專利名稱：成像系統(tǒng)、管理設(shè)備、成像設(shè)備、信息處理方法和程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及能夠管理每組或每個(gè)用戶的使用狀態(tài)的成像系統(tǒng)、管理設(shè)備、成像設(shè)備、信息處理方法和計(jì)算機(jī)程序。
背景技術(shù)：
在諸如能夠執(zhí)行復(fù)印處理或打印處理的MFP(多功能打印機(jī))等成像設(shè)備中，已經(jīng)提出了這樣一種成像系統(tǒng)，該成像系統(tǒng)在復(fù)印時(shí)從在成像設(shè)備上提供的操作面板或者從磁卡的讀卡機(jī)等接受部門ID的輸入、以便管理每個(gè)部門的復(fù)印數(shù)量，而且該成像系統(tǒng)在打印時(shí)還將部門ID提供給來自用戶終端的打印數(shù)據(jù)、以便管理每個(gè)部門的打印數(shù)量，從而針對每個(gè)部門集中地管理復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。
而且，已經(jīng)提出了這樣一種技術(shù)，其中通過在復(fù)印時(shí)將部門ID鍵入到在成像設(shè)備上提供的輸入單元、來執(zhí)行復(fù)印數(shù)量的部門管理，并且通過在打印時(shí)利用在打印服務(wù)器中提供的用戶ID-部門ID轉(zhuǎn)換表、將提供給從PC傳送來的數(shù)據(jù)的用戶ID轉(zhuǎn)換成部門ID、來執(zhí)行打印數(shù)量的部門管理(參見，例如，公開待審的日本專利申請No.11-123859(1999))。而且，已經(jīng)提出了一種合計(jì)服務(wù)器，該合計(jì)服務(wù)器收集在每個(gè)成像設(shè)備中積累的每個(gè)部門的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，以便執(zhí)行集中管理。
然而，在利用部門ID管理復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量的常規(guī)管理技術(shù)中，在執(zhí)行復(fù)印處理或打印處理之前，需要用戶記住部門ID，并且輸入部門ID。而且，在用戶記錯(cuò)部門ID的情況下，存在著將復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量錯(cuò)誤地存儲到與該用戶所屬部門不同的部門的情況。而且，在用戶被指定給另一個(gè)部門的情況下，需要再次登記新指定的部門的部門ID。而且，在多個(gè)成像設(shè)備的環(huán)境下，需要為每一個(gè)成像設(shè)備登記部門ID。
而且，在公開待審的日本專利申請No.11-123859(1999)所公開的成像設(shè)備中，利用用戶ID來執(zhí)行涉及打印處理的部門管理，而利用常規(guī)部門ID來執(zhí)行涉及復(fù)印處理的部門管理，使得用戶仍然需要記住該用戶所屬部門的部門ID號，從而必然存在與利用部門ID來管理復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量的常規(guī)技術(shù)相同的問題。
此外，在收集在成像設(shè)備中積累的每個(gè)部門的打印數(shù)量并且執(zhí)行集中管理的合計(jì)服務(wù)器中，加法服務(wù)器收集每個(gè)部門的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，或者當(dāng)用戶從顯示打印數(shù)量的數(shù)據(jù)的合計(jì)服務(wù)器獲得打印數(shù)量的合計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，粗略看一眼數(shù)據(jù)就有可能推知哪個(gè)部門執(zhí)行了多少打印。而且，常規(guī)部門ID通常由管理員等來分配，因此在分配部門ID號的方式中可能顯示出部門之間的關(guān)系。例如，在將“1001”作為部門ID分配給財(cái)務(wù)部門中的I部分的情況下，將“1002”作為部門ID分配給財(cái)務(wù)部門中的II部分，從而可以從部門ID推知部門之間的關(guān)系。因此，有可能推知哪個(gè)部門執(zhí)行了多少打印，從而必然存在擔(dān)心信息泄漏的問題。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在解決上述問題，而且本發(fā)明的目的是提供一種成像系統(tǒng)、管理設(shè)備、成像設(shè)備、信息處理方法和計(jì)算機(jī)程序，它們具有如下配置，即管理設(shè)備具有存儲裝置，該存儲裝置用于彼此關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組信息，并且當(dāng)用戶信息是從連接到成像設(shè)備等的外部信息設(shè)備接收到的時(shí)候，搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，并且將其發(fā)送到該信息設(shè)備。利用這種配置，能夠管理每組的使用狀態(tài)，而無需每個(gè)用戶記住該用戶所屬的組的信息。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是提供一種成像設(shè)備和管理設(shè)備，它們能夠通過如下配置——即用隨機(jī)數(shù)來設(shè)置存儲在管理設(shè)備中的組信息，來防止當(dāng)從每個(gè)成像設(shè)備獲得打印數(shù)量的信息時(shí)，根據(jù)組信息推知每組的成像狀態(tài)以及組之間的關(guān)系。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)是如下的成像系統(tǒng)，包括成像設(shè)備，接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙張上執(zhí)行圖像形成；和管理設(shè)備，連接到成像設(shè)備，并且管理涉及成像設(shè)備的用戶的用戶信息，其中，成像設(shè)備包括用于在接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)接受涉及用戶的用戶信息的裝置，和用于將所接受的用戶信息發(fā)送到管理設(shè)備的裝置；管理設(shè)備包括用于存儲多個(gè)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息的存儲裝置，組信息與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)，用于從成像設(shè)備接收用戶信息的裝置，用于從存儲裝置中搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息的搜索裝置，和用于將由搜索裝置搜索到的組信息發(fā)送到成像設(shè)備的裝置，并且當(dāng)接收到從管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備包括存儲裝置，用于彼此關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。當(dāng)從成像設(shè)備接收到用戶信息時(shí)，管理設(shè)備搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，并且將結(jié)果發(fā)送到成像設(shè)備。當(dāng)接收到從管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。因此，成像設(shè)備無需管理用戶信息與組信息之間的關(guān)聯(lián)，從而即使在連接了多個(gè)成像設(shè)備的情況下，管理設(shè)備也有可能進(jìn)行集中管理。而且，即使在針對每一組來管理成像設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而，避免了錯(cuò)誤輸入組信息造成的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于管理設(shè)備還包括用于存儲關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息的裝置，用于基于由搜索裝置搜索到的組信息來確定圖像形成是否被允許的確定裝置，和當(dāng)確定裝置確定該圖像形成未被允許時(shí)用于停止組信息的傳輸?shù)难b置。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備存儲關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)所搜索到的組信息來確定該圖像形成是否被允許，從而拒絕了沒有預(yù)先登記的用戶對成像設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于管理設(shè)備包括用于當(dāng)確定裝置確定圖像形成未被允許時(shí)，將圖像形成未被允許的情況通知給成像設(shè)備的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，在確定圖像形成未被允許的情況下，管理設(shè)備將該確定結(jié)果通知給成像設(shè)備，從而將不允許使用該成像設(shè)備的事實(shí)通知給錯(cuò)誤地輸入用戶信息的用戶或意欲進(jìn)行不正當(dāng)使用的用戶。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于由成像設(shè)備接受的作業(yè)包含用戶信息，并且成像設(shè)備包括用于從作業(yè)中提取用戶信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供了用于從所接受的作業(yè)中提取用戶信息的裝置。因此，通過將用戶信息包含到打印作業(yè)中，能夠管理每一組的使用狀態(tài)，而無需用戶將用戶信息直接輸入到成像設(shè)備中。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于成像設(shè)備還包括用于針對每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，成像設(shè)備包括用于針對每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的裝置，從而能夠基于所接受的用戶信息來管理每一組的圖像形成數(shù)量。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于成像設(shè)備包括用于將涉及所計(jì)數(shù)的每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息發(fā)送到管理設(shè)備中的裝置，并且管理設(shè)備包括用于接收從成像設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的裝置，和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，所計(jì)數(shù)的每一組的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查每一組成像設(shè)備的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于提供多個(gè)成像設(shè)備，以及合計(jì)設(shè)備連接到成像設(shè)備，該合計(jì)設(shè)備合計(jì)涉及由每個(gè)成像設(shè)備計(jì)數(shù)的每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息。
根據(jù)本發(fā)明，提供合計(jì)設(shè)備，用于合計(jì)來自多個(gè)成像設(shè)備的每一組的數(shù)量信息，從而能夠集中地管理每個(gè)成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于合計(jì)設(shè)備包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到管理設(shè)備的裝置，并且管理設(shè)備包括用于接收從合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的裝置，和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于還包括顯示設(shè)備，用于顯示由合計(jì)設(shè)備合計(jì)的數(shù)量信息，其中，合計(jì)設(shè)備包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到顯示設(shè)備的裝置，并且顯示設(shè)備包括用于接收從合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的裝置，和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收數(shù)量信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到顯示設(shè)備，并且在顯示設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查每一個(gè)成像設(shè)備中的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于管理設(shè)備包括用于產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)的裝置，和用于基于由上述裝置所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)而產(chǎn)生將要存儲在存儲裝置中的組信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，并且所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)作為組信息被存儲在存儲裝置中，從而即使在通信網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送/接收組信息或者每一組的使用狀態(tài)的全部被發(fā)送到外界的情況下，也很難根據(jù)組信息來推知組名或各組之間的關(guān)系，從而能夠改善保密性。
根據(jù)本發(fā)明的成像系統(tǒng)，其特征在于顯示設(shè)備還包括用于與管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，顯示設(shè)備能夠與管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，從而有可能解碼通過隨機(jī)數(shù)登記的組信息。相應(yīng)地，有可能顯示使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)，以便與初始組名相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明的管理設(shè)備是如下的管理設(shè)備，該管理設(shè)備具有能夠連接到它的信息設(shè)備，并且管理涉及所連接的信息設(shè)備的用戶的用戶信息，包括存儲裝置，用于存儲多個(gè)用戶信息和組信息，所述組信息涉及每個(gè)用戶所屬的組并且與每個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；包含用戶信息的裝置，用于從外部接收對組信息的搜索請求；搜索裝置，用于根據(jù)所接收的搜索請求，從存儲裝置中搜索與用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和用于將由搜索裝置搜索到的組信息發(fā)送到搜索請求的請求源的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每一個(gè)用戶所屬的組的組信息。在從外部信息設(shè)備接收用戶信息的情況下，搜索與用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便將其發(fā)送到信息設(shè)備。因此，無需在信息設(shè)備中管理用戶信息與組信息的關(guān)聯(lián)。即使在連接了多個(gè)信息設(shè)備的情況下，也能夠集中地管理用戶信息和組信息。而且，即使在針對每一組來管理信息設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的管理設(shè)備，其特征在于還包括用于存儲關(guān)于針對每一組而確定的信息設(shè)備的使用是否被允許的信息的裝置，用于基于由搜索裝置搜索到的組信息來確定信息設(shè)備的使用是否被允許的確定裝置，和當(dāng)確定裝置確定該使用未被允許時(shí)用于停止組信息的傳輸?shù)难b置。
根據(jù)本發(fā)明，存儲關(guān)于針對每一組而確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)搜索到的組信息來確定信息設(shè)備的使用是否被允許，從而拒絕沒有預(yù)先登記的用戶對信息設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明的成像設(shè)備是如下的成像設(shè)備，該成像設(shè)備接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙張上執(zhí)行圖像形成，包括用于存儲多個(gè)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息的裝置，組信息與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；用于存儲關(guān)于針對每一組所確定的圖像形成是否被允許的信息的裝置；當(dāng)接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)用于接受涉及用戶的用戶信息的裝置；用于搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息的裝置；和用于基于由上述裝置搜索到的組信息來確定圖像形成是否被允許的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該圖像形成是否被允許。因此，即使在針對每一組來管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的信息處理方法是如下的信息處理方法，包括根據(jù)從外部接受的信息設(shè)備的用戶信息從存儲裝置中搜索組信息的步驟，該存儲裝置用于存儲多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和基于搜索到的組信息確定信息設(shè)備的使用是否被允許的步驟。
根據(jù)本發(fā)明，彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息，并且在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該信息設(shè)備的使用是否被允許。因此，即使在針對每一組來管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明的計(jì)算機(jī)程序是如下的計(jì)算機(jī)程序，包括引發(fā)計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的信息設(shè)備的用戶信息從存儲裝置中搜索組信息的步驟，存儲裝置用于存儲多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和引發(fā)計(jì)算機(jī)基于被引發(fā)搜索的組信息確定信息設(shè)備的使用是否被允許的步驟。
根據(jù)本發(fā)明，彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息，并且在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該信息設(shè)備的使用是否被允許。因此，即使在針對每一組來管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備包括存儲裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。當(dāng)從成像設(shè)備接收到用戶信息時(shí)，管理設(shè)備搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，并且將結(jié)果發(fā)送到成像設(shè)備。當(dāng)接收到從管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。因此，成像設(shè)備無需管理用戶信息與組信息的關(guān)聯(lián)，從而即使在連接了多個(gè)成像設(shè)備的情況下，管理設(shè)備也能夠執(zhí)行集中管理。而且，即使在針對每一組管理成像設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備存儲關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)所搜索到的組信息來確定該圖像形成是否被允許，從而拒絕了沒有預(yù)先登記的用戶對成像設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明，在確定圖像形成未被允許的情況下，管理設(shè)備將該確定結(jié)果通知給成像設(shè)備，從而將不允許使用該成像設(shè)備的事實(shí)通知給錯(cuò)誤地輸入用戶信息的用戶或意欲進(jìn)行不正當(dāng)使用的用戶。
根據(jù)本發(fā)明，提供了用于從所接受的作業(yè)中提取用戶信息的裝置。因此，通過將用戶信息包含到打印作業(yè)中，能夠管理每一組的使用狀態(tài)，而無需用戶將用戶信息直接輸入到成像設(shè)備中。
根據(jù)本發(fā)明，成像設(shè)備包括用于針對每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的裝置，從而能夠基于所接受的用戶信息來管理每一組的圖像形成數(shù)量。
根據(jù)本發(fā)明，所計(jì)數(shù)的每一組的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，提供合計(jì)設(shè)備，用于合計(jì)來自多個(gè)成像設(shè)備的每一組的數(shù)量信息，從而能夠集中地管理每一個(gè)成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到管理設(shè)備，并且在管理設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查成像設(shè)備的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，合計(jì)的數(shù)量信息被發(fā)送到顯示設(shè)備，并且在顯示設(shè)備上與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示數(shù)量信息，從而使得授權(quán)管理員能夠檢查每一個(gè)成像設(shè)備中的每一組的使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明，管理設(shè)備產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，并且所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)作為組信息被存儲在存儲裝置中，從而即使在通信網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送/接收組信息或者每一組的使用狀態(tài)的全部被發(fā)送到外界的情況下，也很難根據(jù)組信息來推知組名或各組之間的關(guān)系，從而能夠改善保密性。
根據(jù)本發(fā)明，顯示設(shè)備能夠與管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，從而有可能解碼通過隨機(jī)數(shù)登記的組信息。相應(yīng)地，有可能顯示使用狀態(tài)和合計(jì)數(shù)據(jù)，以便與初始組名相關(guān)聯(lián)。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每一個(gè)用戶所屬的組的組信息。在從外部信息設(shè)備接收用戶信息的情況下，搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便將其發(fā)送到信息設(shè)備。因此，無需在信息設(shè)備中管理用戶信息與組信息的關(guān)聯(lián)。即使在連接了多個(gè)信息設(shè)備的情況下，也能夠集中地管理用戶信息和組信息。而且，即使在針對每一組來管理信息設(shè)備的使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
根據(jù)本發(fā)明，存儲關(guān)于針對每一組而確定的圖像形成是否被允許的信息，并且基于當(dāng)接收到用戶信息時(shí)搜索到的組信息來確定信息設(shè)備的使用是否被允許，從而拒絕沒有預(yù)先登記的用戶對信息設(shè)備的使用。
根據(jù)本發(fā)明，提供了存儲裝置，用于彼此相關(guān)聯(lián)地存儲用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息。在接受了用戶信息的情況下，搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息，以便基于搜索到的組信息確定該圖像形成是否被允許。因此，即使在針對每一組來管理使用狀態(tài)的情況下，用戶也無需輸入該用戶所屬的組的信息，進(jìn)而避免了由錯(cuò)誤輸入組信息所引起的信息管理中的混亂。
通過以下的詳細(xì)描述以及附圖，本發(fā)明的上述和其他方面以及特征將會(huì)變得更加清楚。
通過以下借助附圖的詳細(xì)描述，將會(huì)更容易地理解本發(fā)明，其中相同的標(biāo)號指定相同結(jié)構(gòu)的單元，其中圖1是示出根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的成像系統(tǒng)的總體配置的示意圖；圖2是示出成像設(shè)備的內(nèi)部配置的方框圖；圖3A和3B是示出在成像設(shè)備中提供的打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫的一個(gè)示例的概念圖；圖4是示出部門管理服務(wù)器的內(nèi)部配置的方框圖；圖5A、5B和5C是示出部門ID管理表的一個(gè)示例的概念圖；圖6是示出合計(jì)服務(wù)器的內(nèi)部配置的方框圖；
圖7A和7B是示出打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫的一個(gè)示例的概念圖；圖8是示出管理員終端的內(nèi)部配置的方框圖；圖9A和9B是描述成像設(shè)備執(zhí)行復(fù)印處理時(shí)的過程的流程圖；圖10A和10B是描述成像設(shè)備執(zhí)行打印處理時(shí)的過程的流程圖；圖11是描述更新部門ID的過程的流程圖；圖12是描述在管理員終端上顯示合計(jì)信息的過程的流程圖；和圖13是示出在管理員終端上顯示的合計(jì)信息的一個(gè)示例的示意圖。
具體實(shí)施例方式
以下描述將基于示出本發(fā)明實(shí)施例的附圖，來說明本發(fā)明。
圖1是示出根據(jù)本實(shí)施例的成像系統(tǒng)的總體配置的示意圖。在圖1中，參考標(biāo)號100a、100b指成像設(shè)備，這些成像設(shè)備充當(dāng)將圖像讀取到文檔上的掃描儀、在例如紙張等紙介上執(zhí)行圖像形成的復(fù)印機(jī)、基于通過將圖像讀取到文檔上而獲取的圖像數(shù)據(jù)的OHP膠片、以及基于外部傳送的打印作業(yè)在紙介上執(zhí)行圖像形成的打印機(jī)。管理員的管理員終端400和用戶的用戶終端500、500、...、500，經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1連接到成像設(shè)備100a、100b。特別地，管理員終端400和用戶終端500是其中預(yù)先安裝了驅(qū)動(dòng)器程序(打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器)的個(gè)人計(jì)算機(jī)，以便經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1利用成像設(shè)備100a、100b。這里，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器產(chǎn)生打印作業(yè)，接著該打印作業(yè)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1被發(fā)送到成像設(shè)備100a(或成像設(shè)備100b)，從而能夠執(zhí)行打印處理。
而且，部門管理服務(wù)器200連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1，部門管理服務(wù)器200管理共享通信網(wǎng)絡(luò)N1的各部門的信息。部門管理服務(wù)器200管理屬于每個(gè)部門的用戶的信息，并且為每個(gè)成像設(shè)備100a、100b設(shè)置允許使用該成像設(shè)備的部門。而且，通信網(wǎng)絡(luò)N1連接到廣域通信網(wǎng)絡(luò)N2，從而能夠經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2、從提供給其他部門的通信網(wǎng)絡(luò)上的終端(未示出)發(fā)送/接收信息。合計(jì)服務(wù)器300連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2，用于計(jì)數(shù)關(guān)于成像設(shè)備100a、100b的每個(gè)部門和每個(gè)用戶的打印數(shù)量總數(shù)。
以下，將詳細(xì)描述成像系統(tǒng)中的每個(gè)設(shè)備。
圖2是示出成像設(shè)備100a的內(nèi)部配置的方框圖。成像設(shè)備100a包括打印控制單元101、通信IF(接受單元、發(fā)送單元)102、打印作業(yè)分析單元(提取單元)103、圖像數(shù)據(jù)處理單元104、打印機(jī)單元105、掃描儀單元106、用戶ID查詢單元107、輸入設(shè)備(接受單元)108、顯示設(shè)備109、部門ID確定單元(搜索單元、確定單元)110、打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元(計(jì)數(shù)單元)111、打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫(存儲單元)112、部門ID更新單元113和打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元114。成像設(shè)備100a在打印控制單元101的控制之下，基于通過通信IF 102接收的打印作業(yè)執(zhí)行打印處理，并且還基于通過掃描儀單元106輸入的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行復(fù)印處理。
打印控制單元101由CPU構(gòu)成，并且通過控制上述各種硬件中每一個(gè)的操作來執(zhí)行一般打印功能的控制。由打印控制單元101執(zhí)行的控制包含用于經(jīng)由圖像數(shù)據(jù)處理單元104、將通過通信IF 102接收的打印作業(yè)中獲得的圖像數(shù)據(jù)以及由掃描儀單元106獲取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)單元105的控制，對于被執(zhí)行以便將圖像形成到紙介上的打印機(jī)單元105的控制，等等。而且，在該實(shí)施例中，打印控制單元101基于部門ID確定單元110的結(jié)果執(zhí)行對于允許進(jìn)行打印的控制，并且當(dāng)執(zhí)行打印時(shí)還計(jì)數(shù)打印數(shù)量，以便將分配給執(zhí)行打印的部門的部門ID以及打印數(shù)量信息通知給打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111。
通信IF 102包括符合通信網(wǎng)絡(luò)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口。通信IF 102從連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的終端和部門管理服務(wù)器200接收打印作業(yè)或各種數(shù)據(jù)，并且從連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2的合計(jì)服務(wù)器300接收各種數(shù)據(jù)，還將必要數(shù)據(jù)發(fā)送到該終端或服務(wù)器。通信IF 102控制上述數(shù)據(jù)的發(fā)送/接收。
打印作業(yè)分析單元103分析通過通信IF 102接收的打印作業(yè)，從而提取發(fā)送該打印作業(yè)的用戶終端500所給出的用戶ID，并且將用頁面描述語言描述的圖像信息形成為圖像數(shù)據(jù)。所提取的用戶ID被發(fā)送到用戶ID查詢單元107，而所形成的圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送到圖像數(shù)據(jù)處理單元104。
掃描儀單元106包括將光照射到將要讀取的文檔上的光源、例如CCD(電荷耦合設(shè)備)等的圖像傳感器、以及A/D轉(zhuǎn)換器(這些全部都沒有示出)。這里，由圖像傳感器來形成文檔上設(shè)置在預(yù)定讀取位置的圖像，并且產(chǎn)生的結(jié)果被轉(zhuǎn)換成模擬電信號，接著，所獲取的模擬電信號被A/D轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。接著，在讀取文檔時(shí)對由A/D轉(zhuǎn)換器獲取的數(shù)字信號執(zhí)行校正，例如光源的光分布特性或圖像傳感器的非均勻靈敏度等，從而形成數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。在掃描儀單元106中形成的圖像數(shù)據(jù)被發(fā)送到圖像數(shù)據(jù)處理單元104。
圖像數(shù)據(jù)處理單元104具有臨時(shí)保存從打印作業(yè)分析單元103或掃描儀單元106發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲器，并且在由打印控制單元101指示的定時(shí)，將所保存的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到打印機(jī)單元105。打印機(jī)單元105包括例如，充電器，用于在預(yù)定電勢對感光鼓充電；激光寫裝置，用于根據(jù)通過圖像數(shù)據(jù)處理單元104輸入的圖像數(shù)據(jù)發(fā)射激光束，以便在感光鼓上形成靜電潛像；顯影單元，用于將調(diào)色劑提供給在感光鼓表面形成的靜電潛像，以便使靜電潛像可見；以及轉(zhuǎn)印裝置，用于將在感光鼓表面形成的調(diào)色劑圖像轉(zhuǎn)印到紙介上(這些全部沒有示出)，從而利用電子攝影方法在紙介上形成由打印作業(yè)指定的圖像。盡管在本實(shí)施例中，打印機(jī)單元105具有使用激光寫裝置、通過電子攝影方法來執(zhí)行圖像形成的配置，但是具有利用噴墨方法、傳熱方法、升華方法等的打印機(jī)單元的配置當(dāng)然都是可能的。
輸入設(shè)備108由操作單元和信息讀取單元構(gòu)成，操作單元從用戶接受操作指令，例如涉及打印處理的設(shè)置值，如打印數(shù)量或打印濃度等，以及開始讀取文檔的指令，并且信息讀取單元從IC卡讀取預(yù)定信息。在本實(shí)施例中，預(yù)先將用戶信息(用戶ID)分配給每個(gè)用戶，以便從記錄了每個(gè)用戶的用戶ID的IC卡上讀取用戶ID，從而執(zhí)行用戶的識別。當(dāng)成像設(shè)備100a接受了例如復(fù)印處理等處理請求時(shí)，在例如液晶顯示器等顯示設(shè)備109上顯示需要IC卡的事實(shí)，以便提醒用戶輸入用戶ID。以此方式，由信息讀取單元讀取的用戶ID被發(fā)送到用戶ID查詢單元107。
盡管該實(shí)施例具有從IC卡讀取用戶ID的配置，但是無需將保存用戶ID的記錄介質(zhì)限制到IC卡上。例如，可以使用磁卡來代替IC卡，或者可以使用例如USB存儲器等便攜式存儲器。而且，通過無線通信、紅外通信、藍(lán)牙等等來獲取用戶ID的配置也是可能的。在本案中，保存用戶ID的記錄介質(zhì)的示例包含通信設(shè)備，例如移動(dòng)電話、PDA(個(gè)人數(shù)字助理)、無線標(biāo)簽等，從而能夠通過給成像設(shè)備100a提供接收機(jī)，用于接收從通信設(shè)備發(fā)送的數(shù)據(jù)，來獲取單個(gè)用戶ID。而且，用戶自己通過在成像設(shè)備100a中提供的輸入設(shè)備108直接輸入用戶ID的配置也是可能的。
用戶ID查詢單元107將從打印作業(yè)分析單元103或輸入設(shè)備108發(fā)送的用戶ID、經(jīng)由通信IF 102發(fā)送到部門管理服務(wù)器200，以便進(jìn)行關(guān)于具有給定用戶ID的用戶所屬的部門的查詢。由部門管理服務(wù)器200經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1通知查詢結(jié)果。部門ID確定單元110響應(yīng)于部門管理服務(wù)器200提供的查詢結(jié)果，確定打印處理是否被允許。特別地，如以下所述，在部門管理服務(wù)器200將部門ID作為請求查詢的結(jié)果進(jìn)行回復(fù)的情況下，部門ID確定單元110確定該打印處理被允許，而在沒有回復(fù)部門ID的情況下，部門ID確定單元110確定該打印處理未被允許。部門ID確定單元110的確定結(jié)果被發(fā)送到打印控制單元101，從而在允許打印時(shí)執(zhí)行打印處理。另一方面，如果該打印未被允許，則在顯示設(shè)備109上顯示該打印未被允許的事實(shí)。
打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111在完成該打印處理之后，將由打印控制單元101計(jì)數(shù)的打印數(shù)量的信息，連同用戶ID和部門ID，發(fā)送到打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112。打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112管理關(guān)于每個(gè)部門的打印數(shù)量和每個(gè)用戶的打印數(shù)量的信息。
圖3A和3B是示出在成像設(shè)備100a中提供的打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112的一個(gè)示例的概念圖。打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112由圖3A所示的每個(gè)部門的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)和圖3B所示的每個(gè)用戶的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成。在該示例中，將四位整數(shù)用作部門ID，并且針對每個(gè)部門ID來合計(jì)復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。而且，還將四位整數(shù)用作用戶ID，并且針對每個(gè)用戶ID來合計(jì)復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量。用戶ID是由管理員預(yù)先確定的數(shù)字等，并且是對于用戶惟一的。部門ID是定期由部門管理服務(wù)器200隨機(jī)產(chǎn)生的，并且部門ID更新單元113經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N1接收所產(chǎn)生的部門ID，以便更新打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112中的部門ID。而且，成像設(shè)備100a能夠根據(jù)來自合計(jì)服務(wù)器300的請求，發(fā)送在打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112中合計(jì)的打印數(shù)量信息。在接受請求的情況下，打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元114從打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112中提取相應(yīng)的信息，將該信息回復(fù)給合計(jì)服務(wù)器300。
應(yīng)當(dāng)注意到，成像設(shè)備100b的內(nèi)部配置與成像設(shè)備100a的內(nèi)部配置相同。在不必區(qū)分兩個(gè)成像設(shè)備的情況下，以下僅就成像設(shè)備100進(jìn)行描述。
圖4是示出部門管理服務(wù)器200的內(nèi)部配置的方框圖。部門管理服務(wù)器200包括部門ID管理表(存儲單元)201、通信IF(接收單元、發(fā)送單元、通知單元)202、部門ID搜索單元(搜索單元、確定單元、停止單元)203、部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元(產(chǎn)生單元)204、部門ID更新通知單元205、部門信息回復(fù)單元206和顯示單元207。部門管理服務(wù)器200針對每一個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)，執(zhí)行每個(gè)部門的部門ID的管理、屬于每個(gè)部門的用戶的用戶ID的管理、以及允許使用成像設(shè)備的部門的設(shè)置。
在部門ID管理表201中，登記了每個(gè)部門的部門ID、屬于每個(gè)部門的用戶的用戶ID、以及針對每個(gè)成像設(shè)備的關(guān)于是否允許使用該成像設(shè)備的信息。圖5A、5B和5C是示出部門ID管理表201的一個(gè)示例的概念圖。部門ID管理表201由圖5A所示的部門表、圖5B所示的用戶表以及圖5C所示的成像設(shè)備表構(gòu)成。部門表相互關(guān)聯(lián)地存儲了每個(gè)部門的部門名稱、部門ID以及屬于每個(gè)部門的用戶的用戶ID。在圖5A所示的示例中，例如，將“9327”分配給“總務(wù)部門”作為部門ID，并且將“1000”、“1124”、...登記為屬于“總務(wù)部門”的用戶的用戶ID。將相同的方式應(yīng)用于其他部門(“財(cái)務(wù)部門”、“銷售部門I部分”、“銷售部門II部分”、...)。用戶表提供每個(gè)用戶的名稱與用戶ID之間的一一對應(yīng)。圖5B所示的示例示出了分配給“1000”、“1001”和“1002”的用戶的名稱分別是“***Taro”、“***Kenta”、“***Hanako”。成像設(shè)備表存儲分配給每個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)的成像設(shè)備ID、設(shè)備名稱、以及針對每個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)的允許使用該成像設(shè)備的部門，它們中的每一個(gè)彼此相關(guān)聯(lián)。圖5C的示例示出了將“0001”作為成像設(shè)備ID給出的成像設(shè)備(例如，成像設(shè)備100a)的名稱是“MFP1”，并且將“總務(wù)部門”和“財(cái)務(wù)部門”設(shè)置為允許使用該成像設(shè)備的部門。將相同的方式應(yīng)用于成像設(shè)備(例如，成像設(shè)備100b)，該成像設(shè)備被分配給“0002”作為成像設(shè)備ID。
通信IF 202包括根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口，并且被配置成接收來自連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的成像設(shè)備100和管理員終端400的請求，以及來自連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2的合計(jì)服務(wù)器300的請求，并且發(fā)送必要數(shù)據(jù)。
當(dāng)接受來自成像設(shè)備100的請求時(shí)，部門ID搜索單元203利用用戶ID作為關(guān)鍵字(key)，從部門ID管理表201中搜索部門ID，并且將搜索結(jié)果發(fā)送到其為查詢者的成像設(shè)備。部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元204定期地隨機(jī)產(chǎn)生部門ID，并且將產(chǎn)生結(jié)果作為部門ID設(shè)置在圖5A所示的部門表中。而且，在部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元204中重新產(chǎn)生了部門ID的情況下，部門ID更新通知單元205將該事實(shí)通知給成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300，以便做出更新指示。當(dāng)從管理員終端400接受部門信息的發(fā)送請求時(shí)，部門信息回復(fù)單元206從部門ID管理表201中提取相應(yīng)的信息，并且將結(jié)果回復(fù)給管理員終端400。顯示單元207顯示數(shù)量信息以便與每個(gè)部門相關(guān)聯(lián)。
圖6是示出合計(jì)服務(wù)器300的內(nèi)部配置的方框圖。合計(jì)服務(wù)器300包括打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301、通信IF(發(fā)送單元)302、打印數(shù)量數(shù)據(jù)收集單元303、打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元304和部門ID更新單元305，并且針對每一個(gè)成像設(shè)備(100a、100b)合計(jì)打印數(shù)量。
打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301針對每個(gè)成像設(shè)備來管理每個(gè)部門的打印數(shù)量以及每個(gè)用戶的打印數(shù)量的信息。圖7A和7B是示出打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301的一個(gè)示例的概念圖。打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301由圖7A所示的每個(gè)部門的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)以及圖7B所示的每個(gè)用戶的打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)構(gòu)成。
通信IF 302包括根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)N2的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口，并且被配置成經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2和通信網(wǎng)絡(luò)N1，對成像設(shè)備100、部門管理服務(wù)器200和管理員終端400的發(fā)送/接收數(shù)據(jù)。
打印數(shù)量數(shù)據(jù)收集單元303收集在成像設(shè)備100中積累的每個(gè)部門和每個(gè)用戶的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，并且將收集的數(shù)據(jù)登記到打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301中。當(dāng)接受來自管理員終端400的對合計(jì)數(shù)據(jù)的發(fā)送請求時(shí)，打印數(shù)量數(shù)據(jù)回復(fù)單元304從打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301中提取相應(yīng)的合計(jì)數(shù)據(jù)，并且將結(jié)果回復(fù)給管理員終端400。部門ID更新單元305經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2和通信網(wǎng)絡(luò)N1，接收在部門管理服務(wù)器200中周期更新的部門ID，從而更新在打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301中登記的部門ID。
圖8是示出管理員終端400的內(nèi)部配置的方框圖。管理員終端400包括通信IF(接收單元)401、合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402、部門信息獲取單元403、合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404、合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)顯示單元(顯示單元)405和部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元(產(chǎn)生單元)406，并且管理連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的成像設(shè)備100的使用狀態(tài)。
通信IF 401包括根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的接口，并且被配置成經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)N2和通信網(wǎng)絡(luò)N1，對成像設(shè)備100、連接到通信網(wǎng)絡(luò)N1的部門管理服務(wù)器200和連接到通信網(wǎng)絡(luò)N2的合計(jì)服務(wù)器300的發(fā)送/接收數(shù)據(jù)。
合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402在合計(jì)服務(wù)器300中進(jìn)行查詢，以便獲取每個(gè)部門和每個(gè)用戶的合計(jì)數(shù)據(jù)。所獲取的合計(jì)數(shù)據(jù)被發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。部門信息獲取單元403在部門管理服務(wù)器200中進(jìn)行查詢，以便獲取部門信息。所獲取的部門信息被發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404從合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402發(fā)送的合計(jì)數(shù)據(jù)以及從部門信息獲取單元403發(fā)送的部門信息，產(chǎn)生合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)。合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)顯示單元405顯示由合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404產(chǎn)生的合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)。部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元406周期地隨機(jī)產(chǎn)生部門ID。部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元406對于部門ID的產(chǎn)生，與部門管理服務(wù)器200執(zhí)行的部門ID的產(chǎn)生同步，使得在兩個(gè)單元中產(chǎn)生相同的部門ID。通過將相同的種子(例如部門ID的更新日期)賦給相同的偽隨機(jī)數(shù)產(chǎn)生器以便產(chǎn)生偽隨機(jī)數(shù)，以及將所產(chǎn)生的偽隨機(jī)數(shù)作為部門ID，能夠?qū)崿F(xiàn)這種同步。
以下，將參照流程圖來描述本實(shí)施例的成像系統(tǒng)的操作。
圖9A和9B是描述成像設(shè)備100執(zhí)行復(fù)印處理時(shí)的過程的流程圖。當(dāng)接受復(fù)印處理的請求時(shí)，成像設(shè)備100進(jìn)入等待輸入用戶ID的狀態(tài)(步驟S11)。在這種情況下，成像設(shè)備100的顯示設(shè)備109顯示需要輸入用戶ID來執(zhí)行該復(fù)印處理。在通過輸入設(shè)備108從用戶接受用戶ID輸入的情況下(步驟S12)，所輸入的用戶ID被發(fā)送到部門管理服務(wù)器200，以便進(jìn)行關(guān)于部門ID的查詢(步驟S13)。
在激活以后，部門管理服務(wù)器200總是處于等待接收用戶ID的狀態(tài)(步驟S14)。在接收到從成像設(shè)備100發(fā)送的用戶ID的情況下(步驟S15)，部門ID搜索單元203通過參照部門ID管理表201，搜索與所接收的用戶ID相關(guān)聯(lián)的部門ID(步驟S16)。隨后，部門ID搜索單元203確定是否存在相應(yīng)的部門ID(步驟S17)。如果確定存在相應(yīng)的部門ID(S17是)，則確定與搜索到的部門ID相關(guān)聯(lián)的部門是否是允許使用成像設(shè)備100的部門，即復(fù)印處理是否被允許(步驟S18)。如果確定復(fù)印處理被允許(S18是)，則將部門ID回復(fù)給成像設(shè)備100(步驟S19)。而且，如果在步驟S17中確定不存在相應(yīng)的部門ID(S17否)，以及如果在步驟S18中不允許該復(fù)印處理(S18否)，則回復(fù)該復(fù)印處理未被允許的事實(shí)(步驟S20)。
在完成關(guān)于部門ID的查詢之后，成像設(shè)備100接收到來自部門管理服務(wù)器200的回復(fù)的情況下(步驟S21)，確定是否回復(fù)了部門ID(步驟S22)。如果確定回復(fù)了部門ID(S22是)，則顯示設(shè)備109顯示復(fù)印處理被允許的事實(shí)(步驟S23)。接著，將在掃描儀單元106中獲取的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由圖像數(shù)據(jù)處理單元104發(fā)送到打印機(jī)單元105，并且執(zhí)行該復(fù)印處理(步驟S24)。在這種情況下，打印控制單元101計(jì)數(shù)復(fù)印數(shù)量(步驟S25)，并且在完成復(fù)印處理之后，將復(fù)印數(shù)量的信息傳遞給打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111，從而經(jīng)由打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111、將復(fù)印數(shù)量登記到打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112(步驟S26)。
而且，在步驟S22中接收到不允許的回復(fù)并且確定沒有回復(fù)部門ID的情況下(S22否)，顯示設(shè)備109顯示該復(fù)印處理未被允許的事實(shí)(步驟S27)。
圖10A和10B是描述成像設(shè)備100執(zhí)行打印處理時(shí)的過程的流程圖。當(dāng)接受對于打印處理的請求時(shí)，成像設(shè)備100進(jìn)入等待接收打印作業(yè)的狀態(tài)(步驟S31)。在成像設(shè)備100通過通信IF 102從用戶終端500接收到打印作業(yè)的情況下(步驟S32)，打印作業(yè)分析單元103從所接收的打印作業(yè)中提取用戶ID(步驟S33)，并且將所提取的用戶ID傳遞給用戶ID查詢單元107。接著，打印作業(yè)分析單元103將所提取的用戶ID發(fā)送到部門管理服務(wù)器200，以便進(jìn)行關(guān)于部門ID查詢(步驟S34)。
在激活以后，部門管理服務(wù)器200總是處于等待接收用戶ID的狀態(tài)(步驟S35)。在部門管理服務(wù)器200接收到從成像設(shè)備100發(fā)送的用戶ID的情況下(步驟S36)，部門ID搜索單元203通過參照部門ID管理表201，搜索與所接收的用戶ID相關(guān)聯(lián)的部門ID(步驟S37)。隨后，部門ID搜索單元203確定是否存在相應(yīng)的部門ID(步驟S38)。如果確定存在相應(yīng)的部門ID(S38是)，則確定與搜索到的部門ID相關(guān)聯(lián)的部門是否是允許使用成像設(shè)備100的部門，即打印處理是否被允許(步驟S39)。如果確定該打印處理被允許(S39是)，則將部門ID回復(fù)給成像設(shè)備100(步驟S40)。而且，如果在步驟S38中確定不存在相應(yīng)的部門ID(S38否)，并且如果在步驟S39中確定不允許該打印處理(S39否)，則回復(fù)該打印處理未被允許的事實(shí)(步驟S41)。
在完成關(guān)于部門ID的查詢之后，成像設(shè)備100接收到來自部門管理服務(wù)器200的回復(fù)的情況下(步驟S42)，確定是否回復(fù)了部門ID(步驟S43)。如果確定回復(fù)了部門ID(S43是)，則將在打印作業(yè)分析單元103中獲取的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由圖像數(shù)據(jù)處理單元104發(fā)送到打印機(jī)單元105，以便執(zhí)行該打印處理(步驟S44)。在這種情況下，打印控制單元101計(jì)數(shù)打印數(shù)量(步驟S45)，并且在完成打印處理之后，將打印數(shù)量的信息傳遞給打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111，從而經(jīng)由打印數(shù)量計(jì)數(shù)單元111、將打印數(shù)量登記到打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112(步驟S46)。
而且，在步驟S43確定沒有回復(fù)部門ID的情況下(S43否)，刪除在步驟S32中接收到的打印作業(yè)(步驟S47)。
在該實(shí)施例中，連接了合計(jì)服務(wù)器300，以便針對每個(gè)部門收集在成像設(shè)備100中積累的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)，從而執(zhí)行集中管理。當(dāng)合計(jì)服務(wù)器收集了每個(gè)部門的打印數(shù)量的數(shù)據(jù)時(shí)，粗略看一眼該數(shù)據(jù)就有可能從部門ID推知該部門的打印狀態(tài)以及部門之間的關(guān)系，從而存在信息泄漏的危險(xiǎn)。解決這種問題的有效方法是在隨機(jī)地產(chǎn)生部門ID之后，周期地更新由成像設(shè)備100擁有的部門ID。
圖11是描述更新部門ID的過程的流程圖。部門管理服務(wù)器200首先確定是否是部門ID的更新日(步驟S51)。如果確定不是更新日(S51否)，則部門管理服務(wù)器200處于等待狀態(tài)直到更新日為止。如果確定是更新日(S51是)，則部門ID隨機(jī)產(chǎn)生單元204隨機(jī)產(chǎn)生全部登記部門的部門ID(步驟S52)。接著，選擇一個(gè)登記的成像設(shè)備(步驟S53)，并且提取允許使用所選擇的成像設(shè)備的部門(步驟S54)。接著，將更新所提取部門的部門ID的請求發(fā)送到成像設(shè)備和合計(jì)服務(wù)器300(步驟S55)。隨后，確定是否存在尚未更新的成像設(shè)備(步驟S56)。如果確定存在尚未更新的成像設(shè)備(S56是)，則執(zhí)行步驟S53到S55的處理。如果確定不存在尚未更新的成像設(shè)備(S56否)，則結(jié)束該流程的處理。
成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300總是確定是否接收到更新部門ID的請求(步驟S57)。如果確定沒有接收到更新部門ID的請求(S57否)，則成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300處于等待狀態(tài)，直到成像設(shè)備100和合計(jì)服務(wù)器300接收到更新請求為止。如果確定接收到更新部門ID的請求(S57是)，則成像設(shè)備100通過如下處理來更新部門ID，所述處理其中部門ID更新單元113改變在打印數(shù)量數(shù)據(jù)庫112中登記的內(nèi)容，而合計(jì)服務(wù)器300通過如下處理來更新部門ID，所述處理其中部門ID更新單元305改變在打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301中登記的內(nèi)容(步驟S58)。
隨后，將描述在管理員終端400中顯示每個(gè)部門的打印數(shù)量的合計(jì)結(jié)果的處理。合計(jì)服務(wù)器300基于部門ID合計(jì)打印數(shù)量。在當(dāng)前合計(jì)信息被顯示在管理員終端400上的情況下，管理員終端400在合計(jì)服務(wù)器300中進(jìn)行關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢，從而部門管理服務(wù)器200進(jìn)行關(guān)于部門信息的查詢，例如部門名稱。接著，基于所獲取的合計(jì)數(shù)據(jù)和部門信息，形成合計(jì)信息的將要顯示的數(shù)據(jù)，然后，顯示所形成的數(shù)據(jù)。
圖12是描述在管理員終端400上顯示合計(jì)信息的過程的流程圖。在管理員終端400接受顯示合計(jì)數(shù)據(jù)的請求的情況下(步驟S61)，管理員終端400的合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402在合計(jì)服務(wù)器300中進(jìn)行關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(步驟S62)。合計(jì)服務(wù)器300總是等待關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢(步驟S63)。當(dāng)從管理員終端400接收到關(guān)于合計(jì)數(shù)據(jù)的查詢請求時(shí)(步驟S64)，合計(jì)服務(wù)器300從打印數(shù)量合計(jì)數(shù)據(jù)庫301中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且將所提取的數(shù)據(jù)作為合計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)送到管理員終端400(步驟S65)。管理員終端400接收從合計(jì)服務(wù)器300發(fā)送的合計(jì)數(shù)據(jù)(步驟S66)，并且通過合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402將合計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。
而且，管理員終端400在部門管理服務(wù)器200中進(jìn)行關(guān)于部門信息的查詢(步驟S67)。部門管理服務(wù)器200總是等待關(guān)于部門信息的查詢(步驟S68)。當(dāng)從管理員終端400接收到關(guān)于部門信息的查詢的請求時(shí)(步驟S69)，部門管理服務(wù)器200從部門ID管理表201中提取相應(yīng)的信息，并且將所提取的數(shù)據(jù)作為部門信息發(fā)送到管理員終端400(步驟S70)。管理員終端400接收從部門管理服務(wù)器200發(fā)送的部門信息，并且將該部門信息通過部門信息獲取單元403發(fā)送到合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404。
接著，基于從合計(jì)數(shù)據(jù)獲取單元402發(fā)送的合計(jì)數(shù)據(jù)以及從部門信息獲取單元403發(fā)送的部門信息，在合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)產(chǎn)生單元404中形成合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)(步驟S72)，從而在合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)顯示單元405上顯示合計(jì)信息顯示數(shù)據(jù)(步驟S73)。
圖13是示出在管理員終端400上顯示的合計(jì)信息的一個(gè)示例的示意圖。這里，針對每個(gè)部門和每個(gè)用戶來分類復(fù)印數(shù)量和打印數(shù)量的信息，以便將其顯示成列表。
權(quán)利要求
1.一種成像系統(tǒng)，包括成像設(shè)備，接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙介上執(zhí)行圖像形成；和管理設(shè)備，連接到所述成像設(shè)備，并且管理涉及所述成像設(shè)備的用戶的用戶信息，其中所述成像設(shè)備包括接受單元，用于在接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)接受涉及用戶的用戶信息；和發(fā)送單元，用于將所接受的用戶信息發(fā)送到所述管理設(shè)備，所述管理設(shè)備包括存儲單元，用于存儲多個(gè)用戶信息和每個(gè)用戶所屬的組的組信息，所述組信息與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；接收單元，用于接收從所述成像設(shè)備發(fā)送的用戶信息；搜索單元，用于從存儲單元中搜索與所接收的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和發(fā)送單元，用于將搜索到的組信息發(fā)送到所述成像設(shè)備，并且當(dāng)接收到從所述管理設(shè)備發(fā)送的組信息時(shí)，所述成像設(shè)備執(zhí)行圖像形成。
2.如權(quán)利要求1所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括存儲單元，用于存儲關(guān)于為每一組確定的圖像形成是否被允許的信息；確定單元，用于基于搜索到的組信息來確定圖像形成是否被允許；和停止單元，當(dāng)確定該圖像形成未被允許時(shí)，用于停止組信息的傳送。
3.如權(quán)利要求2所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括通知單元，當(dāng)確定該圖像形成未被允許時(shí)，用于將圖像形成未被允許的情況通知給所述成像設(shè)備。
4.如權(quán)利要求1到3中的任何一項(xiàng)所述的成像系統(tǒng)，其中由所述成像設(shè)備接受的作業(yè)包含用戶信息，并且所述成像設(shè)備還包括用于從作業(yè)中提取用戶信息的提取單元。
5.如權(quán)利要求1到3中的任何一項(xiàng)所述的成像系統(tǒng)，其中所述成像設(shè)備還包括用于針對每一組計(jì)數(shù)圖像形成數(shù)量的計(jì)數(shù)單元。
6.如權(quán)利要求5所述的成像系統(tǒng)，其中所述成像設(shè)備還包括發(fā)送單元，用于將涉及所計(jì)數(shù)的每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息發(fā)送到所述管理設(shè)備中，并且所述管理設(shè)備還包括用于接收從所述成像設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的接收單元；和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的顯示單元。
7.如權(quán)利要求5所述的成像系統(tǒng)，還包括合計(jì)設(shè)備，其中提供多個(gè)成像設(shè)備，并且所述合計(jì)設(shè)備連接到所述成像設(shè)備，并且合計(jì)由每個(gè)成像設(shè)備計(jì)數(shù)的涉及每一組的圖像形成數(shù)量的數(shù)量信息。
8.如權(quán)利要求7所述的成像系統(tǒng)，其中所述合計(jì)設(shè)備包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到所述管理設(shè)備的發(fā)送單元；并且所述管理設(shè)備還包括用于接收從所述合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的接收單元；和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的顯示單元。
9.如權(quán)利要求7所述的成像系統(tǒng)，還包括顯示設(shè)備，用于顯示由所述合計(jì)設(shè)備合計(jì)的數(shù)量信息，其中，所述合計(jì)設(shè)備還包括用于將合計(jì)的數(shù)量信息發(fā)送到所述顯示設(shè)備的發(fā)送單元，并且所述顯示設(shè)備包括用于接收從所述合計(jì)設(shè)備發(fā)送的數(shù)量信息的接收單元；和用于與每一組相關(guān)聯(lián)地顯示所接收的數(shù)量信息的顯示單元。
10.如權(quán)利要求9所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括產(chǎn)生單元，用于產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，以便基于所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)而產(chǎn)生將要存儲的組信息，并且所述顯示設(shè)備還包括產(chǎn)生單元，用于與所述管理設(shè)備同步地產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)。
11.如權(quán)利要求1到3中的任何一項(xiàng)所述的成像系統(tǒng)，其中所述管理設(shè)備還包括產(chǎn)生單元，用于產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)，以便基于所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)而產(chǎn)生將要存儲的組信息。
12.一種管理設(shè)備，該管理設(shè)備具有能夠連接到它的信息設(shè)備，并且管理涉及所連接的信息設(shè)備的用戶的用戶信息，包括存儲單元，用于存儲多個(gè)用戶信息和組信息，所述組信息涉及每個(gè)用戶所屬的組并且與每個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；接收單元，包含用戶信息，用于從外部接收對組信息的搜索請求；搜索單元，用于根據(jù)所接收的搜索請求，搜索與用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和發(fā)送單元，用于將搜索到的組信息發(fā)送到發(fā)出搜索請求的外部。
13.如權(quán)利要求12所述的管理設(shè)備，還包括存儲單元，用于存儲關(guān)于針對每一組而確定的所述信息設(shè)備的使用是否被允許的信息；確定單元，用于基于搜索到的組信息來確定所述信息設(shè)備的使用是否被允許；和停止單元，當(dāng)確定該使用未被允許時(shí)，用于停止組信息的傳輸。
14.一種成像設(shè)備，該成像設(shè)備接受指示圖像形成的作業(yè)，并且基于所接受的作業(yè)在紙介上執(zhí)行圖像形成，包括組信息存儲單元，用于存儲多個(gè)用戶信息和組信息，所述組信息涉及每個(gè)用戶所屬的組并且與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)；允許信息存儲單元，用于存儲關(guān)于針對每一組所確定的圖像形成是否被允許的信息；接受單元，當(dāng)接受指示圖像形成的作業(yè)時(shí)，用于接受涉及用戶的用戶信息；搜索單元，用于搜索與所接受的用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；和確定單元，用于基于搜索到的組信息來確定圖像形成是否被允許。
15.一種信息處理方法，包括如下步驟根據(jù)從外部接受的信息設(shè)備的用戶信息，從存儲單元中搜索組信息，所述存儲單元用于存儲多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；以及基于搜索到的組信息確定所述信息設(shè)備的使用是否被允許。
16.一種計(jì)算機(jī)程序，包括如下步驟引發(fā)計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的信息設(shè)備的用戶信息，從存儲單元中搜索組信息，所述存儲單元用于存儲多個(gè)用戶信息和與每一個(gè)用戶信息相關(guān)聯(lián)的組信息；以及引發(fā)計(jì)算機(jī)基于搜索到的組信息，確定信息設(shè)備的使用是否被允許。
全文摘要
當(dāng)執(zhí)行復(fù)印處理時(shí)接受用戶ID的輸入，并且將所接受的用戶ID發(fā)送到部門管理服務(wù)器，從而查詢該用戶所屬的部門的部門ID。接著，在部門管理服務(wù)器接收到用戶ID的情況下，基于所接收的用戶ID來搜索部門ID。在確定相應(yīng)的部門ID存在并且復(fù)印處理被允許的情況下，回復(fù)部門ID。接收部門ID的成像設(shè)備執(zhí)行復(fù)印處理，計(jì)數(shù)復(fù)印數(shù)量，并且與該部門ID相關(guān)聯(lián)地登記復(fù)印數(shù)量。
文檔編號B41J29/38GK1674024SQ2005100590
公開日2005年9月28日 申請日期2005年3月23日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月23日
發(fā)明者村田亮治 申請人:夏普株式會(huì)社