專利名稱：料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)，更詳而言之，本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)終端裝置的使用者透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)料號(hào)申請(qǐng)的方法以及系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
隨著科學(xué)與技術(shù)的進(jìn)步，電子、信息及自動(dòng)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得生產(chǎn)技術(shù)得到了巨大發(fā)展，市場競爭亦變得愈來愈激烈，競爭推動(dòng)著整個(gè)社會(huì)飛速前進(jìn)，同時(shí)給企業(yè)造成了嚴(yán)酷的生存環(huán)境。企業(yè)必需要力爭在最短時(shí)間內(nèi)、消耗最少的資金、生產(chǎn)出滿足市場需求的產(chǎn)品。其中開發(fā)費(fèi)用基本上與時(shí)間成正比，即開發(fā)周期越長，投資越多。這種因素也促使企業(yè)采用各種手段縮短產(chǎn)品開發(fā)周期。因此，世界各國的企業(yè)都面臨著嚴(yán)重挑戰(zhàn)如何縮短日趨復(fù)雜產(chǎn)品的開發(fā)周期以占有市場、并降低成本！如何去適應(yīng)快速變化的市場需求，不斷以高質(zhì)量、低成本、快速開發(fā)新產(chǎn)品等手段，在競爭中求生存和發(fā)展，已成為企業(yè)共同追求的目標(biāo)。
產(chǎn)品系由許多零件組成，企業(yè)各部門人員若要查詢有關(guān)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)，即需花費(fèi)大量的時(shí)間，因此，如何具體地描述產(chǎn)品全部數(shù)據(jù)的相互關(guān)系，使產(chǎn)品各部分的間的關(guān)系一目了然，成為一種重要的課題。尤其在設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程中常?？赡芤驊?yīng)實(shí)際需要而變更或新增各式零件材料，因此對(duì)于設(shè)計(jì)、研發(fā)與生產(chǎn)人員就必須針對(duì)該零件材料提出料號(hào)申請(qǐng)單(PNRF，Part Number Request Form)，該料號(hào)申請(qǐng)單的內(nèi)容包含有產(chǎn)品識(shí)別碼、申請(qǐng)日期、材料群組別、材料形式、預(yù)估價(jià)格、料號(hào)數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)人、審核日期、采購規(guī)格注記、廠商信息注記等，而于該料號(hào)申請(qǐng)單填寫完畢后，仍必須經(jīng)由各企業(yè)內(nèi)部審核單位加以審核通過后，方能針對(duì)提供申請(qǐng)者所需新零件材料的料號(hào)。但由于各種更改會(huì)造成產(chǎn)品配置信息的混亂，這些文件都存在文件服務(wù)器內(nèi)，一個(gè)企業(yè)可能有多個(gè)文件服務(wù)器，甚至有的文件服務(wù)器在異地。在實(shí)際生產(chǎn)中，更改是經(jīng)常發(fā)生的，由于某個(gè)零件的更改，造成相關(guān)零件的變更，或其它產(chǎn)品借用該零件時(shí)，也需要作適當(dāng)?shù)男薷?。尤其在未做好產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理時(shí)，數(shù)據(jù)流可能很復(fù)雜，一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)可能存儲(chǔ)在好幾個(gè)地方，這使得檢索更加繁瑣；特別是當(dāng)某一處從另一處獲取數(shù)據(jù)后，該數(shù)據(jù)發(fā)生了改變，難以保證數(shù)據(jù)的一致性。這類錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系經(jīng)常會(huì)引起混亂，以至造成不可彌補(bǔ)的損失。
同時(shí)，由于大部分企業(yè)的信息傳遞主要是通過書面文件、報(bào)表及電話聯(lián)絡(luò)方式。設(shè)計(jì)開發(fā)的上游部門無法及時(shí)與下游過程進(jìn)行信息交換與共享，各部門不能及時(shí)地了解設(shè)計(jì)開發(fā)過程中的變化，因而產(chǎn)品的研制開發(fā)時(shí)間長，企業(yè)應(yīng)采用有效手段來跟蹤檢查整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造的進(jìn)展。為了達(dá)到上述目標(biāo)，企業(yè)不斷強(qiáng)化了在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)過程中采用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)的措施，由此又引發(fā)了新的問題。雖然企業(yè)采用計(jì)算機(jī)輔助工具在一定程度上實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)化，但是仍然依賴紙張文檔的管理，由于缺乏有效的檔案管理，便無法有效地利用既有的設(shè)計(jì)資源。
產(chǎn)品信息由來已久，但在早期工匠制造時(shí)代由于設(shè)計(jì)制造過程是統(tǒng)一的，并由個(gè)人獨(dú)立完成，相互配合協(xié)商不重要，因此有關(guān)產(chǎn)品的信息表達(dá)和交換不被重視；同時(shí)注重依靠經(jīng)驗(yàn)與技能，制作過程和方法的記述不完整，有時(shí)關(guān)鍵地方故意忽略，因而信息表達(dá)也不完整。但到了近代，由于科學(xué)進(jìn)步的促進(jìn)和社會(huì)需要，制造業(yè)飛速發(fā)展迎來了大工業(yè)化時(shí)代，產(chǎn)品信息的表達(dá)和管理也隨的發(fā)生巨大變化。同時(shí)隨著制造業(yè)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)周期在縮短，但信息量卻在成倍增加，這說明信息在企業(yè)中已占據(jù)愈來愈重要的位置。雖然，企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化，標(biāo)志著企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化最有效的應(yīng)用在于支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，信息由企業(yè)創(chuàng)建，成為一種新的企業(yè)資源，其利用程度與有效的管理就成為企業(yè)信息化的新任務(wù)。然而，企業(yè)的計(jì)算機(jī)輔助工具大都是一些離散孤立的系統(tǒng)，由于這些互不兼容的軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式不一致，存儲(chǔ)介質(zhì)亦是各種各樣，再加上人員組織管理的不同，這一切使得企業(yè)無法在管理設(shè)計(jì)、工藝和制造部門的間以及相關(guān)企業(yè)間甚至企業(yè)與貿(mào)易間有效地傳遞數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)應(yīng)采用更為先進(jìn)的方法來管理和協(xié)調(diào)整個(gè)產(chǎn)品開發(fā)直到制造過程。再者，于產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，幾乎任何兩個(gè)不同的應(yīng)用軟件都不可直接分享或交換產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息，目前在企業(yè)中每天大約有1/3到1/4的設(shè)計(jì)、管理工程技術(shù)人員不是專心于自己的本職工作，而是開會(huì)、討論、等待或處理各種信息，由于此種設(shè)計(jì)制造缺乏產(chǎn)品數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致產(chǎn)品作業(yè)工時(shí)與制造成本的提高，因此如何因應(yīng)產(chǎn)品信息巨大變化以調(diào)整產(chǎn)品信息表達(dá)和管理方式實(shí)為現(xiàn)今企業(yè)必需面臨的問題。

發(fā)明內(nèi)容
為解決上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明的主要目的在于提供一種料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)以集中管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)資源及使用權(quán)限，藉以讓企業(yè)集團(tuán)分散于各地的使用者均得以透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，以自動(dòng)化執(zhí)行料號(hào)申請(qǐng)與查詢工作。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)，因應(yīng)各部門料號(hào)申請(qǐng)表單需求的標(biāo)準(zhǔn)化，選擇標(biāo)準(zhǔn)零件，以最低的成本來滿足設(shè)計(jì)的要求，以實(shí)現(xiàn)最多的產(chǎn)品類型，最少的材料零件數(shù)的目標(biāo)。
本發(fā)明的再一目的在于提供一種料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)，讓使用者實(shí)時(shí)取得準(zhǔn)確和完整的信息，縮短料號(hào)查詢與申請(qǐng)時(shí)間。
本發(fā)明的又另一目的在于提供一種料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)，通過保留料號(hào)更改歷史信息，當(dāng)使用者日后欲檢索相關(guān)料號(hào)申請(qǐng)與演變過程，即可利用數(shù)據(jù)庫的關(guān)系導(dǎo)航功能找到曾經(jīng)執(zhí)行過的修改指令和數(shù)據(jù)對(duì)象。
為實(shí)現(xiàn)上述的目的，本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)包括有一用以提供該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)透過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)終端裝置相互連結(jié)并提供該網(wǎng)絡(luò)終端裝置進(jìn)行數(shù)據(jù)存取的網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)；一用以儲(chǔ)存有料號(hào)申請(qǐng)表單元格式數(shù)據(jù)與料號(hào)申請(qǐng)所需相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫；一依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的操作指令，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出對(duì)應(yīng)的電子表單數(shù)據(jù)，以生成電子表單畫面于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置的窗體生成模塊；一用以依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的料號(hào)申請(qǐng)表單數(shù)據(jù)中檢索出關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫中檢索是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)比對(duì)模塊；一用以將使用者完成填寫的料號(hào)申請(qǐng)表單傳送至各審核單位的數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K；以及一用以將完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊。
利用本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)，于在線實(shí)時(shí)進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)時(shí)，首先，令該窗體生成模塊依據(jù)使用者透過終端裝置所輸入的操作條件自該數(shù)據(jù)庫中檢索出對(duì)應(yīng)的窗體畫面并顯示于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置上供使用者輸入料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)；接著，令該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的料號(hào)申請(qǐng)表單數(shù)據(jù)內(nèi)容中檢索出關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫中檢索是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，以提醒使用者所欲申請(qǐng)的料號(hào)是否已經(jīng)存在或正由其它使用者申請(qǐng)中，若是，則將該相關(guān)數(shù)據(jù)提供予使用者端參考；若否，則令該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K將使用者完成填寫的料號(hào)申請(qǐng)表單傳送至各審核單位進(jìn)行相關(guān)信息檢索與審核，以決定是否給予一新料號(hào)；最后，令該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊將完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫中。
透過本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)，提供使用者利用一網(wǎng)絡(luò)終端裝置透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)針對(duì)各項(xiàng)料號(hào)的內(nèi)容明細(xì)進(jìn)行在線實(shí)時(shí)查詢，還可透過本發(fā)明的方法以及系統(tǒng)直接進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)單的填寫與傳簽。如此即可快速查詢出既有料號(hào)種類，并且能夠避免相同料號(hào)的重復(fù)申請(qǐng)與時(shí)間及數(shù)據(jù)的浪費(fèi)，另一方面又能提供真正迫切需求者快速申請(qǐng)所需料號(hào)，同時(shí)信息傳遞采用電子數(shù)據(jù)的方式，數(shù)據(jù)在權(quán)限控制的范圍內(nèi)，隨時(shí)可以送到需要該數(shù)據(jù)的人手中，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與共享的目的。


以下，茲以較佳實(shí)施例，并配合附圖，進(jìn)一步詳細(xì)說明本發(fā)明的特點(diǎn)及功效圖1為一系統(tǒng)架構(gòu)方塊示意圖，用以顯示本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)的基本架構(gòu)；以及圖2為一流程圖，用以顯示應(yīng)用本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法進(jìn)行原物料料號(hào)申請(qǐng)流程步驟。
圖號(hào)說明

1料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng) 2絡(luò)通訊系統(tǒng)3網(wǎng)絡(luò)終端裝置 11 網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)12 數(shù)據(jù)庫 13 窗體生成模塊14 數(shù)據(jù)比對(duì)模塊 15 數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K16 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊具體實(shí)施方式
請(qǐng)參閱圖1，其中顯示本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)的基本架構(gòu)。該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1用以提供位于終端裝置3的使用者透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2而在終端裝置3的瀏覽器上進(jìn)行操作，該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2可例如為一互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)(Intranet)以及企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)(Extranet)其中任一種，用以連結(jié)該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1以及該終端裝置3。該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3則用以透過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2與該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1相互連結(jié)以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送的工作，該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3可為一個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)或筆記型計(jì)算機(jī)(NB)的任一種。前述網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2的系統(tǒng)架構(gòu)是現(xiàn)有技術(shù)，故不另為文贅述。
該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1至少包括一網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)11、一數(shù)據(jù)庫12、一窗體生成模塊13、一數(shù)據(jù)比對(duì)模塊14、一數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15、以及一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16。
該網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)11用以提供該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1透過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2與網(wǎng)絡(luò)終端裝置3相互連結(jié)并提供該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3響應(yīng)使用者的指令或其它需求以進(jìn)行數(shù)據(jù)存取之用。于本實(shí)施例中，該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3系利用該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3上的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器(如微軟的InternetExplorer或是網(wǎng)景的Netscape Navigator)透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2經(jīng)由該網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)11與該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1相互連結(jié)。
該數(shù)據(jù)庫12系提供該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1用以儲(chǔ)存有各式料號(hào)申請(qǐng)表單元格式數(shù)據(jù)，提供企業(yè)不同部門對(duì)應(yīng)各階段生產(chǎn)所需申請(qǐng)的料號(hào)種類，并儲(chǔ)存有對(duì)應(yīng)各式料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如包含有材料組別、料號(hào)核定日期、采購規(guī)格以及廠商信息注記等數(shù)據(jù)。同時(shí)在產(chǎn)品生命周期內(nèi)，為了完整地描述產(chǎn)品、組件和零件，將有關(guān)的產(chǎn)品、組件或零件的所有文件集中起來，建立一個(gè)完整的描述對(duì)象的文件目錄，稱為文件集或活頁夾。然后，將其存放在數(shù)據(jù)庫12中，即可查詢文件集，也可查詢文件集中的文件。
該窗體生成模塊13依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3所輸入的操作指令自該數(shù)據(jù)庫12中檢索出對(duì)應(yīng)該操作指令的料號(hào)申請(qǐng)電子表單網(wǎng)頁畫面，并針對(duì)各部門需求提供配置好的料號(hào)清單，以供使用者依循該電子表單的各字段透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3輸入查詢比對(duì)與辦理料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)。
該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊14用以依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3所輸入的料號(hào)申請(qǐng)表單數(shù)據(jù)中檢索出欲申請(qǐng)料號(hào)種類等關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫中搜尋是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)；該料號(hào)申請(qǐng)表單中的數(shù)據(jù)可以作為一種屬性，當(dāng)查詢時(shí)，這些屬性就像關(guān)鍵詞一樣，便于使用者快速查詢到相對(duì)應(yīng)的有關(guān)文件。同時(shí)通過這些關(guān)鍵詞可以把同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和統(tǒng)計(jì)。
該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15用以將使用者完成填寫的各式料號(hào)申請(qǐng)表單，傳送至審核單位進(jìn)行簽核，于該料號(hào)申請(qǐng)表單進(jìn)行傳簽時(shí)，該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15可依據(jù)申請(qǐng)表單類型分別將該料號(hào)申請(qǐng)表單依序傳送或同時(shí)分別傳送至各審核單位進(jìn)行簽核；以及該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16用以將完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫中。同時(shí)該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16能夠保留料號(hào)版本的更改歷史信息，亦即如果一個(gè)產(chǎn)品部件被修改，對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的部件所做修改的歷史記錄將保存在該數(shù)據(jù)庫12中，當(dāng)使用者日后欲檢索相關(guān)料號(hào)申請(qǐng)與演變過程，即可利用數(shù)據(jù)庫12的關(guān)系導(dǎo)航功能找到曾經(jīng)執(zhí)行過的修改指令和數(shù)據(jù)對(duì)象。若沒有這種功能，有關(guān)更改細(xì)節(jié)的信息在企業(yè)組織的歸檔過程中就可能被“丟失”，導(dǎo)致日后組件材料的變改需要搜尋某個(gè)舊的料號(hào)數(shù)據(jù)時(shí)，這個(gè)舊的料號(hào)配置卻于當(dāng)時(shí)的分析結(jié)果為不適用而已經(jīng)被刪除了，由此將影響整個(gè)產(chǎn)品工藝。
透過前述的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1，于實(shí)施該新料號(hào)的申請(qǐng)步驟，系如下所述。
于本實(shí)施例中，當(dāng)一企業(yè)的研發(fā)工程部門(Research andDevelopment Engineer)欲利用網(wǎng)絡(luò)終端裝置3透過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2進(jìn)入該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1進(jìn)行原物料料號(hào)申請(qǐng)(Raw Material PNRF Process)前，需先透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3輸入使用者名稱、帳號(hào)及密碼，以確定使用者的操作權(quán)限力。輸入完成并確認(rèn)送出后，該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1隨即透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3顯示一功能選單網(wǎng)頁畫面供使用者進(jìn)行操作；其次，令該窗體生成模塊13依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3所輸入的操作指令自該數(shù)據(jù)庫12中檢索出對(duì)應(yīng)的原物料料號(hào)申請(qǐng)表單畫面并顯示于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3上以供使用者輸入料號(hào)查詢及申請(qǐng)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)系包含產(chǎn)品識(shí)別碼、材料群組別以及材料分類碼等。
接著，令該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊14依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3所輸入的原物料料號(hào)申請(qǐng)表單數(shù)據(jù)內(nèi)容中檢索出關(guān)鍵信息，例如申請(qǐng)表單中的材料群組別或材料分類碼等，以自該數(shù)據(jù)庫12中檢索是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)，以提醒使用者所欲申請(qǐng)的材料是否已經(jīng)存在，亦或正由其它使用者申請(qǐng)中，若是，則將該與使用者欲申請(qǐng)的近似或相同材料的料號(hào)數(shù)據(jù)提供予使用者端參考；若否，則令該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15于接收到使用者確認(rèn)后送出的料號(hào)申請(qǐng)表單，以將該料號(hào)申請(qǐng)表單透過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2傳送至對(duì)應(yīng)該原物料料號(hào)申請(qǐng)表單類型的審查與稽核單位，如工程項(xiàng)目部門(EPE，EngineeringProject Engineer)與零件工程部門(CE，Component Engineer)的網(wǎng)絡(luò)終端裝置以供其進(jìn)行簽核與審查。
在各審核單位接獲該原物料料號(hào)申請(qǐng)表單時(shí)，即可依照該料號(hào)申請(qǐng)表單中申請(qǐng)人所需材料的類型與目的，透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3輸入查詢指令，以令該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊14依據(jù)審核單位的使用者所輸入的查詢條件，自該數(shù)據(jù)庫12中檢索相對(duì)應(yīng)于該查詢條件的相關(guān)料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)，并顯示于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3，以供審核單位的使用者進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中既有料號(hào)數(shù)據(jù)相互比較，藉以判斷研發(fā)工程部門(RD)是否實(shí)際需要新增一材料料號(hào)亦或可用既有材料加以代替。
之后，工程項(xiàng)目部門(EPE)與零件工程部門(CE)針對(duì)研發(fā)工程部門(RD)所提出的料號(hào)申請(qǐng)表單作出響應(yīng)，依據(jù)審核單位的檢索結(jié)果于該料號(hào)申請(qǐng)表單中輸入審核狀態(tài)，若審核單位于數(shù)據(jù)庫12中檢索到可利用既有材料加以代替者，則利用該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3于該料號(hào)申請(qǐng)表單的審核字段中輸入“駁回”選項(xiàng)，以令該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15將該料號(hào)申請(qǐng)表單與審核單位檢索的相關(guān)參考數(shù)據(jù)回傳至研發(fā)工程部門(RD)，以供研發(fā)工程部門(RD)瀏覽參考；若審核單位認(rèn)為實(shí)際需要新增一材料料號(hào)時(shí)，則利用該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3于該料號(hào)申請(qǐng)表單的審核字段中輸入“核可”選項(xiàng)，并針對(duì)該料號(hào)申請(qǐng)單給予一新料號(hào)，以令該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16將已完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫12中，并令該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15將該料號(hào)申請(qǐng)表單回傳至研發(fā)工程部門(RD)，以完成料號(hào)申請(qǐng)與新增作業(yè)。
請(qǐng)參閱圖2，其顯示本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法的流程。該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1建立有用以提供該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)1透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)2與網(wǎng)絡(luò)終端裝置3相互連結(jié)，并提供該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3進(jìn)行數(shù)據(jù)存取的網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)11以及用以儲(chǔ)存至少包括有各式料號(hào)申請(qǐng)表單元格式數(shù)據(jù)，提供企業(yè)不同部門對(duì)應(yīng)各階段生產(chǎn)所需申請(qǐng)的料號(hào)種類，并儲(chǔ)存有對(duì)應(yīng)各式料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)，例如包含有材料組別、料號(hào)核定日期、采購規(guī)格以及廠商信息注記等的數(shù)據(jù)庫12，接著進(jìn)行步驟S1。
于步驟S1中，令該窗體生成模塊13依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3所輸入的操作條件自該數(shù)據(jù)庫12中檢索出對(duì)應(yīng)的窗體畫面并顯示于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3上以供使用者輸入料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)，接著進(jìn)行步驟S2。
于步驟S2中，令該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊14依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置3所輸入的料號(hào)申請(qǐng)表單數(shù)據(jù)內(nèi)容中檢索出關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫12中檢索是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)，以提醒使用者所欲申請(qǐng)的材料是否已經(jīng)存在或正由其它使用者申請(qǐng)中，若是，則進(jìn)行步驟S3，否則進(jìn)行步驟S4。
于步驟S3中，令該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊14將既有材料的料號(hào)相關(guān)數(shù)據(jù)提供予使用者端參考。
于步驟S4中，該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15用以將使用者完成填寫的料號(hào)申請(qǐng)表單，傳送至對(duì)應(yīng)該申請(qǐng)表單的審核單位進(jìn)行簽核，藉以判斷是否實(shí)際需重新申請(qǐng)料號(hào)，若是，則進(jìn)行步驟S5，否則重新返回步驟1。
于步驟S5中，令該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊16將已完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單的相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫12中，并令該數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K15將該料號(hào)申請(qǐng)表單回傳至申請(qǐng)者，以完成料號(hào)申請(qǐng)與新增作業(yè)。
綜上所述，本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)，其提供使用者透過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)針對(duì)各式料號(hào)的內(nèi)容明細(xì)進(jìn)行在線實(shí)時(shí)查詢，還可透過本發(fā)明的方法以及系統(tǒng)直接進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)單的填寫與傳簽，如此即可快速查詢出既有料號(hào)種類，并且能夠避免相同料號(hào)的重復(fù)申請(qǐng)與時(shí)間及數(shù)據(jù)的浪費(fèi)，另一方面又能提供真正迫切需求者快速申請(qǐng)所需料號(hào)，同時(shí)信息傳遞采用電子數(shù)據(jù)的方式，數(shù)據(jù)在權(quán)限控制的范圍內(nèi)，隨時(shí)可以送到需要該數(shù)據(jù)的人手中，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與共享的目的。
以上所述僅為本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)的較佳實(shí)施例，并非用以限定本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)其實(shí)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容的范圍。本發(fā)明的料號(hào)申請(qǐng)方法以及系統(tǒng)其實(shí)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容系廣義地定義于本發(fā)明的權(quán)利要求之中。任何人所完成的技術(shù)實(shí)體或方法系統(tǒng)，若是與權(quán)利要求所定義的為完全相同或是為一種等效的變更，均將被視為涵蓋于本發(fā)明的保護(hù)范圍之中。
權(quán)利要求
1.一種料號(hào)申請(qǐng)方法，其特征在于其提供使用者以網(wǎng)絡(luò)終端裝置透過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)與查詢，該料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于一數(shù)據(jù)庫中，該料號(hào)申請(qǐng)方法包括令一窗體生成模塊依據(jù)使用者透過終端裝置所輸入的操作條件，自該數(shù)據(jù)庫中檢索出對(duì)應(yīng)的窗體畫面，并顯示于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置上供使用者輸入料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)；令一數(shù)據(jù)比對(duì)模塊依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的料號(hào)申請(qǐng)表單內(nèi)容中檢索出關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫中檢索是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，以提醒使用者所欲申請(qǐng)的材料是否已經(jīng)存在或正由其它使用者申請(qǐng)中，若是，則令該數(shù)據(jù)比對(duì)模塊將該相關(guān)數(shù)據(jù)提供予使用者端參考；否則，令一數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K將使用者完成填寫的料號(hào)申請(qǐng)表單傳送至各審核單位進(jìn)行相關(guān)信息檢索與審核；以及令一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊將完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫中。
2.如權(quán)利要求1所述的料號(hào)申請(qǐng)方法，其特征在于該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊能夠保留數(shù)據(jù)庫中料號(hào)版本的更改歷史信息，以提供使用者日后檢索相關(guān)料號(hào)演變數(shù)據(jù)。
3.如權(quán)利要求1所述的料號(hào)申請(qǐng)方法，其特征在于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置為計(jì)算機(jī)。
4.如權(quán)利要求1所述的料號(hào)申請(qǐng)方法，其特征在于該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)為互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)其中的任一種。
5.一種料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)，其特征在于其提供使用者以網(wǎng)絡(luò)終端裝置透過一網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)與查詢，該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)包括一網(wǎng)絡(luò)伺服系統(tǒng)，用以提供該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)透過該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)終端裝置相互連結(jié)并提供該網(wǎng)絡(luò)終端裝置響應(yīng)使用者的指令或其它需求以進(jìn)行數(shù)據(jù)存取之用；一數(shù)據(jù)庫，提供該料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)用以儲(chǔ)存有各式料號(hào)申請(qǐng)表單元格式數(shù)據(jù)，提供企業(yè)不同部門對(duì)應(yīng)各階段生產(chǎn)所需申請(qǐng)的料號(hào)種類，并儲(chǔ)存有對(duì)應(yīng)各式料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)的數(shù)據(jù)；一窗體生成模塊，依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的操作指令自該數(shù)據(jù)庫中檢索出對(duì)應(yīng)該操作指令的料號(hào)申請(qǐng)電子表單網(wǎng)頁畫面，以供使用者依循該電子表單的各字段透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置輸入查詢比對(duì)與辦理料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)；一數(shù)據(jù)比對(duì)模塊，用以依據(jù)使用者透過該網(wǎng)絡(luò)終端裝置所輸入的料號(hào)申請(qǐng)表單數(shù)據(jù)中檢索出欲申請(qǐng)料號(hào)種類等關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫中搜尋是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)；一數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K，用以將使用者完成填寫的各式料號(hào)申請(qǐng)表單，傳送至審核單位進(jìn)行簽核，同時(shí)可依據(jù)該料號(hào)申請(qǐng)表單類型將該料號(hào)申請(qǐng)表單依序傳送或同時(shí)分別傳送至各審核單位進(jìn)行簽核；以及一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊，用以將完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫中。
6.如權(quán)利要求5所述的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)，其特征在于該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊能夠保留數(shù)據(jù)庫中料號(hào)版本的更改歷史信息，以提供使用者日后檢索相關(guān)料號(hào)演變數(shù)據(jù)。
7.如權(quán)利要求5所述的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)，其特征在于該網(wǎng)絡(luò)終端裝置為計(jì)算機(jī)。
8.如權(quán)利要求5所述的料號(hào)申請(qǐng)系統(tǒng)，其特征在于該網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)為互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)其中的任一種。
全文摘要
一種料號(hào)申請(qǐng)方法，提供使用者以網(wǎng)絡(luò)終端裝置透過網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)進(jìn)行料號(hào)申請(qǐng)與查詢，該料號(hào)申請(qǐng)相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫中；首先，令窗體生成模塊依據(jù)使用者輸入的操作條件，自數(shù)據(jù)庫中檢索出對(duì)應(yīng)的窗體畫面，并顯示于終端裝置上供使用者輸入料號(hào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)；接著，令一數(shù)據(jù)比對(duì)模塊依據(jù)使用者檢索出關(guān)鍵信息，并自該數(shù)據(jù)庫中檢索是否具有對(duì)應(yīng)此關(guān)鍵信息的相關(guān)數(shù)據(jù)，若是，則令該比對(duì)模塊將該數(shù)據(jù)提供予使用者端參考；若否，則令數(shù)據(jù)傳簽?zāi)K將使用者完成填寫的料號(hào)申請(qǐng)表單傳送至各審核單位進(jìn)行相關(guān)信息檢索與審核，以決定是否給予一新料號(hào)；最后，令一數(shù)據(jù)儲(chǔ)存模塊將已完成審核的料號(hào)申請(qǐng)表單相關(guān)數(shù)據(jù)加以儲(chǔ)存至該數(shù)據(jù)庫中。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1501287SQ0214875
公開日2004年6月2日 申請(qǐng)日期2002年11月15日 優(yōu)先權(quán)日2002年11月15日
發(fā)明者錢志鴻, 于力川, 李麗華, 簡惠敏, 楊世榮, 陳秋君 申請(qǐng)人:英業(yè)達(dá)股份有限公司