專利名稱：異地案件電子化核稿系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種異地案件電子化核稿系統(tǒng)及方法，特別是涉及一種可以支持撰稿人協(xié)同異地的多個核稿人進行案件的修訂及核稿，以實現(xiàn)異地案件電子化核稿的系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
隨著文字處理軟件的普及，在計算機上進行文書處理及管理已經(jīng)相當普遍。然而對于專業(yè)性文檔管理的支持，現(xiàn)有信息系統(tǒng)的文書處理及管理功能還不足。
關(guān)于專業(yè)性文檔管理的支持技術(shù)曾揭露于2000年8月1日公告的美國專利第6,098,070號，該專利名稱是″利用關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)庫處理個人傷害起訴的法律事務(wù)所使用的案件管制系統(tǒng)(Case Management for aPersonal Injury Plaintiff′s Law Office Using a Relational Database)″。該專利揭露一種利用關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)收集和組織案件相關(guān)資料的方法。該專利所揭露的技術(shù)所存在的不足是沒有涉及案件核稿功能的提供。
針對專業(yè)性的文檔，如出版品、法律案件等，其撰稿人對文字的使用必需有相當?shù)囊?guī)范，并需依賴資深的核稿人對案件加以核稿及校正。然而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)無法提供較為自動化的核稿流程，也無法在多個核稿人身處異地時提供核稿的電子化平臺。因此實在有必要提出一種新的解決方案，該方案可以達到異地案件電子化核稿的效果。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提供的一種異地案件電子化核稿系統(tǒng)及方法，采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器及多個客戶端計算機三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，并提供一核稿接口，以支持撰稿人協(xié)同異地的多個核稿人進行案件的修訂及核稿，實現(xiàn)異地案件電子化核稿。
本發(fā)明提供的系統(tǒng)包括多個案件文檔、一核稿流程文檔、一核稿歷史文檔、一案件核稿模塊。該多個案件文檔將進行核稿的多個電子文檔存儲于一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中。多個客戶端計算機可通過網(wǎng)絡(luò)存取該多個案件文檔，達到異地共享的目的。本發(fā)明的方法包含(a)上傳多個案件文檔；(b)建立一核稿流程文檔，其記錄一核稿流程；(c)根據(jù)所述核稿流程，發(fā)送一核稿通知；(d)在該核稿接口上開放該案件文檔的他人存取權(quán)限；(e)登記開啟該案件文檔；(f)登記退出該案件文檔；(g)設(shè)定已核稿結(jié)果；(h)取消該核稿接口上的該案件文檔的他人存取權(quán)限；(i)記錄該已核稿結(jié)果于一核稿歷史文檔中。本發(fā)明的方法還包括(j)發(fā)送一修訂通知；(k)登記開啟該案件文檔；(l)登記退出該案件文檔。本發(fā)明的方法還包括自動檢查該案件文檔是否齊全。
利用本發(fā)明提供的異地案件電子化核稿系統(tǒng)及方法，可以提供給撰稿人及多個核稿人一網(wǎng)絡(luò)平臺作為核稿的電子化協(xié)作系統(tǒng)環(huán)境，撰稿人可于其上制定核稿的步驟，以制定不同核稿人的核稿流程。該核稿流程開始進行中，系統(tǒng)將自動以郵件通知核稿人及撰稿人進行核稿及修訂。其系統(tǒng)還可有效控制案件的使用者存取權(quán)限，并于該案件被開啟時，以排他存取機制限定其它具備存取權(quán)限的使用者無法再度開啟以修改案件，維持該案件內(nèi)容的一致性，解決網(wǎng)絡(luò)上重復(fù)存取的問題。利用本發(fā)明，將提供完善的異地協(xié)作的工作機制，并可實現(xiàn)不同地域的電子化核稿。

圖1是本發(fā)明異地案件電子化核稿系統(tǒng)架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明異地案件電子化核稿系統(tǒng)的功能模塊關(guān)聯(lián)圖。
圖3是本發(fā)明異地案件電子化核稿系統(tǒng)的案件核稿模塊內(nèi)容圖。
圖4是本發(fā)明異地案件電子化核稿方法的流程圖。
具體實施方式如圖1所示，是本發(fā)明異地案件電子化核稿系統(tǒng)架構(gòu)圖。該系統(tǒng)架構(gòu)包括一數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1、一應(yīng)用服務(wù)器2、一網(wǎng)絡(luò)3及多個客戶端計算機4。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1，用于存儲案件及核稿相關(guān)文檔；應(yīng)用服務(wù)器2，用于制定核稿流程的步驟，指定相應(yīng)的核稿人，依該核稿流程的步驟自動通知相應(yīng)的核稿人進行核稿、撰稿人進行修訂，并可記錄核稿流程的步驟的已核稿結(jié)果；多個客戶端計算機4，分散于不同地域，通過網(wǎng)絡(luò)3與應(yīng)用服務(wù)器2連接，可以對同一案件的核稿工作，實現(xiàn)異地電子化核稿的協(xié)同作業(yè)。
如圖2所示，是本發(fā)明異地案件電子化核稿系統(tǒng)的功能模塊關(guān)聯(lián)圖。該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1包括多個案件文檔10、一人員權(quán)限文檔11、一核稿流程文檔12及一核稿歷史文檔13。其中多個案件文檔10將進行核稿的多個案件的電子文檔，該案件是專業(yè)性文檔及相關(guān)圖標，其包括出版品的文檔及相關(guān)圖標、法律文檔及相關(guān)圖標等，該電子文檔可為.doc的Word文字文檔或其它文字文檔、圖形文檔。人員權(quán)限文檔11記錄所有可使用客戶端計算機4的使用者的使用權(quán)限相關(guān)信息。該信息包括人員名稱及對每一案件文檔10的存取權(quán)限等信息，該使用者包括撰稿人及核稿人。
核稿流程文檔12，記錄每一案件文檔的核稿流程的多個步驟，及每個步驟相應(yīng)的人員信息，該人員信息包括核稿人信息及該案件文檔10的撰稿人信息，該核稿人信息主要包括核稿人名稱及電子郵件地址，該撰稿人信息主要包括撰稿人名稱及電子郵件地址。
核稿歷史文檔13，記錄核稿流程的步驟的已核稿結(jié)果(圖中未揭露)，該已核稿結(jié)果包括核稿通過及核稿拒絕，該核稿拒絕還包括一核稿記錄(圖中未揭露)，記錄該案件文檔的應(yīng)修訂內(nèi)容。
該應(yīng)用服務(wù)器2包括一權(quán)限判定模塊21、一案件列表模塊22及一案件核稿模塊23。其中權(quán)限判定模塊21可設(shè)定該人員權(quán)限文檔11，以授權(quán)或拒絕多個客戶端計算機4的使用者存取該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1內(nèi)多個案件文檔10。所述使用者包括撰稿人及核稿人。
案件列表模塊22與權(quán)限判定模塊21相連接，并根據(jù)該人員權(quán)限文檔11，提供一案件列表接口(圖中未揭露)給有權(quán)限存取多個案件文，10的使用者，該案件列表接口將在客戶端計算機4上列出該多個案件文檔10的名稱及圖標(icon)，以利使用者進行操作，其所述使用者包括撰稿人及核稿人。該案件核稿模塊23的功能包括提供一核稿接口(圖中未揭露)給客戶端計算機4以支持核稿流程文檔13的建立，提供所述多個案件文檔10的排他存取功能(包括登記開啟及登記退出)，并可依所述核稿流程的步驟順序，發(fā)送通知郵件給撰稿人及多個核稿人，以利進行該案件文檔的核稿及修訂，可根據(jù)核稿流程的步驟，依序連接權(quán)限判定模塊21以開放該多個核稿人對其多個案件文檔10的存取權(quán)限，并連接案件列表模塊22將該多個案件文檔10于客戶端計算機4上列出，以利該多個核稿人進行核稿，并可將核稿流程的步驟的已核稿結(jié)果，依核稿流程的步驟順序自動記錄于所述核稿歷史文檔13的中。
如圖3所示，是本發(fā)明異地案件電子化核稿系統(tǒng)的案件核稿模塊內(nèi)容圖。案件核稿模塊23包括一核稿接口子模塊230、一訊息寄送子模塊231、一案件連接子模塊232及一核稿歷史子模塊233。
核稿接口子模塊230，提供一核稿接口(圖中未揭露)給客戶端計算機4以支持核稿流程文檔13的建立，該接口并提供一選擇性功能，使用者可利用該功能，將核稿歷史文檔13所記錄的核稿流程的步驟的已核稿結(jié)果于一窗口中列出以進行檢視。該窗口將已核稿結(jié)果依照該核稿流程的步驟順序列出，該已核稿結(jié)果包括核稿通過及核稿拒絕，該核稿拒絕還可提供一鏈接供點選，該鏈接連接至一核稿記錄(圖中未揭露)。該核稿記錄是核稿人記錄該案件文檔所應(yīng)修訂內(nèi)容的電子文檔，存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1中。
訊息寄送子模塊231，依據(jù)核稿流程文檔12內(nèi)的核稿流程的步驟的相應(yīng)人員信息，依核稿流程的步驟順序發(fā)送通知郵件(圖中未揭露)以利進行該案件文檔10的核稿及修訂。該通知郵件包括核稿通知及修訂通知，該核稿通知是知會核稿人已開放該多個案件文檔10的存取權(quán)限，該核稿人可通過客戶端計算機4進行核稿。該修訂通知乃知會應(yīng)撰稿人該多個案件已被核稿拒絕，需進行修訂。該所述核稿人的核稿與撰稿人的修訂，可以通過案件列表模塊22提供的案件列表接口來完成，或直接存取數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1中的多個案件文檔10來完成。
該案件連接子模塊232，其可依核稿流程的步驟及其對應(yīng)的人員信息，依序連接權(quán)限判定模塊21以開放該多個核稿人對其多個案件文檔10的存取權(quán)限，并連接案件列表模塊22，將該多個案件文檔10于案件列表接口上列出，以利該多個核稿人于客戶端計算機4上進行核稿，并可存儲核稿記錄于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1中。并提供所述多個案件文檔的排他存取功能，以解決因多使用者(Multi-User)使用網(wǎng)絡(luò)上共享資源(如案件文檔)而產(chǎn)生的重復(fù)存取問題。該排他存取功能包括登記開啟及登記退出，當撰稿人或核稿人開啟一案件文檔10時，需先將該排他存取功能設(shè)定為登記開啟，以防止其它人同時開啟修改，而造成資料不一致的重復(fù)存取問題。當撰稿人或核稿人修訂或核稿完畢，則將該排他存取功能設(shè)定為登記退出，此時其它被授權(quán)存取的使用者才可開啟該案件文檔10。
核稿歷史子模塊233，依核稿流程的步驟順序自動記錄已核稿結(jié)果于核稿歷史文檔13中，以利撰稿人及核稿人通過核稿接口進行檢視。
如圖4所示，是本發(fā)明異地案件電子化核稿方法的流程圖。本發(fā)明通過案件核稿模塊23提供一核稿接口，以實現(xiàn)異地案件電子化核稿流程(步驟S1)。其包括(a)撰稿人先將欲核稿的多個案件文檔10上傳至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1(步驟S2)，該上傳可通過所述案件列表模塊22的案件列表接口或使用客戶端計算機4的操作系統(tǒng)(如Windows)所提供的網(wǎng)絡(luò)存取功能，將該多個案件文檔10存儲于該數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1中。
(b)撰稿人通過所述核稿接口建立核稿流程，并設(shè)定核稿流程中每個步驟的相應(yīng)核稿人(步驟S3)。
(c)設(shè)定完畢后，通過該核稿接口將核稿流程記錄于一核稿流程文檔12中(步驟S4)。
(d)撰稿人激活核稿流程(步驟S5)。
(e)通過訊息寄送子模塊231發(fā)送核稿通知，并通過案件連接子模塊232連接權(quán)限判定模塊21，提供核稿人對多個案件文檔10的存取權(quán)限(步驟S6)。
(f)核稿人接收到核稿通知，并通過客戶端計算機4連接至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1準備開啟其案件文檔10(步驟S7)。核稿人可以通過案件列表模塊22所提供的案件列表接口實施，或直接使用客戶端計算機4的操作系統(tǒng)(如Windows)所提供的網(wǎng)絡(luò)存取功能實施。
(g)核稿人登記開啟案件文檔10，進行核稿(步驟S8)。
(h)核稿完畢，核稿人登記退出該案件文檔10(步驟S9)。
(i)判斷是否全部多個案件文檔皆已核稿完畢(步驟S10)，若為是，進行步驟S10；若為否，則返回步驟S8。
(j)設(shè)定已核稿結(jié)果為核稿通過或核稿拒絕(步驟S11)。若為核稿拒絕，則必須將一核稿記錄上傳，以作為撰稿人修訂的參考。該核稿記錄系記錄該案件文檔10的應(yīng)修訂部分。
(k)判斷已核稿結(jié)果為核稿通過或核稿拒絕(步驟S12)。若為核稿拒絕，則進行步驟S13；若為核稿通過，則進行步驟S21。
(l)記錄該已核稿結(jié)果于核稿歷史文檔13中(步驟S13)。
(m)通過案件連接子模塊232連接權(quán)限判定模塊21，取消該核稿人對多個案件文檔10的存取權(quán)限(步驟S14)。
(n)通過訊息寄送子模塊231發(fā)送修訂通知給撰稿人(步驟S15)。
(o)撰稿人接收修訂通知，并通過客戶端計算機4連接至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1準備開啟其案件文檔10(步驟S16)。撰稿人可以通過案件列表模塊22所提供的案件列表接口實施，或直接使用客戶端計算機4的操作系統(tǒng)(如Windows)所提供的網(wǎng)絡(luò)存取功能。
(p)撰稿人登記進入該案件文檔10，并進行修訂(步驟S17)。
(q)修訂完畢，登記退出該案件文檔10(步驟S18)。
(r)判斷是否全部多個案件文檔10皆已核稿完畢(步驟S19)，若為是，返回步驟S6；若為否，則返回步驟S17。
(s)(上接步驟S12)本發(fā)明的系統(tǒng)自動判斷該多個案件文檔10是否齊全(步驟S20)，該判斷基于該類案件的文檔需求規(guī)范(如專利案件需一專利說明書、一專利附圖、一專利申請書等)，并在該系統(tǒng)建置的初即加以設(shè)定。若為是，進行步驟S21；若為否，返回步驟S11。
(t)記錄該次已核稿結(jié)果于核稿歷史文檔13中(步驟S21)。
(u)通過案件連接子模塊232連接權(quán)限判定模塊21，取消該核稿人對多個案件文檔10的存取權(quán)限(步驟S22)。
(v)根據(jù)核稿流程文檔12記錄的核稿流程，判斷該多個案件文檔10是否已通過所有核稿人的審核，若為否，則返回步驟S6；若為是，則本流程結(jié)束。
根據(jù)上述的流程描述，其將包括一次以上的核稿，或是兩次以上的核稿與一次以上的修訂。
權(quán)利要求
1.一種異地案件電子化核稿系統(tǒng)，采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器及多個客戶端計算機三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，其可支持撰稿人協(xié)同異地的多個核稿人進行案件的修訂及核稿，實現(xiàn)異地案件電子化核稿，其特征在于，其中一核稿流程文檔，記錄被核稿案件的核稿流程、對應(yīng)的人員信息；一核稿歷史文檔，記錄已核稿結(jié)果；一核稿接口子模塊，其可提供一核稿接口給客戶端計算機，該核稿接口可支持所述核稿流程文檔的建立，并可提供已核稿結(jié)果的查看功能；一訊息寄送子模塊，其可依所述核稿流程的步驟順序，發(fā)送通知郵件以利進行該案件文檔的核稿及修訂。
2.如權(quán)利要求1所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中更包含一案件連接子模塊，其可依所述核稿流程文檔記錄的對應(yīng)的人員信息，開放所述多個案件文檔的他人存取權(quán)限，并提供所述多個案件文檔的排他存取功能。
3.如權(quán)利要求2所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中更包含一核稿歷史子模塊，其可將該已核稿結(jié)果，依核稿流程的步驟順序自動記錄于所述核稿歷史文檔中。
4.如權(quán)利要求3所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述對應(yīng)的人員信息，包括多個核稿人及撰稿人的名稱、電子郵件帳號。
5.如權(quán)利要求3所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述已核稿結(jié)果，包括核稿通過及核稿拒絕。
6.如權(quán)利要求5所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述核稿拒絕，其可包括一核稿記錄，系記錄該案件文檔的應(yīng)修訂內(nèi)容。
7.如權(quán)利要求3所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述核稿結(jié)果的查看功能，提供一窗口依核稿流程的步驟順序顯示所述的已核稿結(jié)果。
8.如權(quán)利要求3所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述案件文檔的排他存取功能，通過網(wǎng)絡(luò)對撰稿人及核稿人提供該案件文檔的登記開啟及登記退出，以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的排他存取。
9.如權(quán)利要求3所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述通知郵件，包括核稿通知及修訂通知。
10.如權(quán)利要求3所述的異地案件電子化核稿系統(tǒng)，其特征在于，其中所述開放多個案件文檔的他人存取權(quán)限，針對非撰稿人的多個核稿人，開放該多個案件文檔的網(wǎng)絡(luò)存取權(quán)限。
11.一種異地案件電子化核稿方法，采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器及多個客戶端計算機三層網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，支持撰稿人協(xié)同異地的多個核稿人進行案件的修訂及核稿，實現(xiàn)異地案件電子化核稿，其特征在于，包括上傳多個案件文檔；建立一核稿流程文檔，其記錄一核稿流程；根據(jù)所述核稿流程，發(fā)送一核稿通知；在該核稿接口上開放該案件文檔的他人存取權(quán)限；登記開啟該案件文檔；登記退出該案件文檔；設(shè)定已核稿結(jié)果；取消該核稿接口上的該案件文檔的他人存取權(quán)限；記錄已核稿結(jié)果于一核稿歷史文檔中。
12.如權(quán)利要求11所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，還包括發(fā)送一修訂通知；登記開啟該案件文檔；登記退出該案件文檔。
13.如權(quán)利要求11所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，還包括自動檢查該案件文檔是否齊全。
14.如權(quán)利要求11所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，其中所述核稿流程，包括一次以上的核稿。
15.如權(quán)利要求14所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，其中所述核稿流程，包括兩次以上的核稿，一次以上的修訂。
16.如權(quán)利要求11所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，其中所述已核稿結(jié)果，包括核稿通過及核稿拒絕。
17.如權(quán)利要求11所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，其中所述核稿拒絕，其可包括一核稿記錄，記錄該案件文檔的應(yīng)修訂內(nèi)容。
18.如權(quán)利要求11所述的異地案件電子化核稿方法，其特征在于，其中所述開放多個案件文檔的他人存取權(quán)限，針對非撰稿人的多個核稿人，開放該多個案件文檔的網(wǎng)絡(luò)存取權(quán)限。
全文摘要
一種異地案件電子化核稿系統(tǒng)及方法，其可支持撰稿人協(xié)同異地的多個核稿人進行案件的修訂及核稿。該系統(tǒng)包括一核稿流程文檔、一核稿歷史文檔、一案件核稿模塊。該方法包含(a)上傳多個案件文檔；(b)建立一核稿流程文檔，其記錄一核稿流程；(c)根據(jù)所述核稿流程，發(fā)送一核稿通知；(d)開放該案件文檔的他人存取權(quán)限；(e)登記開啟該案件文檔；(f)登記退出該案件文檔；(g)設(shè)定已核稿結(jié)果；(h)取消該案件文檔的他人存取權(quán)限；(i)記錄該已核稿結(jié)果于一核稿歷史文檔中。
文檔編號G06F17/00GK1570909SQ0313982
公開日2005年1月26日 申請日期2003年7月12日 優(yōu)先權(quán)日2003年7月12日
發(fā)明者李忠一, 羅寶勝 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司