專利名稱：網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和會議文件準(zhǔn)備方法以及會議管理服務(wù)器和會議文件準(zhǔn)備方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)用于經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接多個(gè)電子設(shè)備和會議設(shè)備，以便出席者通過操作各自的電子設(shè)備參加會議的。更確切地說，本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和會議文件準(zhǔn)備方法，以及適合于準(zhǔn)備會議文件以便存儲會議內(nèi)容的會議管理服務(wù)器和會議文件準(zhǔn)備方法。
背景技術(shù)：
常規(guī)會議系統(tǒng)是眾所周知的，在常規(guī)會議系統(tǒng)中，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接用戶操作的眾多個(gè)人計(jì)算機(jī)。
在該會議系統(tǒng)中，具有出席者終端的會議出席者能夠?yàn)g覽演示者使用演示者終端演示的內(nèi)容。
然而，在上述會議系統(tǒng)中，盡管主席在場，但是僅與出席者終端和演示者終端相對應(yīng)的應(yīng)用程序以所提供的應(yīng)用程序的形式存在，并且沒有提供適合于主席進(jìn)行處理的應(yīng)用程序。
此外，在常規(guī)會議系統(tǒng)中，通常在演示者終端，管理投影設(shè)備演示的內(nèi)容以及演示引用的資料，而通常在各用戶操作的出席者終端，管理利用其他用戶操作的個(gè)人計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備的備忘錄之類的備忘錄數(shù)據(jù)。通常利用PCS系統(tǒng)之類的系統(tǒng)管理使用電話會議時(shí)的會議內(nèi)容。
因此，在準(zhǔn)備記錄會議內(nèi)容的會議文件時(shí)，必須從演示者終端、出席者終端和PCS系統(tǒng)中讀出利用PCS系統(tǒng)獲取的演示內(nèi)容、備忘錄數(shù)據(jù)、以及圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)，然后準(zhǔn)備會議文件。通常準(zhǔn)備會議文件是很麻煩的。
因此，鑒于現(xiàn)有技術(shù)的上述情況，本發(fā)明的目的在于提供一種網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和會議文件準(zhǔn)備方法以及會議管理服務(wù)器和會議文件準(zhǔn)備方法，以便在由出席者終端、演示者終端和主席終端組成的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，利用一種簡單技術(shù)準(zhǔn)備會議文件。
本發(fā)明的內(nèi)容根據(jù)本發(fā)明，提供一種網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)，連接用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備，用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備，許多出席者電子設(shè)備，以及與輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備相連以便向輸出電子設(shè)備發(fā)送信息并從出席者電子設(shè)備接收信息的會議管理服務(wù)器，各出席者電子設(shè)備具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從其他出席者電子設(shè)備輸入信息并向輸出電子設(shè)備輸出信息，一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容，一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容，一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者，一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)，一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備，以及一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件。在該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，會議管理服務(wù)器具有輸入/輸出裝置，用于從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，該功能還用于輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；會議管理信息準(zhǔn)備裝置，用于準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；存儲裝置，用于把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與輸入/輸出裝置生成的、表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與輸入/輸出裝置生成的、表示該資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來時(shí)候，從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，該裝置還用于存儲會議管理信息準(zhǔn)備裝置準(zhǔn)備的會議管理信息；以及會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置，用于根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
借助以上網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，利用會議管理服務(wù)器管理演示數(shù)據(jù)的展示時(shí)間與資料數(shù)據(jù)的展示時(shí)間，并且把存儲的演示數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)和時(shí)間聯(lián)系起來，從而準(zhǔn)備會議文件。
根據(jù)本發(fā)明，還提供一種用于網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的會議文件準(zhǔn)備方法，其中經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)，連接用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備，用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備，許多出席者電子設(shè)備，以及與輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備相連以便向輸出電子設(shè)備發(fā)送信息并從出席者電子設(shè)備接收信息的會議管理服務(wù)器，各出席者電子設(shè)備具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從其他出席者電子設(shè)備輸入信息并向輸出電子設(shè)備輸出信息，一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容，一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容，一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者，一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)，一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備，以及一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件。該方法包括以下步驟在出席者電子設(shè)備的演示功能演示期間，從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，而在輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)時(shí)，向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與表示資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息；以及根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
借助以上方法，利用會議管理服務(wù)器管理演示數(shù)據(jù)的展示時(shí)間與資料數(shù)據(jù)的展示時(shí)間，并且把存儲的演示數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)和時(shí)間聯(lián)系起來，從而準(zhǔn)備會議文件。
根據(jù)本發(fā)明，還提供一臺會議管理服務(wù)器，其中經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)，連接用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備，用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備，以及許多出席者電子設(shè)備，各出席者電子設(shè)備具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從其他出席者電子設(shè)備輸入信息并向輸出電子設(shè)備輸出信息，一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容，一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容，一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者，一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)，一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備，以及一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件。會議管理服務(wù)器具有輸入/輸出裝置，用于從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，該功能還用于輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；會議管理信息準(zhǔn)備裝置，用于準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；存儲裝置，用于把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與輸入/輸出裝置生成的、表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與輸入/輸出裝置生成的、表示該資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來時(shí)候，從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，該裝置還用于存儲會議管理信息準(zhǔn)備裝置準(zhǔn)備的會議管理信息；以及會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置，用于根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
借助以上會議管理服務(wù)器，管理演示數(shù)據(jù)的展示時(shí)間與資料數(shù)據(jù)的展示時(shí)間，并且把存儲的演示數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)和時(shí)間聯(lián)系起來，從而準(zhǔn)備會議文件。
根據(jù)本發(fā)明，還提供一種用于會議管理服務(wù)器的會議文件準(zhǔn)備方法，其中會議管理服務(wù)器經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)，連接用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備，用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備，以及許多出席者電子設(shè)備，各出席者電子設(shè)備具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從其他出席者電子設(shè)備輸入信息并向輸出電子設(shè)備輸出信息，一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容，一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容，一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者，一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)，一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備，以及一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件。該方法包括以下步驟在出席者電子設(shè)備的演示功能演示期間，從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，而在輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)時(shí)，向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與表示資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息；以及根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
借助以上方法，利用會議管理服務(wù)器管理演示數(shù)據(jù)的展示時(shí)間與資料數(shù)據(jù)的展示時(shí)間，并且把存儲的演示數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)和時(shí)間聯(lián)系起來，從而準(zhǔn)備會議文件。
附圖簡述
圖1是應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的示意圖。
圖2是應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。
圖3說明客戶PC的軟件環(huán)境。
圖4A和4B說明出席者圖標(biāo)顯示屏幕。
圖5說明可用設(shè)備顯示屏幕。
圖6說明應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議服務(wù)器的軟件環(huán)境。
圖7是一個(gè)框圖，表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中第一會議室中的會議服務(wù)器的結(jié)構(gòu)。
圖8說明在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議文件控制部分中準(zhǔn)備的會議文件日志文件的結(jié)構(gòu)。
圖9說明在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議文件準(zhǔn)備部分中準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)的處理過程。
圖10表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中顯示會議文件數(shù)據(jù)時(shí)的典型顯示屏幕。
圖11A和11B表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第一會議室中存在的客戶PC的顯示屏幕。
圖12表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第一會議室中存在的主席終端的顯示屏幕。
圖13表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第一會議室中存在的演示者終端的顯示屏幕。
圖14表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第一會議室中存在的出席者終端的顯示屏幕。
圖15A和15B表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第二會議室中存在的客戶PC的顯示屏幕。
圖16表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第二會議室中存在的主席終端的顯示屏幕。
圖17表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第二會議室中存在的演示者終端的顯示屏幕。
圖18表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的第二會議室中存在的出席者終端的顯示屏幕。
圖19是一個(gè)流程圖，表示出席/離開應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議時(shí)，出席者終端和演示者終端以及客戶控制部分和主席終端的處理過程。
圖20是一個(gè)流程圖，表示出席/離開應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議時(shí)，出席者終端和演示者終端以及客戶控制部分和主席終端的處理過程。
圖21表示出席/離開應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議時(shí)，出席者終端的顯示屏幕。
圖22表示出席/離開應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議時(shí)，演示者終端的顯示屏幕。
圖23表示出席/離開應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議時(shí)，主席終端的顯示屏幕。
圖24是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中展示資料時(shí)，演示者終端、客戶控制部分、出席者終端和主席終端的處理過程。
圖25表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中展示資料時(shí)，出席者終端、演示者終端和主席終端的顯示屏幕。
圖26是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中展示資料時(shí)，演示者終端、客戶控制部分和資料傳送/接收部分的處理過程。
圖27表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中展示資料時(shí)，演示者終端的顯示屏幕。
圖28是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，演示者終端、客戶控制部分、出席者終端和主席終端的處理過程。
圖29表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，出席者終端的顯示屏幕。
圖30表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，演示者終端的顯示屏幕。
圖31表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，主席終端的顯示屏幕。
圖32是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，演示者終端、客戶控制部分和資料傳送/接收部分的處理過程。
圖33表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，演示者終端的顯示屏幕。
圖34是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中交談時(shí)，出席者終端、客戶控制部分和主席終端的處理過程。
圖35表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中交談時(shí)，出席者終端和主席終端的顯示屏幕。
圖36表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中交談時(shí)，出席者終端和主席終端的顯示屏幕。
圖37是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中傳送文件時(shí)，第一客戶PC、客戶控制部分和第二客戶PC的處理過程。
圖38表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中傳送文件時(shí)，出席者終端的顯示屏幕。
圖39表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中傳送文件時(shí)，出席者終端和主席終端的顯示屏幕。
圖40是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備管理和用戶認(rèn)證時(shí)，主席終端、客戶控制部分和設(shè)備管理部分的處理過程。
圖41表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備管理和用戶認(rèn)證時(shí)，主席終端的顯示屏幕。
圖42是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中進(jìn)行用戶認(rèn)證時(shí)，出席者終端、客戶控制部分和主席終端的處理過程。
圖43表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中進(jìn)行用戶認(rèn)證時(shí)，出席者終端和演示者終端的顯示屏幕。
圖44表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中進(jìn)行用戶認(rèn)證時(shí)，主席終端的顯示屏幕。
圖45是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中控制會議文件時(shí)，主席終端、客戶控制部分和資料傳送/接收部分的處理過程。
圖46表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中控制并準(zhǔn)備會議文件時(shí)，主席終端的顯示屏幕。
圖47是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中開始準(zhǔn)備會議文件時(shí)，主席終端、客戶控制部分和演示者終端的處理過程。
圖48表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中控制并準(zhǔn)備會議文件時(shí)，演示者終端的顯示屏幕。
圖49是一個(gè)流程圖，表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中控制電話會議時(shí)，主席終端、客戶控制部分和電話會議系統(tǒng)的處理過程。
圖50表示在應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中利用主席終端控制電話會議時(shí)的顯示屏幕。
本發(fā)明的最佳實(shí)施方式以下將參照附圖詳細(xì)說明本發(fā)明的最佳實(shí)施方式。
圖1和圖2表示應(yīng)用本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)。
該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)由第一會議室10和第二會議室30組成。經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1，互連第一會議室10和第二會議室30。在該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，利用通信網(wǎng)絡(luò)1連接第一會議室10和第二會議室30，以便根據(jù)諸如有線LAN協(xié)議(如，以太網(wǎng))，經(jīng)由信道傳送數(shù)據(jù)和各種類型的信息。
在該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，提供由與會出席者操作的許多客戶PC。授予任意客戶PC成為主席的授權(quán)以及成為演示者的授權(quán)，授予其他客戶PC成為出席者的授權(quán)，從而實(shí)現(xiàn)具有主席、演示者和出席者的會議。在以下說明中，具有出席者授權(quán)的客戶PC稱為出席者終端，具有演示者授權(quán)的客戶PC稱為演示者終端，而具有主席授權(quán)的客戶PC稱為主席終端。
第一會議室10具有一臺會議服務(wù)器11，經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1連接到第二會議室30；一個(gè)集線器12，用于連接會議服務(wù)器11和第一會議室10內(nèi)的各種設(shè)備；以及一個(gè)無線通信設(shè)備13，構(gòu)成第一會議室10內(nèi)的無線網(wǎng)絡(luò)。
會議服務(wù)器11具有通信功能，用于向第一會議室10和第二會議室30內(nèi)的各種設(shè)備傳送圖像、聲音和字符，并從第一會議室10和第二會議室30內(nèi)的各種設(shè)備接收圖像、聲音和字符；會議文件準(zhǔn)備功能，用于準(zhǔn)備記錄會議內(nèi)容的會議文件；以及設(shè)備管理功能，用于識別并控制第一會議室10和第二會議室30內(nèi)的各種設(shè)備。
會議服務(wù)器11經(jīng)由集線器12連接第一會議室10內(nèi)的各種設(shè)備，從而向第一會議室10內(nèi)的設(shè)備傳送信息，并從第一會議室10內(nèi)的設(shè)備接收信息，同時(shí)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1，從而向第二會議室30內(nèi)的設(shè)備傳送信息，并從第二會議室30內(nèi)的設(shè)備接收信息。
將集線器12連接到第一會議室10內(nèi)諸如投影設(shè)備15、GUI(圖形用戶界面)顯示設(shè)備16、白板17a和打印設(shè)備18之類的輸出設(shè)備，以及諸如3D圖像輸入設(shè)備17和掃描設(shè)備19之類的輸入設(shè)備，同時(shí)與無線通信設(shè)備13相連。
經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)，連接無線通信設(shè)備13與集線器12，同時(shí)連接通過使用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)參加會議的第一會議室10內(nèi)的用戶操作的客戶PC14。無線通信設(shè)備13根據(jù)諸如IEEE(電氣和電子工程師協(xié)會)802.11b之類的無線通信協(xié)議，向/從各客戶PC14傳送/接收信息。
第一會議室10還具有客戶PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))14a至14f(以下統(tǒng)稱為“客戶PC 14”)，其中經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)連接客戶PC 14和無線通信設(shè)備13，并且由網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的出席者操作客戶PC。
例如，客戶PC 14由與會出席者操作的便攜信息終端或個(gè)人計(jì)算機(jī)組成。客戶PC 14具有諸如用戶操作的鍵盤和鼠標(biāo)之類的定點(diǎn)設(shè)備，以及用于顯示演示內(nèi)容的顯示機(jī)制。
經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)，連接客戶PC 14與無線通信設(shè)備13，經(jīng)由無線通信設(shè)備13，連接客戶PC 14與第一會議室10內(nèi)的各種設(shè)備。經(jīng)由無線通信設(shè)備13，連接客戶PC 14與其他客戶PC 14，第二會議室30內(nèi)的客戶PC33，以及第一會議室10和第二會議室30內(nèi)的各種設(shè)備。
第一會議室10具有作為輸出設(shè)備的投影設(shè)備15，數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和打印設(shè)備18。
投影設(shè)備15具有一個(gè)內(nèi)部光學(xué)系統(tǒng)，并將內(nèi)部光源發(fā)射的光線投射到顯示屏幕15a上。利用電纜連接投影設(shè)備15和集線器12，并經(jīng)由集線器12連接會議服務(wù)器11。投影設(shè)備15經(jīng)由會議服務(wù)器11和集線器12，從演示者終端接收演示數(shù)據(jù)，然后將演示內(nèi)容投射到顯示屏幕15a上。
例如，數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16由PDP(等離子顯示板)組成，并向第一會議室10中的會議出席者展示各種內(nèi)容。利用電纜連接數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和集線器12，并且經(jīng)由集線器12連接該設(shè)備與會議服務(wù)器11，從而顯示主席終端的顯示屏幕和各種內(nèi)容。
打印設(shè)備18具有打印機(jī)制，以便在諸如打印紙之類的打印介質(zhì)上打印。利用電纜等連接打印設(shè)備18和集線器12，并且經(jīng)由集線器12，連接該設(shè)備與第一會議室10內(nèi)的各種設(shè)備。打印設(shè)備18根據(jù)要打印的來自會議服務(wù)器11的資料數(shù)據(jù)，完成打印處理，然后輸出在其上進(jìn)行打印的打印介質(zhì)。
第一會議室10還具有作為輸入設(shè)備的3D圖像輸入設(shè)備17，白板17a和掃描設(shè)備19。例如，掃描設(shè)備19具有一個(gè)光學(xué)讀取機(jī)制，并利用電纜等與集線器12相連。由會議出席者操作掃描設(shè)備19，然后輸出靜態(tài)圖像，從而經(jīng)由集線器12讀到會議服務(wù)器11。
經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)連接3D圖像輸入設(shè)備17和無線通信設(shè)備13，并且經(jīng)由無線通信設(shè)備13，連接該設(shè)備與第一會議室10內(nèi)的各種設(shè)備。3D圖像輸入設(shè)備17具有攝相機(jī)制，該機(jī)制具有一個(gè)IEEE 1394接口和一個(gè)臺架，該設(shè)備還能夠向會議服務(wù)器11傳送攝相機(jī)制拾取的靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)。
修改白板17a，以便出席者在其上書寫各種內(nèi)容，該設(shè)備能夠掃描該內(nèi)容，并經(jīng)由電纜將掃描的數(shù)據(jù)輸出到會議服務(wù)器11。
第一會議室10還具有一個(gè)電話會議系統(tǒng)，該系統(tǒng)由攝相設(shè)備20，電話會議監(jiān)視設(shè)備21，攝相機(jī)控制部件22，音頻控制器23和許多麥克風(fēng)設(shè)備24a至24f(以下統(tǒng)稱為“麥克風(fēng)設(shè)備24”)組成。在該電話會議系統(tǒng)中，獲取第一會議室10中的聲音和圖像，以便把第一會議室10的狀態(tài)通知第二會議室30。由會議服務(wù)器11獲取該電話會議系統(tǒng)獲取的圖像數(shù)據(jù)。
例如，攝相設(shè)備20用于電話會議。攝相設(shè)備20反映第一會議室10中的演示者以及第一會議室10中的現(xiàn)場，從而生成圖像數(shù)據(jù)。利用電纜連接攝相設(shè)備20和通信網(wǎng)絡(luò)，然后將該圖像數(shù)據(jù)輸出到第二會議室30的電話會議系統(tǒng)35和會議服務(wù)器11。
攝相機(jī)控制部件22由控制器組成，控制器用于控制攝相設(shè)備20的成像方向和縮放的調(diào)整。攝相機(jī)控制部件22經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1，根據(jù)來自第一會議室10中的客戶PC 14和第二會議室30中的客戶PC 33的命令，控制攝相設(shè)備20。
電話會議監(jiān)視設(shè)備21由顯示設(shè)備組成，并連接該設(shè)備與攝相設(shè)備20，以便顯示第二會議室30中的攝相設(shè)備35a拾取圖像。
麥克風(fēng)設(shè)備24由與客戶PC 14a至14f相對應(yīng)的麥克風(fēng)設(shè)備24a至24f組成。麥克風(fēng)設(shè)備24檢測各出席者的話音和聲音，然后生成音頻數(shù)據(jù)，并將該音頻數(shù)據(jù)提供給音頻控制器23。
音頻控制器23能夠調(diào)整來自麥克風(fēng)設(shè)備24的音頻數(shù)據(jù)?？梢詫⒁纛l控制器23設(shè)置為只檢測演示者的話音和聲音，也可以設(shè)置為檢測其他出席者與演示者的話音和聲音。
第二會議室30具有電話會議系統(tǒng)35，后者由無線通信設(shè)備31，便攜投影設(shè)備32，客戶PC 33a至33c(以下統(tǒng)稱為“PC 33”)，攝相設(shè)備35a和電話會議監(jiān)視器35b組成。
無線通信設(shè)備31與通信網(wǎng)絡(luò)1相連，并經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)與通過使用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)參加會議的第二會議室30內(nèi)的用戶操作的客戶PC 33相連。無線通信設(shè)備31根據(jù)諸如IEEE(電氣和電子工程師協(xié)會)802.11b之類的無線通信協(xié)議，向/從各客戶PC 33傳送/接收信息。
便攜投影設(shè)備32具有一個(gè)內(nèi)部光學(xué)系統(tǒng)，并將內(nèi)部光源發(fā)射的光線投射到顯示屏幕32a上。經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)連接便攜投影設(shè)備32和無線通信設(shè)備31，并且經(jīng)由無線通信設(shè)備31，連接第一會議室10和第二會議室30內(nèi)的各種設(shè)備。經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1和無線通信設(shè)備31，向便攜投影設(shè)備32提供來自演示者終端的演示數(shù)據(jù)，然后將演示內(nèi)容投射到顯示屏幕32a上。
經(jīng)由無線網(wǎng)絡(luò)，客戶PC 33a至33c(以下統(tǒng)稱為“客戶PC 33”)與無線通信設(shè)備31相連并由第二會議室30中的出席者進(jìn)行操作。
例如，客戶PC 33由便攜信息終端或個(gè)人計(jì)算機(jī)組成，并且由與會出席者操作?？蛻鬚C 33具有諸如用戶操作的鍵盤和鼠標(biāo)之類的指向設(shè)備，以及用于顯示演示內(nèi)容的顯示裝置。
電話會議系統(tǒng)35利用攝相設(shè)備35a，反映第二會議室30的狀態(tài)，并將該圖像數(shù)據(jù)傳送到第一會議室10。電話會議系統(tǒng)35還利用電話會議監(jiān)視器35b，顯示基于第一會議室10之?dāng)z相設(shè)備20的圖像數(shù)據(jù)的圖像。
在第一會議室10中提供的客戶PC 14和在第二會議室30中提供的客戶PC 33(以下統(tǒng)稱為“客戶PC”)具有圖3所示的軟件環(huán)境。
在圖3中，各客戶PC中存儲有基本軟件，諸如IEEE 802.11b之類的無線通信協(xié)議，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)1傳送/接收信息的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，用于參加網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的會議程序，以及用于出席會議和顯示各種內(nèi)容的GUI程序。
會議程序包括一個(gè)做演示的演示程序，作為與會演示者的可用程序。
會議程序還包括一個(gè)用于在客戶PC之間傳送/接收實(shí)時(shí)消息的交談程序，和一個(gè)在客戶PC之間傳送文件的文件傳輸程序，作為可在演示者終端、出席者終端或主席終端使用的程序。
會議程序還包括一個(gè)電話會議控制程序，用于使用電話會議系統(tǒng)舉行電話會議；一個(gè)會議文件控制程序，用于控制會議服務(wù)器11以便控制會議文件的準(zhǔn)備；以及一個(gè)用戶認(rèn)證/設(shè)備管理程序，用于管理使用該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的客戶PC和各種設(shè)備，作為只能在主席終端使用的程序。
GUI程序適合于根據(jù)客戶PC所使用的程序，利用該客戶PC的顯示機(jī)制，顯示各種內(nèi)容。具體而言，當(dāng)客戶PC具有演示者授權(quán)，并且正在使用演示程序時(shí)，GUI程序顯示用于執(zhí)行演示的GUI屏幕。當(dāng)客戶PC具有主席授權(quán)時(shí)，GUI程序顯示與電話會議控制程序、會議文件控制程序和用戶認(rèn)證/設(shè)備管理程序相對應(yīng)的GUI屏幕。
主席終端執(zhí)行用戶認(rèn)證/設(shè)備管理程序，從而提供圖4所示的出席者圖標(biāo)顯示61，其中以圖標(biāo)方式顯示操作其他客戶PC的出席者。
如圖4A所示，為了顯示經(jīng)過用戶認(rèn)證的會議出席者，分別顯示第一會議室10和第二會議室30的出席者圖標(biāo)顯示屏幕61a、61b。在此情況中，主席終端顯示出席者的圖像和姓名，以便主席從視覺上辨認(rèn)會議出席者。響應(yīng)選擇的出席者的任意圖像，主席終端按圖4B所示方式顯示所選出席者的信息。
主席終端提供陰影顯示61c，作為未經(jīng)用戶認(rèn)證但網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中包括的客戶PC的圖標(biāo)顯示，并提供正常顯示61d，作為經(jīng)過用戶認(rèn)證的客戶PC的圖標(biāo)顯示。
主席終端還顯示一個(gè)參加按鈕(參加)62，用于確定是否執(zhí)行用戶認(rèn)證。當(dāng)用戶選擇出席者圖標(biāo)顯示并選擇參加按鈕62時(shí)，主席終端提供與該出席者圖標(biāo)顯示相對應(yīng)的客戶PC的出席者權(quán)限。
另外，主席終端執(zhí)行用戶認(rèn)證/設(shè)備管理程序，從而按圖5所示方式顯示可用設(shè)備顯示63，后者表示組成該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的各種設(shè)備。主席終端分別顯示第一會議室10和第二會議室30的設(shè)備圖標(biāo)顯示屏幕63a、63b。在此情況中，主席終端以圖標(biāo)方式顯示代表各設(shè)備的圖像。
在圖5中，對于客戶PC，以輸入設(shè)備顯示(輸入)64的方式，顯示與白板17a、3D圖像輸入設(shè)備17和掃描設(shè)備19相對應(yīng)的圖標(biāo)，而以輸出設(shè)備顯示(輸出)65的方式，顯示與投影設(shè)備15、數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和打印設(shè)備18相對應(yīng)的圖標(biāo)。同時(shí)，以圖標(biāo)方式顯示第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)、會議服務(wù)器11和客戶PC本身。
另外，以圖標(biāo)方式顯示第二會議室30中存在的、與通信網(wǎng)絡(luò)1相連的設(shè)備，如便攜投影設(shè)備32和打印設(shè)備18。
會議服務(wù)器11具有圖6所示的軟件環(huán)境。在圖6中，會議服務(wù)器11中存儲有網(wǎng)絡(luò)接口程序，視頻獲取接口程序，基本程序，會議文件準(zhǔn)備程序，設(shè)備識別程序，資料傳送/接收程序，會議文件控制程序和客戶控制程序，其中網(wǎng)絡(luò)接口程序用于連接諸如因特網(wǎng)之類的通信網(wǎng)絡(luò)1之外的網(wǎng)絡(luò)。
會議服務(wù)器11執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)接口程序，從而與諸如因特網(wǎng)之類的外部網(wǎng)絡(luò)通信。
會議服務(wù)器11執(zhí)行視頻獲取接口程序，從而獲取電話會議系統(tǒng)生成的、在第一會議室10和第二會議室30之間傳送/接收的圖像數(shù)據(jù)，然后準(zhǔn)備用于準(zhǔn)備會議文件的靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)。該會議服務(wù)器11還以會議文件的方式，保存電話會議系統(tǒng)拾取的圖像和聲音。
會議服務(wù)器11執(zhí)行設(shè)備識別程序，從而識別網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中存在的各種設(shè)備，然后將這些設(shè)備登記到內(nèi)部設(shè)備列表文件中。
會議服務(wù)器11執(zhí)行會議文件準(zhǔn)備程序，從而利用與演示內(nèi)容相關(guān)的靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)，由主席終端準(zhǔn)備的備忘錄數(shù)據(jù)，以及電話會議系統(tǒng)獲得或獲取的靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)或動(dòng)態(tài)圖像數(shù)據(jù)，按照時(shí)基準(zhǔn)備并編輯會議文件數(shù)據(jù)。
會議服務(wù)器11執(zhí)行資料傳送/接收程序，從而從該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中存在的各種設(shè)備中接收并保存靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)。會議服務(wù)器11還執(zhí)行資料傳送/接收程序，從而根據(jù)投影設(shè)備15、打印設(shè)備18、掃描設(shè)備19、白板17a和數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16中定義的協(xié)議(Jet Send)，執(zhí)行處理，以便輸出并在打印設(shè)備18和數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16上顯示各種數(shù)據(jù)。
會議服務(wù)器11執(zhí)行客戶控制程序，從而控制該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中包括的客戶PC，同時(shí)控制通信，包括客戶PC之間的交談和文件傳送。
具有上述功能的會議服務(wù)器11具有圖7所示的結(jié)構(gòu)。在此情況中，會議服務(wù)器11以該服務(wù)器的基本軟件為基礎(chǔ)，執(zhí)行各種功能，而客戶PC以各用戶的基本軟件為基礎(chǔ)，執(zhí)行各種功能。白板17a能夠根據(jù)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議(如，Jet Send協(xié)議)，將出席者書寫的內(nèi)容傳送到會議服務(wù)器。
客戶PC具有如上所述的演示程序，交談程序，文件傳輸程序，會議文件控制程序，用戶認(rèn)證/設(shè)備管理程序和電話會議控制程序。
會議服務(wù)器11具有一個(gè)客戶控制部分41，用于與具有各種程序的客戶PC通信，一個(gè)出席者信息存儲部分42，一個(gè)共享文件存儲部分43，一個(gè)用于執(zhí)行會議文件控制程序的會議文件控制部分44，一個(gè)數(shù)據(jù)存儲部分45，一個(gè)用于執(zhí)行資料傳送/接收程序的資料傳送/接收部分46，一個(gè)用于執(zhí)行設(shè)備識別程序的設(shè)備管理部分47，一個(gè)信息文件存儲部分48，一個(gè)用于執(zhí)行會議文件準(zhǔn)備程序的會議文件準(zhǔn)備部分48，以及一個(gè)會議文件數(shù)據(jù)存儲部分50。
連接客戶控制部分41和第一會議室10中的許多客戶PC 14，客戶控制部分41管理用戶認(rèn)證、交談、文件傳輸和電話會議控制中的各種信息、請求和各種數(shù)據(jù)。對于除用戶認(rèn)證、交談、文件傳輸和電話會議控制之外的其他處理，客戶控制部分41轉(zhuǎn)播各種信息和數(shù)據(jù)，并且從/向組成會議服務(wù)器11的各部分執(zhí)行輸入/輸出處理。
在演示時(shí)，客戶控制部分41從演示者終端接收演示數(shù)據(jù)，并且將該演示數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)存儲部分45。在會議期間，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便將來自主席終端的備忘錄數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲部分45。
當(dāng)主席終端執(zhí)行用戶認(rèn)證時(shí)，客戶控制部分41將來自主席終端的有關(guān)會議出席者權(quán)限的信息，傳送到其他客戶PC，然后準(zhǔn)備出席者信息文件，并將其存儲到出席者信息存儲部分42?？蛻艨刂撇糠?1接收表示操作各客戶PC的出席者的姓名、郵件地址和IP地址的個(gè)人數(shù)據(jù)，然后準(zhǔn)備包含眾多客戶信息的出席者信息文件，并將其存儲到出席者信息存儲部分42。
當(dāng)交談時(shí)，客戶控制部分41將客戶PC傳輸?shù)慕徽剶?shù)據(jù)，傳送到其他客戶PC。
當(dāng)進(jìn)行文件傳輸時(shí)，客戶控制部分41進(jìn)行處理，以便接收來自文件發(fā)送者的客戶PC的文件，將該文件存儲到共享文件存儲部分43，通知位于文件傳輸目的的客戶PC發(fā)生文件傳輸。響應(yīng)文件發(fā)送者的文件傳輸請求，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以讀出共享文件存儲部分43中存儲的文件，然后將該文件傳送到文件發(fā)送者。
會議文件控制部分44通過使用來自客戶控制部分41的各種信息，按圖8所示方式準(zhǔn)備會議文件日志文件。會議文件控制部分44在各預(yù)定時(shí)刻準(zhǔn)備會議文件日志文件，并同步與演示內(nèi)容有關(guān)的數(shù)據(jù)、演示時(shí)使用的數(shù)據(jù)、備忘錄數(shù)據(jù)、獲取的數(shù)據(jù)以及各種信息。
在會議文件控制部分44中，存儲用于管理各會議的會議管理信息，用于管理與會出席者的出席者管理信息，用于管理演示用的演示數(shù)據(jù)的演示數(shù)據(jù)管理信息，用于管理所用資料的資料管理信息，以及用于管理主席終端準(zhǔn)備的備忘錄數(shù)據(jù)的備忘錄管理信息。會議文件控制部分44使演示數(shù)據(jù)管理信息、資料管理信息和備忘錄管理信息與時(shí)間信息一致，如此準(zhǔn)備會議文件日志文件。
例如，會議文件控制部分44使用表示主題、會議日期和會議室名稱的信息，作為會議管理信息。
例如，會議文件控制部分44使用操作主席終端的用戶名、操作演示者終端的用戶名以及操作出席者終端的用戶名，作為出席者管理信息。
例如，會議文件控制部分44使用電話會議系統(tǒng)獲取的靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)的文件名、輸出到輸出設(shè)備的資料數(shù)據(jù)的文件名、以及從輸入設(shè)備輸入的資料數(shù)據(jù)的文件名(如，從第二會議室30輸入的資料數(shù)據(jù)文件的文件名)，作為資料管理信息。會議文件控制部分44準(zhǔn)備會議文件日志文件，其中使各文件名與表示以下時(shí)間，即向出席者進(jìn)行演示的時(shí)間或輸入到客戶PC的時(shí)間，的時(shí)間信息一致。
另外，會議文件控制部分44使用諸如投影設(shè)備15輸出的演示數(shù)據(jù)的文件名，作為演示數(shù)據(jù)管理信息。會議文件控制部分44準(zhǔn)備會議文件日志文件，其中使演示數(shù)據(jù)的文件名與表示以下時(shí)間，即向投影設(shè)備15提供與演示數(shù)據(jù)有關(guān)的內(nèi)容的時(shí)間，的時(shí)間信息一致。
會議文件控制部分44使用主席終端生成的備忘錄數(shù)據(jù)的內(nèi)容，作為備忘錄管理信息。會議文件控制部分44準(zhǔn)備會議文件日志文件，其中使備忘錄的內(nèi)容與表示以下時(shí)間，即從主席終端向客戶控制部分41傳送備忘錄數(shù)據(jù)的時(shí)間，的時(shí)間信息一致。
在準(zhǔn)備會議文件日志文件時(shí)，會議文件控制部分44按類型區(qū)分會議管理信息、出席者管理信息、演示數(shù)據(jù)管理信息、資料管理信息以及備忘錄管理信息。
經(jīng)由集線器12，連接資料傳送/接收部分46與投影設(shè)備15和白板17a，該部分控制投影設(shè)備15和白板17a。資料傳送/接收部分46根據(jù)與投影設(shè)備15和白板17a相同的數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議(如，Jet Send協(xié)議)，傳送演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)。
當(dāng)使投影設(shè)備15在顯示屏幕15a上顯示演示內(nèi)容時(shí)，資料傳送/接收部分46讀出數(shù)據(jù)存儲部分45中存儲的演示數(shù)據(jù)，然后將該演示數(shù)據(jù)輸出到投影設(shè)備15。
當(dāng)利用顯示設(shè)備16或打印設(shè)備18顯示或打印資料時(shí)，資料傳送/接收部分46讀出數(shù)據(jù)存儲部分45中的資料數(shù)據(jù)，然后輸出該資料數(shù)據(jù)。
資料傳送/接收部分46控制白板17a執(zhí)行處理，以便以預(yù)定時(shí)間間隔，讀出用戶在白板17a上書寫的內(nèi)容，然后接收在白板17a上書寫的內(nèi)容，并將其存儲到數(shù)據(jù)存儲部分45。
設(shè)備管理部分47識別網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中包括的客戶PC和各種設(shè)備，然后準(zhǔn)備設(shè)備信息文件，該文件歸檔與各設(shè)備有關(guān)的設(shè)備信息，然后將該設(shè)備信息文件存儲到設(shè)備信息文件存儲部分48。例如，設(shè)備管理部分47獲得設(shè)備名稱、機(jī)器類型和IP地址，作為與各設(shè)備有關(guān)的設(shè)備信息，如此準(zhǔn)備設(shè)備信息文件?？蛻艨刂撇糠?1引用該設(shè)備信息文件，該文件涉及各客戶PC。因此，各客戶PC識別網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中包括的各設(shè)備。
在數(shù)據(jù)存儲部分45中，存儲會議文件日志文件，后者包括會議文件控制部分44準(zhǔn)備的各會議的會議文件數(shù)據(jù)，并且在準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)時(shí)，由會議文件準(zhǔn)備部分49讀出會議文件日志文件。
在數(shù)據(jù)存儲部分45中，存儲包括演示數(shù)據(jù)的演示文件，經(jīng)由演示者終端輸入來自演示者終端的演示數(shù)據(jù)，并將該數(shù)據(jù)添加到演示文件中。當(dāng)進(jìn)行演示或準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)時(shí)，由會議文件準(zhǔn)備部分49讀出數(shù)據(jù)存儲部分45中的演示文件。
另外，在數(shù)據(jù)存儲部分45中，存儲掃描設(shè)備19和白板17a獲得的、包括資料數(shù)據(jù)的資料文件，經(jīng)由資料傳送/接收部分46輸入靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)，并添加到資料文件中。在準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)或展示資料時(shí)，讀出數(shù)據(jù)存儲部分45中的資料文件。
另外，在數(shù)據(jù)存儲部分45中，存儲電話會議系統(tǒng)獲得、獲取的包括靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)或動(dòng)態(tài)圖像數(shù)據(jù)的會議文件視頻文件，經(jīng)由資料傳送/接收部分46輸入獲取的視頻數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)，并添加到會議文件視頻文件中。在展示該資料時(shí)或者在準(zhǔn)備會議文件時(shí)，讀出數(shù)據(jù)存儲部分45中的會議文件視頻文件。
會議文件準(zhǔn)備部分49分析會議文件控制部分44準(zhǔn)備的會議文件日志文件，然后按照時(shí)基模式，通過編輯演示數(shù)據(jù)、資料數(shù)據(jù)、靜態(tài)圖像數(shù)據(jù)或動(dòng)態(tài)圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和備忘錄數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)，并將該會議文件數(shù)據(jù)存儲到會議文件數(shù)據(jù)存儲部分50。
如圖9所示，在此情況中，會議文件準(zhǔn)備部分49讀出會議文件日志文件71，演示文件(PPT文件)72，存儲掃描設(shè)備19和白板17a上顯示的資料的資料文件73，以及電話會議系統(tǒng)拾取的會議文件視頻文件74，然后以會議文件日志文件71的內(nèi)容為基礎(chǔ)，識別各數(shù)據(jù)的聯(lián)系，并根據(jù)相同的時(shí)基顯示該數(shù)據(jù)。會議文件準(zhǔn)備部分49準(zhǔn)備各會議文件日志文件的會議文件數(shù)據(jù)，其中根據(jù)時(shí)基同步各種數(shù)據(jù)。
當(dāng)允許其他設(shè)備瀏覽時(shí)，會議文件準(zhǔn)備部分49準(zhǔn)備不同顯示模式的會議文件數(shù)據(jù)。如圖10所示，會議文件準(zhǔn)備部分49準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)(web會議文件)，以致在通過劃分一個(gè)屏幕而獲得的分割顯示區(qū)域中，按照時(shí)基顯示會議內(nèi)容，顯示區(qū)域如會議名稱、演示者名稱、演示數(shù)據(jù)顯示區(qū)域81，演示者視頻顯示區(qū)域82，用于白板17a的顯示區(qū)域83，用于顯示數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16所顯示的內(nèi)容的顯示區(qū)域84，以及備忘錄顯示區(qū)域85。
會議文件準(zhǔn)備部分49還準(zhǔn)備表單會議文件數(shù)據(jù)(Index.html)，以便以草圖方式顯示演示內(nèi)容的靜態(tài)圖像文件，演示者的圖像，白板17a的顯示內(nèi)容和備忘錄數(shù)據(jù)，從而允許瀏覽用戶從視覺上辨認(rèn)會議大綱。
以下說明利用上述網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的許多客戶PC舉行會議時(shí)，與授權(quán)相應(yīng)的顯示屏幕。
首先，網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的各客戶PC按圖11A所示方式開始會議日程，然后顯示用于選擇會議服務(wù)器11所在的會議室(第一會議室10，遠(yuǎn)程)或沒有會議服務(wù)器11的會議室(第二會議室30，本地)的顯示屏幕。接著，客戶PC選擇第一會議室10，并轉(zhuǎn)到下一顯示屏幕。
接著，客戶PC選擇圖11B所示顯示屏幕的上部顯示的選項(xiàng)卡91，用于獲取成為主席、演示者和出席者的授權(quán)，從而執(zhí)行處理以獲取授權(quán)，然后轉(zhuǎn)到圖12、13和14所示的屏幕。
如圖12所示，當(dāng)客戶PC 14獲得主席授權(quán)后，客戶PC 14成為主席終端，并顯示用于顯示演示內(nèi)容的視圖按鈕(視圖)92，用于與其他客戶PC進(jìn)行交談的交談按鈕(交談)93，用于傳輸文件的文件傳輸按鈕(文件傳輸)94，以及用于生成控制命令以控制會議服務(wù)器11的控制按鈕(控制)。主席終端還顯示可用設(shè)備顯示63和出席者圖標(biāo)顯示屏幕61。
如圖13所示，當(dāng)客戶PC 14獲得演示者授權(quán)后，客戶PC 14成為演示者終端，并提供用于顯示正在進(jìn)行演示的投影設(shè)備15顯示之內(nèi)容的視圖顯示96，以及用于顯示演示數(shù)據(jù)的存儲位置目錄和指定文件的視圖的文件選擇顯示97。演示者終端還顯示可用設(shè)備顯示63。
如圖14所示，當(dāng)客戶PC 14獲得出席者授權(quán)后，客戶PC14成為出席者終端，并提供用于顯示正在進(jìn)行演示的投影設(shè)備15顯示之內(nèi)容的視圖顯示98，以及供該用戶書寫個(gè)人備忘錄的個(gè)人備忘錄顯示99。出席者終端還顯示用于交談的交談按鈕100，用于文件傳輸?shù)奈募鬏敯粹o101，以及出席者圖標(biāo)顯示屏幕61。
另一方面，如圖15A所示，其中沒有會議服務(wù)器11的第二會議室30中的客戶PC 33首先啟動(dòng)舉行會議的應(yīng)用程序，并顯示一個(gè)顯示屏幕，以便選擇會議服務(wù)器11所在的會議室(第一會議室10，遠(yuǎn)程)或沒有會議服務(wù)器11的會議室(第二會議室30，本地)。接著，客戶PC 33選擇第二會議室30，并轉(zhuǎn)到圖15B所示的下一顯示屏幕。
接著，客戶PC 33選擇圖15B所示顯示屏幕的上部顯示的選項(xiàng)卡91，用于獲取成為主席、演示者和出席者的授權(quán)，從而執(zhí)行處理以獲取授權(quán)，然后轉(zhuǎn)到圖16、17和18所示的屏幕。
如圖16所示，當(dāng)?shù)诙h室30中的客戶PC 33獲得主席授權(quán)后，客戶PC 33成為主席終端，以圖標(biāo)方式顯示設(shè)備顯示屏幕102，該屏幕用于顯示第二會議室30中無線網(wǎng)絡(luò)上的可用設(shè)備，并且以圖標(biāo)方式顯示出席者圖標(biāo)顯示屏幕103，該屏幕用于顯示第二會議室30中的出席者。主席終端還顯示用于顯示演示內(nèi)容的視圖按鈕(視圖)104，用于與其他客戶PC進(jìn)行交談的交談按鈕(交談)105，用于生成控制命令以控制會議服務(wù)器11的控制按鈕(控制)106，以及用于傳輸文件的文件傳輸按鈕(文件傳輸)107。主席終端還顯示用于執(zhí)行用戶認(rèn)證的參加按鈕108，和指定所有出席者的所有出席者指定按鈕92。
如圖17所示，當(dāng)?shù)诙h室30中的客戶PC 33獲得演示者授權(quán)后，客戶PC 33成為演示者終端，并提供設(shè)備顯示屏幕102，文件選擇顯示110和視圖顯示111。
如圖18所示，當(dāng)?shù)诙h室30中的客戶PC 33獲得出席者授權(quán)后，客戶PC 33成為出席者終端，并提供所有出席者指定按鈕112，交談按鈕113，文件傳輸按鈕114和視圖顯示115，以及出席者圖標(biāo)顯示屏幕103，其中視圖顯示115具有用于描述演示內(nèi)容和個(gè)人備忘錄的區(qū)域。
以下參照圖19和20的流程圖，說明出席或離開上述網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的會議時(shí)，出席者終端和演示者終端的處理過程，以及主席終端的處理過程和客戶控制部分41中的處理過程。
首先，會議服務(wù)器11的設(shè)備管理部分47啟動(dòng)設(shè)備識別程序，進(jìn)行處理，以獲得該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中包括的各種設(shè)備的設(shè)備信息，并且在開會前，將該設(shè)備信息作為設(shè)備信息文件存儲到設(shè)備信息文件存儲部分48中。
接著，設(shè)備管理部分47進(jìn)入以下狀態(tài)，即根據(jù)設(shè)備識別程序，監(jiān)視所準(zhǔn)備的設(shè)備信息文件中包括的設(shè)備的可用性。資料傳送/接收部分46進(jìn)入以下狀態(tài)，即等待要在投影設(shè)備15和數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16上顯示的數(shù)據(jù)以及客戶PC的請求，同時(shí)等待從打印設(shè)備18和掃描設(shè)備19輸入的數(shù)據(jù)。客戶控制部分41進(jìn)入以下狀態(tài)，即等待客戶PC的請求。
另一方面，出席者終端、演示者終端和主席終端啟動(dòng)GUI程序，以分別顯示圖21 A1-1、圖22 P1-1和圖23 C1-1所示的內(nèi)容(步驟ST1，步驟ST21)?？蛻鬚C選擇第一會議室10(步驟ST2，步驟ST22)。
客戶PC顯示圖21 A1-2、圖22 P1-2和圖23 C1-2所示的屏幕，并且向客戶控制部分41傳送包括個(gè)人數(shù)據(jù)在內(nèi)的會議出席者請求(步驟ST3，步驟ST23)。
接著，客戶控制部分41通過使用會議出席者請求中包括的個(gè)人數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備出席者信息文件(步驟ST11)，并通知存在作為新出席者的其他客戶PC。
客戶控制部分41確定是否存在主席終端(步驟ST12)。當(dāng)主席終端不存在時(shí)，客戶控制部分41向所有客戶PC傳送主席不存在通知(步驟ST13)。
響應(yīng)來自客戶控制部分41的主席不存在通知，其他客戶PC使圖21A1-2、圖22 P1-2和圖23 C1-2中的主席選項(xiàng)卡可選，從而能夠作為主席終端出席會議(步驟ST4，步驟ST24)。
接著，正如圖21 A1-2、圖22 P1-2和圖23 C1-2中箭頭所示的那樣，當(dāng)根據(jù)用戶的操作選擇用于獲取出席者授權(quán)、演示者授權(quán)和主席授權(quán)的選項(xiàng)卡時(shí)，由主席操作的客戶PC向客戶控制部分41傳送主席出席請求，請求作為主席終端出席會議(步驟ST25)。作為響應(yīng)，將主席終端的顯示屏幕切換為圖23 C1-3所示的主席顯示屏幕。
當(dāng)接收到主席出席請求時(shí)，客戶控制部分41使傳送主席出席請求的客戶PC進(jìn)行處理，以啟動(dòng)電話會議控制程序，會議文件控制程序和用戶認(rèn)證/設(shè)備管理程序，從而給主席終端授權(quán)。
接著，客戶控制部分41向出席者終端和演示者終端傳送主席出席通知(步驟ST14)。
響應(yīng)主席出席終端，出席者終端和演示者終端識別主席終端的出席(步驟ST5)，并且分別向客戶控制部分41傳送出席者出席請求和演示者出席請求(步驟ST6)，其中前一請求請求作為出席者終端出席會議，而后一請求請求作為演示者終端出席會議。
作為響應(yīng)，客戶控制部分41從出席者信息存儲部分42中，取出在步驟ST11中接收的個(gè)人數(shù)據(jù)，然后將個(gè)人數(shù)據(jù)傳送到主席終端(圖20，步驟ST15)。
接著，主席終端參照向其傳送的個(gè)人數(shù)據(jù)，執(zhí)行用戶認(rèn)證，然后向客戶控制部分41傳送允許出席的出席許可信息(圖20，步驟ST26)。在此情況中，當(dāng)顯示圖23 C1-4所示的顯示屏幕時(shí)，正如圖23 C1-4中的箭頭所示，主席操作主席終端，以選擇與作為出席許可的目標(biāo)的客戶PC相對應(yīng)的圖標(biāo)，并選擇參加按鈕61a。因此，主席終端生成出席許可信息，并將出席許可信息傳送到客戶控制部分41。
客戶控制部分41將來自主席終端的出席許可信息傳送到出席者終端或演示者終端(步驟ST16)。
當(dāng)接收到出席許可信息時(shí)(圖20，步驟ST7)，出席者終端將顯示改變?yōu)閳D21 A1-3所示的出席者顯示屏幕(步驟ST8)。當(dāng)接收到出席許可信息時(shí)(步驟ST7)，演示者終端將顯示改變?yōu)閳D22 P1-3所示的演示者顯示屏幕(步驟ST8)。
這樣，利用主席終端、演示者終端和出席者終端舉行使用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的會議。
當(dāng)會議結(jié)束時(shí)，或者在會議期間出席者終端或演示者終端離開時(shí)，出席者終端或演示者終端響應(yīng)圖21 A1-4或圖22 P1-4箭頭所示的退出按鈕(退出)91a，生成會議離開請求，并將會議離開請求傳送到客戶控制部分41(步驟ST9)。
當(dāng)接收到會議離開請求時(shí)(步驟ST17)，客戶控制部分41向主席終端發(fā)送會議離開通知(步驟ST18)，并更新出席者信息存儲部分42中的出席者信息文件的內(nèi)容(步驟ST19)。
當(dāng)接收到會議離開通知時(shí)(步驟ST15)，主席終端更新顯示出席者的顯示屏幕，以便按圖23 C1-5中的箭頭所示，屏蔽顯示的離開出席者。
以下參照圖24，說明在指定輸入設(shè)備并指定投影設(shè)備15作為用于演示的輸出設(shè)備處理中，演示者終端的處理過程，客戶控制部分41的處理過程，以及出席者終端和主席終端的處理過程。
首先，演示者終端從圖25 P2-1所示的可用設(shè)備顯示63顯示的當(dāng)前可用輸入設(shè)備中，選擇某個(gè)輸入設(shè)備，以取出要演示的數(shù)據(jù)(步驟ST31)。亦即，演示者終端選擇準(zhǔn)備演示所用資料的輸入設(shè)備以及該輸入設(shè)備準(zhǔn)備的資料。
在選擇輸入設(shè)備后，演示者終端提供用于選擇輸入設(shè)備接收并存儲在數(shù)據(jù)存儲部分45中的資料文件的文件選擇顯示97，以及預(yù)覽顯示96，并向演示者展示演示所用的資料數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇投影設(shè)備15作為輸出設(shè)備時(shí)，演示者終端向客戶控制部分41傳送資料演示請求。
接著，當(dāng)接收到指定資料數(shù)據(jù)和作為輸出設(shè)備的投影設(shè)備15的資料演示請求時(shí)(步驟ST41)，客戶控制部分41從數(shù)據(jù)存儲部分45中讀出指定的資料數(shù)據(jù)，并使資料傳送/接收部分46執(zhí)行處理，以利用投影設(shè)備15顯示資料數(shù)據(jù)(步驟ST42)?？蛻艨刂撇糠?1還向出席者終端和主席終端傳送投影設(shè)備15將要展示的資料。
出席者終端和主席終端執(zhí)行處理，以顯示客戶控制部分41傳送的資料數(shù)據(jù)的內(nèi)容，從而執(zhí)行處理，以便按圖25 A2-1、C2-1所示方式展示資料(步驟ST51)。
這樣，演示者終端能夠執(zhí)行處理，以利用投影設(shè)備15進(jìn)行投影，并且能夠進(jìn)行演示，同時(shí)在出席者終端和主席終端的顯示屏幕上展示資料。
以下參照圖26，說明在指定輸入設(shè)備并指定數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和打印設(shè)備18作為輸出設(shè)備以便在網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示時(shí)，演示者終端的處理過程，客戶控制部分41的處理過程，以及資料傳送/接收部分46的處理過程。
首先，演示者終端從圖27 P2-2所示的當(dāng)前可用輸入設(shè)備中，選擇某個(gè)輸入設(shè)備，以取出要演示的資料數(shù)據(jù)(步驟ST61)。
在選擇輸入設(shè)備后，演示者終端提供用于選擇輸入設(shè)備接收并存儲在數(shù)據(jù)存儲部分45中的資料文件和資料數(shù)據(jù)的文件選擇顯示97，以及預(yù)覽顯示96，并向演示者展示演示所用的資料數(shù)據(jù)。當(dāng)選定演示所用的資料文件和資料數(shù)據(jù)并使用數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和打印設(shè)備18作為輸出設(shè)備后，演示者終端向客戶控制部分41傳送資料演示請求。
接著，當(dāng)接收到指定資料文件以及數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和打印設(shè)備18作為輸出設(shè)備的資料演示請求時(shí)(步驟ST71)，客戶控制部分41從數(shù)據(jù)存儲部分45中讀出指定的資料文件，并使資料傳送/接收部分46執(zhí)行處理，以利用數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16顯示資料數(shù)據(jù)，利用打印設(shè)備18打印資料數(shù)據(jù)(步驟ST72)。在該情況中，資料傳送/接收部分46根據(jù)Jet Send協(xié)議，向數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16和打印設(shè)備18傳送資料數(shù)據(jù)。
通過利用數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16顯示資料數(shù)據(jù)以及利用打印設(shè)備18打印資料數(shù)據(jù)，演示者終端能夠進(jìn)行演示，同時(shí)向出席者和主席展示該資料。
以下參照圖28，說明在選擇數(shù)據(jù)存儲部分45中預(yù)先存儲的演示文件以進(jìn)行演示時(shí)，演示者終端的處理過程，客戶控制部分41的處理過程，以及出席者終端和主席終端的處理過程。
參照圖28，正如圖30 P3-1所示，演示者終端提供文件選擇顯示97，同時(shí)提供用于顯示可用輸出設(shè)備的可用設(shè)備顯示63和預(yù)覽顯示96。正如圖30 P3-1中的箭頭所示，演示者終端從文件選擇顯示97中的文件顯示中，選擇演示用的演示文件，然后將演示文件拖放到輸出設(shè)備(例如，投影設(shè)備15)，以便輸出演示內(nèi)容。這樣，演示者終端向客戶控制部分41傳送指定演示文件和輸出設(shè)備的資料演示請求(步驟ST91)。
接著，客戶控制部分41接受資料演示請求(步驟ST101)，并控制資料傳送/接收部分46，以利用投影設(shè)備15顯示演示內(nèi)容(步驟ST102)?？蛻艨刂撇糠?1還執(zhí)行處理，以便從數(shù)據(jù)存儲部分45中讀出投影設(shè)備15顯示的演示內(nèi)容，并將演示內(nèi)容傳送到出席者終端和主席終端。
正如圖29 A3-1和圖31 C3-1所示，出席者終端和主席終端通過使用來自客戶控制部分41的演示文件，提供與投影設(shè)備15所顯示內(nèi)容相同的演示內(nèi)容的視圖顯示(步驟ST111)。
如圖30 P3-2所示，在步驟ST91之后，演示者終端提供資料演示請求指定的演示文件的視圖顯示96。在該情況中，演示者終端在預(yù)覽顯示96內(nèi)顯示一個(gè)提示顯示屏幕96c，以補(bǔ)充在預(yù)覽演示內(nèi)容時(shí)預(yù)覽的內(nèi)容。這樣，演示者能夠進(jìn)行演示，同時(shí)顯示參考備忘錄，以便只在演示者終端進(jìn)行演示。這進(jìn)一步方便了演示者。
接著，當(dāng)響應(yīng)演示者的操作，選擇圖30 P3-3中箭頭所示的頁面彈出按鈕96a時(shí)，演示者終端向客戶控制部分41傳送頁面彈出請求(步驟ST93)。
然后，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便根據(jù)接收到的頁面彈出請求，從數(shù)據(jù)存儲部分45中讀出表示下一頁或上一頁的演示文件，并通過資料傳送/接收部分46，切換投影設(shè)備15顯示的資料(步驟ST103)。同時(shí)，客戶控制部分41將與輸出到投影設(shè)備15的演示文件相同的文件，傳送到出席者終端和主席終端。
如圖29 A3-2和圖31 C3-2所示，出席者終端和主席終端執(zhí)行處理，以便通過顯示表示客戶控制部分41輸入的下一頁或上一頁的演示文件的內(nèi)容，進(jìn)行換頁(步驟ST112)。
當(dāng)選擇圖30 P3-4中箭頭所示的查看結(jié)束按鈕96b時(shí)，演示者終端終止預(yù)覽顯示96，并向客戶控制部分41傳送演示結(jié)束請求(步驟ST94)。
接著，客戶控制部分41控制投影設(shè)備15終止演示，并執(zhí)行處理，以便向出席者終端和主席終端輸出演示結(jié)束請求(步驟ST104)。
出席者終端和主席終端執(zhí)行處理，以將視圖顯示98和視圖顯示116設(shè)置為圖29 A3-3和圖31 C3-3所示的初始屏幕。
這樣，通過使用由許多準(zhǔn)備好的頁面組成的演示文件，演示者終端能夠向投影設(shè)備15、出席者終端和主席終端展示演示內(nèi)容，并且能夠在換頁時(shí)進(jìn)行演示。
以下參照圖32，說明在數(shù)據(jù)存儲部分45中選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的演示文件以便利用數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16進(jìn)行演示時(shí)，演示者終端的處理過程，客戶控制部分41的處理過程，以及資料傳送/接收部分46的處理過程。
參照圖32，如圖33 P3-5所示，演示者終端顯示文件選擇顯示圖像97以及可用設(shè)備顯示圖像63。響應(yīng)演示者的操作，演示者終端選擇演示用的演示文件，然后將演示文件拖放到輸出演示內(nèi)容的數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16。這樣，演示者終端向客戶控制部分41傳送指定演示文件以及指定數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16作為輸出設(shè)備的資料演示請求(步驟ST121)。
接著，客戶控制部分41接受資料演示請求(步驟ST131)，然后從數(shù)據(jù)存儲部分45中取出指定的演示文件，并控制資料傳送/接收部分46，已利用數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16顯示演示內(nèi)容(步驟ST132)。這樣，資料傳送/接收部分46根據(jù)預(yù)定協(xié)議，向數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16傳送按上述方式取出的演示文件，并控制數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16顯示演示內(nèi)容(步驟ST141)。在該情況中，由于不采用投影設(shè)備15顯示演示內(nèi)容，所以客戶控制部分41無需在出席者終端和主席終端顯示演示內(nèi)容。
在步驟ST121之后，演示者終端在圖33 P3-6所示的預(yù)覽顯示部分96中，提供演示內(nèi)容的視圖顯示(步驟ST122)。
接著，當(dāng)響應(yīng)演示者的操作，選擇圖33 P3-7中箭頭所示的頁面彈出按鈕96a時(shí)，演示者終端向客戶控制部分41傳送頁面彈出請求(步驟ST123)。
客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便根據(jù)接收到的頁面彈出請求，從數(shù)據(jù)存儲部分45中讀出表示下一頁或上一頁的演示數(shù)據(jù)，并通過資料傳送/接收部分46，切換投影設(shè)備15顯示的演示內(nèi)容(步驟ST133)。
資料傳送/接收部分46執(zhí)行處理，以便將演示數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16，并換頁(步驟ST142)。
當(dāng)選擇圖33 P3-8中箭頭所示的查看結(jié)束按鈕96b時(shí)，演示者終端終止顯示視圖顯示圖像96，并向客戶控制部分46傳送演示結(jié)束請求(步驟ST124)。
客戶控制部分41控制數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16終止顯示，并執(zhí)行處理，以便向資料傳送/接收部分46輸出演示結(jié)束請求(步驟ST134)。
資料傳送/接收部分46執(zhí)行處理，以將數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16設(shè)置為初始屏幕(步驟ST143)。
這樣，通過使用由許多準(zhǔn)備好的頁面組成的演示文件，演示者終端能夠控制資料傳送/接收部分46提供給數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16的演示內(nèi)容，并且能夠在換頁時(shí)進(jìn)行演示。
以下參照圖34，說明在利用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)舉行會議期間，各客戶PC之間交談時(shí)，位于交談信息傳送方的第一客戶PC的處理過程，以及位于交談信息接收方的客戶控制部分41和第二客戶PC的處理過程。在以下說明中，第一客戶PC為出席者終端，而第二客戶PC為出席者終端或主席終端。
參照圖34，首先，當(dāng)響應(yīng)用戶的操作，指定圖35 A4-1中箭頭所示的交談按鈕(交談)100時(shí)，第一客戶PC顯示交談顯示屏幕(圖35 A4-2)(步驟ST152)，其中以上屏幕包括一個(gè)交談信息準(zhǔn)備屏幕123和一個(gè)交談信息接收屏幕124。
接著，第一客戶PC從圖35 A4-3中箭頭所示的出席者圖標(biāo)顯示屏幕61中，選擇表示交談信息傳送目的的第二客戶PC的圖標(biāo)，然后向客戶控制部分41傳送交談開始請求(步驟ST153)。
當(dāng)接收到交談開始請求時(shí)(步驟ST161)，客戶控制部分41向出席會議的所有客戶PC傳送交談開始通知(步驟ST162)。
當(dāng)接收到交談開始通知時(shí)，第二客戶PC開始交談(步驟ST171)，并顯示交談顯示屏幕(步驟ST172)。
接著，第一客戶PC使用圖35 A4-4中箭頭所示的交談信息準(zhǔn)備屏幕123，準(zhǔn)備交談信息(步驟ST154)。在準(zhǔn)備好交談信息后，第一客戶PC選擇圖35 A4-5中箭頭所示的交談信息準(zhǔn)備屏幕123中的發(fā)送按鈕(發(fā)送)125，如此向客戶控制部分41傳送交談信息(步驟ST155)。在該情況中，第一客戶PC在交談信息中添加附加信息，如第二客戶PC的地址。
當(dāng)接收到第一客戶PC的交談信息時(shí)(步驟ST163)，客戶控制部分41根據(jù)交談信息識別第二客戶PC的傳送目的，并將交談信息傳送到第二客戶PC(步驟ST164)。
第二客戶PC在圖36 A4-7所示的交談信息接收屏幕124上，顯示來自第一客戶PC的交談信息(步驟ST173)。
當(dāng)回復(fù)第一客戶PC的交談信息時(shí)，第二客戶PC向客戶控制部分41發(fā)送描述回復(fù)內(nèi)容的交談信息。作為響應(yīng)，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便向第一客戶PC傳送交談信息。
這樣，在網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，由于利用客戶控制部分41轉(zhuǎn)播交談信息，所以能夠在第一客戶PC和第二客戶PC之間傳送/接收交談信息。
在該情況中，即使會議服務(wù)器11處于會議文件準(zhǔn)備模式，也不在數(shù)據(jù)存儲部分45中存儲客戶PC之間傳送/接收的交談信息。
以下參照圖37，說明在利用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)舉行會議期間，從第一客戶PC向第二客戶PC傳送文件的處理過程。
參照圖37，首先，當(dāng)響應(yīng)用戶的操作，指定圖38 A5-1中箭頭所示的文件傳輸按鈕(文件傳輸)101時(shí)，第一客戶PC向客戶控制部分41傳送文件傳輸開始請求(步驟ST181)。
接著，第一客戶PC顯示圖38 A5-2所示的文件選擇顯示屏幕97(步驟ST182)，該顯示屏幕用于從內(nèi)部HDD上存儲的文件中選擇要傳輸?shù)奈募?br>
第一客戶PC執(zhí)行處理，從文件選擇顯示屏幕97中選擇圖38 A5-3中箭頭所示的傳輸文件(步驟ST183)。
接著，正如圖38 A5-4中箭頭所示，第一客戶PC從出席者圖標(biāo)顯示屏幕61中，選擇表示交談信息傳送目的的第二客戶PC的圖標(biāo)(步驟ST184)。
第一客戶PC向客戶控制部分41傳送文件傳輸請求(步驟ST185)，該請求指定向在步驟ST184中選擇的出席者操作的第二客戶PC，傳送在步驟ST183中選擇的文件。
客戶控制部分41將文件傳輸請求中包括的文件，存儲到共享文件存儲部分43中，然后向第二客戶PC傳送文件傳輸請求通知(步驟ST191)，其中在通知中添加文件傳輸請求中包括的第二客戶PC的地址。
當(dāng)接收到來自客戶控制部分41的文件傳輸請求通知時(shí)，第二客戶PC執(zhí)行處理，以顯示圖39 A5-5所示的傳輸請求信息(步驟ST201)。
當(dāng)用戶根據(jù)傳輸請求信息保存文件傳輸時(shí)，亦即，當(dāng)用戶選擇“是”時(shí)，第二客戶PC顯示圖39 A5-6所示的用于指定文件復(fù)制目的的屏幕(步驟ST202)，以便指定保存位置，如內(nèi)部HDD。
接著，第二客戶PC復(fù)制在共享文件存儲部分43中保存的傳輸文件，從而在步驟ST202中指定的保存位置保存該文件(步驟ST203)。
通過按上述方式在共享文件存儲部分43中臨時(shí)保存客戶控制部分41傳送的文件，即使在網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的會議期間，第一客戶PC也能向第二客戶PC傳輸文件。
以下參照圖40，說明網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的用戶認(rèn)證處理和設(shè)備管理處理。
當(dāng)啟動(dòng)會議服務(wù)器11時(shí)，設(shè)備管理部分47根據(jù)設(shè)備識別程序運(yùn)行。會議管理部分47準(zhǔn)備一個(gè)設(shè)備信息文件，該文件包括與會議中的可用設(shè)備有關(guān)的信息，并將設(shè)備信息文件存儲到設(shè)備信息文件存儲部分48中。
當(dāng)啟動(dòng)會議服務(wù)器11時(shí)，客戶控制部分41準(zhǔn)備一個(gè)出席者信息文件，該文件包括與各客戶PC相對應(yīng)的許多客戶的信息，并將出席者信息文件存儲到出席者信息存儲部分42中。
當(dāng)在開會前啟動(dòng)主席終端時(shí)，主席終端進(jìn)行處理，以便向客戶控制部分41詢問可用設(shè)備(步驟ST231)。作為響應(yīng)，客戶控制部分41讀出設(shè)備信息文件存儲部分48中存儲的設(shè)備信息文件，檢索與可用設(shè)備有關(guān)的信息，然后向主席終端傳送與可用設(shè)備有關(guān)的信息(步驟ST221)。
當(dāng)在開會前啟動(dòng)主席終端時(shí)，主席終端還進(jìn)行處理，以便向客戶控制部分41詢問與會議出席者有關(guān)的信息(步驟ST232)。作為響應(yīng)，客戶控制部分41讀出出席者信息存儲部分42中存儲的出席者信息文件，檢索個(gè)人數(shù)據(jù)，然后向主席終端傳送與出席會議的客戶PC有關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)(步驟ST222)。當(dāng)接收到與客戶PC有關(guān)的信息時(shí)，主席終端顯示出席者圖標(biāo)顯示屏幕61(步驟ST233)。
此時(shí)，在會議期間，會議服務(wù)器11的設(shè)備管理部分47監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中包括的各種設(shè)備的電源開/關(guān)狀態(tài)。當(dāng)檢測到電源的開/關(guān)操作時(shí)(步驟ST211)，設(shè)備管理部分47向客戶控制部分41傳送功率變化通知(步驟ST212)，該通知包括各種設(shè)備的ID和電源開/關(guān)狀態(tài)。
當(dāng)接收到功率變化通知時(shí)，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便向主席終端傳送功率變化通知(步驟ST223)。當(dāng)接收到功率變化通知時(shí)(步驟ST234)，主席終端相對于功率變化通知中包括的設(shè)備，改變可用設(shè)備顯示屏幕63(步驟ST235)。主席終端提供電源關(guān)閉設(shè)備的圖標(biāo)的陰影顯示，以及電源打開設(shè)備的圖標(biāo)的正常顯示。
因此，在開會前，主席終端以圖41 C6-1所示的方式，顯示可用設(shè)備顯示屏幕63和出席者圖標(biāo)顯示屏幕61，其中屏幕63以圖標(biāo)方式顯示可用設(shè)備，而屏幕61以圖標(biāo)方式顯示出席會議的客戶PC。
以下參照圖42，說明新客戶PC作為出席者終端出席會議時(shí)，客戶PC、客戶控制部分41以及主席終端的處理。
當(dāng)啟動(dòng)新近出席會議的客戶PC時(shí)，該客戶PC首先顯示圖43 A6-1所示的服務(wù)器選擇顯示屏幕(步驟ST241)，然后根據(jù)用戶的操作進(jìn)行選擇(步驟ST242)，例如，通過指定“遠(yuǎn)程”和“第一”，選擇第一會議室10。
當(dāng)根據(jù)用戶的操作，選擇圖43 A6-2中箭頭所示的出席者選項(xiàng)卡時(shí)，該客戶PC向客戶控制部分41傳送會議出席請求(步驟ST243)，請求作為出席者終端出席會議。此時(shí)，客戶PC執(zhí)行處理，以便向會議出席請求添加個(gè)人數(shù)據(jù)。
當(dāng)接收到會議出席請求時(shí)，客戶控制部分41向出席會議的所有其他客戶PC和主席終端，傳送包括個(gè)人數(shù)據(jù)的會議出席請求通知(步驟ST251)。
當(dāng)接收到會議出席請求時(shí)，客戶控制部分41參照出席者信息文件確定是否存在主席終端(步驟ST252)。當(dāng)確定存在主席終端時(shí)，客戶控制部分41向客戶PC傳送主席到場通知(步驟ST253)。
當(dāng)接收到會議出席請求通知時(shí)(步驟ST261)，主席終端顯示圖44 C6-2所示的出席者圖標(biāo)顯示屏幕61(步驟ST262)，其中在屏幕61中添加名為“Amy”的圖標(biāo)。
接著，當(dāng)允許名為“Amy”的用戶操作的客戶PC出席會議時(shí)，主席終端選擇圖44 C6-3中箭頭所示的名為“Amy”的圖標(biāo)，然后響應(yīng)選擇參加按鈕62的操作，準(zhǔn)備該客戶PC的出席許可通知，并向客戶控制部分41傳送出席許可通知(步驟ST263)。根據(jù)提供的該客戶PC的出席許可，主席終端將名為“Amy”的圖標(biāo)從陰影顯示，改變?yōu)閳D44 C6-4所示的正常顯示(步驟ST264)。
當(dāng)接收到會議出席許可通知時(shí)(步驟ST254)，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便向包括主席終端的所有客戶PC傳送會議出席許可通知(步驟ST255)。
當(dāng)向客戶控制部分41傳送會議出席請求的客戶PC，接收到客戶控制部分41的會議出席許可通知時(shí)(步驟ST244)，該客戶PC將該客戶PC的圖標(biāo)顯示，改變?yōu)閳D43 A6-3中箭頭所示的正常顯示。同樣，出席會議的其他客戶PC也改變該客戶PC的圖標(biāo)顯示。
經(jīng)過上述處理，即使在會議期間，新客戶PC也能出席會議，并且其他客戶PC能夠識別網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中的新的出席者。
以下參照圖45，說明在利用網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)舉行會議期間，進(jìn)行會議文件控制以準(zhǔn)備會議文件時(shí)，主席終端、客戶控制部分41以及資料傳送/接收部分46的處理過程。
參照圖45，首先，響應(yīng)主席選擇圖46 C7-1中箭頭所示的會議文件控制開始按鈕(記錄)119的操作，主席終端向客戶控制部分41傳送會議文件控制開始請求(步驟ST271)，以啟動(dòng)用于準(zhǔn)備會議文件的會議文件控制模式，其中在會議文件中記錄演示用的演示文件、資料文件以及資料文件中的圖像和聲音。
客戶控制部分41通過接受會議文件控制開始請求而進(jìn)入會議文件控制模式(步驟ST281)，并且開始獲取電話會議系統(tǒng)獲得的第一會議室10中的視頻數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)(步驟ST282)?？蛻艨刂撇糠?1還向資料傳送/接收部分46輸出會議文件控制開始通知。
當(dāng)接收到來自客戶控制部分41的會議文件控制開始通知時(shí)，資料傳送/接收部分46進(jìn)入會議文件控制模式(步驟ST291)，然后改變處理，以便向數(shù)據(jù)存儲部分45中的會議文件日志文件，登記從數(shù)據(jù)存儲部分45讀出的、傳送到投影設(shè)備15的演示數(shù)據(jù)的名稱，以及該演示數(shù)據(jù)的演示時(shí)間(步驟ST292)。
在演示期間，當(dāng)在圖46 C7-2中箭頭所示的主席備忘錄顯示屏幕118中書寫備忘錄時(shí)，主席終端向客戶控制部分41傳送備忘錄數(shù)據(jù)(步驟ST272)。
當(dāng)接收到備忘錄數(shù)據(jù)時(shí)，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便將備忘錄數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲部分45中，并控制會議文件控制部分44，以登記收到備忘錄數(shù)據(jù)的時(shí)間，作為會議文件日志文件(步驟ST283)。
在演示期間，當(dāng)選擇圖46 C7-3中箭頭所示的會議文件結(jié)束按鈕(停止)120時(shí)，主席終端向客戶控制部分41傳送會議文件結(jié)束請求(步驟ST273)。
當(dāng)接收到會議文件結(jié)束請求時(shí)(步驟ST284)，客戶控制部分41取消會議文件控制模式，然后執(zhí)行處理，以停止接收電話會議系統(tǒng)獲得的視頻數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)(步驟ST285)，然后向資料傳送/接收部分46傳送會議文件結(jié)束通知。
當(dāng)接收到會議文件結(jié)束通知時(shí)(步驟ST293)，資料傳送/接收部分46執(zhí)行處理，以停止將演示數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)存儲部分45。
在執(zhí)行上述處理的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，可以將演示內(nèi)容以及其名稱、電話會議系統(tǒng)獲得的圖像和聲音、以及備忘錄數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)存儲部分45中，作為會議文件，也能夠?qū)①Y料的演示時(shí)間以及收到備忘錄數(shù)據(jù)的時(shí)間，存儲到數(shù)據(jù)存儲部分45中，作為會議文件日志文件。因此，會議文件控制部分44能夠準(zhǔn)備圖8所示的會議文件日志文件。
另外，在該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，會議文件當(dāng)然可以包括會議期間利用掃描設(shè)備19讀取的內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16或3D圖像輸入設(shè)備17獲取的內(nèi)容，而會議文件日志文件也可以包括會議期間利用掃描設(shè)備19讀取內(nèi)容的時(shí)間，數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16或3D圖像輸入設(shè)備17獲取內(nèi)容的時(shí)間。
以下參照圖47，說明在準(zhǔn)備會議文件日志文件以及會議文件以便開始準(zhǔn)備會議時(shí)，主席終端、客戶控制部分41和演示者終端的處理。
參照圖47，首先，如圖48 P7-1所示，主席終端和客戶控制部分41將演示文件拖放到投影設(shè)備15，以便進(jìn)行演示(步驟ST321)。然后，主席終端和客戶控制部分41執(zhí)行與上述步驟ST271到ST285類似的處理(步驟ST301到ST315)，然后結(jié)束會議文件控制。此時(shí)，如果根據(jù)用戶的操作選擇圖48 P7-2中箭頭所示的出席者選項(xiàng)卡，以將演示者終端轉(zhuǎn)變?yōu)槌鱿呓K端，或者如果關(guān)閉視圖顯示以結(jié)束用于演示的應(yīng)用程序，則演示者終端成為出席者終端。演示者終端向客戶控制部分41傳送表示該演示者終端已成為出席者終端的信息(步驟ST322)。
在步驟ST316之后，客戶控制部分41執(zhí)行處理，以便通過使用數(shù)據(jù)存儲部分45中存儲的會議文件中包括的演示數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和備忘錄數(shù)據(jù)，參照會議文件日志文件，準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
在以上網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，當(dāng)演示者終端結(jié)束演示時(shí)，通過使用演示內(nèi)容、獲取的視頻數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和備忘錄數(shù)據(jù)，以及各種設(shè)備展示的內(nèi)容，能夠準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
以下參照圖49，說明在網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中演示期間進(jìn)行電話會議控制時(shí)，主席終端、客戶控制部分41和電話會議系統(tǒng)的處理。
參照圖49，首先，當(dāng)選擇圖50中箭頭所示的電話會議系統(tǒng)的圖標(biāo)顯示時(shí)，主席終端啟動(dòng)電話會議操作(步驟ST331)。
接著，當(dāng)啟動(dòng)電話會議時(shí)，主席終端選擇電話會議系統(tǒng)之間的連接處理(步驟ST332)，并選擇第二會議室30中的電話會議系統(tǒng)35作為連接目的(步驟ST333)。然后，主席終端向客戶控制部分41傳送連接請求，以連接第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)和電話會議系統(tǒng)35。
當(dāng)接收到主席終端的連接請求時(shí)，客戶控制部分41向第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)和電話會議系統(tǒng)35傳送連接請求，以便進(jìn)行電話會議連接處理(步驟ST341)。
響應(yīng)來自客戶控制部分41的連接請求，第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)和電話會議系統(tǒng)35執(zhí)行連接處理，以傳送、接收視頻數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)，然后向客戶控制部分41和主席終端輸出連接完成通知(步驟ST351)。
接著，主席終端執(zhí)行處理，選擇并斷開圖36中箭頭所示的電話會議系統(tǒng)，從而向客戶控制部分41輸出斷開請求(步驟ST334)。
客戶控制部分41向第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)和電話會議系統(tǒng)35輸出斷開請求(步驟ST342)。
第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)和電話會議系統(tǒng)35執(zhí)行斷開處理。在完成斷開處理后，第一會議室10中的電話會議系統(tǒng)和電話會議系統(tǒng)35向客戶控制部分41和主席終端輸出斷開完成通知(步驟ST352)。
這樣，在該網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)中，可以在主席終端的控制下，控制電話會議的設(shè)置、啟動(dòng)和斷開。
在上述實(shí)施方式中，會議服務(wù)器11存在，并且利用會議服務(wù)器執(zhí)行各種控制。然而，也可以在客戶PC中提供會議服務(wù)器11的各種功能。亦即，可以利用相同的硬件實(shí)現(xiàn)會議出席者操作的客戶PC和會議服務(wù)器11。因此，經(jīng)由無線通信設(shè)備13，具有會議服務(wù)器11的功能的客戶PC，可直接向投影設(shè)備15和數(shù)據(jù)顯示設(shè)備16傳送內(nèi)部存儲介質(zhì)中存儲的數(shù)據(jù)。
工業(yè)實(shí)用性根據(jù)本發(fā)明，可以利用會議管理服務(wù)器管理演示數(shù)據(jù)的展示時(shí)間亦即資料數(shù)據(jù)的展示時(shí)間，并且把存儲的演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)與時(shí)間聯(lián)系起來。因此，在會議結(jié)束后，能夠以簡單方式準(zhǔn)備會議文件。
權(quán)利要求
1.一種網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備、用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備、多個(gè)出席者電子設(shè)備、以及與輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備相連以便向/從輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備發(fā)送/接收信息的會議管理服務(wù)器經(jīng)過一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)相連，各出席者電子設(shè)備均具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從/向其他出席者電子設(shè)備和輸出電子設(shè)備輸入/輸出信息；一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容；一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容；一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者；一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)；一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備；以及，一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件。
2.一種網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備、用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備、多個(gè)出席者電子設(shè)備、以及與輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備相連以便向/從輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備發(fā)送/接收信息的會議管理服務(wù)器經(jīng)過一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)相連，各出席者電子設(shè)備均具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從/向其他出席者電子設(shè)備和輸出電子設(shè)備輸入/輸出信息；一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容；一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容；一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者；一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)；一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備；以及，一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件，會議管理服務(wù)器包括輸入/輸出裝置，用于從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，該功能還用于輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；會議管理信息準(zhǔn)備裝置，用于準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；存儲裝置，用于把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與輸入/輸出裝置生成的、表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與輸入/輸出裝置生成的、表示該資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，該裝置還用于存儲會議管理信息準(zhǔn)備裝置準(zhǔn)備的會議管理信息；以及會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置，用于根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中存儲裝置存儲生成電子設(shè)備生成的數(shù)據(jù)的格式，以及會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置根據(jù)存儲裝置存儲的格式，安排數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求2的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中連接用于反映會議內(nèi)容的照相設(shè)備與通信網(wǎng)絡(luò)，以及存儲裝置把照相設(shè)備拾取的圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)與表示照相設(shè)備拾取的圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)之時(shí)間的時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)以及時(shí)間信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求2的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)，以便在相同屏幕上顯示在相同時(shí)段內(nèi)展示的演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求2的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，其中輸入/輸出裝置輸入在具有出席者電子設(shè)備之會議文件控制功能的主席終端生成的備忘錄數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示備忘錄數(shù)據(jù)之輸入時(shí)間的時(shí)間信息，以及存儲裝置把備忘錄數(shù)據(jù)與時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲備忘錄數(shù)據(jù)和時(shí)間信息。
7.一種用于網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的會議文件準(zhǔn)備方法，在該系統(tǒng)中用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備、用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備、多個(gè)出席者電子設(shè)備、以及與輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備相連以便向/從輸出電子設(shè)備和出席者電子設(shè)備發(fā)送/接收信息的會議管理服務(wù)器通過一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)相連接，各出席者電子設(shè)備均具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從/向其他出席者電子設(shè)備和輸出電子設(shè)備輸入/輸出信息；一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容；一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容；一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者；一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)；一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備；以及，一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容，準(zhǔn)備會議文件，該方法包括以下步驟在出席者電子設(shè)備的演示功能演示期間，從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，而在輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)時(shí)，向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與表示資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息；以及根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
8.根據(jù)權(quán)利要求7的會議文件準(zhǔn)備方法，其中存儲生成電子設(shè)備生成的數(shù)據(jù)的格式，以及根據(jù)存儲的格式，安排數(shù)據(jù)。
9.根據(jù)權(quán)利要求7的會議文件準(zhǔn)備方法，其中連接用于反映會議內(nèi)容的照相設(shè)備與通信網(wǎng)絡(luò)，把照相設(shè)備拾取的圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)與表示照相設(shè)備拾取圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)之時(shí)間的時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，以及通過使用圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求7的會議文件準(zhǔn)備方法，其中準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)，以便在相同屏幕上顯示在相同時(shí)段內(nèi)展示的演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)。
11.根據(jù)權(quán)利要求7的會議文件準(zhǔn)備方法，其中輸入在具有出席者電子設(shè)備之會議文件控制功能的主席終端生成的備忘錄數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示備忘錄數(shù)據(jù)之輸入時(shí)間的時(shí)間信息，以及把備忘錄數(shù)據(jù)與時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲備忘錄數(shù)據(jù)和時(shí)間信息。
12.一種會議管理服務(wù)器，它經(jīng)由一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)而與用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備、用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備、以及多個(gè)出席者電子設(shè)備相連接，各出席者電子設(shè)備均具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從/向其他出席者電子設(shè)備和輸出電子設(shè)備輸入/輸出信息；一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容；一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容；一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者；一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)；一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備；以及，一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容而準(zhǔn)備會議文件，該會議管理服務(wù)器具有輸入/輸出裝置，用于從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，該功能還用于輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；會議管理信息準(zhǔn)備裝置，用于準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；存儲裝置，用于把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與輸入/輸出裝置生成的、表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與輸入/輸出裝置生成的、表示該資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，該裝置還用于存儲會議管理信息準(zhǔn)備裝置準(zhǔn)備的會議管理信息；以及會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置，用于根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
13.根據(jù)權(quán)利要求12的會議管理服務(wù)器，其中存儲裝置存儲生成電子設(shè)備生成的數(shù)據(jù)的格式，以及會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置根據(jù)存儲裝置存儲的格式，安排數(shù)據(jù)。
14.根據(jù)權(quán)利要求12的會議管理服務(wù)器，其中連接用于反映會議內(nèi)容的照相設(shè)備與通信網(wǎng)絡(luò)，以及存儲裝置把照相設(shè)備拾取的圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)與表示照相設(shè)備拾取圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)之時(shí)間的時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)以及時(shí)間信息。
15.根據(jù)權(quán)利要求12的會議管理服務(wù)器，其中會議文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)備裝置準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)，以便在相同屏幕上顯示在相同時(shí)段內(nèi)展示的演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)。
16.根據(jù)權(quán)利要求12的會議管理服務(wù)器，其中輸入/輸出裝置輸入在具有出席者電子設(shè)備之會議文件控制功能的主席終端生成的備忘錄數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示備忘錄數(shù)據(jù)之輸入時(shí)間的時(shí)間信息，以及存儲裝置把備忘錄數(shù)據(jù)與時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲備忘錄數(shù)據(jù)和時(shí)間信息。
17.一種用于會議管理服務(wù)器的會議文件準(zhǔn)備方法，該服務(wù)器經(jīng)由一個(gè)通信網(wǎng)絡(luò)而與用于展示演示內(nèi)容的輸出電子設(shè)備、用于生成輸出電子設(shè)備展示的演示內(nèi)容的生成電子設(shè)備、以及多個(gè)出席者電子設(shè)備相連接，各出席者電子設(shè)備均具有一個(gè)信息輸入/輸出功能，用于經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)從/向其他出席者電子設(shè)備和輸出電子設(shè)備輸入/輸出信息，一個(gè)演示功能，用于通過使用輸出電子設(shè)備來展示演示內(nèi)容，一個(gè)演示內(nèi)容瀏覽功能，用于瀏覽使用輸出電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備的演示功能所展示的演示內(nèi)容，一個(gè)認(rèn)證功能，用于認(rèn)證到會的其他出席者電子設(shè)備的出席者，一個(gè)設(shè)備管理功能，用于管理與通信網(wǎng)絡(luò)相連的各電子設(shè)備的狀態(tài)，一個(gè)顯示功能，用于以圖標(biāo)方式，顯示已利用認(rèn)證功能認(rèn)證其出席者并利用設(shè)備管理功能管理其電子設(shè)備的其他出席者電子設(shè)備，以及一個(gè)會議文件控制功能，用于獲取信息，以便通過使用演示功能展示的演示內(nèi)容而準(zhǔn)備會議文件，該方法包括以下步驟在出席者電子設(shè)備的演示功能演示期間，從出席者電子設(shè)備輸入使用輸出電子設(shè)備的演示功能所展示的演示數(shù)據(jù)，然后向輸出電子設(shè)備輸出演示數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該演示之輸出時(shí)間的時(shí)間信息，而在輸入生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)時(shí)，向輸出電子設(shè)備輸出該資料數(shù)據(jù)，并準(zhǔn)備表示該資料數(shù)據(jù)之輸出時(shí)間的時(shí)間信息；準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；把輸出電子設(shè)備展示的演示數(shù)據(jù)，與表示該演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該演示數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，而把生成電子設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)與表示資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息關(guān)聯(lián)起來，從而存儲該資料數(shù)據(jù)和時(shí)間信息；以及根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息、演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
18.根據(jù)權(quán)利要求17的會議文件準(zhǔn)備方法，其中存儲生成電子設(shè)備生成的數(shù)據(jù)的格式，以及根據(jù)存儲的格式，安排數(shù)據(jù)。
19.根據(jù)權(quán)利要求17的會議文件準(zhǔn)備方法，其中連接用于反映會議內(nèi)容的照相設(shè)備與通信網(wǎng)絡(luò)，把照相設(shè)備拾取的圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)與表示照相設(shè)備拾取圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)之時(shí)間的時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲圖像數(shù)據(jù)、音頻數(shù)據(jù)和時(shí)間信息，以及通過使用圖像數(shù)據(jù)和音頻數(shù)據(jù)準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
20.根據(jù)權(quán)利要求17的會議文件準(zhǔn)備方法，其中準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)，以便在相同屏幕上顯示在相同時(shí)段內(nèi)展示的演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)。
21.根據(jù)權(quán)利要求17的會議文件準(zhǔn)備方法，其中輸入在具有出席者電子設(shè)備之會議文件控制功能的主席終端生成的備忘錄數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備表示備忘錄數(shù)據(jù)之輸入時(shí)間的時(shí)間信息，以及把備忘錄數(shù)據(jù)與時(shí)間信息聯(lián)系起來，如此存儲備忘錄數(shù)據(jù)和時(shí)間信息。
全文摘要
以一種簡單方式準(zhǔn)備會議文件。會議管理服務(wù)器(11)具有一個(gè)會議文件控制部分(44)，用于準(zhǔn)備表示將演示數(shù)據(jù)輸出到投影設(shè)備(15)之時(shí)間的時(shí)間信息，同時(shí)準(zhǔn)備表示將諸如掃描設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)輸出到投影設(shè)備(15)之時(shí)間的時(shí)間信息，以及用于準(zhǔn)備與會議有關(guān)的會議管理信息；一個(gè)數(shù)據(jù)存儲部分(45)，用于存儲投影設(shè)備(15)展示的演示數(shù)據(jù)，表示會議文件控制部分(44)生成的演示數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息，掃描設(shè)備生成的資料數(shù)據(jù)，表示資料數(shù)據(jù)之展示時(shí)間的時(shí)間信息，和會議管理信息；以及會議文件準(zhǔn)備部分(49)，用于根據(jù)時(shí)間信息，安排會議管理信息，演示數(shù)據(jù)和資料數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)備會議文件數(shù)據(jù)。
文檔編號G06F3/048GK1394410SQ01801336
公開日2003年1月29日 申請日期2001年5月10日 優(yōu)先權(quán)日2000年5月19日
發(fā)明者李成蹊, 氏郷隆信, 山口雅太郎, 三宅透 申請人:索尼株式會社