一種新型電子簽名記錄方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種新型電子簽名記錄方法，即在工作或事件流程中需要對所施行的行為進(jìn)行簽名確認(rèn)而進(jìn)行的電子簽名的一種方法。此方法可用于各種需要進(jìn)行電子簽名的事件中。
【背景技術(shù)】
[0002]在數(shù)字化深入到各個(gè)領(lǐng)域的今天，很多需要簽名的事情或流程都應(yīng)用了電子簽名。電子簽名行為也得到了國家相關(guān)法律法規(guī)部門的認(rèn)可，具有法律效力。電子簽名在世界范圍都在推廣使用中。
[0003]電子簽名的好處很多，但是現(xiàn)在的電子簽名并沒有得到廣泛的應(yīng)用，其原因有多種。
[0004]首先，現(xiàn)在的電子簽名方法在使用之前要到一個(gè)具有簽名備案行為資格或能力的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子簽名備案，取得電子簽名數(shù)字證書，才可能使用。這就使得在某一事件或流程中，隨機(jī)參與者如果沒有事先進(jìn)行電子簽名備案，就不能進(jìn)行電子簽名，使得事件或流程中不能做到所有參與者都進(jìn)行電子簽名，整個(gè)事件或流程的檔案就無法以電子檔按的形式進(jìn)行全面保存，這也是導(dǎo)致電子簽名無法普及應(yīng)用的原因之一。
[0005]另外，現(xiàn)在備案的電子簽名方法采用的是數(shù)字證書加密匙方式，只要簽名人以外的其它人使用簽名者的數(shù)字證書和簽名密匙，同樣可以進(jìn)行簽名。這種數(shù)字證書加密匙的簽名方式存在代簽的可能。
[0006]更重要的是，人的簽名是有時(shí)間性的，而且筆跡每次簽名多少都會有一些變化，有的時(shí)候變化還會很大。即人的簽名是有時(shí)效性和變化性的，這是真實(shí)的人的簽名狀態(tài)。備案的電子簽名方式，采用的是一個(gè)預(yù)先設(shè)定好的簽名者的一枚簽名圖章，需要時(shí)都用此章蓋上，雖然法律上有效，但并不是人真實(shí)的簽名，這也是對現(xiàn)有電子簽名屢有質(zhì)疑的重要原因之一。
[0007]另外，紙質(zhì)的文件簽名后是無法更改的，而電子簽名的文件也需要有這樣的不可更改性。通過電子技術(shù)進(jìn)行記錄和存儲的文件，不論是否簽名都存在容易改動和復(fù)制的問題，所有對于那些工作流程中需要大量簽名的文件，用現(xiàn)有的電子簽名方法進(jìn)行蓋章式簽名往往就會留下隱患，一旦出現(xiàn)法律糾紛，電子簽名的真實(shí)性也會成為爭議的焦點(diǎn)之一。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0008]本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法，有效的克服了現(xiàn)有電子簽名的各種弊端，可以使電子簽名得到廣泛的應(yīng)用。
[0009]本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法，首先要確保簽名的真實(shí)性、可靠性、以及不可篡改性；其次要有利于所有參與者都能方便的進(jìn)行電子簽名；還要有利于文件的數(shù)字化管理，省去第三方備案環(huán)節(jié)，減少使用單位的管理費(fèi)用。
[0010]本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法是:簽名者使用電子簽名工具進(jìn)行手工書寫簽名，同時(shí)還要使用電子簽名工具進(jìn)行指紋掃描，手工書寫簽名和指紋掃描兩個(gè)行為均作為電子簽名的必要要件，合在一起共同構(gòu)成一次電子簽名。
[0011]本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法的兩個(gè)行為的作用是:手工電子簽名方便人們識別簽名者，指紋的掃描確保該電子簽名者的真實(shí)性、可靠性及不可篡改性，兩個(gè)行為不可替代，不可缺少。
[0012]因?yàn)槿艘簧闹讣y是基本不變的，在手工電子簽名的同時(shí)留下自己的指紋，只有本人才能做到，仿簽或代簽留下的指紋一定不是該簽名者本人的指紋。一旦有了指紋掃描，當(dāng)對電子簽名出現(xiàn)歧義時(shí)，只要對簽名者核對一下掃描指紋，就能直接辯出真?zhèn)危群唵斡终鎸?shí)，還無法篡改。
[0013]應(yīng)用一種新型電子簽名記錄方法，需要有能夠?qū)嵤┰摲椒ǖ碾娮雍灻ぞ咴O(shè)備，同時(shí)還需要有在各個(gè)應(yīng)用環(huán)境中能夠配合實(shí)施這一方法的軟件。
[0014]實(shí)施一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，其硬件部分包括除電腦的各種基本設(shè)置之外，還必須要配備電子手工書寫設(shè)備(板、屏等)和指紋掃描設(shè)備，同時(shí)還必須能夠與各種應(yīng)用環(huán)境電子設(shè)施進(jìn)行通訊并兼容；軟件部分要求在所使用的各種應(yīng)用環(huán)境的電子設(shè)備中，能夠配合硬件，應(yīng)用一種新型電子簽名記錄方法。
[0015]現(xiàn)有的電子設(shè)備若能滿足一種新型電子簽名記錄方法要求，并配有實(shí)施該方法的應(yīng)用軟件，均可作為實(shí)現(xiàn)一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，都可用于實(shí)施該簽名方法。
[0016]本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法有諸多好處:
首先，所有的事件的參與者，不論是長期的固定參與者或者隨機(jī)的臨時(shí)參與者都能方便的進(jìn)行電子簽名，確保能夠不經(jīng)過紙質(zhì)的轉(zhuǎn)換過程就能獲得完整的電子文檔，可以做到真正的無紙化辦公管理。
[0017]其次，本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法不需要進(jìn)行第三方備案，省去了請外單位參與管理的麻煩，本單位也不需要更多的人參與管理，降低了管理成本。
[0018]第三，實(shí)施一種新型電子簽名記錄方法能夠查出代為簽名的情況，通過指紋的核對，電子簽名的真實(shí)性一目了然，免去了對電子簽名不真實(shí)、不信任又無法查證的困惑。
【附圖說明】
[0019]圖1:一種新型電子簽名記錄方法使用工具示意圖。
[0020]圖2:—種新型電子簽名記錄方法框圖。
【具體實(shí)施方式】
[0021]本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法，一個(gè)實(shí)施例就是應(yīng)用于醫(yī)院的臨床醫(yī)療實(shí)踐活動。
[0022]醫(yī)院的醫(yī)療活動中，簽名是必不可少的。從一個(gè)患者到醫(yī)院就醫(yī)開始，到住院治療至出院的全過程，在整個(gè)臨床醫(yī)療活動中，需要患者、醫(yī)生、護(hù)士等多次的簽名。
[0023]現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療電子檔案管理的做法是:在醫(yī)療活動的進(jìn)行中，先對各種醫(yī)療活動進(jìn)行電子文案記錄，因沒有進(jìn)行電子簽名，就需要把已形成的電子文案打印成紙質(zhì)文案，需要在該紙質(zhì)文件上簽名的醫(yī)生護(hù)士及患者都在該紙質(zhì)的文案上簽名，形成已簽名的紙質(zhì)的醫(yī)療文案并保存。當(dāng)所有的電子文件都最終打印成紙質(zhì)文件并簽名后，形成了一份完整的電子文案格式的紙質(zhì)病案。當(dāng)一位患者出院后或在治療期間，為了鎖定病歷，醫(yī)院又把所有的紙質(zhì)病案復(fù)印或掃描一遍，以圖片的格式把病歷再次以電子檔案形式保存起來，原有的紙質(zhì)文件還要繼續(xù)保存，以備患者或其它人員對照查看。
[0024]在整個(gè)的需要簽名的醫(yī)療檔案形成的過程中，醫(yī)院要消耗大量的紙張和打印耗材以及人工，還要有專門的人員來進(jìn)行復(fù)印掃描工作，另外還要準(zhǔn)備很大的空間來存放紙質(zhì)病歷，對醫(yī)院來說，這一塊的費(fèi)用和工作量是很大的。
[0025]在少數(shù)已經(jīng)開展了第三方備案的電子簽名的醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，在醫(yī)療活動的電子文案形成后，當(dāng)已備案者向管理者申請使用簽名圖章時(shí)，使用者插上自己專有的數(shù)字證書U盤，再通過密匙的操作，經(jīng)過醫(yī)院后臺的身份確認(rèn)后，就把預(yù)先備案的簽名圖章蓋在需要簽名處，替代簽名。因?yàn)榛颊呤亲兓暮碗S機(jī)的，不能預(yù)先備案，凡事需要患者簽名的醫(yī)療文案，只能直接打印成紙質(zhì)文件，再請患者在上面簽名。整個(gè)電子病歷完成后，再把紙質(zhì)電子病歷進(jìn)行掃描或復(fù)印，形成新的圖片格式文案再進(jìn)行電子文案保存。打印的紙質(zhì)文件還要繼續(xù)保存，以備患者或其它人員對照查看。這里有兩種情況:一種是如前所述，一份病歷由掃描文件和有電子簽名的電子文件共同組成；另一種情況就是把所有文件都打印成紙質(zhì)文件，再通過掃描、復(fù)印形成新的統(tǒng)一的電子文案保存，這些流程與未開展第三方備案的醫(yī)院的工作流程是相同的。
[0026]在施行第三方備案的電子簽名方式的醫(yī)院中，存在幾個(gè)問題:
第一、雖然有個(gè)人專有的數(shù)字證書U盤和密匙，若其他人用該數(shù)字證書U盤和密匙代簽時(shí)，備案管理系統(tǒng)并不能查出使用者是本人或是其他人，也就是說無法避免請人代簽的情況。
[0027]第二、醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員會經(jīng)常變動，經(jīng)常需要撤銷備案或增加備案，會增加管理成本；另外，醫(yī)院的已備案人員在使用中需要驗(yàn)證身份，醫(yī)院的電腦管理中樞也需要增加管理負(fù)擔(dān)。
[0028]第三、患者是醫(yī)療活動的主要參與者之一，在很多醫(yī)療活動文件中都需要得到患者的簽名確認(rèn)，但由于患者的臨時(shí)性、隨機(jī)性和不確定性，不適宜進(jìn)行第三方備案，這也是備案式電子簽名方式的缺陷之一。
[0029]采用本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法，可以克服現(xiàn)行的第三方備案電子簽名的弊端和不足。
[0030]采用本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法，并配以實(shí)施該方法所必需的電子簽名工具，對醫(yī)院的數(shù)字管理系統(tǒng)做一些相應(yīng)的調(diào)整，就能實(shí)現(xiàn)所有醫(yī)、護(hù)、患的電子簽名。
[0031]采用本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法，在醫(yī)療文件需要簽名時(shí)，醫(yī)生、護(hù)士、患者都可以使用電子簽名工具進(jìn)行簽名，適時(shí)的形成一份完整的醫(yī)療文件。這種電子簽名是根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行的，并不需要另外的管理機(jī)構(gòu)來監(jiān)督管理，就好像用紙質(zhì)的文件進(jìn)行簽名一樣，只是采用了本發(fā)明提供的一種新型電子簽名記錄方法。
[0032]當(dāng)病歷文件不再需要修改以后，就可以另以PDF格式或其它圖片格式另行存儲一份，該P(yáng)DF格式或其它圖片格式存儲的文件為最終保存文件。該文件的存儲替代了現(xiàn)在的打印成紙質(zhì)文件再掃描復(fù)印后再存儲的文件的工作。這樣能夠節(jié)省醫(yī)院大量的人力物力財(cái)力，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院臨床病歷的電子化管理。
[0033]上述內(nèi)容是結(jié)合具體的實(shí)施方式對本發(fā)明所作的一個(gè)應(yīng)用說明，不能認(rèn)定本發(fā)明的具體實(shí)施只局限于這些說明，對于本發(fā)明所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干簡單推演或替換，都應(yīng)當(dāng)視為屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:簽名者使用電子簽名工具進(jìn)行手工書寫簽名，并進(jìn)行指紋掃描，合在一起共同構(gòu)成一次電子簽名。2.根據(jù)權(quán)利要求1述的一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:使用電子簽名工具手工書寫簽名和指紋掃描兩個(gè)行為，均作為電子簽名的必要要件，兩個(gè)行為不可替代，不可缺少。3.根據(jù)權(quán)利要求1述的一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:實(shí)施一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，其硬件部分包括除電腦的各種基本設(shè)置之外，還必須要配備電子手工書寫設(shè)備和指紋掃描設(shè)備，必須與各種應(yīng)用環(huán)境電子設(shè)施進(jìn)行通訊并兼容，還需要有支持實(shí)施該方法的應(yīng)用軟件。4.根據(jù)權(quán)利要求1述的一種新型電子簽名記錄方法，其特征在于:滿足實(shí)現(xiàn)一種新型電子簽名記錄方法要求的電子設(shè)備均可作為實(shí)現(xiàn)一種新型電子簽名記錄方法的電子簽名工具，都可用于實(shí)施本方法。
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種新型電子簽名的方法，即在工作或事件流程中需要對所施行的行為進(jìn)行簽名確認(rèn)而進(jìn)行的電子簽名的一種方法。此方法可用于各種需要進(jìn)行電子簽名的事件的應(yīng)用軟件中。
【IPC分類】G06K9/00
【公開號】CN105117711
【申請?zhí)枴緾N201510585230
【發(fā)明人】不公告發(fā)明人
【申請人】重慶晟初科技有限公司
【公開日】2015年12月2日
【申請日】2015年9月16日