一種電子郵件的管理方法
【專利摘要】本發(fā)明提出了一種電子郵件的管理方法，客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)訪問郵件服務(wù)器進行電子郵件的發(fā)送/接收操作，客戶端同時訪問郵件管理服務(wù)器，把其發(fā)送/接收的電子郵件信息保存至郵件管理服務(wù)器；郵件管理服務(wù)器進行郵件信息的更新與管理；用戶在需要時通過客戶端對郵件管理服務(wù)器進行訪問獲取需要的郵件信息。本發(fā)明實現(xiàn)技術(shù)簡單，使企業(yè)對電子郵件信息便捷地進行統(tǒng)一管理，無論員工調(diào)崗、放假、離職等都不會影響企業(yè)的正常運行。
【專利說明】一種電子郵件的管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及電子郵件領(lǐng)域，特別涉及一種電子郵件的管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]電子郵件是一種用電子手段提供信息交換的通信方式，是Internet應(yīng)用最廣的服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，用戶可以用非常低廉的價格，以非?？焖俚姆绞脚c世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，電子郵件已經(jīng)成為人們工作和生活中非常重要的一部分。
[0003]對于一些規(guī)模小的企業(yè)，由于郵件服務(wù)器需要24小時不間斷的工作和及時的維護，一般沒有必要或者沒有能力購買和維護專門的郵件服務(wù)器，而是使用郵件服務(wù)商提供的免費郵箱。免費郵箱一般都有容量的限制，在容量達到限制以后，如果不及時管理郵件，企業(yè)就可能接收不到或者發(fā)送不出去某些重要的郵件，影響企業(yè)的運作效率和企業(yè)對外的形象。服務(wù)商提供的郵件客戶端(如FoxmaiI,Microsoft Outlook等)把郵件下載到客戶端，避免了郵件服務(wù)器達到容量極限的情況出現(xiàn)，但是用戶使用郵件客戶端仍有一定的弊端，如果客戶使用的工作地點變換了，使用的是不同的客戶端，那么他就很難查找和使用之前客戶端所下載的郵件內(nèi)容。
[0004]申請?zhí)枮?00710147188.2的發(fā)明公布了一種電子郵件系統(tǒng)，該發(fā)明提到在因特網(wǎng)服務(wù)器和企業(yè)內(nèi)部的終端機之間設(shè)置用于進行電子郵件的中繼的數(shù)據(jù)中繼裝置，將中繼的電子郵件的歷史信息記錄在歷史信息數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)權(quán)限設(shè)定單元設(shè)定的成員的參照權(quán)限使該歷史信息顯示在終端機上。該發(fā)明使用戶在有權(quán)限的情況下可以共享歷史信息，在出現(xiàn)緊急工作調(diào)動而產(chǎn)生的工作移交或者出差、休假情況下可以很快交接工作，防止對顧客的延遲。但經(jīng)過研究，該發(fā)明有以下不足之處:
[0005]1、該發(fā)明對中繼裝置穩(wěn)定性要求較高，所提到的中繼裝置處于客戶端和郵件服務(wù)器之間，如果中繼裝置出現(xiàn)故障，則用戶發(fā)送和接收郵件就會受影響，與普通的郵件收發(fā)系統(tǒng)相比，穩(wěn)定性要求高，風(fēng)險大。
[0006]2、該發(fā)明的實現(xiàn)過程相對復(fù)雜，中繼裝置既要發(fā)送時把客戶端發(fā)送的郵件傳遞到郵件服務(wù)器，又要在接收時把郵件服務(wù)器中的郵件信息傳遞到客戶端，與客戶端直接訪問郵件服務(wù)器相比中間多了 一個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)的技術(shù)復(fù)雜程度增強。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]針對以上問題，本發(fā)明提出了一種電子郵件的管理方法，用戶通過客戶端對郵件服務(wù)器和郵件管理服務(wù)器進行訪問，同時把電子郵件信息保存至郵件管理服務(wù)器，在需要時通過訪問郵件管理服務(wù)器獲取需要的郵件信息。
[0008]為實現(xiàn)上述
【發(fā)明內(nèi)容】
，本發(fā)明采用了一種電子郵件的管理方法，該方法的技術(shù)方案如下:
[0009]客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)訪問郵件服務(wù)器進行電子郵件的發(fā)送/接收操作，客戶端同時訪問郵件管理服務(wù)器，把其發(fā)送/接收的電子郵件信息保存至郵件管理服務(wù)器；郵件管理服務(wù)器進行電子郵件信息的更新與管理；用戶在需要時通過客戶端對郵件管理服務(wù)器進行訪問獲取需要的郵件/[目息。
[0010]所述客戶端有訪問郵件服務(wù)器和郵件管理服務(wù)器的權(quán)限。具體的權(quán)限內(nèi)容根據(jù)企業(yè)的實際情況由權(quán)限管理人員進行設(shè)置。
[0011]所述郵件服務(wù)器可以在企業(yè)內(nèi)部，也可以是企業(yè)外部的。對于規(guī)模較大的企業(yè)，企業(yè)可以有自己的郵件服務(wù)器；對于一般的中小型企業(yè)，可以使用郵件服務(wù)商提供的郵件服務(wù)器。
[0012]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明中的郵件管理服務(wù)器是與客戶端相連的，不會對正常的電子郵件收發(fā)產(chǎn)生影響，對穩(wěn)定性的要求和普通的電子郵件系統(tǒng)一樣；本發(fā)明在滿足用戶需求的同時技術(shù)實現(xiàn)過程簡單，與郵件服務(wù)器沒有技術(shù)關(guān)聯(lián)；本發(fā)明只需企業(yè)增加一臺郵件管理服務(wù)器即可實現(xiàn)，該郵件管理服務(wù)器可以是一臺正在使用的普通計算機，對企業(yè)的運行成本的影響幾乎可以忽略；本發(fā)明使企業(yè)對電子郵件信息便捷地進行統(tǒng)一管理，無論員工調(diào)崗、放假、離職等都不會影響企業(yè)的正常運行。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0013]圖1為本發(fā)明所提供的一種電子郵件的管理方法的示意圖。
[0014]圖2為本發(fā)明所提供的一種電子郵件的管理方法的實施例流程圖。
【具體實施方式】
[0015]為了使本發(fā)明所提到的一種電子郵件的管理方法及其優(yōu)點更加清楚明確，以下參照附圖對本發(fā)明進行更進一步的詳細(xì)說明。
[0016]圖1為本發(fā)明所提供的一種電子郵件的管理方法的示意圖。如圖1所示，該方法有3個部分參與，其實現(xiàn)結(jié)構(gòu)如下:
[0017]I部分，郵件服務(wù)器，接受客戶端的訪問，發(fā)送/接收電子郵件；
[0018]2部分，郵件管理服務(wù)器，接受客戶端的訪問，管理客戶端發(fā)送/接收的電子郵件信息和用戶的訪問請求；
[0019]3部分，客戶端，可以訪問郵件服務(wù)器和郵件管理服務(wù)器，提交發(fā)送/接收電子郵件的請求，在需要時可以使用郵件管理服務(wù)器存儲的電子郵件信息。
[0020]如果企業(yè)的郵件使用頻率較高，且信息量大，為了避免郵件空間限制對企業(yè)帶來的影響，客戶端可以采用把郵件下載到客戶端的方式，即使用郵件客戶端。
[0021]圖2為本發(fā)明所提供的一種電子郵件的管理方法的實施例流程圖。如圖2所示，該方法主要有以下步驟:
[0022]步驟11-1，客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)訪問郵件服務(wù)器。
[0023]郵件服務(wù)器無論是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部，因為涉及到與客戶的溝通，需要通過互聯(lián)網(wǎng)才能訪問。另外，為了保證訪問的安全、有效，用戶在通過客戶端訪問郵件服務(wù)器時需要提交驗證信息。
[0024]步驟11-2，郵件服務(wù)器判斷是否可以訪問。
[0025]郵件服務(wù)器對接收到的驗證信息進行驗證，如果驗證有效，則用戶可以訪問郵件服務(wù)器，接著到步驟13。
[0026]步驟12-1，客戶端訪問郵件管理服務(wù)器。
[0027]為了保證訪問的安全、有效，用戶在通過客戶端訪問郵件服務(wù)器時需要提交驗證信息。
[0028]步驟12-2，郵件管理服務(wù)器判斷是否可以訪問。
[0029]郵件管理服務(wù)器對接收到的驗證信息進行驗證，如果驗證有效，則用戶可以訪問郵件管理服務(wù)器，接著到步驟13。
[0030]需要說明的是，步驟11-1與12-1和11-2與12-2可以是同時進行的，故附圖編號這樣標(biāo)識。
[0031]步驟13，客戶端發(fā)送/接收電子郵件。
[0032]客戶端在訪問有效時，通過郵件服務(wù)器發(fā)送/接收電子郵件。
[0033]步驟14，客戶端將電子郵件信息保存至郵件管理服務(wù)器。
[0034]步驟15，郵件管理服務(wù)器進行郵件信息的更新與管理。
[0035]在接收到新的收/發(fā)電子郵件信息時，郵件管理服務(wù)器會對郵件信息進行自動更新，并按照企業(yè)的需求有效地進行郵件信息管理。
[0036]步驟16，用戶在需要時，通過客戶端訪問郵件管理服務(wù)器。
[0037]用戶工作調(diào)動或者使用的客戶端變化時，需要用到以前的郵件信息；或者為了管理方便，需要查詢其他的電子郵件信息時，提交驗證信息，通過客戶端訪問郵件管理服務(wù)器，獲取其需要的郵件信息。
[0038]需要說明的是，用戶執(zhí)行步驟16的操作時不一定需要執(zhí)行前面所有的步驟，除非用戶要使用的是最新的信息。
[0039]以上所述是對本發(fā)明的較佳的【具體實施方式】，本【技術(shù)領(lǐng)域】人員應(yīng)當(dāng)理解，所述實施方式并非限定本發(fā)明的保護范圍。在不脫離本發(fā)明的精神實質(zhì)和原則下，在細(xì)節(jié)方面可以進行變化或者修改，均應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的權(quán)利要求范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種電子郵件的管理方法，客戶端通過互聯(lián)網(wǎng)訪問郵件服務(wù)器進行電子郵件的發(fā)送/接收操作，其特征在于，客戶端同時訪問郵件管理服務(wù)器，把其發(fā)送/接收的電子郵件信息保存至郵件管理服務(wù)器；郵件管理服務(wù)器進行電子郵件信息的更新與管理；用戶在需要時通過客戶端對郵件管理服務(wù)器進行訪問獲取需要的郵件信息。
2.如權(quán)利要求1所述的一種電子郵件的管理方法，其特征在于，所述客戶端有訪問郵件服務(wù)器和郵件管理服務(wù)器的權(quán)限。
3.如權(quán)利要求1所述的一種電子郵件的管理方法，其特征在于，所述郵件服務(wù)器可以在企業(yè)內(nèi)部，也可以是企業(yè)外部的。
【文檔編號】H04L12/58GK103825799SQ201210461429
【公開日】2014年5月28日 申請日期:2012年11月16日 優(yōu)先權(quán)日:2012年11月16日
【發(fā)明者】牟春林 申請人:蘇州精易會信息技術(shù)有限公司