專利名稱：項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)以及項(xiàng)目信息提供方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及提供與項(xiàng)目有關(guān)的信息(例如技術(shù)情報(bào))的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
項(xiàng)目的進(jìn)行狀況登錄在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。這里，所謂項(xiàng)目，例如指的是開發(fā)預(yù)定程序等的開發(fā)項(xiàng)目。項(xiàng)目的狀況、成果(標(biāo)準(zhǔn)書、作為最終成果的程序等)登錄在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，能夠由該項(xiàng)目的承擔(dān)者(項(xiàng)目成員)參考。
在完成項(xiàng)目時(shí)，需要各種信息。在這種情況下，通過使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，檢索其它項(xiàng)目的成果，能夠取得必要的信息。
取得與項(xiàng)目有關(guān)的信息，不僅在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的情況下，在對(duì)顧客提供信息或服務(wù)的情況下也是有用的。
關(guān)于得到項(xiàng)目的信息，公開了以下的技術(shù)。
在特開平9-16392號(hào)公報(bào)中公開了通過在全部成果之間建立關(guān)聯(lián)，在修正成果時(shí)能夠容易地得到相關(guān)成果的支持軟件開發(fā)方式。
在特開平8-137901號(hào)公報(bào)中公開了如果輸入項(xiàng)目的成果信息則收集、登錄成果信息，如果檢測(cè)出項(xiàng)目結(jié)束則通過變更所登錄的項(xiàng)目的密鑰信息，能夠適當(dāng)?shù)毓芾碇另?xiàng)目結(jié)束的成果信息的成果信息管理裝置。

發(fā)明內(nèi)容
在以往的系統(tǒng)中，為了得到項(xiàng)目情報(bào)，需要信息的一方需要檢索在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中登錄的項(xiàng)目。換言之，得到信息的一方，感到信息的必要性以后，進(jìn)行項(xiàng)目信息的檢索。
但是，在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，有時(shí)不一定明確哪些信息是必要的。在明確了所必要的信息時(shí)，大多呈現(xiàn)出問題(例如，程序的動(dòng)作中發(fā)生了不理想的情況)。在呈現(xiàn)出問題以后，尋求解決的對(duì)策，在解決問題時(shí)可能會(huì)費(fèi)很多時(shí)間。
另外，在對(duì)顧客提供信息和服務(wù)的情況下，不一定很容易地依照顧客提供適合的信息內(nèi)容。向顧客提供服務(wù)的服務(wù)提供者，為了與每一名顧客相對(duì)應(yīng)地提供服務(wù)，要熟知顧客的信息，為此經(jīng)常不斷地尋找必要的信息。這對(duì)于服務(wù)提供者成為非常高負(fù)荷的工作。
然而，任意地提供信息，在得到服務(wù)提供的顧客一側(cè)必須選擇真正需要的信息。這表現(xiàn)為即使在有能夠有效利用的信息的情況下，顧客也必須從大量的情報(bào)中選擇必要的信息。在希望將能夠有效利用的信息在其新鮮度高的時(shí)間內(nèi)利用時(shí)，顧客需要反復(fù)多次檢索，從而不得不成為高成本。
本發(fā)明是鑒于這樣的問題而完成的，其目的在于實(shí)現(xiàn)快速而高效地提供項(xiàng)目的成果信息的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)。
A.本發(fā)明的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)的特征是，具備登錄項(xiàng)目的成果的成果登錄單元；以上述成果登錄單元進(jìn)行的成果登錄為觸發(fā)，管理該成果中包含的信息的信息管理單元；以上述成果登錄單元進(jìn)行的成果登錄為觸發(fā)，選擇并提供由上述信息管理單元管理的信息的信息提供單元。
以成果的登錄為觸發(fā)，通過管理和提供該成果包含的技術(shù)情報(bào)等信息，能夠進(jìn)行快速的技術(shù)情報(bào)等信息的儲(chǔ)存和提供。其結(jié)果，例如，能夠提供利用了該信息的適時(shí)的服務(wù)。
通過預(yù)先準(zhǔn)備用于提供信息的表，迅速地進(jìn)行信息的選擇和提供。例如，通過與顧客(服務(wù)的適用方)相對(duì)應(yīng)設(shè)定選擇信息的基準(zhǔn)，能夠向顧客提供及時(shí)的信息。
該表在信息是技術(shù)情報(bào)的情況下，能夠作為技術(shù)情報(bào)圖表實(shí)現(xiàn)。而且，該表可以區(qū)分為信息的管理用和提供用，也可以不區(qū)分而構(gòu)成一體。
(1)上述表也可以記錄能夠參照其它表的記錄內(nèi)容的信息。
通過參照與某個(gè)表具有關(guān)聯(lián)性的某個(gè)其它表，能夠選擇和提供更多種類的信息。
這種情況下，上述表也可以與上述其它表存在分層關(guān)系。
例如，通過把表從各項(xiàng)目等級(jí)向機(jī)構(gòu)、全公司等級(jí)分層進(jìn)行管理，能夠分類登錄和提供雖然限定適用范圍但是在具有高附加值的項(xiàng)目中特殊化了的信息、雖然適用效果較小但是可以共同利用的信息。
(2)上述表還可以記錄表示信息的選擇或者提供的優(yōu)先度的信息。
通過附加優(yōu)先度，能夠容易地判斷信息的有用性，減輕選擇信息的負(fù)荷。
B.本發(fā)明的項(xiàng)目信息提供方法的特征是，具備登錄項(xiàng)目的成果的成果登錄步驟；以在上述成果登錄步驟中的成果登錄為觸發(fā)，管理該成果中包含的信息的管理信息步驟；選擇并提供由上述信息管理步驟管理的信息的信息提供步驟。
以成果的登錄為觸發(fā)，通過從該成果中選擇和提供技術(shù)情報(bào)等信息，能夠進(jìn)行快速的技術(shù)情報(bào)等信息的儲(chǔ)存和提供。


圖1是表示涉及本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。
圖2A、2B分別表示涉及本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)和以往的系統(tǒng)中的技術(shù)情報(bào)提供的概況。
圖3是表示由成果登錄單元在成果DB中登錄的成果的一個(gè)例子的概念圖。
圖4是表示技術(shù)情報(bào)圖表的一個(gè)例子的模式圖。
圖5是表示技術(shù)情報(bào)圖表的分層構(gòu)造(管理形態(tài))的模式圖。
圖6是表示在成果為試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、試驗(yàn)成績(jī)單的情況下，成果與成果中包含的技術(shù)情報(bào)的關(guān)系的模式圖。
圖7A、7B是表示技術(shù)情報(bào)圖表的一個(gè)例子的示意圖。
圖8A～8C是表示提供用技術(shù)情報(bào)圖表和與其關(guān)聯(lián)的管理用的技術(shù)情報(bào)圖表的例子的模式圖。
圖9是表示項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)的動(dòng)作順序概況的流程圖。
圖10是表示由技術(shù)情報(bào)圖表更新單元進(jìn)行的技術(shù)情報(bào)圖表更新處理的詳細(xì)順序的流程圖。
圖11是表示由技術(shù)情報(bào)圖表參照單元進(jìn)行的技術(shù)情報(bào)選擇的流程圖。
具體實(shí)施例方式
以下，參照附圖詳細(xì)地說明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)。
圖1是表示本發(fā)明一實(shí)施形態(tài)的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)的框圖。
如圖1所示，項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10由項(xiàng)目管理系統(tǒng)20、知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)30構(gòu)成，連接著成果數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)40、技術(shù)情報(bào)圖表數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)50、技術(shù)情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)60。
另外，項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10分為項(xiàng)目管理系統(tǒng)20和知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)30是方便的，也能夠用單一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)20是管理項(xiàng)目自身及其成果的系統(tǒng)，具有成果登錄單元21、成果檢索單元22。
知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)30是管理技術(shù)情報(bào)(與項(xiàng)目有關(guān)的有用的專業(yè)知識(shí))的系統(tǒng)，具有技術(shù)情報(bào)圖表登錄單元31、技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32、技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33和技術(shù)情報(bào)提供單元34。
成果DB40、技術(shù)情報(bào)圖表DB50、技術(shù)情報(bào)DB60分別是存儲(chǔ)成果、技術(shù)情報(bào)圖表和技術(shù)情報(bào)的存儲(chǔ)裝置。
所謂成果是指標(biāo)準(zhǔn)書(例如，規(guī)定程序的標(biāo)準(zhǔn)的程序標(biāo)準(zhǔn)書、規(guī)定程序試驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)的試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書)、報(bào)告書(記錄了程序的試驗(yàn)結(jié)果的成績(jī)單)和隨著在項(xiàng)目中生成的程序等項(xiàng)目的進(jìn)展而產(chǎn)生的全部成果。另外，成果的詳細(xì)情況及具體例子在后面敘述。
技術(shù)情報(bào)圖表是用于從多個(gè)角度管理技術(shù)情報(bào)的信息。在技術(shù)情報(bào)圖表中有用于管理成果中包含的技術(shù)情報(bào)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表和用于提供技術(shù)情報(bào)的提供用技術(shù)情報(bào)圖表的兩種。另外，技術(shù)情報(bào)圖表的詳細(xì)情況在后面敘述。
成果登錄單元21接受成果的登錄委托，把成果登錄在成果DB40中。成果登錄單元21在把成果登錄到成果DB40中時(shí)，起動(dòng)技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32以及技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33，其結(jié)果，進(jìn)行以成果的登錄為觸發(fā)(契機(jī)、時(shí)機(jī))的技術(shù)情報(bào)的管理、選擇和提供。另外，登錄成果的同時(shí)，也可以不起動(dòng)技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32以及技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33。也可以在成果登錄后經(jīng)過一定的時(shí)間之后起動(dòng)技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32以及技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33。
成果檢索單元22檢索成果DB40中登錄的成果，并選擇所希望的成果。該檢索基于成果檢索單元22接收的密鑰、項(xiàng)目管理序號(hào)、成果管理序號(hào)等進(jìn)行。
技術(shù)情報(bào)圖表登錄單元31接受用于從成果得到必要的技術(shù)情報(bào)的技術(shù)情報(bào)圖表的登錄委托，把技術(shù)情報(bào)圖表登錄在技術(shù)情報(bào)圖表DB50中。
技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32，根據(jù)來自成果登錄單元21的指示，更新在技術(shù)情報(bào)圖表DB50中登錄的技術(shù)情報(bào)圖表。即，依照管理用技術(shù)情報(bào)圖表中記錄的條件以及所登錄的成果中包含的技術(shù)情報(bào)，更新技術(shù)情報(bào)圖表。
技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33，根據(jù)來自成果登錄單元21的指示，參照在技術(shù)情報(bào)圖表DB50中登錄的提供用技術(shù)情報(bào)圖表。而且，取出用于提供在成果中包含的技術(shù)情報(bào)的提供條件。另外，取出識(shí)別用與所更新的技術(shù)情報(bào)圖表關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表(后述)所管理的技術(shù)情報(bào)的信息。技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33把這些提供條件等傳遞到技術(shù)情報(bào)提供單元34，進(jìn)行技術(shù)情報(bào)的選擇和提供等。
技術(shù)情報(bào)提供單元34基于提供用技術(shù)情報(bào)圖表，從成果DB40以及技術(shù)情報(bào)DB60選擇必要的成果以及技術(shù)情報(bào)，建立優(yōu)先度并進(jìn)行提供。例如通過將技術(shù)情報(bào)保存到經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)的提供希望者的計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)裝置中進(jìn)行該提供。而且，提供目標(biāo)可以記錄在提供用技術(shù)情報(bào)圖表中。
在本實(shí)施形態(tài)中，以由成果登錄單元進(jìn)行的成果登錄為觸發(fā)，進(jìn)行技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32的技術(shù)情報(bào)圖表DB50內(nèi)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表的更新。另外，以該成果的登錄為觸發(fā)，進(jìn)行參照單元33實(shí)施的提供用技術(shù)情報(bào)圖表的參照，以及技術(shù)情報(bào)提供單元34的技術(shù)情報(bào)的選擇和提供。
在接受技術(shù)情報(bào)的提供的人員是某個(gè)項(xiàng)目的成員的情況下，由于根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展，事先能夠得到相關(guān)聯(lián)的技術(shù)情報(bào)，所以能夠高效率地進(jìn)行項(xiàng)目。另外，在接受技術(shù)情報(bào)的提供的人員是服務(wù)提供者的情況下，能夠預(yù)先準(zhǔn)備好為顧客提供服務(wù)時(shí)可利用的技術(shù)情報(bào)。
圖2對(duì)比表示項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10和以往的系統(tǒng)中的提供技術(shù)情報(bào)的概況。圖2A、2B分別表示以往的系統(tǒng)100、本實(shí)施形態(tài)的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10的概況。
如圖2A所示，在以往的系統(tǒng)100中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)120、知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)130分別構(gòu)成為獨(dú)立的系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)120是管理項(xiàng)目的進(jìn)展和成果的系統(tǒng)，管理伴隨項(xiàng)目的完成而產(chǎn)生的成果。知識(shí)庫(kù)管理系統(tǒng)130與項(xiàng)目管理系統(tǒng)120獨(dú)立地管理技術(shù)情報(bào)。
與此不同，在項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10中，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)20和知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)30協(xié)同動(dòng)作，以向項(xiàng)目管理系統(tǒng)20的成果登錄為觸發(fā)，進(jìn)行技術(shù)情報(bào)的管理和提供。因此能夠進(jìn)行快速的技術(shù)情報(bào)的存儲(chǔ)和提供。
圖3是表示由成果登錄單元21登錄在成果DB40中的成果的一個(gè)例子的概念圖。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)20管理項(xiàng)目中的成果。在把成果登錄到成果DB40中時(shí)，生成成為用于管理該成果的信息的成果信息。在成果信息中包含與成果的特性或位置有關(guān)的信息。
作為「成果信息」可以列舉例如「開發(fā)項(xiàng)目」(與其成果有關(guān)的項(xiàng)目的項(xiàng)目管理序號(hào)等項(xiàng)目識(shí)別信息或者「開發(fā)項(xiàng)目信息」等)、「成果名稱」、「項(xiàng)目成果管理序號(hào)」(相互識(shí)別成果的成果識(shí)別信息的一種，是在項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10內(nèi)唯一的管理序號(hào))、「成果分類信息」(表示是什么樣成果的分類)、「成果位置信息」(表示成果本身的位置的信息)等。
作為「開發(fā)項(xiàng)目信息」可以列舉例如「項(xiàng)目名稱」、「項(xiàng)目管理序號(hào)」(相互識(shí)別項(xiàng)目的項(xiàng)目識(shí)別信息的一種，是在項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10內(nèi)唯一的管理序號(hào))、「顧客信息」(項(xiàng)目中與所開發(fā)的系統(tǒng)的提供方有關(guān)的信息)、「進(jìn)展信息」(與項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r有關(guān)的信息)、「成果信息」。即，這里，「開發(fā)項(xiàng)目信息」包含「成果信息」。另外，代替「成果信息」，在開發(fā)項(xiàng)目信息中也可以包含表示項(xiàng)目與成果的對(duì)應(yīng)關(guān)系的信息(例如，成果管理序號(hào))。
成果可以由項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10自身以及項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10以外的某一個(gè)系統(tǒng)保管(管理)。在用項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10管理成果的情況下，成果位置信息能夠用表示保存了成果文件的目錄、路徑或URL(Uniform Resource Locator)來表示。另外，在用書面(紙張)管理成果的情況下，成果位置信息能夠用管理部門的名稱、承擔(dān)者姓名、電子郵件地址、電話號(hào)碼等表示。
下面說明技術(shù)情報(bào)圖表的詳細(xì)情況。技術(shù)情報(bào)圖表是用于管理技術(shù)情報(bào)的信息。技術(shù)情報(bào)圖表有成為用于管理成果中包含的技術(shù)情報(bào)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表，以及成為提供成果中包含的技術(shù)情報(bào)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)的提供用技術(shù)情報(bào)圖表的兩種。
圖4是表示管理用技術(shù)情報(bào)圖表的一個(gè)例子的模式圖。在該例子中，通過「開發(fā)進(jìn)度」和「技術(shù)領(lǐng)域」的2個(gè)要素(技術(shù)情報(bào)管理的基準(zhǔn))的組合分開管理技術(shù)情報(bào)。另外，在管理用技術(shù)情報(bào)圖表中，鏈接與該管理用技術(shù)情報(bào)圖表關(guān)聯(lián)的「關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表」。
「開發(fā)進(jìn)度」例如在程序開發(fā)的情況，能夠分為程序設(shè)計(jì)(決定程序的標(biāo)準(zhǔn))、程序制造、程序試驗(yàn)等。還有，程序開發(fā)由于大多是分為模塊進(jìn)行，因此該設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)也可以細(xì)分為模塊級(jí)的設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)。
「技術(shù)領(lǐng)域」可以根據(jù)開發(fā)程序的內(nèi)容來區(qū)分，可以列舉例如數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像處理、通信、POS(pornt-of-sale)等。
在圖4所示的技術(shù)情報(bào)圖表中，開發(fā)進(jìn)度、技術(shù)領(lǐng)域分別指定為多個(gè)，管理包含與所指定的開發(fā)進(jìn)度和技術(shù)領(lǐng)域相對(duì)應(yīng)的技術(shù)情報(bào)的成果。
圖4所示的管理用技術(shù)情報(bào)圖表是由2個(gè)要素的組合構(gòu)成的二維圖。另外，也能夠采用以三維以上的要素區(qū)分的技術(shù)情報(bào)圖表。
作為該要素，除此以外可以考慮的能夠列舉為開發(fā)中利用的語(yǔ)言(C++、Java(登錄商標(biāo))等)、與開發(fā)的程序有關(guān)的系統(tǒng)規(guī)模(獨(dú)立的(單一的計(jì)算機(jī))、小規(guī)模網(wǎng)絡(luò)、大規(guī)模網(wǎng)絡(luò))等。
在「關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表」中，關(guān)于管理用技術(shù)情報(bào)圖表可以列舉上級(jí)、下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表或者相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)圖表。
圖5是技術(shù)情報(bào)圖表的分層構(gòu)造(管理形態(tài))的模式圖。
圖5中的技術(shù)情報(bào)圖表根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的「項(xiàng)目」、每個(gè)行業(yè)、業(yè)務(wù)的「行業(yè)、業(yè)務(wù)」、在全部項(xiàng)目中共同的「共同」分類為上級(jí)、中級(jí)、下級(jí)。即，「行業(yè)1」位于「PJ-A」及「PJ-B」的上級(jí)，「業(yè)務(wù)1」位于「PJ-C」及「PJ-D」的上級(jí)，「共同」位于「行業(yè)1」和「業(yè)務(wù)1」的上級(jí)。即，越向上級(jí)，技術(shù)情報(bào)管理要素越上級(jí)概念化。
在下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表中管理個(gè)別的、具體的技術(shù)情報(bào)，在上級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表中管理抽象的、一般的技術(shù)情報(bào)。一般，技術(shù)情報(bào)越具體適用效果越大，但是適用范圍會(huì)變窄。相反，如果為了擴(kuò)大適用范圍而實(shí)行共同化，其效果具有變小的傾向。技術(shù)情報(bào)圖表進(jìn)行根據(jù)適用范圍的分層的管理。即，在下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表中管理雖然適用范圍窄，但是如果適用則是高附加值的技術(shù)情報(bào)，在上級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表中管理可廣泛適用的技術(shù)情報(bào)。
所存儲(chǔ)的技術(shù)情報(bào)存在使與下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表共同的部分升級(jí)到更上級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表中的關(guān)系。而且，通過把上級(jí)、下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表組合后利用，能夠把適用范圍廣泛的技術(shù)情報(bào)與效果深刻的技術(shù)情報(bào)組合起來有效地使用。
通過在圖4所示的管理用技術(shù)情報(bào)圖表中表示的關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表中，預(yù)先登錄其管理用技術(shù)情報(bào)圖表的上級(jí)和下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表，能夠進(jìn)行技術(shù)情報(bào)圖表的分層利用。
例如，在管理用技術(shù)情報(bào)圖表是圖5所示的「行業(yè)1」的情況下，作為關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表，登錄位于其下級(jí)的「PJ-A」「PJ-B」。其結(jié)果，從下級(jí)技術(shù)情報(bào)圖表能夠參照更具體的技術(shù)情報(bào)。另外，作為關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表，通過登錄位于其上級(jí)的「共同」的技術(shù)情報(bào)圖表，能夠參照全公司可共同利用的技術(shù)情報(bào)。進(jìn)而，在管理用技術(shù)情報(bào)圖表是「PJ-B」的情況下，把與類似「PJ-B」的項(xiàng)目有關(guān)的「PJ-A」、「PJ-D」作為關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表進(jìn)行登錄，還能夠與「PJ-B」一起參照。
在關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表中授與優(yōu)先度，能夠根據(jù)優(yōu)先度進(jìn)行處理。例如，在管理用技術(shù)情報(bào)圖表是「PJ-B」的情況下，使與其關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目的技術(shù)情報(bào)圖表「PJ-A」為優(yōu)先度1，使上級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表「行業(yè)1」為優(yōu)先度2，能夠根據(jù)優(yōu)先度區(qū)分成果中包含的技術(shù)情報(bào)。在接受了技術(shù)情報(bào)提供的情況下，可以從優(yōu)先度高的開始確認(rèn)，還可以把優(yōu)先度低的排除。
以上說明了管理用技術(shù)情報(bào)圖表，提供用技術(shù)情報(bào)圖表也可以同樣實(shí)現(xiàn)。
這里，把管理用技術(shù)情報(bào)圖表和提供用技術(shù)情報(bào)圖表進(jìn)行共同化，可以在同一個(gè)技術(shù)情報(bào)圖表中進(jìn)行技術(shù)情報(bào)的登錄和提供。例如，在技術(shù)情報(bào)圖表是用于某個(gè)項(xiàng)目的，而接收技術(shù)情報(bào)提供的是該項(xiàng)目成員的情況下，也可以使技術(shù)情報(bào)圖表成為共同的。通過對(duì)管理用技術(shù)情報(bào)圖表和提供用情報(bào)圖表進(jìn)行共同化，因?yàn)閷?duì)兩者可以同時(shí)更新，因而，技術(shù)情報(bào)圖表能夠進(jìn)行高效的更新。
圖6是在成果試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、試驗(yàn)成績(jī)單的情況下，表示成果與包含在成果中的技術(shù)情報(bào)的關(guān)系的模式圖。試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書是試驗(yàn)進(jìn)度前期的成果，試驗(yàn)成績(jī)單是試驗(yàn)完成時(shí)的成果。在該成果中包含「試驗(yàn)方針」(以什么樣的基準(zhǔn)進(jìn)行了試驗(yàn)？)、「試驗(yàn)概況」(試驗(yàn)的整體情況)、「試驗(yàn)項(xiàng)目」(實(shí)際上進(jìn)行了什么樣的試驗(yàn)？)、「試驗(yàn)結(jié)果」(在哪些方面存在不理想？)、「對(duì)策」(怎樣處理了不理想情況？)等項(xiàng)目。
在成果中，包含技術(shù)情報(bào)。
例如，在「試驗(yàn)方針」中，包含「可以用怎樣的想法決定試驗(yàn)項(xiàng)目」這樣的對(duì)于試驗(yàn)的通用技術(shù)情報(bào)，能夠利用為同樣系統(tǒng)中的試驗(yàn)環(huán)境或者試驗(yàn)的覆蓋度的基準(zhǔn)。
在「試驗(yàn)項(xiàng)目」中包含「有沒有能夠再利用的項(xiàng)目？」這樣的在試驗(yàn)中特殊化了的技術(shù)情報(bào)，在系統(tǒng)類似性高的情況下，能夠挪用試驗(yàn)項(xiàng)目自身。不限于試驗(yàn)項(xiàng)目，如果試驗(yàn)的程序可以挪用，就可以謀求相當(dāng)?shù)厥×Α?br> 在「試驗(yàn)結(jié)果」中包含「設(shè)計(jì)、制造時(shí)應(yīng)該在哪些地方留意？」這樣的對(duì)于設(shè)計(jì)、制造的技術(shù)情報(bào)。例如，能夠確認(rèn)在試驗(yàn)中容易成為不合格的地方，即，設(shè)計(jì)、制造時(shí)的留意點(diǎn)。
在「對(duì)策」中包含「怎樣做，能夠回避、解決問題？」這樣的用于確保質(zhì)量的具體的技術(shù)情報(bào)，不合格項(xiàng)目的修正內(nèi)容有可能成為的對(duì)應(yīng)問題時(shí)的參考。
圖7表示技術(shù)情報(bào)圖表的一個(gè)例子。這里，成果與圖6相同，是試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書、試驗(yàn)成績(jī)單。
圖7A表示某層次的技術(shù)情報(bào)圖表MP1，圖7B表示較高一級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表MP2。技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2在項(xiàng)目管理系統(tǒng)20中每次登錄的成果時(shí)，與成果中包含的技術(shù)情報(bào)相對(duì)應(yīng)進(jìn)行更新。
成果根據(jù)包含在其中的技術(shù)情報(bào)，首先登錄在下級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表(圖7A)中。該技術(shù)情報(bào)圖表根據(jù)各個(gè)技術(shù)A、B、C進(jìn)行分類。
另外，利用上級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表(圖7B)，進(jìn)一步用上級(jí)的概念進(jìn)行整理。這里分類為「全面管理」或者「負(fù)荷試驗(yàn)」的要素。
圖8A～8C是表示提供用技術(shù)情報(bào)圖表MP0、與其關(guān)聯(lián)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2的例子的模式圖。在該例子中，提供用技術(shù)情報(bào)圖表MP0參照管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2。其結(jié)果，提供用技術(shù)情報(bào)圖表MP0、管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2能夠在選擇所提供的技術(shù)情報(bào)中使用。
技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2與圖7A、圖7B所示的技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2相同。
另外，提供用技術(shù)情報(bào)圖表MP0不一定必須與管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2是相同的形式，在該例子中，采用把提供用技術(shù)情報(bào)圖表MP0用「開發(fā)進(jìn)度」以及「技術(shù)領(lǐng)域」的二維區(qū)分的結(jié)構(gòu)，采用與管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2相同的形式。
以下表示在根據(jù)管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1、MP2選擇的技術(shù)情報(bào)中授予的優(yōu)先度的情況。
作為一個(gè)例子，進(jìn)行以下那樣的優(yōu)先度授予。
(1)優(yōu)先度1在下級(jí)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1內(nèi)，提供用技術(shù)情報(bào)圖表與開發(fā)進(jìn)度(「制造進(jìn)度」、「試驗(yàn)進(jìn)度」以及技術(shù)領(lǐng)域(「技術(shù)A」、「技術(shù)B」)的雙方是一致的情況(領(lǐng)域1)。
(2)優(yōu)先度2在上級(jí)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP2內(nèi)，提供用技術(shù)情報(bào)圖表與開發(fā)進(jìn)度以及技術(shù)領(lǐng)域的雙方是一致的情況(領(lǐng)域2)。
(3)優(yōu)先度3在下級(jí)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1內(nèi)，提供用技術(shù)情報(bào)圖表與開發(fā)進(jìn)度以及技術(shù)領(lǐng)域的雙方是一致的或者包括這些的情況(設(shè)「全面管理」包含「技術(shù)A」、「技術(shù)B」)(領(lǐng)域2a、2b、2c)。
(4)優(yōu)先度4在上級(jí)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP2內(nèi)，提供用技術(shù)情報(bào)圖表與開發(fā)進(jìn)度以及技術(shù)領(lǐng)域的雙方是一致的或者包括這些的情況(領(lǐng)域4a、4b、4c)。
下面，說明技術(shù)情報(bào)圖表的有效使用方法。
通過參照下級(jí)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1，能夠參照技術(shù)情報(bào)圖表MP1的制造、試驗(yàn)進(jìn)度、以及與技術(shù)A、B有關(guān)的技術(shù)情報(bào)。這里，可知能夠從試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書的試驗(yàn)結(jié)果利用與技術(shù)A有關(guān)的制造進(jìn)度中的技術(shù)情報(bào)，能夠從試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書的試驗(yàn)項(xiàng)目利用與技術(shù)B有關(guān)的試驗(yàn)進(jìn)度中的情報(bào)。
在該下級(jí)的管理用技術(shù)情報(bào)圖表MP1中得不到必要的信息的情況，參照上級(jí)的技術(shù)情報(bào)圖表MP2，參照與制造、試驗(yàn)進(jìn)度以及全面管理有關(guān)，可共同利用的技術(shù)情報(bào)。能夠從試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書的試驗(yàn)方針參照與全面管理有關(guān)的試驗(yàn)進(jìn)度中的技術(shù)情報(bào)。
這樣，依照優(yōu)先度區(qū)分技術(shù)情報(bào)，能夠參考必要的技術(shù)情報(bào)覆蓋到什么地方。
(項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10的動(dòng)作)圖9是表示項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10的動(dòng)作順序概況的流程圖。根據(jù)本圖說明項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10的動(dòng)作順序。
(1)成果的登錄(步驟10)項(xiàng)目成員隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，使用成果登錄單元21進(jìn)行成果的登錄。其結(jié)果，成果自身的信息以例如圖3那樣的形式登錄到成果DB40中。
成果登錄時(shí)，根據(jù)需要，可以輸入項(xiàng)目的進(jìn)展情況，例如，輸入表示開發(fā)進(jìn)度在設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)等哪個(gè)階段的信息。另外，這里利用的技術(shù)情報(bào)圖表由技術(shù)情報(bào)圖表登錄單元31事先登錄。
(2)技術(shù)情報(bào)的登錄(步驟20)成果登錄單元21在進(jìn)行成果登錄的同時(shí)，向技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32指示更新技術(shù)情報(bào)圖表。其結(jié)果，以接受成果登錄為觸發(fā)，更新管理用技術(shù)情報(bào)圖表。例如，如圖5那樣，分層管理的圖4的技術(shù)情報(bào)圖表如圖7那樣進(jìn)行更新。
圖10是表示由技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32進(jìn)行的技術(shù)情報(bào)圖表更新處理的詳細(xì)順序的流程圖。以下，根據(jù)圖10進(jìn)行說明。
與成果中包含的技術(shù)情報(bào)相對(duì)應(yīng)，該成果顯示在管理用技術(shù)情報(bào)圖表上(步驟21)。即，成果的位置信息以及成果的關(guān)鍵字記錄在技術(shù)情報(bào)圖表中。
根據(jù)需要變更與管理用技術(shù)情報(bào)圖表關(guān)聯(lián)的關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表(步驟22)。
根據(jù)技術(shù)情報(bào)圖表的更新，進(jìn)行與關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表對(duì)照，與最易挪用的技術(shù)情報(bào)的技術(shù)情報(bào)圖表建立關(guān)聯(lián)。另外，該關(guān)聯(lián)的變更可以通過在表等中預(yù)先記錄變更條件，參照該表進(jìn)行。
如果如上所述登錄成果，則技術(shù)情報(bào)圖表上表現(xiàn)并管理該技術(shù)情報(bào)屬于哪個(gè)開發(fā)進(jìn)度或者技術(shù)領(lǐng)域。技術(shù)情報(bào)能夠以嵌入到技術(shù)情報(bào)圖表的表中的形式表現(xiàn)，明確該項(xiàng)目持有的技術(shù)情報(bào)和欠缺的技術(shù)情報(bào)。
(3)技術(shù)情報(bào)的提供(步驟30)成果登錄單元21在起動(dòng)技術(shù)情報(bào)圖表更新單元32的同時(shí)，指示起動(dòng)技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33。其結(jié)果，進(jìn)行以成果的登錄為觸發(fā)的技術(shù)情報(bào)的提供。
圖11是表示由技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33進(jìn)行的提供技術(shù)情報(bào)的順序的流程圖。以下，根據(jù)圖11進(jìn)行說明。
a.技術(shù)情報(bào)圖表參照單元33參照提供用技術(shù)情報(bào)圖表(步驟S31)、設(shè)定檢索條件后，向技術(shù)情報(bào)提供單元34發(fā)行技術(shù)情報(bào)的檢索請(qǐng)求(步驟S32)。
b.接受了請(qǐng)求的技術(shù)情報(bào)提供單元34基于檢索條件，從成果DB40、技術(shù)情報(bào)DB60檢索技術(shù)情報(bào)，判斷是否進(jìn)行了既定條件的檢索。
該既定條件，例如，是檢索數(shù)的上限以及下限。另外，使檢索數(shù)與檢索條件配合，能夠針對(duì)每一個(gè)單一條件、多個(gè)條件的配合，設(shè)定檢索數(shù)的上限和下限。進(jìn)而能夠在既定條件中設(shè)定優(yōu)先順序。例如，與單一條件(技術(shù)領(lǐng)域、開發(fā)進(jìn)度的某一個(gè))相比較，能夠提高多個(gè)條件配合(技術(shù)領(lǐng)域及開發(fā)進(jìn)度)的檢索結(jié)果的優(yōu)先度。
檢索在既定條件不充分的情況下，使用關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表，進(jìn)行再次檢索(步驟S34)。另外，在該關(guān)聯(lián)技術(shù)情報(bào)圖表中也授予優(yōu)先度，例如，可以按優(yōu)先度高的順序進(jìn)行檢索。
提供檢索了的技術(shù)情報(bào)(步驟S35)。
可以通過提供成果DB40中存儲(chǔ)的成果、提供成果DB60中存儲(chǔ)的技術(shù)情報(bào)的任一個(gè)來提供該技術(shù)情報(bào)。這是因?yàn)槌晒奶峁┮惨馕吨峁┰谄渲邪募夹g(shù)情報(bào)。
這時(shí)，通過根據(jù)該檢索條件加權(quán)后提供，能夠從更適合的技術(shù)情報(bào)向更一般的技術(shù)情報(bào)，提供與優(yōu)先度對(duì)應(yīng)的技術(shù)情報(bào)。
如上所述，能夠根據(jù)提供服務(wù)方的狀態(tài)，在認(rèn)為必要的信息中進(jìn)行加權(quán)后提供信息。
在以上的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)10中，能夠分開使用提供用技術(shù)情報(bào)圖表和管理用技術(shù)情報(bào)圖表。例如，根據(jù)顧客的緊要事情如圖8那樣把事前登錄的提供用技術(shù)情報(bào)圖表與更新后的管理用技術(shù)情報(bào)圖表進(jìn)行對(duì)照，能夠根據(jù)顧客的緊要事情給出優(yōu)先度，把技術(shù)情報(bào)提供給服務(wù)提供者等系統(tǒng)利用者。服務(wù)提供者通過隨時(shí)得到根據(jù)顧客的緊要事情給出了優(yōu)先度的技術(shù)情報(bào)，能夠?qū)︻櫩吞峁┯杉夹g(shù)情報(bào)支持的高質(zhì)量的服務(wù)。
對(duì)此，也能夠把提供用技術(shù)情報(bào)圖表和管理用技術(shù)情報(bào)圖表進(jìn)行共同化。例如，這適用于把所提供的技術(shù)情報(bào)反饋給直接開發(fā)項(xiàng)目的成員的情況。
通過把提供用技術(shù)情報(bào)圖表和管理用技術(shù)情報(bào)圖表進(jìn)行共同化，能夠由更簡(jiǎn)單的系統(tǒng)提高開發(fā)項(xiàng)目的生產(chǎn)性。即，通過技術(shù)情報(bào)圖表的模式以及使技術(shù)情報(bào)圖表本身共同化，能夠根據(jù)一個(gè)開發(fā)程序的成果登錄，得到用于高效地開發(fā)下一個(gè)過程的技術(shù)情報(bào)。
本發(fā)明的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)以及項(xiàng)目信息提供方法，能夠快速而且高效地提供項(xiàng)目的成果的信息，能夠工業(yè)性地制造以及實(shí)施。
權(quán)利要求
1.一種項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)，其特征在于包括登錄項(xiàng)目的成果的成果登錄單元；以上述成果登錄單元進(jìn)行的成果登錄為觸發(fā)，管理該成果中包含的信息的信息管理單元；以及以上述成果登錄單元進(jìn)行的成果登錄為觸發(fā)，選擇并提供由上述信息管理單元管理的信息的信息提供單元。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)，其特征在于由上述信息管理單元管理的信息基于預(yù)定的表進(jìn)行分類。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)，其特征在于上述表記錄著能夠參照其它表的記錄內(nèi)容的信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)，其特征在于上述表與上述其它表有分層關(guān)系。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)，其特征在于上述表記錄著表示信息的選擇或者提供的優(yōu)先度的信息。
6.一種項(xiàng)目信息提供方法，其特征在于包括登錄項(xiàng)目的成果的成果登錄步驟；以在上述成果登錄步驟中的成果登錄為觸發(fā)，管理該成果中包含的信息的管理信息步驟；以及選擇并提供在上述信息管理步驟中管理的信息的信息提供步驟。
全文摘要
本發(fā)明提供項(xiàng)目信息提供系統(tǒng)以及項(xiàng)目信息提供方法。以成果的登錄為觸發(fā)，通過進(jìn)行來自該成果的技術(shù)情報(bào)等信息的管理和提供，能夠快速而且高效地提供項(xiàng)目的成果信息。其結(jié)果，例如，能夠提供利用了該信息的適時(shí)的服務(wù)。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1759410SQ0382620
公開日2006年4月12日 申請(qǐng)日期2003年3月24日 優(yōu)先權(quán)日2003年3月24日
發(fā)明者山田廣佳, 加藤秀樹 申請(qǐng)人:東芝解決方案株式會(huì)社