專利名稱：傳真自動管理的系統(tǒng)及其方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種自動管理系統(tǒng)，特別是涉及一種可與其它不同的操作系統(tǒng)并存、并同時具備傳真自動管理的系統(tǒng)及其方法。
二、可能由于網絡本身的速度原因，查詢者在查找資料時會在等待資料的傳輸上浪費很多時間。
三、傳真均應包括編輯、瀏覽、發(fā)送、接收及管理幾部分，傳統(tǒng)的傳真軟件一般采用平行(無序)的方式將上述功能羅列在一起，提供給用戶，在操作和使用上比較復雜，需要用戶先有一定的熟悉度才好上手，因此一個簡易、便利的自動管理系統(tǒng)，以及一建立其上的“所見即所得”與日常習慣相似的操作接口成為緊迫的需要。
2、提供一種模擬現實操作的傳真自動管理的方法，只需遵循“OneTouch”操作原則，選取用戶所需的功能，即可通過應用模塊進行有關的操作，用戶“所見即所得，所做即所需”操作直觀。
為實現本發(fā)明的目的，本發(fā)明提供一種傳真自動管理的系統(tǒng)，其應用于一計算機可執(zhí)行硬件平臺中的一鍵通操作系統(tǒng)，用以進行傳真的編輯、收發(fā)與管理，并基于一傳真管理器進行全程的監(jiān)控，輔助一客戶端操作該傳真自動管理的系統(tǒng)，該傳真自動管理的系統(tǒng)至少包含一顯示裝置，用于顯示系統(tǒng)功能和內容；一用戶操作接口，用于接受用戶的指令并產生用戶請求；一傳真管理器，用于分析用戶請求；一閱讀模塊，用于瀏覽并閱讀系統(tǒng)存有的傳真信息；一編輯模塊，用于修改與編輯傳真信息；
一接收模塊，用于接收并解碼傳真；一發(fā)送模塊，用于編碼并發(fā)送傳真，其中，用戶通過用戶操作接口進行各種操作并產生用戶請求，所述用戶請求傳遞至傳真管理器進行分析，根據不同的請求，傳真管理器調用閱讀模塊、編輯模塊、接收模塊或發(fā)送模塊來實現用戶請求。
所述的一鍵通操作系統(tǒng)，為該客戶端直接執(zhí)行一單一動作便可完成一用戶操作接口所顯示的特定的一工作群組。
所述的特定的該工作群組是由至少一個功能選項所組合而成。
所述的單一動作是指該客戶端對該用戶操作接口所產生的一提示菜單進行操作，并通過該計算機可執(zhí)行硬件平臺提供的一基本輸入輸出的裝置進行操控。
所述的基本輸入輸出的裝置可以是從鍵盤、鼠標、數字觸碰式面板及聲音識別系統(tǒng)的組合中任意擇一。
所述的用戶操作接口，能產生至少一工作群組。
所述的一鍵通操作系統(tǒng)中可與其它不同的操作系統(tǒng)并存，而不同的操作系統(tǒng)通過該客戶端進行切換。
所述的一鍵通操作系統(tǒng)可單獨存在。
所述的計算機可執(zhí)行硬件平臺能從個人計算機、筆記本計算機、個人數字助理的組合中任意擇一。
本發(fā)明提供一種傳真自動管理的方法，其應用于一鍵通操作系統(tǒng)，用以進行傳真的收發(fā)與管理，包含下列步驟用戶于操作接口產生用戶請求；傳真管理器分析用戶請求；根據不同請求進入不同管理流程；提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽；
發(fā)送傳真內容。
所述的根據不同請求進入不同管理流程，包括新建傳真管理流程、已有傳真的管理流程及其它應用加載內容的管理流程。
所述的新建傳真管理流程，包含下列步驟判斷是否需要新建傳真；如果不需要則進入其他管理流程；如果需要則自動調用傳真編輯模塊，用戶進行編輯操作；所述的已有傳真的管理流程，包含下列步驟調用閱讀模塊閱讀并選擇已有傳真；對選擇的已有傳真可以直接請求發(fā)送，也可進行編輯后再發(fā)送；傳真管理器再分析請求；判斷是否需要新建傳真；如果需要，則進入新建傳真管理流程；如果不需要，則直接提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽。
所述的其它應用加載內容的管理流程中，用戶是利用用戶操作接口，通過記事本或圖片瀏覽器選擇欲發(fā)送的內容。
所述的其它應用加載內容的管理流程，包括如下步驟判斷是否需要新建傳真；如果需要則進入新建傳真管理流程；如果不需要則直接以用戶選擇的內容作為傳真內容。
所述的不同傳真管理流程均由該一鍵通操作系統(tǒng)加以監(jiān)控，使所有的指令與需求通過一單一動作加以執(zhí)行。
所述的單一動作是指該客戶端根據該接口生成模塊所產生的一提示選單加以執(zhí)行，并通過一計算機可執(zhí)行硬件平臺提供的基本輸入/輸出的裝置進行操控。
所述的基本輸入/輸出的裝置可從鍵盤、鼠標、數字觸碰式面板及聲音識別系統(tǒng)的組合中任意擇一。
結合上述的實際使用情況，總結出傳真發(fā)送的幾種路徑，將編輯、閱讀及發(fā)送進行有序地組織，盡量簡化用戶操作，為不懂計算機的用戶提供了很好的幫助。并基于上面所述的特點，凡安裝有該傳真自動管理系統(tǒng)的計算機，用戶均可在傳真時方便、快捷，獲得計算機以外的超值利益，因而達到促進計算機的銷售和推廣的效果。
有關本發(fā)明的詳細內容及技術，現結合


如下
本發(fā)明以一較佳實施例說明本方法的具體可行性，圖1是本發(fā)明所提出的傳真自動管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結構圖，為本發(fā)明的基本架構，其詳細說明如下本發(fā)明提出一種傳真自動管理系統(tǒng)，用以處理一鍵通操作系統(tǒng)中有關傳真的閱讀、編輯、發(fā)送、接收等管理工作。通過用戶操作接口(UserOperating Interface；UOI)產生工作群組，用戶點選工作群組中的功能選項，即可進行傳真的工作。如″傳真編輯″、″傳真閱讀″、″傳真通信″等功能選項。
本發(fā)明的系統(tǒng)由前臺10和后臺20組成，前臺10包括顯示裝置101和用戶操作接口102；后臺20包括傳真管理器201、傳真通訊模塊202、傳真編輯模塊203、傳真閱讀模塊204、傳真接收模塊205和傳真發(fā)送模塊206。用戶于前臺10進行各種操作，顯示裝置101用于顯示系統(tǒng)功能及內容，用戶通過用戶操作接口102來通過單一動作輸入用戶請求后，產生一個功能請求，該功能請求被發(fā)送到后臺20，后臺20的傳真管理器201將該功能請求進行分析處理，再根據需要發(fā)送到傳真接收模塊205、發(fā)送模塊206、編輯模塊203或閱讀模塊204，。待后臺20對用戶請求處理完畢后，將結果通過顯示界面101顯示出來。
如圖2所示，為本發(fā)明的操作事件流程圖，首先用戶于操作接口產生用戶請求(步驟211)，然后傳真管理器分析用戶請求(步驟212)，根據不同請求進入不同管理流程(步驟213)，可以包括新建傳真管理流程、已有傳真發(fā)送控制流程和其他應用加載的內容發(fā)送控制流程等，然后提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽(步驟214)，最后是發(fā)送傳真內容(步驟215)。
傳真管理器根據不同的用戶請求會執(zhí)行不同的處理流程，如圖3為新建傳真管理流程的流程圖，首先產生用戶請求(步驟301)，然后由傳真管理器分析用戶請求(步驟302)，接著判斷是否需要新建傳真(步驟303)，如果不需要則進入其他管理流程(步驟304)，如果需要則自動調用傳真編輯模塊，用戶進行編輯操作(步驟305)，然后提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽(步驟306)，最后發(fā)送傳真內容(步驟307)。
圖4為已有傳真發(fā)送控制流程圖，首先產生用戶請求(步驟401)，然后傳真管理器對該請求進行分析(步驟402)，調用閱讀模塊閱讀并選擇已有傳真(步驟403)，對選擇的已有傳真可以直接請求發(fā)送(步驟404)，也可進行編輯后再發(fā)送(步驟405)，傳真管理器再分析該用戶請求(步驟406)，判斷是否需要新建傳真(步驟407)，如果需要，則進入新建傳真管理流程(步驟408)，如果不需要，則直接提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽(步驟409)，最后發(fā)送傳真(步驟410)。
圖5為通過其他應用程序加載的內容的傳真發(fā)送控制流程圖，通過用戶操作接口，用戶通過記事本或圖片瀏覽器等應用程序選擇欲發(fā)送的內容并產生發(fā)送請求(步驟501)，傳真管理器對該請求進行分析(步驟502)，判斷是否需要新建傳真(步驟503)，如果需要則進入新建傳真管理流程(步驟504)，如果不需要則直接以用戶選擇的內容作為傳真內容(步驟505)，提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽(步驟506)，最后發(fā)送傳真(步驟507)。
上述的一鍵通(One-Touch)操作系統(tǒng)，是客戶端直接執(zhí)行單一動作便可操作用戶操作接口(UOI)所顯示特定的工作群組，而特定的工作群組是由不同的至少一個功能選項所組合而成；一鍵通(One-Touch)操作系統(tǒng)可與其它不同的操作系統(tǒng)并存或單獨存在，不同的操作系統(tǒng)可以通過該客戶端進行切換。
一鍵通(One-Touch)操作系統(tǒng)可安裝在任一計算機可執(zhí)行的硬件平臺中，而計算機可執(zhí)行的硬件平臺可為個人計算機(PC)、筆記本計算機(NB)、個人數字助理(PDA)，一鍵通(One-Touch)操作系統(tǒng)均可運作，而熟悉該項技術者亦可進行各種變更，以將本發(fā)明實施于任何一種可與網絡通信連接的電子裝置。
在本實施例中，一鍵通(One-Touch)操作系統(tǒng)所提供的“單一動作”，是指客戶端可以依據提示選單，直接按下鍵盤上的一個鍵，以一個動作來輸入請求。鍵盤上的任意鍵均可完成此一動作，包括數字鍵0-9、英文鍵A-Z、功能鍵F1-F12與特殊鍵ESC、TAB、PgUp、END……等等，然而此單一動作除了鍵盤的輸入外，亦可接受客戶端以其它的方式輸入，例如以鼠標點選輸入，或以其它可以單一動作輸入請求的控制器，例如數字觸碰式面板或聲音識別系統(tǒng)等來輸入請求，也就是適用任何計算機上基本輸入輸出的裝置。
權利要求
1.一種傳真自動管理的系統(tǒng)，其應用于一計算機可執(zhí)行硬件平臺中的一鍵通操作系統(tǒng)，用以進行傳真的收發(fā)與管理，其特征在于包括一顯示裝置，用于顯示系統(tǒng)功能和內容；一用戶操作接口，用于接受用戶的指令并產生用戶請求；一傳真管理器，用于分析用戶請求；一閱讀模塊，用于瀏覽并閱讀系統(tǒng)存有的傳真信息；一編輯模塊，用于修改與編輯傳真信息；一接收模塊，用于接收并解碼傳真；一發(fā)送模塊，用于編碼并發(fā)送傳真，其中，用戶通過用戶操作接口進行各種操作并產生用戶請求，所述用戶請求傳遞至傳真管理器進行分析，根據不同的請求，傳真管理器調用閱讀模塊、編輯模塊、接收模塊或發(fā)送模塊來實現用戶請求。
2.如權利要求1所述的傳真自動管理的系統(tǒng)，其特征在于所述的一鍵通操作系統(tǒng)，為該客戶端直接執(zhí)行一單一動作便可操作一用戶操作接口所顯示特定的一工作群組。
3.如權利要求2所述的傳真自動管理的系統(tǒng)，其特征在于該特定的工作群組是由至少一個功能選項所組合而成。
4.如權利要求2所述的傳真自動管理的系統(tǒng)，其特征在于所述的單一動作是指該客戶端根據該用戶操作接口所產生的一提示菜單加以執(zhí)行，并通過該計算機可執(zhí)行硬件平臺提供的一基本輸入輸出的裝置進行操控。
5.如權利要求4所述的傳真自動管理的系統(tǒng)，其特征在于所述的基本輸入輸出的裝置是從鍵盤、鼠標、數字觸碰式面板及聲音識別系統(tǒng)的組合中任意擇一。
6.如權利要求2所述的傳真自動管理的系統(tǒng)，其特征在于所述的用戶操作接口，能產生至少一個該工作群組。
7.如權利要求1所述的傳真自動管理的系統(tǒng)，其特征在于所述的計算機可執(zhí)行硬件平臺能從個人計算機、筆記本計算機、個人數字助理的組合中任意擇一。
8.一種傳真自動管理的方法，其應用于一鍵通操作系統(tǒng)，用以進行傳真的收發(fā)與管理，其特征在于包含下列步驟用戶于操作接口產生用戶請求；傳真管理器分析用戶請求；根據不同請求進入不同管理流程；提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽；發(fā)送傳真內容。
9.如權利要求8所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的根據不同請求進入不同管理流程，包括新建傳真管理流程、已有傳真的管理流程及其它應用加載內容的管理流程。
10.如權利要求9所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的新建傳真的發(fā)送管理流程，包含下列步驟判斷是否需要新建傳真；如果不需要則進入其他管理流程；如果需要則自動調用傳真編輯模塊，用戶進行編輯操作；
11.如權利要求9所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的已有傳真的管理流程，包含下列步驟調用閱讀模塊選擇并閱讀已有傳真；對選擇的已有傳真可以直接請求發(fā)送，也可進行編輯后再發(fā)送；傳真管理器再分析請求；判斷是否需要新建傳真；如果需要，則進入新建傳真管理流程；如果不需要，則直接提示用戶輸入傳真號碼等相關信息，并可預覽。
12.如權利要求9所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的其它應用加載內容的管理流程中，用戶通過用戶操作接口，利用記事本或圖片瀏覽器選擇欲發(fā)送的內容。
13.如權利要求9所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的其它應用加載內容的管理流程，包括如下步驟判斷是否需要新建傳真；如果需要則進入新建傳真管理流程；如果不需要則直接以用戶選擇的內容作為傳真內容。
14.如權利要求9所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的不同傳真管理流程均由該一鍵通操作系統(tǒng)加以監(jiān)控，使所有的指令與需求通過一單一動作加以執(zhí)行。
15.如權利要求14所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的單一動作是指該客戶端根據該用戶操作接口所產生的一提示選單加以執(zhí)行，并通過一計算機可執(zhí)行硬件平臺提供的基本輸入輸出的裝置進行操控。
16.如權利要求15所述的傳真自動管理的方法，其特征在于所述的基本輸入輸出的裝置可從鍵盤、鼠標、數字觸碰式面板及聲音識別系統(tǒng)的組合中任意擇一。
全文摘要
一種傳真自動管理的系統(tǒng)及其方法，其為一種應用于可與其它不同的操作系統(tǒng)并存的操作系統(tǒng)下的應用程序，客戶端通過本發(fā)明所提供的用戶操作接口(UOI)，只需直接執(zhí)行單一動作便可完成所需的工作。同時本發(fā)明也可進行傳真的編輯、收發(fā)與監(jiān)控，達到傳真自動管理的目的。本發(fā)明至少包括一顯示裝置，一用戶操作接口，一傳真管理器，一閱讀模塊，一編輯模塊，一接收模塊，一發(fā)送模塊。
文檔編號G06F13/00GK1441337SQ0210537
公開日2003年9月10日 申請日期2002年2月27日 優(yōu)先權日2002年2月27日
發(fā)明者溫世仁, 林光信, 張凱生 申請人:英業(yè)達股份有限公司