專利名稱：采用了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器技術(shù)的在線的文件校對系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種校對系統(tǒng)，該校對系統(tǒng)涉及印刷領(lǐng)域的文件(document)制作支持和校對作業(yè)(比如，人工制作支持和校對作業(yè))，對于制作支持，采用對文本文件進(jìn)行模塊化處理的管理方法，對于校對作業(yè)，相對于過去使用紙的校對作業(yè)，啟用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器技術(shù)。
背景技術(shù)：
在文件校對作業(yè)(比如，人工校對作業(yè))中，在將所校對的文件，打印校對紙后，通過FAX郵遞，送給校對承擔(dān)部門。在該校對承擔(dān)部門，在部門內(nèi)部，傳閱校對紙，將校對結(jié)果寫在校對紙上，由此，進(jìn)行校對內(nèi)容的傳遞。在該校對作業(yè)中，花費許多人手和時間。另外，由于通過電話，F(xiàn)AX等，指示修正內(nèi)容的情況也較多，故將根據(jù)誰的指示進(jìn)行校對的結(jié)果等作為校對歷史記錄進(jìn)行正確地管理的情況是極為困難的。另外，由于多個承擔(dān)者針對每個承擔(dān)類別進(jìn)行校對后，依次交出，故可改寫，刪除其他人的校對內(nèi)容，這樣，校對數(shù)據(jù)的保護(hù)成為問題。同樣對于進(jìn)展管理，由于校對管理者對于校對承擔(dān)者通過電話和FAX進(jìn)行確認(rèn)，難于掌握校對作業(yè)狀況。
像圖1所示的那樣，在過去，以紙的方式從文件制作公司(下面稱為“制作公司”)輸出的底稿通過郵遞，或FAX，送給校對管理者，校對管理者將已接收的底稿傳閱給校對承擔(dān)者。各承擔(dān)者在已傳閱的校對紙上，手寫校對意見，最后，將其返回給校對管理者。校對管理者確認(rèn)，修正全部的意見，通過郵遞等，將其送給制作公司，進(jìn)行校對。
但是，由于在目前狀況的校對作業(yè)中，發(fā)出任務(wù)企業(yè)、接收任務(wù)企業(yè)這兩者，花費作業(yè)工時，作業(yè)期間也較長，故處于應(yīng)與產(chǎn)品銷售同步的文件制作(比如，人工制作)時間滯后。
另外，向多個校對者反復(fù)地分配底稿而造成的大量的紙的使用，對校對歷史記錄進(jìn)行整理的困難等造成的后期返工作業(yè)的發(fā)生，無法正確對作業(yè)進(jìn)展進(jìn)行管理造成的交貨期延遲，在校對好的底稿中產(chǎn)生錯誤指示造成的錯誤的發(fā)生等的問題，成為應(yīng)解決的問題。
為了解決上述課題，本發(fā)明提供下述校對系統(tǒng)，該校對系統(tǒng)涉及在線的文件校對系統(tǒng)，該校對系統(tǒng)針對校對作業(yè)，可進(jìn)行采用了網(wǎng)絡(luò)瀏覽器技術(shù)的多個作業(yè)者的同時并行校對作業(yè)，校對對象文件采用適合的描述語言，比如，Hyper Text Markup Language(在下面稱為“HTML”)，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器(在下面，為校對服務(wù)器)，可校對日程和校對歷史的管理，并且可確認(rèn)校對狀況，具有①管理功能(系統(tǒng)管理，用戶管理，數(shù)據(jù)庫管理)，②項目指導(dǎo)者(leader)功能(用于進(jìn)行校對的校對日程登記，校對最終認(rèn)可，校對意見編輯)，③主管者(director)功能(校對作業(yè)，校對完成處理)，④制作者(production)功能(校對認(rèn)可)的4個等級的權(quán)限附加功能，可對各服務(wù)器進(jìn)行管理。
另外，在上述校對系統(tǒng)中，最好，具有在校對服務(wù)器上，進(jìn)行校對信息交換用的公告牌與自動電子郵件傳送功能。
此外，在上述校對系統(tǒng)中，最好，具有下述功能，即，字符校對功能，該字符校對功能指通過在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上，拖動字符串而進(jìn)行校對；添加信息功能，該添加信息功能指通過在上述網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上，指定校對必要部位而進(jìn)行校對；圖像校對功能，該圖像校對功能對需要校對的圖像進(jìn)行校對。
不通過紙，而通過適合的描述語言，制作校對文件，在校對服務(wù)器上，形成共享文件。局域網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)上的校對服務(wù)器相對在校對服務(wù)器上共享的描述語言文件，進(jìn)行校對指示，僅僅校對內(nèi)容反映于校對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫中。由此，不采用打印輸出的校對紙，實現(xiàn)多個校對者的同時校對(圖3)。
還有，在校對服務(wù)器上，進(jìn)行用戶管理，進(jìn)行其他用戶不能夠刪除校對指示等的數(shù)據(jù)保護(hù)，可防止校對者之間的校對指示差異造成的麻煩等情況。另外，同樣對于進(jìn)展管理，歷史管理，可通過采用校對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫而實現(xiàn)。
再有，本申請的第1項發(fā)明涉及一種在線的文件校對系統(tǒng)，該文件校對系統(tǒng)可采用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器技術(shù)，進(jìn)行多個作業(yè)者的同時并行校對作業(yè)，其特征在于該系統(tǒng)包括保存公開機構(gòu)，該保存公開機構(gòu)將校對對象文件保存公開于服務(wù)器上；管理機構(gòu)，該管理機構(gòu)對與校對作業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行管理；公開機構(gòu)，該公開機構(gòu)按照來自登記用戶的請求，公開校對狀況；提供機構(gòu)，該提供機構(gòu)設(shè)置有多個訪問權(quán)的等級，將規(guī)定的等級的訪問權(quán)提供給各登記用戶。
最好，上述文件校對系統(tǒng)包括電子公告牌，該電子公告牌用于登記用戶進(jìn)行校對信息交換；傳送機構(gòu)，該傳送機構(gòu)自動地傳送電子郵件。
上述文件校對系統(tǒng)的特征在于其包括字符校對機構(gòu)，該字符校對機構(gòu)通過拖動校對必要字符串，進(jìn)行校對；添加信息機構(gòu)，該添加信息機構(gòu)通過指定校對必要部位，進(jìn)行校對；圖像校對機構(gòu)，該圖像校對機構(gòu)對需要校對的圖像進(jìn)行校對。
另外，本申請的第2項發(fā)明的文本制作支持系統(tǒng)的特征在于，該文本制作支持系統(tǒng)包括文本結(jié)構(gòu)存儲機構(gòu)，該文本結(jié)構(gòu)存儲機構(gòu)存儲各文本文件的文本結(jié)構(gòu)；文章模塊存儲機構(gòu)，該文章模塊存儲機構(gòu)存儲在上述文本文件中所使用的文章；使上述文章模塊存儲機構(gòu)和上述文本結(jié)構(gòu)存儲機構(gòu)相關(guān)聯(lián)的機構(gòu)。
此外，本申請的第3項發(fā)明的電子校對系統(tǒng)將按照每個目錄劃分的項目作為校對用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，其特征在于發(fā)送機構(gòu)，該發(fā)送機構(gòu)將已選擇的目錄的校對用數(shù)據(jù)發(fā)送給校對承擔(dān)者；在從校對承擔(dān)者接收了表示承擔(dān)認(rèn)可的信號的場合，使該目錄的校對用數(shù)據(jù)對上述校對承擔(dān)著為讀取專用的機構(gòu)。
最好，上述電子校對系統(tǒng)包括下述機構(gòu)，該機構(gòu)在從校對承擔(dān)者接收了表示校對結(jié)束的信號的場合，使上述項目對上述校對承擔(dān)者為讀取專用。
最好，上述電子校對系統(tǒng)包括下述機構(gòu)，該機構(gòu)在從校對承擔(dān)者接收了表示PL認(rèn)可的信號的場合，使上述目錄的校對用數(shù)據(jù)對全部用戶為讀取專用，按照目錄單位，進(jìn)行信息的交換。
還有，本申請的第4項發(fā)明涉及一種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，其特征在于，該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)包括制作機構(gòu)，該制作機構(gòu)根據(jù)文本制作支持系統(tǒng)管理下的文本文件，制作校對文件和目錄數(shù)據(jù)；將上述校對文件存儲于規(guī)定部位的機構(gòu)；將上述目錄數(shù)據(jù)保存于目錄數(shù)據(jù)庫中的機構(gòu)。


圖1為校對系統(tǒng)引入前的工作流程圖；圖2為校對系統(tǒng)引入后的工作流程圖；圖3為校對系統(tǒng)的示意圖；圖4為論壇的通知畫面；圖5為論壇的校對狀態(tài)畫面；圖6為論壇的用戶狀況畫面；圖7為校對畫面的框校對說明圖；圖8為按鈕框中的各種按鈕與校對意見用公告牌的說明圖；圖9為校對畫面的校對狀況說明圖；圖10為按鈕框中的檢查(check on)功能說明圖；圖11為字符校對功能的校對意見輸入前的說明圖；圖12為字符校對功能的校對意見輸入后的說明圖；圖13為添加信息功能的校對意見輸入前的說明圖；
圖14為添加信息功能的校對意見輸入后的說明圖；圖15為圖像校對功能的校對意見輸入前的說明圖；圖16為圖像校對功能的校對意見輸入后的說明圖；圖17為本發(fā)明的第2實施例的整體組成圖；圖18為用于說明文本制作支持系統(tǒng)的圖；圖19為用于說明文本制作支持系統(tǒng)的圖；圖20為用于說明電子校對系統(tǒng)的圖；圖21為說明電子校對系統(tǒng)的第1動作流程圖；圖22為說明電子校對系統(tǒng)的第2動作流程圖；圖23為說明電子校對系統(tǒng)的第3動作流程圖；圖24為說明電子校對系統(tǒng)的第4動作流程圖；圖25為文本制作支持系統(tǒng)和電子校對系統(tǒng)的動作流程圖。
用于實施本發(fā)明的最佳形式下面對本發(fā)明的實施例進(jìn)行描述。
(1)第1實施例本發(fā)明的第1實施例涉及下述校對系統(tǒng)，該校對系統(tǒng)通過局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行與多家企業(yè)、多個校對者相關(guān)的校對作業(yè)，有效地進(jìn)行多人的同時校對，進(jìn)展管理，歷史管理。
圖2為本發(fā)明的實施例的校對系統(tǒng)的整體組成圖。在該系統(tǒng)中，可將校對用數(shù)據(jù)207向校對服務(wù)器201上傳，校對承擔(dān)者用終端(在下面將其稱為“校對承擔(dān)者205a～205c)和校對管理用終端(在下面將其稱為“校對管理者203”)可參照相同的數(shù)據(jù)，進(jìn)行校對指示。在校對服務(wù)器201(由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器構(gòu)成)的內(nèi)部，對全部校對用數(shù)據(jù)207進(jìn)行管理，局域網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)上的用戶通過瀏覽器，對校對服務(wù)器201進(jìn)行存取處理，由此可進(jìn)行校對。因此，也可不進(jìn)行目前這樣的紙輸出，郵遞，傳閱等的作業(yè)。
在進(jìn)行校對時，必須在數(shù)據(jù)庫中，登記與校對管理者203的校對文件有關(guān)的文件信息，校對承擔(dān)者，校對日程。通過電子郵件，將已登記的信息傳送給校對承擔(dān)者205a～205c。在校對管理者203的登記結(jié)束的時刻，可對校對文本開始校對。在該校對系統(tǒng)中，設(shè)定管理者(系統(tǒng)管理商)，項目指導(dǎo)者(project leader校對管理者)，主管者(director校對承擔(dān)者)，制作者(production制作承擔(dān)者)的4級的用戶確認(rèn)。
為了進(jìn)行校對，必須通過校對管理者203，進(jìn)行校對對象文本的登記。該校對管理者203在校對服務(wù)器201中，進(jìn)行注冊，進(jìn)行文件信息的登記(文件名，試作名**，部門編號等)，進(jìn)行校對承擔(dān)者登記、校對日程登記。該作業(yè)稱為“項目登記”。如果項目登記結(jié)束，則各校對承擔(dān)者205a～205c可校對作業(yè)。通過電子郵件，自動地將通過校對管理者203登記的信息，從校對服務(wù)器201，傳送給各校對承擔(dān)者205a～205c。在該電子郵件中，記載有登記有校對用數(shù)據(jù)的校對服務(wù)器201URL(校對服務(wù)器201存取用地址)，的校對日程等的信息，可開始校對承擔(dān)者205a～205c的校對作業(yè)。在這里登記的數(shù)據(jù)按照每個項目(校對對象文件)保存于校對服務(wù)器201上，各校對承擔(dān)者205a～205c可對自己登記的項目進(jìn)行校對作業(yè)。
論壇(forom)作為進(jìn)行校對承擔(dān)者205a～205c之間的信息交換、交流、各校對承擔(dān)者的校對狀況掌握的場所而被提供。從校對管理者203接收了登記通知的電子郵件的校對承擔(dān)者205a～205c，對形成于已指定的校對服務(wù)器201的內(nèi)部進(jìn)行存取處理。校對服務(wù)器201確認(rèn)服務(wù)器名和口令，僅僅在與已登記于校對服務(wù)器01中的用戶信息一致的場合，許可注冊。在校對服務(wù)器201中注冊的校對承擔(dān)者首先進(jìn)行項目選擇。由于存在一人的校對承擔(dān)者負(fù)擔(dān)多項校對作業(yè)的情況，在校對服務(wù)器201中，抽取每個校對承擔(dān)者的校對作業(yè)信息，將未結(jié)束的校對作業(yè)作為各個類別的一個列表而顯示，選擇校對所必需的項目。在項目選擇操作中，不能夠同時選擇多個項目。在選擇項目后，確認(rèn)目前注冊的其它的校對者的有無，轉(zhuǎn)到論壇。圖4表示論壇畫面。在該論壇中，登記于項目中的完全用戶可使用用于共享信息的公告牌(圖4中的通知公告牌1)。此外，可進(jìn)行圖5的校對日程2的確認(rèn)，該圖的校對狀況3的確認(rèn)，登記于項目中的全部用戶信息的確認(rèn)(圖6的用戶狀況4)。
通知公告牌1用于向登記于項目中的全部用戶(校對管理者，校對承擔(dān)者等)傳送信息，通知公告牌1中寫入的意見發(fā)送給校對服務(wù)器201，自動地通過電子郵件，將其從校對服務(wù)器201，傳送給項目中登記的全部用戶。由此，可防止信息傳遞遺漏，全部用戶可共享信息。
像圖5所示的那樣，在論壇的校對日程2中，顯示有通過校對管理者登記的校對日程表。顯示各校對的校對開始日期，結(jié)束日期，并且顯示到校對結(jié)束日期時的剩余天數(shù)。使校對用數(shù)據(jù)與校對日程2相對應(yīng)，如果到達(dá)校對結(jié)束日，則禁止通過校對服務(wù)器201寫入校對用數(shù)據(jù)，校對作業(yè)不能夠進(jìn)行。在圖5的論壇的校對狀況3中，可確認(rèn)各校對承擔(dān)者的校對結(jié)束狀況?？稍O(shè)置，切換，確認(rèn)文件的章，節(jié)的標(biāo)題與校對者的列表。在表中的檢查欄中，表示有圓圈符號的部分表示校對檢查完畢，該欄中沒有符號表明校對未檢查。在校對畫面中，各承擔(dān)者進(jìn)行該校對檢查完畢操作，該信息由論壇的校對狀況3反映。在校對服務(wù)器201中，具有針對每個校對承擔(dān)者，對校對檢查信息進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)庫，在校對畫面中進(jìn)行了檢查的狀態(tài)由論壇的校對狀況3反映。校對管理者通過確認(rèn)該校對狀況3，可一下子掌握各校對承擔(dān)者的進(jìn)展?fàn)顩r。
像圖6所示的那樣，在論壇的用戶狀態(tài)4中，可確認(rèn)與項目有關(guān)的全部用戶的具體信息?？蛇M(jìn)行全部用戶的注冊名，姓名，工作崗位，聯(lián)絡(luò)人，電子郵件地址，權(quán)限(項目指導(dǎo)者(project leader)，主管者(director)，制作者(production))等的確認(rèn)。
校對指示可通過字符校對，添加信息，圖像校對這3種的指示而進(jìn)行。
(實施例)下面參照附圖，對校對系統(tǒng)的實施例進(jìn)行描述。為了在校對系統(tǒng)中，進(jìn)行通用個人計算機的操作手冊(在下面稱為“文件”)的校對，必須通過校對管理者，在校對服務(wù)器201中，進(jìn)行項目(校對對象文件)登記。校對管理者對校對服務(wù)器201進(jìn)行存取處理，登記校對文件信息(機種名，試作名，部門編號等)，校對承擔(dān)者，校對日程2?？赏ㄟ^電子郵件，自動地將該已登記的信息傳送給與項目有關(guān)的全部用戶，通知項目開始的情況。
在各校對承擔(dān)者開始校對的場合，必須在校對服務(wù)器201中進(jìn)行注冊。在各客戶PC中，啟動網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，對校對服務(wù)器201進(jìn)行存取處理，進(jìn)行注冊。校對承擔(dān)者205a～205c在進(jìn)行注冊后，通過進(jìn)行校對的項目選擇，語言選擇，注冊用戶確認(rèn)的步驟，轉(zhuǎn)到項目的論壇的畫面。
在論壇中，可確認(rèn)上述的各種信息(通知公告牌1，校對日程2，校對狀況3，用戶狀況4等)。在確認(rèn)這些信息后，進(jìn)行文件的校對。
下面通過圖7，對校對畫面的框組成進(jìn)行描述。校對畫面由按鈕框5，目錄框6，正文框7，公告牌框8構(gòu)成。
像圖8所示的那樣，在按鈕框5中，設(shè)置有檢查完畢按鈕9、校對狀況按鈕10、論壇按鈕11、字符校對按鈕12、圖像校對按鈕13、添加信息按鈕14、層顯示·不顯示按鈕15，實現(xiàn)分別在后面將要描述的各種功能。在目錄框6中，校對文本的目錄通過樹形結(jié)構(gòu)表示，并且與正文(校對文件)鏈接。在正文框7中，顯示校對文件。各校對承擔(dān)者對在正文框7中顯示的文件，進(jìn)行校對。公告牌框8顯示用于描述校對意見17的、校對意見用公告牌21。校對意見17全部地輸入到該校對意見用公告牌21中。
下面對按鈕框5中的各種按鈕的功能進(jìn)行描述。檢查完畢(checkon)按鈕9為用于表示校對結(jié)束的的按鈕。換言之，檢查完畢按鈕將“校對認(rèn)可”發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器。各校對承擔(dān)者可按照校對結(jié)束了章(或節(jié))的單位，在目錄的檢查方框(box)20中，打“√”(圖9)。通過在打“√”的狀態(tài)，點擊檢查完畢(checkon)按鈕9，該章(或節(jié))的校對結(jié)束。暫時檢查的章(或節(jié))在此后，僅僅進(jìn)行閱覽，新的校對意見的登記，刪除等添加，變更均無法進(jìn)行。由于已檢查完畢的信息分別針對各校對承擔(dān)者205a～205c，由校對狀況3反映，故校對管理者203可掌握各校對承擔(dān)者的校對作業(yè)狀況。
校對狀況按鈕10可通過一覽表，確認(rèn)各校對承擔(dān)者的檢查完畢(checkon)狀況。即，如果像圖10所示的那樣，點擊校對狀況按鈕10，則可確認(rèn)由縱軸表示章(或節(jié))標(biāo)題22，由橫軸表示各校對承擔(dān)者姓名的一覽表的作業(yè)狀況23。
圖8的論壇按鈕11在從校對畫面(圖8)移向論壇畫面(圖4)時使用。可對該論壇按鈕11進(jìn)行點擊，轉(zhuǎn)到論壇。
對文本的校對指示可采用字符校對，添加信息，圖像校對的3個指示進(jìn)行。
下面在參照圖11的同時，對字符校對功能進(jìn)行描述。該功能用于對字符串(字符)進(jìn)行校對指示的場合。如果通過鼠標(biāo)，對進(jìn)行了校對指示的字符串進(jìn)行范圍選擇(拖動)，點擊文字校對按鈕12，則獲得選擇字符串的長度(Byte)與從文本部的前頭，到選擇字符串的開始的長度，確定適合采用格式表(stile sheet)與表示屬性的特殊標(biāo)記(anchor tag)的位置24。另外，從指定的位置，提取選擇字符串，設(shè)定作為校對意見輸入框19的校對標(biāo)題16的值。如果結(jié)束校對意見17的寫處理，則點擊寫入按鈕18。通過點擊寫入按鈕18，將數(shù)據(jù)傳送給校對服務(wù)器201，將其保存。像圖12所示的那樣，對于通過已寫入的校對意見17的標(biāo)題25與選擇范圍獲得的字符串24，由于自動地進(jìn)行鏈接設(shè)定，故無論選擇正文中的字符串24和校對意見17的標(biāo)題25的哪個，均可確認(rèn)校對意見17。
下面參照圖13，對添加信息功能進(jìn)行描述。該功能用于進(jìn)行字符串的插入指示、區(qū)域指定、不具有字符串的場所的校對指示的場合。在添加信息中，配備用于指定4個方位的標(biāo)記(在下面稱為“冒出部(balloon)26”)，點擊各按鈕，由此可產(chǎn)生冒出部26。點擊添加信息按鈕14，產(chǎn)生冒出部26，使鼠標(biāo)光標(biāo)對準(zhǔn)冒出部26，點擊鼠標(biāo)按鈕，使鼠標(biāo)移動，由此，可使冒出部26移動。用戶使冒出部26移動到進(jìn)行校對指示的場所，將其設(shè)置在此處。由于添加信息按鈕14伴隨校對意見用公告牌21而動作，故點擊添加信息按鈕14，則顯示校對意見輸入表(form)19。在校對標(biāo)題16、校對意見17部分進(jìn)行輸入，點擊寫入按鈕18。由于對于該已寫入的校對意見標(biāo)題25和添加信息的冒出部26，自動地進(jìn)行鏈接設(shè)定，故無論點擊圖4的添加信息的冒出部26、校對意見標(biāo)題中的哪個，均可確認(rèn)校對意見17。
下面參照圖15，對圖像校對功能進(jìn)行描述。該功能用于對圖像進(jìn)行校對指示的場合。在進(jìn)行校對的圖像27上，使鼠標(biāo)光標(biāo)移動。由于顯示“請右點擊該圖像，選擇復(fù)制”的內(nèi)容，故按照指示進(jìn)行操作。由此，將圖像數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板上。點擊圖像校對按鈕13，啟動具有圖像編輯功能的工具。復(fù)制到該剪貼板上的圖像數(shù)據(jù)顯示于圖像校對畫面中。在圖像編輯工具中，對復(fù)制到剪貼板上的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。由于顯示圖像，故使用圖像編輯工具，對圖像進(jìn)行校對處理。另外，由于在圖像編輯工具中，具有校對意見記入欄，故輸入具體的校對意見17。通過點擊圖像校對工具的保存按鈕，將意見和圖像數(shù)據(jù)保存于校對意見用公告牌21中，可以知道，像圖16所示的那樣，對進(jìn)行圖像校對的圖像，添加藍(lán)框，對圖像進(jìn)行校對。通過點擊添加了藍(lán)框的圖像27，校對意見標(biāo)題25，進(jìn)行校對意見17與圖像的確認(rèn)。
通過字符校對而獲得的字符串24的位置信息、添加信息、用于確定冒出部26的位置的位置信息分別上傳給校對服務(wù)器201。另外，對于圖像校對，在校對服務(wù)器201上，對于各個圖像名稱制作文件夾，存儲圖像文件。此時，對于文件名，提供校對意見用公告牌21的序號(固有值)。
圖8的層顯示與非顯示按鈕15可顯示/不顯示圖13的冒出部26。如果在校對文件上，冒出部26散亂，由于不能夠確認(rèn)隱藏于冒出部26下的字符，故在層顯示與非顯示按鈕15中，可暫時地取消冒出部26。
描述校對意見17的校對字解用公告牌21可實現(xiàn)新的登記，刪除，信號返回，還可在意見中，添加文件，另外，不能夠?qū)簳r寫入的意見，進(jìn)行意見的修正，在返回信號中，新描述意見。同樣對于意見刪除，可以僅僅本人刪除意見，其他的用戶無法刪除。這是為用于防止意見的篡改和殘留歷史而進(jìn)行的處理。
(2)第2實施例圖17表示本發(fā)明的第2實施例的整體組成圖。本實施例由系統(tǒng)服務(wù)器1701、文本制作支持系統(tǒng)1701a、電子校對系統(tǒng)1701b、制作者用終端(在后面將其稱為“制作者1707”)、校對承擔(dān)者用終端(在下面將其稱為校對承擔(dān)者1703a～1703c)，以及校對責(zé)任者用終端1705構(gòu)成。各終端和服務(wù)器通過電通信線路鏈接。
(2-1)文本制作支持系統(tǒng)首先，最初，在參照圖18和圖19的同時，對該文本制作支持系統(tǒng)進(jìn)行描述1701a。
在過去的文本制作中，在多個文本中，描述同一文章(比如，處理說明書的提示文等)的場合，必須在各文本中，進(jìn)行該文章描述(數(shù)據(jù)輸入)。本發(fā)明的文本制作支持系統(tǒng)可通過僅僅指定多個文本的，文章描述位置，在不進(jìn)行實際的描述(數(shù)據(jù)輸入)的情況下，制作，改變包括該文本描述的多個文本。
像圖18所示的那樣，該文本制作支持系統(tǒng)1701a包括文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫1801和文章模塊數(shù)據(jù)庫1083。在文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫1801中，存儲有描述各文本文件的文本結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。在文章模塊數(shù)據(jù)庫1083中，按照模塊單位，存儲各文本文件所采用的文章。在這里，將這些模塊單位的文章稱為“模塊”。
(2-1-1)共享文章模塊的變更在制作者1707打算改變文本文件中的特定的部位(比如，操作說明書的提示文**的一部分)的場合，對文章模塊數(shù)據(jù)庫1803進(jìn)行存取處理，讀取具有該部位的文章模塊，對其更新。通過像這樣處理，相對在文本結(jié)構(gòu)中具有該部位的全部的文本文件，反映該變更內(nèi)容。下面采用圖19，進(jìn)行具體描述。
在圖19中，在文件模塊數(shù)據(jù)庫1083中，存儲有3個文章模塊。使各文章模塊，帶有識別號碼(ID)，帶有識別號碼01的文章模塊的內(nèi)容為“正文…(在下面省略)”，帶有識別號碼02的文章模塊的內(nèi)容為“最初，…(在下面省略)”，帶有識別號碼03的文章模塊的內(nèi)容為“在本章，…(在下面省略)。
圖19中的標(biāo)號1901和1903表示通過存儲文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫1801中的數(shù)據(jù)表示的文本文件(為文本A，文本B)的文本結(jié)構(gòu)。標(biāo)號1901表示文本A的文本結(jié)構(gòu)，標(biāo)號1903表示文本B的文本結(jié)構(gòu)。
文本A由第1章和第2章構(gòu)成，第1章由第1節(jié)和第2節(jié)構(gòu)成。另外，第1章第2節(jié)由第1項和第2項構(gòu)成。此外，第2章第1節(jié)由第1項～第3項構(gòu)成。
另一方面，文本B由第1章和第2章構(gòu)成，第1章由第1節(jié)和第2節(jié)構(gòu)成。此外，第1章第1節(jié)由第1項和第2項構(gòu)成。還有，第2章也由第1節(jié)和第2節(jié)構(gòu)成。此外，第2章第2節(jié)由第1項～第3項構(gòu)成。
在本實施例中，在文本A的第1章第2節(jié)第1項，以及文本B的第2章第2節(jié)第3項，共享識別號碼01的文章模塊。由此，在文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫1801中，存儲“文本A的第1章第2節(jié)第1項，文章模塊數(shù)據(jù)庫1803的識別號碼01的鏈接信息”和“文本B的第2章第2節(jié)第3項，以及文章模塊數(shù)據(jù)庫1803的識別號碼01的鏈接信息”。
通過像這樣處理，對文章模塊數(shù)據(jù)庫1803內(nèi)的文章模塊，進(jìn)行變更處理，在文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中具有與該文章模塊的鏈接信息的全部文本文件中，反映變更內(nèi)容。
(2-1-2)共享文章模塊的制作在制作者1707打算制作文本文件中的特定的部位(比如，操作說明書的提示文**的一部分)的場合，對文章模塊數(shù)據(jù)庫1803進(jìn)行存取處理，新添加文章模塊。下面通過圖19，進(jìn)行具體描述。
在圖19中，在文章模塊數(shù)據(jù)庫1803中，存儲上述的3個文章模塊。如果在其中，添加比如，內(nèi)容“本制品…(在下面省略)”的文章模塊，則使其帶有識別標(biāo)號04，使其添加于文章模塊數(shù)據(jù)庫1803的末尾。
然后，制作者1707在打算由文本A的第1章第2節(jié)第2項，以及文本B的第2章第2節(jié)第1項共享識別號碼04的文章模塊的場合，在文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫1801中，存儲“文本A的第1章第2節(jié)第2項，以及文章模塊數(shù)據(jù)庫1803的識別號碼04的鏈接信息”和“文本B的第2章第2節(jié)第1項，以及文章模塊數(shù)據(jù)庫1803的識別號碼04的鏈接信息”。
通過像這樣處理，在之后，使文章模塊數(shù)據(jù)庫1803內(nèi)的文章模塊改變，由此，使在文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中具有與該文本模塊的鏈接信息的全部文本文件中，反映變更內(nèi)容。
另外，在本實施例中，為了簡化說明，給出按照項單位，共享文章模塊的場合，但是，即使在項的中間，仍可與共享的文章模塊鏈接。
(2-1-3)本系統(tǒng)的優(yōu)點通過對多個文本僅僅指定該文章描述位置，可在不進(jìn)行實際的描述(數(shù)據(jù)輸入)作業(yè)的情況下，制作包括了該文本描述的多個文本。
(2-2)電子校對系統(tǒng)下面在參照圖20～圖25的同時，對電子校對系統(tǒng)1701b進(jìn)行描述。
在過去，按照1冊單位，進(jìn)行制作者與校對者之間進(jìn)行交換。由此，具有制作者側(cè)與校對者側(cè)的任意性較大的缺點。
本發(fā)明的電子校對系統(tǒng)可按照目錄單位，對校對用數(shù)據(jù)進(jìn)行校對。由此，制作者與校對者之間的交換也可按照目錄單位進(jìn)行，與過去的方法相比較，可順利地獲得紅字信息。
像圖20所示的那樣，電子校對系統(tǒng)1701b具有校對用數(shù)據(jù)庫2001和電子校對系統(tǒng)用表2003。在該校對用數(shù)據(jù)庫2001中，存儲有描述校對對象的文本文件的數(shù)據(jù)。在電子校對系統(tǒng)用表2003中，存儲用于實現(xiàn)本系統(tǒng)的功能的各種表。
(2-2-1)語句的說明“承擔(dān)認(rèn)可”…指各校對承擔(dān)者的按照目錄單位的認(rèn)可處理。已得到目錄許可的目錄是讀取專用的，然后，該校對承擔(dān)者不能夠?qū)υ撃夸涍M(jìn)行校對。
“校對結(jié)束”…指各校對承擔(dān)者的按照項目單位的認(rèn)可處理。校對結(jié)束的項目是讀取專用的，其后，該校對承擔(dān)者不能夠?qū)θ磕夸涍M(jìn)行校對。
“PL認(rèn)可”…指校對責(zé)任者的按照目錄單位的認(rèn)可處理。PL許可的目錄在全部權(quán)限中，是讀取專用的，其后，全部的用戶不能夠?qū)υ撃夸涍M(jìn)行校對。
“認(rèn)可意見”…指校對責(zé)任者將各校對承擔(dān)者已輸入的校對紅字意見匯集成1個意見(結(jié)論)。將該處理稱為“認(rèn)可意見”。
(2-2-2)各種表的說明下面采用表1～表5，對本實施例的各種表的組成進(jìn)行描述。表名與概要說明如下所述。
·存儲口令管理表(表1)；用戶ID表、口令表、用戶名區(qū)域、其它的附加信息。

·索引表(表2)；由存儲針對每個項目而提供的機種ID的機種ID字段、每個機種ID的相應(yīng)的目錄區(qū)域、PL認(rèn)可字段形成，在PL認(rèn)可字段的值為0的場合，表明PL認(rèn)可未結(jié)束，在值為1的場合，表明PL認(rèn)可結(jié)束。


·校對紅字管理表(表3)；由存儲有機種ID字段、目錄字段、校對紅字位置字段、校對紅字種類字段、意見索引字段、作為原始稿的校對紅字意見、存放認(rèn)可意見的校對意見字段、認(rèn)可意見字段形成。


·認(rèn)可管理表(表4)；由針對每個機種ID字段而配備的用戶ID字段、認(rèn)可目錄字段、校對結(jié)束字段構(gòu)成，如果各用戶進(jìn)行認(rèn)可，則在認(rèn)可目錄字段中，通過逗號，段落，存儲該目錄的索引號碼。該用戶ID點擊口令管理表(表1)的用戶ID。校對結(jié)束表的值為0的場合指校對未完成，值為1的場合指校對完成。


·子表(表5)；在本表中，存儲有相對校對紅字意見(原始意見)的返回意見，以及其以后的返回意見。第1列表示意見索引字段，第2列表示指令內(nèi)容字段。子表的意見索引與校對紅字管理表(表3)的意見索引鏈接。因此，比如，向校對紅字管理表(表3)的第2記錄(校對意見＝刪除)發(fā)布作為回復(fù)的意見索引“01”，該回復(fù)的內(nèi)容存儲于子表(表5)的第1記錄(意見內(nèi)容＝了解。)為子字段(表5)的第1記錄(意見內(nèi)容＝刪除。)中。


(2-2-3)校對紅字種類的說明在本實施例中，通過多個圖案，指示校對紅字部位。下面列舉這些圖案。
·文本；通過規(guī)定的顏色，已指定的字符串的背景。
·區(qū)域；通過コ的字型的括弧，對起始行與最后行進(jìn)行范圍指定表示。
·矩形；在指示范圍內(nèi)，形成矩形狀的中間調(diào)虛線網(wǎng)格(halftonedot meshing)顯示。
·圓形；在指定范圍內(nèi)，形成圓形的中間調(diào)虛線網(wǎng)格(halftonedot meshing)顯示。
·序號；在指定位置，設(shè)置已寫號碼的標(biāo)記。
·點；在指定位置，設(shè)置箭頭標(biāo)記。
(2-2-4)按照目錄單位的數(shù)據(jù)的交換(2-2-4-1)動作流程圖(圖21)的說明圖21為校對承擔(dān)者1703a對系統(tǒng)服務(wù)器1701進(jìn)行訪問，針對每個目錄，提供校對紅字信息的場合的動作流程圖。
校對承擔(dān)者1703a在于電子校對系統(tǒng)1701b中注冊的場合，最初，進(jìn)行口令認(rèn)證(S2101)。系統(tǒng)服務(wù)器1701參考口令管理表(表1)，對已輸入的口令與用戶ID進(jìn)行核對，如果一致，則允許注冊(S2103)。
接著，打開校對用數(shù)據(jù)庫(S2105)，打開各種表(表1～6)(S2107)。校對承擔(dān)者1703a從顯示于顯示器中的項目列表和目錄列表中，選擇所校對的項目和目錄(S2109)。與此相對，系統(tǒng)服務(wù)器1701將已選擇的目錄的校對用數(shù)據(jù)，發(fā)送給校對承擔(dān)者1703a(S2111)。
校對承擔(dān)者1703a將提供給校對用數(shù)據(jù)的校對紅字信息，發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器1701(S2113)。系統(tǒng)服務(wù)器1701對校對紅字管理表(表3)進(jìn)行更新，添加校對紅字信息。
接著，校對承擔(dān)者1703a將提供給校對用數(shù)據(jù)的校對紅字意見，發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器1701(S2117)。系統(tǒng)服務(wù)器1701對校對紅字管理表(表3)，或子表(表5)進(jìn)行更新，添加校對紅字意見的內(nèi)容。校對紅字意見刊登于前述的校對意見用公告牌21中。
然后，在校對承擔(dān)者1703a對承擔(dān)目錄，承擔(dān)項目，進(jìn)行認(rèn)可處理的場合，進(jìn)行承擔(dān)認(rèn)可處理(圖22)，或校對結(jié)束處理(圖23)。
(2-2-4-2)具體實例下面參照圖21，對校對承擔(dān)者1703a的用戶ID＝0202，口令＝“star2222”的場合的具體的動作實例進(jìn)行描述。
校對承擔(dān)者1703a在于電子校對系統(tǒng)1701b中進(jìn)行注冊的場合，最初，進(jìn)行口令認(rèn)證(S2101)。在此場合，輸入用戶ID＝002，口令＝“star2222”。
系統(tǒng)服務(wù)器1701參考口令管理表(表1)，對已輸入的口令與用戶ID進(jìn)行核對，如果一致，則允許注冊(S2103)。
接著，打開校對用數(shù)據(jù)庫(S2105)，打開各種表(表1～6)(S2107)。校對承擔(dān)者1703a從在顯示器中顯示的項目列表和目錄列表中，選擇所校對的項目和目錄(S2109)。
如果校對承擔(dān)者1703a選擇機種ID＝1的項目的目錄07，則系統(tǒng)服務(wù)器1701將該項目的目錄07的校對用數(shù)據(jù)發(fā)送給校對承擔(dān)者1703a(S2111)。
校對承擔(dān)者1703a將提供給校對用數(shù)據(jù)的校對紅字信息，發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器1701(S2113)。目錄07相當(dāng)于索引表(表2)的機種ID字段的值＝1，目錄字段的值＝7，將機種ID字段值＝1，目錄字段值＝7代入到校對紅字管理表(表3)中。此時，在校對紅字管理表(表3)中，發(fā)布意見索引，存儲校對紅字信息的位置。在此場合，為72頁的第30行的第60個字的位置。
接著，在相同表相同記錄的校對紅字種類字段(第4列)中，存儲校對紅字信息的種類。在此場合的種類為“點(point)”。校對承擔(dān)者1703a可將校對紅字意見與該點(point)鏈接，將其記入。在此場合，將“AAA插入”的內(nèi)容添加于校對紅字管理表的校對意見字段中。
(2-2-5)承擔(dān)認(rèn)可的處理動作(2-2-5-1)動作流程圖(圖22)的說明圖22為校對承擔(dān)者1703a對系統(tǒng)服務(wù)器1701進(jìn)行存取處理，進(jìn)行承擔(dān)認(rèn)可的場合的動作流程圖。
校對承擔(dān)者采用校對承擔(dān)者1703a的操作鍵，對本身的承擔(dān)項目的目錄中的哪個進(jìn)行選擇，指示承擔(dān)認(rèn)可(S2201)。于是，從校對承擔(dān)者1703a，向系統(tǒng)服務(wù)器1701發(fā)送給結(jié)束命令(S2203)。如果系統(tǒng)服務(wù)器1701接收該命令，則從索引表(表2)，獲得已承擔(dān)認(rèn)可的機種ID字段值和目錄字段值。
接著，從認(rèn)可管理表(表4)的機種ID字段中，檢索該機種ID和認(rèn)可管理表(表4)的機種ID字段，在該一致的記錄的認(rèn)可目錄字段中，設(shè)定從索引表中獲得的目錄字段值。此時，在具有多個目錄字段值的場合，通過逗號(，)，段落，設(shè)定數(shù)據(jù)。
然后，系統(tǒng)服務(wù)器1701將結(jié)束結(jié)果，發(fā)送給校對承擔(dān)者1703a(S2209)。如果校對承擔(dān)者接收結(jié)束結(jié)果(S2211)，則處理結(jié)束。制作者1707(或，其它的校對承擔(dān)者1703b，1703c)在打算確認(rèn)校對狀況的場合，從系統(tǒng)服務(wù)器1701，接收校對狀況(S2213～2215)。
(2-2-5-2)具體實例下面參照圖22，對校對承擔(dān)者1703a的用戶ID＝0202，口令＝“star2222”的場合的具體的動作實例進(jìn)行描述。
校對承擔(dān)者1703a指示承擔(dān)項目(機種ID＝1)的目錄07的承擔(dān)承擔(dān)(S2201)。于是，從校對承擔(dān)者1703a，將結(jié)束命令發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器1701(S2203)。如果系統(tǒng)服務(wù)器1701接收該命令(S2205)，則從索引表(表2)，獲得機種ID字段值和目錄字段值，從認(rèn)可管理表(表4)，檢索用戶ID＝002，機種ID＝1的記錄，在該記錄的認(rèn)可目錄字段中，設(shè)定剛獲得的目錄字段。
此外，比如，在指示目錄08的承擔(dān)認(rèn)可的場合，在認(rèn)可管理表的認(rèn)可目錄字段中，通過逗號(，)，段落，設(shè)定從索引表(表2)獲得的目錄字段值。
(2-2-6)校對結(jié)束的處理動作(2-2-6-1)動作流程(圖23)的說明圖23為校對承擔(dān)者1703a對系統(tǒng)服務(wù)器1701進(jìn)行存取處理，校對結(jié)束的場合的動作流程圖。
校對承擔(dān)者采用校對承擔(dān)者1703a的操作鍵，指示本身的承擔(dān)項目的校對結(jié)束(S2301)。于是，從校對承擔(dān)者1703a，向系統(tǒng)服務(wù)器1701，發(fā)送結(jié)束命令(S2303)。如果系統(tǒng)服務(wù)器1701接收該命令(S2305)，則將認(rèn)可管理表(表4)的校對結(jié)束字段的值設(shè)定為“1”(S2307)。
接著，系統(tǒng)服務(wù)器1701將結(jié)束結(jié)果發(fā)送給校對承擔(dān)者1703a(S2309)。如果校對承擔(dān)者1703a接收結(jié)束結(jié)果(S2311)，則處理結(jié)束。在制作者1707(或其他的校對承擔(dān)者1703b，1703c)打算確認(rèn)校對狀況的場合，則從系統(tǒng)服務(wù)器1701，接收校對狀況(S2313～2315)。
(2-2-6-2)具體實例下面參照圖23，對校對承擔(dān)者1703a的用戶ID＝0202，口令＝“star2222”的場合的具體的動作實例進(jìn)行描述。
校對承擔(dān)者1703a指示本身的承擔(dān)項目(比如，機種ID＝1)的校對結(jié)束(S2301)。于是，從校對承擔(dān)者1703a，向系統(tǒng)服務(wù)器1701，發(fā)送結(jié)束命令(S2303)。如果系統(tǒng)服務(wù)器1701接收該命令(S2305)，則從認(rèn)可管理表(表4)，檢索機種ID＝1，用戶ID＝002的記錄，將該記錄的校對結(jié)束字段(第4列)的值設(shè)定為“1”(S2307)。由于之后的處理如前面所述，故將其省略。
(2-2-7)PL認(rèn)可的處理動作校對責(zé)任者1705將各校對承擔(dān)者1703輸入的校對紅字意見合為1個意見(結(jié)論)。該處理稱為“認(rèn)可意見”。認(rèn)可意見指僅僅提供給校對責(zé)任者1705的功能，必須逐個意見地進(jìn)行。像這樣，通過校對責(zé)任者1705認(rèn)可的意見可僅僅由校對責(zé)任者1705進(jìn)行修正，解除，只有不解除認(rèn)可意見，校對承擔(dān)者1703不能夠相對該意見，進(jìn)行全部的形成處理(返回，刪除)。
像這樣，校對責(zé)任者1705可通過相對目錄內(nèi)的全部意見，進(jìn)行認(rèn)可意見處理，相對該目錄，進(jìn)行PL認(rèn)可。已獲得PL認(rèn)可的目錄在全部權(quán)限(校對責(zé)任者，校對承擔(dān)者，制作者)中，是讀取專用的。
(2-2-7-1)動作流程圖(圖24)的說明圖24為校對責(zé)任者1705對系統(tǒng)服務(wù)器1701進(jìn)行存取處理，進(jìn)行PL認(rèn)可的場合的動作流程圖。
校對責(zé)任者1705在電子校對系統(tǒng)1701b中注冊的場合，最初，進(jìn)行口令認(rèn)證(S2401)。系統(tǒng)服務(wù)器1701參考口令管理表(表1)，進(jìn)行已輸入的口令與用戶ID的核對，如果一致，允許注冊(S2403)。
接著，打開校對用數(shù)據(jù)庫(S2405)，打開各種表(表1～6)(S2407)。校對責(zé)任者1705從顯示于顯示器中顯示的項目列表，目錄列表中，選擇所校對的項目和目錄(S2409)。相對該情況，系統(tǒng)服務(wù)器1701將已選擇的目錄的校對用數(shù)據(jù)，發(fā)送給校對責(zé)任者1705(S2411)。
校對責(zé)任者1705將提供給校對用數(shù)據(jù)的認(rèn)可意見發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器1701(S2413)。系統(tǒng)服務(wù)器1701對校對紅字管理表(表3)進(jìn)行更新，添加認(rèn)可意見的內(nèi)容。將認(rèn)可意見刊登于上述的校對意見用公告牌21中。
然后，如果校對責(zé)任者1705相對選擇目錄，指示PL認(rèn)可(S2417)，將索引表(表2)的PL認(rèn)可字段(第3列)的值設(shè)定為“1”。
(2-2-7-2)具體實例下面參照圖24，對校對承擔(dān)者1705的用戶ID＝005，口令＝“sun5555”的場合的具體的動作實例進(jìn)行描述。
校對責(zé)任者1705在于電子校對系統(tǒng)1701b中注冊的場合，最初，進(jìn)行口令認(rèn)證(S2401)。在此場合，輸入用戶ID＝005，口令＝“sun5555”。
系統(tǒng)服務(wù)器1701參考口令管理表(表1)，進(jìn)行已輸入的口令與用戶ID的核對，如果一致，允許注冊(S2403)。
接著，打開校對用數(shù)據(jù)庫(S2405)，打開各種表(表1～6)(S2407)。校對責(zé)任者1705從顯示于顯示器中的項目列表，目錄列表中，選擇項目(比如，機種ID＝1)的目錄03(S2409)。
來自校對責(zé)任者1705的認(rèn)可意見全部地存儲于校對紅字管理表(表3)中。如果校對責(zé)任者1705指示目錄03的PL認(rèn)可，則表示目錄03的PL認(rèn)可的信號從校對責(zé)任者1705，發(fā)送給系統(tǒng)服務(wù)器1701(S2417)。如果系統(tǒng)服務(wù)器1701接收該信號，則從索引表(表2)，檢索機種ID＝1，目錄＝03的記錄，將該記錄的PL認(rèn)可字段(第3列)的值設(shè)定為“1”。
在將由PL認(rèn)可的目錄轉(zhuǎn)送給制作者1707后，僅僅公開校對紅字管理表(表3)的意見。因此，制作者1707的顯示器中，僅僅顯示形成原始的校對紅字意見和認(rèn)可意見。
(2-2-8)本系統(tǒng)的優(yōu)點
①在過去的紙的校對中，如果對于1冊的全部，紅字輸入未結(jié)束，則不能夠交換數(shù)據(jù)，但是本系統(tǒng)由于可按照目錄單位，交換數(shù)據(jù)，故使作業(yè)時間縮短。
②各校對承擔(dān)者的校對狀況可掌握。
③可進(jìn)行按照目錄單位，項目單位的認(rèn)可處理。
④可實現(xiàn)工作流程的完全處理。
⑤通過進(jìn)行根據(jù)權(quán)限，進(jìn)行閱覽的等級的限制，防止無用的信息的泄漏。
⑥可通過進(jìn)行認(rèn)可作業(yè)，提高精度。
⑦承擔(dān)者(校對承擔(dān)者和項目指導(dǎo)者(leader))的每個人可確認(rèn)相互的進(jìn)展。
⑧不僅能夠確認(rèn)整體的進(jìn)展?fàn)顩r，而且用于調(diào)整相互的作業(yè)速度。
⑨對于制作者，通過確認(rèn)PL認(rèn)可狀態(tài)，在全部紅字輸入作業(yè)結(jié)束之前，局部地開始作業(yè)。
(2-3)文本制作支持系統(tǒng)→電子校對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換下面對將在文本制作支持系統(tǒng)1701a中管理的文本文件，轉(zhuǎn)換為可通過電子校對系統(tǒng)1701b校對的數(shù)據(jù)格式的場合進(jìn)行描述。象前述那樣，在該文本制作支持系統(tǒng)1701a中，通過將文本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫1801與文章模塊數(shù)據(jù)庫1803鏈接，制作，管理文本模塊。
另一方面，在圖21的步驟S2109，圖24的步驟S2409，對從顯示于校對承擔(dān)者1703a，校對責(zé)任者1705的顯示器中的目錄列表中，選擇所需的目錄的情況進(jìn)行了描述。像這樣，在電子校對系統(tǒng)1701b中，具有可調(diào)出用戶已選擇的目錄的校對系統(tǒng)這樣的數(shù)據(jù)方案。
在本實施例中，由于可通過電子校對系統(tǒng)1701b，對通過文本制作支持系統(tǒng)1701a制作的文本文件進(jìn)行校對，進(jìn)行以下這樣的處理。
(2-3-1)制作流程圖(圖25)的說明圖25表示校對文件的數(shù)據(jù)更新(data up)的動作流程圖。在該圖25中，首先，文本制作支持系統(tǒng)1701a打開文本結(jié)構(gòu)DB(S2500)。接著，打開文本模塊數(shù)據(jù)庫(S2501)。然后，形成文本文件(S2502)。接著，從該已形成的文本文件，形成校對文件與目錄數(shù)據(jù)(S2503)。
文本制作支持系統(tǒng)1701a將校對文件發(fā)送給電子校對系統(tǒng)1701b(S2505)。電子校對系統(tǒng)1701b存儲在規(guī)定的校對文件存儲文件夾中已接收的校對文件(S2507)。
接著，文本制作支持系統(tǒng)1701a將目錄數(shù)據(jù)發(fā)送給電子校對系統(tǒng)1701b(S2509)。電子校對系統(tǒng)1701b存儲在目錄數(shù)據(jù)庫中已接收的目錄數(shù)據(jù)(S2511)。
(2-3-2)目錄數(shù)據(jù)(表6)的說明表6表示目錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式

第1方框(第1列)；輸入行No(從1起，按照上升的順序的號碼，每次增加+1)。
第2方框(第1列)；輸入等級(目錄分層等級)。具體來說，在章的場合，輸入“1”，在節(jié)的場合，輸入“2”，在項的場合，輸入“3”的數(shù)字。
第3方框(第3列)；輸入基線。在照原樣指定校對文件存儲文件夾中已存儲的文件的場合，基線的值為“0”。另一方面，在沒有校對文件的場合，即，在固定點指定的場合等情況下，輸入“原始文件的行No”。
第4方框(第4列)；輸入顯示于目錄中的文本。
第5方框(第5列)；如果點擊目錄，則輸入調(diào)入的校對文件。
象上述那樣，通過鏈接目錄數(shù)據(jù)和校對文件，像圖21的S2109，圖24的S2409那樣，從顯示于校對承擔(dān)者1703a，校對責(zé)任者1705的顯示器中的目錄列表中，選擇所需的目錄，可按照目錄單位，進(jìn)行校對。
(2-3-3)本系統(tǒng)的優(yōu)點①省略校對紙發(fā)送時間。
②為了進(jìn)行校對，不必進(jìn)行數(shù)據(jù)制作。
產(chǎn)業(yè)上的利用可能性像這樣，如果采用本發(fā)明，則獲得以下描述的那樣的效果。通過借助局域網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行校對，可進(jìn)行多人的同時校對。由此，可縮短校對時間。由于通過本系統(tǒng)，對全部的作業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上處理，故不必像過去那樣，傳閱校對紙，可防止校對紙的散失，另外節(jié)約紙張。此外，在校對服務(wù)器201中，由于對校對日程2，各用戶的校對狀況3進(jìn)行管理，故容易進(jìn)行作業(yè)進(jìn)展管理，故各校對承擔(dān)者已輸入的意見17也通過校對服務(wù)器201的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中管理，還可進(jìn)行校對歷史的管理。
由于將校對方法，簡化為字符校對、添加信息、圖像校對這3個功能，故沒有各校對承擔(dān)者的校對指示的差異，可進(jìn)行統(tǒng)一的校對指示。由此，還可減輕匯集校對意見17的校對管理者的作業(yè)負(fù)擔(dān)。
權(quán)利要求
1.一種在線的文件校對系統(tǒng)，該文件校對系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器技術(shù)，進(jìn)行多個作業(yè)者的同時并行校對作業(yè)，其特征在于，該系統(tǒng)包括保存公開機構(gòu)，該保存公開機構(gòu)將校對對象文件保存公開于服務(wù)器上；管理機構(gòu)，該管理機構(gòu)對與校對作業(yè)有關(guān)的信息進(jìn)行管理；公開機構(gòu)，該公開機構(gòu)按照來自登記用戶的請求，公開校對狀況；提供機構(gòu)，該提供機構(gòu)設(shè)置有多個訪問權(quán)的等級，將規(guī)定的等級的訪問權(quán)提供給各登記用戶。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件校對系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括電子公告牌，該電子公告牌用于登記用戶進(jìn)行校對信息交換；傳送機構(gòu)，該傳送機構(gòu)自動地傳送電子郵件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件校對系統(tǒng)，其特征在于字符校對機構(gòu)，該字符校對機構(gòu)通過拖動校對必要字符串，進(jìn)行校對；添加信息機構(gòu)，該添加信息機構(gòu)通過指定校對必要部位，進(jìn)行校對；圖像校對機構(gòu)，該圖像校對機構(gòu)對校對必要圖像，進(jìn)行校對。
4.一種文本制作支持系統(tǒng)，其特征在于，該文本制作支持系統(tǒng)包括文本結(jié)構(gòu)存儲機構(gòu)，該文本結(jié)構(gòu)存儲機構(gòu)存儲各文本文件的文本結(jié)構(gòu)；文章模塊存儲機構(gòu)，該文章模塊存儲機構(gòu)存儲在上述文本文件中所使用的文章；使上述文章模塊存儲機構(gòu)和上述文本結(jié)構(gòu)存儲機構(gòu)相關(guān)聯(lián)的機構(gòu)。
5.一種電子校對系統(tǒng)，該電子校對系統(tǒng)將按照每個目錄劃分的項目作為校對用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，其特征在于，具有發(fā)送機構(gòu)，該發(fā)送機構(gòu)將已選擇的目錄的校對用數(shù)據(jù)發(fā)送給校對承擔(dān)者；在從校對承擔(dān)者接收了表示承擔(dān)認(rèn)可的信號的情況下，使該目錄的校對用數(shù)據(jù)對上述校對承擔(dān)者為讀取專用的機構(gòu)。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的電子校對系統(tǒng)，其特征在于，其包括下述機構(gòu)，該機構(gòu)在從校對承擔(dān)者接收了表示校對結(jié)束的信號的場合，使上述項目對上述校對承擔(dān)者為讀取專用。
7.根據(jù)權(quán)利要求5或6所述的電子校對系統(tǒng)，其特征在于，其包括下述機構(gòu)，該機構(gòu)在從校對承擔(dān)者接收了表示PL認(rèn)可的信號的場合，使上述目錄的校對用數(shù)據(jù)對全部用戶為讀取專用，并按照目錄單位，進(jìn)行信息的交換。
8.一種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，其特征在于，該數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)包括制作機構(gòu)，該制作機構(gòu)根據(jù)文本制作支持系統(tǒng)管理下的文本文件，制作校對文件和目錄數(shù)據(jù)；將上述校對文件存儲于規(guī)定部位的機構(gòu)；將上述目錄數(shù)據(jù)保存于目錄數(shù)據(jù)庫中的機構(gòu)。
全文摘要
本發(fā)明開發(fā)了一種系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中，通過構(gòu)筑采用了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器技術(shù)的在線校對系統(tǒng)，可進(jìn)行來自網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的校對作業(yè)，另外，通過進(jìn)行多個作業(yè)者的同時并行校對作業(yè)，及采用校對服務(wù)器進(jìn)行校對歷史的管理、校對進(jìn)程的管理，各校對承擔(dān)者可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，實時地確認(rèn)校對內(nèi)容，校對狀況，而其他的校對承擔(dān)者無法修正、刪除已輸入的校對意見。在該系統(tǒng)中，通過構(gòu)筑采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的在文本制作支持系統(tǒng)，可將制作文本作為文本結(jié)構(gòu)和文本模塊進(jìn)行管理，通過1個文章模塊，共用在多個文本中所使用的同一文章描述，由此，確實并且有效地進(jìn)行包括相同文章描述的文本的制作和相同文章描述的修訂。
文檔編號G06Q10/00GK1465017SQ02802508
公開日2003年12月31日 申請日期2002年7月26日 優(yōu)先權(quán)日2001年7月26日
發(fā)明者齋藤慎一, 三宅秀教, 伊藤努 申請人:頁創(chuàng)系統(tǒng)軟件有限公司