本實(shí)用新型屬于辦公用品技術(shù)領(lǐng)域,具體涉及一種財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜。
背景技術(shù):
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的命脈,對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行妥善管理,是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,這樣既能有效的保守企業(yè)的機(jī)密,也可以維護(hù)財(cái)務(wù)檔案資料的完整,防止資料的損壞。檔案柜是一種被廣泛應(yīng)用于各種辦公場(chǎng)所的辦公用品,尤其是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用更為廣泛,財(cái)務(wù)管理人員在工作中涉及到的合同、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)告、原始單據(jù)等大量的重要資料都需要?dú)w檔保存。由于不同的檔案所使用的頻率和保密性不同,有的經(jīng)常使用,有的不常用,有的具有保密性,有的具有公開性,如果都放在同一個(gè)檔案柜中,會(huì)使檔案柜顯得雜亂且不利于檔案查詢,如果放在不同的檔案柜中,不僅占用空間大,而且工作人員查找時(shí)會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
目前使用的財(cái)務(wù)管理用檔案柜其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,功能單一,存取復(fù)雜,借還管理混亂,缺乏對(duì)提檔人員及借用檔案等信息的記錄,容易造成檔案的丟失;另外,在檔案的存取環(huán)節(jié)上操作復(fù)雜,需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行檔案查詢及記錄工作,嚴(yán)重影響了工作效率,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理用檔案柜還不具備防盜報(bào)警功能,缺乏必要的安全性。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本實(shí)用新型的目的是提供一種財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜,該檔案柜能夠同時(shí)存放使用頻率和保密性不同的多種檔案,占用空間小,使用方便、安全可靠,可提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,一種財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜,包括柜體,所述柜體的外表面設(shè)有防腐蝕材料層,柜體包括兩個(gè)柜體Ⅰ、兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ,所述兩個(gè)柜體Ⅰ、兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ內(nèi)分別放置有裝有干燥劑的干燥盒,兩個(gè)柜體Ⅰ、兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ的高度保持一致;所述兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ內(nèi)均水平固定設(shè)置有多個(gè)放置板,所述兩個(gè)柜體Ⅰ中均設(shè)置有多個(gè)抽屜;所述兩個(gè)柜體Ⅱ分別固定設(shè)置在柜體Ⅲ的左右兩側(cè),所述兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ前側(cè)的上下兩端均沿左右方向開設(shè)有水平設(shè)置的滑道;所述兩個(gè)柜體Ⅰ設(shè)置在柜體Ⅲ的前方左右兩側(cè),兩個(gè)柜體Ⅰ后側(cè)的上下兩端均設(shè)置有滑塊,兩個(gè)柜體Ⅰ分別通過(guò)滑塊與相對(duì)應(yīng)的滑道連接;
所述財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜還包括信息處理系統(tǒng),所述抽屜均通過(guò)電動(dòng)推桿與柜體Ⅰ相連,所述抽屜上均設(shè)置有指紋識(shí)別器,所述柜體Ⅰ的上端均設(shè)置有攝像頭和聲音報(bào)警器,柜體Ⅰ的中下部均設(shè)置有信息顯示屏和觸摸屏,所述信息處理系統(tǒng)包括控制器、存儲(chǔ)器和網(wǎng)絡(luò)接口,所述電動(dòng)推桿均通過(guò)驅(qū)動(dòng)電路與控制器電連接,所述指紋識(shí)別器均與控制器電連接,所述信息顯示屏、觸摸屏、聲音報(bào)警器、攝像頭、存儲(chǔ)器和網(wǎng)絡(luò)接口均與控制器電連接。
進(jìn)一步的,所述財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜還包括萬(wàn)向輪,所述萬(wàn)向輪均勻?qū)ΨQ設(shè)置于兩個(gè)柜體Ⅰ、兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ的底部。
進(jìn)一步的,所述網(wǎng)絡(luò)接口為有線網(wǎng)絡(luò)通訊模塊或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通訊模塊。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本實(shí)用新型通過(guò)設(shè)置的兩個(gè)柜體Ⅰ、兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ,可根據(jù)不同檔案資料的使用頻率和文件的保密性放置在不同的柜體內(nèi),兩個(gè)柜體Ⅰ內(nèi)用于存放保密性大的文件,兩個(gè)柜體Ⅱ內(nèi)可以用于存放不常用的公開性文件,柜體Ⅲ內(nèi)可以用于存放常用的公開性文件,本實(shí)用新型不僅有利于查找文件,而且節(jié)省空間,同時(shí),柜體外表面設(shè)置的防腐蝕材料層避免了檔案柜遭到腐蝕和氧化,延長(zhǎng)了檔案柜的使用壽命;通過(guò)在兩個(gè)柜體Ⅰ、兩個(gè)柜體Ⅱ和柜體Ⅲ內(nèi)部分別放置裝有干燥劑的干燥盒,保證了檔案柜主體內(nèi)部的干燥,避免了檔案柜內(nèi)部文件因受潮而造成的損壞;另外,本實(shí)用新型中兩個(gè)柜體Ⅰ屬于信息化檔案柜,使用方便、安全可靠,提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。
附圖說(shuō)明
圖1為本實(shí)用新型的結(jié)構(gòu)示意圖;
圖2為本實(shí)用新型中柜體Ⅰ的側(cè)視圖;
圖3為本實(shí)用新型中的電路結(jié)構(gòu)框圖;
圖中,1、柜體,2、放置板,3、柜體Ⅰ,4、柜體Ⅱ,5、柜體Ⅲ,6、滑道,7、萬(wàn)向輪,8、抽屜,9、指紋識(shí)別器,10、信息顯示屏,11、觸摸屏,12、聲音報(bào)警器,13、攝像頭,14、電動(dòng)推桿。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明。
如圖1至圖3所示,一種財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜,包括柜體1,所述柜體1的外表面設(shè)有防腐蝕材料層,避免了檔案柜遭到腐蝕和氧化,延長(zhǎng)了檔案柜的使用壽命;柜體1包括兩個(gè)柜體Ⅰ3、兩個(gè)柜體Ⅱ4和柜體Ⅲ5,所述兩個(gè)柜體Ⅰ3、兩個(gè)柜體Ⅱ4和柜體Ⅲ5內(nèi)分別放置有裝有干燥劑的干燥盒,保證了檔案柜主體內(nèi)部的干燥,避免了檔案柜內(nèi)部文件因受潮而造成的損壞;兩個(gè)柜體Ⅰ3、兩個(gè)柜體Ⅱ4和柜體Ⅲ5的高度保持一致;所述兩個(gè)柜體Ⅱ4和柜體Ⅲ5內(nèi)均水平固定設(shè)置有多個(gè)放置板2,所述兩個(gè)柜體Ⅰ3中均設(shè)置有多個(gè)抽屜8;所述兩個(gè)柜體Ⅱ4分別固定設(shè)置在柜體Ⅲ5的左右兩側(cè),所述兩個(gè)柜體Ⅱ4和柜體Ⅲ5前側(cè)的上下兩端均沿左右方向開設(shè)有水平設(shè)置的滑道6;所述兩個(gè)柜體Ⅰ3設(shè)置在柜體Ⅲ5的前方左右兩側(cè),兩個(gè)柜體Ⅰ3后側(cè)的上下兩端均設(shè)置有滑塊,兩個(gè)柜體Ⅰ3分別通過(guò)滑塊與相對(duì)應(yīng)的滑道6連接;
所述財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜還包括信息處理系統(tǒng),所述抽屜8均通過(guò)電動(dòng)推桿14與柜體Ⅰ3相連,所述抽屜8上均設(shè)置有指紋識(shí)別器9,所述柜體Ⅰ3的上端均設(shè)置有攝像頭13和聲音報(bào)警器12,柜體Ⅰ3的中下部均設(shè)置有信息顯示屏10和觸摸屏11,所述信息處理系統(tǒng)包括控制器、存儲(chǔ)器和網(wǎng)絡(luò)接口,所述電動(dòng)推桿14均通過(guò)驅(qū)動(dòng)電路與控制器電連接,所述指紋識(shí)別器9均與控制器電連接,所述信息顯示屏10、觸摸屏11、聲音報(bào)警器12、攝像頭13、存儲(chǔ)器和網(wǎng)絡(luò)接口均與控制器電連接。
為了方便柜體1的移動(dòng),便于使用者的使用,所述財(cái)務(wù)管理專用信息化檔案柜還包括萬(wàn)向輪7,所述萬(wàn)向輪7均勻?qū)ΨQ設(shè)置于兩個(gè)柜體Ⅰ3、兩個(gè)柜體Ⅱ4和柜體Ⅲ5的底部。
所述網(wǎng)絡(luò)接口為有線網(wǎng)絡(luò)通訊模塊或無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通訊模塊。
使用柜體Ⅰ3時(shí),通過(guò)操作觸摸屏11和指紋識(shí)別器9并在控制器的作用下,將某個(gè)人或多個(gè)人的指紋錄入到存儲(chǔ)器中;當(dāng)需要將文件存儲(chǔ)到某個(gè)抽屜8中時(shí),讓與該抽屜8對(duì)應(yīng)的指紋輸入到指紋識(shí)別器9中,控制器則將輸入的指紋數(shù)據(jù)與存儲(chǔ)器中的指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),比對(duì)通過(guò)后,控制器則通過(guò)驅(qū)動(dòng)電路驅(qū)動(dòng)該抽屜8對(duì)應(yīng)的電動(dòng)推桿14來(lái)打開該抽屜8,存放完成后,通過(guò)操作觸摸屏11來(lái)關(guān)閉該抽屜8即可,如比對(duì)失敗,控制器則驅(qū)動(dòng)聲音報(bào)警器12進(jìn)行報(bào)警;同理,當(dāng)需要取用某個(gè)抽屜8中的文件時(shí),讓與該抽屜8對(duì)應(yīng)的指紋輸入到指紋識(shí)別器9中,從而來(lái)打開該抽屜8;使用者可通過(guò)操作觸摸屏11將文件的存儲(chǔ)信息存入到存儲(chǔ)器中,信息顯示屏10則實(shí)時(shí)顯示文件的存儲(chǔ)信息,攝像頭13則用來(lái)記錄操作人員的影像資料,并將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器上,網(wǎng)絡(luò)接口則用于將檔案柜連接到網(wǎng)絡(luò)上,便于管理人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控和遠(yuǎn)程操作。在上述操作過(guò)程中,如有人員企圖強(qiáng)制打開抽屜8,控制器則會(huì)驅(qū)動(dòng)聲音報(bào)警器12即時(shí)報(bào)警,且當(dāng)檔案柜連接到網(wǎng)絡(luò)上時(shí),控制器還會(huì)將報(bào)警信息發(fā)送給管理人員,從而避免文件的失竊。