專利名稱：供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的制作方法
背景本發(fā)明一般涉及管理供應(yīng)商和制造商之間的數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。
在由產(chǎn)品制造商制造物品和商品時，一般來自一個或多個供應(yīng)商的原材料在該制造工廠接收和處理。為適當(dāng)進(jìn)行質(zhì)量控制，極其重要的是進(jìn)入的原材料具有相應(yīng)于由該產(chǎn)品制造商給出的預(yù)定質(zhì)量規(guī)格說明書的性質(zhì)，進(jìn)一步可希望在制造處理期間該原材料是可追蹤的，以使得可以將關(guān)于該原材料的原產(chǎn)地和屬性的信息鏈接到由它們制造的產(chǎn)品。這允許制造商了解和解決生產(chǎn)期間可引起的任何質(zhì)量問題。
各種不同的規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)要求產(chǎn)品或材料的證書。證書可根據(jù)性能的標(biāo)準(zhǔn)證書按復(fù)雜性排列，其簡單陳述裝船貨的材料符合客戶的規(guī)格說明書，對于完整的分析證書(COA)，能包括對材料或產(chǎn)品測試的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)，隨同標(biāo)識的批量。還隨同其他信息包括測試技術(shù)，只要需要的話。對于原材料，一般由供應(yīng)商準(zhǔn)備分析證書，并在接收該裝船貨之前送到產(chǎn)品制造商，雖然該分析證書也可隨裝船貨一起送。如果分析證書或附加試驗表示該產(chǎn)品不符合規(guī)格說明書，制造商可拒絕原材料的裝船貨或要求另外的校正行為，其通常用要求供應(yīng)商解決該問題的校正行為請求(CAR)執(zhí)行。
關(guān)于制造產(chǎn)品的規(guī)則的作用根據(jù)各行業(yè)而變化。在例如醫(yī)藥工業(yè)中許多制造過程由如在4D C.F.R.§820中指定的那樣由商品制造實踐(GMP)所規(guī)定。這些規(guī)則在許多工業(yè)的質(zhì)量控制系統(tǒng)中實施，包括可追蹤原材料，有效儲存，和清除，容易標(biāo)明包裝的概念。由此合適的處理分析證書和它們相關(guān)的數(shù)據(jù)是重要工業(yè)重要性的方面。關(guān)于對原材料的規(guī)則性質(zhì)，產(chǎn)生，儲存，跟蹤，和分析證書的有效性可希望用來保證由其制造的產(chǎn)品的質(zhì)量。
概述目前處理分析證書和相關(guān)數(shù)據(jù)的手動的或計算機輔助方法將遭受到各種各樣的問題。例如，分析證書可用多種方式(例如，電傳，郵件，電子郵件)送到產(chǎn)品制造商，這將引起丟失或含混的可能，特別是在沒有接收該分析證書的公共中央目的地的情況下。一個特殊問題是產(chǎn)品制造商的多個制造廠接收該原材料的場合，或在一個制造廠有多方可接收該分析證書的場合。在某些情況下，由于供應(yīng)商錯誤或未正確運轉(zhuǎn)供應(yīng)商方、產(chǎn)品制造商方、或一個第三方的該分析證書而在接收該裝船貨之后，制造商必須請求分析證書。
當(dāng)需要準(zhǔn)備多個分析證書時，原材料裝船貨從一個來源到多個地點將能產(chǎn)生進(jìn)一步的困難，從而增加錯誤的可能性。當(dāng)包括多個制造廠時，對接收的產(chǎn)品匹配合適的分析證書可以是困難的。可需要以手動輸入關(guān)于分析證書的數(shù)據(jù)并比較規(guī)格說明，具有人為誤差的可能。單一原材料類型的不同的供應(yīng)商可都使用不同的分析證書，并附加到該產(chǎn)品制造商的管理的制造費用，該制造廠必須解釋以過多可能含混格式提供的信息。
此外，對質(zhì)量控制系統(tǒng)呈現(xiàn)出的復(fù)雜性能對目前系統(tǒng)引起問題，這是由于在材料性質(zhì)規(guī)格說明中的改變，特別在兩個類似的但卻不同的規(guī)格說明之間轉(zhuǎn)換狀態(tài)期間。當(dāng)提升規(guī)格說明，以應(yīng)用一種修改的或新的測試方法時，這種情況是特別真實的；仍接受某些在現(xiàn)有規(guī)格說明條件下用現(xiàn)有測試方法測試的原材料，由此導(dǎo)致在目前系統(tǒng)條件下明顯的含混或延遲的可能性。
在此描述的系統(tǒng)和方法對上述問題提出建議。在此描述的該系統(tǒng)和方法改善了質(zhì)量控制并使得獲取原材料的處理依照該產(chǎn)品制造商的需要。已開發(fā)了一種計算化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其能使得原材料的供應(yīng)商提供關(guān)于該材料性能和該原材料的其他方面的信息，并允許由接收該原材料的產(chǎn)品制造商快速驗證輸入的材料。該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)允許供應(yīng)商按相應(yīng)于商品制造慣例(GMP)的方法提供材料性能信息，以便快速準(zhǔn)備分析證書，包括獲得關(guān)于原材料的信息以用于后續(xù)質(zhì)量監(jiān)察，同時大大地改善了批準(zhǔn)接收的原材料以便使用的處理過程。
更特別地，在此描述的系統(tǒng)和方法包括適于允許在制造商和供應(yīng)商之間數(shù)據(jù)傳遞的一個網(wǎng)絡(luò)，其中，制造商生產(chǎn)產(chǎn)品，和其中供應(yīng)商供應(yīng)原材料，該原材料具有原材料代碼和原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；原材料規(guī)格說明的數(shù)據(jù)庫與該網(wǎng)絡(luò)通信，其中該規(guī)格說明由該原材料代碼搜索；和原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫連接到該網(wǎng)絡(luò)，其中數(shù)據(jù)庫包括來自供應(yīng)商的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)，和其中原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)由原材料代碼搜索。該系統(tǒng)和方法還包括連接到該網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)適于允許供應(yīng)商將原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)經(jīng)該網(wǎng)絡(luò)傳送到該制造商；一個發(fā)生器連接到該網(wǎng)絡(luò)適于產(chǎn)生被傳送的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)同來自該原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)的原材料規(guī)格說明比較；和一個信號發(fā)生器連接到該發(fā)生器并適于接收該比較和產(chǎn)生一個應(yīng)允信號，其表示響應(yīng)該比較該原材料是否依據(jù)相應(yīng)的原材料規(guī)格說明。
在此描述的系統(tǒng)和方法還包括通過一個電子網(wǎng)絡(luò)從一個制造商接收原材料規(guī)格說明，其中該原材料規(guī)格說明相應(yīng)該原材料代碼；選擇一種原材料符號以符合原材料規(guī)格說明，該原材料具有原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；將該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)輸入到由制造商提供的一個供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使得該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)與該原材料代碼相關(guān)；通過該網(wǎng)絡(luò)將該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)傳送到該制造商；使用在該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的一個發(fā)生器產(chǎn)生該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)與該原材料規(guī)格說明的比較；通過該網(wǎng)絡(luò)將該比較傳送到該制造商；載運原材料到該制造商。
在此描述的系統(tǒng)和方法還包括定義該原材料的原材料規(guī)格說明；儲存該原材料規(guī)格說明于與一個電子網(wǎng)絡(luò)通信的原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫中；通過該網(wǎng)絡(luò)將該原材料規(guī)格說明傳送到一個供應(yīng)商；通過該網(wǎng)絡(luò)從該供應(yīng)商接收該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；儲存該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)于與該網(wǎng)絡(luò)通信的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中；使用一個數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，通過將該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)與該原材料規(guī)格說明比較確定該原材料是否依據(jù)該原材料規(guī)格說明；使用一個信號發(fā)生器產(chǎn)生一個應(yīng)允信號，其中該應(yīng)允信號表示響應(yīng)該確定動作該原材料是否依據(jù)相應(yīng)的原材料規(guī)格說明；傳送該應(yīng)允信號到一個操作員；從該操作員接收對該應(yīng)允信號的響應(yīng)；從該制造商接收原材料。
該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供優(yōu)于現(xiàn)有系統(tǒng)的若干主要優(yōu)點。首先，數(shù)據(jù)輸入和處理進(jìn)行快得多，結(jié)果花費數(shù)分鐘去做以前花費數(shù)小時的事情。如果能夠從一個數(shù)據(jù)文件自動輸入數(shù)據(jù)，這將是特別真實的。另外節(jié)省時間的因素在于自動確定成批數(shù)據(jù)是否在規(guī)格說明中。再者，用于由鏈接到載運材料批號或其他標(biāo)識符的產(chǎn)品制造商審核的電子分析證書的產(chǎn)生將消除錯誤，節(jié)省時間，和改善監(jiān)察制造慣例的能力。在某些實施例中，使用該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為一個判定-形成工具也能幫助該供應(yīng)商減少廢品。此外，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能通過為相同材料類型提供兩個或多個材料代碼或另外的輸入選項，在從一個規(guī)格說明轉(zhuǎn)換到另一規(guī)格說明的一個時間期間提供適于處理在兩個或多個規(guī)格說明條件下測試的原材料的能力。
鑒于下列說明和附圖，本發(fā)明的其他目的和優(yōu)點對那些本專業(yè)技術(shù)人員而言將成為更加顯而易見。
附圖關(guān)于下列說明，附加的權(quán)利要求，和附圖，本發(fā)明的以上的和其他的特征，方面，和優(yōu)點將成為更好地加以理解，其中

圖1示意地表示按本發(fā)明的處理過程。
圖2示意地表示圖1中所示處理過程的某些部件間的交互作用。
圖3示意地表示圖1中所示處理過程的硬部件的一個實施例。
優(yōu)選實施例的詳細(xì)說明如在此所使用的，一種“產(chǎn)品”是任何物品，商品，或能制造和出售的合成物。該產(chǎn)品的制造商是“產(chǎn)品制造商”。在一實施例中，產(chǎn)品可包括或，作為選擇，可限于任何下列物品或其組合非紡織的網(wǎng)或包括非紡織的網(wǎng)的物品，消費產(chǎn)品，可隨意處理的產(chǎn)品，個人照顧產(chǎn)品(例如，失禁產(chǎn)品，棉球，衛(wèi)生棉，尿布，可隨意處理的教練機，例如HUGGIES PULL UPS-商標(biāo)教練機，繃帶，等等)，吸收劑物品(例如，尿布，衛(wèi)生棉，薄絹紗產(chǎn)品，紙巾，棉球，等等)，可隨意處理的醫(yī)學(xué)商品(例如，無菌外套，白大褂，可隨意處理的手套，導(dǎo)管，創(chuàng)傷敷料，等等)，注射塑模物品(injectionmolded article)，自動化物品，耐用商品，附屬物品，建筑材料(例如，清水墻，預(yù)制梁，屋頂料，水泥攪拌車，等等)，電子部件(例如，計算機，錄像設(shè)備，立體聲設(shè)備，等)，紡織品，服裝，食品，石油化工或其他化學(xué)制品，等等。
如在此所使用的，一種“原材料”是任何材料或能用作為制造一種產(chǎn)品的一個成分的材料的組合。用于一個處理過程的一種原材料可以是在另一處理過程中的一種產(chǎn)品。例如，橡膠是制造輪胎的一種原材料，但輪胎可考慮成制造汽車的一種原材料。在一實施例中，原材料可從在制造吸收劑物品使用的那些材料中選擇。如原材料可包括聚合膜，非紡織的網(wǎng)，紡織的網(wǎng)，含纖維的網(wǎng)，例如紙或airlaid網(wǎng)，粘合劑、短纖漿，有纖維質(zhì)的光纖，彈性材料，超吸收劑粒子，鉤或環(huán)材料，等等。在另一實施例中，原材料可包括為制造有纖維質(zhì)的網(wǎng)要求的那些材料，例如薄絹紗；紙巾，潮濕的沐浴薄絹紗，如濕擦拭物品，其包括的原材料例如木紙漿，浸潤濃度樹脂(wetstrength resin)，起皺粘合劑(creping adhesive)，潤膚劑，離解器(debonder)，淀粉或淀粉衍生物，硅復(fù)合物，等等。用于食品的原材料可包括特殊水果，蔬菜，糧食，肉，或從其提取的，調(diào)味劑，香料，淀粉或其他的添加劑，防腐劑，顏料，等等。
如在此所使用的，一“批”原材料通常提供具有公共產(chǎn)地的一整體的原材料，例如從這樣一個工廠進(jìn)的材料，其是在某個時間周期，一般在24小時周期或更少時間周期，或者在按批處理或連續(xù)處理方式制造質(zhì)量穩(wěn)定的材料要求的時間周期期間已生產(chǎn)的材料。也可以如與公共生產(chǎn)時間相反提供具有公共地理或商業(yè)資源的原材料，例如從一個給定的礦山區(qū)提取大宗量的礦石，或由單個經(jīng)銷商提供的卡車裝載的水果。一般地，能夠據(jù)將由制造參數(shù)和由本專業(yè)技術(shù)人員另外的考慮所確定的一個范圍選擇用于一個制造處理過程的批的可接受的定義。對于在工廠在一般連續(xù)的和標(biāo)稱的穩(wěn)定狀態(tài)條件下生產(chǎn)的許多原材料能采用批作為在24小時內(nèi)生產(chǎn)的商品的數(shù)量，而不存在影響有用的批大小的定義的其他過量的考慮。按批的原材料的載貨一般將包括符號，例如條形碼或其他的標(biāo)記，它們將對批給出一個標(biāo)識代碼，也認(rèn)為是“批ID”或“批代碼”，或有時認(rèn)為是“批號”。在某些情況下，批可取作為多個輔助單位的組合，其每一個具有其自己的標(biāo)識標(biāo)記。
圖1是說明一個供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的一個實施例的某些方面的流程圖，表示由原材料供應(yīng)商20為產(chǎn)品制造商50進(jìn)行的一批原材料的處理數(shù)據(jù)的某些步驟。原材料供應(yīng)商20測量該原材料22的性質(zhì)24，然后訪問與一個制造商數(shù)據(jù)庫相關(guān)的保密接口26，以便輸入與該原材料22有關(guān)的數(shù)據(jù)。該數(shù)據(jù)可以是電子方式的，例如電子表格或其他的數(shù)據(jù)文件，以便通過該保密接口自動讀取和上載，或數(shù)據(jù)可手動輸入。數(shù)據(jù)可由實驗室準(zhǔn)備或至少部分來自在線工具，和能借助于一個實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)(未示)來產(chǎn)生。也可由手動和自動處理的組合產(chǎn)生材料性質(zhì)數(shù)據(jù)。
為完成該操作，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10包括一個數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，以便供應(yīng)商將與打算載運的一批原材料22有關(guān)的原材料性質(zhì)和其他信息送到一個產(chǎn)品制造商。該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)允許供應(yīng)商或通過另外的電子裝置將數(shù)據(jù)送入一個計算機系統(tǒng)，例如上載一個文件到一個網(wǎng)絡(luò)。該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)可以是一個計算機接口，例如一個基于網(wǎng)的接口，其中來自供應(yīng)商伙伴的具有標(biāo)識ID和密碼或其他保密訪問工具的一個用戶可以輸入信息。該用戶可以從一個菜單或從多個按圖形或文本方式的顯示的選項選擇載運的原材料類型。原材料類型可包括一個原材料代碼，例如字母數(shù)字的脈沖串，或鏈接到打算使用該原材料22的特定的其他標(biāo)識。一個實施例中的該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)允許供應(yīng)商僅觀察那些原材料代碼，對其該供應(yīng)商有資格提供給生產(chǎn)制造商。
已發(fā)現(xiàn)當(dāng)用戶識別所述材料時，該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)能成功地使用在若干復(fù)雜的情況，只要其提供該選項從至少兩個版本的原材料類型進(jìn)行選擇，而這不像在準(zhǔn)備分析證書時輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)有手動方法。兩個版本的有效性在處理從一個舊的規(guī)格說明過渡到一個新的規(guī)格說明時是有幫助的?？梢孕枰掳姹痉从吃囼灧椒ǖ母淖兓蚍从骋粋€報告參數(shù)的增加或刪除，或能反映在分析該新原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)中計算的一個值的可接受的極限的改變。例如對于聚烯烴產(chǎn)品的一種試驗方法可花費若干天才可能得到數(shù)據(jù)。如果在某一天創(chuàng)立一種更新的試驗方法，則施加到該在先的規(guī)格說明的數(shù)據(jù)仍然可以在后來選定?？梢栽谝粋€材料代碼(例如，PP-M3400-002)條件下識別和證明一種原材料類型的材料，例如打算用于一種特定使用的，并且在新的規(guī)格說明條件下被證明的材料，同時可以用一第二材料代碼(例如，PP-M3400-001)識別在一過渡周期期間在現(xiàn)有規(guī)格說明條件下被證明的材料。這樣，對一種材料輸入和該數(shù)據(jù)在過渡時間可鏈接到該合適的規(guī)格說明。在某些情況中，可合乎要求的是一個材料代碼的兩個以上的版本。被證明為在任一代碼條件下可接受的原材料22可以作為該產(chǎn)品制造商可接受，但是，如在本發(fā)明條件下能自動進(jìn)行的那樣，對于一般的質(zhì)量文件，應(yīng)記錄和存檔在用來證明原材料裝船貨的試驗方法中的差異。
作為選擇，該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)可為原材料22提供單一材料代碼，但用選項以指示使用兩個或多個規(guī)格說明的哪個。例如，可能存在一個復(fù)選框或其他的指示裝置來表示可能在以前的規(guī)格說明條件下輸入數(shù)據(jù)，或可能存在一個附加的選擇框允許用戶拾取數(shù)據(jù)施加到該規(guī)格說明的有效日期(該缺省一般是新近的規(guī)格說明)。指示該可應(yīng)用的規(guī)格說明的有效日期的一個顯示框也可能幫助用戶確定是否已獲得該校正的數(shù)據(jù)，或者是否已應(yīng)用該校正的試驗方法。在另一例子中，單個材料代碼可由一個第二文本字段修改，或由這樣一種方式修改，其中顯示該材料代碼(例如，紅對藍(lán)，或大寫體對小寫體顯示)以指示兩個或多個規(guī)格說明的哪一個版本提供到原材料數(shù)據(jù)。
該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)可與一個產(chǎn)品制造商計算機系統(tǒng)通信，例如一個私人網(wǎng)絡(luò)通信，結(jié)果使得該輸入的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)對該產(chǎn)品制造商是可利用的。
確定對一種特定原材料22需要的規(guī)格說明，給予一個或多個原材料供應(yīng)商20資格，以及請求預(yù)定量原材料22載運的初始的工作是重要步驟。一般地，產(chǎn)品制造商的購買部將為來自一個選定的原材料供應(yīng)商20的一些原材料22發(fā)布一個購買定單。除了用于從標(biāo)準(zhǔn)的原材料供應(yīng)商得到的確定的產(chǎn)品和材料的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)之外，在某些情況下，標(biāo)識購買的原材料22和/或提供該原材料22的原材料供應(yīng)商20的處理包括在WO 01/46883中描述的“指印匹配”方法，該專利由A.Harthcock申請，在2001年6月28日公開，標(biāo)題“Methodand System for Specifying Matertals”，其要求基于美國專利申請序號09/467,319的優(yōu)先權(quán)，申請日為1999年12月20日。在該方法中，各種各樣由產(chǎn)品制造商要求的材料性質(zhì)與來自原材料供應(yīng)商20的各種各樣的測量相比較，以便允許產(chǎn)品制造商50去確定這種擬合是否充分接近用于制造處理42。理想的原材料22可以不是那么滿意地指定的或者難以描述的成分可以查找到。這樣，產(chǎn)品制造商50可以在可能接受的范圍內(nèi)提供一系列化學(xué)測量來指定一種可能接受的原材料22，和該原材料供應(yīng)商20可提供其他的測量。該原材料供應(yīng)商20可提供比用在該陳述的規(guī)格說明或產(chǎn)品請求形式中被調(diào)用的多得多的測量，從而認(rèn)識到一種原材料22的性質(zhì)可包括許多屬性，這些屬性并未特別地由該產(chǎn)品制造商50考慮過，但可有助于判斷該推薦原材料22的質(zhì)量以及對該產(chǎn)品制造商已開發(fā)或正在開發(fā)的其他產(chǎn)品和處理的適合性。
能估算來自一個或多個原材料供應(yīng)商20的某些可能的原材料22和能選擇并自動定購一種具有“指印”的所要求的最佳匹配的材料。在該方法中，數(shù)據(jù)可通過一個基于網(wǎng)的接口在供應(yīng)商20和產(chǎn)品制造商50之間交換。當(dāng)需要非標(biāo)準(zhǔn)材料時能特別地應(yīng)用WO 01/46 883的方法，在那里，一個固定的，準(zhǔn)確定義的產(chǎn)品規(guī)格說明可以不是合適的，而在另外一些情況中，在那里，一種需要的原材料22的理想性質(zhì)不很好理解，或者當(dāng)正用該材料開發(fā)一種新產(chǎn)品44時，該規(guī)格說明可以是有些試驗性的。
對原材料供應(yīng)商20可利用的軟件通過安全接口26允許分析發(fā)生器28的證書產(chǎn)生分析證書70。
發(fā)生器28能將原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)同來自原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)的原材料規(guī)格說明用電子學(xué)方法相比較(以下描述)，和也可計算統(tǒng)計性質(zhì)，例如平均值，標(biāo)準(zhǔn)偏差，最大值和最小值，和其他的合適的統(tǒng)計或處理控制的參數(shù)。產(chǎn)生28分析證書70的步驟可包括一個強制性要求由產(chǎn)生該分析證書70的個人審查和驗證該輸入的數(shù)據(jù)。為審計目的，能從輸入數(shù)據(jù)的個人得到電子簽名，以便供產(chǎn)品制造商50驗證該數(shù)據(jù)已經(jīng)被審查和被校正。一個能產(chǎn)生分析電子證書的系統(tǒng)例子是來自Clyde Computing of England的Q-SYS系統(tǒng)。供來自Murphy Software of Southfied，Michigan的質(zhì)量(DBQ)軟件的數(shù)據(jù)庫也可用來產(chǎn)生分析證書70或匯編來自需要產(chǎn)生分析證書70的原材料供應(yīng)商20的數(shù)據(jù)。St.Cloud，Minnesota的EMR革新的處理專家制造軟件也能產(chǎn)生自動地具有裝船貨裝箱單的分析打印證書。
可審查該分析證書70以確定該原材料22是否依照產(chǎn)品規(guī)格說明34。如果該原材料22不應(yīng)允34，則該原材料供應(yīng)商20可采取校正行為42，以尋求解決該問題。如果該分析證書70指示該原材料22應(yīng)允，則該原材料22隨即載運36到產(chǎn)品制造商50。在進(jìn)行過程中裝船貨的電子布告能送到產(chǎn)品制造商50作為載運步驟36的一部分，和分析證書70的打印復(fù)件可與該批(批號，等)的標(biāo)識信息一起隨裝船貨貼上。條形碼或其他機器可讀工具可用來傳送某些或所有標(biāo)識信息。
產(chǎn)品制造商50使用軟件或用于將原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)同產(chǎn)品制造商原材料規(guī)格說明比較的其他合適的方法用電子學(xué)方法接收30該分析證書70。只要接收站具有通向供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的入口，該分析證書70以后可以在產(chǎn)品制造商50控制下由接收站檢索。按照接收該裝船貨38，產(chǎn)品制造商50能檢索39對應(yīng)于該原材料22的批號的分析電子證書70。
在一實施例中，產(chǎn)品制造商提供供應(yīng)商20一個電子接口，例如基于網(wǎng)的系統(tǒng)，借助供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10適于為每個電產(chǎn)生的分析證書提供公共格式和外部特征。這樣，必須使用分析證書的人(例如倉庫工人或在接收碼頭的雇員)不再必須努力借助可以放錯的無數(shù)不同的和混淆的表格，和能容易地按照要求訪問該分析證書(例如，通過掃描來源于裝船貨的條形碼)以及用類似的格式觀察它。此外，每個分析證書可具有一個容易表示接受的指示符，例如組的“Y”或“N”于一個預(yù)定的位置以分別指示“是”和“否”，或一個簡單的圖形標(biāo)記，例如一盞綠交通燈的圖形指示接受，或一盞紅交通燈的圖形指示拒絕不依照規(guī)格說明的一種原材料22。這樣，通過具有簡化的判定指示元件的公共方式能在很大程度上簡化人員的培訓(xùn)。
對一種原材料22的多個供應(yīng)商20標(biāo)準(zhǔn)化使用單一的電可檢索的分析證書表格將大大地簡化了接收和接受原材料22的處理過程，并改進(jìn)跟蹤使用原材料22的能力。每個原材料代碼在該分析證書上具有不同的特征，例如不同的試驗方法或材料說明符，但是在多個供應(yīng)商20那邊，任何材料類型可具有基本相同的分析格式證書。對于每個供應(yīng)商20，如果要求的話，或?qū)τ诿糠N原材料類型或原材料類別，或每種想要的成品，定制分析證書的外部特征(例如，顏色，圖形符號，字體，數(shù)據(jù)表格式等)并不偏離本發(fā)明的范圍。
在另一實施例中，單一的分析證書70可以得到并用于多個位置，其按照由該分析證書70描述的單一批原材料22接收該原材料22的裝船貨。例如，一批原材料22的部分可載運到屬于該產(chǎn)品制造商的多個工廠，替代需要為每個裝船貨準(zhǔn)備單獨的分析證書，能以電子方式準(zhǔn)備單一的集中化的分析證書。在每一個裝船貨位置都可以電檢索集中化的COA，以保證該裝船貨已被適當(dāng)接收并且是應(yīng)允的。在該接收工廠和任何制造工廠原材料22的接受或拒絕能電儲存和鏈接到質(zhì)量控制信息供產(chǎn)品制造并提供審計追蹤。對拒絕的裝船貨采取的任何校正行為也可被確證并與儲存的信息相關(guān)。
按照接收裝船貨38，在產(chǎn)品制造商50的接收碼頭的人員能電訪問該分析證書70或在該分析證書70上的信息的子組，例如一個指示符，指示該材料是應(yīng)允的或不應(yīng)允的。人員訪問相應(yīng)于載運的原材料22該批或批號的分析證書70并立即通過供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10確定是否該裝船貨已被證實使用。通過用掃描器掃描該原材料22裝船貨的條形碼能出現(xiàn)電訪問分析證書70或來自該分析證書70的信息的子組，因此提供一個信號來指示該原材料22是否能被接受。該信號可以是該整個分析證書70的電子顯示，例如網(wǎng)頁顯示或在計算器監(jiān)視器上或掃描器本身的其他顯示，或一個消息的計算機顯示，例如用選項“接受”或“拒絕”訪問附加信息，以便確定合適的校正行為，或可以點亮或激勵燈光，例如紅光表示拒絕，或綠光表示接受，或可以是一種聽得見的聲音，例如語音陳述該原材料22應(yīng)接受或拒絕，等等。
在確定該原材料22是否依照40該規(guī)格說明和屬于該要求的原材料22的其他需要(例如，合適的量及時載運到正確工廠仍處在良好條件下，等)之后，該原材料22能夠被接受用于產(chǎn)品44的制造43。為計算和質(zhì)量控制目的，接受的判定可電輸入以便提供存檔記錄。如果未被應(yīng)允，可采用校正行為42，包括拒絕該裝船貨，放置該裝船貨到貨艙，修改規(guī)格說明，暫時超過該規(guī)格說明，或同原材料供應(yīng)商20重新商議。
校正行為42被說明成既包括原材料供應(yīng)商20也包括產(chǎn)品制造商50。校正行為42可包括使用校正行為請求(CAR)表格(未示)以說明問題和為來自該原材料供應(yīng)商20的校正調(diào)用。CAR表格可以是完整的和可以對規(guī)格說明，交付問題，或任何其他供應(yīng)商相關(guān)的公布的任何不一致提出。在已公布一種CAR表格后，供應(yīng)商20能被告警非一致性已出現(xiàn)以及必須進(jìn)行調(diào)整。這種調(diào)整可包括改進(jìn)供應(yīng)商的處理以消除變化或，在某些情況下，借助擴展規(guī)格說明，只要它不能在實際上符合有關(guān)合法的根據(jù)。如果不能達(dá)到經(jīng)營的折衷，產(chǎn)品制造商50可查找新的供應(yīng)商20或可修改產(chǎn)品44的性質(zhì)。
圖2說明供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的另一方面，其說明在用于交換數(shù)據(jù)以產(chǎn)生分析證書70的某些硬件部件之間的關(guān)系。原材料供應(yīng)商20可包括內(nèi)部供應(yīng)商52以及外部供應(yīng)商54。
在如產(chǎn)品制造商50或與該產(chǎn)品制造商50交往的相同的機構(gòu)中內(nèi)部供應(yīng)商52可包括多個實體，以便它們具有對一個公共因特網(wǎng)56或其他計算機的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問，例如一個LAN。內(nèi)部供應(yīng)商52可包括在產(chǎn)品制造中需要的部件的制造商(未示)。例如，在尿布或其他吸收物品的制造中，產(chǎn)品制造商50可以自己或控制制造部件的工廠，例如短纖漿，用于外部覆蓋的膜，粘合劑組合物，薄絹紗層，用作針對人體的吸入材料或襯里的非紡織的網(wǎng)，袖口和腰帶中的彈性元件，用于裝飾物品的鉤和環(huán)材，氣味控制元件，強吸收顆?；蚶w維，等等。任何產(chǎn)品44的這些元件可以通過與到共同互聯(lián)網(wǎng)56的訪問連成機組內(nèi)部地進(jìn)行制造。
外部供應(yīng)商54可以是任何公司，它制造用于由產(chǎn)品制造商50制造的產(chǎn)品44的原材料22，其中該公司不具有通向產(chǎn)品制造商50的專用制造商服務(wù)器62的入口。該專用制造商服務(wù)器62一般由防火墻60隔離外部資源。外部供應(yīng)商54通過訪問由防火墻60保護(hù)的產(chǎn)品制造商50的安全網(wǎng)站(未示)提供用于在連接到該因特網(wǎng)58的計算機上的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10中使用的數(shù)據(jù)。訪問可以是通過一個密碼保護(hù)的帳單進(jìn)行。
當(dāng)由一個中央供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序命令時，來自原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫68的用于產(chǎn)品44的原材料規(guī)格說明同在該處理過程中的原材料數(shù)據(jù)相比較。該原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫68連接到一般在產(chǎn)品制造商防火墻后面的網(wǎng)絡(luò)，其中該規(guī)格說明可由原材料代碼檢索。
屬于該原材料性質(zhì)的數(shù)據(jù)或通過來自外部供應(yīng)商54的因特網(wǎng)58的安全連接或通過到內(nèi)部供應(yīng)商52的一個專用制造商服務(wù)器62的企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)連接56提供到該產(chǎn)品制造商50。之后該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)由一個應(yīng)用服務(wù)器64處理，例如一個因特網(wǎng)服務(wù)器或一個內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器，按照本發(fā)明的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10，它們能產(chǎn)生網(wǎng)頁，準(zhǔn)備顯示分析證書70在基于網(wǎng)的瀏覽器或其它的電子格式，等等上。該應(yīng)用服務(wù)器64可以是多個服務(wù)器或任何其他適合的硬件/軟件配置。
一個原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)庫，其可以是與該原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫68相同的服務(wù)器或單獨的一個專用服務(wù)器，儲存接收自原材料供應(yīng)商20的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)和任選擇性地儲存試驗時由該產(chǎn)品制造商產(chǎn)生的附加材料性質(zhì)數(shù)據(jù)。在該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)庫中的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)可由原材料代碼檢索。
在應(yīng)用服務(wù)器64上的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序能一般地通過連接到企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)56的一個計算機，以由來自產(chǎn)品制造商50的一個授權(quán)方的管理行為66的方式接收命令和特定指令，例如超出標(biāo)稱產(chǎn)品規(guī)格說明。之后該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序能產(chǎn)生用于該批原材料22的分析證書70，該分析證書能授權(quán)使用該原材料22，或指示該原材料超出規(guī)格說明，其中如前所述，可采用案例的校正行為。
管理行為66也可包括修改認(rèn)可原材料供應(yīng)商20的列表，更新供應(yīng)商信息，修改外部特征或一個網(wǎng)-接口功能或提供到原材料供應(yīng)商20的其他接口，修改規(guī)格說明，產(chǎn)生新原材料代碼或修改現(xiàn)有代碼，當(dāng)未校正供應(yīng)商信息時刪除或修改分析證書70的原材料信息，超出缺省設(shè)置以反映在協(xié)議或規(guī)格說明中的商議的修改，提供進(jìn)一步的審計信息和說明，修改帳目，等等。
該分析證書70能表示一批原材料22的狀態(tài)(例如接受或拒絕或保存)。該分析證書70可由原材料22的內(nèi)部用戶觀察，包括工場或工廠人員，和通過原材料供應(yīng)商20或其他授權(quán)方可按任何合適方式存檔或儲存。此外，儲存要求來產(chǎn)生分析證書70的數(shù)據(jù)，以根據(jù)該產(chǎn)品制造商50的要求允許該分析證書70被檢索或再生。分析證書70還包括或被鏈接到如原狀數(shù)據(jù)的存檔信息用來獲得該數(shù)據(jù)的試驗方法，關(guān)于誰執(zhí)行該試驗和誰輸入該數(shù)據(jù)的信息，準(zhǔn)備日期，關(guān)于在該日期中修改的信息，在提供的規(guī)格說明中的細(xì)節(jié)，等等。材料數(shù)據(jù)安全(MDS)信息也可同該分析證書70相組合或與其相關(guān)。
圖3說明使用在本發(fā)明中的一種硬件配置。系統(tǒng)表示用于外部供應(yīng)商54，內(nèi)部供應(yīng)商52，和管理員100。外部供應(yīng)商54使用它們的計算機系統(tǒng)80通過在產(chǎn)品制造商50控制下的一個防火墻60訪問供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10。一個來自該外部供應(yīng)商54的用戶輸入一個URL來訪問一個安全網(wǎng)站。該URL請求通過該防火墻60到第一路由器84，例如一個CISCO-標(biāo)記路由器，其中一次域名字服務(wù)器(DNS)88或二次域各服務(wù)器DNS90確定該IP地址用于該請求的URL。接著傳送一個信號到因特網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器92，其產(chǎn)生一個信號從而產(chǎn)生網(wǎng)頁顯示。該信號被路由返回到該外部供應(yīng)商用戶的計算機80，使得一個網(wǎng)頁顯示在監(jiān)視器82上。該顯示的網(wǎng)頁使用用戶ID和密碼要求用戶登錄。當(dāng)輸入該用戶ID和密碼時，那個信息再次通過該防火墻60路由到第二路由器86，其指示該信息到ID/密碼驗證服務(wù)器94，例如一個SQL服務(wù)器。如果輸入一個有效用戶ID和密碼，則顯示該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的前言頁面。例如，送一個信號到因特網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器92，則接著送一個信號返回到用戶計算機80，以顯示該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁。在登錄后顯示的前言頁對外部供應(yīng)商54是唯一的，并提供包含的信息對該外部供應(yīng)商54是唯一的附加頁面訪問，使得能顯示和選擇該外部供應(yīng)商54對其已是有資格提供的材料代碼。關(guān)于與該用戶有關(guān)的材料代碼信息由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96提供，例如具有WinSpex數(shù)據(jù)庫的一個服務(wù)器，經(jīng)由第二路由器86到因特網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器92，附加到在用于外部供應(yīng)商54的安全供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)網(wǎng)環(huán)境中的顯示的網(wǎng)頁。
在一個實施例中，一個基于網(wǎng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可包括XQuery，XML詢問語言。例如，一個XQuery系統(tǒng)能詢問一個相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，例如一個產(chǎn)品規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫和多個數(shù)據(jù)庫，以及通過網(wǎng)頁或電子郵件提供的電子數(shù)據(jù)，包括從某些源到單個XML文件或網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)。
用戶能選擇已進(jìn)行購買請求的一個材料代碼，然后接著輸入來自一批原材料的數(shù)據(jù)以產(chǎn)生分析證書70。當(dāng)該用戶已從在用于該外部供應(yīng)商54的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)環(huán)境中的一個網(wǎng)頁選擇一個原材料代碼時，一個信號通過該防火墻60路由到第二路由器86，接著到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96以提供有關(guān)用于選擇的材料代碼的規(guī)格說明信息。然后送一個信號到因特網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器92，其接著產(chǎn)生一個網(wǎng)頁，其允許或手動，或，例如，通過下載包含該所述原材料22的材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的一個電子文件來輸入所要求的數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)后，在因特網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器92上的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序請求該用戶驗證已適當(dāng)輸入該數(shù)據(jù)。在驗證該數(shù)據(jù)時，可獲得一個電子簽名，以及用戶ID，電子簽名，和驗證該數(shù)據(jù)的時間可全部地儲存在例如數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96或其他服務(wù)器上，以便提供審計追蹤。只要需要，由該用戶提交的驗證數(shù)據(jù)被再次路由到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96或其他的服務(wù)器，并且被儲存在那里。在該因特網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器92上的該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)程序?qū)⑤斎氲臄?shù)據(jù)同來自數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96的規(guī)格說明比較并產(chǎn)生顯示在外部供應(yīng)商54的用戶的監(jiān)視器82上的分析電子證書70。該顯示在用戶監(jiān)視器82上的分析證書70能指示該原材料22是否能被接受。接著該外部供應(yīng)商54能將原材料22載運到一個或多個屬于該產(chǎn)品制造商50的位置。
分析證書70可儲存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96或其他服務(wù)器上，如所期望的那樣，以便將來由產(chǎn)品制造商50檢索?？捎秒娮颖砀裥问絻Υ娣治鲎C書70，或用于產(chǎn)生分析證書70的數(shù)據(jù)能以這樣一種方式儲存，即允許該分析證書70按請求檢索，使得因必備數(shù)據(jù)歸擋分析證書70是按要求可用的。
圖3還與內(nèi)部供應(yīng)商52有關(guān)，該供應(yīng)商能以外部供應(yīng)商54通過一個因特網(wǎng)連接進(jìn)行訪問的完全相同方式通過一個共同企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)訪問供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10。來自內(nèi)部供應(yīng)商52的一個內(nèi)部用戶可將由一個代理服務(wù)器102控制的一個URL輸入到一個企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)104，該互聯(lián)網(wǎng)提供基于網(wǎng)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)環(huán)境，在那里該內(nèi)部用戶能選擇提供的材料代碼，等等。與原材料22有關(guān)的規(guī)格說明數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96提供。網(wǎng)頁顯示和產(chǎn)生分析證書70由該企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器104處理。作為選擇，該內(nèi)部用戶可下載原材料數(shù)據(jù)文件到Maestro服務(wù)器98，在那里該文件能接著被調(diào)度以便自動進(jìn)行處理，包括將原材料數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96上的規(guī)格說明進(jìn)行比較，以及自動產(chǎn)生分析證書70在內(nèi)。儲存的信息和分析證書70可包括下載該數(shù)據(jù)文件的時間，文件源，等等，這些可以是審計追蹤的部分。如果需要，用戶可請求手動驗證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
還表示由管理員或工場或工廠人員100對該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的訪問。管理員或磨坊或工廠人員100的計算機108通過代理服務(wù)器102訪問企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)器104，以訪問顯示來自數(shù)據(jù)庫服務(wù)器96的規(guī)格說明信息的網(wǎng)頁。管理員或其他適合的授權(quán)的人員100可修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，例如更新對原材料22的規(guī)格說明或附加或刪除材料代碼，或輸入管理信息以確證規(guī)格說明或用戶輸入的變化供將來審計之用。工場或工廠人員可訪問該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10，以檢索分析證書70和/或跟蹤與原材料22和其源性質(zhì)，裝船貨日期等有關(guān)的質(zhì)量信息。當(dāng)對該網(wǎng)絡(luò)訪問時管理員100通過密碼保護(hù)的帳目還能修改或提供供應(yīng)商訪問，提供為將來審計采取的行為的附加文件，等等。產(chǎn)品制造商能有規(guī)則地更新由供應(yīng)商20訪問的產(chǎn)品制造商規(guī)格說明。
供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10提供用于一種直通的審計追蹤?？梢愿?，定日期，歸檔，和審計在該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10中的所有輸入和行為，以保證依據(jù)GMP要求?？捎晒芾韱T100刪除一批特定材料的數(shù)據(jù)，只要錯誤地輸入了任何數(shù)據(jù)部分。這將允許該原材料供應(yīng)商20更新該輸入的數(shù)據(jù)，其中由涉及任何校正和該校正原因的管理員100提供歸檔文件?？墒褂秒娮雍灻蜁r間標(biāo)記來驗證日期和責(zé)任。
可在一個服務(wù)器上記錄在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)器中的每個用戶安排的輸入。在用于相應(yīng)于原材料代碼的一批原材料22的數(shù)據(jù)被輸入之后，人們必須驗證該數(shù)據(jù)是校正的，接著記錄提交的數(shù)據(jù)和處理該數(shù)據(jù)，以產(chǎn)生鏈接到該批ID的原材料22的分析證書。
在一個實施例中，為在一個供應(yīng)商公司中的一個用戶使用該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10，該用戶必須首先驗證他們已經(jīng)進(jìn)行過培訓(xùn)。例如，他們可以接受和閱讀手冊，上一節(jié)課，或使用一個交互作用的電子培訓(xùn)系統(tǒng)去進(jìn)行培訓(xùn)，接著聯(lián)系一個管理員100(一般是該產(chǎn)品制造商的一個顧員)請求對該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的訪問，該系統(tǒng)可要求接收一個用戶ID和密碼或其他的授權(quán)工具去訪問該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10。該管理員100可提問若干問題以驗證該人員是經(jīng)過培訓(xùn)的以及還從應(yīng)當(dāng)訪問該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的人員的顧員接收驗證。人員的調(diào)用日期和其他項目被記錄成審計追蹤部分，和該人員接著被給定一個密碼和用戶ID以訪問該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口。作為選擇，上述管理員100的行為可用一個計算機程序自動進(jìn)行。
該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的進(jìn)一步的有用特征包括關(guān)于提交表格的程序框，以輸入關(guān)于該批的評論，從而為以前手動未實現(xiàn)分析系統(tǒng)證書的編輯信息提供選項。如果一個錯誤在已提交數(shù)據(jù)后被檢出，該供應(yīng)商20的顧員可聯(lián)系該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10的一個管理員100并解釋該問題。管理員100接著可刪除錯誤信息，輸入一個說明來調(diào)整這種改變并允許原材料供應(yīng)商20輸入校正的數(shù)據(jù)?？捎涗涍@種改變和相關(guān)信息作為審計追蹤部分。
當(dāng)由產(chǎn)品制造商接收原材料23時，對于材料性質(zhì)，包括由該供應(yīng)商在分析證書上報告的那些性質(zhì)能取樣和試驗該原材料22，以便使該分析證書有效。當(dāng)或許由于供應(yīng)商20測量錯誤載運的原材料22超出產(chǎn)品制造商的規(guī)格說明時，產(chǎn)品制造商采用校正行為，包括返回該裝船貨或采用其他解決方案，例如補償該載運的原材料22的性質(zhì)的方式。
該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10可連接到多個其他系統(tǒng)或與其通信，以增加營業(yè)效率。首先，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10可以是集成的制造系統(tǒng)的一部分，例如Kind在1994年5月10發(fā)表的美國專利號5,311,438中描述的，其標(biāo)題是“Integrated ManufacturingSystem”。任何已知軟件可用作集成制造系統(tǒng)的基礎(chǔ)，包括來自WonderWare公司，Rockwell，Microsoft，和其他賣主的產(chǎn)品。
其次，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10可以是包括到已知的軟件中，例如電子數(shù)據(jù)交換(EDI)系統(tǒng)和SAP軟件或與其相鏈接。該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10還可以通常同質(zhì)量控制系統(tǒng)，例如一個分布控制系統(tǒng)(DCS)集成和同計算機集成制造業(yè)集成。該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10可以與SAP/R3系統(tǒng)集成。例如，客戶軟件的封裝，例如任何供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)部件能使用SAP接口程序出現(xiàn)在SAP中，調(diào)用管理應(yīng)用編程接口(BAPI)，其使用微軟COM/DCOM連接，以允許基于微軟的客戶與SAPR/3通信。使用微軟Activex和COM/DCOM戰(zhàn)略能建立這種連接。也可采用已知的分析證書產(chǎn)生工具，包括AnalysisWizard的Proficy Certifficate，它是一種ActiveX控制。
第三，供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10能夠同商業(yè)質(zhì)量控制軟件集成，例如Gibson-Graves Company公司的TRAQ-1 Quality DataManagement System。該VAX-可兼容軟件輔助質(zhì)量保證信息的管理。該系統(tǒng)據(jù)說提供SPC(統(tǒng)計處理控制)能力，以及數(shù)據(jù)輸入范圍，分析，圖和報告特征。該系統(tǒng)提供對原材料，處理，和完成產(chǎn)品的控制。存在專用模塊用于跟蹤和報告有缺陷材料和返回商品，分析證書，和賣主分析。該系統(tǒng)還提供詳盡的數(shù)據(jù)庫詢問和報告能力。圖形輸出包括控制圖，直方圖，Pareto圖，CUSUM圖，X-Y校正等。DBQ軟件也能同供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10耦合。
第四，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10可與例如來自New Jersey的Taratec of Bridgewater的Taratece-ComplianceTMSolution(TeC)系統(tǒng)集成。該系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)和文件管理在支持21 CFR部分11要求的安全儲存庫中受到控制。該系統(tǒng)允許對通過AccessControl Lists(ACL)保持地所有信息的安全性，該ACL提供當(dāng)要求時授權(quán)訪問的靈活性，同時防備偶然的修改或非授權(quán)訪問來保護(hù)文件。該TeC系統(tǒng)還允許具有適當(dāng)許可的用戶更新單獨文件，同時保持原始記錄拷貝和所有后續(xù)的文本。安全審計追蹤捕獲信息包括修改日期，誰修改了該文件，和為何改變該文件。該TeC系統(tǒng)可集成到大多數(shù)現(xiàn)存計算機系統(tǒng)中并不入侵?jǐn)?shù)據(jù)源或應(yīng)用程序。支持系統(tǒng)包括實驗室儀器數(shù)據(jù)采集應(yīng)用程序，數(shù)據(jù)輸入應(yīng)用程序，和電子批記錄系統(tǒng)以及Excel電子表格和Word文件。通過一個網(wǎng)瀏覽器可理解的，在一個安全的，具有完全審計追蹤的中央存儲單元中，該TeC系統(tǒng)儲存所有文件，從原數(shù)據(jù)到分析證書。建立在orarle 8i平臺上(Oracle公司)，該TeC系統(tǒng)隨同與標(biāo)準(zhǔn)文件系統(tǒng)相關(guān)的使用的簡易性一起提供一個有關(guān)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)的安全性和可靠性。
第五，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10能和賣主商品目錄管理系統(tǒng)集成，其中，當(dāng)耗盡儲存的材料時將自動地產(chǎn)生對更多材料的請求。
作為在此描述的系統(tǒng)和方法的一個說明性例子，一種聚乙烯膜可用一個代碼加以識別，該代碼是唯一地被識別為用作一個特定產(chǎn)品的一個特定部件的原材料22。用數(shù)據(jù)輸入裝置選擇一種材料類型或，更準(zhǔn)確地，選擇一個原材料代碼的行為能自動地將該輸入的數(shù)據(jù)鏈接到該材料的產(chǎn)品制造商規(guī)格說明。該數(shù)據(jù)可以按照數(shù)據(jù)文件，成網(wǎng)的檢測儀表，或一個LIMS，和該合成裝置，標(biāo)準(zhǔn)偏移，最大值和最小值，等手動或自動輸入，或任何要求的統(tǒng)計參數(shù)可自動計算供對每一組或批已試驗的多次取樣。接著該產(chǎn)品制造商可使一個分析證書或其他的摘要表格可顯示以便由該原材料供應(yīng)商20觀察，從而能使該供應(yīng)商20確定該批是否在規(guī)格說明中和確定哪些性質(zhì)可以提出問題。分析證明可電儲存在該產(chǎn)品制造商的專用網(wǎng)絡(luò)上，以便在一個或多個載運目的地，例如一個制造工廠電檢索。如果要求的話，供應(yīng)商20可以選擇打印該實際包含裝船貨的分析證書。
該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10提供優(yōu)于現(xiàn)有系統(tǒng)的若干主要優(yōu)點。首先，數(shù)據(jù)輸入和處理進(jìn)行很快，花費數(shù)分鐘能做曾經(jīng)花費數(shù)小時的工作。只要能從一個數(shù)據(jù)文件自動輸入數(shù)據(jù)，這是特別真實的。另外時間節(jié)省在于自動確定該批是否在規(guī)格說明中。此外，用于產(chǎn)品制造商觀察的鏈接到載運材料的批號或其他標(biāo)識符的產(chǎn)生的電子分析證書將消除過失，節(jié)省了時間，并改進(jìn)了審計制造實踐的能力。在某些實施例中使用該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10作為進(jìn)行判斷工具也能幫助該供應(yīng)商20去減小浪費。再者，該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)10在通過提供兩個或多個用于相同類型材料的材料代碼(或其他輸入選項)從一個規(guī)格說明轉(zhuǎn)換到另一個的時間期間可提供適當(dāng)處理在兩個或多個規(guī)格說明條件下試驗的原材料22的能力。
因為在以上系統(tǒng)中可進(jìn)行各種改變而不偏離本發(fā)明的范圍，因此其意味著包括在上述說明書和在附圖中所表示的全部主題將被解釋為說明性的而無限制意義。因此，本發(fā)明意味著包含落入所附權(quán)利要求的精神和范圍內(nèi)的所有這樣的改型，修改和變化。
權(quán)利要求
1.一種用于原材料的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一個網(wǎng)絡(luò)，適于允許在制造商和供應(yīng)商之間傳送數(shù)據(jù)，其中該制造商生產(chǎn)產(chǎn)品，和其中該供應(yīng)商供應(yīng)原材料，該原材料具有原材料代碼和原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；一個原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫，與該網(wǎng)絡(luò)通信，其中該規(guī)格說明可由該原材料代碼搜索；一個原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，與該網(wǎng)絡(luò)連接，其中該數(shù)據(jù)庫包括來自該供應(yīng)商的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)，和其中該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)可由該原材料代碼搜索；一個數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，連接到該網(wǎng)絡(luò)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)適于允許供應(yīng)商將原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)通過該網(wǎng)絡(luò)傳送到該制造商；一個發(fā)生器，連接到該網(wǎng)絡(luò)，適于產(chǎn)生傳送的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)同相應(yīng)的來自該原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫的原材料規(guī)格說明比較；以及一個信號發(fā)生器，連接到該發(fā)生器，和適于接收該比較并響應(yīng)該比較產(chǎn)生一個應(yīng)允信號，該信號指示該原材料是否依照相應(yīng)的原材料規(guī)格說明。
2.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)還適于允許該供應(yīng)商從該制造商通過該網(wǎng)絡(luò)接收原材料規(guī)格說明。
3.權(quán)利要求2的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)包括用于接收和發(fā)送的一個網(wǎng)頁。
4.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，還包括該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)連接到該網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)識驗證。
5.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)適于接收手動輸入的數(shù)據(jù)。
6.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)適于接收電輸入的數(shù)據(jù)。
7.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)適于在允許該操作員訪問該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前驗證一個操作員的培訓(xùn)。
8.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)包括用于從至少兩個材料性質(zhì)代碼的顯示選擇一個材料性質(zhì)代碼的裝置。
9.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)連接到該信號發(fā)生器并適于將該應(yīng)允信號傳送到一個用戶。
10.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)進(jìn)一步適于從該用戶接收對該應(yīng)允信號的一個響應(yīng)。
11.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該信號發(fā)生器和數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)是相同的部件。
12.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)包括一個掃描器。
13.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該原材料規(guī)格說明的數(shù)據(jù)庫適于適應(yīng)對原材料規(guī)格說明的修改。
14.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該制造商和供應(yīng)商是相同的實體。
15.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該發(fā)生器適于產(chǎn)生分析證書。
16.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該分析證書包括顯示該比較。
17.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該制造商具有多個工廠，和其中每個工廠適于接收該分析證書。
18.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該發(fā)生器適于根據(jù)該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
19.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該網(wǎng)絡(luò)包括因特網(wǎng)。
20.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，其中該網(wǎng)絡(luò)包括企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
21.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括該系統(tǒng)和一個集成的制造系統(tǒng)之間的連接。
22.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括該系統(tǒng)和一個電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)之間的連接。
23.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括該系統(tǒng)和一個質(zhì)量控制軟件系統(tǒng)之間的連接。
24.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括該系統(tǒng)和一個訪問安全系統(tǒng)之間的連接。
25.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括該系統(tǒng)和一個賣主存貨管理系統(tǒng)之間的連接。
26.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括誤差校正裝置，用于校正和確證在原材料數(shù)據(jù)中的誤差。
27.權(quán)利要求1的系統(tǒng)，進(jìn)一步包括時間標(biāo)記裝置，用于確證相對該系統(tǒng)采取的行為。
28.一種用于提供由一個原材料代碼標(biāo)識的應(yīng)允原材料的方法，該方法包括從一個制造商通過一個電子網(wǎng)絡(luò)接收一個原材料規(guī)格說明，其中該原材料規(guī)格說明相應(yīng)于該原材料代碼；選擇原材料以符合該原材料規(guī)格說明，該原材料具有原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；輸入該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)到由該制造商提供的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，使得該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)與該原材料代碼相關(guān)；將原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)通過該網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到該制造商；使用在該供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的一個發(fā)生器產(chǎn)生該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)與該原材料規(guī)格說明的比較；將該比較通過該網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到該制造商；以及載運該原材料到該制造商。
29.權(quán)利要求28的方法，進(jìn)一步包括使用一個數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)顯示該原材料規(guī)格說明。
30.權(quán)利要求29的方法，其中該顯示行為包括使用一個網(wǎng)頁。
31.權(quán)利要求29的方法，還包括在允許一個操作員訪問該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前驗證該操作員的培訓(xùn)。
32.權(quán)利要求28的方法，還包括在接收和輸入行為前驗證供應(yīng)商標(biāo)識。
33.權(quán)利要求28的方法，其中輸入行為是手動執(zhí)行的。
34.權(quán)利要求28的方法，其中該輸入行為是電動執(zhí)行的。
35.權(quán)利要求28的方法，還包括根據(jù)顯示至少兩個材料性質(zhì)代碼選擇一個材料性質(zhì)代碼。
36.權(quán)利要求28的方法，其中該產(chǎn)生行為進(jìn)一步包括產(chǎn)生一個分析證書，其中該分析證書包括該原材料是否依照該原材料規(guī)格說明。
37.權(quán)利要求36的方法，其中該分析證書包括顯示該比較。
38.權(quán)利要求36的方法，其中該制造商具有多個工廠，和其中該發(fā)送行為包括發(fā)送該分析證書到每個工廠。
39.權(quán)利要求28的方法，進(jìn)一步包括根據(jù)該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
40.權(quán)利要求28的方法，其中該網(wǎng)絡(luò)包括該因特網(wǎng)。
41.權(quán)利要求28的方法，其中該網(wǎng)絡(luò)包括一個企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。
42.權(quán)利要求28的方法，還包括校正和確證在原材料數(shù)據(jù)中的錯誤。
43.權(quán)利要求28的方法，還包括時間標(biāo)記和相對該系統(tǒng)采取的確證行為。
44.權(quán)利要求28的方法，還包括產(chǎn)生總匯該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的一個電子分析證書和指示該比較。
45.權(quán)利要求28的方法，還包括提供一個保密字保護(hù)的基于網(wǎng)的接口，使得該供應(yīng)商能顯示該原材料規(guī)格說明。
46.一種用于一個制造商獲得具有原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的應(yīng)允原材料的方法，該方法包括定義用于該原材料的原材料規(guī)格說明；儲存該原材料規(guī)格說明于與一個電子網(wǎng)絡(luò)通信的原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫中；將該原材料規(guī)格說明通過該網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到一個供應(yīng)商；通過該網(wǎng)絡(luò)從該供應(yīng)商接收原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；儲存該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)于與該網(wǎng)絡(luò)通信的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的一個數(shù)據(jù)庫中；通過使用一個數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)將該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)與該原材料規(guī)格說明相比較確定該原材料是否依照該原材料規(guī)格說明；使用一個信號發(fā)生器產(chǎn)生一個應(yīng)允信號，其中響應(yīng)該確定行為該應(yīng)允信號指示該原材料是否依照相應(yīng)的原材料規(guī)格說明；將該應(yīng)允信號傳達(dá)到一個操作員；接收來自該操作員對該應(yīng)允信號的響應(yīng)；以及從該制造商接收該原材料。
47.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括在發(fā)送行為前驗證制造商標(biāo)識。
48.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括在允許該操作員訪問該制造商數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)前驗證一個操作員的培訓(xùn)。
49.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括從顯示至少兩個材料性質(zhì)代碼選擇一個材料性質(zhì)代碼。
50.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括適應(yīng)對在原材料規(guī)格說明的數(shù)據(jù)庫中的原材料規(guī)格說明修改。
51.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括傳送該應(yīng)允信號到一個用戶。
52.權(quán)利要求51的方法，進(jìn)一步包括從該用戶接收對該應(yīng)允信號的響應(yīng)。
53.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括產(chǎn)生一個分析證書，其中該分析證書指示該原材料是否依照該原材料規(guī)格說明。
54.權(quán)利要求53的方法，其中該分析證書包括顯示該確定行為的結(jié)果。
55.權(quán)利要求53的方法，其中該制造商具有多個工廠，和進(jìn)一步包括在每個工廠接收該分析證書。
56.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括根據(jù)該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
57.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括便于在該系統(tǒng)和一個集成的制造系統(tǒng)之間的通信。
58.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括便于在該系統(tǒng)和一個電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)之間的通信。
59.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括便于在該系統(tǒng)和一個質(zhì)量控制軟件系統(tǒng)之間的通信。
60.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括便于在該系統(tǒng)和一個訪問安全系統(tǒng)之間的通信。
61.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括便于在該系統(tǒng)和一個賣主存貨管理系統(tǒng)之間的通信。
62.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括校正和確證在原材料數(shù)據(jù)中的錯誤。
63.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括時間標(biāo)記和確證相對該系統(tǒng)采取的行為。
64.權(quán)利要求46的方法，進(jìn)一步包括在接收原材料裝船貨之間的選擇，只要原材料是應(yīng)允的，和采取校正行為，只要該原材料是不應(yīng)允的。
全文摘要
一種用于原材料(22)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和方法，該系統(tǒng)包括適用于允許在生產(chǎn)商(43)和供應(yīng)商(20)之間數(shù)據(jù)傳遞的一個網(wǎng)絡(luò)，其中該生產(chǎn)商(43)生產(chǎn)一種產(chǎn)品(44)，而其中該供應(yīng)商供應(yīng)一種原材料(22)，該原材料具有一個原材料代碼和原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)；一個原材料說明書數(shù)據(jù)庫與該網(wǎng)絡(luò)通信，其中該規(guī)格說明書可由原材料代碼搜索；和一個原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫連接到該網(wǎng)絡(luò)，其中該數(shù)據(jù)庫包括來自該供應(yīng)商的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)，和其中該原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)可由該原材料代碼搜索。該系統(tǒng)和方法還包括連接到該網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)適用于通過該網(wǎng)絡(luò)(26)允許該供應(yīng)商傳送原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)到該制造商；一個連接到該網(wǎng)絡(luò)的發(fā)生器適用于產(chǎn)生將該傳送的原材料性質(zhì)數(shù)據(jù)同來自該原材料規(guī)格說明數(shù)據(jù)庫的相應(yīng)的原材料規(guī)格說明作比較；和連接到該發(fā)生器的一個信號發(fā)生器適于接收該比較并產(chǎn)生一個應(yīng)允信號，該信號指示響應(yīng)該比較該原材料是否與相應(yīng)的原材料規(guī)格說明一致。
文檔編號G05B19/418GK1554065SQ02817778
公開日2004年12月8日 申請日期2002年9月30日 優(yōu)先權(quán)日2001年9月28日
發(fā)明者A·H·博伊德, C·L·紹爾, W·E·麥克卡蒂, S·J·帕克, J·W·龐蒂烏斯, T·K·菲舍爾, M·J·貝爾特洛, J·D·林賽, A H 博伊德, 帕克, 龐蒂烏斯, 林賽, 紹爾, 菲舍爾, 貝爾特洛, 麥克卡蒂 申請人:金伯利-克拉克環(huán)球有限公司