一種工商業(yè)紙質(zhì)文件信息管理的方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種工商業(yè)紙質(zhì)文件信息管理的方法。
【背景技術】
[0002]隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行業(yè)對辦公模式需求的不斷升級，現(xiàn)代化、信息化建設步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應用到多個行業(yè)領域中?，F(xiàn)有的工商商業(yè)管理領域考慮到現(xiàn)有的無紙化辦公需求，需要將大量的工商業(yè)紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子件存檔，由于現(xiàn)有的掃描設備進行掃描的效率較低，不方便進行存檔以及信息錄入。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術中存在的上述不足，而提供一種結(jié)構(gòu)設計合理，可以進行便捷的信息錄入以及高效率的管理的工商業(yè)紙質(zhì)文件信息管理的方法。
[0004]本發(fā)明解決上述問題所采用的技術方案是:
[0005]—種工商業(yè)紙質(zhì)文件信息管理的方法，其特征在于:包括以下方法:工商業(yè)紙質(zhì)文件電子化存檔方法以及工商業(yè)紙質(zhì)文件自動找出，其中，
[0006]工商業(yè)紙質(zhì)文件電子化存檔方法過程如下:
[0007]1)將工商業(yè)紙質(zhì)文件通過自動錄入裝置進行掃描，自動錄入裝置將掃描獲得文件發(fā)送至電腦；
[0008]2)電腦獲得工商業(yè)紙質(zhì)文件圖像信息以及按壓在工商業(yè)紙質(zhì)文件指定區(qū)域的指紋圖像信息；
[0009]3)電腦通過指紋圖像信息并檢索數(shù)據(jù)庫獲得工商業(yè)紙質(zhì)文件的簽署人信息，數(shù)據(jù)庫預存有簽署人的指紋信息；
[0010]4)電腦通過簽署人信息生成工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼信息并發(fā)送指令給打印機，打印機打印出具有工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼的第一貼紙并將該第一貼紙貼在工商業(yè)紙質(zhì)文件的指定區(qū)域，工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼包含動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID信息；
[0011]5)電腦將工商業(yè)紙質(zhì)文件存儲信息發(fā)送至相應動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址，工商業(yè)紙質(zhì)文件存儲信息包括工商業(yè)紙質(zhì)文件圖像信息、工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼圖像信息、簽署人信息；
[0012]6)將連續(xù)掃描的工商業(yè)紙質(zhì)文件通過外包裝打包封存在一起，電腦生成打包二維碼信息并控制打印機打印出具有打包二維碼的第二貼紙并將該第二貼紙貼在外包裝上，所述打包二維碼包含包括動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID信息，電腦將打包存儲信息發(fā)送至相應動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址，打包存儲信息包括該外包裝存放位置信息以及外包裝內(nèi)的所有工商業(yè)紙質(zhì)文件的相應動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID信息；
[0013]7)將外包裝存放位置信息發(fā)送至外包裝內(nèi)的各個工商業(yè)紙質(zhì)文件的相應動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址，進行存儲。
[0014]工商業(yè)紙質(zhì)文件自動找出過程如下:
[0015]1)通過顯示器顯示工商業(yè)紙質(zhì)文件圖像信息和相應工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼信息，通過手機智能終端掃描工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼并進行解碼，獲取工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼含有的動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID信息，手機智能終端根據(jù)工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼的動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID查詢獲得對應于所述工商業(yè)紙質(zhì)文件存儲信息，并發(fā)送獲取工商業(yè)紙質(zhì)文件的請求；
[0016]2)自動存儲庫響應手機智能終端的請求，并通過外包裝存放位置信息尋找外包裝，自動存儲庫送出外包裝，操作者通過手機智能終端掃描外包裝上的打包二維碼，獲取打包二維碼含有的動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID信息，根據(jù)打包二維碼含有的動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址及ID信息查詢獲得所述打包存儲信息；
[0017]3)通過打包存儲信息的外包裝內(nèi)的各個工商業(yè)紙質(zhì)文件的相應動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫的地址，查詢并獲得外包裝內(nèi)的工商業(yè)紙質(zhì)文件的圖像信息和相應工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼信息，并通過手機智能終端顯示，供用戶確認外包裝是否無誤；
[0018]4)通過手機智能終端上顯示的工商業(yè)紙質(zhì)文件的圖像信息和相應工商業(yè)紙質(zhì)文件二維碼信息找尋出所要找尋的工商業(yè)紙質(zhì)文件；
[0019]工商業(yè)紙質(zhì)文件存儲信息還包括用于表示工商業(yè)保密等級的標簽信息。
[0020]將工商業(yè)紙質(zhì)文件通過自動錄入裝置進行掃描，自動錄入裝置將掃描獲得文件發(fā)送至電腦的具體實現(xiàn)方法如下:將工商業(yè)紙質(zhì)文件堆疊在自動錄入裝置上，逐一將工商業(yè)紙質(zhì)文件移動至一固定板上，將工商業(yè)紙質(zhì)文件吸附在固定板，并轉(zhuǎn)動固定板，使得固定板上的工商業(yè)紙質(zhì)文件呈一傾斜角度，通過智能手機終端的軟件對工商業(yè)紙質(zhì)文件進行掃描，上述自動錄入裝置包括用于放置工商業(yè)紙質(zhì)文件紙張的承重臺、用于輸送工商業(yè)紙質(zhì)文件的工商業(yè)紙質(zhì)文件輸送裝置、用于拍攝對工商業(yè)紙質(zhì)文件進行固定的固定臺，所述承重臺包括承重基座、承重板，承重板安裝在承重基座上，工商業(yè)紙質(zhì)文件輸送裝置包括吸盤支架、第一支架軌道槽、第二支架軌道槽、行走機構(gòu)，所述吸盤支架的下端設置有用于吸附工商業(yè)紙質(zhì)文件的第一吸盤，所述吸盤支架上設置有一個第一滑塊以及兩個第二滑塊，第一滑塊、第二滑塊分別滑動安裝在第一支架軌道槽、第二支架軌道槽上，第一支架軌道槽由相互連通的一個呈水平設置的第一水平軌道槽段以及一個呈豎直設置的第一豎直軌道槽段構(gòu)成，第一豎直軌道槽段設置在第一水平軌道槽段的右端，所述第二支架軌道槽包括一個呈水平設置的第二水平軌道槽段以及二個呈豎直設置的第二豎直軌道槽段構(gòu)成，第二豎直軌道槽段與第二水平軌道槽段連通，承重臺上設置有頂出機構(gòu)，所述頂出機構(gòu)包括豎直滑動安裝在承重臺上的滑動桿，滑動桿的頂部設置有頂住第一滑塊的頂塊，滑動桿上套設有用于將滑動桿向上頂起的滑動桿壓簧，所述行走機構(gòu)包括軌跡控制條、行走板，所述行走板水平滑動安裝在承重基座上，所述行走板通過第二絲桿傳動機構(gòu)驅(qū)動，從而實現(xiàn)相對承重基座的水平直線移動，所述軌跡控制條包括斜向設置的第一軌跡控制段、水平設置的第二軌跡控制段、斜向設置的第三軌跡控制段，第一軌跡控制段、第二軌跡控制段、第三軌跡控制段依次連接，使得軌跡控制條整體呈下凸的形狀，第一軌跡控制段的左端高于第一軌跡控制段的右端，第三軌跡控制段的左端低于第三軌跡控制段的右端，第一軌跡控制段的左端的高度低于第三軌跡控制段的右端，第一滑塊接觸第三軌跡控制段的右端時的高度大于第一滑塊接觸第一軌跡控制段的左端時的高度，第三軌跡控制段的右端設置有用于抵住第一滑塊的右端的行走擋塊，從而使得在移動軌跡控制條過程中，第一滑塊首先在第一軌跡控制段作用下在第一豎直軌道內(nèi)豎直向下運動，控制吸盤支架下移，使得第一吸盤接觸工商業(yè)紙質(zhì)文件，并通過第二軌跡控制段，使得第一吸盤保持在工商業(yè)紙質(zhì)文件上，為第一吸盤吸附工商業(yè)紙質(zhì)文件提供一定的時間，避免第一吸盤脫離工商業(yè)紙質(zhì)文件，保證吸附效果，最后通過第三軌跡控制段以及頂塊的作用下，使得第一滑塊上移，從而第一滑塊可以從第一豎直軌道槽段進入第一水平軌道槽段，第二滑塊也相應上移，從而第二滑塊可以從第二豎直軌道槽段進入第二水平軌道槽段，并在行走擋塊的作用下，推動第一滑塊在第一水平軌道槽段向左移動，所述固定臺包括固定板和固定基座，固定板的前端鉸接在固定基座上，固定板上設置有用于吸附工商業(yè)紙質(zhì)文件的第二吸盤，所述固定板下端鉸接有第一連接桿，第一連接桿的下端設置有彈性扭力機構(gòu)，所述彈性扭力機構(gòu)包括彈性橡膠柱、方形外管以及方形內(nèi)管，方形外管上開設有用于容納彈性橡膠柱和方形內(nèi)管的容納空間，容納空間的四個內(nèi)角處分別設置有四根圓柱形的彈性橡膠柱，方形內(nèi)管插入所述容納空間內(nèi)，彈性橡膠柱夾緊在容納空間的兩個內(nèi)壁以及方形內(nèi)管的一個外壁之間，固定基座上設置有第三滑塊，第三滑塊通過第三滑軌滑動安裝在固定基座上，第三滑軌與第二絲桿傳動機構(gòu)內(nèi)的絲桿平行，所述第三滑塊上鉸接有第二連接桿，第二連接桿的上端以及第一連接桿的下端分別固定在方形內(nèi)管以及方形外管上，第三滑塊上設置有第一齒條，第一齒條一側(cè)設置有第一傳動齒輪組，第一齒條與第一傳動齒輪組嚙合，第一傳動齒輪組內(nèi)有奇數(shù)個依次嚙合的齒輪構(gòu)成，所述行走板的左段位置上設置有第二齒條，第一