專利名稱：一種專用秘書辦公桌的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種秘書辦公用品，包含機(jī)械信息提示系統(tǒng)與語音電子信息系統(tǒng)。通過承載秘書工作基本要點(diǎn)的秘書桌，提高秘書辦事效率，降低秘書辦事疏漏，從而起到辦公桌椅融入工作管理的目的。
背景技術(shù)：
現(xiàn)代社會，秘書工作越來越復(fù)雜，各種事情、會議以及文件紛紛而來。如何高效地處理這些繁雜事務(wù)，如何沒有差錯地完成這些工作，是秘書和領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注的問題，尤其是國際化的三資企業(yè)中，還會涉及到許多國家的特殊的工作流程與禁忌等，處理國際文件，在國際化的企業(yè)中處理秘書工作更是紛繁復(fù)雜。在這種背景下，如果憑借原來的所學(xué)知識，本能的辦理各種事務(wù)，往往會出現(xiàn)差錯。但是，現(xiàn)代辦公桌椅，千篇一律的單調(diào)結(jié)構(gòu)，僅僅起到支撐的作用。其實，現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，不僅僅是在計算機(jī)上呈現(xiàn)的各種軟件管理系統(tǒng)，在傳統(tǒng)的桌椅上也可以注入一些管理元素，發(fā)揮桌椅參與管理，協(xié)助完成各種工作的功能。本實用新型就是以承載秘書工作要點(diǎn)提示信息的信息提示系統(tǒng)為特征，借助于簡單的機(jī)械滾輪旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)，將工作臺布上的辦事、辦會以及辦文等提示信息，根據(jù)工作需要顯示出來。辦事人員可以按照提示信息布上的流程、要點(diǎn)、禁忌、知識等，辦理各種事務(wù)，起到提高辦事效率，減少辦事疏漏的作用。此外，提示信息布上的內(nèi)容也可以在語音提示系統(tǒng)中再次表現(xiàn)出來，語音提示系統(tǒng)中也可以給出更加豐富的其他信息，與提示信息布互為補(bǔ)充。提示信息布也可以通過一個觸摸式電子顯示屏將更加豐富的信息提示出來。秘書工作桌中也包含其他基本的機(jī)械調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)，將桌面調(diào)整成適度的角度與高度，增強(qiáng)其舒適度。
發(fā)明內(nèi)容本實用新型通過信息的提示，參與秘書工作的管理。通過提示系統(tǒng)，也就是臺布提示系統(tǒng)以及語音提示系統(tǒng)，給出秘書辦事、辦會以及辦文過程中所要注意的各種問題。臺布信息系統(tǒng)，借助于簡單的機(jī)械滾輪旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)，將工作中遇到的辦事、辦會以及辦文三大主題，通過三個提示信息頁提示出來，供工作中參考。辦事提示頁上給出了秘書工作常規(guī)辦事的流程，以及提高辦事效率中其他要注意的問題。辦會提示頁上給出了各種會議承辦過程中要注意的問題以及流程等。辦文提示頁上給出了各種文書如:公文或事務(wù)文書等的基本格式與書寫要點(diǎn)等。辦事人員可以按照提示信息布上的流程、要點(diǎn)、禁忌、知識等，辦理各種事務(wù)，提聞辦事效率，減少辦事疏漏。語首提不系統(tǒng)可以給出更加豐富的其他彳目息，與提不信息布互為補(bǔ)充，并可以將動態(tài)更新信息灌注到存儲器中或者改動到提示信息布上。提示信息布也可以通過一個觸摸式電子顯示屏將更加豐富的信息提示出來。提示信息頁可動態(tài)更新，也可以適度增加。提示系統(tǒng)中包含語音提示系統(tǒng)，將辦事、辦會與辦文過程中所涉及的各種提示信息，以語音的形式選擇播放出來，以起到提示的目的，以減緩視覺疲勞。語音提示信息可以動態(tài)更新，輸入到存儲器中。本實用新型的技術(shù)解決方案:通過滾筒旋轉(zhuǎn)控制的提示信息布呈現(xiàn)秘書工作的各種流程與要點(diǎn)、禁忌、內(nèi)容、知識等，通過秘書對旋鈕的簡單操作，將各種提示信息顯示出來，呈現(xiàn)在信息提示布上或者通過選擇按鍵，將動態(tài)存儲在存儲器中的各種警示信息播放出來，起到提示秘書工作的目的。本實用新型公開的一種專用秘書辦公桌，其特征在于包括:秘書工作臺面提示系統(tǒng)以及語音提示系統(tǒng)。上述的專用秘書辦公桌，其特征在于臺面提示系統(tǒng)通過一個簡單的機(jī)械滾筒裝置實現(xiàn)信息提示。機(jī)械滾筒裝置包含旋轉(zhuǎn)滾筒、滾筒旋鈕和信息布，滾筒上纏繞信息布。上述的專用秘書辦公桌，其特征在于通過配置語音提示系統(tǒng)，給出語音提示信息。上述的專用秘書辦公桌，其特征在于通過機(jī)械調(diào)節(jié)器幫助秘書自由的調(diào)整桌面的高度與傾斜度。本實用新型中臺面提示信息系統(tǒng)與語音提示信息系統(tǒng)具有相對的獨(dú)立性，兩個通道的分時協(xié)同工作，可以增加信息指導(dǎo)的力度，給秘書工作提供更多的參考信息。系統(tǒng)中采用滾筒旋轉(zhuǎn)控制的提示信息布，也可以通過觸摸屏電子系統(tǒng)代替，但是這樣會增加成本。旋鈕控制下的滾筒運(yùn)動也可以由步進(jìn)電機(jī)驅(qū)動滾筒產(chǎn)生運(yùn)動帶動提示信息布運(yùn)動。

圖1 一種專用秘書辦公桌的俯視圖圖2 —種專用秘書辦公桌的左視圖
具體實施方式
I 一種專用秘書辦公桌的組織結(jié)構(gòu)對照圖1與2，I電源，2控制器CPU，3選擇按鍵，4存儲器，5揚(yáng)聲器，6滾筒旋鈕，7透明玻璃，8信息布9滾筒系10桌子。圖中有兩個通路，一個是基于電路的信息提示系統(tǒng)，這里直流電源I提供專用秘書桌語音提示系統(tǒng)的基本電源，給控制器CPU供電，選擇按鍵3將用戶的選擇意圖傳遞給CPU, CPU將存儲在存儲器中的提示語音材料播報出來，通過揚(yáng)聲器5作用于秘書的聽覺系統(tǒng)，起到提示秘書工作的目的。另一個是基于機(jī)械的信息提示系統(tǒng)。這里，滾筒系9將信息布繞起來，而滾筒旋鈕6旋轉(zhuǎn)滾筒，也拉動了繞制在上面的信息提示布，從而將相應(yīng)的辦事、辦會與辦文信息顯示出來。秘書通過透明玻璃7，可以隨時對照提示信息，完成各種工作，提高工作效率。2專用秘書桌的使用方法對照專用秘書桌的俯視圖1與左視圖2，專用秘書桌的工作過程如下。(I)調(diào)節(jié)滾筒旋鈕6，使得滾筒系9發(fā)生滾動，繞在其上的提示信息布8也跟著旋轉(zhuǎn)。旋鈕6可以由一個按鍵和步進(jìn)電機(jī)代替產(chǎn)生動力。(2)提示信息布8在被繞動的同時，其上的提示文字通過透明玻璃7顯示出來，當(dāng)信息布完整的將辦事、辦會或者辦文的一頁信息完整顯示出來時，停止?jié)L筒旋鈕6的旋轉(zhuǎn)。(3)點(diǎn)動選擇按鍵3，這里設(shè)置三個按鍵，通過按鍵選中要播報的語音信息，讓控制器CPU2從存儲器4中調(diào)出相應(yīng)的提示語音，在揚(yáng)聲器5上播報出來。(4)秘書根據(jù)視力所及的提示信息布所提示的內(nèi)容或者語音系統(tǒng)中所提示的內(nèi)容，快速高效的完成各種工作。(5)如果本秘書桌的高度與傾斜度不滿足要求，還可以調(diào)節(jié)其相應(yīng)的機(jī)械調(diào)節(jié)旋鈕，調(diào)節(jié)其高度與傾斜度，以增強(qiáng)舒適度。高度旋鈕與傾斜度旋鈕容易設(shè)計，這里沒有在圖上顯現(xiàn)出來。本專用秘書辦公桌，通過機(jī)械信息提示系統(tǒng)與語音電子信息系統(tǒng)，給出了秘書工作中所涉及的辦事、辦會、辦文等工作過程中遇到的關(guān)鍵信息，通過用戶的選擇，聚焦遇到的問題與辦事流程，提高辦事效率，減少辦事疏忽。機(jī)械信息提示系統(tǒng)可以通過現(xiàn)代電子顯示屏代替。專用秘書辦公桌通過對秘書工作關(guān)鍵要素的提示，提高了秘書工作效率。更為重要的是，隨著現(xiàn)代國際化趨勢的加強(qiáng)，本系統(tǒng)可以載入更多國際元素，提高辦事準(zhǔn)確度，因而本系統(tǒng)具有較好的市場前景。
權(quán)利要求1.一種專用秘書辦公桌，其特征在于包括:秘書工作臺面提示系統(tǒng)以及語音提示系統(tǒng)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的專用秘書辦公桌，其特征在于臺面提示系統(tǒng)通過一個簡單的機(jī)械滾筒裝置實現(xiàn)信息提示。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的專用秘書辦公桌，其特征在于機(jī)械滾筒裝置包含旋轉(zhuǎn)滾筒、滾筒旋鈕和信息布，滾筒上纏繞信息布。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的專用秘書辦公桌，其特征在于語音提示系統(tǒng)給出語音提示信肩、O
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的專用秘書辦公桌，其特征在于通過機(jī)械調(diào)節(jié)器幫助秘書自由的調(diào)整桌面的高度與傾斜度。
專利摘要本實用新型公開了一種專用秘書辦公桌，其特點(diǎn)是包含機(jī)械信息提示系統(tǒng)與語音電子信息系統(tǒng)。在桌子中央偏上工作區(qū)顯示秘書工作中要注意的各種問題以及辦事流程等，通過旋鈕轉(zhuǎn)動桌子中央的提示信息布，信息布包括辦事提示頁、辦會提示頁及辦文提示頁。辦事提示頁介紹各種辦事的流程與要點(diǎn)、戒律等，辦會提示頁介紹各種會議的籌備攻略以及注意事項等，辦文提示頁根據(jù)要辦理的文件類型，提供相應(yīng)的格式與模板。對于外資企業(yè)，通過提示頁也可將國際上的一些禁忌提示出來，提高辦事效率與成功率?？梢酝ㄟ^選擇按鈕，從存儲器中調(diào)出要提示的各種提示信息，在桌子右上角相應(yīng)的揚(yáng)聲器中播放出來。本實用新型屬于秘書辦公系統(tǒng)設(shè)備，適用于秘書和辦公室文員。
文檔編號A47B21/00GK203041193SQ20122022156
公開日2013年7月10日 申請日期2012年5月17日 優(yōu)先權(quán)日2012年5月17日
發(fā)明者生素巧, 劉玉, 溫惠宇, 李春彪, 沈威東 申請人:江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院