數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備。包括用于處理所接收的數(shù)據(jù)的裝置、用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置、用于對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的裝置、和存儲(chǔ)關(guān)于執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史的歷史信息的裝置。
【專利說(shuō)明】數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備
[0001]本申請(qǐng)為以下專利申請(qǐng)的分案申請(qǐng):申請(qǐng)日為2005年4月21日，申請(qǐng)?zhí)枮?00510067451.8，發(fā)明名稱為《數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備》。
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0002]本發(fā)明涉及管理數(shù)據(jù)刪除歷史的數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備。
【背景技術(shù)】
[0003]諸如數(shù)字多功能設(shè)備的成像設(shè)備通過(guò)將文檔臨時(shí)存儲(chǔ)在該設(shè)備的存儲(chǔ)部分中來(lái)處理文檔的電子數(shù)據(jù)，這樣的成像設(shè)備已經(jīng)被商業(yè)化了。數(shù)字多功能設(shè)備包括讀取文檔圖像的掃描器單元和在紙張上成像的打印機(jī)單元，并且該設(shè)備具有多個(gè)功能，諸如復(fù)印功能、傳真功能、掃描器功能和打印功能。這樣的數(shù)據(jù)多功能設(shè)備建議用戶通過(guò)將其定位為數(shù)據(jù)處理設(shè)備，用于有效地處理從通信網(wǎng)絡(luò)上的多個(gè)接口輸入的數(shù)據(jù)，以改善操作效率和處理能力。而且，在數(shù)字多功能設(shè)備中，安裝了諸如硬盤的大容量存儲(chǔ)裝置，使得能夠輸入各種數(shù)據(jù)，并且并行處理這些數(shù)據(jù)，因此能夠接收多個(gè)用于數(shù)據(jù)處理的請(qǐng)求，并一個(gè)接一個(gè)地處理數(shù)據(jù)。
[0004]在諸如硬盤的存儲(chǔ)裝置中，數(shù)據(jù)被寫入，并被臨時(shí)保存以便處理。在完成處理之后，當(dāng)輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)重寫來(lái)刪除已經(jīng)處理過(guò)的數(shù)據(jù)，以便接收新數(shù)據(jù)。在這種結(jié)構(gòu)中，由于處理過(guò)的數(shù)據(jù)留在該裝置中，直到新的數(shù)據(jù)被寫入，所以在數(shù)據(jù)保護(hù)方面就出現(xiàn)了問(wèn)題。近些年，為了解決與保留在裝置中的數(shù)據(jù)相關(guān)的問(wèn)題，提出了通過(guò)自己刪除數(shù)據(jù)來(lái)使處理過(guò)的數(shù)據(jù)無(wú)效的設(shè)備(例如，日本公開待審專利申請(qǐng)N0.09-284572)。
[0005]因此，在傳統(tǒng)數(shù)字多功能設(shè)備中，該設(shè)備自己自動(dòng)刪除處理過(guò)的數(shù)據(jù)，以防止信息的泄漏。然而，由于處理過(guò)的數(shù)據(jù)在設(shè)備內(nèi)部被自動(dòng)刪除，而不管用戶的意愿，則用戶很難確定該數(shù)據(jù)是否確實(shí)被無(wú)效了。在某些情況下，數(shù)字多功能設(shè)備讀取和打印私人的信息，因此，如果考慮到用戶的心理，最好提供關(guān)于確實(shí)執(zhí)行了無(wú)效處理的信息。然而，問(wèn)題是現(xiàn)在還沒(méi)有提出能夠提供這樣的信息的設(shè)備。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]為了解決上述問(wèn)題已經(jīng)做出了本發(fā)明，本發(fā)明的一個(gè)目的是提供一種數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備，其包括用于處理所接收的數(shù)據(jù)的裝置和用于存儲(chǔ)該數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置，并且被構(gòu)造為使存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的數(shù)據(jù)無(wú)效并存儲(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)效的歷史，從此能夠展示指示和證明數(shù)據(jù)被無(wú)效的信息。
[0007]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備是一種包括用于處理所接收的數(shù)據(jù)的裝置和用于存儲(chǔ)該數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于其包括用于對(duì)存儲(chǔ)在該存儲(chǔ)裝置上的數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的裝置，和用于存儲(chǔ)關(guān)于所執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史的歷史信息的裝置。
[0008]在本發(fā)明中，由于存儲(chǔ)了對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史，能夠提供指示和證明該數(shù)據(jù)被無(wú)效的信息。[0009]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于該存儲(chǔ)裝置具有多個(gè)用于存儲(chǔ)所接收的數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)域，并且該設(shè)備包括用于接收存儲(chǔ)區(qū)域的選擇以執(zhí)行無(wú)效處理的裝置，其中在所選擇的存儲(chǔ)區(qū)域中對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理。
[0010]在本發(fā)明中，存儲(chǔ)裝置具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，并且可以對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域執(zhí)行無(wú)效處理。因此能夠?qū)⒋鎯?chǔ)區(qū)域劃分為用于工作的存儲(chǔ)區(qū)域和用于存儲(chǔ)的存儲(chǔ)區(qū)域，例如，可以向用戶提出多種應(yīng)用模式。
[0011]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于包括用于接收?qǐng)?zhí)行無(wú)效處理的條件的裝置，和用于確定所接收的條件是否被滿足的裝置，其中如果該裝置確定條件被滿足，則對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理。
[0012]在本發(fā)明中，數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收用于執(zhí)行無(wú)效處理的條件，并且如果確定條件被滿足，就執(zhí)行無(wú)效處理。因此，數(shù)據(jù)處理設(shè)備根據(jù)條件進(jìn)行操作，諸如執(zhí)行時(shí)間和鑒別用戶的請(qǐng)求。
[0013]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于包括用于輸出時(shí)間信息的裝置，和用于基于上述裝置輸出的時(shí)間信息來(lái)確定其是否是預(yù)定時(shí)間的裝置，其中如果該裝置是預(yù)定時(shí)間，就對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理。
[0014]在本發(fā)明中，在預(yù)定時(shí)間執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)效。因此，通過(guò)在這樣一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)效，即在該設(shè)備的使用頻率低、并且在同一時(shí)刻對(duì)所接收的數(shù)據(jù)的執(zhí)行處理和對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的可能性低的時(shí)間范圍內(nèi)執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)效，因此避免了在處理中的延遲。
[0015]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于包括用于產(chǎn)生證明歷史信息正當(dāng)性的信息的裝置，和用于輸出所產(chǎn)生的信息的裝置。
[0016]在本發(fā)明中，產(chǎn)生證明歷史信息正當(dāng)性的信息，并輸出所產(chǎn)生的信息。因此能夠證明對(duì)數(shù)據(jù)的無(wú)效處理確實(shí)被執(zhí)行了。
[0017]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于包括用于將歷史信息作為列表輸出的裝置。
[0018]在本發(fā)明中，由于歷史信息作為列表被輸出，就可以提供作為關(guān)于對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史的信息。
[0019]根據(jù)本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其特征在于包括:用于接收刪除歷史信息的指令的裝置；當(dāng)接收到指令時(shí)，用于接收識(shí)別用戶的識(shí)別信息的裝置；用于基于所接收的識(shí)別信息鑒別用戶的裝置；用于基于由上述裝置執(zhí)行的鑒別的結(jié)果，決定是否刪除歷史信息的裝置；以及用于如果上述裝置決定刪除歷史信息，則刪除歷史信息的裝置。
[0020]在本發(fā)明中，當(dāng)刪除歷史信息時(shí)，接收識(shí)別用戶的識(shí)別信息，基于所接收的識(shí)別信息執(zhí)行用戶的鑒別，并在確定是否可能刪除歷史信息之后執(zhí)行刪除。因此，由于歷史信息將決不會(huì)被除了諸如設(shè)備管理者的特定人員以外第三方刪除，提高了在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中管理的歷史信息的可靠性。
[0021]根據(jù)本發(fā)明的成像設(shè)備是包括用于基于所接收的圖像數(shù)據(jù)在紙張上成像的裝置和用于存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置的成像設(shè)備，其特征在于包括用于對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的裝置，和用于存儲(chǔ)關(guān)于所執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史的歷史信息的裝置。[0022]在本發(fā)明中，由于存儲(chǔ)了對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史，能夠提供指示和證明圖像數(shù)據(jù)被無(wú)效的信息。
[0023]在本發(fā)明中，由于存儲(chǔ)了對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史，能夠提供指示和證明數(shù)據(jù)被無(wú)效的信息。
[0024]在本發(fā)明中，存儲(chǔ)裝置具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，并且可以對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域執(zhí)行無(wú)效處理。因此，能夠?qū)⒋鎯?chǔ)裝置劃分為用于工作的存儲(chǔ)區(qū)域和用于存儲(chǔ)的存儲(chǔ)區(qū)域，例如，能夠向用戶提出多種應(yīng)用模式。而且，由于只需要在需要的存儲(chǔ)區(qū)域中刪除數(shù)據(jù)，能夠縮短刪除處理所用的時(shí)間。
[0025]在本發(fā)明中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備接收用于執(zhí)行無(wú)效處理的條件，并且如果確定條件滿足，就執(zhí)行無(wú)效處理。因此，能夠根據(jù)條件操作數(shù)據(jù)處理設(shè)備，諸如執(zhí)行時(shí)間和鑒別用戶的請(qǐng)求。
[0026]在本發(fā)明中，在預(yù)定時(shí)間執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)效。因此，通過(guò)在這樣一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)效，即在該設(shè)備的使用頻率低、并且在同一時(shí)刻對(duì)所接收的數(shù)據(jù)的執(zhí)行處理和對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的可能性低的時(shí)間范圍內(nèi)執(zhí)行數(shù)據(jù)無(wú)效，因此改善了處
理效率。
[0027]在本發(fā)明中，產(chǎn)生證明歷史信息正當(dāng)性的信息，并輸出所產(chǎn)生的信息。因此能夠證明對(duì)數(shù)據(jù)的無(wú)效處理確實(shí)被執(zhí)行了。
[0028]在本發(fā)明中，由于歷史信息作為列表輸出，就可以提供作為關(guān)于對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史的信息。
[0029]在本發(fā)明中，當(dāng)刪除歷史信息時(shí)，接收識(shí)別用戶的識(shí)別信息，基于所接收的識(shí)別信息執(zhí)行用戶的鑒別，并且在確定是否可能刪除歷史信息之后執(zhí)行刪除。因此，由于歷史信息將決不會(huì)被除了諸如設(shè)備管理者的特定人員以外第三方刪除，能夠提高在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中管理的歷史信息的可靠性。
[0030]在本發(fā)明中，由于存儲(chǔ)了對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行的無(wú)效處理的歷史，能夠提供指示和證明圖像數(shù)據(jù)被無(wú)效的信息。
[0031]根據(jù)下面參考附圖的具體描述，發(fā)明的上述以及其它目的和特征將更加清晰。
【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0032]圖1是用于說(shuō)明由根據(jù)一個(gè)實(shí)施例的多功能設(shè)備建立的系統(tǒng)的示意框圖。
[0033]圖2是用于說(shuō)明多功能設(shè)備的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖；
[0034]圖3是表示操作面板的外觀的示意圖；
[0035]圖4A-4C是表示顯示在操作面板的顯示部分中的屏幕的例子的示意圖；
[0036]圖5是表示顯示在操作面板的顯示部分中的屏幕的例子的示意圖；
[0037]圖6A-6C是表示顯示在操作面板的顯示部分中的屏幕的例子的示意圖；
[0038]圖7A和7B是表示顯示在操作面板的顯示部分中的屏幕的例子的示意圖；
[0039]圖8A-8C是表示顯示在操作面板的顯示部分中的屏幕的例子的示意圖；
[0040]圖9是說(shuō)明當(dāng)開啟電源時(shí)，由多功能設(shè)備執(zhí)行的處理的步驟的流程圖；
[0041]圖10是刪除歷史管理表的例子的概念圖；
[0042]圖11是說(shuō)明開啟電源之后，由多功能設(shè)備執(zhí)行的處理的步驟的流程圖；[0043]圖12是表示刪除歷史顯示屏幕的例子的概念圖；
[0044]圖13A和13B是表示當(dāng)刪除記錄時(shí)，顯示的屏幕的例子的示意圖；
[0045]圖14是表示刪除歷史的輸出例子的示意圖；
[0046]圖15是表示由多功能設(shè)備發(fā)布的證書的例子的示意圖；以及
[0047]圖16是表示由多功能設(shè)備發(fā)布的證書的例子的示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0048]參考附圖，下面的描述具體說(shuō)明一個(gè)實(shí)施例，其中本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備被應(yīng)用到具有打印功能、復(fù)印功能、傳真功能、文檔編檔功能等的多功能設(shè)備。
[0049]圖1是用于說(shuō)明由本實(shí)施例的多功能設(shè)備建立的系統(tǒng)的示意框圖。在圖1中，參考標(biāo)號(hào)10表示本實(shí)施例的多功能設(shè)備，并且，該多功能設(shè)備通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)NI連接到諸如個(gè)人計(jì)算機(jī)的信息處理器50、50、…、50，并通過(guò)公用電話網(wǎng)絡(luò)N2連接到傳真機(jī)60。在信息處理器50中，預(yù)先安裝了用于創(chuàng)建諸如文檔和圖畫的數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序，以及用于通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)NI使用多功能設(shè)備10的驅(qū)動(dòng)程序(打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序)。通過(guò)從任意程序調(diào)用打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器，并將由打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器創(chuàng)建的打印作業(yè)傳輸?shù)蕉喙δ茉O(shè)備10，能夠執(zhí)行打印處理。而且，多功能設(shè)備包括用于編碼通過(guò)公共電話網(wǎng)絡(luò)N2傳輸?shù)膫髡鏀?shù)據(jù)，或解碼通過(guò)公共電話網(wǎng)絡(luò)N2接收的傳真數(shù)據(jù)的裝置，并將編碼的傳真數(shù)據(jù)傳輸?shù)絺髡鏅C(jī)60，在接收從傳真機(jī)60傳輸?shù)膫髡鏀?shù)據(jù)之后 ，基于通過(guò)解碼傳真數(shù)據(jù)獲得的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理。
[0050]此外，多功能設(shè)備10具有文檔編檔功能，并且能夠?qū)乃邮盏拇蛴∽鳂I(yè)提取的圖像數(shù)據(jù)、通過(guò)稍后描述的圖像讀取部分獲得的圖像數(shù)據(jù)等存儲(chǔ)在非易失性存儲(chǔ)裝置中，并且如果需要，還能夠從該存儲(chǔ)裝置中讀取和輸出圖像數(shù)據(jù)。換句話說(shuō)，通過(guò)經(jīng)由通信網(wǎng)絡(luò)NI從信息處理器50、50、…、50訪問(wèn)多功能設(shè)備10，能夠?qū)⒍喙δ茉O(shè)備10用作圖像數(shù)據(jù)的服務(wù)器。
[0051]圖2是說(shuō)明多功能設(shè)備10的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。多功能設(shè)備10包括CPU11。當(dāng)CPUll讀取和執(zhí)行預(yù)先存儲(chǔ)在R0M13中的控制程序時(shí)，其控制通過(guò)總線12連接的各種硬件裝置，并使它們作為整體作為本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備和成像設(shè)備操作。管理部分14 (存儲(chǔ)部分)由非易失性半導(dǎo)體存儲(chǔ)器組成，并且其部分存儲(chǔ)區(qū)域用作刪除歷史管理表14a。在稍后描述的刪除歷史管理表14a中，當(dāng)刪除存儲(chǔ)在HDD裝置21中的數(shù)據(jù)時(shí)獲得的歷史信息被管理。
[0052]操作面板15由用于從用戶接收操作指令的操作部分和用于將要報(bào)告的信息顯示給用戶的顯示部分組成(見(jiàn)圖3)。操作部分具有從用戶接收操作指令的各種操作鍵，并接收用戶的指令，諸如各個(gè)功能的設(shè)置值、功能切換操作和輸出開始指令，所述各個(gè)功能的設(shè)置值例如為要打印的副本數(shù)量、復(fù)印密度和傳真數(shù)據(jù)的目的地。顯示部分包括液晶顯示器，并顯示多功能設(shè)備10的操作狀態(tài)、通過(guò)操作部分輸入的各種類型的設(shè)置值、要報(bào)告給用戶的信息等。此外，顯示部分的一部分包括觸摸面板類型的軟件鍵(software key),被構(gòu)造來(lái)接收各種類型的選擇操作。
[0053]圖像讀取部分16包括用于將光發(fā)射到要讀取的文檔的光源；諸如CCD (電荷耦合裝置)的圖像傳感器；AD轉(zhuǎn)換器(未示出)等，并將裝入預(yù)定讀取位置的文檔的圖像聚焦在圖像傳感器上，將圖像轉(zhuǎn)換為模擬電信號(hào)，并由AD轉(zhuǎn)換器將所獲得的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)。然后，圖像讀取部分16通過(guò)對(duì)由AD轉(zhuǎn)換獲得的數(shù)字信號(hào)，在讀取文檔時(shí)校正光源的發(fā)光強(qiáng)度分布特性、在圖像傳感器的靈敏度中的變化等，來(lái)產(chǎn)生數(shù)字圖像數(shù)據(jù)。
[0054]成像部分17包括，例如，用于將感光鼓充電到預(yù)定的電勢(shì)的充電器；用于通過(guò)根據(jù)從外部裝置接收的圖像數(shù)據(jù)發(fā)射激光，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像的激光印寫裝置；用于通過(guò)將調(diào)色劑提供給在感光鼓表面上形成的靜電潛像，來(lái)使圖像顯像的顯像裝置；以及用于將形成在感光鼓表面上的調(diào)色圖像轉(zhuǎn)印到紙張、OHP膠片等上的轉(zhuǎn)印裝置(未示出)。成像部分17使用電子照相技術(shù)，能夠?qū)⒂脩粝Ｍ膱D像形成在紙張上。
[0055]在這個(gè)實(shí)施例中，雖然成像部分17利用激光印寫裝置，通過(guò)電子照相技術(shù)形成圖像，其當(dāng)然也能用噴墨技術(shù)、熱轉(zhuǎn)印技術(shù)或熱升華技術(shù)等形成圖像。
[0056]通信IF18符合根據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)NI的通信標(biāo)準(zhǔn)的通信接口，從連接到通信網(wǎng)絡(luò)NI的信息處理器50、50、…、50接收打印作業(yè),并將要報(bào)告的信息傳輸給信息處理器50、50、…、50。通信IF18控制各種類型數(shù)據(jù)的傳輸和接收。
[0057]傳真調(diào)制解調(diào)器19包括用于連接傳真機(jī)60的線路中斷電路，并通過(guò)公共電話網(wǎng)絡(luò)N2執(zhí)行傳真數(shù)據(jù)的傳輸和接收。因此，傳真調(diào)制解調(diào)器19包括用于解碼所接收的傳真數(shù)據(jù)的解碼電路，并將通過(guò)解碼獲得的圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀D像存儲(chǔ)器20。而且，傳真調(diào)制解調(diào)器19包括用于編碼要傳輸?shù)膫髡鏀?shù)據(jù)的編碼電路，并將通過(guò)編碼電路編碼的傳真數(shù)據(jù)傳輸給目標(biāo)傳真機(jī)60。傳真調(diào)制解調(diào)器19執(zhí)行這樣的傳真數(shù)據(jù)的傳輸和接收，和編碼/解碼傳真數(shù)據(jù)的處理。
[0058]圖像存儲(chǔ)器20由半導(dǎo)體存儲(chǔ)器組成，并臨時(shí)存儲(chǔ)由圖像讀取部分16讀取在文檔上的圖像而產(chǎn)生的圖像數(shù)據(jù)、從打印作業(yè)顯影的圖像數(shù)據(jù)、和從傳真數(shù)據(jù)顯影的圖像數(shù)據(jù)。根據(jù)來(lái)自CPUll的指令，在圖像存儲(chǔ)器20中臨時(shí)存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)相應(yīng)于使用目的，被傳遞到傳遞位置。簡(jiǎn)而言之，當(dāng)在紙張上形成圖像時(shí)，圖像數(shù)據(jù)被傳遞給成像部分17 ;當(dāng)傳輸作為傳真數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)時(shí)，其被傳遞給傳真調(diào)制解調(diào)器19 ;并且當(dāng)通過(guò)使用文檔編檔功能存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)時(shí)，其被傳遞給HDD裝置21。
[0059]HDD裝置21 (存儲(chǔ)部分)包括盤式的磁記錄介質(zhì)，并且其存儲(chǔ)區(qū)域的一部分被用作用于存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)等的數(shù)據(jù)區(qū)域。當(dāng)通過(guò)操作面板15接收到請(qǐng)求時(shí)，或者當(dāng)通過(guò)通信IF18接收到來(lái)自信息處理器50的請(qǐng)求時(shí)，讀取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)區(qū)域中的圖像數(shù)據(jù)。因此，如果由于打印失敗或者輸出副本數(shù)量的缺乏，需要再執(zhí)行打印處理，能夠通過(guò)任意地讀取存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)區(qū)的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行打印處理。這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域被劃分為工作區(qū)域21a和編檔區(qū)域21b，并且與編檔區(qū)域21b相比，工作區(qū)域21a的容量被設(shè)置得較小。因此，工作區(qū)域21a主要用作臨時(shí)保存使用數(shù)據(jù)的區(qū)域，并且當(dāng)工作區(qū)域21a的可用空間變得較小時(shí)，自從被存儲(chǔ)在工作區(qū)域21a之后已經(jīng)超過(guò)預(yù)定時(shí)間的數(shù)據(jù)被自動(dòng)存儲(chǔ)到編檔區(qū)域21b中。另一方面，編檔區(qū)域21b是用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的區(qū)域，根據(jù)每種編檔格式、每種處理模式、或由用戶創(chuàng)建的每個(gè)文件夾來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，所述處理 模式諸如打印機(jī)功能、掃描儀功能、復(fù)印功能和傳真功能，并保存數(shù)據(jù)，除非給出了諸如刪除指令的指令。
[0060]而且，本實(shí)施例的多功能設(shè)備10能夠在對(duì)數(shù)據(jù)加密之后將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到HDD裝置21中。因此，多功能設(shè)備10包括用于加密數(shù)據(jù)的加密部分22，和當(dāng)讀取以加密形式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)時(shí)用于解密數(shù)據(jù)的解密部分23。應(yīng)當(dāng)注意，數(shù)據(jù)加密可以只在用戶指示的時(shí)候才執(zhí)行，或者可以對(duì)所有存儲(chǔ)在HDD設(shè)備21的編檔區(qū)域21b中的數(shù)據(jù)執(zhí)行加密處理。[0061]加密部分22包括用于輸入要加密的數(shù)據(jù)的輸入緩沖器；用于利用預(yù)定加密算法對(duì)裝入輸入緩沖器的數(shù)據(jù)執(zhí)行算術(shù)處理的處理器；以及用于保存由處理器執(zhí)行的處理的結(jié)果的輸出緩沖器。作為加密算法，例如能夠使用AED (增強(qiáng)的加密標(biāo)準(zhǔn))。要加密的數(shù)據(jù)被輸入到輸入緩沖器，并且處理器通過(guò)讀取設(shè)置在輸入緩沖器中的輸入數(shù)據(jù)來(lái)執(zhí)行處理，并在處理已經(jīng)完成時(shí)，將處理結(jié)果寫入到輸出緩沖器。通過(guò)從緩沖器取得所處理的數(shù)據(jù)，多功能設(shè)備10的CPUll獲得由加密部分22加密的數(shù)據(jù)。
[0062]解密部分23具有與加密部分22基本相同的結(jié)構(gòu)，并包括用于輸入要解密的數(shù)據(jù)的輸入緩沖器；用于利用預(yù)定解密算法對(duì)裝設(shè)置在輸入緩沖器中的數(shù)據(jù)執(zhí)行算術(shù)處理的處理器；以及用于保存由處理器執(zhí)行的處理的結(jié)果的輸出緩沖器。要解密的數(shù)據(jù)被輸入到輸入緩沖器，并且處理器通過(guò)取得裝入輸入緩沖器中的輸入數(shù)據(jù)執(zhí)行處理，并在處理已經(jīng)完成時(shí)，將處理結(jié)果寫入輸出緩沖器。通過(guò)從輸出緩沖器取得所處理的數(shù)據(jù)，多功能設(shè)備10的CPUll獲得由解密部分23解密的數(shù)據(jù)。
[0063]在本實(shí)施例中，當(dāng)多功能設(shè)備10的電源開啟時(shí)，或者在用戶指定的時(shí)間，或根據(jù)用戶指令，能夠刪除存儲(chǔ)在HDD裝置21中的數(shù)據(jù)，并且與這樣的數(shù)據(jù)刪除處理相關(guān)的設(shè)置是通過(guò)操作面板15設(shè)置的。圖3是表示操作面板15的外觀的示意圖。操作面板15包括由液晶顯示器和觸摸面板組成的顯示部分100 ;和具有各種硬件鍵(hardware key)的操作部分。操作部分的硬件鍵包括用于切換各個(gè)功能的功能切換鍵101，諸如打印機(jī)功能、傳輸功能和復(fù)印功能；用于輸入數(shù)字值的十鍵(ten-key) 102，用于清除輸入的各種類型的設(shè)置值的清除鍵103，用于清除所有輸入的各種類型的設(shè)置值的全部清除鍵104，用于指示開始復(fù)印的啟動(dòng)鍵105，和用于接收來(lái)自用戶的設(shè)置的用戶設(shè)置鍵106。
[0064]參考顯示在操作面板15的顯示部分100中的屏幕的例子，下面的描述將說(shuō)明當(dāng)接收與數(shù)據(jù)刪除處理相關(guān)的設(shè)置時(shí)執(zhí)行的操作。圖4A至4C是表示顯示在操作面板15的顯示部分100中的屏幕的例子的示意圖。當(dāng)按下操作面板15的用戶設(shè)置鍵106時(shí)，如圖4A所示，在操作面板15的顯示部分100中顯示用戶設(shè)置屏幕110。在用戶設(shè)置屏幕110上，通過(guò)操作配置為軟件鍵的各種類型的設(shè)置按鈕，能夠顯示打印的輸出的總數(shù)，設(shè)置屏幕對(duì)比度，接收各種類型的數(shù)據(jù)列表的打印輸出，設(shè)置日期和時(shí)間，設(shè)置送紙托盤，登記數(shù)據(jù)要被傳輸?shù)哪康牡?，顯示數(shù)據(jù)刪除歷史，等等。
[0065]當(dāng)按下位于用戶設(shè)置屏幕110下面的按鍵操作者程序按鈕111時(shí)，如圖4B所示，在操作面板15的顯示部分100中顯示用于接收按鍵操作者代碼(例如，一個(gè)8位數(shù)值)的代碼接收屏幕120。在代碼接收屏幕120的中心附近的位置，配置一個(gè)代碼輸入框121。當(dāng)利用十鍵102將代碼輸入到代碼輸入框121時(shí)，判斷輸入的代碼和預(yù)置的按鍵操作者代碼是
否匹配。
[0066]如果判斷結(jié)果是輸入到代碼輸入框121的代碼和預(yù)設(shè)的按鍵操作者代碼匹配，則如圖4C所示，在操作面板15的顯示部分100中顯示按鍵操作程序屏幕130。在按鍵操作者程序屏幕130中，提供了各種類型的設(shè)置按鈕，用于部分管理設(shè)置、能源節(jié)省設(shè)置、操作設(shè)置、裝置設(shè)置、系統(tǒng)管理設(shè)置、復(fù)印設(shè)置、傳真/圖像傳輸設(shè)置、數(shù)據(jù)刪除設(shè)置、接收按鍵操作者代碼更改、和輸入產(chǎn)品密鑰。換句話說(shuō)，在按鍵操作者程序屏幕130上顯示只有預(yù)先提供了按鍵操作者代碼的人(例如，多功能設(shè)備10的設(shè)備管理員)才能改變其設(shè)置的項(xiàng)目。
[0067]當(dāng)在配置在按鍵操作者程序屏幕130上的各種類型的設(shè)置按鈕中，按下數(shù)據(jù)刪除設(shè)置按鈕131時(shí)，如圖5所示，在操作面板15的顯示部分100中顯示數(shù)據(jù)刪除設(shè)置屏幕140。在數(shù)據(jù)刪除設(shè)置屏幕140上，配置了用于手動(dòng)刪除存儲(chǔ)在HDD裝置21的數(shù)據(jù)區(qū)域(工作區(qū)域21a和編檔區(qū)域21b)中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)刪除按鈕141、用于在開啟電源時(shí)使能(enabling)自動(dòng)刪除的自動(dòng)刪除設(shè)置按鈕142、和用于設(shè)置執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除的時(shí)間的程序設(shè)置按鈕143。
[0068]在數(shù)據(jù)刪除設(shè)置屏幕140上，當(dāng)按下數(shù)據(jù)區(qū)刪除按鈕141時(shí)，顯示如圖6A — 6C所示的數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150。在數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150上，配置了用于接收對(duì)于要進(jìn)行刪除的區(qū)域的選擇的區(qū)域選擇部分150a，和用于設(shè)置執(zhí)行刪除的次數(shù)的數(shù)量設(shè)置部分150b。在區(qū)域選擇部分150a中，分別提供了對(duì)應(yīng)于所有區(qū)域(工作區(qū)域21a和編檔區(qū)域21b)、工作區(qū)域21a和編檔區(qū)域21b的單選按鈕，并且通過(guò)從這些單選按鈕中選擇一個(gè)按鈕，能夠選擇一個(gè)要?jiǎng)h除的區(qū)域。而且，在數(shù)量設(shè)置部分150b中，配置了用于逐次增加執(zhí)行刪除的次數(shù)的按鈕，和用于逐次減少執(zhí)行刪除的次數(shù)的按鈕。通過(guò)操作這兩個(gè)按鈕，能夠在一次和七次之間設(shè)置執(zhí)行刪除的次數(shù)。當(dāng)按下位于數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150的右端的刪除按鈕150c時(shí)，數(shù)據(jù)刪除在再確認(rèn)之后開始，而當(dāng)按下關(guān)閉按鈕150d時(shí)，關(guān)閉數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150，而不開始數(shù)據(jù)刪除。
[0069]在數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150上，當(dāng)按下刪除按鈕150c時(shí)，如圖6B所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150上重疊顯示用于再確認(rèn)數(shù)據(jù)刪除的確認(rèn)對(duì)話框151。當(dāng)按下位于確認(rèn)對(duì)話框151下部的取消按鈕151a時(shí)，取消刪除處理的執(zhí)行，而當(dāng)按下OK按鈕151b時(shí)，開始刪除處理。當(dāng)開始刪除處理時(shí)，如圖6C所示，顯示用于檢查刪除處理的進(jìn)度的進(jìn)度檢查對(duì)話框152。在進(jìn)度檢查對(duì)話框152中，顯示指示在進(jìn)行中的刪除處理的信息，并且用數(shù)值和等級(jí)顯示刪除處理的進(jìn)度。在如圖6C所示的例子中，執(zhí)行刪除的次數(shù)被設(shè)置為三次，并且刪除處理已經(jīng)進(jìn)行了第一次刪除的32.7%。因此，由于對(duì)于每次刪除，用等級(jí)顯示進(jìn)度，所以可以容易地估計(jì)刪除處理將完成的時(shí)間，并且如果需要，也可以中斷刪除處理。
[0070]另一方面，在如圖5所示的數(shù)據(jù)刪除設(shè)置屏幕140上，當(dāng)按下自動(dòng)刪除設(shè)置按鈕142時(shí)，在操作面板15的顯示部分100中顯示如圖7A所示的自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕160。在自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕160上，提供了當(dāng)開啟電源時(shí)用于接收要進(jìn)行刪除的區(qū)域的選擇的區(qū)域選擇部分160a。在區(qū)域選擇部分160a中，配置了分別對(duì)應(yīng)于所有區(qū)域、工作區(qū)域21a和編檔區(qū)域21b的單選按鈕，并且當(dāng)選擇了任何一個(gè)區(qū)域時(shí)，其被登記為要在開啟電源時(shí)進(jìn)行刪除的區(qū)域。當(dāng)沒(méi)有選擇任何區(qū)域時(shí)，也就是，當(dāng)對(duì)應(yīng)“無(wú)區(qū)域”的單選按鈕被選擇時(shí)，登記在開啟電源時(shí)不執(zhí)行刪除處理的設(shè)置。
[0071]當(dāng)按下位于自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕160的右端的頁(yè)面切換按鈕160d時(shí)，顯示如7B所示的自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕161。在自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕161上，提供了數(shù)量設(shè)置部分161a，用于設(shè)置在開啟電源時(shí)的刪除數(shù)據(jù)中執(zhí)行刪除的次數(shù)。在數(shù)量設(shè)置部分161a中，配置了用于逐次增加執(zhí)行刪除的次數(shù)的按鈕，和用于逐次減少執(zhí)行刪除的次數(shù)的按鈕。通過(guò)操作這兩個(gè)按鈕，能夠在一次和七次之間設(shè)置執(zhí)行刪除的次數(shù)。此外，由于在自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕161的右端提供了頁(yè)面切換按鈕161u，可以再次顯示上述自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕160。
[0072]而且，在如圖5所示的數(shù)據(jù)刪除設(shè)置屏幕140上，當(dāng)按下程序設(shè)置按鈕143時(shí)，在操作面板15的顯示部分100中顯示如圖8A所示的程序設(shè)置屏幕170。在程序設(shè)置屏幕170上，提供了時(shí)間設(shè)置部分170a和170b，用于設(shè)置在HDD裝置21中刪除數(shù)據(jù)的時(shí)間(以下稱為刪除時(shí)間)。在時(shí)間設(shè)置170a中，提供了用于在逐小時(shí)的基礎(chǔ)上增加和減少刪除時(shí)間的按鈕，而在時(shí)間設(shè)置部分170b中，提供了用于在逐分鐘的基礎(chǔ)上增加和減少刪除時(shí)間的按鈕。通過(guò)按下這些按鈕，用戶能夠設(shè)置一個(gè)刪除時(shí)間。
[0073]當(dāng)按下位于程序設(shè)置屏幕170右端的頁(yè)面切換按鈕170d時(shí)，顯示如圖SB所示的程序設(shè)置屏幕171。在程序設(shè)置屏幕171上，提供了用于接收在設(shè)置的時(shí)間要進(jìn)行刪除的區(qū)域的選擇。在區(qū)域選擇部分171a中，配置了分別對(duì)應(yīng)于所有區(qū)域、工作區(qū)域21a和編檔區(qū)域21b的單選按鈕，并且當(dāng)選擇了任何一個(gè)區(qū)域時(shí)，其被登記為要在設(shè)置的時(shí)間進(jìn)行刪除的區(qū)域。另一方面，當(dāng)沒(méi)有選擇任何區(qū)域時(shí)，也就是，當(dāng)對(duì)應(yīng)“無(wú)區(qū)域”的單選按鈕被選擇時(shí)，登記在設(shè)置的時(shí)間不執(zhí)行刪除處理的設(shè)置。在程序設(shè)置屏幕171的右端提供了頁(yè)面切換按鈕171u和171d，并且當(dāng)按下頁(yè)面切換按鈕171u時(shí)，再次顯示上述程序設(shè)置屏幕170。
[0074]另一方面，當(dāng)按下頁(yè)面切換按鈕171d時(shí)，顯示如圖8C所示的程序設(shè)置屏幕172。在程序設(shè)置屏幕172上，提供了數(shù)量設(shè)置部分172a，用于設(shè)置在設(shè)置的時(shí)間的刪除數(shù)據(jù)中執(zhí)行刪除的次數(shù)。在數(shù)量設(shè)置部分172a中，配置了用于逐次增加執(zhí)行刪除的次數(shù)的按鈕，和用于逐次減少執(zhí)行刪除的次數(shù)的按鈕。通過(guò)操作這兩個(gè)按鈕，能夠在一次和七次之間設(shè)置執(zhí)行刪除的次數(shù)。而且，由于在程序設(shè)置屏幕172的右端提供了頁(yè)面切換按鈕172u，可以再次顯示上述程序設(shè)置屏幕171。
[0075]請(qǐng)注意在本實(shí)施例中，雖然在程序設(shè)置屏幕170上僅僅設(shè)置了執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除處理的時(shí)間，但是也可以和時(shí)間一起設(shè)置日期或者星期幾，或者設(shè)置多個(gè)刪除時(shí)間。
[0076]參考流程圖，下面的描述具體解釋多功能設(shè)備10的操作。圖9是解釋當(dāng)開啟電源時(shí)，由多功能設(shè)備10執(zhí)行的處理的步驟的流程圖。當(dāng)開啟多功能設(shè)備10的電源時(shí)，首先，多功能設(shè)備10的CPUll執(zhí)行系統(tǒng)檢查(步驟S11)。更具體地說(shuō)，CPUll與各個(gè)硬件裝置通信，獲取關(guān)于安裝的硬件裝置的信息，并檢測(cè)它們的操作狀態(tài)。作為系統(tǒng)檢查的結(jié)果，CPUll確定在安裝的硬件中是否存在異常，也就是，是否檢測(cè)到系統(tǒng)錯(cuò)誤(步驟S12)。如果CPUll確定檢測(cè)到了系統(tǒng)錯(cuò)誤(S12:是)，則其在操作面板15的顯示部分100中顯示指示檢測(cè)到異常的錯(cuò)誤消息，并執(zhí)行錯(cuò)誤處理(步驟S13)。
[0077]作為系統(tǒng)檢查的結(jié)果，如果沒(méi)有檢測(cè)到系統(tǒng)錯(cuò)誤(S12:否)，CPUll開始預(yù)熱(warm-up)(步驟S14)。接下來(lái)，CPUll確定是否在上述自動(dòng)刪除設(shè)置屏幕160、161上設(shè)置了在開啟電源時(shí)的自動(dòng)刪除(步驟S15)。如果CPUll確定設(shè)置了自動(dòng)刪除(S15:是)，確認(rèn)要進(jìn)行刪除的區(qū)域(步驟S16)，然后刪除在指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)(步驟S17)。更具體地說(shuō)，CPUll給出一個(gè)指令，將零或者隨機(jī)數(shù)據(jù)寫入該區(qū)域中，以便使用戶存儲(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)等無(wú)效。在此時(shí)，還可以刪除管理圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置等的文件分配表(FAT，Allocation Table)。
[0078]接下來(lái)，CPUll確定刪除是否已經(jīng)被執(zhí)行了設(shè)置的次數(shù)(步驟S18)。如果CPUll確定刪除還未被執(zhí)行設(shè)置的次數(shù)(S18:否)，處理返回到步驟S17，并重復(fù)數(shù)據(jù)刪除直到刪除已經(jīng)被執(zhí)行的次數(shù)達(dá)到設(shè)定的數(shù)目。在隨機(jī)數(shù)據(jù)被寫入以刪除數(shù)據(jù)的情況下，還可以產(chǎn)生新的隨機(jī)數(shù)據(jù)，并在每次重復(fù)刪除時(shí)寫入所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)據(jù)。
[0079]如果CPUll確定刪除已經(jīng)被執(zhí)行了設(shè)置的次數(shù)(S18:是)，其將諸如刪除的日期和時(shí)間、進(jìn)行刪除的區(qū)域和刪除被執(zhí)行的次數(shù)的信息登記到刪除歷史管理表14a (步驟S19)。圖10是表示刪除歷史管理表14a的例子的概念圖。在刪除歷史管理表14a中，相互關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)完成數(shù)據(jù)刪除的日期和時(shí)間、刪除指令、進(jìn)行刪除的區(qū)域、刪除被執(zhí)行的狀態(tài)和次數(shù)。例如，如圖10所示的刪除歷史管理表中的第一個(gè)記錄指示當(dāng)開啟電源時(shí)，HDD裝置21的所有區(qū)域中的數(shù)據(jù)被刪除(2004年I月30日，8:07)。第二個(gè)紀(jì)錄指示在上述程序設(shè)置屏幕170上設(shè)置的刪除時(shí)間(12:00)刪除了 HDD裝置21的工作區(qū)域21a中的數(shù)據(jù)。此外，第三個(gè)記錄指示通過(guò)上述數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150手動(dòng)地刪除了工作區(qū)域21a中的數(shù)據(jù)。其他記錄也指示了類似的內(nèi)容。
[0080]當(dāng)?shù)怯浀絼h除歷史管理表14a完成時(shí)，或者當(dāng)CPUll在步驟S15確定未設(shè)置在開啟電源時(shí)的自動(dòng)刪除時(shí)(S15:否)，則CPUll確定在步驟S14開始的預(yù)熱是否已經(jīng)完成(步驟S20)。如果CPUll確定所述預(yù)熱還沒(méi)有完成(S20:否)，就等待直到準(zhǔn)備完成。然后，如果CPUll確定所述預(yù)熱已經(jīng)完成(S20:是)，則轉(zhuǎn)到待命狀態(tài)，用于接收各種類型的作業(yè)(步驟 S21)。
[0081]圖11是解釋在開啟電源之后，要由多功能設(shè)備10執(zhí)行的步驟的流程圖。多功能設(shè)備10的CPUll確定是否已經(jīng)接收到打印作業(yè)(步驟S31)。如果CPUll確定已經(jīng)接收到打印作業(yè)(S31:是)，在HDD裝置21的工作區(qū)域21a中開展打印作業(yè)(步驟S32)，并通過(guò)將由開展打印作業(yè)獲得的圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)由圖像存儲(chǔ)器20傳輸?shù)匠上癫糠?7 (步驟S33)。然后，CPUll確定打印作業(yè)是否指示設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)(步驟S34)。如果CPUll確定打印作業(yè)指示設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)(S34:是)，其將數(shù)據(jù)(圖像數(shù)據(jù))存儲(chǔ)在HDD裝置21的編檔區(qū)域21b中(步驟S35)。
[0082]當(dāng)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)到編檔區(qū)域21b中時(shí)，或者當(dāng)CPUll在步驟S34確定打印作業(yè)未指示設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)(S34:否)，或者當(dāng)CPUll在步驟S31確定未接收到打印作業(yè)時(shí)(S31:否)，則CPUll參考時(shí)鐘裝置(未示出)的輸出，并確定當(dāng)前時(shí)間是不是在上述程序設(shè)置屏幕170上設(shè)置的刪除時(shí)間(步驟S36)。如果CPUll確定當(dāng)前時(shí)間是刪除時(shí)間(S36:是)，確認(rèn)在程序設(shè)置屏幕171上指定的用于刪除的區(qū)域(步驟37)，并刪除在指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)(步驟S38)。通過(guò)將零或隨機(jī)數(shù)寫入該區(qū)域，而使諸如圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)無(wú)效，來(lái)執(zhí)行數(shù)據(jù)刪除。
[0083]接下來(lái)，CPUll確定刪除是否已經(jīng)被執(zhí)行了設(shè)置的次數(shù)(步驟S39)。如果CPUll確定刪除還未被執(zhí)行設(shè)置的次數(shù)(S39:否)，處理返回到步驟S38，并且重復(fù)數(shù)據(jù)刪除直到已經(jīng)被執(zhí)行了的刪除次數(shù)達(dá)到設(shè)置的數(shù)量。如果CPUll確定刪除已經(jīng)被執(zhí)行了設(shè)置的次數(shù)(S39:是)，其在刪除歷史管理表14a中登記諸如刪除日期和時(shí)間、進(jìn)行刪除的區(qū)域和執(zhí)行刪除的次數(shù)的信息(步驟40)。
[0084]另一方面，在步驟S36，如果CPUll確定當(dāng)前時(shí)間不是刪除時(shí)間(S36:否)，其確定是否通過(guò)如圖6A所示的數(shù)據(jù)區(qū)域刪除屏幕150給出了刪除指令(步驟S41)。如果CPUll確定沒(méi)有刪除指令(S41:否)，處理返回到步驟S31。而如果CPUll確定有刪除指令(S41:是)，其執(zhí)行從步驟S37到步驟S40的處理以完成刪除處理。
[0085]在將信息登記到刪除歷史管理表14a之后，CPUll確定是否存在由關(guān)閉整個(gè)設(shè)備的電源或復(fù)位引起的中斷處理(步驟S42)。如果CPUll確定沒(méi)有中斷處理(S42:否)，處理返回步驟S31，而如果CPUl I確定有中斷處理(S42:是)，其完成該例程的處理。
[0086]因此，當(dāng)開啟多功能設(shè)備10的電源、或在用戶指定的時(shí)間、或根據(jù)用戶的指令，執(zhí)行存儲(chǔ)在HDD裝置21中的數(shù)據(jù)的刪除，并且本實(shí)施例使得能發(fā)出證書以證明數(shù)據(jù)被刪除。在如圖4A所示的用戶設(shè)置屏幕110上，當(dāng)按下刪除歷史顯示按鈕112時(shí)，在操作面板15的顯示部分中顯示如圖12的示意圖所示的刪除歷史顯示屏幕180。在刪除歷史顯示屏幕180上，登記在刪除歷史管理表14a中的記錄被顯示為每次三個(gè)記錄。當(dāng)按下位于屏幕右端的頁(yè)面切換按鈕180u或180d時(shí)，顯示其它三個(gè)記錄。各個(gè)記錄的顯示位置對(duì)應(yīng)于由軟件鍵組成的記錄選擇按鈕180a、180b和180c,而能夠在顯示的三個(gè)記錄中選擇一個(gè)記錄。
[0087]而且，在刪除歷史顯示屏幕180中的下部，分別為刪除記錄、打印刪除歷史、和發(fā)布證書配置了刪除按鈕180e、打印按鈕180f、和證書按鈕180g。
[0088]圖13A和13B是表示當(dāng)刪除記錄時(shí)，顯示的屏幕的例子的示意圖。在刪除歷史顯示屏幕180上，當(dāng)按下一個(gè)記錄選擇按鈕180a (或180b或180c)，并隨后按下刪除按鈕180e時(shí)，如圖13A所示顯示用于接收按鍵操作者代碼的代碼接收屏幕190。在代碼接收屏幕190的中心附近提供了打碼輸入框190a，以接收按鍵操作者的按鍵操作者代碼的輸入。當(dāng)接收到按鍵操作者代碼的輸入時(shí)，如圖13B所示，顯示用于確認(rèn)刪除記錄的確認(rèn)屏幕191。在確認(rèn)屏幕191上，提供了取消按鈕191a和OK按鈕191b。當(dāng)按下取消按鈕191a時(shí)，取消對(duì)記錄的刪除，而當(dāng)按下OK按鈕191b時(shí)，從刪除歷史管理表14a中刪除指定的記錄。
[0089]圖14是表示刪除歷史的輸出例子的示意圖。當(dāng)按下刪除歷史顯示屏幕180上的打印按鈕180f時(shí)，產(chǎn)生表示登記在刪除歷史管理表14a中的記錄的列表的圖像，證明這些記錄的正當(dāng)性的信息被加到該圖像，然后打印出該圖像。證明記錄正當(dāng)性的信息包括多功能設(shè)備10的名稱和序列號(hào)，和預(yù)定的標(biāo)記。在如圖14所示的例子中，在輸出紙張的中心打印了記錄的列表，在列表的上端打印了多功能設(shè)備10的名稱和序列號(hào)，而在下端打印的預(yù)定的標(biāo)記。
[0090]圖15和圖16是表示由多功能設(shè)備發(fā)出的證書的例子的示意圖。雖然圖14示出了記錄的列表，但是也可能為每個(gè)記錄發(fā)布證書。在如圖12所示的刪除歷史顯示屏幕180中，當(dāng)按下一個(gè)記錄選擇按鈕180a (或180b或180c)，并隨后按下證書按鈕180g時(shí)，發(fā)布如圖15和圖16所示的證書。證書的發(fā)出是通過(guò)在紙張上打印數(shù)據(jù)的刪除日期、證明該數(shù)據(jù)被刪除的文字、多功能設(shè)備10的名稱和序列號(hào)、以及預(yù)定的標(biāo)記來(lái)進(jìn)行的。在如圖15所示的例子中，證明了在工作區(qū)域21a中的數(shù)據(jù)在2004年I月30日14:17被刪除，而在如圖16所示的例子中，證明了在硬盤(HDD裝置21)中的所有數(shù)據(jù)在2004年2月2日8:12被刪除。
[0091]因此，在本實(shí)施例中，當(dāng)存儲(chǔ)在作為存儲(chǔ)裝置的HDD裝置21中的數(shù)據(jù)被刪除(無(wú)效)時(shí)，這一事實(shí)被作為一個(gè)歷史慣例，并且證明數(shù)據(jù)被刪除的事實(shí)。因此，即使當(dāng)處理個(gè)人信息時(shí)，用戶也能夠使用多功能設(shè)備10而沒(méi)有顧慮。
[0092]在不脫離本發(fā)明的基本特性的精神的情況下，本發(fā)明可以具體實(shí)現(xiàn)為多種形式，由于本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求書而不是前面的描述來(lái)限定，所以本實(shí)施例是為了說(shuō)明而不是限制，因此，在權(quán)利要求書的邊界和范圍、或其邊界和范圍的等價(jià)物之內(nèi)的所有變化都將被該權(quán)利要求書所包含。
【權(quán)利要求】
1.一種數(shù)據(jù)處理設(shè)備，包括:用于處理所接收的數(shù)據(jù)的裝置；用于存儲(chǔ)所述數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置；用于對(duì)存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)裝置中的所述數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的裝置；和用于存儲(chǔ)關(guān)于所執(zhí)行的所述無(wú)效處理的歷史的歷史信息的裝置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，其中所述存儲(chǔ)裝置具有多個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域，并且所述設(shè)備還包括用于接收對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的選擇以執(zhí)行無(wú)效處理的裝置，其中所述無(wú)效處理是對(duì)在所選擇的存儲(chǔ)區(qū)域中的數(shù)據(jù)執(zhí)行的。
3.根據(jù)權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，還包括:用于接收用于執(zhí)行所述無(wú)效處理的條件的裝置；和用于確定所接收的所述條件是否被滿足的裝置，其中如果所述裝置確定所述條件被滿足，則對(duì)所述數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理。
4.根據(jù)權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，還包括:用于輸出時(shí)間信息的裝置；和用于基于由所述裝置輸出的所述時(shí)間信息確定現(xiàn)在是否是預(yù)定時(shí)間的裝置，其中如果所述裝置確定現(xiàn)在是所述預(yù)定時(shí)間，則對(duì)所述數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至4中任何一個(gè)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，還包括:用于產(chǎn)生證明所述歷史信息的正當(dāng)性的信息的裝置；和用于輸出所產(chǎn)生的信息的裝置。
6.根據(jù)權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，還包括用于將所述歷史信息輸出為列表的裝置。
7.根據(jù)權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，還包括:用于接收指令以顯示所述歷史信息的裝置；用于在接收到所述指令時(shí)接收識(shí)別用戶的識(shí)別信息的裝置；用于基于所接收的所述識(shí)別信息認(rèn)證用戶的裝置；用于基于由所述裝置執(zhí)行的認(rèn)證的結(jié)果，決定是否刪除歷史信息的裝置；和用于如果所述裝置決定刪除所述歷史信息則刪除所述歷史信息的裝置。
8.一種成像設(shè)備，包括:用于基于所接收的圖像數(shù)據(jù)在紙張上形成圖像的裝置；用于存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置；用于對(duì)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中的圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行無(wú)效處理的裝置；和用于存儲(chǔ)關(guān)于執(zhí)行了無(wú)效處理的歷史的歷史信息的裝置。
【文檔編號(hào)】H04N1/00GK103942498SQ201410121132
【公開日】2014年7月23日 申請(qǐng)日期:2005年4月21日 優(yōu)先權(quán)日:2004年4月21日
【發(fā)明者】吉浦昭一郎, 松田英男 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社