專利名稱：圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有例如管理各個部門打印頁數(shù)等的實際使用情況的部門管理功能的數(shù)碼復(fù)合機(jī)等的圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法。
背景技術(shù)：
目前，有些數(shù)碼復(fù)合機(jī)等的圖像形成裝置具有管理打印頁數(shù)的功能。此外，數(shù)碼復(fù)合機(jī)或具有網(wǎng)絡(luò)通信功能的打印機(jī)等的圖像形成裝置都假設(shè)其是多用戶使用的形態(tài)。在這樣的圖像形成裝置中，有些也具有稱為部門管理功能的功能，以所謂的部門為管理單位管理其打印的頁數(shù)。該部門管理功能通過為每個部門設(shè)定的計數(shù)器來計數(shù)每個部門所打印的頁數(shù)。而且，所述部門管理功能不僅計數(shù)打印頁數(shù)，還大多具有一旦達(dá)到為每個部門預(yù)先設(shè)定的頁數(shù)上限，則限制成不可打印狀態(tài)的功能。
上述現(xiàn)有的部門管理功能與負(fù)責(zé)打印的圖像形成裝置的工作模式無關(guān)，僅僅是計數(shù)每個部門的打印頁數(shù)。即，現(xiàn)有圖像形成裝置在部門管理功能處于有效狀態(tài)下，在請求打印的部門確定之后，使用部門計數(shù)器計數(shù)所有打印的頁數(shù)?？墒牵陙?，產(chǎn)生了這樣的需求，即在部門管理功能處于有效狀態(tài)時，進(jìn)一步希望只管理按照特定的工作模式打印的頁數(shù)。
專利文獻(xiàn)特開2004-318225號公報

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供可以解決上述要求的、能夠按照用戶的要求對實際利用情況適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行管理的圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法。
作為本發(fā)明的一個方面的圖像形成裝置，包括圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的多個工作模式；設(shè)定單元，針對所述圖像形成單元的各種工作模式，對是用對應(yīng)于各部門設(shè)定的部門計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)，還是用與上述部門計數(shù)器不同的部門未定義計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)進(jìn)行設(shè)定；第一計數(shù)單元，使用請求該圖像形成處理的部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定單元設(shè)置為使用所述部門計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)；以及第二計數(shù)單元，使用部門未定義計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定單元設(shè)置為使用所述部門未定義計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)。
作為本發(fā)明的另一方面的圖像形成裝置的管理方法，該圖像形成裝置具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的多個工作模式，在圖像形成裝置的管理方法中，針對所述各種工作模式，對是用對應(yīng)于各部門設(shè)定的部門計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)，還是用與上述部門計數(shù)器不同的部門未定義計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)進(jìn)行事先設(shè)定；使用請求該圖像形成處理的部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定設(shè)置為使用所述部門計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)；使用所述部門未定義計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定設(shè)置為使用所述部門未定義計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)。
基于本發(fā)明，能夠提供可以按照用戶的要求適當(dāng)?shù)貙嶋H利用情況進(jìn)行管理的圖像形成裝置及圖像形成裝置的管理方法。


圖1是概略描述本發(fā)明的實施例所涉及的圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的示意圖。
圖2是概略表示數(shù)碼復(fù)合機(jī)構(gòu)成例的框圖。
圖3是表示計數(shù)設(shè)定信息的例子的示意圖。
圖4是說明部門管理功能及彩色管理功能均為有效時的自動復(fù)制處理的流程圖。
圖5是說明部門管理功能及彩色管理功能均為有效時的自動復(fù)制處理的流程圖。
圖6是說明部門管理功能及彩色管理功能均為有效時的雙色復(fù)制處理的流程圖。
圖7是說明部門管理功能及彩色管理功能均為有效時的雙色復(fù)制處理的流程圖。
具體實施例方式
以下，參照附圖對實施本發(fā)明的最佳實施例進(jìn)行說明。
圖1是描述本發(fā)明實施例所涉及圖像形成系統(tǒng)的概略構(gòu)成的示意圖。
如圖1所示，在該圖像形成系統(tǒng)中，作為圖像形成裝置的數(shù)碼復(fù)合機(jī)(MFPMulti Functional Peripheral)1和多臺個人計算機(jī)(PC)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)，通過局域網(wǎng)(LAN)等的網(wǎng)絡(luò)連接在一起。
上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1主要有打印功能、掃描功能、復(fù)印功能、及傳真收發(fā)功能等。此外，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1具有處理彩色圖像的功能和處理單色圖像的功能。即，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1具有使用彩色讀取原稿圖像的彩色掃描功能、使用單色讀取原稿圖像的單色掃描功能、將彩色圖像形成在圖像形成介質(zhì)上的彩色打印功能、及將單色圖像形成在圖像形成介質(zhì)上的單色打印功能?；诖?，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，作為上述的復(fù)印功能實現(xiàn)了彩色復(fù)印及單色復(fù)印，作為上述的打印功能實現(xiàn)了彩色打印及單色打印。此外，作為傳真接收功能來說，進(jìn)行單色打印。
各PC2由具有網(wǎng)絡(luò)接口(未圖示)的主體、顯示裝置(未圖示)、及操作裝置(未圖示)等構(gòu)成。上述的PC2具有通過上述的網(wǎng)絡(luò)3向上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1請求打印的功能。在向上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1請求打印的功能中，各PC2發(fā)送彩色圖像數(shù)據(jù)或者單色圖像數(shù)據(jù)作為打印使用的圖像數(shù)據(jù)。例如，數(shù)碼復(fù)合機(jī)1一旦從PC2接收到彩色圖像數(shù)據(jù)的打印請求，則利用該網(wǎng)絡(luò)打印功能基于接收到的彩色圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行彩色打印。此外，數(shù)碼復(fù)合機(jī)1一旦從PC2接收到單色圖像數(shù)據(jù)的打印請求，則利用該網(wǎng)絡(luò)打印功能基于接收到的單色圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行單色打印。
此外，各PC2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)分別分配給各用戶，這些用戶被劃分成稱作部門的組。在此，所謂的部門，表示分配有各PC2的各用戶所屬于的組。例如，可以設(shè)想，在公司等組織中，作為多個用戶分別所屬的部署(工作崗位)等相當(dāng)于部門。
在圖1所示的構(gòu)成例中，多個PC2A1～2A4表示是同屬于A部門的用戶所使用的。此外，在圖1中，多個PC2B1～2B4表示是同屬于B部門的用戶所使用的。此外，在圖1中，多個PC2C1～2C4表示是同屬于C部門的用戶所使用的。此外，在圖1中，多個PC2D1～2D4表示是同屬于D部門的用戶所使用的。
接下來，針對上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的控制系統(tǒng)構(gòu)成進(jìn)行說明。
圖2是表示數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。
如圖2所示，該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1由系統(tǒng)控制部11、操作面板12、掃描部13及打印部14等構(gòu)成。
上述系統(tǒng)控制部11負(fù)責(zé)該數(shù)碼復(fù)合機(jī)整體的控制。上述系統(tǒng)控制部11與上述操作面板12、上述掃描部13及上述打印部14等連接?；诖?，上述系統(tǒng)控制部11接受輸入到上述操作面板12的操作指示，或者控制上述掃描部13，或者控制上述打印部14。此外，上述系統(tǒng)控制部11除了控制掃描部13及打印部14以外，還具有進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通信控制、傳真收發(fā)、部門(或者用戶)認(rèn)證、數(shù)據(jù)管理、圖像判斷或者圖像校正等各種處理的功能。
上述操作面板12是用戶接口。該操作面板12由鍵盤(未圖示)或者內(nèi)嵌觸摸屏的顯示裝置(未圖示)等構(gòu)成。該操作面板12顯示操作信息等，而且可以輸入操作導(dǎo)向等。此外，各種功能的設(shè)定或者設(shè)定信息等也是通過該操作面板輸入的。
上述掃描部13是將原稿圖像變換成圖像數(shù)據(jù)的部分。該掃描部13將原稿圖像變換成彩色或單色的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。該掃描部13由光學(xué)掃描原稿圖面的掃描部(未圖示)和CCD線傳感器等的光電變換部(未圖示)等構(gòu)成，該光電變換部將上述掃描部進(jìn)行光學(xué)掃描所發(fā)出的掃描光經(jīng)由原稿圖面后的反射光變換成電氣信號。此外，在該掃描部13中，一般將讀取到的作為原稿圖像的數(shù)字圖像數(shù)據(jù)提供給上述的系統(tǒng)控制部11。
上述打印部14用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像。該打印部14具有基于彩色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像的彩色打印功能、和基于單色圖像數(shù)據(jù)在圖像形成介質(zhì)上形成單色圖像的單色打印功能。該打印部14由傳送圖像形成介質(zhì)的傳送部(未圖示)、以及在由傳送部所傳送的圖像形成介質(zhì)上形成彩色圖像或單色圖像的圖像形成部(未圖示)等構(gòu)成。此外，該打印部14基于上述系統(tǒng)控制部11所進(jìn)行的控制，將各頁的圖像數(shù)據(jù)打印到圖像形成介質(zhì)上。
此外，如圖1所示，上述系統(tǒng)控制部11包括CPU(CentralProcessing Unit中央處理器)21、SRAM(Static Random AccessMemory靜態(tài)隨機(jī)存取存儲器)22、DRAM(Dynamic Random AccessMemory動態(tài)隨機(jī)存取存儲器)23、ROM(Read Only Memory只讀存貯器)24、網(wǎng)絡(luò)通信部25、圖像處理部26、傳真(FAX)通信部27、頁存儲器28、及硬盤(HDD)29等。
上述CPU21負(fù)責(zé)系統(tǒng)控制部11整體的控制。該CPU21基于控制程序來動作，從而實現(xiàn)各種處理。此外，該CPU21連接有操作面板12、掃描部13及打印部14等。
上述SRAM22通過未圖示的電池來備份，并作為用于保存系統(tǒng)設(shè)定信息等的存儲器來使用。該SRAM22記錄變更用的數(shù)據(jù)等。例如，在以后敘述的部門管理功能中，打印頁數(shù)的計數(shù)值就是使用在該SRAM22上設(shè)定的計數(shù)器來計數(shù)的。
上述DRAM23是用于暫時記錄作業(yè)用數(shù)據(jù)或記錄參考用數(shù)據(jù)的存儲器。該DRM23作為主存儲器來使用。例如，參考來自外部的系統(tǒng)設(shè)定信息等時，就是參考的記錄在該DRAM23中的信息。
上述ROM24是非易失性存儲器。在該ROM24中，存儲有用于控制該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的控制程序及控制數(shù)據(jù)等。上述網(wǎng)絡(luò)通信部25用于控制經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3的數(shù)據(jù)通信。該網(wǎng)絡(luò)通信部25由用于與上述網(wǎng)絡(luò)3連接的網(wǎng)絡(luò)接口卡(NIC)等構(gòu)成。在該網(wǎng)絡(luò)通信部25中，在利用網(wǎng)絡(luò)打印功能時，能夠從各PC2通過網(wǎng)絡(luò)3接收打印用圖像數(shù)據(jù)等的打印請求。
上述圖像處理部26用于對圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理。該圖像處理部26由圖像處理電路等構(gòu)成。該圖像處理部26進(jìn)行例如圖像數(shù)據(jù)的校正或者壓縮/擴(kuò)展等的圖像處理。上述傳真通信部27是進(jìn)行傳真數(shù)據(jù)收發(fā)的接口。例如，傳真接收處理是通過上述打印部14單色打印該傳真通信部27所接收到的傳真數(shù)據(jù)來實現(xiàn)的。此外，傳真發(fā)送處理是通過將上述掃描部13所讀入的原稿圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由上述的傳真通信部27變換成傳真數(shù)據(jù)、并發(fā)送給目的地來實現(xiàn)的。
上述的頁存儲器28是具有存儲區(qū)域的存儲器，該存儲區(qū)域用于展開至少由上述打印部14打印的一頁大小的圖像數(shù)據(jù)。該頁存儲器28通過未圖示的頁存儲器控制器來控制。例如，在上述打印部14進(jìn)行打印處理時，在該頁存儲器28中，展開(存儲)至少應(yīng)該由上述打印部14所打印的各頁彩色圖像數(shù)據(jù)或單色圖像數(shù)據(jù)。
上述HDD29是大容量存儲裝置。該HDD29作為各種數(shù)據(jù)的備份用存儲器來使用，存儲有各種設(shè)定數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)。此外，該HDD29根據(jù)需要記錄經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3接收到的數(shù)據(jù)或通過上述掃描部13所讀取到的圖像數(shù)據(jù)等。在本實施例中，在該HDD29上存儲有作為以后敘述的部門管理功能的管理對象的部門所對應(yīng)的部門代碼等的部門管理信息。
進(jìn)一步，該HDD29中設(shè)置有未定義對應(yīng)部門的部門未定義計數(shù)器30、以及作為部門管理單元的每個部門的部門計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)等，各個部門作為基于部門管理功能的管理對象。上述部門未定義計數(shù)器30是未與特定部門關(guān)聯(lián)的計數(shù)器。上述部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d是分別與作為基于部門管理功能的管理對象的各部門相關(guān)聯(lián)的計數(shù)器。
此外，圖2所示的構(gòu)成例，如圖1所示，作為數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的管理對象的部門，假定設(shè)定有A部門、B部門、C部門、D部門。因此，在數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中作為后述的部門管理功能，作為管理對象設(shè)定有A部門、B部門、C部門、D部門。此時，在上述的HDD29中，存儲有A部門、B部門、C部門、D部門所對應(yīng)的部門代碼等部門管理信息，而且，設(shè)定有與作為管理對象的A部門、B部門、C部門、D部門相關(guān)聯(lián)的部門計數(shù)器31a、31b、31c、31d。即，上述部門計數(shù)器31是按照作為基于該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的部門管理功能的管理對象的各個部門來設(shè)定的。
此外，在上述HDD29中存儲有對上述打印部14所打印的頁數(shù)的計數(shù)方法進(jìn)行定義的計數(shù)設(shè)定信息32。在上述計數(shù)設(shè)定信息32中設(shè)定有對應(yīng)于各種功能及工作模式的各個計數(shù)器的計數(shù)辦法。此外，上述計數(shù)設(shè)定信息32包含著用戶或管理者可以設(shè)定的信息。
接下來，針對以上構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中的彩色打印和單色打印進(jìn)行說明。
在此，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，將一連串的復(fù)印處理、掃描處理及打印處理等的各種處理以稱為作業(yè)的單位來進(jìn)行管理。例如，根據(jù)一次的指示執(zhí)行的復(fù)印處理，作為復(fù)印作業(yè)來管理。此外復(fù)印處理由讀取原稿圖像的掃描處理和打印通過該掃描處理獲得的圖像的打印處理組成。因此，復(fù)印作業(yè)還是以掃描作業(yè)和打印作業(yè)來管理為好。
上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1作為上述的復(fù)制功能具有單色模式、彩色(全彩色)復(fù)制模式、自動彩色模式(自動復(fù)制)、及雙色彩色模式(雙色復(fù)制)。
上述單色模式是將原稿圖像作為單色圖像來讀取，并將讀取到的單色圖像單色打印到圖像形成介質(zhì)上的模式。在上述單色模式中，在用戶要求復(fù)制時，即在復(fù)制作業(yè)發(fā)生時，就確定了是單色掃描及單色打印。從而，在模式為上述單色模式時，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1將全部原稿圖像的打印作為單色打印來處理。
上述彩色模式是將原稿圖像作為彩色圖像來讀取，并將讀取到的彩色圖像彩色打印到圖像形成介質(zhì)上的模式。在上述彩色模式中，在用戶要求復(fù)制時，即在復(fù)制作業(yè)發(fā)生時，就確定了是彩色掃描及彩色打印。從而，在模式為上述彩色模式時，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1將全部原稿圖像的打印作為彩色打印來處理。
上述自動彩色模式是判定(彩色判斷)原稿圖像是彩色的還是單色的，并根據(jù)該判定結(jié)果進(jìn)行彩色復(fù)制(彩色掃描和彩色打印)或單色復(fù)制(單色掃描和單色打印)的模式。在上述自動彩色模式中，在用戶要求復(fù)制時，即在復(fù)制作業(yè)發(fā)生時，是進(jìn)行單色打印還是進(jìn)行彩色打印，還沒有確定。從而，在上述自動彩色模式時，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1按照相對于各原稿圖像的彩色判斷結(jié)果，決定將各原稿圖像的打印作為彩色打印來處理，或者是作為單色打印來處理。
上述雙色彩色模式是將原稿圖像用雙色打印的模式。在上述雙色彩色模式中，進(jìn)一步還有使用黑和紅這樣的雙色進(jìn)行復(fù)制的黑紅模式、和使用選中的雙色進(jìn)行復(fù)制的雙色選擇模式。在黑紅雙色模式中，在原稿圖像中判別紅色部分和除此之外的顏色部分(紅色以外部分)，并用紅色打印紅色部分，用黑色打印紅色以外部分。此外，在雙色選擇模式中，由用戶將原稿圖像整體判別成用戶選擇的雙色(第一顏色和第二顏色)中的任一種顏色，并用第一顏色打印第一顏色部分，用第二顏色打印第二顏色部分。
這樣的雙色彩色模式，統(tǒng)一地將原稿圖像的打印(雙色打印)處理成單色打印或處理成彩色打印是困難的。因此，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，將雙色彩色模式中的原稿圖像的雙色打印作為彩色打印來處理，還是作為單色打印來處理，由上述計數(shù)設(shè)定信息32來設(shè)定。
此外，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1將作為網(wǎng)絡(luò)打印功能接收到的一個打印請求所對應(yīng)的打印處理作為打印作業(yè)來管理。此外，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1作為網(wǎng)絡(luò)打印功能按照與來自各PC2的打印請求一同接收到的打印用圖像數(shù)據(jù)，選擇執(zhí)行彩色打印或者是單色打印。此外，根據(jù)請求打印的各PC2的應(yīng)用程序的不同，在接收到打印請求時，也可能有彩色打印還是單色打印不明確的情況。此時，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，與自動彩色模式一樣，判定打印用圖像數(shù)據(jù)是彩色的還是單色的，進(jìn)而基于該判定結(jié)果，進(jìn)行彩色打印或者單色打印。
接下來，針對數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的部門管理功能進(jìn)行說明。
上述所謂的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的部門管理功能是作為部門管理單元的功能，該部門管理單元按照部門管理該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的實際利用情況(打印頁數(shù)等)。例如，在圖1所示圖像形成系統(tǒng)中，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1利用上述的部門管理功能管理各個部門的打印頁數(shù)，或者限制每一部門可打印的頁數(shù)。此外，可以通過在上述操作面板12上的操作來設(shè)定上述部門管理功能的有效或者無效。
此外，在上述部門管理功能中，通過從操作面板12等預(yù)先設(shè)定的部門管理信息來管理各部門。上述部門管理信息是與作為管理對象的部門相關(guān)聯(lián)的信息，并存儲在上述的HDD29等中。上述部門管理信息對應(yīng)于用于識別各部門的部門代碼而設(shè)定。換句話說，利用上述部門管理功能管理的部門，作為用于識別部門的部門代碼所對應(yīng)的部門管理信息被預(yù)先設(shè)定。
此外，作為上述的部門管理信息，在HDD29內(nèi)定義(設(shè)定)有對應(yīng)于各部門代碼的部門計數(shù)器31。上述部門計數(shù)器31是計數(shù)各部門打印的頁數(shù)等的計數(shù)器。此外，作為上述部門管理信息，與作為管理對象的各部門所對應(yīng)的部門代碼相對應(yīng)，設(shè)定了上限頁數(shù)(部門極限)。所謂的部門極限是每個部門可打印的上限頁數(shù)等。換句話說，上述的部門極限是表示部門計數(shù)器31的計數(shù)值所對應(yīng)的上限值。
例如，在圖1所示的圖像形成系統(tǒng)中，作為管理對象的部門是A部門、B部門、C部門、D部門。此時，為各部門(A部門、B部門、C部門、D部門)設(shè)定唯一的部門代碼。這樣設(shè)定的部門管理功能有效時，上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1根據(jù)用戶指定的部門代碼，識別該用戶所屬的部門。
此外，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，與上述按照部門進(jìn)行管理相同，也可以設(shè)定按照用戶進(jìn)行管理的功能(用戶管理功能)。此時，用戶管理功能與上述部門管理功能一樣，基于預(yù)先設(shè)定的用戶管理信息管理各個用戶。用戶管理信息與上述部門管理信息一樣，設(shè)定有對應(yīng)于以識別作為管理對象的用戶為目的的用戶識別信息(用戶代碼)。此外，作為用戶管理信息，對應(yīng)于用戶識別信息設(shè)定有以計數(shù)該用戶打印的頁數(shù)為目的的用戶計數(shù)器(未圖示)、及該用戶可打印的上限頁數(shù)(用戶極限)等。
在上述部門(用戶)管理功能有效狀態(tài)下，在利用復(fù)制功能的情況下，用戶從該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1的操作面板12上輸入部門(用戶)代碼。一旦基于操作面板12輸入了部門(用戶)代碼，上述的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1就基于用戶輸入的部門(用戶)代碼和預(yù)先設(shè)定的作為部門(用戶)管理信息的部門(用戶)代碼，進(jìn)行該用戶的部門(用戶)認(rèn)證。基于此，一旦識別了部門(用戶)，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1針對該用戶的操作所對應(yīng)的復(fù)制就處于可能的狀態(tài)。在該狀態(tài)下，該用戶一旦從上述操作面板12上提出所希望的復(fù)制操作，則上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1在執(zhí)行所要求的復(fù)制處理的同時，將該復(fù)制所打印的頁數(shù)，用識別出來的部門(用戶)所對應(yīng)的部門(用戶)計數(shù)器31進(jìn)行計數(shù)。
此外，在上述部門(用戶)管理功能有效狀態(tài)下，利用網(wǎng)絡(luò)打印功能時，在由各PC2指定了該用戶所屬部門的部門代碼(或者該用戶的用戶代碼)狀態(tài)下，用戶指出要在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中打印的圖像。于是，上述PC2經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3，將包含打印用的圖像數(shù)據(jù)和部門(用戶)代碼的打印請求發(fā)送給上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1。
經(jīng)由上述網(wǎng)絡(luò)3一旦接收到來自PC2的打印請求，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1就基于接收到的打印請求所包含的部門(用戶)代碼和預(yù)先設(shè)定的作為部門管理信息的部門(用戶)代碼，進(jìn)行該用戶的部門(用戶)認(rèn)證。基于此，一旦識別了請求打印的部門(用戶)，則上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1在基于接收到的打印用圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理的同時，使用與識別出的部門(用戶)對應(yīng)的部門計數(shù)器31(用戶計數(shù)器)計數(shù)該打印處理中所打印的頁數(shù)。
接下來，針對上述部門管理功能有效狀態(tài)時起作用的彩色管理(Management for Color Only)功能進(jìn)行說明。
在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，在部門管理功能(或者用戶管理功能)處于有效狀態(tài)下，具有只是按照部門管理彩色打印頁數(shù)的彩色管理(Management for Color Only)功能。該彩色管理功能是在部門(用戶)管理功能中按照部門(用戶)只計數(shù)彩色打印頁數(shù)的功能。換句話說，上述彩色管理功能是不用部門計數(shù)器計數(shù)單色打印頁數(shù)的功能(單色打印不按照部門來管理)。此外，上述彩色管理功能可以通過上述操作面板12的操作，來設(shè)定其有效還是無效。
上述彩色管理功能處于有效狀態(tài)的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1，只將彩色打印的頁數(shù)作為管理對象，不將單色打印的頁數(shù)作為管理對象。即，在上述彩色管理功能處于有效狀態(tài)時，彩色打印的頁數(shù)通過為各部門(用戶)而設(shè)定的部門計數(shù)器31(用戶計數(shù)器)來計數(shù)，單色打印頁數(shù)通過為未定義特定部門(用戶)的部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)。
從而，在上述彩色管理功能中，即使是未識別出部門(用戶)的狀態(tài)下，也可以進(jìn)行單色打印。此外，在上述彩色管理功能中，因為只計數(shù)彩色打印頁數(shù)，所以部門(用戶)極限也是對彩色打印頁數(shù)的限制。換句話說，在上述彩色管理功能中，即使設(shè)定有部門(用戶)極限，也可以無限制地執(zhí)行單色打印。
一般，單色打印與彩色打印相比，色調(diào)劑等的顯影劑、或者感光體等的消耗量更小，價格便宜。此外，單色打印在日常繁多的打印中被使用得最多。在這樣的情況下，有時要求對于單色打印不限制，而僅限制彩色打印的頁數(shù)。此時，通過上述的彩色管理功能，預(yù)先設(shè)定彩色打印頁數(shù)所對應(yīng)的上限頁數(shù)(部門極限或用戶極限)。于是，在上述彩色管理功能處于有效狀態(tài)時，單色打印可以無限制地進(jìn)行，而彩色打印通過部門極限或者用戶極限來進(jìn)行限制。
接下來，針對上述部門管理功能及上述彩色管理功能的設(shè)定情況所對應(yīng)的各計數(shù)器的計數(shù)方法進(jìn)行說明。
圖3是上述計數(shù)設(shè)定信息32的例子。
如上所述，在上述HDD29中設(shè)定有部門未定義計數(shù)器30和各部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器31，并在上述HDD29上存儲有計數(shù)設(shè)定信息32，該計數(shù)設(shè)定信息32用于定義上述打印部14所打印的頁數(shù)的計數(shù)方法。
在圖3所示的計數(shù)設(shè)定信息32的例子中，描述了在部門管理功能有效而彩色管理功能無效狀態(tài)時的各種功能及打印模式所對應(yīng)的計數(shù)方法、和部門管理功能和彩色管理功能均有效狀態(tài)時的各種功能及打印模式所對應(yīng)的計數(shù)方法。
根據(jù)圖3所示的計數(shù)設(shè)定信息32，在彩色管理功能有效和無效情況時，使用復(fù)制功能及打印功能進(jìn)行單色打印的頁數(shù)的計數(shù)方法是不同的。在圖3所示的計數(shù)設(shè)定信息32中，在部門管理功能和彩色管理功能均有效狀態(tài)時，單色打印的頁數(shù)用部門未定義計數(shù)器31計數(shù)，彩色打印頁數(shù)用部門計數(shù)器30進(jìn)行計數(shù)。與此相對，在部門管理功能有效而彩色管理功能無效時，單色打印頁數(shù)和彩色打印頁數(shù)被設(shè)置為均用部門計數(shù)器31進(jìn)行計數(shù)。從而，通過事先設(shè)定圖3所示的計數(shù)設(shè)定信息32，在該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，可以基于彩色管理功能使用部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)單色打印頁數(shù)。
此外，在圖3所示的計數(shù)設(shè)定信息32的例子中，在部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)下，可以設(shè)定是用部門計數(shù)器31還是用部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)雙色打印(雙色復(fù)制)所打印的頁數(shù)。如上，在雙色打印中，因為用雙色進(jìn)行打印處理，所以統(tǒng)一地設(shè)定成作為彩色還是作為單色來處理是困難的。從而，在圖3所示的計數(shù)設(shè)定信息32的例子中，可以設(shè)定是用部門計數(shù)器31計數(shù)雙色打印頁數(shù)(將雙色打印作為彩色打印處理)，還是用部門未定義計數(shù)器30計數(shù)雙色打印頁數(shù)(將雙色打印作為單色打印處理)。此外，這樣的計數(shù)設(shè)定信息32可以由用戶或管理者設(shè)定，因此，可以按照用戶或管理者的意圖管理雙色打印。
此外，在圖3所示的例子中，用戶或管理者可以就部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)中的雙色打印進(jìn)行設(shè)定，也可以由用戶或管理者設(shè)定計數(shù)設(shè)定信息32的其他項目。例如，復(fù)制功能的單色打印可以設(shè)置為即使彩色管理功能有效，也可以用部門計數(shù)器進(jìn)行計數(shù)；打印功能的單色打印可以設(shè)置為即使彩色管理功能有效，也可以用部門計數(shù)器進(jìn)行計數(shù)。
此外，上述的雙色打印有黑紅模式和雙色選擇模式。因此，應(yīng)該可以將雙色打印的黑紅模式和雙色打印的選擇模式設(shè)置為分別使用部門計數(shù)器計數(shù)(視為彩色處理)或使用部門未定義計數(shù)器計數(shù)(視為單色處理)。此時，例如，可以將雙色打印的黑紅模式作為用部門未定義計數(shù)器計數(shù)的單色處理，而將雙色打印的雙色選擇模式作為用部門計數(shù)器計數(shù)的彩色處理。
如上所述，在該數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，作為彩色管理功能來說，打印的頁數(shù)是用部門計數(shù)器計數(shù)還是用部門未定義計數(shù)器計數(shù)，是由計數(shù)設(shè)定信息按照各種功能及各種打印模式來設(shè)定的。因此，在上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)中，可以按照各種功能及各種工作模式，并根據(jù)用戶或管理者的希望，設(shè)定彩色管理功能中的計數(shù)辦法。
接下來，針對具有上述構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機(jī)中的自動復(fù)制進(jìn)行說明。
圖4及圖5是說明部門管理功能和彩色管理功能均為有效時的自動復(fù)制的處理例的流程圖。
首先，用戶使用上述操作面板12發(fā)出自動復(fù)制的指示。一旦通過上述操作面板12指示了自動復(fù)制(步驟S11，是)，上述系統(tǒng)控制部11的CPU12基于部門代碼進(jìn)行確定部門的處理(步驟S12及S13)。
在該確定部門的處理中，上述CPU21首先向用戶請求輸入部門代碼(步驟S12)。例如，作為部門代碼的輸入請求，上述CPU21在上述操作面板12上顯示請求輸入部門代碼的信息?；谠撜埱笠坏┯脩敉ㄟ^上述操作面板12輸入了部門代碼，上述CPU21就判斷從上述操作面板12輸入的部門代碼與預(yù)先設(shè)定的部門代碼中的一個是否一致(步驟S13)，基于該判斷判定用戶輸入的部門代碼和預(yù)先設(shè)定的部門代碼一致的情況時，上述CPU21將用戶輸入的部門代碼確定為所請求的自動復(fù)制的部門。
基于上述的處理一旦確定了部門代碼，上述CPU21檢查該部門代碼所對應(yīng)部門的部門計數(shù)器31(步驟S14)。在上述部門計數(shù)器31的檢查中，上述CPU21判斷該部門代碼所對應(yīng)部門的部門計數(shù)器31的值是否達(dá)到了部門極限(步驟S14)。
基于該判斷判定該部門的部門計數(shù)器31的值達(dá)到了部門極限的情況時(步驟S14，是)，上述CPU21中斷該次復(fù)制作業(yè)(步驟S15)，并在上述操作面板12上顯示“因為該部門的部門計數(shù)器31的計數(shù)值達(dá)到了部門極限所以中斷復(fù)制作業(yè)”的信息(步驟S16)。這樣，基于部門極限中斷了復(fù)制作業(yè)時，為了開始(重新開始)該次復(fù)制作業(yè)，有必要使用特定的操作清空該部門的部門計數(shù)器31的計數(shù)值。因此，上述CPU21與中斷復(fù)制的信息一起，也可以在上述操作面板12上提示為了重新開始打印需要清空部門計數(shù)器的信息。此外，為了中止該次復(fù)制作業(yè)，需要通過在上述操作面板21上提示中止該次復(fù)制作業(yè)的信息。
用上述步驟S15中斷復(fù)制作業(yè)時，上述CPU21判斷是否清空了達(dá)到部門極限的部門計數(shù)器31的計數(shù)值(步驟S17)，與此同時，判斷是否中止了該復(fù)制作業(yè)(步驟S18)?；谏鲜雠袛嗯卸ㄒ呀?jīng)清空了達(dá)到部門極限的部門計數(shù)器31的計數(shù)值時(步驟S17，是)，上述CPU21開始復(fù)制作業(yè)，并進(jìn)入上述步驟S19。此外，基于上述判斷判定已經(jīng)指示了中止該復(fù)制作業(yè)(步驟S18，是)時，則上述CPU21中止該次復(fù)制作業(yè)。
此外，在設(shè)定了用戶極限時，上述CPU21進(jìn)一步進(jìn)行確定用戶的處理和檢查該用戶的用戶計數(shù)器的處理?；谟脩魳O限的控制是以與基于部門極限的控制完全相同的川頁序進(jìn)行的。即，在設(shè)定了用戶極限時，上述CPU21針對請求該復(fù)制的用戶進(jìn)行與上述步驟S12～S18相同的處理?；诖?，上述數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中，除部門極限之外，也可以針對用戶極限進(jìn)行檢查。
此外，在圖4及圖5所示的處理例中，在接收到自動復(fù)制的復(fù)制請求時，需要確定部門(用戶)代碼。此外，在圖4及圖5所示的處理例中，在接收到復(fù)制請求時，需要確定部門代碼并進(jìn)行部門計數(shù)器31的檢查?；诖?，在圖4及圖5所示的處理例中，在用戶指示復(fù)制時，即，請求復(fù)制時，可以檢查該部門(或用戶)是否可以彩色復(fù)制，并可以將其檢查結(jié)果通報給用戶。
可是，在上述自動復(fù)制中，有時僅是單色復(fù)制。即，在接收到自動復(fù)制請求時，是否進(jìn)行應(yīng)該用部門計數(shù)器31計數(shù)的彩色復(fù)制不明確。此外，作為上述的彩色管理功能，即使部門計數(shù)器達(dá)到了部門極限，單色打印也是容許的。上述部門代碼是確定用于計數(shù)彩色打印頁數(shù)的部門計數(shù)器所必須的信息。因此，上述部門代碼最好在進(jìn)行彩色打印之前確定。
具體來說，在圖4及圖5所示的自動復(fù)制的處理例中，部門代碼最好在后述的步驟S29之前確定。此外，部門代碼所對應(yīng)的部門計數(shù)器的檢查最好也在步驟S29之前執(zhí)行。從而，省略上述步驟S12～S18，并最好在后述的步驟S29之前，進(jìn)行類似于上述步驟S12及S13的、確定部門代碼的處理。此外，在后述步驟S29之后的處理中，為了在緊挨著彩色打印之前進(jìn)行檢查部門計數(shù)器的處理，最好省略步驟S14～S18。
此外，作為變形例，在原稿的掃描處理中，在檢測出了原稿是彩色的時，最好確定部門代碼，此時，具體來說，在基于后述的步驟S2 1的彩色判斷判定了原稿圖像是彩色的時，最好進(jìn)行用于確定部門代碼的處理和部門極限的檢查(上述步驟S12～S18)。
一旦確定了上述部門(用戶)代碼(步驟S13，是)，上述CPU21設(shè)定用于執(zhí)行用戶所請求復(fù)制的復(fù)制作業(yè)(自動復(fù)制的掃描作業(yè))(步驟S19)。一旦設(shè)定了這樣的復(fù)制作業(yè)，上述CPU21首先進(jìn)行用于讀取作為復(fù)制對象的各原稿圖像的復(fù)制圖像掃描處理(步驟S20～S23)。
即，一旦設(shè)定自動復(fù)制的掃描作業(yè)，上述CPU21通過上述掃描部13進(jìn)行讀取原稿圖像的處理(步驟S20)。此外，在此，上述掃描部13一張一張地讀取原稿圖像。一旦讀取了原稿圖像，上述CPU21基于從上述掃描部13讀取到的原稿圖像數(shù)據(jù)(掃描數(shù)據(jù))，進(jìn)行判定該原稿圖像是彩色還是單色的彩色判斷(步驟S21)。一旦進(jìn)行了針對已掃描了的原稿圖像的彩色判斷，上述CPU21將上述的彩色判斷的判定結(jié)果與該原稿圖像數(shù)據(jù)一起保存在上述HDD29等存儲單元中(步驟S22)。
一旦保存了上述掃描部13所讀取的掃描圖像和彩色判斷的判定結(jié)果，上述CPU21基于是否掃描了全部原稿，判斷是否結(jié)束了原稿的掃描處理(步驟S23)。基于該判斷，判定未完成原稿的掃描處理時(步驟S23，否)，上述CPU21返回上述步驟S20。即，上述CPU21在掃描了全部原稿之前，反復(fù)進(jìn)行上述步驟S20～S23的處理。
此外，基于上述判斷判定完成了原稿掃描時(步驟S23，是)，上述CPU21設(shè)定用于打印基于上述掃描處理讀取到的原稿圖像的打印作業(yè)(步驟S24)。一旦設(shè)定了這樣的打印作業(yè)，上述CPU21作為該打印作業(yè)，順序地進(jìn)行將各頁的圖像打印在打印紙張上的處理(步驟S25～S35)。
即，一旦設(shè)定了該復(fù)制所對應(yīng)的打印作業(yè)，上述CPU21順序讀出將基于上述掃描處理讀取到的原稿圖像讀到頁存儲器28上，同時，基于上述彩色判斷的結(jié)果，判斷是用部門未定義計數(shù)器30進(jìn)行單色打印，還是用部門計數(shù)器31進(jìn)行彩色打印(步驟S25)。在此，在上述計數(shù)設(shè)定信息32中設(shè)定有用部門未定義計數(shù)器30計數(shù)單色打印，用部門計數(shù)器31計數(shù)彩色打印的信息。換句話說，上述步驟S25的判斷是基于上述計數(shù)設(shè)定信息32判斷打印頁數(shù)使用部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)，還是用部門計數(shù)器31來計數(shù)。
基于上述判斷，判定打印頁是單色時(步驟S25，是)，上述CPU21將在頁存儲器28上展開(擴(kuò)展)的該頁圖像數(shù)據(jù)通過上述打印部14進(jìn)行打印(步驟S26)，與此同時，計數(shù)更新上述部門未定義計數(shù)器(步驟S27)。
一旦計數(shù)更新了上述部門未定義計數(shù)器30，上述CPU21根據(jù)是否打印完成了所有頁的圖像，判定是否結(jié)束該次打印作業(yè)(步驟S28)?；谠撆袛?，判定未完成所有頁的打印時(步驟S28，否)，上述CPU21返回上述步驟S25，執(zhí)行針對下一頁的打印處理。此外，基于上述判斷，判斷完成了所有頁的打印時(步驟S28，是)，上述CPU21正常結(jié)束該次打印作業(yè)，即，用戶所請求的復(fù)制。
此外，基于上述判斷，判定對應(yīng)頁是彩色時(步驟S25，否)，上述CPU21判斷該復(fù)制的部門代碼所對應(yīng)部門的部門計數(shù)器31的計數(shù)值是否達(dá)到了該部門的部門極限(步驟S29)。此外，如果設(shè)定了用戶極限，上述CPU21進(jìn)一步檢查是否達(dá)到了用戶極限。
基于上述判斷，判定未達(dá)到部門極限時(步驟S29，是)，上述CPU 21將在頁存儲器28上展開的該頁圖像數(shù)據(jù)通過上述打印部14進(jìn)行打印(步驟S30)，與此同時，計數(shù)更新上述部門計數(shù)器31(步驟S31)，進(jìn)入步驟S28。
此外，基于上述判斷，判斷該部門的部門計數(shù)器31的計數(shù)值達(dá)到了部門極限時(步驟S29，是)，上述CPU21中斷該打印作業(yè)(步驟S32)，并在操作面板12上顯示“因為該部門的部門計數(shù)器31的計數(shù)值達(dá)到了部門極限所以中斷打印”的信息。進(jìn)一步，此時，上述CPU21在操作面板12上提示“為了重新開始打印需要清空部門計數(shù)器”的信息。
同樣，在判定該用戶的用戶計數(shù)器的計數(shù)值達(dá)到了用戶極限時(步驟S29，是)，上述CPU21中斷該打印作業(yè)(步驟S32)，并在操作面板12上顯示“因為該用戶計數(shù)器(未圖示)的計數(shù)值達(dá)到了用戶極限所以中斷打印”的信息。這樣，在基于部門極限(用戶極限)中斷打印作業(yè)時，為了重新開始該打印，有必要通過特定操作，清空該部門的部門計數(shù)器31或該用戶的用戶計數(shù)器。因此，上述CPU21最好與中斷打印的信息一起，在操作面板12上提示“為了重新開始打印需要清空部門計數(shù)器”的信息。此外，提示“為了中止該次打印作業(yè)，需要通過操作面板12中止該次打印作業(yè)”的信息。
在上述步驟S32中中斷了打印作業(yè)時，上述CPU21判斷達(dá)到了部門極限的部門計數(shù)器31(或者用戶計數(shù)器)的值是否被清空了(步驟S30)，與此同時，判斷該作業(yè)是否被中止了(步驟S31)。從而，在達(dá)到了部門極限(或者用戶極限)的部門計數(shù)器31的計數(shù)值被清空了時(步驟S30，是)，上述CPU21重新開始該次打印作業(yè)，并進(jìn)入上述步驟S30。此外，在指示中止該作業(yè)時(步驟S35，是)，上述CPU21異常結(jié)束該次打印作業(yè)，即用戶所請求的復(fù)制。
如上所述，通過上述的計數(shù)設(shè)定信息，設(shè)置為在部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)下，用部門計數(shù)器來計數(shù)作為復(fù)制功能的彩色復(fù)制、即彩色打印，用部門未定義計數(shù)器來計數(shù)作為復(fù)制功能的單色復(fù)制即單色打印的情況時，在自動復(fù)制中，如果部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)，則判斷原稿圖像是彩色的還是單色的，對于彩色的原稿圖像，用彩色模式在紙張上打印之后并計數(shù)更新部門計數(shù)器，對于單色的原稿圖像，用單色模式在紙張上打印之后并計數(shù)更新部門未定義計數(shù)器?；诖?，通過用部門計數(shù)器只計數(shù)彩色打印的頁數(shù)，可以按照部門進(jìn)行管理，單色打印的頁數(shù)可以使用不作為按照部門的管理對象的部門未定義計數(shù)器來進(jìn)行計數(shù)。
接下來，針對上述構(gòu)成的數(shù)碼復(fù)合機(jī)1中的雙色復(fù)制進(jìn)行說明。
圖6及圖7是說明部門管理功能和彩色管理功能均為有效時的雙色復(fù)制的處理例的流程圖。
首先，用戶使用上述操作面板12指示雙色復(fù)制。例如，在用戶通過上述操作面板12選擇了雙色復(fù)制模式狀態(tài)下，通過選擇黑紅模式或雙色選擇模式來發(fā)出雙色復(fù)制的指示。此外，在模式為雙色選擇模式時，用戶進(jìn)一步從上述操作面板12上選擇并指示雙色(第一顏色和第二顏色)。
通過上述操作面板12一旦指示了雙色復(fù)制(步驟S41，是)，上述系統(tǒng)控制部11的CPU21基于上述的計數(shù)設(shè)定信息32，判定將雙色復(fù)制作為彩色復(fù)制處理，還是作為單色復(fù)制處理(步驟S42)。在上述計數(shù)設(shè)定信息32中，設(shè)定有將雙色復(fù)制打印的頁數(shù)是用部門未定義計數(shù)器30計數(shù)，還是用部門計數(shù)器31計數(shù)。例如，將雙色復(fù)制作為彩色復(fù)制處理時，在上述計數(shù)設(shè)定信息32中將雙色復(fù)制打印的頁數(shù)設(shè)置為用部門計數(shù)器31來計數(shù)。此外，將雙色復(fù)制作為單色復(fù)制處理時，在上述計數(shù)設(shè)定信息32中將雙色復(fù)制打印的頁數(shù)設(shè)置為用部門未定義計數(shù)器30來計數(shù)。
即，上述CPU21通過參照上述計數(shù)設(shè)定信息32，就可以判定將雙色復(fù)制作為彩色復(fù)制處理還是作為單色復(fù)制處理?；谏鲜雠袛啵卸閷㈦p色復(fù)制作為彩色復(fù)制處理時(步驟S42，是)，上述CPU21進(jìn)行確定部門(或者用戶)代碼的處理(步驟S43及S44)。
在該確定部門代碼的處理中，上述CPU21首先向用戶請求輸入部門(或者用戶)代碼(步驟S43)。例如，作為部門(用戶)代碼的輸入請求，上述CPU12在上述操作面板12上顯示“請求輸入部門(用戶)代碼”的信息?；谠撜埱螅坏┯脩敉ㄟ^上述操作面板12輸入了部門(用戶)代碼，上述CPU21就判斷通過上述操作面板12輸入的部門(用戶)代碼與預(yù)先設(shè)定的部門(用戶)代碼中的任一個是否一致(步驟S44)。基于該判斷判定用戶輸入的部門(用戶)代碼和預(yù)先設(shè)定的部門(用戶)代碼一致的情況時，上述CPU21將用戶輸入的部門(用戶)代碼確定為所請求的、作為彩色復(fù)制處理的雙色復(fù)制的部門(用戶)。
這樣，一旦確定了作為彩色復(fù)制處理的該雙色復(fù)制的部門(用戶)代碼，上述CPU21進(jìn)行檢查該確定的部門(用戶)的部門計數(shù)器31的處理(步驟S45～S50)。
在上述部門計數(shù)器31的檢查中，上述CPU21首先判斷上述步驟S44所確定的部門(用戶)代碼所對應(yīng)部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值是否達(dá)到了該部門(用戶)的部門(用戶)極限(步驟S45)。基于該判斷判定該部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值達(dá)到了部門(用戶)極限的情況時(步驟S45，是)，上述CPU21中斷該次復(fù)制作業(yè)(步驟S46)。
此時，上述CPU21在上述操作面板12上顯示“因為該部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值達(dá)到了部門(用戶)極限所以中斷復(fù)制作業(yè)(不能開始雙色復(fù)制)”的信息(步驟S47)。這樣，基于部門(用戶)極限中斷了雙色復(fù)制的復(fù)制作業(yè)時，為了開始該次復(fù)制作業(yè)，有必要使用特定的操作清空該部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值，或者將雙色復(fù)制變更設(shè)置為單色處理。因此，上述CPU21與中斷雙色復(fù)制的信息一起，也可以在上述操作面板12上提示“為了開始該次雙色復(fù)制，需要清空該部門計數(shù)器的值”或者“將雙色復(fù)制變更設(shè)置為單色處理”的信息。此外，為了中止該次復(fù)制作業(yè)，需要提示中止的信息。
在上述步驟S46中，基于部門(用戶)極限中斷復(fù)制作業(yè)時，上述CPU21分別判斷是否清空了達(dá)到部門極限的部門計數(shù)器31的計數(shù)值(步驟S48)，是否變更了雙色復(fù)制為單色復(fù)制處理(步驟S49)，以及是否指示了該次作業(yè)的中止(步驟S50)。
在該狀態(tài)下，在已經(jīng)清空了達(dá)到部門(用戶)極限的部門計數(shù)器31的值時(步驟S48，是)，上述CPU21開始該復(fù)制作業(yè)，并進(jìn)入上述步驟S51。此外，在將雙色復(fù)制變更成了單色復(fù)制處理時(步驟S49，是)，上述CPU21為了開始該次復(fù)制作業(yè)，進(jìn)入步驟S51。此外，已經(jīng)指示了中止該作業(yè)(步驟S50，是)時，則上述CPU21異常結(jié)束該次復(fù)制作業(yè)即用戶所請求的雙色復(fù)制。
此外，判定上述部門(用戶)代碼所對應(yīng)的部門計數(shù)器31未達(dá)到部門(用戶)極限時(步驟S45，是)，或者清空了部門計數(shù)器31的值(步驟S48，是)，或者雙色復(fù)制變更為單色復(fù)制處理(步驟S49，是)，則上述CPU21設(shè)定用于執(zhí)行用戶所請求的雙色復(fù)制的復(fù)制作業(yè)(雙色復(fù)制的掃描作業(yè))(步驟S51)。一旦設(shè)定了這樣的復(fù)制作業(yè)，上述CPU21進(jìn)行用于讀取作為雙色復(fù)制的對象的各原稿圖像的掃描處理(步驟S52～S54)即，一旦設(shè)定了雙色復(fù)制的掃描作業(yè)，上述CPU21通過上述掃描部13進(jìn)行讀取原稿圖像來獲取雙色打印用的圖像數(shù)據(jù)的處理(步驟S52)。此外，在此，上述掃描部13一張一張地讀取原稿圖像。通過這樣的掃描處理所獲得的、作為原稿圖像的雙色打印用的圖像數(shù)據(jù)，被保存在上述HDD29等存儲單元中(步驟S53)。
一旦保存了上述通過掃描處理所獲取的雙色打印用圖像數(shù)據(jù)，上述CPU21基于是否掃描了全部原稿，判斷是否結(jié)束了原稿的掃描處理(步驟S54)?；谠撆袛?，判定未完成原稿的掃描處理時(步驟S54，否)，上述CPU21返回上述步驟S52。即，上述CPU21在掃描了全部原稿之前，反復(fù)進(jìn)行上述步驟S52～S54的處理。
此外，基于上述判斷判定完成了全部原稿的掃描時(步驟S54，是)，上述CPU21設(shè)定用于打印通過掃描處理所獲得的、作為原稿圖像的雙色打印用的圖像數(shù)據(jù)的打印作業(yè)(步驟S55)。一旦設(shè)定了這樣的打印作業(yè)，上述CPU21作為該打印作業(yè)，順序地進(jìn)行將各頁的圖像打印在打印紙張上的處理(步驟S56～S66)。
即，上述CPU21將作為雙色的圖像數(shù)據(jù)基于上述掃描處理讀取的原稿圖像順序讀出到頁存儲器28上。在這里，將雙色復(fù)制(雙色打印)作為單色復(fù)制(單色打印)來處理時(步驟S56，否)，上述CPU21將在頁存儲器28上展開的該頁圖像數(shù)據(jù)通過上述打印部14進(jìn)行雙色打印(步驟S57)，與此同時，計數(shù)更新上述部門未定義計數(shù)器30(步驟S58)。
一旦計數(shù)更新了上述部門未定義計數(shù)器30，上述CPU21根據(jù)是否打印完成了所有頁的圖像，判斷是否結(jié)束該次打印作業(yè)(步驟S59)?；谠撆袛?，判定未完成所有頁的打印時(步驟S59，否)，上述CPU21返回上述步驟S56，執(zhí)行針對下一頁的打印處理。此外，基于上述判斷，判斷完成了所有頁的打印時(步驟S59，是)，上述CPU21正常結(jié)束該次打印作業(yè)即用戶所請求的雙色復(fù)制。
此外，將雙色復(fù)制(雙色打印)作為彩色復(fù)制(彩色打印)來處理時(步驟S56，是)，上述CPU21判斷上述步驟S44所確定的部門(用戶)代碼所對應(yīng)部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值是否達(dá)到了該部門(用戶)的部門(用戶)極限(步驟S60)。
基于該判斷，判定未達(dá)到部門(用戶)極限時(步驟S54，是)，上述CPU21將在頁存儲器28上展開的該頁圖像數(shù)據(jù)通過上述打印部14進(jìn)行雙色打印(步驟S61)，與此同時，計數(shù)更新上述部門計數(shù)器31(步驟S62)，進(jìn)入步驟S59。
此外，基于上述判斷，判定該部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值達(dá)到了部門(用戶)極限時(步驟S60，是)，上述CPU21中斷該打印作業(yè)(步驟S63)，并在操作面板12上顯示“因為該部門(用戶)的部門計數(shù)器31的值達(dá)到了部門(用戶)極限所以中斷打印”的信息(步驟S64)。在這樣的基于部門(用戶)極限中斷雙色打印作業(yè)時，為了重新開始該打印作業(yè)，有必要通過特定操作清空該部門的部門(用戶)計數(shù)器31的值，或者將雙色復(fù)制設(shè)定變更為單色處理。因此，上述CPU21最好與中斷打印的信息一起，在操作面板12上提示“為了重新開始打印需要清空該部門計數(shù)器的值，或者，將雙色復(fù)制設(shè)定變更為單色處理”的信息。此外，提示“為了中止該次打印作業(yè)，需要中止”的信息。
在上述步驟S63中基于部門(用戶)極限中斷了打印作業(yè)時，上述CPU21分別判斷達(dá)到了部門(用戶)極限的部門計數(shù)器31的值是否清空了(步驟S65)，是否將雙色復(fù)制變更設(shè)置為單色復(fù)制處理(步驟S66)，以及是否指示了中止該作業(yè)(步驟S67)。
在該狀態(tài)下，在清空了達(dá)到部門(用戶)極限的部門計數(shù)器31的值時(步驟S65，是)，上述CPU21重新開始該次打印作業(yè)，并進(jìn)入上述步驟S61。此外，在將雙色復(fù)制設(shè)定變更為單色復(fù)制處理時(步驟S66，是)，上述CPU21重新開始該次打印作業(yè)，并進(jìn)入上述步驟S67。此外，在指示中止該作業(yè)時(步驟S67，是)，上述CPU21異常結(jié)束該次打印作業(yè)、即用戶所請求的復(fù)制。
如上所述，在部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)下、通過上述計數(shù)設(shè)定信息對作為復(fù)制功能的雙色復(fù)制即雙色打印是用部門計數(shù)器來計數(shù)，還是用部門未定義計數(shù)器來計數(shù)進(jìn)行預(yù)先設(shè)定。在雙色復(fù)制中，部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)下的雙色復(fù)制，通過上述計數(shù)設(shè)定信息設(shè)置為用部門計數(shù)器計數(shù)雙色復(fù)制時，識別部門，并用部門計數(shù)器計數(shù)雙色打印的頁數(shù)；通過上述計數(shù)設(shè)定信息設(shè)置為用部門未定義計數(shù)器計數(shù)雙色復(fù)制時，不必識別部門，就可以執(zhí)行雙色打印并用部門未定義計數(shù)器計數(shù)雙色打印的頁數(shù)。因此，即使是雙色復(fù)制，也可以按照用戶或者管理者的請求，實現(xiàn)管理。
附圖標(biāo)記說明1 數(shù)碼復(fù)合機(jī)(圖像形成裝置)2 (2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4) 個人電腦(PC)3 網(wǎng)絡(luò)11 系統(tǒng)控制部12操作面板13 掃描部14打印部(圖像形成單元)21 CPU(控制單元)22RAM 23 DRAM24ROM 25 網(wǎng)絡(luò)通信部26圖像處理部 27 傳真通信部28頁存儲器29 硬盤(HDD)30部門未定義計數(shù)器31(31a、31b、31c、31d)部門計數(shù)器32計數(shù)設(shè)定信息
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，其特征在于包括圖像形成單元，具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的多個工作模式；設(shè)定單元，針對所述圖像形成單元的各種工作模式，對是用對應(yīng)于各部門設(shè)定的部門計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)，還是用與所述部門計數(shù)器不同的部門未定義計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)進(jìn)行設(shè)定；第一計數(shù)單元，使用請求該圖像形成處理的部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定單元設(shè)置為使用所述部門計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)；以及第二計數(shù)單元，使用所述部門未定義計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定單元設(shè)置為使用所述部門未定義計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于還包括判定單元，用于判斷圖像是彩色的還是單色的；其中，所述圖像形成單元具有彩色模式和單色模式，所述彩色模式是將由所述判定單元判定為彩色的圖像使用彩色形成圖像的模式；所述單色模式是將由所述判定單元判定為單色的圖像使用單色形成圖像的模式；所述設(shè)定單元設(shè)置為以部門計數(shù)器計數(shù)在所述彩色模式下圖像形成的頁數(shù)，以部門未定義計數(shù)器計數(shù)在所述單色模式下圖像形成的頁數(shù)；所述第一計數(shù)單元使用部門計數(shù)器計數(shù)所述圖像形成單元在彩色模式下圖像形成的頁數(shù)；所述第二計數(shù)單元使用部門未定義計數(shù)器計數(shù)所述圖像形成單元在單色模式下圖像形成的頁數(shù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于所述圖像形成單元具有用雙色形成圖像的雙色模式；所述設(shè)定單元對是以部門計數(shù)器還是以部門未定義計數(shù)器來計數(shù)在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)進(jìn)行設(shè)定；所述第一計數(shù)單元，在通過所述設(shè)定單元設(shè)置為用部門計數(shù)器計數(shù)在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)時，用部門計數(shù)器計數(shù)所述圖像形成單元在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)；所述第二計數(shù)單元，在通過所述設(shè)定單元設(shè)置為用部門未定義計數(shù)器計數(shù)在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)時，用部門未定義計數(shù)器計數(shù)所述圖像形成單元在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)。
4.一種圖像形成裝置的管理方法，所述圖像形成裝置具有用于在圖像形成介質(zhì)上形成圖像的多個工作模式，所述圖像形成裝置的管理方法的特征在于針對所述各種工作模式，對是用對應(yīng)于各部門設(shè)定的部門計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)，還是用與所述部門計數(shù)器不同的部門未定義計數(shù)器來計數(shù)圖像形成的頁數(shù)進(jìn)行事先設(shè)定；使用請求該圖像形成處理的部門所對應(yīng)的部門計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定設(shè)置為使用所述部門計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)；使用所述部門未定義計數(shù)器來計數(shù)在通過所述設(shè)定設(shè)置為使用所述部門未定義計數(shù)器計數(shù)的工作模式下圖像形成的頁數(shù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置的管理方法，其特征在于判定圖像是彩色的還是單色的，并基于該判定結(jié)果，從將判定為彩色的圖像使用彩色形成圖像的彩色模式和將判定為單色的圖像使用單色形成圖像的單色模式中選擇執(zhí)行一種模式；所述設(shè)定是指設(shè)置為以部門計數(shù)器計數(shù)在所述彩色模式下圖像形成的頁數(shù)，以部門未定義計數(shù)器計數(shù)在所述單色模式下圖像形成的頁數(shù)；所述計數(shù)是指使用部門計數(shù)器計數(shù)在所述彩色模式下圖像形成的頁數(shù)，使用部門未定義計數(shù)器計數(shù)在所述單色模式下圖像形成的頁數(shù)。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置的管理方法，其特征在于所述設(shè)定是指對是以部門計數(shù)器還是以部門未定義計數(shù)器來計數(shù)在作為所述工作模式之一的雙色模式下圖像形成的頁數(shù)進(jìn)行設(shè)定；所述計數(shù)是指在通過所述設(shè)定設(shè)置為用部門計數(shù)器計數(shù)在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)時，使用部門計數(shù)器計數(shù)在所述雙色模式下圖像形成的頁數(shù)；在通過所述設(shè)定設(shè)置為用部門未定義計數(shù)器計數(shù)在雙色模式下圖像形成的頁數(shù)時，使用部門未定義計數(shù)器計數(shù)在所述雙色模式下圖像形成的頁數(shù)。
全文摘要
本發(fā)明公開了圖像形成裝置及其管理方法，其通過用部門計數(shù)器(31)只計數(shù)彩色打印的頁數(shù)來按照部門進(jìn)行管理，并通過不作為按照部門進(jìn)行管理的管理對象的部門未定義計數(shù)器(30)來計數(shù)單色打印的頁數(shù)。其中，在部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)下，通過計數(shù)設(shè)定信息設(shè)置為用部門計數(shù)器(31)計數(shù)作為復(fù)制功能的彩色打印、用部門未定義計數(shù)器(30)計數(shù)作為復(fù)制功能的單色打印的情況時，在部門管理功能和彩色管理功能均為有效狀態(tài)的自動復(fù)制中，判別原稿圖像是彩色的還是單色的，對于是彩色的原稿圖像使用彩色模式來打印并計數(shù)更新部門計數(shù)器(31)，對于是單色的原稿圖像使用單色模式來打印并計數(shù)更新部門未定義計數(shù)器(30)。
文檔編號B41J29/38GK1892506SQ200610092
公開日2007年1月10日 申請日期2006年6月26日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月30日
發(fā)明者陳大勇 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司