專利名稱：基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領域：
本發(fā)明涉及一種郵件管理系統(tǒng)，尤其是涉及一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
據(jù)艾瑞咨詢統(tǒng)計預測，2013年中國擁有企業(yè)郵箱的企業(yè)規(guī)模將達749. 3萬家，如此眾多企業(yè)在工作中頻繁使用郵箱交流，說明郵箱在企業(yè)業(yè)務中占有極為重要的地位。經(jīng)過我們近兩年的研究，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)郵箱用戶對郵件的收發(fā)和管理已經(jīng)很習慣了傳統(tǒng)的界面和管理方式,也就是類似Outlook、Foxmail等的郵件收發(fā)和管理方式。在這種傳統(tǒng)方式中，郵件聯(lián)系人的管理顯示在一側(cè)，郵件顯示在一側(cè)，菜單管理在頂部，點擊后顯示郵件內(nèi)容。每個員工每天上班后，大都是會隨時上網(wǎng)收發(fā)郵件。因此我們認為，郵件系統(tǒng)應該可以做的更多，可以通過對郵件及其聯(lián)系人的組織管理實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的一些功能。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的就是為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷而提供一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)。 本發(fā)明的目的可以通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括主服務器、單位服務器和個人主機，所述的主服務器、單位服務器和個人主機兩兩之間通過網(wǎng)絡(internet或intranet)連接；所述的主服務器對單位服務器發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理，并在個人主機登陸單位服務器時建立兩者的通信連接；所述的單位服務器登陸主服務器，設置組織結(jié)構(gòu)樹，并可建立常用文件模板供相應組織結(jié)構(gòu)樹中管理人員使用，同時建立隸屬于本單位服務器的個人主機間通信連接；所述的個人主機與已上線的所屬單位服務器進行通信連接，同時能在所屬單位服務器的允許下，與其它同單位的個人主機實現(xiàn)通信連接。所述的用戶之間的通信連接在文件傳輸時均為基于TCP的P2P連接。所述的主服務器在個人主機登陸單位服務器時建立兩者的通信連接具體為當個人主機要求登入相應單位服務器時，主服務器查詢在線單位服務器列表是否存在該單位服務器，若為是，將該單位服務器IP及端口發(fā)送給個人主機，再將個人主機的IP及端口轉(zhuǎn)發(fā)給相應單位服務器，使單位服務器與個人主機間建立基于TCP的P2P連接。所述的組織結(jié)構(gòu)樹包括人員姓名、郵件地址、所屬部門和級別信息等。所述的個人主機登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動核對其所在的單位和信息，然后在用戶界面的一側(cè)顯示出其所在單位的組織結(jié)構(gòu)樹。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點(I)從應用上本發(fā)明使得普通的郵件收發(fā)管理系統(tǒng)具有了組織管理功能，進而具有了辦公自動化的一些基本功能。郵件本身是一種辦公人士常用的工具，本發(fā)明使得終端用戶的界面在顯示一般的郵件管理界面時，可在其一側(cè)同時顯示其所在組織機構(gòu)的樹狀結(jié)構(gòu)，使得辦公人士經(jīng)常面對的這個界面具有了更加廣闊的功能，可以充分發(fā)揮郵件系統(tǒng)的實用性，并具有很大的功能擴展性，如考勤、文件批閱、內(nèi)部公告等擴展的辦公功能。(2)從技術(shù)上要使基于TCP協(xié)議的服務器與客戶端連接起來，現(xiàn)有技術(shù)必須保證服務器具備互聯(lián)網(wǎng)IP地址，那些處于路由器下面的計算機要成為服務器是很困難的，特別是像本系統(tǒng)中的每一臺計算機(主服務器、單位服務器、個人用戶端等)理論上講他們都是互聯(lián)網(wǎng)上具備服務器功能的計算機(P2P連接起來的服務器和客戶端)，現(xiàn)有技術(shù)很難實現(xiàn)這樣的連接，更不用說建立這樣系統(tǒng)了。本發(fā)明利用網(wǎng)卡直接模擬TCP協(xié)議進行端口數(shù)據(jù)發(fā)送，誘導路由器設置NAT，使得端口開方，完成TCP互連。本發(fā)明使得原本建立一個2萬在線組織機構(gòu)、100萬在線個人用戶(使用UDP協(xié)議進行通信)，并能實現(xiàn)互連互通(使用TCP協(xié)議進行通信)的系統(tǒng)，只需要一臺普通性能的托管服務器，和一個可供下載的單位服務器軟件，一個個人用戶端軟件，就能實現(xiàn)。(3)本發(fā)明組建系統(tǒng)投資很小，而且數(shù)據(jù)安全。由于單位服務器可以是在單位用戶·控制下自己的計算機，所有數(shù)據(jù)可以全部由單位用戶自己輸入和管理，因此數(shù)據(jù)保密性很高；本系統(tǒng)能自動地分門別類、實時處理、提交各類以郵件形式為主的企業(yè)公文，使得郵件管理實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化、智能化、多樣化。


圖I為本發(fā)明的網(wǎng)絡拓補圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖和具體實施例對本發(fā)明進行詳細說明。實施例如圖I所示，一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，包括主服務器I、單位服務器2和個人主機3，所述的主服務器I、單位服務器2和個人主機3兩兩之間通過Internet4連接;本發(fā)明就是在普通郵件系統(tǒng)的管理界面上，加上一側(cè)欄，顯示用戶所在單位(各類企事業(yè)、機關、機構(gòu)、團隊)的組織結(jié)構(gòu)及其對應的人員名單，即單位的組織結(jié)構(gòu)樹。個人主機3可以選擇該結(jié)構(gòu)樹上的某個人或部門，實現(xiàn)對給人(部門)的郵件收發(fā)和管理。同時，用戶也能通過組織樹上每個人的狀態(tài)，查看本單位或本部門的人員的上線情況，及實現(xiàn)附件的辦公管理功能如上班簽到、郵件查閱記錄等。所述的主服務器I主要負責對單位服務器2發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理(申請、審核、登入、采集單位服務器當前IP)，當個人主機3要求登入相應單位服務器2時，主服務器I查詢在線單位服務器2列表是否存在該單位服務器，若為是，將該單位服務器IP及端口發(fā)送給個人主機，再將個人主機的IP及端口轉(zhuǎn)發(fā)給相應單位服務器(主服務器做類似DNS服務器的作用，使得單位服務器與個人用戶計算機之間能夠?qū)崿F(xiàn)基于TCP的P2P連接)。所述的單位服務器2登陸主服務器1，設置組織結(jié)構(gòu)樹，建立供調(diào)用的文件模板(如考勤、請假條、申報、報銷等)并自動提交給相應組織結(jié)構(gòu)樹中管理人員批復，對每個隸屬于本單位服務器的個人主機來說，該單位服務器就是兩個(或以上)個人主機的DNS，它起了與主服務器一樣的功能，在它的幫助下，兩個(或以上)個人主機也能實現(xiàn)TCP的P2P連接。這樣，單位服務器就可將本單位的組織結(jié)構(gòu)樹信息推送到本單位下屬的個人用戶的管理界面上并在其一側(cè)顯示。在實際運用中，為了節(jié)省服務器資源，也可以把單位服務器的功能和主服務器的功能并在一起由一臺服務器來實現(xiàn)服務。在本發(fā)明所述的系統(tǒng)平臺上，能實現(xiàn)文件共享、實時檢測郵件發(fā)送、接收狀況，也可及時通知在線人員處理事宜。并且，一些企業(yè)辦公流程可以通過使用郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)。同時，在主服務器的幫助下，個人主機與已上線的所屬單位服務器進行TCP的P2P連接，并能進一步與其它同單位的個人主機(可多個)實現(xiàn)基于TCP的P2P連接，從而實現(xiàn)多人實時連接，為實現(xiàn)企業(yè)辦公多元化奠定基礎。管理權(quán)限及實現(xiàn)系統(tǒng)管理員在主服務器上為某單位開設管理員賬戶；單位管理員登陸后，設置本單位的組織結(jié)構(gòu)，及人員結(jié)構(gòu)(含人員姓名、郵件地址、所屬部門、級別等信息)；個人主機用本郵件系統(tǒng)登陸后，系統(tǒng)會自動核對其所在的單位和信息，然后在用戶 界面的一側(cè)顯示出其所在單位的組織結(jié)構(gòu)樹及其他附加信息。具體技術(shù)流程為主服務器啟動后，當接收到單位服務器送來的登入短數(shù)據(jù)后，會查詢已審核列表，發(fā)現(xiàn)名單則報告登入，主服務器會采集登入的單位服務器的公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)IP等信息，為P2P連接做好準備。這時，處于單位用戶自己管理下的單位服務器已做好了等待本單位個人用戶端申請登入的準備。當個人主機啟動后，首先會向主服務器發(fā)送登入短信息，主服務器在收到個人登入信息后(信息中包含要登入的單位名稱)，一旦查詢發(fā)現(xiàn)列表中存在該單位，主服務器就會立即同時向單位服務器和個人主機發(fā)送他們各自的公網(wǎng)及私網(wǎng)IP地址，使得他們雙方互相發(fā)送信號，打通連接線路(用網(wǎng)卡直接讀寫的方法發(fā)送)，使得TCP連接成為成功。同樣其他個人用戶端也用同樣方法連接上單位服務器，單位服務器就能將單位的組織結(jié)構(gòu)樹信息推送到個人用戶的郵件管理界面上并顯示。另外，個人主機之間也能在單位服務器的幫助下實現(xiàn)TCP的P2P連接，使得多個個人主機之間能實現(xiàn)相互之間的點到點通訊，并可擴展實現(xiàn)諸如視頻會議、即時通訊功能。目前設計容量最小為一萬個在線單位用戶、百萬在線個人用戶。如需擴展用戶容量，只需要同比增加服務器即可。
權(quán)利要求
1.一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括主服務器、單位服務器和個人主機，所述的主服務器、單位服務器和個人主機兩兩之間通過網(wǎng)絡連接； 所述的主服務器對單位服務器發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理，并在個人主機登陸單位服務器時建立兩者的通信連接；所述的單位服務器登陸主服務器，設置組織結(jié)構(gòu)樹，并可建立常用文件模板供相應組織結(jié)構(gòu)樹中的個人主機使用，同時建立隸屬于本單位服務器的個人主機間通信連接；所述的個人主機與已上線的所屬單位服務器進行通信連接，實時在其郵件管理界面上顯示出本單位的組織結(jié)構(gòu)樹的刷新信息，同時能在所屬單位服務器的允許下，與其它同單位的個人主機實現(xiàn)通信連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的主服務器在個人主機登陸單位服務器時建立兩者的通信連接具體為 當個人主機要求登入相應單位服務器時，主服務器查詢在線單位服務器列表是否存在該單位服務器，若為是，將該單位服務器IP及端口發(fā)送給個人主機，再將個人主機的IP及端口轉(zhuǎn)發(fā)給相應單位服務器，使單位服務器與個人主機間建立基于TCP的P2P連接。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的組織結(jié)構(gòu)樹包括人員姓名、郵件地址、所屬部門和級別信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的個人主機登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動核對其所在的單位和信息，然后在用戶界面的一側(cè)實時顯示出其所在單位的組織結(jié)構(gòu)樹。
全文摘要
本發(fā)明涉及基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，包括主服務器、單位服務器和個人主機；所述的主服務器對單位服務器發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理，并在個人主機登陸單位服務器時建立兩者的通信連接；所述的單位服務器登陸主服務器，設置組織結(jié)構(gòu)樹，并可建立常用文件模板供相應組織結(jié)構(gòu)樹中的個人主機使用，同時建立隸屬于本單位服務器的個人主機間通信連接；所述的個人主機與已上線的所屬單位服務器進行通信連接，實時在其郵件管理界面上顯示出本單位的組織結(jié)構(gòu)樹的刷新信息，同時能在所屬單位服務器的允許下，與其它同單位的個人主機實現(xiàn)通信連接。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有使得普通郵件收發(fā)管理系統(tǒng)具有組織管理功能、投資小、數(shù)據(jù)安全等優(yōu)點。
文檔編號H04L29/08GK102891887SQ201210345650
公開日2013年1月23日 申請日期2012年9月17日 優(yōu)先權(quán)日2012年9月17日
發(fā)明者戴劍飚 申請人:上海龍軟商務咨詢服務有限公司