專利名稱：個(gè)人管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明通常涉及個(gè)人管理系統(tǒng)，更確切地說，涉及綜合管理多條個(gè)人信息項(xiàng)的個(gè)人管理系統(tǒng)，比如個(gè)人在場(chǎng)信息，個(gè)人到達(dá)／離開辦公室信息，個(gè)人日程信息，個(gè)人出席會(huì)議信息，呼入和轉(zhuǎn)發(fā)信息，關(guān)于電話中繼的判別信息，關(guān)于基于個(gè)人信息的建筑物管理的信息。
各種類型的信息處理裝置(如個(gè)人計(jì)算機(jī))已經(jīng)被引入辦公室。在很多辦公室里，為每個(gè)雇員提供一臺(tái)或多臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)。近些年流行便攜式個(gè)人計(jì)算機(jī)，離開自己的辦公桌的用戶經(jīng)常使用便攜式個(gè)人計(jì)算機(jī)，另外，各種類型的個(gè)人計(jì)算機(jī)被連接到局域網(wǎng)(LAN)，信息通信即可在任何地方實(shí)現(xiàn)。
個(gè)人計(jì)算機(jī)對(duì)于使用其來工作的操作者來說是方便的。但是，對(duì)諸如到達(dá)／離開辦公室和是否在辦公桌旁等個(gè)人活動(dòng)的管理，由不同于操作者使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)的個(gè)人管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。盡管有時(shí)個(gè)人計(jì)算機(jī)可以管理個(gè)人活動(dòng)(個(gè)人信息)，對(duì)于管理個(gè)人信息，個(gè)人計(jì)算機(jī)有一定局限性。這樣，個(gè)人信息的細(xì)致管理并未根據(jù)辦公室環(huán)境充分實(shí)現(xiàn)。
例如對(duì)于雇員到達(dá)／離開辦公室的管理，使用有磁條的標(biāo)識(shí)卡確定雇員到達(dá)或離開辦公室。到達(dá)／離開辦公室的數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)收集并由預(yù)定的處理系統(tǒng)處理。
于是，代表每位雇員到達(dá)或離開辦公室的信息可以實(shí)時(shí)地獲得。
到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)可以管理目前雇員的出勤情況。但是工作所需的個(gè)人移動(dòng)信息(是否在辦公桌旁，開會(huì)及外出)不能使用到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)獲得。即在呼叫某雇員前，指示雇員是否在自己桌旁、是否在某處開會(huì)、是否可以直接呼叫在開會(huì)的雇員、以及雇員何時(shí)返回自己桌旁的信息不能由到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)提供。
這種個(gè)人目標(biāo)信息借助另一資源獲得，比如在／不在表(一塊白板)，來補(bǔ)償個(gè)人信息。另一員工可能被麻煩去補(bǔ)償個(gè)人信息。在辦公桌不分配給雇員的辦公室里，另外需要人和時(shí)間來使用在／不在表管理諸雇員應(yīng)該工作的地點(diǎn)。
同時(shí)，有一種辦公室其中引入作為個(gè)人計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的組合件(如，商品名組郵件)，從而能獲取各位雇員的地點(diǎn)和日程安排。在此例中，一位操作者操作個(gè)人計(jì)算機(jī)的鍵盤，經(jīng)由LAN向服務(wù)器提供目標(biāo)信息。每位雇員可以通過訪問服務(wù)器中的文件來獲得另一雇員的目標(biāo)信息和日程信息。
然而，上述用于獲得各位雇員的目標(biāo)和日程的系統(tǒng)與到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)相分離，因此上述系統(tǒng)不能管理諸雇員的出席情況。
另外，如果操作員不操作鍵盤向系統(tǒng)輸入目標(biāo)信息和日程信息，這些信息項(xiàng)就不能輸入服務(wù)器。操作員被鍵盤上的輸入操作困擾，因此可能會(huì)忘記輸入目標(biāo)信息和日程信息。于是，這種系統(tǒng)用于管理出席情況是不可取的。
另外，為用戶提供一種電話通信服務(wù)-呼叫轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)。通過呼叫轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)，如果用戶不在其桌旁，桌上電話接收到的呼叫被轉(zhuǎn)發(fā)到作為向其轉(zhuǎn)發(fā)呼叫的電話。很多辦公室使用這種服務(wù)。但是這種服務(wù)由單獨(dú)的功能系統(tǒng)支持，不同于個(gè)人目標(biāo)管理系統(tǒng)和到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)。這樣，向其轉(zhuǎn)發(fā)呼叫的電話的標(biāo)識(shí)信息必須與個(gè)人目標(biāo)信息和到達(dá)／離開辦公室信息分別輸入系統(tǒng)。
另外，室內(nèi)開／并燈管理系統(tǒng)，空調(diào)管理系統(tǒng)或電梯管理系統(tǒng)作為建筑物管理系統(tǒng)的一部分。在各自的管理系統(tǒng)中，很多控制處理根據(jù)時(shí)間、日期或季節(jié)完成。諸控制處理不是與個(gè)人信息項(xiàng)相關(guān)聯(lián)來實(shí)現(xiàn)的。這樣就有可能在沒有雇員的房間內(nèi)啟動(dòng)電燈和空調(diào)?？赡茉谟脩艉苌贂r(shí)啟動(dòng)很多電梯。在這些情況下，能源被浪費(fèi)了。
如上所述，傳統(tǒng)上，諸如到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)、個(gè)人目標(biāo)管理系統(tǒng)、呼入和轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)、建筑物管理系統(tǒng)等被分別作為個(gè)人活動(dòng)管理系統(tǒng)提供。但是沒有綜合管理個(gè)人活動(dòng)的系統(tǒng)。這樣，每個(gè)用戶必須向每個(gè)系統(tǒng)輸入必要的信息項(xiàng)，控制處理必須基于不依賴個(gè)人活動(dòng)的時(shí)間信息或季節(jié)信息來實(shí)現(xiàn)。
而且，應(yīng)該輸入各自管理系統(tǒng)的多數(shù)信息項(xiàng)彼此不同，組成管理系統(tǒng)的單元的類型彼此不同，特別是輸入單元(如讀卡機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)、電話等)。這樣，輸入操作給操作員帶來麻煩，因此操作員可能會(huì)忘記輸入必要的信息項(xiàng)并產(chǎn)生輸入錯(cuò)誤。
另外，如果輸入單元設(shè)置于固定或半固定的地點(diǎn)，則輸出功能依賴于地點(diǎn)信息并受到限制。
進(jìn)一步，盡管輸入信息被靜態(tài)地用于到達(dá)／離開辦公室管理和在／不在桌旁的管理，輸入信息并未動(dòng)態(tài)地用于電燈和空調(diào)器的操作控制。
因此，本發(fā)明的一個(gè)基本目標(biāo)是提供一個(gè)新穎而有用的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中消除了前述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)。
本發(fā)明的第一個(gè)具體目標(biāo)是提供一個(gè)個(gè)人管理系統(tǒng)，綜合而及時(shí)地管理個(gè)人活動(dòng)信息項(xiàng)，特別是提供一個(gè)綜合實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息管理的個(gè)人管理系統(tǒng)，比如是否在桌旁的管理，到達(dá)／離開辦公室管理和與會(huì)者管理，個(gè)人服務(wù)比如呼叫轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)和消息管理服務(wù)，以及建筑物管理比如基于個(gè)人活動(dòng)信息的電燈／空調(diào)控制管理和電梯控制管理。
上述第一個(gè)具體目標(biāo)由一個(gè)個(gè)人管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，它包括一個(gè)輸入單元，對(duì)應(yīng)于一位操作員，用于輸入操作員所處位置的位置信息；管理裝置，基于輸入單元輸入的位置信息和以前存儲(chǔ)的信息來產(chǎn)生多種輸出信息；一個(gè)輸出單元，根據(jù)管理裝置生成的輸出信息類型實(shí)現(xiàn)預(yù)定的操作。
根據(jù)本發(fā)明，由于輸入單元，比如個(gè)人計(jì)算機(jī)對(duì)應(yīng)于某個(gè)操作員或由諸操作員分享，所以通過簡單的輸入操作就能提供多種類型的服務(wù)。
本發(fā)明的第二個(gè)目標(biāo)是提供一種個(gè)人管理系統(tǒng)，其中諸輸入操作能統(tǒng)一起來。
上述第二個(gè)目標(biāo)由上述個(gè)人管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，其中管理裝置包括基于輸入單元提供的單一信息類型，輸出多種類型輸出信息的裝置。
本發(fā)明的第三個(gè)目標(biāo)是提供一種個(gè)人管理系統(tǒng)，其中能避免錯(cuò)誤輸入操作和忘記輸入必要信息。
上述第三個(gè)目標(biāo)由上述個(gè)人管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，其中輸入單元包括不需操作者進(jìn)行輸入操作就能自動(dòng)輸入關(guān)于操作者的信息的裝置。
根據(jù)本發(fā)明，因?yàn)橛嘘P(guān)操作員的信息能從輸入單元自動(dòng)輸入，就能減少錯(cuò)誤輸入操作和忘記輸入必要信息。
本發(fā)明的其它目標(biāo)，特性和優(yōu)勢(shì)將結(jié)合附圖從下面描述中很明顯地得到，其中

圖1是說明根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施方式的個(gè)人管理系統(tǒng)原理的方框圖；圖2是說明輸出結(jié)果實(shí)例的圖；圖3是說明根據(jù)本發(fā)明的該實(shí)施方式的個(gè)人管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的方框圖；圖4是說明個(gè)人信息表實(shí)例的圖；圖5是說明位置信息表實(shí)例的圖；圖6是說明時(shí)間信息表實(shí)例的圖；圖7是說明用于形成操作屏幕的處理過程的流程圖；圖8是說明個(gè)人通知板屏幕實(shí)例的圖；圖9是說明個(gè)人管理系統(tǒng)的操作過程的流程圖；圖10是說明指示關(guān)于在／不在某區(qū)內(nèi)的信息的屏幕實(shí)例的圖；圖11是說明消息操作控制過程的流程圖；圖12是說明指示關(guān)于在／不在桌旁的信息的屏幕實(shí)例的圖；圖13是說明用于控制信息的輸入屏幕實(shí)例的圖；圖14是說明用于建筑物管理的數(shù)據(jù)庫實(shí)例的圖；圖15是說明表示電梯操作狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫實(shí)例的圖；圖16是說明開門中斷的操作過程的流程圖；圖17是說明10分鐘計(jì)時(shí)器中斷的操作過程的流程圖；將結(jié)合圖1描述根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式的個(gè)人管理系統(tǒng)的原理。
如圖1所示，一個(gè)個(gè)人管理系統(tǒng)包括一個(gè)輸入單元1，一個(gè)管理單元2和一個(gè)輸出單元3。管理單元2具備一個(gè)處理單元20和一個(gè)文件單元21。
作為輸入單元1，使用個(gè)人計(jì)算機(jī)的鍵盤，屏幕輸入裝置如鼠標(biāo)，語音輸入單元，各種傳感器，各類讀取器(如標(biāo)識(shí)卡讀取器和IC卡讀取器)和電話。
諸傳感器中包括一個(gè)傳感器，當(dāng)個(gè)人計(jì)算機(jī)電源開啟時(shí)檢測(cè)操作員已經(jīng)就座。
例如在一會(huì)議室入口處設(shè)置一個(gè)標(biāo)識(shí)卡讀取器。當(dāng)一雇員卡置入標(biāo)識(shí)卡讀取器時(shí)，從雇員卡中讀出信息。在此情況下，因?yàn)樾畔⑹菬o需操作自動(dòng)輸入的，雇員卡最好是無線卡。
可以把信息項(xiàng)指定給個(gè)人計(jì)算機(jī)屏幕上顯示的按鈕。其結(jié)果是，用于復(fù)雜信息項(xiàng)的輸入操作可以被簡化。
輸入單元1可以由諸裝置組合成，以最適合于輸入位置信息(工廠內(nèi)、建筑物內(nèi)、會(huì)議室、辦公桌等)和機(jī)會(huì)信息(到達(dá)辦公室，離開辦公室，外出，不在辦公桌旁)。
當(dāng)操作輸入單元1時(shí)，執(zhí)行以下處理。輸入單元1獲取的信息(名字，雇員代碼，位置，時(shí)間，屬性信息)被傳送到管理單元2。
基于用作輸入單元1的裝置的類型，輸入單元1獲得的種類信息項(xiàng)彼此不同。這樣，與系統(tǒng)相關(guān)的裝置被用作輸入單元1，因此只有對(duì)系統(tǒng)必要的信息被傳送到管理單元2。
管理單元2暫時(shí)把從輸入單元1傳來的輸入信息保存在文件單元21的個(gè)人信息表和位置信息表中。
通過管理單元2，每當(dāng)從輸入單元1傳來輸入信息，即每當(dāng)信息改變，則更新文件單元21的內(nèi)容。這樣管理諸表，使當(dāng)前最新信息總能保存在表中。
為了高速檢索，這類信息可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)庫。另外，按時(shí)間序列來存入信息在以后的使用中是有效的。
根據(jù)期望的性能和要管理的信息數(shù)量，可以決定個(gè)人信息表和位置信息表是物理地結(jié)合在一個(gè)表中還是分開。
另外，盡管圖1中顯示管理單元2和輸入單元1／輸出單元3物理上分開，這些單元不一定非要物理上分開。例如，在輸入單元1和輸出單元3包含于一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)的情況中，處理單元的一部分和個(gè)人計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)單元可以對(duì)應(yīng)于管理單元2。
圖2顯示了輸出單元3的輸出實(shí)例。
個(gè)人計(jì)算機(jī)的顯示器屏幕，掛于墻上的電子顯示器，語音輸出裝置，以及電話可以被用于輸出單元3。在每位雇員有一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)的辦公室內(nèi)，最好使用個(gè)人計(jì)算機(jī)的顯示器屏幕作為輸出單元3。諸雇員也可以共用掛在墻上的一塊電子顯示板。
根據(jù)需要適當(dāng)組合硬件裝置，以形成輸出單元3。
作為輸出表示在／不在桌旁的信息的方法，有一種方法，每當(dāng)狀態(tài)改變(雇員從辦公桌離開)就動(dòng)態(tài)輸出信息，還有一種方法，提出請(qǐng)求(命令)時(shí)才統(tǒng)計(jì)輸出信息。
在需要經(jīng)常顯示信息的情況下(通常最好是掛在墻上的電子顯示板)，動(dòng)態(tài)顯示方法是有效的。若需要顯示信息時(shí)(通常最好是個(gè)人計(jì)算機(jī)的顯示屏)，則統(tǒng)計(jì)顯示方法是有效的。
盡管每種方法都可以被采用，現(xiàn)在要作的描述將是統(tǒng)計(jì)顯示方法的情形。
當(dāng)用戶需要知道一組雇員或組織，或雇員是否在某位置(會(huì)議室)，從輸入裝置1向系統(tǒng)輸入檢索命令或顯示命令，從而把一個(gè)顯示請(qǐng)求提供給系統(tǒng)。然后管理單元2檢索個(gè)人信息表和位置信息表，結(jié)果顯示在屏幕上。名字、雇員代碼、小組名、組織名、建筑物的層號(hào)、電話號(hào)碼等都可以作為檢索請(qǐng)求的一個(gè)單元。
盡管可以通過個(gè)人計(jì)算機(jī)顯示屏上的菜單和按鈕很容易地輸入顯示命令，可以使用物理交換裝置或語音裝置來輸入顯示命令。
圖2顯示當(dāng)請(qǐng)求檢索第三發(fā)展部門和第四發(fā)展部門的雇員的在／不在信息時(shí)，獲得的輸出實(shí)例。圖2顯示的輸出表明，第三發(fā)展部門的雇員“AAA”外出了，雇員“BBB”和“DDD”在自己桌旁，雇員“CCC”在第四會(huì)議室開會(huì)，第四發(fā)展部門的雇員“EEE”“FFF”“GGG”在第二會(huì)議室開會(huì)，雇員“HHH”不在，雇員“III”在自己桌旁。如果所有輸出在屏幕上一次顯示不下，可以通過滾動(dòng)屏幕顯示輸出的剩余部分。
在滾動(dòng)操作中，最好只滾動(dòng)位置信息和屬性信息，組織名和雇員名的欄不滾動(dòng)。
若將上述系統(tǒng)連接到達(dá)／離開辦公室管理系統(tǒng)，因?yàn)轱@示出雇員外出的目的地和大量信息，該系統(tǒng)更方便了。
在圖2中，每個(gè)雇員出現(xiàn)的位置使用“在”，“不在”，“O”和“外出”標(biāo)識(shí)。表示雇員的出現(xiàn)被確認(rèn)的時(shí)間的時(shí)間信息可以被附加標(biāo)明在輸出中。在此例中，可知雇員至少在時(shí)間信息表示的時(shí)間出現(xiàn)。
現(xiàn)在將描述本發(fā)明的一種實(shí)施方式。
圖3顯示了根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施方式的系統(tǒng)組成。參照?qǐng)D3，輸入單元1由輸入設(shè)備組10-12提供，每個(gè)組都包含多個(gè)輸入設(shè)備。
輸入設(shè)備組10被稱為主動(dòng)輸入設(shè)備組，通過它，操作員使用輸入設(shè)備，如個(gè)人計(jì)算機(jī)的鍵盤和標(biāo)識(shí)卡，進(jìn)行輸入操作，向管理單元2輸入預(yù)定信息。
輸入設(shè)備組11被稱為自動(dòng)輸入設(shè)備組，通過它，無需輸入操作就可向管理單元2輸入預(yù)定信息。例如信息可能來自座位傳感器，當(dāng)電源打開時(shí)從無線卡自動(dòng)讀取并自動(dòng)提供。
輸入設(shè)備組12被稱為被動(dòng)輸入設(shè)備組，通過它，作為對(duì)管理單元2的常規(guī)查詢操作的響應(yīng)，向管理單元2輸入預(yù)定信息。
輸出單元3由輸出設(shè)備組30-32提供，每組包括多個(gè)輸出設(shè)備。
輸出設(shè)備組30可以包括比如座位顯示設(shè)備和個(gè)人計(jì)算機(jī)顯示設(shè)備，是一個(gè)具有顯示功能的組。輸出設(shè)備組30顯示由管理單元2提供的預(yù)定信息，比如在場(chǎng)信息和到達(dá)／離開信息。
輸出設(shè)備組31是具有控制功能的一組。根據(jù)來自管理單元2的指令，輸出設(shè)備組31控制空調(diào)和開關(guān)房內(nèi)的電燈。
輸出設(shè)備組32是具有分布功能的一組?；趤碜怨芾韱卧?的信息，輸出設(shè)備組32向預(yù)定的電話轉(zhuǎn)發(fā)呼叫并且與服務(wù)設(shè)備相連接，如語音郵件設(shè)備。
管理單元12記錄來自輸入單元1的個(gè)人信息，位置信息和時(shí)間信息輸入，作為有關(guān)操作員的信息。管理單元2有文件單元21和處理單元20。文件單元21保存操作者的屬性信息和歷史信息。處理單元20處理并比較文件單元21中的信息項(xiàng)，并且與輸入單元1，輸出單元3和文件單元21通信。
個(gè)人信息表22、位置信息表23、時(shí)間信息表24和數(shù)據(jù)庫25、26被提供給文件單元21。基于期望的特性和需要管理的信息量，決定這些表在物理上組合成一個(gè)單一文件，還是提供給多個(gè)文件。
管理單元2、輸入單元1和輸出單元3可以通過LAN或其它裝置相互耦合。
為簡化描述，圖3中輸入設(shè)備組10和輸出設(shè)備組30是分開的。但是，多功能設(shè)備比如個(gè)人計(jì)算機(jī)可以被用作輸入設(shè)備組10和輸出設(shè)備組30。一個(gè)設(shè)備組可以被用作多個(gè)設(shè)備組。
圖4顯示了個(gè)人信息表22的實(shí)例，其中記錄了諸雇員的屬性。
參考圖4，“在標(biāo)志”和“到達(dá)／離開時(shí)間”是實(shí)時(shí)更新的信息。
“目標(biāo)信息”和“不在時(shí)電話轉(zhuǎn)發(fā)號(hào)碼”可以在其被實(shí)時(shí)更新的狀態(tài)下設(shè)置，也可以在其在特定狀態(tài)下更新的狀態(tài)下設(shè)置(比如在日程中指定的時(shí)間更新)。
“日程數(shù)據(jù)庫號(hào)”代表標(biāo)識(shí)一個(gè)數(shù)據(jù)庫的號(hào)，庫中記錄了每位雇員的日程。如果一個(gè)現(xiàn)日程被記錄在數(shù)據(jù)庫中，則日程管理能夠基于數(shù)據(jù)庫中記錄的信息來實(shí)現(xiàn)。
圖5顯示了位置信息表23的實(shí)例，表中記錄了有關(guān)位置和房間的信息。
參考圖5，“現(xiàn)存使用狀態(tài)”和“出席標(biāo)識(shí)”是實(shí)時(shí)更新的信息。“出席標(biāo)識(shí)”標(biāo)識(shí)出席會(huì)議的一位雇員。用戶能基于“出席標(biāo)識(shí)”知道會(huì)議的出席者。
這樣，在使用地點(diǎn)信息表23的情況下，不必在確認(rèn)誰實(shí)際在會(huì)議室里出席會(huì)議。會(huì)議記錄可以簡單地得到。它能檢查可疑的人是否進(jìn)入了會(huì)議室。
進(jìn)一步，當(dāng)呼叫被出席者桌上的電話或會(huì)議室內(nèi)的電話接收到時(shí)，可以根據(jù)“出席標(biāo)識(shí)”的信息對(duì)該呼叫的接收和／或轉(zhuǎn)發(fā)作出限制。
圖6顯示了時(shí)間信息表24，表中記錄了有關(guān)時(shí)間日程的信息。
圖7是當(dāng)輸入單元1和輸出單元3在一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)內(nèi)組成時(shí)，產(chǎn)生操作屏幕過程的流程圖。
在管理單元2的文件單元21中，記錄了個(gè)人信息、位置信息和時(shí)間信息，如圖4，5，6所示。當(dāng)操作者使用輸入單元1輸入所需信息時(shí)，該信息被提供給管理單元2的處理單元20。
在處理單元20中，文件單元21被訪問，根據(jù)接收到的輸入信息，處理并比較表22-26中記錄的信息項(xiàng)，記錄輸入信息。在圖7的處理中，處理單元20從個(gè)人信息表23中讀出在／不在信息，并且從表23中讀出的信息被傳送到輸出單元3。然后在輸出單元3的屏幕上顯示該信息。
現(xiàn)在將結(jié)合圖8到17詳細(xì)描述各種服務(wù)。
當(dāng)向作為輸入單元1的個(gè)人計(jì)算機(jī)10(輸入設(shè)備組10)輸入一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)，如圖8所示的個(gè)人公告板顯示在作為輸出單元3的個(gè)人計(jì)算機(jī)30(輸出設(shè)備組30)的屏幕上。實(shí)際上個(gè)人計(jì)算機(jī)10和30的功能由一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)提供。為方便起見，用作輸入單元1的一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)由個(gè)人計(jì)算機(jī)10代表，用作輸出單元3的一臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)由個(gè)人計(jì)算機(jī)30代表。
個(gè)人公告板301在管理單元2中設(shè)置。管理單元2由系統(tǒng)操作員和其他操作員訪問，使得個(gè)人公告板301能顯示在作為輸出單元3的每臺(tái)個(gè)人計(jì)算機(jī)的屏幕上。
參考圖8，“辦公桌”一欄代表使用此系統(tǒng)的雇員的目標(biāo)位置。處于加亮狀態(tài)的“辦公桌”欄的標(biāo)記表明該雇員在其目標(biāo)位置上。開關(guān)狀態(tài)的該標(biāo)記表明該雇員正在向其目標(biāo)位置移動(dòng)?！澳繕?biāo)”一欄代表雇員所去的目標(biāo)位置。當(dāng)?shù)竭_(dá)其目標(biāo)的雇員輸入一標(biāo)識(shí)號(hào)時(shí)，“辦公桌”欄中處于開關(guān)狀態(tài)的標(biāo)記變?yōu)榧恿翣顟B(tài)。如果該目標(biāo)是會(huì)議室，其入口處有一無線標(biāo)識(shí)卡讀取器，則從置于無線標(biāo)識(shí)卡讀取器內(nèi)的無線標(biāo)識(shí)卡中讀取標(biāo)識(shí)號(hào)，無需標(biāo)識(shí)號(hào)的輸入操作就能自動(dòng)輸入。
記錄下個(gè)人公告板301在一天中第一次被訪問的時(shí)間，作為“到達(dá)”欄內(nèi)雇員到達(dá)辦公室的時(shí)間。這樣，當(dāng)雇員到達(dá)辦公室時(shí)，就必須執(zhí)行訪問個(gè)人公告板301的操作。在每位雇員的座位上可能提供有座位傳感器。此時(shí)基于從座位傳感器檢測(cè)到的信號(hào)，該雇員坐到其位子上的時(shí)間被輸入系統(tǒng)。從座位傳感器檢測(cè)到的信號(hào)可能與到達(dá)／離開辦公室管理信息相關(guān)聯(lián)。
“時(shí)間”欄表示雇員處于其目標(biāo)位置上的時(shí)間長短。如果沒有輸入表明該雇員移動(dòng)到其它位子上的移動(dòng)信息，盡管經(jīng)過了一段時(shí)間，還是假設(shè)該雇員位于其目標(biāo)位置上，把呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到由轉(zhuǎn)發(fā)電話號(hào)碼標(biāo)識(shí)的電話上。在雇員留在其目標(biāo)位置的一段時(shí)間后，可以把呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到預(yù)定的電話。
當(dāng)雇員離開目標(biāo)時(shí)，其標(biāo)識(shí)號(hào)被輸入到系統(tǒng)中。當(dāng)標(biāo)識(shí)號(hào)被輸入時(shí)，“辦公桌”欄的標(biāo)記從加亮狀態(tài)變成開關(guān)狀態(tài)。設(shè)置一個(gè)電話，在雇員到達(dá)下一目標(biāo)前，呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到該電話。
“緊急”欄表示基本上拒絕接收(或轉(zhuǎn)發(fā))對(duì)該雇員的呼叫，只能接收緊急呼叫。
這樣，可以避免對(duì)雇員的不必要呼叫，使其高效工作。
圖9顯示了個(gè)人管理系統(tǒng)的操作流程。
管理單元2在個(gè)人公告板301上自動(dòng)顯示一個(gè)對(duì)應(yīng)于標(biāo)識(shí)號(hào)的名字(如必要，一個(gè)位置)和一個(gè)日期。
此時(shí)“辦公桌”欄中的標(biāo)記開啟，表明雇員在自己桌旁。
根據(jù)雇員的日期，輸入有關(guān)目標(biāo)的信息，雇員從到位子上的時(shí)間，雇員離開辦公桌的時(shí)間，以及會(huì)議的預(yù)計(jì)時(shí)間。
如果日程已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)庫，則不必輸入上述信息，只由雇員確認(rèn)該日程。
當(dāng)雇員根據(jù)日程離開自己辦公桌時(shí)，他在個(gè)人公告板301的“辦公桌”欄點(diǎn)一下。該信息被送入管理單元2，從而“辦公桌”欄的標(biāo)記從加亮狀態(tài)變?yōu)殚_關(guān)狀態(tài)。標(biāo)記的開關(guān)狀態(tài)表示該雇員離開了。
當(dāng)雇員到達(dá)另一地點(diǎn)(如第一會(huì)議室)后，使用第一會(huì)議室提供的輸入設(shè)備，如個(gè)人計(jì)算機(jī)，輸入一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)。
該標(biāo)識(shí)號(hào)的信息提供給管理單元2。然后在該標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)的雇員的人個(gè)公告板301上?！稗k公桌”欄的相應(yīng)標(biāo)記從開關(guān)狀態(tài)變成加亮狀態(tài)。通過讀取個(gè)人計(jì)算機(jī)中該雇員的個(gè)人公告板301，其他雇員可以確定，該雇員在第一會(huì)議室。
當(dāng)雇員不在其辦公桌旁時(shí)，桌上的電話可能接收到呼叫。此時(shí)呼叫被自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)給被記錄為呼叫應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)到的電話上去。
當(dāng)“辦公桌”欄的標(biāo)記處于開關(guān)狀態(tài)時(shí)，桌上的電話或附近的預(yù)定電話可能接收到呼叫。
當(dāng)個(gè)人公告板301的“緊急”欄被標(biāo)記時(shí)，下列消息自動(dòng)返回呼叫終端，作為對(duì)呼叫的響應(yīng)“該雇員不在其辦公桌旁。如果有急事，請(qǐng)按‘*’鍵，該呼叫被轉(zhuǎn)發(fā)到其目標(biāo)。如果想留言，請(qǐng)?jiān)陧戔徍?0秒內(nèi)說話。”當(dāng)返回原位的雇員單擊個(gè)人計(jì)算機(jī)屏幕上的“記憶”欄時(shí)，他能聽到語音留言的內(nèi)容。
圖10顯示了輸出單元3(輸入單元1)的操作屏幕上顯示的有關(guān)某區(qū)域內(nèi)在／不在信息實(shí)例。
如圖10所示，信息顯示在輸出單元3的屏幕上，且輸出單元3由LAN連接到管理單元2，(1)基于屏幕上顯示的信息，操作員(雇員)可以知道屬于該區(qū)域的員工是否在該區(qū)域內(nèi)。
(2)如果操作員被指明，則屏幕右邊區(qū)域?qū)@示“有一條消息”。
(3)操作員可以提供“標(biāo)準(zhǔn)語音消息”或“郵件”消息。
(4)操作員應(yīng)給予注意的項(xiàng)目以醒目的顏色顯示，如紅色。
(5)語音消息可以使用一個(gè)開關(guān)中設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)語音響應(yīng)來提供。
(6)消息郵件是電子郵件。
圖11顯示了消息操作控制的流程圖。
希望得到電話呼叫服務(wù)和消息服務(wù)的第三方執(zhí)行一個(gè)操作，從管理單元2讀出屬于某區(qū)域的雇員的在／不在信息，如圖10所示。該雇員是應(yīng)該被呼叫的人。根據(jù)在／不在信息檢查被呼叫的員是否在其辦公桌旁。如果該雇員在，則第三方執(zhí)行一單擊操作，確認(rèn)顯示在個(gè)人計(jì)算機(jī)屏幕上的電話號(hào)碼。其結(jié)果，從個(gè)人計(jì)算機(jī)向開關(guān)提供一撥號(hào)信號(hào)，使第三方能使用辦公桌上的電話與該雇員通話。如果該雇員不在，第三方執(zhí)行單擊操作以確認(rèn)個(gè)人計(jì)算機(jī)屏幕上的目標(biāo)處電話號(hào)碼。其結(jié)果，從個(gè)人計(jì)算機(jī)向開關(guān)提供一撥號(hào)信號(hào)，使第三方能使用目標(biāo)處的電話與該雇員通話。該第三方可以選擇電子郵件，輸入必要信息并單擊圖10中顯示的“傳輸”。其結(jié)果，一條消息被傳送到管理單元2。
當(dāng)返回原位的雇員單擊以確認(rèn)個(gè)人公告板301“目標(biāo)”欄中的“自己的辦公桌”，或當(dāng)會(huì)議時(shí)間已過去，“辦公桌”欄內(nèi)的標(biāo)記處于開關(guān)狀態(tài)。然后可以從他自己辦公桌上的電話或預(yù)定電話接收呼叫。
當(dāng)雇員離開辦公室時(shí)，他單擊個(gè)人公告板301的“離開辦公室”欄。其結(jié)果，單擊操作的執(zhí)行時(shí)間顯示在“離開辦公室”欄中。
在／不在信息可以以圖12所示的辦公桌位置格式顯示。此例中很容易確定區(qū)域內(nèi)大部分員工在還是不在。圖12中表示每位雇員辦公桌的方框內(nèi)的數(shù)字是電話號(hào)碼。標(biāo)記·表示雇員在其辦公桌旁。如果雇員(比如AAA)的電話會(huì)話或來自外線的電話呼叫被轉(zhuǎn)發(fā)給某目標(biāo)的電話，基于圖12所示屏幕上顯示的信息，第三方可以知道目標(biāo)(比如EEE)的狀態(tài)(在或不在)。通過單擊以確定相應(yīng)某雇員(比如EEE)辦公桌的方框，指定雇員的個(gè)人信息可以如圖8或圖10所示的顯示。此時(shí)第三方可以知道該雇員去了哪里以及該雇員的電話應(yīng)該被轉(zhuǎn)發(fā)到哪里。
現(xiàn)在將結(jié)合圖13到17描述建筑物管理服務(wù)。
圖13顯示了建筑物管理輸入單元，比如作為輸入單元1的個(gè)人計(jì)算機(jī)上顯示的系統(tǒng)控制信息輸入屏幕101。
圖14和15顯示了用于建筑物管理的系統(tǒng)控制信息數(shù)據(jù)庫實(shí)例。圖14和15中顯示的系統(tǒng)控制信息數(shù)據(jù)庫分別對(duì)應(yīng)于圖3的文件單元21中提供的數(shù)據(jù)庫25和26。
圖16和17是說明建筑物管理服務(wù)的流程圖。
在圖14的例子中，數(shù)據(jù)庫25包括20和19層的系統(tǒng)控制信息。參考數(shù)據(jù)庫25，20層有東南、西南、東北、西北房間。例如西南房間登記有50人(雇員)，其中25人現(xiàn)在在西南房間中。頂燈處于開狀態(tài)(開)，室溫23℃，空調(diào)模式設(shè)為60％操作模式。
19層有南和北房間。北房空，頂燈處于關(guān)狀態(tài)。
圖14中“PT4000”表示該建筑物共注冊(cè)有4000人，“CN3000”表示現(xiàn)在建筑物內(nèi)共有3000人?！癊N8”表示該建筑物共有8架電梯。
使用如圖13所示的系統(tǒng)控制信息輸入屏幕，從建筑物管理輸入單元輸入層數(shù)信息，區(qū)域信息，注冊(cè)人數(shù)信息，設(shè)置溫度和電梯數(shù)目，所有這些都應(yīng)該存入數(shù)據(jù)庫25。
數(shù)據(jù)庫26(見圖15)保存表示電梯操作狀態(tài)的信息。8座電梯EL0-EL7的5座EL0-EL4在運(yùn)作(是)，EL5-EL73座停運(yùn)(否)。圖15中“EP”是一個(gè)指針，表示受控及被操作的電梯數(shù)。
圖15中顯示的數(shù)據(jù)庫26表明電梯受到控制，使得5座運(yùn)行，3座停運(yùn)。
現(xiàn)在將參考圖16和17描述建筑物管理服務(wù)中的操作。
在建筑物中，當(dāng)房間外提供的無線標(biāo)識(shí)卡讀取器讀到正確的無線標(biāo)識(shí)卡時(shí)，每區(qū)域(房間)的門被打開。如果人從房間里出來，則可以用手打開門。
這樣，通過確定門的開關(guān)是否基于從標(biāo)識(shí)卡讀出的信息，可以檢測(cè)是否有人進(jìn)入或走出房間。
建筑物管理系統(tǒng)根據(jù)建筑物各個(gè)區(qū)域內(nèi)的人數(shù)控制頂燈的開關(guān)，空調(diào)模式(全操作模式，50％操作模式，20％操作模式等)以及運(yùn)作的電梯的數(shù)目。
首先，當(dāng)門打開時(shí)，作為輸入單元1的輸入設(shè)備之一的門傳感器輸出一個(gè)開門中斷信號(hào)。管理單元2確定該開門中斷信號(hào)是基于讀標(biāo)識(shí)卡的開門，還是用手開門從房間出來。
如果確定有人進(jìn)入房間，則與產(chǎn)生該開門中斷信號(hào)的門傳感器相應(yīng)的門所在的層的區(qū)域內(nèi)人數(shù)加1。參考數(shù)據(jù)庫25，檢查頂燈是否處于開狀態(tài)。如果頂燈處于關(guān)狀態(tài)(關(guān))，則控制頂燈打開。對(duì)應(yīng)于該區(qū)域(房間)的“頂燈”欄從“關(guān)”變?yōu)椤伴_”。
如果確定有人從房間出來，則具有該門的區(qū)域內(nèi)人數(shù)減1。如果該區(qū)域內(nèi)人數(shù)為0，則關(guān)閉頂燈。對(duì)應(yīng)于該區(qū)域的“頂燈”欄從“開”變?yōu)椤瓣P(guān)”。
然后檢查空調(diào)模式是否需要改變。如果該區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)與注冊(cè)人數(shù)之比等于或大于一個(gè)常數(shù)，空調(diào)模式轉(zhuǎn)換為全操作模式。當(dāng)只有一個(gè)人有區(qū)域內(nèi)時(shí)，空調(diào)模式轉(zhuǎn)換為10％操作模式。在其它情況下，空調(diào)模式可以與區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)成比例地連續(xù)變化，或分階段改變。
例如在處理單元20運(yùn)轉(zhuǎn)著一個(gè)10分鐘記時(shí)器，使得每10分鐘啟動(dòng)一次電梯能量節(jié)省模塊。該電梯能量節(jié)省模塊根據(jù)以下過程運(yùn)作。
(1)參考數(shù)據(jù)庫25，把各個(gè)區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)相加，得到建筑物內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)總和Nc。
(2)計(jì)算總數(shù)Nc與10分鐘前得到的上一總數(shù)Nb(參考值)之差。
(3)如果步驟(2)計(jì)算的差值為0，則不進(jìn)行任何操作。
(4)如果差值為正，即人數(shù)增加，則把計(jì)算的總數(shù)Nc保存為上一總數(shù)Nb。
(5)如果差值為，即人數(shù)減少，則把計(jì)算的總數(shù)Nc保存為上一總數(shù)Nb。
在圖17所示的流程圖中，為避免增加或減少一個(gè)人就導(dǎo)致電梯數(shù)目的增加或減少，電梯數(shù)目由一磁滯特征控制。為獲得該磁滯特征，例如從總?cè)藬?shù)Nc中減去或加上50，至少有一座電梯一直在運(yùn)行。這樣確定相應(yīng)于現(xiàn)有人數(shù)CN與注冊(cè)人數(shù)PT之比的適當(dāng)電梯數(shù)目，使之等于或小于以總電梯數(shù)EN中減1所得數(shù)EN-1。因?yàn)殡娞輸?shù)是整數(shù)，所以執(zhí)行高斯符號(hào)操作。定義為小于1．3的最大整數(shù)，即[1．3]等于1。合適的電梯數(shù)位于1(最小)和EN(最大)之間的區(qū)域。
比較計(jì)算出的合適電梯數(shù)目Ec與上次計(jì)算的電梯數(shù)Eb。如果相等，則終止處理。
如果它們彼此不同，則表示電梯數(shù)的指針EP加1或減1。相應(yīng)于指針EP的加1或減1，一座電梯從空閑狀態(tài)轉(zhuǎn)換為運(yùn)作狀態(tài)(或從運(yùn)作狀態(tài)轉(zhuǎn)換為空閑狀態(tài))。數(shù)據(jù)庫25的相應(yīng)地方(此例中是“EL5”)中的信息從“否”變?yōu)椤笆恰被驈摹笆恰弊優(yōu)椤胺瘛薄Ｓ?jì)算出的適當(dāng)電梯數(shù)Ec被保存為上次計(jì)算的數(shù)Eb。
如上所述，基于進(jìn)入或走出某區(qū)域的人數(shù)，可以為該系統(tǒng)提供區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)?；趨^(qū)域內(nèi)現(xiàn)有人數(shù)，設(shè)置于該區(qū)域內(nèi)的空調(diào)可以無需浪費(fèi)地在最佳狀態(tài)下運(yùn)作。每隔預(yù)定時(shí)間檢查建筑物內(nèi)的現(xiàn)有人數(shù)，根據(jù)人數(shù)操作電梯。這樣可以減少電梯無用運(yùn)作導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。
上例中應(yīng)該運(yùn)轉(zhuǎn)的最小電梯數(shù)是1。但是最小電梯數(shù)也可以是2。運(yùn)轉(zhuǎn)的電梯每10分鐘改變一次。但是運(yùn)轉(zhuǎn)的電梯數(shù)可以動(dòng)態(tài)控制。例如運(yùn)轉(zhuǎn)的電梯數(shù)在液間可以1小時(shí)改變1次，但在到達(dá)時(shí)間后和離開時(shí)間前的很近的時(shí)間段內(nèi)以短間隔(比如1分鐘)改變1次。
本發(fā)明不局限于上述實(shí)施方式，可以進(jìn)行其它變化和修改而不違背本發(fā)明權(quán)利要求的范圍。
權(quán)利要求
1．一種個(gè)人管理系統(tǒng)包括一個(gè)輸入單元，對(duì)應(yīng)于一位操作者，用于輸入與操作者所在位置有關(guān)的位置信息；管理裝置，基于所述輸入單元輸入的位置信息和以前保存的信息，用于產(chǎn)生多種輸出信息；以及一個(gè)輸出單元，根據(jù)由所述管理單元產(chǎn)生的輸出信息種類，執(zhí)行預(yù)定操作。
2．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述管理裝置包括基于從所述輸入單元得到的單一信息種類，用于輸出多種輸出信息的裝置。
3．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)是否在辦公桌旁的信息。
4．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)電話轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的信息。
5．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)消息服務(wù)的信息。
6．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)到達(dá)和離開辦公室的信息。
7．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)日程管理的信息。
8．權(quán)利要求1中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中輸入單元包括無需操作者的輸入操作就能自動(dòng)輸入有關(guān)操作者信息的裝置。
9．保存計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的程序的記錄介質(zhì)，所述程序包括處理有關(guān)某操作者所在位置的位置信息的裝置，該位置信息由相應(yīng)于該操作者的輸入單元輸入；基于位置信息和以前存儲(chǔ)的信息，產(chǎn)生多種輸出信息的裝置；以及導(dǎo)致輸出單元根據(jù)輸出信息類型執(zhí)行預(yù)定操作的裝置。
10．一種個(gè)人管理系統(tǒng)包括由諸操作員共用的一個(gè)輸入單元，用于輸入有關(guān)每個(gè)操作員所在位置的位置信息；基于從所述輸入單元輸入的位置信息和以前存儲(chǔ)的信息，用于產(chǎn)生多種輸出信息的裝置；根據(jù)由所述管理裝置產(chǎn)生的輸出信息種類，執(zhí)行預(yù)定操作的一個(gè)輸出單元。
11．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述管理裝置包括基于從所述輸入單元得到的單一信息種類，用于輸出多種輸出信息的裝置。
12．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)是否在辦公桌旁的信息。
13．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)是否在開會(huì)的信息。
14．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)電話轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)的信息。
15．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)消息服務(wù)的信息。
16．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)到達(dá)和離開辦公室的信息。
17．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)日程管理的信息。
18．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中所述多種輸出信息至少包括有關(guān)建筑物管理的信息。
19．權(quán)利要求18中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中有關(guān)建筑物管理的信息包括有關(guān)電梯運(yùn)作管理的信息。
20．權(quán)利要求18中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中有關(guān)建筑物管理的信息包括有關(guān)空調(diào)控制的信息。
21．權(quán)利要求10中的個(gè)人管理系統(tǒng)，其中輸入單元包括無需操作者的輸入操作就能自動(dòng)輸入有關(guān)操作者信息的裝置。
22．保存計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行的程序的記錄介質(zhì)，所述程序包括處理有關(guān)每位操作者所在位置的位置信息的裝置，該位置信息由諸操作者共用的輸入單元輸入；基于位置信息和以前存儲(chǔ)的信息，產(chǎn)生多種輸出信息的裝置；以及導(dǎo)致輸出單元根據(jù)輸出信息類型執(zhí)行預(yù)定操作的裝置。
全文摘要
一種個(gè)人管理系統(tǒng)包括對(duì)應(yīng)某操作者的一個(gè)輸入單元,用于輸入有關(guān)該操作者所在位置的位置信息;一個(gè)管理單元,基于從輸入單元輸入的位置信息和以前存儲(chǔ)的信息,產(chǎn)生多種輸出信息;以及一個(gè)輸出單元,根據(jù)管理單元產(chǎn)生的輸出信息類型,執(zhí)行預(yù)定操作。
文檔編號(hào)B66B1/14GK1205974SQ9810542
公開日1999年1月27日 申請(qǐng)日期1998年3月3日 優(yōu)先權(quán)日1998年3月3日
發(fā)明者川村直道, 森谷和正, 福永和夫, 堀田文明, 池田世紀(jì)男, 岡伸夫, 江嵜昭, 小山圭子, 杉原五月 申請(qǐng)人:富士通株式會(huì)社