本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理算法技術(shù)領(lǐng)域,具體地說(shuō)是基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程。
背景技術(shù):
在組織層級(jí)較多的組織機(jī)構(gòu)中,當(dāng)前層級(jí)匯總下級(jí)上報(bào)的數(shù)據(jù),并上報(bào)到自己的上級(jí),這些操作的數(shù)據(jù)載體都是excel,只能人工匯總下級(jí)數(shù)據(jù),工作重復(fù)繁瑣,且容易出錯(cuò),沒(méi)有及時(shí)的考核手段及進(jìn)度下級(jí)上報(bào)情況概覽。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的技術(shù)任務(wù)是針對(duì)以上不足之處,提供基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程,有效解決人工匯總的重復(fù)繁瑣問(wèn)題,也避免了人工匯總出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),適用于所有需要上報(bào)數(shù)據(jù)的組織機(jī)構(gòu)。
本發(fā)明解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案是:
基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程,包括數(shù)據(jù)庫(kù)、上報(bào)模板、匯總模板和操作界面,操作界面包括下發(fā)操作界面、上報(bào)操作界面和匯總審核界面,具體操作流程如下:
根據(jù)excel文件制作上報(bào)模板和匯總模板,將需要計(jì)算的單元格以行列形式存到數(shù)據(jù)庫(kù);
提供下發(fā)操作頁(yè)面,選擇制作好的報(bào)表模板進(jìn)行下發(fā);
提供上報(bào)操作頁(yè)面,上傳填好數(shù)據(jù)的excel,根據(jù)模定義解析excel中的指定行列單元格并入庫(kù);
提供匯總審核頁(yè)面,展示下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)列表及自動(dòng)匯總結(jié)果展示,全部審核通過(guò)后自動(dòng)將匯總結(jié)果上報(bào)上級(jí)。
進(jìn)一步的,下發(fā)操作頁(yè)面下發(fā)的報(bào)表模板經(jīng)填寫(xiě)和數(shù)據(jù)處理后,上報(bào)至匯總審核頁(yè)面,若審核通過(guò),自動(dòng)將匯總結(jié)果上報(bào)上級(jí);若審核駁回,返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)重新下發(fā)操作。
進(jìn)一步的,基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程包括上報(bào)子流程,上報(bào)子流程接收下發(fā)操作界面下發(fā)的報(bào)表模板,根據(jù)匯總模板對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,得出匯總結(jié)果。
本發(fā)明的基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程和現(xiàn)有技術(shù)相比,具有以下有益效果:
本發(fā)明避免了重復(fù)繁瑣的人工匯總工作,設(shè)置有下發(fā)操作頁(yè)面,上報(bào)操作頁(yè)面和匯總審核頁(yè)面,可以直觀方便的反映匯總結(jié)果并進(jìn)行審核判斷;若審核后駁回重新自動(dòng)執(zhí)行該流程,一定程度上節(jié)省了人力;
設(shè)有上報(bào)子流程,上報(bào)子流程對(duì)上報(bào)模板進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,將匯總結(jié)果直接上傳匯總審核界面進(jìn)行審核,節(jié)省人力同時(shí)降低出錯(cuò)率,提高效率;
本發(fā)明提供一套完整的下發(fā)、上報(bào)、自動(dòng)匯總報(bào)表流程,操作簡(jiǎn)單,不易出錯(cuò),且可查看下級(jí)上報(bào)情況概覽。
附圖說(shuō)明
圖1是基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程建模圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖及具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明。
基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程,包括數(shù)據(jù)庫(kù)、上報(bào)模板、匯總模板和操作界面,操作界面包括下發(fā)操作界面、上報(bào)操作界面和匯總審核界面,具體操作流程如下:
根據(jù)excel文件制作上報(bào)模板和匯總模板,將需要計(jì)算的單元格以行列形式存到數(shù)據(jù)庫(kù);
提供下發(fā)操作頁(yè)面,選擇制作好的報(bào)表模板進(jìn)行下發(fā);
提供上報(bào)操作頁(yè)面,上傳填好數(shù)據(jù)的excel,根據(jù)模定義解析excel中的指定行列單元格并入庫(kù);
提供匯總審核頁(yè)面,展示下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)列表及自動(dòng)匯總結(jié)果展示,全部審核通過(guò)后自動(dòng)將匯總結(jié)果上報(bào)上級(jí)。
下發(fā)操作頁(yè)面下發(fā)的報(bào)表模板經(jīng)填寫(xiě)和數(shù)據(jù)處理后,上報(bào)至匯總審核頁(yè)面,若審核通過(guò),自動(dòng)將匯總結(jié)果上報(bào)上級(jí);若審核駁回,返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)重新下發(fā)操作。避免了重復(fù)繁瑣的人工匯總工作,設(shè)置有下發(fā)操作頁(yè)面,上報(bào)操作頁(yè)面和匯總審核頁(yè)面,可以直觀方便的反映匯總結(jié)果并進(jìn)行審核判斷;若審核后駁回重新自動(dòng)執(zhí)行該流程。
基于excel的自動(dòng)報(bào)表匯總流程包括上報(bào)子流程,上報(bào)子流程接收下發(fā)操作界面下發(fā)的報(bào)表模板,根據(jù)匯總模板對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,得出匯總結(jié)果。上報(bào)子流程對(duì)上報(bào)模板進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,將匯總結(jié)果直接上傳匯總審核界面進(jìn)行審核,節(jié)省了人工匯總的繁瑣的工作量,同時(shí)降低了出錯(cuò)率,提高效率。
通過(guò)上面具體實(shí)施方式,所述技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員可容易的實(shí)現(xiàn)本發(fā)明。但是應(yīng)當(dāng)理解,本發(fā)明并不限于上述的具體實(shí)施方式。在公開(kāi)的實(shí)施方式的基礎(chǔ)上,所述技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員可任意組合不同的技術(shù)特征,從而實(shí)現(xiàn)不同的技術(shù)方案。
除說(shuō)明書(shū)所述的技術(shù)特征外,均為本專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的已知技術(shù)。