一種可移動的檔案智能管理平臺的制作方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理平臺，特別是一種可移動的檔案智能管理平臺。
【背景技術】
[0002]現(xiàn)在的大多數(shù)檔案室檔案的上架歸位是借助傳統(tǒng)的移動書車，經(jīng)過人工排序分類后，按照索取號進行線性的上架，由于檔案流通的不斷增長，使檔案存放錯架、亂架現(xiàn)象日益嚴重。操作者借助于線性的索取號上架，效率低下，實現(xiàn)的效果很不理想，由于檔案的架位排序混亂，經(jīng)常無法將取出的檔案準確放置在相應的書架位置上，即檔案不能準確上架歸位，造成檔案室工作人員在計算機信息系統(tǒng)里查到的在檔案室的檔案，卻在檔案架上找不到的困惑。還由于需要人工進行頻繁的判別和掌握架位、類目，必然受到操作者的經(jīng)驗能力和承受勞動強度的制約。

【發(fā)明內容】

[0003]針對上述技術問題，本發(fā)明提供了一種可移動的檔案智能管理平臺，其特征在于，所述管理平臺包括:
[0004]密集架，其設置有多個檔案存放單元；
[0005]數(shù)據(jù)庫，其包括檔案信息及與各檔案信息一一對應的檔案存放單元的地址信息；
[0006]檔案存放單元指示燈，其設置在每個檔案存儲單元前端，用于引導操作人員操作；
[0007]多個紅外發(fā)射模塊，其間隔一定距離設置在檔案室的通道上，間隔一定時間發(fā)射一次所述紅外發(fā)射模塊所在位置信號；
[0008]智能書車，其連接所述數(shù)據(jù)庫和多個紅外發(fā)射模塊，用來存放即將上架的檔案，所述智能書車接收所述紅外發(fā)射模塊發(fā)射的信號，確定所述智能書車在檔案室的位置，自動計算、規(guī)劃所述智能書車的工作路徑。
[0009]優(yōu)選方案是:所述智能書車包括:
[0010]平板電腦，其設置在所述智能書車的一端；
[0011]多個檔案位；
[0012]指示燈，其設置在每個檔案位前端，與所述平板電腦連接，用于引導操作人員操作；
[0013]光電感應，其設置在每個所述檔案位內，與所述平板電腦連接，感測檔案的存取動作，并定位存取檔案的檔案位位置信息；
[0014]識別器，其與所述平板電腦連接，用來讀取檔案信息并將讀取的信息傳送到所述至平板電腦；
[0015]紅外接收模塊，其設置在所述智能書車上，與所述平板電腦連接，用于接收來自所述紅外發(fā)射模塊的信號；
[0016]所述識別器讀取即將要上架的檔案信息，平板電腦根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫信息查找該檔案在密集架上的檔案存放單元的地址信息并以檔案室平面圖方式將該檔案位置顯示在平板電腦上，所述智能書車根據(jù)接收到的紅外發(fā)射模塊發(fā)射的地址信息，確定所述智能書車的位置，并實時標注在所述平板電腦上的檔案室平面圖上，平面電腦自動計算、規(guī)劃所述智能書車的工作路徑，同時平板電腦列出需要操作的檔案信息及操作順序，最先上架的檔案對應的密集架上的檔案存放單元指示燈點亮，在智能書車上存放該檔案的指示燈同時點亮，提示是該檔案首先操作，則將該檔案取出，放置在檔案存放單元指示燈點亮的檔案存放單元。
[0017]優(yōu)選方案是:檔案設置有條形碼。
[0018]優(yōu)選方案是:所述識別器為條形碼掃描器。
[0019]優(yōu)選方案是:所述檔案設置有RFID標簽。
[0020]優(yōu)選方案是:所述識別器為RFID天線，其用來讀取所述檔案信息，并將讀取的信息及所述檔案位的地址信息發(fā)送至所述平板電腦。
[0021]優(yōu)選方案是:所述多個紅外發(fā)射模塊，其間隔2米的距離設置在檔案室的通道上，間隔一秒發(fā)射一次紅外發(fā)射模塊所在位置信號。
[0022]優(yōu)選方案是:所述智能書車上設置有溫濕度、空氣質量傳感器。
[0023]優(yōu)選方案是:需通過人臉識別才能進入所述可移動的檔案智能管理平臺，只有識別通過的對應賬號才可以有該賬號使用所述智能書車的權限。
[0024]優(yōu)選方案是:在所屬可移動的檔案智能管理平臺配置有手持式RFID或者條碼的閱讀器，可以對智能密集架上的檔案進行快速盤點。
[0025]本發(fā)明的有益效果如下:
[0026]I)具有導航功能
[0027]智能書車根據(jù)接收到的紅外發(fā)射模塊發(fā)射的地址信息，確定所述智能書車的位置，并實時標注在所述平板電腦上的檔案室平面圖上，平面電腦自動計算、規(guī)劃所述智能書車的工作路徑，同時平板電腦列出需要操作的檔案信息及操作順序，解決了上架時的盲目性，降了對上架人員專業(yè)性的要求。
[0028]2)檔案定位功能
[0029]最先上架的檔案對應的密集架上的檔案存放單元指示燈點亮，在智能書車上存放該檔案的指示燈同時點亮，提示是該檔案首先操作，則將該檔案取出，放置在檔案存放單元指示燈點亮的檔案存放單元。大幅度調高了檔案的歸架效率和準確率，且降低了人員的工作量。
【附圖說明】
[0030]圖1為本發(fā)明的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0031]下面結合附圖對本發(fā)明做進一步的詳細說明，包括:
[0032]本發(fā)明提供了一種可移動的檔案智能管理平臺，其特征在于，所述管理平臺包括:
[0033]密集架，其設置有多個檔案存放單元；
[0034]數(shù)據(jù)庫，其包括檔案信息及與各檔案信息一一對應的檔案存放單元的地址信息；
[0035]檔案存放單元指示燈，其設置在每個檔案存儲單元前端，用于引導操作人員操作；
[0036]多個紅外發(fā)射模塊，其間隔一定距離設置在檔案室的通道上，間隔一定時間發(fā)射一次所述紅外發(fā)射模塊所在位置信號；
[0037]智能書車，其連接所述數(shù)據(jù)庫和多個紅外發(fā)射模塊，用來存放即將上架的檔案，所述智能書車接收所述紅外發(fā)射模塊發(fā)射的信號，確定所述智能書車在檔案室的位置，自動計算、規(guī)劃所述智能書車的工作路徑。
[0038]優(yōu)選方案是:所述智能書車包括:
[0039]平板電腦6，其設置在所述智能書車的一端；
[0040]多個檔案位2 ；
[0041 ] 指示燈3，其設置在每個檔案位2前端，與所述平板電腦6連接，用于引導操作人員操作；
[0042]光電感應5，其設置在每個所述檔案位2內，與所述平板電腦6連接，感測檔案的存取動作，并定位存取檔案的檔案位2位置信息；
[0043]識別器，其與所述平板電腦6連接，用來讀取檔案信息并將讀取的信息傳送到所述至平板電腦6;
[0044]紅外接收模塊4，其設置在所述智能書車上，與所述平板電腦6連接，用于接收來自所述紅外發(fā)射模塊的信號；
[0045]所述識別器讀取即將要上架的檔案信息，平板電腦6根據(jù)所述數(shù)據(jù)庫信息查找該檔案在密集架上的檔案存放單元的地址信息并以檔案室平面圖方式將該檔案位置顯示在平板電腦6上，所述智能書車根據(jù)接收到的紅外發(fā)射模塊發(fā)射的地址信息，確定所述智能書車的位置，并實時標注在所述平板電腦6上的檔案室平面圖上，平面電腦自動計算、規(guī)劃所述智能書車的工作路徑，同時平板電腦列出需要操作的檔案信息及操作順序，最先上架的檔案對應的密集架上的檔案存放單元指示燈點亮，在智能書車上存放該檔案的指示燈3同時點亮，提示是該檔案首先操作，則將該檔案取出，放置在檔案存放單元指示燈點亮的檔案存放單元。
[0046]優(yōu)選方案是:檔案設置有條形碼。
[0047]優(yōu)選方案是:所述識別器為條形碼掃描器。
[0048]優(yōu)選方案是:所述檔案設置有RFID標簽。
[0049]優(yōu)選方案是:所述識別器為RFID天線，其用來讀取所述檔案信息，并將讀取的信息及所述檔案位的地址信息發(fā)送至所述平板電腦6。
[0050]優(yōu)選方案是:所述多個紅外發(fā)射模塊，其間隔2米的距離設置在檔案室的通道上，間隔一秒發(fā)射一次紅外發(fā)射模塊所在位置信號，且相鄰兩個紅外發(fā)射模塊不能有重復覆蓋的區(qū)域。
[0051]優(yōu)選方案是:所述智能書車上設置有溫濕度、空氣質量傳感器，實時監(jiān)測檔案室的溫濕度及空氣質量。
[0052]實施例1
[0053