專(zhuān)利名稱(chēng)：數(shù)據(jù)分配方法以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)分配方法以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
以往在從發(fā)送一側(cè)的顧客向接收一側(cè)的顧客傳送數(shù)據(jù)時(shí)，人們廣泛地使用在電子郵件中附加添加文件后進(jìn)行發(fā)送的方法。但是，使用該方法，若添加文件變成包含了圖象和聲音等的數(shù)據(jù)，那么增加數(shù)據(jù)容量后將產(chǎn)生種種不合適的情況。即，若取入接收一側(cè)的顧客電子郵件的終端的存儲(chǔ)容量小，那么就不接收添加的數(shù)據(jù)。另外，在傳輸速度慢的場(chǎng)合，為了接收所有的信息，需要很長(zhǎng)時(shí)間，在這期間，不接收來(lái)自其他的發(fā)送一側(cè)的顧客的郵件，或者不能與其他的發(fā)送一側(cè)的顧客進(jìn)行通信。
為解決上述的問(wèn)題，人們考慮這樣的方法，即，將從發(fā)送一側(cè)的顧客附加了添加文件的電子郵件發(fā)送到公用服務(wù)器，一旦將所述添加文件記錄在該公用服務(wù)器的所定的登錄位置，接收一側(cè)的顧客就讀出記錄在所述公用服務(wù)器的所定的登錄位置上的所述添加文件。
將附加了添加文件的電子郵件登錄在服務(wù)器的技術(shù)的一個(gè)例子，已公布在特開(kāi)2000-215123號(hào)公報(bào)中。以下，使用圖23、以及圖24說(shuō)明關(guān)于在該公報(bào)中所公布的以往的技術(shù)。
圖23是向該以往例子中的公用文書(shū)管理裝置的文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)構(gòu)成例子。
在圖23中，郵件顧客1001將想要公用的文書(shū)添加在電子郵件中，并發(fā)送到文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)1004。附加了添加文件的電子郵件數(shù)據(jù)1002經(jīng)由郵件服務(wù)器發(fā)送到文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)1004。在文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)1004中，識(shí)別用發(fā)送源的郵件地址表示的用戶(hù)，并在存儲(chǔ)裝置1005內(nèi)的所定的登錄位置登錄在電子郵件中所添加的添加文件。然后，文書(shū)閱覽顧客1007經(jīng)由公用文書(shū)服務(wù)器向存儲(chǔ)裝置1005訪問(wèn)后讀出在存儲(chǔ)裝置1005中所記錄的添加文件。
圖24是以往例子中的文書(shū)登錄更新系統(tǒng)的方框圖，在具體的電子郵件中所添加的添加文件的記錄進(jìn)行如下。
在圖24中，從2001到2005是表示從郵件顧客1001發(fā)送的電子郵件的內(nèi)容，電子郵件由郵件首部2001，郵件文本2002，添加文件2003、2004，電子署名組成。另外，文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)1004由解析被接收的電子郵件的內(nèi)容的郵件信息解析部分2006，保存用戶(hù)的信息的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)2007，將在電子郵件中所添加的添加文件登錄在存儲(chǔ)裝置1005中的服務(wù)器登錄部分2008組成。
被發(fā)送到文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)的1004的電子郵件首先被取入到郵件信息解析部分2006，并分別分成郵件首部2001、郵件文本2002、添加文件2003、添加文件2004、電子署名2005后被保存。作為電子郵件來(lái)了時(shí)的處理，在郵件信息解析部分2006中，以發(fā)送源地址為基礎(chǔ)，從作為服務(wù)器具有的、使個(gè)人證明書(shū)和登錄位置信息成對(duì)的表格的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)2007抽出符合條件的個(gè)人證明書(shū)和登錄位置信息，并對(duì)接收的電子郵件使用發(fā)送源的地址進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證。接著，在服務(wù)器登錄部分2008中，在用存儲(chǔ)裝置1005的所述登錄位置信息表示的登錄位置配置添加文件。之后，通過(guò)公用文書(shū)服務(wù)器，讀出已登錄的文書(shū)后用文書(shū)閱覽顧客1007表示。
但是，在所述以往的構(gòu)成中，發(fā)送源的顧客能夠?qū)⒏郊釉陔娮余]件中的添加文件往公用服務(wù)器記錄，但第三者知道記錄在該公用服務(wù)器中的添加文件的登錄位置絲毫也不公開(kāi)，對(duì)于特定的人員，不能實(shí)現(xiàn)讓知道記錄在服務(wù)器中的添加文件的登錄位置。
另外，在所述以往的構(gòu)成中，文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)在進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證時(shí)，由于使用發(fā)送源的郵件地址，因此顧客必需使用該特定的郵件地址訪問(wèn)文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)，即使是顧客具有多個(gè)郵件地址的場(chǎng)合，在利用該以往的系統(tǒng)時(shí)也存在著強(qiáng)迫使用特定的郵件地址、降低方便性的問(wèn)題。另外，使用被配置在郵件首部中、第三者能夠容易知道其內(nèi)容的發(fā)送源的郵件地址進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證在安全方面也存在問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明就是為了解決所述以往的問(wèn)題，其目的在于提供這樣的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，即，不受發(fā)送一側(cè)的終端的限制，在能夠使用電子郵件將數(shù)據(jù)登錄在服務(wù)器中的同時(shí)，能夠使想共享數(shù)據(jù)的對(duì)方知道該被登錄的數(shù)據(jù)的登錄位置信息。
為解決所述的課題，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，它具有以下步驟即，在具有從發(fā)送源至少包含接收目的地地址的第2電子郵件生成信息和包含發(fā)送者的用戶(hù)ID的用戶(hù)驗(yàn)證信息的電子郵件中、附加了添加文件后發(fā)送到服務(wù)器系統(tǒng)的第1發(fā)送步驟；在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，根據(jù)包含在所述被發(fā)送的電子郵件的用戶(hù)驗(yàn)證信息中用戶(hù)ID和預(yù)先存儲(chǔ)在該服務(wù)器系統(tǒng)的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)ID進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證的驗(yàn)證步驟；在進(jìn)行用戶(hù)驗(yàn)證時(shí)，將所述添加文件登錄在該服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分中的登錄步驟；在該服務(wù)器系統(tǒng)中，生成表示登錄在所述存儲(chǔ)部分中的添加文件的登錄位置的URL，并將具有所述URL的信息的第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址的第2發(fā)送步驟。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述用戶(hù)驗(yàn)證信息還包含口令信息，所述驗(yàn)證步驟使用用戶(hù)ID信息和口令信息進(jìn)行所述用戶(hù)的驗(yàn)證。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟發(fā)送的所述電子郵件還具有指示添加文件的登錄位置的登錄位置指示信息，所述登錄步驟根據(jù)所述登錄位置指示信息向所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分進(jìn)行所述添加文件的登錄。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟發(fā)送的所述電子郵件還具有指定從所述服務(wù)器系統(tǒng)發(fā)送所述第2電子郵件的時(shí)日的發(fā)送時(shí)日指定信息，所述第2發(fā)送步驟在由所述發(fā)送時(shí)日指定信息所指定的時(shí)日從所述服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行所述第2電子郵件的發(fā)送。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述電子郵件還具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述登錄步驟在根據(jù)所述加工指示信息將所述添加文件加工后將加工后的添加文件登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟發(fā)送的所述電子郵件還具有與添加文件一起登錄在所述存儲(chǔ)部分的關(guān)鍵字，所述登錄步驟使所述關(guān)鍵字和所述添加文件成對(duì)后登錄在所述存儲(chǔ)部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，它還具有以下步驟，即從發(fā)送源將具有所述第2電子郵件生成信息、所述用戶(hù)驗(yàn)證信息、以及用于檢索被登錄的添加文件的關(guān)鍵字的電子郵件發(fā)送到服務(wù)器系統(tǒng)的第3發(fā)送步驟；在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，在所述用戶(hù)的驗(yàn)證后，檢索和與所述關(guān)鍵字一致的關(guān)鍵字成對(duì)后被登錄的添加文件的檢索步驟；生成表示所述被檢索的添加文件的登錄位置的URL，并將具有所述URL的信息的第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址的第4發(fā)送步驟。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟發(fā)送的所述電子郵件具有指示預(yù)先將所述添加文件登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的期間的保存期間指示信息，還具有在所述服務(wù)器系統(tǒng)中根據(jù)所述保存期間指示信息從所述存儲(chǔ)部分進(jìn)行所述添加文件的刪除的刪除步驟。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，它還具有在所述服務(wù)器系統(tǒng)中、在用戶(hù)的驗(yàn)證之后、對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理的計(jì)費(fèi)步驟。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，所述計(jì)費(fèi)步驟根據(jù)登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的添加文件的數(shù)據(jù)量、以及保存期間算出計(jì)費(fèi)額數(shù)后對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，它由以下部分組成在具有作為用來(lái)生成至少包含接收目的地地址的第2電子郵件的信息的第2電子郵件生成信息、以及包含發(fā)送者的用戶(hù)ID的用戶(hù)驗(yàn)證信息的電子郵件中附加添加文件后發(fā)送的接收發(fā)送裝置；在多個(gè)顧客之間執(zhí)行郵件服務(wù)的郵件服務(wù)器；經(jīng)由所述郵件服務(wù)器接收所述電子郵件后進(jìn)行解析，并根據(jù)包含在所述用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID、以及預(yù)先存儲(chǔ)在收容用戶(hù)的個(gè)人信息的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的ID進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證的解析驗(yàn)證部分；具有在進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證時(shí)將所述添加文件登錄在存儲(chǔ)所述添加文件的存儲(chǔ)部分的登錄部分、以及生成表示被登錄在所述存儲(chǔ)部分的添加文件的登錄位置的URL的URL生成部分的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)；根據(jù)從所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)輸出的所述第2電子郵件生成信息、以及所述URL生成第2電子郵件，并將該第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址的附加登錄信息郵件生成部分；以及，接收所述第2電子郵件，并根據(jù)附加在所述第2電子郵件中的URL閱覽被登錄在所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分中的添加文件的第2接收發(fā)送裝置。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述用戶(hù)驗(yàn)證信息還包含口令信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的解析驗(yàn)證部分使用用戶(hù)UD信息和口令信息進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指示添加文件的登錄位置的登錄位置指示信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的登錄部分根據(jù)所述登錄位置指示信息將所述添加文件登錄在所述存儲(chǔ)部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指定發(fā)送所述第2電子郵件的時(shí)日的發(fā)送時(shí)日指定信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)還具有在由所述發(fā)送時(shí)日指定信息所指定的時(shí)日將發(fā)送所述第2電子郵件的宗旨指示給附加登錄信息郵件生成部分的余項(xiàng)(リマインダ)設(shè)定部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)還具有根據(jù)所述加工指示信息加工所述添加文件的加工部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有與添加文件一起登錄在所述存儲(chǔ)部分的關(guān)鍵字，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的登錄部分使所述關(guān)鍵字和添加文件成對(duì)后登錄在所述存儲(chǔ)部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述接收發(fā)送裝置將具有所述第2電子郵件生成信息、所述用戶(hù)驗(yàn)證信息、以及用于檢索被登錄的添加文件的關(guān)鍵字的電子郵件發(fā)送到所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)具有在所述用戶(hù)的驗(yàn)證后檢索使和與所述關(guān)鍵字一致的關(guān)鍵字成對(duì)后被登錄的添加文件的關(guān)鍵字檢索部分，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的URL生成部分生成表示所述被檢索的添加文件的登錄位置的URL。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指示預(yù)先將所述添加文件登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的保存期間的保存期間指示信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)具有經(jīng)過(guò)用所述保存期間指示信息表示的保存期間之后，將從所述存儲(chǔ)部分刪除所述添加文件的宗旨指示給所述登錄部分的時(shí)間管理部分。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)具有在用戶(hù)的驗(yàn)證后、對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。
另外，涉及本發(fā)明的一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)被登錄在所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的添加文件的數(shù)據(jù)量、以及保存期間算出計(jì)費(fèi)額數(shù)，并對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。


圖1是用于說(shuō)明本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要的方框圖。
圖2是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件A的內(nèi)容的圖。
圖3是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件B的內(nèi)容的圖。
圖4是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖5是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖6是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
圖7是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖8是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖9是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
圖10是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖11是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖12是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
圖13是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖14是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖15是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
圖16是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖17是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖18是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
圖19是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖20是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖21是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
圖22是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
圖23是對(duì)以往例子中公用文書(shū)管理裝置的文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)構(gòu)成例子。
圖24是以往例子中的文書(shū)登錄·更新系統(tǒng)的方框圖。
具體實(shí)施例方式
(實(shí)施形態(tài)1)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)將顧客添加到電子郵件中的添加文件登錄在公用服務(wù)器中，生成表示該登錄位置的URL后從公用服務(wù)器向所定的顧客發(fā)送具有URL信息的電子郵件，以下，使用圖1～圖5說(shuō)明它的一個(gè)例子。
圖1是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要的方框圖。
在圖1中，數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)由接收發(fā)送裝置101、107以及服務(wù)器系統(tǒng)108組成，服務(wù)器系統(tǒng)由郵件服務(wù)器102，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103，Web服務(wù)器105，附加登錄信息郵件生成部分106構(gòu)成。
接收發(fā)送裝置101是這樣的裝置，即，用戶(hù)是作為顧客A(發(fā)送一側(cè)的顧客)的終端，將顧客A所生成的附加添加文件(數(shù)據(jù))電子郵件A經(jīng)由郵件服務(wù)器102發(fā)送到數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103。接收發(fā)送裝置107(第2接收發(fā)送裝置)是這樣的裝置，即，用戶(hù)是作為顧客B(接收一側(cè)的顧客)的終端，接收從郵件服務(wù)器102發(fā)送的電子郵件B(第2電子郵件)后，根據(jù)附加在該電子郵件上的URL，顧客B將對(duì)Web服務(wù)器105進(jìn)行訪問(wèn)。此外，接收發(fā)送裝置101、107也可以是具有個(gè)人計(jì)算機(jī)和便攜式電話(huà)、PDA、L-mode等電子郵件功能的終端等。
郵件服務(wù)器102是在多個(gè)顧客之間執(zhí)行郵件服務(wù)的服務(wù)器，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103在將添加在從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件中的添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104的同時(shí)，將表示該登錄位置的URL輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。Web服務(wù)器105按照接收發(fā)送裝置107的要求將記錄在用所述URL所特定的登錄位置上的添加文件經(jīng)由接收發(fā)送裝置107對(duì)B公布。附加登錄信息郵件生成部分106是這樣的附加登錄信息郵件生成部分，該部分生成將表示添加文件的登錄位置的URL附加在電子郵件文本中的電子郵件后向顧客B發(fā)送。
接著，說(shuō)明關(guān)于從接收發(fā)送裝置101經(jīng)由郵件服務(wù)器102發(fā)送到數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103的電子郵件A的內(nèi)容。
圖2是表示從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。在圖2中，電子郵件A由郵件首部1、郵件文本2、以及添加文件3組成。
郵件首部1具有表示作為電子郵件A的發(fā)送源的接收發(fā)送裝置101的地址、表示作為電子郵件A的發(fā)送目的地的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103的地址、以及郵件標(biāo)題。郵件文本2具有由用來(lái)利用本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)固有的用戶(hù)ID和口令組成的用戶(hù)驗(yàn)證信息，以及由表示電子郵件B的發(fā)送目的地的地址、向電子郵件B的接收者的信息和電子郵件B的標(biāo)題組成的第2電子郵件生成部分。此外，用戶(hù)驗(yàn)證信息意味著用于進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證的信息，例如，也可以只是用戶(hù)ID。另外，第2電子郵件生成信息是用于在附加登錄信息郵件生成部分106中生成電子郵件的必要的信息，也可以至少包含表示電子郵件B的發(fā)送目的地的地址的信息。添加文件3是添加在電子郵件A中的圖象數(shù)據(jù)文件(JPEG，BMP，GIF，etc)和聲音數(shù)據(jù)、動(dòng)畫(huà)數(shù)據(jù)、文本文件以及應(yīng)用文件等。
下面，說(shuō)明關(guān)于從附加登錄信息郵件生成部分106經(jīng)由郵件服務(wù)器102發(fā)送到接收發(fā)送裝置107的電子B的內(nèi)容。
圖3是表示從附加登錄信息郵件生成部分106發(fā)送的電子郵件B的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。在圖3中，電子郵件B由郵件首部4和郵件文本5組成。
郵件首部4具有表示作為電子郵件B的發(fā)送源的接收發(fā)送裝置101的地址、表示作為電子郵件B的發(fā)送目的地的地址、以及郵件標(biāo)題。郵件文本5具有包含在電子郵件A的第2電子郵件生成信息中的、從電子郵件A的發(fā)送者向電子郵件B的接收者傳輸?shù)男畔?、以及添加在電子郵件A中的添加文件的存儲(chǔ)部分104內(nèi)的登錄位置的信息(URL)。
接下來(lái)，使用圖4更詳細(xì)地說(shuō)明關(guān)于數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103的構(gòu)成。
圖4是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。
在圖4中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103由解析驗(yàn)證部分201、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分203、存儲(chǔ)部分104、以及URL生成部分204組成。
解析驗(yàn)證部分201解析電子郵件A，根據(jù)包含在郵件文本的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和口令與由登錄在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的任何一個(gè)用戶(hù)ID和口令組成的用戶(hù)信息是否一致，電子郵件A的發(fā)送源在進(jìn)行是否是本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)的驗(yàn)證的同時(shí)，將該電子郵件A的添加文件輸出到登錄部分203，并將包含在該電子郵件A的郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202是保存關(guān)于利用本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)的用戶(hù)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，此處，該用戶(hù)信息假定由一對(duì)用戶(hù)ID和口令組成。
登錄部分203在將從解析驗(yàn)證部分201輸出的添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104的同時(shí)，將表示該登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
URL生成部分204根據(jù)從登錄部分203輸出的登錄位置信息生成表示添加文件的登錄位置的URL。
然后，附加登錄信息郵件生成部分106根據(jù)從解析驗(yàn)證部分201輸出的第2電子郵件生成信息、以及表示從URL生成部分204輸出的添加文件的登錄位置的URL生成圖3所示的電子郵件B后發(fā)送到接收發(fā)送裝置107。
下面，使用圖5說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。
圖5是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。
在步驟101中，顧客A操作接受發(fā)送裝置101，并經(jīng)由郵件服務(wù)器102將電子郵件A發(fā)送到數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103。
在步驟103中，解析驗(yàn)證部分201從電子郵件A的郵件文本取得用戶(hù)驗(yàn)證信息。
在步驟104中，解析驗(yàn)證部分201若取得用戶(hù)驗(yàn)證信息，就將包含在該用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和口令與存儲(chǔ)在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的各用戶(hù)信息的用戶(hù)ID和口令對(duì)照后進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證。
在步驟105中，在驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分201從電子郵件A取得添加文件后輸出到登錄部分203，同時(shí)，從電子郵件A的郵件文本取得第2電子郵件生成信息后輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
在步驟106中，當(dāng)在步驟103中用戶(hù)驗(yàn)證信息不可取得的場(chǎng)合，另外在步驟104中用戶(hù)沒(méi)有被驗(yàn)證的場(chǎng)合，以及在步驟105中當(dāng)不可取得添加文件和第2電子郵件生成信息的場(chǎng)合，將錯(cuò)誤處理郵件送回顧客A。
在步驟107中，登錄部分203將從解析驗(yàn)證部分201輸出的添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104，并將表示添加文件的登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
在步驟108中，URL生成部分204根據(jù)從登錄部分203輸出的登錄位置信息生成表示添加文件的登錄位置的URL。此外，所謂URL是指表示在Internet網(wǎng)上的登錄位置的記述方式，例如，是http//www.picturestage.ne.jp/yuko/hawaii.html那樣的方式。
在步驟109中，附加登錄信息郵件生成部分106根據(jù)從解析驗(yàn)證部分201輸出的第2電子郵件生成信息和從URL生成部分204輸出的URL生成電子郵件B。
在步驟110中，附加登錄信息郵件生成部分106將在步驟109中生成的電子郵件B發(fā)送到作為包含在第2電子郵件生成信息中的電子郵件的發(fā)送目的地的顧客B。
在步驟111中，顧客B參照記載在送交接收發(fā)送裝置107的電子郵件B的URL、并經(jīng)由Web服務(wù)器105看到顧客A添加在電子郵件A中被發(fā)送的添加文件。
這樣，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1中，通過(guò)將添加在由發(fā)送源的顧客A發(fā)送的電子郵件A中的添加文件登錄在作為公用的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103中，生成表示該登錄位置的URL后從公用服務(wù)器將附加了該URL的信息的電子郵件B發(fā)送到發(fā)送目的地的顧客B，這樣以來(lái)，顧客A送交的添加文件被保存在數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103中，當(dāng)顧客B在經(jīng)常想閱覽時(shí)，就能夠參照發(fā)送到電子郵件B的URL在Web服務(wù)器上看到添加文件。
另外，顧客A由于能夠?qū)⑻砑游募A(yù)先保存在數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103中，因此不必在意顧客A以及顧客B使用的終端的存儲(chǔ)容量，同時(shí)，通過(guò)在服務(wù)器上共享添加文件的數(shù)據(jù)，多個(gè)顧客也能夠閱覽添加文件。
另外，作為用戶(hù)的驗(yàn)證方法通過(guò)使用用戶(hù)ID和口令進(jìn)行驗(yàn)證，能夠提供具有具有高保密性的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，同時(shí)，由于使用電子郵件在顧客A、顧客B和服務(wù)器之間進(jìn)行信息的接收發(fā)送，因此，若是具有電子郵件的功能的終端，就能夠利用本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，無(wú)論在發(fā)送一側(cè)還是在接收一側(cè)其效果是非常顯著的。
此外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，說(shuō)明了關(guān)于通過(guò)發(fā)送電子郵件B使顧客B知道添加在電子郵件A中發(fā)送的添加文件的登錄位置的情況，但它不限于接收一側(cè)的1個(gè)顧客B，也能夠?qū)⑼瑯拥碾娮余]件B發(fā)送到接收一側(cè)的多個(gè)顧客，并使該接收一側(cè)的多個(gè)顧客知道添加文件的登錄位置。
另外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，說(shuō)明了關(guān)于顧客B對(duì)http的Web服務(wù)器進(jìn)行訪問(wèn)的情況，但也可以使用FTP等使數(shù)據(jù)卸載，閱覽添加文件。
另外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，說(shuō)明了關(guān)于作為用戶(hù)的驗(yàn)證方法使用用戶(hù)ID和口令進(jìn)行驗(yàn)證的情況，當(dāng)然，也可以只使用用戶(hù)ID進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證。
(實(shí)施形態(tài)2)下面，使用圖6～圖8說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)是這樣的系統(tǒng)，除所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的構(gòu)成之外，在顧客A發(fā)送附加添加文件的電子郵件時(shí)，指定登錄該添加文件的登錄位置，并將所述添加文件登錄在數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103所指定的該登錄位置上。
因此，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)和所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，圖1所示的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要是相同的，但從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容、數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成以及動(dòng)作不同。
圖6是表示從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子。
如圖6所示那樣，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2中，在從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A中除圖2所示的電子郵件A的內(nèi)容外，在郵件文本2中還具有指示登錄添加文件的登錄位置的登錄位置指定信息。
下面，說(shuō)明關(guān)于從接收發(fā)送裝置101接收?qǐng)D6所示的電子郵件A的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)。
圖7是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。此外，在與所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的構(gòu)成要素上附加同一符號(hào)，并省略說(shuō)明。
在圖7中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103由解析驗(yàn)證部分301、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分302、存儲(chǔ)部分104、以及URL生成部分204組成。
解析驗(yàn)證部分301解析電子郵件A，通過(guò)包含在郵件文本的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和口令是否與由登錄在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的任何一個(gè)用戶(hù)ID和口令組成的用戶(hù)信息一致，電子郵件A的發(fā)送源在進(jìn)行是否是本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)的驗(yàn)證的同時(shí)，將該電子郵件A的添加文件和包含在該電子郵件A的郵件文本中的登錄位置指定信息輸出到登錄部分302中，并將包含在郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106中。
登錄部分302在將從解析驗(yàn)證部分301輸出的添加文件輸?shù)卿浽谟傻卿浳恢弥付ǖ拇鎯?chǔ)部分104內(nèi)的登錄位置的同時(shí)，將表示該登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
下面，使用圖8說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。
圖8是用于所名本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。此外，關(guān)于與使用圖5說(shuō)明的所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同動(dòng)作附加相同符號(hào)，并在此處省略說(shuō)明。
在步驟201中，通過(guò)步驟104、在用戶(hù)的驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分301從電子郵件A取得添加文件、以及包含在郵件文本中的登錄位置指定信息后輸出到登錄部分302，同時(shí)，從電子郵件A的郵件文本中取得第2電子郵件生成信息，并輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
在步驟202中，登錄部分302根據(jù)從解析驗(yàn)證部分301輸出的登錄位置指定信息將添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104中，并將表示添加文件的登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
這樣，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)2的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，通過(guò)顧客A發(fā)送添加文件的同時(shí)發(fā)送登錄位置指定信息，顧客A就能夠?qū)⑻砑游募卿浽诖鎯?chǔ)部分104內(nèi)所希望的登錄位置。另外，顧客A在將添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104內(nèi)以后、在想讓顧客B看到所登錄的添加文件的場(chǎng)合，將表示已經(jīng)登錄的添加文件的登錄位置的電子郵件發(fā)送到數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103若做到根據(jù)被發(fā)送的登錄位置生成添加文件后發(fā)送到顧客B，那么，就能夠不從顧客A發(fā)送附加添加文件的電子郵件、讓顧客B看到添加文件。
此外，作為這樣的添加文件的登錄方式之一，如果做到在存儲(chǔ)部分104內(nèi)預(yù)先設(shè)置折頁(yè)器，指定所設(shè)置的該折頁(yè)器的登錄位置，在該折頁(yè)器內(nèi)登錄、管理多個(gè)添加文件，就能夠使用表示該折頁(yè)器的登錄位置很容易地讓顧客B看到登錄在該折頁(yè)器內(nèi)所有的添加文件。
(實(shí)施形態(tài)3)下面，使用圖9～圖11說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。
本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)是這樣的系統(tǒng)，即，除所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的構(gòu)成外，在顧客A將附加添加文件的電子郵件A發(fā)送到數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)時(shí)，對(duì)顧客B指定被發(fā)送的電子郵件的發(fā)送時(shí)日，附加登錄信息郵件生成部分在指定的該時(shí)日將電子郵件發(fā)送到顧客B。
因此，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)和所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，圖1所示的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要是相同的，但從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容、以及數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成和動(dòng)作不同。
圖9是表示從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
如圖9所示那樣，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3中，在從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A中，除圖2所示的電子郵件A的內(nèi)容外，在郵件文本2中還包含對(duì)顧客B指示發(fā)送電子郵件的時(shí)日的發(fā)送時(shí)日指定信息。
下面，說(shuō)明關(guān)于從接收發(fā)送裝置101接收?qǐng)D9所示的電子郵件A的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)。
圖10是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。此外，在與所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的構(gòu)成要素上附加相同的符號(hào)，并省略說(shuō)明。
在圖10中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)由解析驗(yàn)證部分401、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分203、存儲(chǔ)部分104、URL生成部分204、以及余項(xiàng)設(shè)定部分402組成。
解析驗(yàn)證部分401解析電子郵件A，根據(jù)包含在郵件文本的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)UD和口令是否與由登錄在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的任何一個(gè)用戶(hù)ID和口令組成的用戶(hù)信息一致，電子郵件A的發(fā)送源在進(jìn)行是否是本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)的驗(yàn)證的同時(shí)將該電子郵件A的添加文件輸出到登錄部分203，將包含在郵件文本中的發(fā)送時(shí)日指定信息輸出到余項(xiàng)設(shè)定部分402，將包含在郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
余項(xiàng)設(shè)定部分402具有刻有時(shí)刻的定時(shí)器設(shè)備，根據(jù)從解析驗(yàn)證部分401輸出的發(fā)送時(shí)日指定信息，將發(fā)送電子郵件的時(shí)日指示給附加登錄信息郵件生成部分106。
下面，使用圖11說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。
圖11是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。此外，對(duì)于與使用圖5說(shuō)明的所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的動(dòng)作附加相同的符號(hào)，并在此處省略說(shuō)明。
在步驟301中，根據(jù)步驟104、在用戶(hù)的驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分401從電子郵件A將添加文件輸出到登錄部分203，同時(shí)，從電子郵件A的郵件文本取得第2電子郵件生成信息、以及發(fā)送時(shí)日指定信息，并將第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106，將發(fā)送時(shí)日指定信息輸出到余項(xiàng)設(shè)定部分402。
在步驟302中，若余項(xiàng)設(shè)定部分402所具有的定時(shí)器變成使用從解析驗(yàn)證部分401輸出的發(fā)送時(shí)日指定信息所指示的時(shí)日，那么，余項(xiàng)設(shè)定部分402就進(jìn)行將電子郵件發(fā)送到附加登錄信息郵件生成部分106的宗旨的指示。
在步驟303中，若附加登錄信息郵件生成部分106將電子郵件B預(yù)先保持到接收來(lái)自余項(xiàng)設(shè)定部分402的指示，并接收來(lái)自余項(xiàng)設(shè)定部分402的指示，那么就將在步驟109生成的電子郵件B發(fā)送到作為包含在第2電子郵件生成信息中的電子郵件的發(fā)送目的地的顧客B。
這樣，若依據(jù)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，就能得到這樣的效果，即，通過(guò)設(shè)置控制向顧客B發(fā)送電子郵件B的時(shí)日的余項(xiàng)設(shè)定部分，就能夠在生日和紀(jì)念日等所規(guī)定的時(shí)日向顧客B發(fā)送具有表示添加文件的登錄地址的URL的信息的電子郵件B，并且更加提高用戶(hù)的方便性。
此外，在本實(shí)施形態(tài)3的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，說(shuō)明了關(guān)于附加登錄信息郵件生成部分106預(yù)先生成電子郵件B，并通過(guò)接收來(lái)自余項(xiàng)設(shè)定部分402的發(fā)送指示發(fā)送電子郵件B的情況，但附加登錄信息郵件生成部分106通過(guò)從余項(xiàng)設(shè)定部分402接收指示，即使是生成電子郵件B并發(fā)送的情況，也能得到同樣的效果。
(實(shí)施形態(tài)4)下面，使用圖12～圖14說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。
本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)是這樣的系統(tǒng)，即，除所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的構(gòu)成外，在顧客A發(fā)送附加添加文件的電子郵件時(shí)，進(jìn)行指示添加文件的加工的加工指示，根據(jù)該加工指示，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)加工了添加文件后，登錄加工后的添加文件數(shù)據(jù)。
因此，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)和所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，圖1所示的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要是相同的，但從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容、以及數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成和動(dòng)作不同。
圖12是表示從接收發(fā)送裝置發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
如圖12所示那樣，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4中，在從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A中，除圖2所示的電子郵件A的內(nèi)容外，在郵件文本2中還包含指示添加文件的加工的加工指示信息。
接著，說(shuō)明關(guān)于從接收發(fā)送裝置101接收?qǐng)D12所示的電子郵件A的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)。
圖13是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。此外，在與所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的構(gòu)成要素上附加相同的符號(hào)，并省略說(shuō)明。
在圖13中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)由解析驗(yàn)證部分501、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分203、存儲(chǔ)部分104、URL生成部分204、以及加工部分502組成。
解析驗(yàn)證部分501解析電子郵件A，根據(jù)包含在郵件文本的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和口令是否與由登錄在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的任何一個(gè)ID和口令組成的用戶(hù)信息一致，在進(jìn)行是否是本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)驗(yàn)證的同時(shí)，將包含在電子郵件A的添加文件和郵件文本中的加工指示信息輸出到加工部分502，并將包含在郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
加工部分502進(jìn)行使用從解析驗(yàn)證部分501輸出的加工指示信息的加工號(hào)碼表示的加工處理，并具有用于加工添加文件的多個(gè)應(yīng)用程序，例如，在添加文件是圖象數(shù)據(jù)的場(chǎng)合，使進(jìn)行圖象處理的應(yīng)用程序工作，并根據(jù)加工指示信息或者附加“心型”和“星型”的結(jié)構(gòu)(框)，或者進(jìn)行“脹大”“縮小”等的圖象數(shù)據(jù)的變形，或者進(jìn)行“單色”“鑲嵌”等的加工形式的變更。
下面，使用圖14說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。
圖14是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。此外，對(duì)于與使用圖5說(shuō)明的所述實(shí)施形態(tài)的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的動(dòng)作附加相同的符號(hào)，并在此處省略說(shuō)明。
在步驟401中，根據(jù)步驟104、在用戶(hù)的驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分501從電子郵件A取得添加文件，從電子郵件A的郵件文本取得第2電子郵件生成信息和加工指示信息，并將第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄郵件生成部分106，將添加文件和加工指示信息輸出到加工部分502。
在步驟402中，技工部分502根據(jù)從解析驗(yàn)證部分501輸出的加工指示信息進(jìn)行添加文件的加工，并將加工后的添加文件輸出到登錄部分203。
在步驟403中，登錄部分203將從加工部分502輸出的加工后的添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104，并將表示添加文件的登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
這樣，若依據(jù)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)4的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，通過(guò)設(shè)置加工添加文件的數(shù)據(jù)的加工部分502，即使顧客A在接收發(fā)送裝置101中不進(jìn)行添加文件的加工，也可得到能夠容易向顧客B提供與顧客A的嗜好一致的添加文件的效果。
(實(shí)施形態(tài)5)下面，使用圖15～圖17說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。
本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)做到，除所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的構(gòu)成外，在顧客A發(fā)送附加添加文件的電子郵件時(shí)，與添加文件一起發(fā)送關(guān)鍵字，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)使添加文件與所述關(guān)鍵字成對(duì)后被登錄，同時(shí)，顧客A使用關(guān)鍵字能特定登錄后的添加文件。
因此，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)和所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，圖1所示的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要是相同的，但從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容、以及數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成和動(dòng)作不同。
圖15是表示從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖，圖15(a)是在登錄添加文件時(shí)發(fā)送的附加添加文件的電子郵件，圖15(b)是在檢索添加文件時(shí)發(fā)送無(wú)添加文件的電子郵件。
如圖15(a)所示那樣，附加添加文件的電子A除圖2所示的電子郵件A的內(nèi)容外，在郵件文本2中還包含與添加文件一起被登錄的關(guān)鍵字信息。
另外，如圖15(b)所示那樣，無(wú)添加文件的電子郵件A除圖2所示的電子郵件A的內(nèi)容外，還包含用來(lái)從已經(jīng)登錄的添加文件檢測(cè)所希望的添加文件的檢索關(guān)鍵字信息。
此外，作為所述關(guān)鍵字信息的內(nèi)容的關(guān)鍵字除單詞外，也可以是順序號(hào)等，并能特定一個(gè)或多個(gè)添加文件。
接下來(lái)，說(shuō)明關(guān)于從接收發(fā)送裝置101接收的圖15所示的電子郵件A的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)。
圖16是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。此外，對(duì)于與所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的構(gòu)成要素附加相同的符號(hào)，并省略說(shuō)明。
在圖16中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)由解析驗(yàn)證部分601、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分602、存儲(chǔ)部分104、URL生成部分204、以及關(guān)鍵字檢索部分603組成。
解析驗(yàn)證部分601解析電子郵件A，根據(jù)包含在郵件文本的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和口令是否與由登錄在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的任何一個(gè)用戶(hù)UD和口令組成的用戶(hù)信息一致，在進(jìn)行是否是本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)的驗(yàn)證的同時(shí)，在接收了圖15(a)所示的電子郵件時(shí)，將添加文件、以及包含在郵件文本中的登錄關(guān)鍵字信息輸出到登錄部分602，并將包含在郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。另外，在接收了圖15(b)所示的電子郵件時(shí)，在用戶(hù)驗(yàn)證后，將包含在郵件文本中的檢索關(guān)鍵字信息輸出到關(guān)鍵字檢索部分603，并將包含在郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
登錄部分602使從解析驗(yàn)證部分601輸出的添加文件和登錄關(guān)鍵字信息的關(guān)鍵字成對(duì)后登錄在存儲(chǔ)部分106中，同時(shí)，將表示該登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
關(guān)鍵字檢索部分603使用從解析驗(yàn)證部分601輸出的檢索關(guān)鍵字信息的關(guān)鍵字檢索存儲(chǔ)部分104內(nèi)部，并將表示與該關(guān)鍵字一致的添加文件的登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
下面，使用圖17說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。
圖17是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。此外，對(duì)于與使用圖5說(shuō)明的所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同動(dòng)作附加相同的符號(hào)，并在此處省略說(shuō)明。
在步驟501中，根據(jù)步驟104、在用戶(hù)的驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分601進(jìn)行是否從電子郵件A取得添加文件、從電子郵件A的文本中取得第2電子郵件生成信息和登錄關(guān)鍵字信息的判斷，在能取得的場(chǎng)合，將第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106，將添加文件、和登錄關(guān)鍵字信息輸出到登錄部分602。
在步驟502中，登錄部分602使從解析驗(yàn)證部分601輸出的添加文件和關(guān)鍵字成對(duì)后登錄在存儲(chǔ)部分104，并將表示添加文件的登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
在步驟503中，根據(jù)步驟501，在不能取得所定數(shù)據(jù)的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分601進(jìn)行是否能從電子郵件A的郵件文本中取得第2電子郵件生成信息和檢索關(guān)鍵字信息的判斷，在能取得的場(chǎng)合，將第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106，并將檢索關(guān)鍵字輸出到關(guān)鍵字檢索部分603。
在步驟504中，關(guān)鍵字檢索部分603使用從解析驗(yàn)證部分601輸出的檢索關(guān)鍵字信息的關(guān)鍵字檢索存儲(chǔ)部分104內(nèi)部，并將表示與該關(guān)鍵字一致的添加文件的登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204。
這樣，若依據(jù)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，就能得到這樣的效果，即，通過(guò)與添加文件一起將關(guān)鍵字登錄在存儲(chǔ)部分104中，已經(jīng)一次被登錄的添加文件在第2次以后，只將關(guān)鍵字包含在電子郵件A中后發(fā)送，能夠讓顧客B知道所希望的添加文件的URL。
另外，通過(guò)根據(jù)添加文件的不同種類(lèi)等關(guān)聯(lián)地附加關(guān)鍵字，就能夠很容易地進(jìn)行相關(guān)聯(lián)的添加文件的檢索，同時(shí)，可得到能夠讓顧客B容易看到具有關(guān)聯(lián)的多個(gè)添加文件的效果。
此外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)5中，說(shuō)明了關(guān)于在與關(guān)鍵字一起登錄添加文件的同時(shí)向顧客B發(fā)送附加URL的電子郵件的情況，但也可以做到，例如，做到顧客A預(yù)先只進(jìn)行關(guān)鍵字和添加文件的登錄，之后，使用關(guān)鍵字檢索添加文件的登錄位置，讓顧客B知道添加文件的URL。
(實(shí)施形態(tài)6)下面，使用圖18～圖20說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。
本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)除所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的構(gòu)成外，在顧客A發(fā)送附加添加文件的電子郵件時(shí)，指定登錄在存儲(chǔ)部分的添加文件的保存期間，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的登錄部分在經(jīng)過(guò)被指定的該保存期間后，刪除被登錄在存儲(chǔ)部分的添加文件數(shù)據(jù)。
因此，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)和所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，圖1所示的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要是相同的，但從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子A的內(nèi)容、以及數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成和動(dòng)作不同。
圖18是表示從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A的內(nèi)容的一個(gè)例子的圖。
如圖18所示那樣，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6中，在從接收發(fā)送裝置101發(fā)送的電子郵件A中，除圖2所示的電子郵件A的內(nèi)容外，在郵件文本中還包含指定添加文件的保存期間的保存期間信息。
下面，說(shuō)明從接收發(fā)送裝置101接收?qǐng)D18所示的電子郵件A的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)。
圖19是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。此外，對(duì)于與所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的構(gòu)成要素附加相同的符號(hào)，并省略說(shuō)明。
在圖19中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)由解析驗(yàn)證部分701、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分703、存儲(chǔ)部分104、URL生成部分204、以及時(shí)間管理部分702組成。
解析人證部分701解析電子郵件A，根據(jù)包含在郵件文本的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和口令是否與由登錄在用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202中的任何一個(gè)用戶(hù)ID和口令組成的用戶(hù)信息一致，在進(jìn)行是否是本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)的驗(yàn)證的同時(shí)，將添加文件輸出到登錄部分703，將包含在郵件文本中的保存期間指示信息輸出到時(shí)間管理部分702，將包含在郵件文本中的第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106。
時(shí)間管理部分702具有刻有時(shí)間的定炻器設(shè)備，并且，添加文件被登錄在存儲(chǔ)部分104中之后的添加文件的保存期間在經(jīng)過(guò)由從解析驗(yàn)證部分701輸出的保存期間指示信息指示的保存期間的場(chǎng)合，向登錄部分703發(fā)出被登錄在存儲(chǔ)部分104中的添加文件的刪除指示。
登錄部分703將從解析驗(yàn)證部分701輸出的添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104中，同時(shí)，將表示該登錄位置的登錄位置信息輸出到URL生成部分204中。另外，在從時(shí)間管理部分702接收了所述刪除指示的場(chǎng)合，刪除接收了被登錄在存儲(chǔ)部分104中的刪除指示的添加文件。
下面，使用圖20說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。
圖20是用于說(shuō)明本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作的流程圖。此外，對(duì)于與使用圖5說(shuō)明的所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的動(dòng)作附加相同的符號(hào)，并在此處省略說(shuō)明。
在步驟601中，根據(jù)步驟104、在用戶(hù)的驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，解析驗(yàn)證部分701從電子郵件A取得添加文件、從電子郵件A的郵件文本中取得第2電子郵件生成信息和保存期間指示信息，并將第2電子郵件生成信息輸出到附加登錄信息郵件生成部分106，將添加文件輸出到登錄部分703，將保存期間指示信息輸出到時(shí)間管理部分702。
在步驟602中，時(shí)間管理部分702進(jìn)行添加文件登錄在存儲(chǔ)部分104之后的添加文件的保存期間是否經(jīng)過(guò)由從解析驗(yàn)證部分701輸出的保存期間指示信息所指示的保存期間的判斷，在經(jīng)過(guò)了所指示的保存期間的場(chǎng)合，對(duì)登錄部分703發(fā)出被登錄在存儲(chǔ)部分104中的添加文件的刪除指示。
在步驟603中，登錄部分703從時(shí)間管理部分702接收添加文件的刪除指示后刪除接收了被登錄在存儲(chǔ)部分104的刪除指示的添加文件。
這樣，若依據(jù)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)6的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，那么，通過(guò)做到用戶(hù)指定添加文件的保存期間、并在經(jīng)過(guò)了該保存期間的場(chǎng)合刪除被登錄的添加文件，就可得到能夠防止在數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分104內(nèi)積蓄不需要的數(shù)據(jù)的效果。
(實(shí)施形態(tài)7)下面，使用圖21、圖22說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)除所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的構(gòu)成外，還對(duì)利用本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的人進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理。
因此，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)和所述實(shí)施形態(tài)1的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，圖1所示的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的概要是相同的，但數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成和動(dòng)作不同。
圖21是表示本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的構(gòu)成的方框圖。此外，對(duì)于與所述實(shí)施形態(tài)的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同的構(gòu)成要素附加相同的符號(hào)，并省略說(shuō)明。
在圖21中，數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)由解析驗(yàn)證部分201、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分203、存儲(chǔ)部分104、URL生成部分204、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801、以及數(shù)據(jù)管理部分802組成。
計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801對(duì)于由解析驗(yàn)證部分201進(jìn)行驗(yàn)證的用戶(hù)、根據(jù)從數(shù)據(jù)管理部分802輸出的計(jì)費(fèi)信息進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理。
數(shù)據(jù)管理部分802管理被登錄在存儲(chǔ)部分104中的添加文件的數(shù)據(jù)量和保存期間等的信息，計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801將作為用來(lái)決定對(duì)用戶(hù)的計(jì)費(fèi)額數(shù)所必要的信息的計(jì)費(fèi)信息輸出到計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801。
下面，舉出具體例子說(shuō)明關(guān)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的動(dòng)作。此外，對(duì)于本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的解析驗(yàn)證部分201、用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)202、登錄部分203、存儲(chǔ)部分104、以及URL生成部分204的動(dòng)作由于與使用圖5說(shuō)明的所述實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)相同，因此，在這里說(shuō)明關(guān)于作為本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的特征部分的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801的計(jì)費(fèi)處理。
圖22是用于說(shuō)明本實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的計(jì)費(fèi)處理的流程圖。此外，圖22所示的計(jì)費(fèi)處理在圖5的步驟104中所示的用戶(hù)驗(yàn)證成立后進(jìn)行。在步驟701中，解析驗(yàn)證部分201當(dāng)在圖5的步驟104中所示的用戶(hù)驗(yàn)證成立的場(chǎng)合，將特定作為計(jì)費(fèi)對(duì)象的用戶(hù)的顧客A的用戶(hù)1D輸出到計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801，計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801取得作為計(jì)費(fèi)對(duì)象的用戶(hù)ID。
在步驟702中，數(shù)據(jù)管理部分802特定被登錄在存儲(chǔ)部分104中的、添加在電子郵件A中的添加文件的數(shù)據(jù)量，并將該數(shù)據(jù)量作為計(jì)費(fèi)信息輸出到計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801。
在步驟703中，計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801根據(jù)從解析驗(yàn)證部分201輸出的用戶(hù)ID、以及從數(shù)據(jù)管理部分802輸出的計(jì)費(fèi)信息決定計(jì)費(fèi)額數(shù)。
在步驟704中，計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801在決定計(jì)費(fèi)額數(shù)后對(duì)用用戶(hù)ID表示的顧客A進(jìn)行計(jì)費(fèi)。此外，作為具體的計(jì)費(fèi)方法人們考慮到預(yù)先取得使用用戶(hù)ID表示的顧客A的信用號(hào)、使用該信用號(hào)進(jìn)行電子結(jié)帳的方法等。
這樣，若依據(jù)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，通過(guò)具備將用來(lái)決定計(jì)費(fèi)額數(shù)的計(jì)費(fèi)信息輸出到計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801的數(shù)據(jù)管理部分802和對(duì)用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801，就能夠?qū)帽緮?shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
此外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，說(shuō)明了關(guān)于根據(jù)被登錄在存儲(chǔ)部分104中的添加文件的數(shù)據(jù)量進(jìn)行計(jì)費(fèi)的情況，但計(jì)費(fèi)額數(shù)的決定方法也可以是任何一種，除了根據(jù)往存儲(chǔ)部分104存儲(chǔ)的添加文件的保存期間進(jìn)行計(jì)費(fèi)的方法外，預(yù)先決定由征收的基本使用費(fèi)允許的添加文件的數(shù)據(jù)量或保存期間、并在超過(guò)所述允許的添加文件的數(shù)據(jù)量或保存期間的場(chǎng)合，也可以使用計(jì)費(fèi)系統(tǒng)801進(jìn)行所述那樣的計(jì)費(fèi)處理。
另外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7中，說(shuō)明了關(guān)于設(shè)置數(shù)據(jù)管理部分802、并根據(jù)添加文件的保存期間和保存的數(shù)據(jù)量等進(jìn)行計(jì)費(fèi)的情況，但也可以做到顧客A在每次對(duì)數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)進(jìn)行計(jì)費(fèi)，在這種這種場(chǎng)合，如果顧客A連訪問(wèn)數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的事實(shí)也知道，那么就足夠了，因此在數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)103中沒(méi)有必要設(shè)置數(shù)據(jù)管理部分801。
另外，在本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)7的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)中，說(shuō)明了對(duì)于顧客A進(jìn)行計(jì)費(fèi)的情況，當(dāng)然也可以對(duì)作為電子郵件B的接收者的顧客B進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
象以上所述那樣，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，從發(fā)送源將添加文件添加在具有至少包含接收目的地地址的第2電子郵件生成信息和包含發(fā)送者的用戶(hù)ID的用戶(hù)驗(yàn)證信息的電子郵件中后發(fā)送給服務(wù)器系統(tǒng)，在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，根據(jù)包含在所述的電子郵件的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和預(yù)先存儲(chǔ)在該服務(wù)器系統(tǒng)的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)ID進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證，在完成了用戶(hù)的驗(yàn)證時(shí)，將所述添加文件登錄在該服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分，同時(shí)，生成表示被登錄在所述存儲(chǔ)部分中的添加文件的登錄位置的URL，通過(guò)將具有所述URL的信息的第2電子郵件從該服務(wù)器系統(tǒng)發(fā)送到包含所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址，添加在電子郵件中發(fā)送的添加文件被保存在服務(wù)器系統(tǒng)，第2電子郵件的接收者在任何時(shí)間想閱覽時(shí)，就能夠參照表示添加文件的登錄位置的URL在Web服務(wù)器上看到添加文件。另外，通過(guò)使用用戶(hù)ID信息進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證，就能夠更準(zhǔn)確地進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證，并有可能從具有電子郵件的功能的終端利用本數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，無(wú)論在發(fā)送一側(cè)還是在接收一側(cè)都能取得好的效果。另外，通過(guò)在服務(wù)器上共享添加文件的數(shù)據(jù)，也能得到這樣的效果，即，多個(gè)顧客能夠閱覽添加文件。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，所述用戶(hù)驗(yàn)證信息還包含口令信息，通過(guò)使用用戶(hù)ID信息和口令信息進(jìn)行所述用戶(hù)的驗(yàn)證，能夠更準(zhǔn)確地進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證，并能夠提供具有更高的保密性的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，所述電子郵件還具有指示添加文件的登錄位置的登錄位置指示信息，通過(guò)根據(jù)登錄位置指示信息向所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分進(jìn)行所述添加文件的登錄，在發(fā)送源能夠指定所希望的登錄位置后登錄添加文件。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，所述電子郵件還具有指定從所述服務(wù)器系統(tǒng)發(fā)送所述第2電子郵件的時(shí)日的發(fā)送時(shí)日指定信息，通過(guò)在由所述發(fā)送時(shí)日指定信息指定的時(shí)日從所述服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行所述第2電子郵件的發(fā)送，能夠在生日和紀(jì)念日等所規(guī)定的時(shí)日發(fā)送具有表示添加文件的登錄目的地的URL的第2電子郵件，更加提高用戶(hù)的方便性。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，也能得到這樣的效果，即，所述電子郵件還具有指示所述添加文件的加工的加工指示信息，通過(guò)在所述服務(wù)器系統(tǒng)中、根據(jù)所述加工指示信息在對(duì)所述添加文件加工后、將加工后的添加文件登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分，即使在發(fā)送源的終端不進(jìn)行添加文件的加工，能夠容易進(jìn)行符合發(fā)送者的嗜好的添加文件的加工。
另外，若依據(jù)設(shè)計(jì)2本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，所述電子郵件還具有與添加文件一起登錄在所述存儲(chǔ)部分的關(guān)鍵字，通過(guò)在所述服務(wù)器系統(tǒng)中、使所述關(guān)鍵字和所述添加文件成對(duì)后登錄在所述存儲(chǔ)部分，能夠使添加文件與關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)后進(jìn)行登錄。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，從發(fā)送源將具有用于檢索所述第2電子郵件生成信息、所述用戶(hù)驗(yàn)證信息、被登錄的添加文件的關(guān)鍵字的電子郵件發(fā)送到服務(wù)器系統(tǒng)，在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，在所述用戶(hù)的驗(yàn)證后，檢索和與所述關(guān)鍵字一致的所述關(guān)鍵字成對(duì)后被登錄的添加文件，同時(shí)，生成表示所述被檢索的添加文件的登錄位置的URL，通過(guò)從該服務(wù)器系統(tǒng)將具有所述URL的信息的第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地址，在閱覽已經(jīng)被登錄的添加文件的場(chǎng)合，不從發(fā)送源重新將添加文件添加到電子郵件中，也能使第2電子郵件的接收者知道所希望的添加文件的URL。另外，也能得到這樣的效果，即，通過(guò)使關(guān)鍵字與添加文件的不同種類(lèi)等相關(guān)聯(lián)后被附加，能夠容易地進(jìn)行相關(guān)聯(lián)的添加文件的檢索，同時(shí)，能夠使第2電子郵件的接收者容易看到具有關(guān)聯(lián)的多個(gè)添加文件。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，所述電子郵件具有指示預(yù)先將所述添加文件登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的期間的保存期間指示信息，并通過(guò)根據(jù)所述保存期間指示信息從所述存儲(chǔ)部分進(jìn)行所述添加文件的刪除，能夠防止在數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分內(nèi)積蓄無(wú)用的數(shù)據(jù)。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，通過(guò)在所述服務(wù)器系統(tǒng)中在用戶(hù)的驗(yàn)證后、對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理，能夠?qū)迷摂?shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)申請(qǐng)費(fèi)用。
另外，若依據(jù)涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配方法、以及數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，能得到這樣的效果，即，通過(guò)所述計(jì)費(fèi)處理根據(jù)被登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的添加文件的數(shù)據(jù)量、以及保存期間算出計(jì)費(fèi)額數(shù)后對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)，能夠?qū)帽緮?shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)申請(qǐng)與添加文件的數(shù)據(jù)量、以及保存期間相適應(yīng)的費(fèi)用。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，它具備以下步驟從發(fā)送源將添加文件添加在具有至少包含接收目的地地址的第2電子郵件生成信息和包含發(fā)送者的用戶(hù)ID的用戶(hù)驗(yàn)證信息的電子郵件中后發(fā)送到服務(wù)器系統(tǒng)的第1發(fā)送步驟；在所述服務(wù)器系統(tǒng)中、根據(jù)包含在所述被發(fā)送的電子郵件的用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID和預(yù)先存儲(chǔ)在該服務(wù)器系統(tǒng)的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)ID進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證的驗(yàn)證步驟；在完成用戶(hù)的驗(yàn)證時(shí)，將所述添加文件登錄在該服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的登錄步驟；以及在該服務(wù)器系統(tǒng)中，生成表示被登錄在所述存儲(chǔ)部分中的添加文件的登錄位置的URL，并將具有所述URL的信息的第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址的第2發(fā)送步驟。
2.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述用戶(hù)驗(yàn)證信息還包含口令信息，所述驗(yàn)證步驟使用用戶(hù)ID信息和口令信息進(jìn)行所述用戶(hù)的驗(yàn)證。
3.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述電子郵件還具有指示添加文件的登錄位置的登錄位置指示信息，所述登錄步驟根據(jù)所述登錄位置指示信息進(jìn)行向所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的添加文件的登錄。
4.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述電子郵件還具有指定從所述服務(wù)器系統(tǒng)發(fā)送所述第2電子郵件的時(shí)日的發(fā)送時(shí)日指定信息，所述第2發(fā)送步驟在由所述發(fā)送時(shí)日指定信息指定的時(shí)日進(jìn)行從所述服務(wù)器系統(tǒng)的所述第2電子郵件的發(fā)送。
5.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述電子郵件還具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述登錄步驟在根據(jù)所述加工指示信息加工所述添加文件后將加工后的添加文件登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分。
6.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述電子郵件還具有與添加文件一起被登錄在所述存儲(chǔ)部分中的關(guān)鍵字，所述登錄步驟使所述關(guān)鍵字和所述添加文件成對(duì)后登錄在所述存儲(chǔ)部分。
7.如權(quán)利要求6記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，它還具有以下步驟從發(fā)送源將具有所述第2電子郵件生成信息、所述用戶(hù)驗(yàn)證信息、以及用于檢索被登錄的添加文件的關(guān)鍵字的電子郵件發(fā)送到服務(wù)器系統(tǒng)的第3發(fā)送步驟；在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，在所述用戶(hù)的驗(yàn)證后，檢索與所述關(guān)鍵字一致的、關(guān)鍵字成對(duì)后被登錄的添加文件的檢索步驟；以及生成表示所述被檢索的添加文件的登錄位置的URL，并將具有所述URL的信息的第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址的第4發(fā)送步驟。
8.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述第1發(fā)送步驟中發(fā)送的所述電子郵件具有指示將所述添加文件預(yù)先登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的期間的保存期間指示信息，在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，還具有根據(jù)所述保存期間指示信息進(jìn)行從所述存儲(chǔ)器的所述添加文件的刪除的刪除步驟。
9.如權(quán)利要求1記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，在所述服務(wù)器系統(tǒng)中，還具有在用戶(hù)的驗(yàn)證后對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理的計(jì)費(fèi)步驟。
10.如權(quán)利要求9記載的數(shù)據(jù)分配方法，其特征在于，所述計(jì)費(fèi)步驟根據(jù)被登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分中的添加文件的數(shù)據(jù)量和保存期間算出計(jì)費(fèi)額數(shù)后對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
11.一種數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，它由以下部分組成在具有至少包含接收目的地地址的作為用于生成第2電子郵件的信息的第2電子郵件生成信息和包含發(fā)送者的用戶(hù)ID的用戶(hù)驗(yàn)證信息的電子郵件中添加添加文件后發(fā)送的發(fā)送接收裝置；具有在多個(gè)顧客之間進(jìn)行郵件服務(wù)的郵件服務(wù)器；經(jīng)由所述郵件服務(wù)器接收所述電子郵件后進(jìn)行解析，并根據(jù)包含在所述用戶(hù)驗(yàn)證信息中的用戶(hù)ID、以及預(yù)先存儲(chǔ)在收容有用戶(hù)的個(gè)人信息的用戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶(hù)ID進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證的解析驗(yàn)證部分；在完成用戶(hù)的驗(yàn)證時(shí)，將所述添加文件登錄在存儲(chǔ)所述添加文件的存儲(chǔ)部分中的登錄部分；以及生成表示被登錄在所述存儲(chǔ)部分中的添加文件的登錄位置的URL的URL生成部分的數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)；根據(jù)從所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)輸出的所述第2電子郵件生成信息、以及所述URL而生成第2電子郵件，并將該第2電子郵件發(fā)送到包含在所述第2電子郵件生成信息中的接收目的地地址的附加登錄信息郵件生成部分；接收所述第2電子郵件，根據(jù)附加在所述第2電子郵件中的URL而閱覽被登錄在所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分中的添加文件的第2接收發(fā)送裝置。
12.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述用戶(hù)驗(yàn)證信息還包含口令，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的解析驗(yàn)證部分使用用戶(hù)ID信息和口令信息進(jìn)行用戶(hù)的驗(yàn)證。
13.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指示添加文件的登錄位置的登錄位置指示信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的登錄部分根據(jù)所述登錄位置指示信息將所述添加文件登錄在所述存儲(chǔ)部分。
14.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指定發(fā)送所述第2電子郵件的時(shí)日的發(fā)送時(shí)日指定信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)還具有在由所述發(fā)送時(shí)日指定信息指定的時(shí)日將發(fā)送所述第2電子郵件的意圖指示給附加登錄信息郵件生成部分的余項(xiàng)設(shè)定部分。
15.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指示添加文件的加工的加工指示信息，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)還具有根據(jù)所述加工指示信息加工所述添加文件的加工部分。
16.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有與添加文件一起登錄在所述存儲(chǔ)部分的關(guān)鍵字，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的登錄部分使所述關(guān)鍵字和添加文件成對(duì)后登錄在所述存儲(chǔ)部分。
17.如權(quán)利要求16記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述接收發(fā)送裝置將具有所述第2電子郵件生成信息、所述用戶(hù)驗(yàn)證信息、以及用來(lái)檢索被登錄的添加文件的關(guān)鍵字的電子郵件發(fā)送到所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)；所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)具有在所述用戶(hù)的驗(yàn)證后檢索與所述關(guān)鍵字一致的、所述關(guān)鍵字成對(duì)后被登錄的添加文件的關(guān)鍵字檢索部分；所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的URL生成部分生成表示所述被檢索的添加文件的登錄位置的URL。
18.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述電子郵件還具有指示將所述添加文件預(yù)先登錄在所述服務(wù)器系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的保存期間的保存期間指示信息；所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)具有在經(jīng)過(guò)用所述保存期間指示信息所表示的保存期間之后，從所述存儲(chǔ)部分將刪除所述添加文件的意圖指示給所述登錄部分的時(shí)間管理部分。
19.如權(quán)利要求11記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)具有在用戶(hù)的驗(yàn)證后對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)處理的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。
20.如權(quán)利要求19記載的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，其特征在于，所述計(jì)費(fèi)系統(tǒng)根據(jù)被登錄在所述數(shù)據(jù)登錄·閱覽系統(tǒng)的存儲(chǔ)部分的添加文件的數(shù)據(jù)量、以及保存期間算出計(jì)費(fèi)額數(shù)后對(duì)利用該數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)的用戶(hù)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。
全文摘要
本發(fā)明的目的在于提供這樣的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)，該系統(tǒng)在能夠使用電子郵件將數(shù)據(jù)登錄在服務(wù)器中的同時(shí)、能夠讓想共享數(shù)據(jù)的對(duì)方知道被登錄的該數(shù)據(jù)的登錄位置信息。涉及本發(fā)明的數(shù)據(jù)分配系統(tǒng)將顧客添加在電子郵件中的添加文件登錄在公用服務(wù)器中，生成表示該登錄位置的URL后從公用服務(wù)器將包含附加URL的信息的電子郵件發(fā)送給所定的顧客，若依據(jù)本發(fā)明，在利用電子郵件能夠進(jìn)行向服務(wù)器的數(shù)據(jù)登錄的同時(shí)，能夠使閱覽數(shù)據(jù)的對(duì)方知道其登錄位置，如果是能夠發(fā)送電子郵件的環(huán)境，則發(fā)送者就能夠登錄數(shù)據(jù)，如果是Web服務(wù)器能被看見(jiàn)的環(huán)境，則接收者就能夠閱覽。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1402176SQ02130108
公開(kāi)日2003年3月12日 申請(qǐng)日期2002年8月21日 優(yōu)先權(quán)日2001年8月21日
發(fā)明者村上裕子, 高橋一德 申請(qǐng)人:松下電器產(chǎn)業(yè)株式會(huì)社