專利名稱：提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，特別涉及一種提供具有供應(yīng)商與采購(gòu)商品的品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法。
現(xiàn)今電子商務(wù)(E-Commerce)及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)已成為一股不可抗拒的熱潮，整個(gè)電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，可以簡(jiǎn)單區(qū)分為企業(yè)對(duì)消費(fèi)者(Business to Consumer；B2C)、企業(yè)內(nèi)部(Intranet)以及企業(yè)與企業(yè)間(Businessto Business；B2B)三大部分。
企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造成功的電子商務(wù)，應(yīng)將現(xiàn)行的企業(yè)模式(Business Model)重新整理檢討，找出電子商務(wù)可以切入的點(diǎn)，其中必須要考慮由作業(yè)效率的提升(如訂單處理速度加快、物流配送時(shí)間縮短、業(yè)績(jī)的成長(zhǎng)、客戶滿意度提高、庫(kù)存的降低、行銷策略的成功)，提供客戶更多的增值服務(wù)等方面著手，并協(xié)助交易伙伴，結(jié)合上、中、下游共同朝電子商務(wù)方向成長(zhǎng)。
而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與盛行，必須考慮到非互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)誕生的企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning；ERP)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement；SCM)兩大議題。
就制造業(yè)而言，企業(yè)流程(Business Process；BP)中的許多認(rèn)證程序以往皆過(guò)于繁瑣，常耗費(fèi)太多人力與資源，且效率不高，不僅造成采購(gòu)部門、進(jìn)料管制(IQC)部門、研發(fā)部門、安全衛(wèi)生部門與供應(yīng)商的困擾，甚至延誤采購(gòu)商品的最佳時(shí)機(jī)。
而企業(yè)流程再造(Business Process Reengineer；BPR)就是依照現(xiàn)今市場(chǎng)所強(qiáng)調(diào)的消費(fèi)者需求為導(dǎo)向，重新探討及研擬公司整體作業(yè)流程架構(gòu)，并在重新檢討之后訂立目標(biāo)及公司策略，強(qiáng)調(diào)以流程為導(dǎo)向，定義每個(gè)部門所扮演的角色及部門與部門間互動(dòng)關(guān)系。
因此，就制造業(yè)而言，推行企業(yè)流程再造(BPR)，必須依附在電子商務(wù)環(huán)境的發(fā)展下，提供具有供應(yīng)商與采購(gòu)商品的品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，以提升協(xié)同交易中供應(yīng)商與采購(gòu)商品的在線交易效率。
本發(fā)明公開一種提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，提供具有供應(yīng)商在線認(rèn)證與采購(gòu)商品的在線認(rèn)證的工作流程(Work Flow)。供應(yīng)商在線認(rèn)證的步驟包含進(jìn)行供應(yīng)商登錄程序、進(jìn)行繳交/查驗(yàn)/審核程序、通知相關(guān)部門到廠堪驗(yàn)、各部門進(jìn)行評(píng)鑒與評(píng)鑒結(jié)果公告/通知等步驟。采購(gòu)商品的在線認(rèn)證步驟包含查詢企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的可供應(yīng)商列表(AVL)、要求供應(yīng)商送樣/承認(rèn)書、采購(gòu)部門審核/登錄采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書、進(jìn)行測(cè)試(采購(gòu)商品評(píng)估報(bào)告)、登錄查詢合格供應(yīng)商列表(QVL)、工程變更需求(EngineeringChange Require；ECR)召開Change Control Board(CCB)異動(dòng)控制委員會(huì)的會(huì)議及采購(gòu)部門依據(jù)第二資源(Second Source)的QVL完成采購(gòu)商品認(rèn)證等步驟。
本發(fā)明的主要目的在于縮短供應(yīng)商在線認(rèn)證與采購(gòu)商品的在線認(rèn)證的工作流程(Work Flow)，借助一交易網(wǎng)站，通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換(DEI)作為消息傳遞協(xié)議，傳達(dá)至公司內(nèi)部及供應(yīng)商，以知會(huì)相關(guān)單位的流程運(yùn)作。
結(jié)合附圖，有關(guān)本發(fā)明的詳細(xì)內(nèi)容及技術(shù)說(shuō)明如下，其中

圖1為本發(fā)明所提的制造業(yè)的供應(yīng)商認(rèn)證的企業(yè)流程(Business Process；BP)圖；及圖2為本發(fā)明所提的制造業(yè)的采購(gòu)商品認(rèn)證的企業(yè)流程(BusinessProcess；BP)圖。
本發(fā)明提出一種提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，借助一交易網(wǎng)站，通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為消息傳遞協(xié)議，傳達(dá)至公司內(nèi)部及供應(yīng)商，以知會(huì)相關(guān)單位的流程運(yùn)作，縮短供應(yīng)商在線認(rèn)證與采購(gòu)商品的在線認(rèn)證的工作流程(Work Flow)。以下針對(duì)供應(yīng)商在線認(rèn)證與采購(gòu)商品的在線認(rèn)證的工作流程分別敘述如下圖1為本發(fā)明所提的制造業(yè)的供應(yīng)商認(rèn)證的企業(yè)流程(Business Process；BP)圖，系提供一交易網(wǎng)站用以進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證的企業(yè)流程，彼此消息以電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為傳遞協(xié)議，其中工作流程(Work Flow)包含五個(gè)步驟步驟11進(jìn)行供應(yīng)商登錄程序，包含供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)鑒報(bào)告(附件包含供應(yīng)商證件)；此程序?yàn)楫?dāng)采購(gòu)部門以電話/電子郵件要求新供應(yīng)商登錄時(shí)，需具備供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表及供應(yīng)商評(píng)鑒報(bào)告；供應(yīng)商接獲采購(gòu)部門通知后，進(jìn)入交易網(wǎng)站登錄供應(yīng)商序號(hào)，并具備供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表及供應(yīng)商評(píng)鑒報(bào)告以供查檢。
步驟12進(jìn)行繳交/查驗(yàn)/審核程序，包含繳交/查驗(yàn)/審核供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查及供應(yīng)商評(píng)鑒報(bào)告(附件包含供應(yīng)商證件)；此程序由采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商所附數(shù)據(jù)進(jìn)行查檢；再由進(jìn)料管制(IQC)部門進(jìn)行審核，并回復(fù)采購(gòu)部門所登錄的新供應(yīng)商是否判定合格。
步驟13通知相關(guān)部門到廠堪驗(yàn)，由采購(gòu)部門通知(電話/電子郵件)各單位到廠檢驗(yàn)，此受檢供應(yīng)商包含新供應(yīng)商檢驗(yàn)與供應(yīng)商遷廠檢驗(yàn)。
步驟14各部門進(jìn)行評(píng)鑒，采購(gòu)部門、進(jìn)料管制(IQC)部門與其他相關(guān)部門(研發(fā)部門、安全衛(wèi)生部門)依據(jù)供應(yīng)商評(píng)鑒報(bào)告進(jìn)行相關(guān)評(píng)鑒。
步驟15評(píng)鑒結(jié)果公告/通知(最終報(bào)告)，匯整合部門評(píng)鑒報(bào)告，并將評(píng)鑒結(jié)果公告各相關(guān)部門，此時(shí)，完成認(rèn)可供應(yīng)商列表(Authorized VendorList；AVL)認(rèn)證程序，并于企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning；ERP)中登錄該供應(yīng)商對(duì)照碼(Vendor Code)，并提供供應(yīng)商進(jìn)行合格供應(yīng)商查詢，同時(shí)，采購(gòu)部門針對(duì)認(rèn)可供應(yīng)商進(jìn)行管理。
圖2為本發(fā)明所提的制造業(yè)的采購(gòu)商品認(rèn)證的企業(yè)流程(BusinessProcess；BP)圖，為依據(jù)上述可供應(yīng)商列表(AVL)進(jìn)行采購(gòu)商品認(rèn)證的企業(yè)流程(Business Process；BP)，彼此消息亦以電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為傳遞協(xié)議，其中該工作流程(Work Flow)包含七個(gè)步驟步驟21查詢企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)的可供應(yīng)商列表(AVL)，采購(gòu)部門依據(jù)第二資源(Second Source)向企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)查詢合格供應(yīng)商列表(Qualified Vendor List；QVL)。其中上述的第二資源(Second Source)為具有提供相同供應(yīng)元件的預(yù)備供應(yīng)商，用以應(yīng)付緊急出貨或其他出貨配合。
步驟22要求供應(yīng)商送樣/承認(rèn)書，采購(gòu)部門選定供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商提出送樣/承認(rèn)書/采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書。
步驟23采購(gòu)部門審核/登錄采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書，供應(yīng)商收到送樣/承認(rèn)書/采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書要求后，回寄給采購(gòu)部門進(jìn)行送樣/承認(rèn)書/采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書的審核。
步驟24進(jìn)行測(cè)試(采購(gòu)商品評(píng)估報(bào)告)，經(jīng)采購(gòu)部門審核通過(guò)的采購(gòu)商品，通知進(jìn)料管制(IQC)/測(cè)試(CE)部門進(jìn)行樣品測(cè)試，并作出采購(gòu)商品評(píng)估報(bào)告。
步驟25登錄查詢合格供應(yīng)商列表(QVL)，依據(jù)進(jìn)料管制(IQC)/測(cè)試(CE)部門進(jìn)行樣品測(cè)試所作出采購(gòu)商品評(píng)估報(bào)告，針對(duì)合格采購(gòu)商品登錄于交易網(wǎng)站，并提供Document Center(DC)文件中心部門進(jìn)行查詢。
步驟26ECR召開CCB會(huì)議，DC部門進(jìn)行合格采購(gòu)商品查詢，并由ECR召開CCB會(huì)議，決定采購(gòu)商品認(rèn)證的程序。
步驟27采購(gòu)部門依據(jù)第二資源的QVL完成采購(gòu)商品認(rèn)證，由進(jìn)料管制(IQC)/測(cè)試(CE)部門公告相關(guān)部門，并通知采購(gòu)部門QVL采購(gòu)商品完成認(rèn)證程序。
雖然本發(fā)明以前述的較佳實(shí)施例披露如上，但是，其并非用以限定本發(fā)明，任何本技術(shù)領(lǐng)域的人員，在不脫離本發(fā)明的精神和范圍內(nèi)，可以作些許更動(dòng)與潤(rùn)飾，因此本發(fā)明的保護(hù)范圍以所附的權(quán)利要求范圍所界定的為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，提供一制造業(yè)通過(guò)一交易網(wǎng)站用以進(jìn)行復(fù)數(shù)個(gè)供應(yīng)商認(rèn)證的企業(yè)流程，彼此消息以電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為傳遞協(xié)議，該方法至少包含下列步驟一采購(gòu)部門通知一供應(yīng)商登錄并隨附一供應(yīng)商數(shù)據(jù)至該交易網(wǎng)站；一該采購(gòu)部門依據(jù)該供應(yīng)商所附該供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行查檢；一進(jìn)料管制(IQC)部門針對(duì)該供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并回復(fù)該采購(gòu)部門所登錄的認(rèn)可供應(yīng)商列表(Authorized Vendor List；AVL)；該采購(gòu)部門通知各單位到該認(rèn)可供應(yīng)商列表(Authorized Vendor List；AVL)的該供應(yīng)商進(jìn)行廠檢；及匯總該各單位評(píng)鑒報(bào)告，決定該認(rèn)可供應(yīng)商列表(Authorized Vendor List；AVL)，并公告于該交易網(wǎng)站與該各單位，完成認(rèn)證程序。
2.如權(quán)利要求1所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中該供應(yīng)商包含新供應(yīng)商與遷廠的供應(yīng)商。
3.如權(quán)利要求1所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中該供應(yīng)商數(shù)據(jù)包含供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)鑒報(bào)告與供應(yīng)商證件。
4.如權(quán)利要求1所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中該各單位包含采購(gòu)部門、進(jìn)料管制(IQC)部門、研發(fā)部門及安全衛(wèi)生部門。
5.如權(quán)利要求1所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中還包含將該認(rèn)可供應(yīng)商列表(Authorized Vendor List；AVL)登錄于一企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning；ERP)。
6.如權(quán)利要求1所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中該認(rèn)可供應(yīng)商列表(Authorized Vendor List；AVL)由該采購(gòu)部門進(jìn)行管理。
7.一種提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，提供一制造業(yè)通過(guò)一交易網(wǎng)站用以進(jìn)行復(fù)數(shù)個(gè)采購(gòu)商品認(rèn)證的企業(yè)流程，彼此消息以電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為傳遞協(xié)議，該方法至少包含下列步驟一采購(gòu)部門依據(jù)一第二資源(Second Source)向一企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)查詢一合格供應(yīng)商列表(Qualified Vendor List；QVL)；該采購(gòu)部門選定至少一個(gè)供應(yīng)商，并要求該供應(yīng)商提出送樣/承認(rèn)書/采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書；該采購(gòu)部門審核該送樣/承認(rèn)書/采購(gòu)商品審核申請(qǐng)書；該采購(gòu)部門審核通過(guò)的采購(gòu)商品，通知一進(jìn)料管制(IQC)/測(cè)試(CE)部門進(jìn)行樣品測(cè)試，并作出一采購(gòu)商品評(píng)估報(bào)告；該進(jìn)料管制(IQC)/測(cè)試(CE)部門依據(jù)該采購(gòu)商品評(píng)估報(bào)告決定一合格供應(yīng)商列表(QVL)，并將該合格供應(yīng)商列表(QVL)登錄于一交易網(wǎng)站；及該進(jìn)料管制(IQC)/測(cè)試(CE)部門公告相關(guān)部門，并通知該采購(gòu)部門完成該采購(gòu)商品認(rèn)證程序。
8.如權(quán)利要求7所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中該第二資源(Second Source)為具有提供相同供應(yīng)元件的預(yù)備供應(yīng)商，用以應(yīng)付緊急出貨或其他出貨配合。
9.如權(quán)利要求7所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中將該合格供應(yīng)商列表(QVL)登錄于一交易網(wǎng)站的步驟，用以提供一(DocumentCenter；DC)文件中心部門進(jìn)行查詢合格的該采購(gòu)商品。
10.如權(quán)利要求7所述的提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，其中還包含由一工程變更需求(Engineering Change Require；ECR)召開一ChangeControl Board(CCB)異動(dòng)控制委員會(huì)的會(huì)議，決定該采購(gòu)商品認(rèn)證的程序。
全文摘要
一種提供具有品保確認(rèn)的在線認(rèn)證方法，借助一交易網(wǎng)站，通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)作為消息傳遞協(xié)議，傳達(dá)至公司內(nèi)部及供應(yīng)商，以知會(huì)相關(guān)單位的流程運(yùn)作，縮短供應(yīng)商在線認(rèn)證與采購(gòu)商品的在線認(rèn)證的工作流程(Work Flow)。
文檔編號(hào)G06F9/44GK1393770SQ0112173
公開日2003年1月29日 申請(qǐng)日期2001年6月28日 優(yōu)先權(quán)日2001年6月28日
發(fā)明者林輝全 申請(qǐng)人:神達(dá)電腦股份有限公司