專利名稱：動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法與其系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)于一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法與其系統(tǒng)，特別是指一種于工作流程中可分辨篩選相關(guān)聯(lián)的資料，并自動(dòng)開啟相對應(yīng)的作業(yè)實(shí)體載入資料，以便于關(guān)聯(lián)者處理相關(guān)的后續(xù)流程，達(dá)到增進(jìn)使用便利性的方法與系統(tǒng)。
習(xí)見工作流程中的各作業(yè)實(shí)體控管，其多是利用資料庫的設(shè)計(jì)，先將各作業(yè)實(shí)體的各筆資料(Record)加以適當(dāng)分類、儲(chǔ)存，再以相關(guān)的程式碼配合，由各關(guān)聯(lián)者經(jīng)由相同的系統(tǒng)或執(zhí)行程式開啟相同的作業(yè)實(shí)體，逐一將類別、屬性相同的資料載入，然后進(jìn)行下一流程的處理步驟。
舉例而言，某人于采購作業(yè)系統(tǒng)中輸入一采購單資料等待上級(jí)簽核，則資料庫系統(tǒng)會(huì)依其表單的類別加以分類、儲(chǔ)存，然后其關(guān)聯(lián)者(上級(jí)簽核者)啟動(dòng)系統(tǒng)或執(zhí)行程式時(shí)，可經(jīng)由一告知訊息，得知資料庫中有待簽核的表單資訊；然后由該關(guān)聯(lián)者自行開啟相同的采購作業(yè)系統(tǒng)，再載入該采購單資料后加以簽核。
然而，上述此種工作流程中的各作業(yè)實(shí)體控管方式，其系藉由程式碼定設(shè)各作業(yè)實(shí)體的工作流程，且其相關(guān)聯(lián)的使用者，必須于相同的系統(tǒng)或執(zhí)行程式逐一載入相關(guān)的資料表單，然后分別簽核，且其隨著待處理資料量的增加，更會(huì)造成使用上極大的不便。
有簽于習(xí)見的工作流程中的各作業(yè)控管方式有上述的缺點(diǎn)，發(fā)明人乃針對該些缺點(diǎn)研究改進(jìn)之道，終于有本發(fā)明的產(chǎn)生。
本發(fā)明旨在提供一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法與其系統(tǒng)，其主要系以一查詢管理工具(Query Manager)動(dòng)態(tài)定義各預(yù)設(shè)的篩選條件(如類別、流程、時(shí)程...等)，而各作業(yè)實(shí)體中建立的各等基本資料皆需經(jīng)過該篩選條件的分類、歸納，而關(guān)聯(lián)者則可經(jīng)由一畫面管理工具(View Manager)連結(jié)特定的篩選條件，由一畫面執(zhí)行工具(View Runner)自動(dòng)開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體，并載入符合該篩選條件的各待處理資料，以便由該關(guān)聯(lián)者執(zhí)行次一流程的處理作業(yè)，其使用上更具便利性，此為本發(fā)明的主要目的。
實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的目的措施是，一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法，其至少包括一“動(dòng)態(tài)定義篩選條件”步驟，使用者可自行依需要定義各種篩選的條件與參數(shù)，而各作業(yè)實(shí)體中建立的有初始資料皆需經(jīng)過該篩選條件的分類、歸納；一“關(guān)聯(lián)者以篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料”步驟，關(guān)聯(lián)者依需要而以前述篩選條件連結(jié)由作業(yè)者建立的初始作業(yè)實(shí)體資料；一“開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體并載入相關(guān)資料”步驟，由系統(tǒng)或執(zhí)行程式執(zhí)行相同的作業(yè)實(shí)體，并載入所有符合參選條件的初始資料，以便由關(guān)聯(lián)者執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的后續(xù)流程。所述經(jīng)定義的篩選條件與由作業(yè)者建立的初始作業(yè)實(shí)體資料，可經(jīng)一“儲(chǔ)存資料”步驟加以儲(chǔ)存。經(jīng)動(dòng)態(tài)定義的各篩選條件，可分別賦子各預(yù)設(shè)篩選名稱。
一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的系統(tǒng)，其至少包括一查詢管理工具，用以定義篩選條件；一畫面管理工具，可經(jīng)由篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料；一畫面執(zhí)行工具，可執(zhí)行相同系統(tǒng)或執(zhí)行程式的作業(yè)實(shí)體，并載入前述由作業(yè)者建立的初始資料。
經(jīng)過定義后的篩選條件與由作業(yè)者建立的初始作業(yè)實(shí)體資料，可儲(chǔ)存于一資料庫內(nèi)。
本發(fā)明的效果是，其主要系以一查詢管理工具(Query Manager)動(dòng)態(tài)定義各預(yù)設(shè)的篩選條件(如類別、流程、時(shí)程...等)，而各作業(yè)實(shí)體中建立的各等基本資料皆需經(jīng)過該篩選條件的分類、歸納，而關(guān)聯(lián)者則可經(jīng)由一畫面管理工具(View Manager)連結(jié)特定的篩選條件，由一畫面執(zhí)行工具(View Runner)自動(dòng)開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體，并載入符合該篩選條件的各待處理資料，以便由該關(guān)聯(lián)者執(zhí)行次一流程的處理作業(yè)，其使用上更具便利性。本發(fā)明的動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法與其系統(tǒng)具有彈性控管工作流程中的各作業(yè)實(shí)體、增進(jìn)處理效率的功效。
附面說明

圖1本發(fā)明的一較佳實(shí)施例流程圖。
圖2對應(yīng)于圖1流程的相關(guān)系統(tǒng)方塊圖。
本發(fā)明的詳細(xì)構(gòu)造、應(yīng)用原理、作用與功效，則參照下列依附圖所作的說明即可得到完全的了解。
圖1是本發(fā)明的一較佳實(shí)施例流程圖，由該圖可以很明顯地看出，本發(fā)明主要包括動(dòng)態(tài)定義篩選條件11、作業(yè)者建立初始作業(yè)實(shí)體資料12、儲(chǔ)存資料13、關(guān)聯(lián)者以篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料14、開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體并載入相關(guān)資料15、執(zhí)行相關(guān)作業(yè)實(shí)體的后續(xù)流程16等步驟。
其中動(dòng)態(tài)定義篩選條件11，是使用者可自行依需要定義各種篩選的條件與參數(shù)(如類別、流程、時(shí)程.......等)，并賦予各預(yù)設(shè)的篩選名稱；然后，作業(yè)者建立初始作業(yè)實(shí)體資料12，是由使用者完成輸入各種表單作業(yè)的原始資料(如請購單、簽呈......等)，該原始資料可經(jīng)過前述篩選條件的分類、歸納，經(jīng)一儲(chǔ)存資料13，將上述資料儲(chǔ)存于資料庫中；而關(guān)聯(lián)者以篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料14，則是由相關(guān)聯(lián)者依設(shè)定或需要，而可直接以符合前述篩選條件的篩選名稱連結(jié)資料庫中相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料；再開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體并載入相關(guān)資料15，亦即由系統(tǒng)或執(zhí)行程式自動(dòng)執(zhí)行相同的作業(yè)實(shí)體，并載入前述由作業(yè)者建立的初始資料；最后由關(guān)聯(lián)者執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的作業(yè)實(shí)體的后續(xù)流程16。
舉例來說系統(tǒng)或執(zhí)行程式可依實(shí)際需要或不同情形將各種請購單、采購單、各種報(bào)表依不同的篩選條件(包括類別、流程、時(shí)程....等各種預(yù)設(shè)條件)加以定義，并賦予各預(yù)設(shè)的篩選名稱(如A1、A2.......等)；而若某人于一采購作業(yè)實(shí)體中建立一原始的采購單資料后(假設(shè)其符合被定義屬于篩選名稱為A1篩選條件)，系統(tǒng)或執(zhí)行程式會(huì)分類并儲(chǔ)存的，而相關(guān)聯(lián)者(上級(jí)、或采購單的簽核者)若直接執(zhí)行篩選名稱為A1連結(jié)動(dòng)作則此時(shí)系統(tǒng)或執(zhí)行程式可直接啟動(dòng)相關(guān)的采購作業(yè)實(shí)體并載入該原始的采購單資料(及所有符合A1篩選條件(資料)，以便于供相關(guān)聯(lián)者簽核或執(zhí)行次一流程的處理作業(yè)。上述利用篩選條件分辨的初始作業(yè)實(shí)體資料，若其篩選條件排除資料(表單)序號(hào)，則可將屬于相同篩選條件的多筆不同待處理的資料匯集，以供關(guān)聯(lián)者一起同時(shí)處理，藉以增進(jìn)整體工作流程的處理效率。
圖2是對應(yīng)于圖1流程的相關(guān)系統(tǒng)方塊圖，由該圖所示可知本發(fā)明的相關(guān)架構(gòu)主要包括分別與資料庫23相連結(jié)的查詢管理工具21、畫面管理工具22及畫面執(zhí)行工具24等部分；其中核查詢管理工具21為執(zhí)行前述動(dòng)態(tài)定義篩選條件11步驟，經(jīng)過定義后的各篩選條件，可賦予預(yù)設(shè)的適當(dāng)名稱儲(chǔ)存于核資料庫23內(nèi)。而畫面管理工具22是為執(zhí)行前述關(guān)聯(lián)者以篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料14步驟，而面執(zhí)行工具34可執(zhí)行前述開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體并載入相關(guān)資料15步驟。
由上所述可知，本發(fā)明的動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法與其系統(tǒng)確實(shí)具有彈性控管工作流程中的各作業(yè)實(shí)體、增進(jìn)處理效率的功效，確已具有產(chǎn)業(yè)上的利用性、新穎性及進(jìn)步性。
以上所述，僅為本發(fā)明的一較佳實(shí)施例而已，并非用來限定本發(fā)明實(shí)施的范圍。
權(quán)利要求
1.一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法，其至少包括一“動(dòng)態(tài)定義篩選條件”步驟，使用者可自行依需要定義各種篩選的條件與參數(shù)，而各作業(yè)實(shí)體中建立的有初始資料皆需經(jīng)過該篩選條件的分類、歸納；一“關(guān)聯(lián)者以篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料”步驟，關(guān)聯(lián)者依需要而以前述篩選條件連結(jié)由作業(yè)者建立的初始作業(yè)實(shí)體資料；一“開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體并載入相關(guān)資料”步驟，由系統(tǒng)或執(zhí)行程式執(zhí)行相同的作業(yè)實(shí)體，并載入所有符合參選條件的初始資料，以便由關(guān)聯(lián)者執(zhí)行相關(guān)聯(lián)的后續(xù)流程。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法，其特征在于前述經(jīng)定義的篩選條件與由作業(yè)者建立的初始作業(yè)實(shí)體資料，可經(jīng)一“儲(chǔ)存資料”步驟加以儲(chǔ)存。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法，其特征在于，經(jīng)動(dòng)態(tài)定義的各篩選條件，可分別賦子各預(yù)設(shè)篩選名稱。
4.一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的系統(tǒng)，其至少包括一查詢管理工具，用以定義篩選條件；一畫面管理工具，可經(jīng)由篩選條件連結(jié)相關(guān)作業(yè)實(shí)體資料；一畫面執(zhí)行工具，可執(zhí)行相同系統(tǒng)或執(zhí)行程式的作業(yè)實(shí)體，并載入前述由作業(yè)者建立的初始資料。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的系統(tǒng)，其特征在于，經(jīng)過定義后的篩選條件與由作業(yè)者建立的初始作業(yè)實(shí)體資料，可儲(chǔ)存于一資料庫內(nèi)。
全文摘要
一種動(dòng)態(tài)分辨作業(yè)實(shí)體的方法與其系統(tǒng),其主要系以一查詢管理工具動(dòng)態(tài)定義各預(yù)設(shè)的篩選條件(如:類別、流程、時(shí)程…等),而各作業(yè)實(shí)體中建立的基本資料皆需經(jīng)過該篩選條件的分類、歸納,而關(guān)聯(lián)者則可經(jīng)由一畫面管理工具連結(jié)特定的篩選條件,由一畫面執(zhí)行工具自動(dòng)開啟相關(guān)作業(yè)實(shí)體,并載入符合該篩選條件的各待處理資料,以便由該關(guān)聯(lián)者執(zhí)行次一流程的處理作業(yè),其使用上更具便利性。本發(fā)明具有彈性控管工作流程中的各作業(yè)實(shí)體、增進(jìn)處理效率的功效。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1368694SQ01101809
公開日2002年9月11日 申請日期2001年2月1日 優(yōu)先權(quán)日2001年2月1日
發(fā)明者陳器中 申請人:安德華科技股份有限公司