數(shù)據(jù)庫3中(步驟S403)。再由勘誤表生成模塊40對保存于數(shù)據(jù)庫3中的修訂后的電子檔進(jìn)行整篇文字分析，取得該電子檔中每一追蹤修訂處的內(nèi)容，放置于Excel表格中的相應(yīng)字段中，生成勘誤表(步驟S405)。其中，將電子檔中標(biāo)記刪除線的內(nèi)容放于出錯版本的字段，將相應(yīng)標(biāo)記有底線的修正建議的內(nèi)容放于建議修正版本的字段。然后由出錯資料分析模塊50接收承辦人根據(jù)勘誤表中出錯版本字段所記載的出錯內(nèi)容所作的分析結(jié)果，將其置于勘誤表中對應(yīng)的屬性字段(步驟S407)。例如出錯資料分析模塊50接收的承辦人對出錯內(nèi)容所作的分析結(jié)果是勘誤表中出錯版本字段下第一個出錯內(nèi)容是屬于語法方面，則在語法欄中對應(yīng)該出錯內(nèi)容的一列中作一數(shù)字標(biāo)記1；第二個出錯內(nèi)容是屬于背景方面，則在背景欄中相對應(yīng)該出錯內(nèi)容的一列中作一數(shù)字標(biāo)記1；第三個出錯內(nèi)容是屬于語法方面，則在語法欄中相對應(yīng)該出錯內(nèi)容的一列中作一數(shù)字標(biāo)記1。再由分析結(jié)果統(tǒng)計模塊60將進(jìn)行完出錯內(nèi)容分析后的結(jié)果進(jìn)行匯總(步驟S409)。例如分析完各個出錯內(nèi)容的屬性后，將語法欄下所有的數(shù)字標(biāo)記進(jìn)行累加，結(jié)果置于勘誤表中對應(yīng)語法屬性的匯總字段中。最后由勘誤表保存模塊70將作完分析統(tǒng)計出錯內(nèi)容的勘誤表保存于數(shù)據(jù)庫3中(步驟S411)。
權(quán)利要求
1.一種自動生成勘誤表的系統(tǒng)，其應(yīng)用于通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件審核，自動生成紀(jì)錄有錯誤信息的勘誤表，其特征在于，其包括有一服務(wù)器及通過網(wǎng)絡(luò)相連接的多個客戶端計算機(jī)，其中服務(wù)器，其連結(jié)有一數(shù)據(jù)庫，所述數(shù)據(jù)庫存儲有供審核的原始文件，修訂后的電子檔及勘誤表；所述服務(wù)器，還包括有一原始文件提供模塊，用于通過網(wǎng)絡(luò)提供一份需審核的原始文件；一修訂后電子檔保存模塊，用于將被核稿人修訂后的電子檔保存于數(shù)據(jù)庫中；一勘誤表生成模塊，其為對修訂后的電子檔進(jìn)行分析，生成勘誤表；一出錯資料分析模塊，用于接收承辦人根據(jù)勘誤表出錯版本字段中記載的出錯內(nèi)容所作的分析結(jié)果，將分析結(jié)果置入勘誤表中相應(yīng)屬性字段中；一分析結(jié)果統(tǒng)計模塊，用于將出錯內(nèi)容分析結(jié)果進(jìn)行匯總。
2.如權(quán)利要求1所述的自動生成勘誤表系統(tǒng)，其特征在于，其中勘誤表為Excel格式。
3.如權(quán)利要求1所述的自動生成勘誤表系統(tǒng)，其特征在于，其中勘誤表設(shè)置有如下屬性字段出錯版本、建議修正版本、語法、標(biāo)題、背景、摘要等。
4.如權(quán)利要求1所述的自動生成勘誤表系統(tǒng)，其特征在于，其中勘誤表生成模塊對修訂后的電子檔進(jìn)行整篇文字分析，取得電子檔中追蹤修訂處的內(nèi)容，放置于勘誤表中。
5.如權(quán)利要求4所述的自動生成勘誤表系統(tǒng)，其特征在于，其中生成勘誤表時將電子檔中標(biāo)記刪除線的內(nèi)容放于出錯版本的字段，將相應(yīng)標(biāo)記有底線的建議修正的內(nèi)容放于建議修正版本的字段。
6.一種自動生成勘誤表的方法，其應(yīng)用于通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件審核，自動生成紀(jì)錄有錯誤信息的勘誤表，其特征在于，該方法包括有如下步驟提供一供修改的原始文件；保存該原始文件被修訂后的電子檔；分析擷取該電子檔中標(biāo)記有追蹤修訂處的內(nèi)容生成勘誤表；接收對該勘誤表中記載得出錯內(nèi)容所作的分析結(jié)果；統(tǒng)計分析對出錯內(nèi)容的分析結(jié)果；保存該作完統(tǒng)計分析的勘誤表。
7.如權(quán)利要求6所述的自動生成勘誤表方法，其特征在于，其中生成勘誤表的步驟指對修訂后的電子檔進(jìn)行整篇文字分析，取得該電子檔中追蹤修訂處的內(nèi)容，放置于勘誤表中。
8.如權(quán)利要求7所述的自動生成勘誤表方法，其特征在于，其中生成勘誤表時將電子檔中標(biāo)記刪除線的內(nèi)容放于出錯版本的字段，將相應(yīng)標(biāo)記有底線的建議修正的內(nèi)容放于建議修正版本的字段。
全文摘要
本發(fā)明揭露了一種自動生成勘誤表系統(tǒng)及方法。該系統(tǒng)包括有一服務(wù)器，一數(shù)據(jù)庫，多個客戶端計算機(jī)。所述服務(wù)器包括有一原始文件提供模塊，一修訂后文件保存模塊，一勘誤表生成模塊，一出錯資料分析模塊，一分析結(jié)果統(tǒng)計模塊及一勘誤表保存模塊。以上模塊協(xié)同完成的功能包括有提供一原始文件供審核，保存修訂后的電子檔，擷取該電子檔中追蹤修訂處的內(nèi)容生成勘誤表，接收對勘誤資料的分析結(jié)果及統(tǒng)計該分析結(jié)果。本發(fā)明針對具有追蹤修訂標(biāo)記的文件自動產(chǎn)生勘誤表，記錄及分析統(tǒng)計勘誤資料，可讓文件作者總結(jié)經(jīng)驗，避免再犯同類錯誤，同時也縮短了整個審核過程。
文檔編號G06F17/21GK1614582SQ20031011210
公開日2005年5月11日 申請日期2003年11月8日 優(yōu)先權(quán)日2003年11月8日
發(fā)明者李忠一, 林海洪, 羅寶勝 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司