專利名稱：圖像形成設(shè)備和控制圖像形成設(shè)備的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有復(fù)制功能和打印輸出功能，并具有所謂的限制復(fù)制功能和/或打印輸出功能的所謂的部門管理功能的圖像形成設(shè)備，以及控制該設(shè)備的方法。
背景技術(shù)：
已經(jīng)有具有打印輸出功能和限制此打印輸出功能的部門管理功能的圖像形成設(shè)備。部門管理功能是這樣的功能能夠進(jìn)行分類并統(tǒng)計每一個部門的所印張數(shù)，或禁止未注冊的部門使用圖像形成設(shè)備，例如，在由多個部門使用一個圖像形成設(shè)備的情況下。
為此，在圖像形成設(shè)備中，可以預(yù)先在打印機(jī)控制器中注冊允許打印的部門管理ID。例如，在這樣的狀態(tài)(在該狀態(tài)下，部門管理功能以這樣的方式設(shè)置，以便具有操作狀態(tài))下從個人計算機(jī)的外部打印機(jī)驅(qū)動程序發(fā)送打印作業(yè)。在此情況下，打印機(jī)控制器檢查附加到發(fā)送的打印作業(yè)中的ID。如果此發(fā)送的ID與注冊的部門管理ID一致，則允許進(jìn)行打印。如果發(fā)送的ID與注冊的部門管理ID不一致，則不允許進(jìn)行打印(例如，日本專利申請公開出版物No.6-197209)。
上文所描述的具有部門管理功能的常規(guī)圖像形成設(shè)備是以這樣的方式構(gòu)成的，以便當(dāng)發(fā)送的ID與注冊的部門管理ID一致時，允許進(jìn)行打印。因此，該功能與打印限制無關(guān)，會發(fā)生無法打印最初保留在控制器中的測試頁或設(shè)置頁。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個目標(biāo)是提供圖像形成設(shè)備和控制該設(shè)備的方法，其中，最初保留在控制器中的測試頁或設(shè)置頁可以打印，不管打印限制如何，甚至在部門管理功能起作用的情況下。
根據(jù)用于實現(xiàn)本發(fā)明的一個模式，在一個圖像形成設(shè)備中，存儲了被允許打印數(shù)據(jù)的部門的注冊的部門管理標(biāo)識信息，所述圖像形成設(shè)備具有用于讀取草圖的掃描儀單元、用于打印由掃描儀單元讀取的掃描數(shù)據(jù)或從外部傳輸?shù)拇蛴?shù)據(jù)的打印機(jī)單元、用于控制打印機(jī)單元的打印操作的打印機(jī)控制器。在打印作業(yè)的打印請求時刻檢測添加到打印作業(yè)的輸入標(biāo)識信息。判斷檢測到的輸入標(biāo)識信息是否與存儲的注冊部門管理標(biāo)識信息一致。在判斷結(jié)果為一致的情況下，允許打印機(jī)單元對打印作業(yè)進(jìn)行打印，在不一致時不允許對打印作業(yè)進(jìn)行打印。當(dāng)檢測到表示特殊打印信息的標(biāo)識信息作為標(biāo)識信息時，則打印出存儲器中存儲的信息，不管判斷結(jié)果如何。
通過上文所描述的裝置，可以打印出表示打印狀態(tài)的測試頁或表示打印設(shè)置信息的設(shè)置頁(它們是最初保留在控制器中的現(xiàn)有頁)，不管打印限制如何，甚至在部門管理功能起作用的情況下。
在隨后的描述中將闡述本發(fā)明的其他目標(biāo)和優(yōu)點，經(jīng)過描述，這些目標(biāo)和優(yōu)點將變清楚，也可以通過本發(fā)明的實踐來了解。本發(fā)明的目標(biāo)和優(yōu)點可以通過下文中特別指出的手段和它們的組合來實現(xiàn)和獲得。


本說明書收入的并構(gòu)成本說明書的一部分的

了本發(fā)明的實施例，與上文給出的一般說明，下面給出的實施例的詳細(xì)說明一起，用于說明本發(fā)明的原理。
圖1是顯示其中應(yīng)用了本發(fā)明的圖像形成設(shè)備的使用狀態(tài)的示例的圖表；圖2是顯示本發(fā)明的主要部分的方框圖；圖3是顯示本發(fā)明的主要部分的操作示例的流程圖；以及圖4是顯示本發(fā)明的主要部分的另一個操作示例的流程圖。
具體實施例方式
下面將參考附圖詳細(xì)講述本發(fā)明的實施例。
圖1顯示其中應(yīng)用了本發(fā)明的圖像形成設(shè)備100的使用示例。圖像形成設(shè)備100具有操作單元101，用戶進(jìn)行復(fù)制所需的輸入、復(fù)制張數(shù)信息等等，可以從此操作單元給出。如稍后所描述的，該設(shè)備具有打印出打印作業(yè)的功能。部門管理標(biāo)識信息(部門管理ID)可以從操作單元101進(jìn)行注冊。當(dāng)此部門管理ID已經(jīng)注冊時，圖像形成設(shè)備100接受來自已注冊的部門的作業(yè)，而不接受來自未注冊的部門的作業(yè)。可以從操作單元101給出限制信息(每一個部門的總的打印張數(shù)的限制)以甚至限制來自其部門管理ID已經(jīng)注冊的部門的作業(yè)。
此外，打印作業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)從個人計算機(jī)(終端設(shè)備)201、202，...發(fā)送到圖像形成設(shè)備100。當(dāng)從終端設(shè)備201等等發(fā)送打印作業(yè)時，圖像形成設(shè)備100基本上打印并輸出打印信息。
圖2以功能塊的形式顯示了圖1的設(shè)備的信息處理系統(tǒng)。主總線120連接到操作單元101。主總線還連接到用于控制掃描儀單元111的掃描儀控制器121，以及用于控制打印機(jī)單元112的打印機(jī)控制器122。主總線120還連接到主控制器123，以及圖像處理單元和存儲介質(zhì)124。
終端設(shè)備201包括操作部分211、打印機(jī)驅(qū)動程序212、顯示器等等。當(dāng)打印作業(yè)通過操作部分211的操作傳輸?shù)綀D像形成設(shè)備100時，打印作業(yè)通過圖像形成設(shè)備100的接口一次存儲在存儲介質(zhì)中。諸如所印張數(shù)、打印方向、和部門管理標(biāo)識信息(部門管理ID)之類的信息被添加到打印作業(yè)中。接下來，由打印機(jī)控制器122來判斷是否允許對打印作業(yè)進(jìn)行打印。當(dāng)發(fā)送了打印作業(yè)之后，主控制器123將打印作業(yè)發(fā)送到存儲介質(zhì)，將打印機(jī)控制器122設(shè)置為操作狀態(tài)，并啟動部門管理部分和所印張數(shù)限制部分的操作。
打印機(jī)控制器122包括第一到第三存儲部分12a、12b、12c、ID檢測部分12d、判斷部分12e、強(qiáng)制控制部分12f、第一和第二打印控制部分12g、12h、所印張數(shù)處理部分12i等等。還包括了存儲器(未顯示)。
第一存儲部分12a存儲了被允許打印數(shù)據(jù)的部門的已注冊的部門管理標(biāo)識信息。ID檢測部分12d在打印作業(yè)的打印請求時刻檢測添加到打印作業(yè)的輸入標(biāo)識信息。判斷部分12e判斷由ID檢測部分12d檢測到的輸入標(biāo)識信息是否與第一存儲部分12a中存儲的注冊的部門管理標(biāo)識信息一致。當(dāng)判斷部分12e的判斷結(jié)果表示一致時，則第一打印控制部分12g允許打印機(jī)單元112對打印作業(yè)進(jìn)行打印，在不一致時不允許對打印作業(yè)進(jìn)行打印。當(dāng)ID檢測部分12d檢測到表示特殊打印信息的標(biāo)識信息時，強(qiáng)制控制部分12f打印存儲器中存儲的信息，不管判斷部分12e的判斷結(jié)果如何。
第二存儲部分12b存儲了部門限制的張數(shù)的信息，以便管理部門的所印張數(shù)。第二打印控制部分12h統(tǒng)計所印張數(shù)，并當(dāng)從某部門請求打印時，判斷數(shù)量是否超過第二存儲部分12b中存儲的部門限制的張數(shù)。此外，當(dāng)所印張數(shù)在限制的張數(shù)范圍之內(nèi)時，則允許打印機(jī)單元112打印數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)量超過限制的張數(shù)時，則不允許進(jìn)行打印。第三存儲部分12c挑選出由第一打印控制部分12g或第二打印控制部分12h不允許的部門的部門管理標(biāo)識信息并進(jìn)行存儲。
圖3主要以流程圖的形式顯示了打印機(jī)控制器122中的功能、部門管理部分和所印張數(shù)控制部分的操作狀態(tài)。在步驟S1中，接受添加到發(fā)送的打印作業(yè)的部門管理ID(以下簡稱為“輸入標(biāo)識信息”)。在步驟S3中，將輸入標(biāo)識信息與預(yù)先注冊的注冊部門管理標(biāo)識信息進(jìn)行比較。當(dāng)輸入標(biāo)識信息與注冊的部門管理標(biāo)識信息一致時，檢查對應(yīng)的部門的限制的張數(shù)，并檢查數(shù)量是否超過預(yù)先注冊的限制的張數(shù)。作為檢查的結(jié)果，當(dāng)在限制的張數(shù)范圍內(nèi)時，則允許打印(步驟S5)。然而，當(dāng)輸入標(biāo)識信息與注冊的部門管理標(biāo)識信息不一致時，并且當(dāng)部門限制的張數(shù)被超過時，則不允許打印(步驟S6)。因此，在此情況下，則不執(zhí)行打印。
此外，此系統(tǒng)還能夠接受特殊的部門管理ID(特殊的部門管理標(biāo)識信息)。特殊的部門管理標(biāo)識信息是分配給最初由打印機(jī)控制器122所保留的測試頁或設(shè)置頁的信息的標(biāo)識信息。
當(dāng)更換色粉盒或部件時，打印測試頁，以便確認(rèn)打印狀態(tài)，打印設(shè)置頁，以便確認(rèn)圖像形成設(shè)備100的打印分辨率、打印速度、附加選項等等信息，或諸如圖像形成設(shè)備100在網(wǎng)絡(luò)上的設(shè)置環(huán)境之類的信息的設(shè)置。此信息不從外部發(fā)送，它存儲在打印機(jī)控制器122、打印機(jī)單元的存儲器或另一個單元的存儲器中。因此，分配了通常不使用的特殊的部門管理標(biāo)識信息。此外，在必要時，當(dāng)上文所描述的特殊的部門管理標(biāo)識信息被給予打印機(jī)控制器122時，可以實現(xiàn)測試頁或設(shè)置頁的打印。不僅可以從操作單元101，而且也可以從終端設(shè)備201輸入特殊的部門管理標(biāo)識信息。
圖4是另一個實施例中的本發(fā)明的主要部分的流程圖。此流程圖不同于圖3的流程圖，其中添加了步驟S8。這里，當(dāng)有來自未注冊部門的打印請求時，累積未注冊部門管理標(biāo)識信息，諸如打印請求次數(shù)之類的信息可以存儲。圖像形成設(shè)備100的用戶或管理員可以顯示累積的信息，以確認(rèn)信息。相應(yīng)地，可以發(fā)現(xiàn)錯誤地請求打印，或?qū)⒗脠D像形成設(shè)備100的部門。
此外，甚至在超過限制的所印張數(shù)的情況下，也可以將部門的信息存儲在存儲器中。相應(yīng)地，也可以獲得更改限制的張數(shù)的設(shè)置的參考信息。
本發(fā)明的系統(tǒng)在一個圖像形成設(shè)備由多個部門共同使用的情況下特別有效。該系統(tǒng)還在多個部門分擔(dān)圖像形成設(shè)備的使用費用/租金的情況下特別有效。
上文描述了打印，但是，本發(fā)明也適用于復(fù)印。要執(zhí)行復(fù)印，從圖像形成設(shè)備100的操作單元輸入部門管理ID(輸入標(biāo)識信息)以及諸如復(fù)印份數(shù)之類的信息。當(dāng)部門管理功能處于啟用狀態(tài)時，圖像形成設(shè)備100的操作單元的顯示屏幕請求輸入部門管理ID(輸入標(biāo)識信息)。
值得注意的是，本發(fā)明不僅限于上文所描述的實施例，在實施階段，不偏離本發(fā)明的范圍的情況下，可以修改和實現(xiàn)組成元素。通過上文所描述的實施例中所描述的多個構(gòu)成元素的適當(dāng)組合，可以構(gòu)成各種發(fā)明。例如，實施例中所描述的某些構(gòu)成元素可以省略。此外，可以適當(dāng)?shù)亟M合不同實施例的構(gòu)成元素。
那些精通本技術(shù)的人可以輕松地實現(xiàn)其他優(yōu)點，并進(jìn)行各種修改。因此，本發(fā)明在更廣的方面不僅局限于這里顯示和描述的具體細(xì)節(jié)和代表性的實施例。相應(yīng)地，在不偏離所附權(quán)利要求和它們的等效內(nèi)容所定義的一般發(fā)明概念的精神或范圍的情況下，可以進(jìn)行各種修改。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成設(shè)備，所述圖像形成設(shè)備具有用于讀取草圖的掃描儀單元、用于打印由掃描儀單元讀取的掃描數(shù)據(jù)或從外部傳輸?shù)拇蛴?shù)據(jù)的打印機(jī)單元(112)、用于控制打印機(jī)單元的打印操作的打印機(jī)控制器(122)，其特征在于，所述打印機(jī)控制器(122)包括第一存儲部分(12a)，用于存儲被允許打印數(shù)據(jù)的部門的已注冊的部門管理標(biāo)識信息；檢測部分(12d)，其用于在打印作業(yè)的打印請求時刻檢測添加到打印作業(yè)的輸入標(biāo)識信息；判斷部分(12e)，其用于判斷由ID檢測部分檢測到的輸入標(biāo)識信息是否與第一存儲部分中存儲的注冊的部門管理標(biāo)識信息一致；第一打印控制部分(12g)，在判斷部分判斷信息彼此一致的情況下允許打印機(jī)單元對打印作業(yè)進(jìn)行打印，在不一致時不允許對打印作業(yè)進(jìn)行打??；以及控制部分(12f)，當(dāng)檢測部分檢測到表示特殊打印信息的標(biāo)識信息時，所述控制部分打印存儲器中存儲的信息，而不管判斷部分的判斷結(jié)果如何。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于，存儲器中存儲的信息是測試頁或設(shè)置頁的信息，并存儲在打印機(jī)控制器中的存儲器中。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于，進(jìn)一步包括第二存儲部分(12b)，其用于存儲部門限制的張數(shù)的信息，以便管理部門的所印張數(shù)；以及第二打印控制部分(12h)，其用于在部門的打印請求時刻對所印張數(shù)計數(shù)，并判斷是否超過第二存儲部分中存儲的部門限制的張數(shù)，當(dāng)所印張數(shù)在限制的張數(shù)范圍之內(nèi)時，則允許打印機(jī)單元打印數(shù)據(jù)，在超過限制的張數(shù)的情況下，則不允許打印機(jī)單元進(jìn)行打印。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成設(shè)備，其特征在于，進(jìn)一步包括第三存儲部分(12c)，其用于挑選出由第一打印控制部分或第二打印控制部分不允許的部門的部門管理標(biāo)識信息并進(jìn)行存儲。
5.一種控制圖像形成設(shè)備的方法，所述圖像形成設(shè)備具有用于讀取草圖的掃描儀單元、用于打印由掃描儀單元讀取的掃描數(shù)據(jù)或從外部傳輸?shù)拇蛴?shù)據(jù)的打印機(jī)單元、用于控制打印機(jī)單元的打印操作的打印機(jī)控制器，該方法的特征在于包括存儲被允許打印數(shù)據(jù)的部門的已注冊的部門管理標(biāo)識信息；在打印作業(yè)的打印請求時刻檢測添加到打印作業(yè)的輸入標(biāo)識信息；判斷檢測到的輸入標(biāo)識信息是否與存儲的注冊部門管理標(biāo)識信息一致；在判斷結(jié)果是信息彼此一致的情況下允許打印機(jī)單元對打印作業(yè)進(jìn)行打印；在判斷結(jié)果表示不一致時，不允許對打印作業(yè)進(jìn)行打?。灰约爱?dāng)檢測到表示特殊打印信息的標(biāo)識信息作為標(biāo)識信息時，則打印出存儲器中存儲的信息，而不管判斷結(jié)果如何。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的控制圖像形成設(shè)備的方法，其特征在于，進(jìn)一步包括在部門的打印請求時刻對所印張數(shù)進(jìn)行計數(shù)，以便管理部門的所印張數(shù)；判斷是否超過第二存儲部分中存儲的部門限制的張數(shù)；當(dāng)所印張數(shù)在限制的張數(shù)范圍之內(nèi)時，則允許打印機(jī)單元打印數(shù)據(jù)；以及在超過限制的張數(shù)的情況下，則不允許打印機(jī)單元進(jìn)行打印。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的控制圖像形成設(shè)備的方法，其特征在于，進(jìn)一步包括挑選出不被允許打印數(shù)據(jù)的部門的部門管理標(biāo)識信息并進(jìn)行存儲。
全文摘要
公開了圖像形成設(shè)備和控制圖像形成設(shè)備的方法?？梢源蛴〕鲎畛醣Ａ粼诳刂破髦械臏y試頁或設(shè)置頁，不管打印限制如何，甚至在部門管理功能起作用的情況下。打印機(jī)控制器(122)在打印作業(yè)的打印請求時刻判斷添加到打印作業(yè)的輸入標(biāo)識信息是否與注冊的部門管理標(biāo)識信息一致，在一致時，則允許打印機(jī)單元(112)對打印作業(yè)進(jìn)行打印，在不一致時，則不允許進(jìn)行打印。此外，當(dāng)在打印請求時刻檢測到特殊的部門管理標(biāo)識信息而不是輸入標(biāo)識信息時，則打印出預(yù)先存儲在打印機(jī)控制器(122)中的現(xiàn)有的信息。
文檔編號B41J5/30GK1658648SQ20051005160
公開日2005年8月24日 申請日期2005年2月16日 優(yōu)先權(quán)日2004年2月16日
發(fā)明者竹越秀史 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司