專利名稱：賬戶管理裝置和管理賬戶的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
至少一個(gè)實(shí)施例的各方面涉及一種賬戶管理裝置和管理賬戶的方法，更具體地， 涉及一種基于與員工和來訪者有關(guān)的信息容易地生成使用圖像形成裝置的來訪者的賬戶的賬戶管理裝置及管理其賬戶的方法。
背景技術(shù)：
通常，圖像形成裝置是一種在記錄紙上打印從諸如計(jì)算機(jī)之類的終端生成的打印數(shù)據(jù)的裝置，并且這種圖像形成裝置的示例包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)或?qū)⑺醒b置的功能組合一體的多功能外設(shè)(MFP)。近來，隨著安全性在我們的社會上變得重要，公司或公共組織已經(jīng)向圖像形成裝置的所有用戶授予賬戶來允許用戶利用所授予的賬戶使用該圖像形成裝置。因此，客人(或來訪者)應(yīng)當(dāng)使用已創(chuàng)建的賬戶或者請求管理員授予賬戶以便使用圖像形成裝置，這對客人(或來訪者)來說造成了不便。如果客人利用借來的賬戶使用圖像形成裝置，則對于管理員來說難以得知該使用是用于管理還是簡單由客人用于工作。另外，外借該賬戶的用戶的賬戶信息可能在所述過程中被泄露。當(dāng)客人請求管理員授予一賬戶時(shí)，管理員由于時(shí)間和空間的限制而可能無法實(shí)時(shí)地生成該賬戶，因此對于客人來說要花費(fèi)時(shí)間來獲得該賬戶。而且，在客人訪問之后管理員必須刪除客人的賬戶，這增加了管理賬戶的難度。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的各方面涉及一種基于與員工和來訪者有關(guān)的信息容易地生成使用圖像形成裝置的來訪者的賬戶的賬戶管理裝置及管理其賬戶的方法。附加方面和/或優(yōu)點(diǎn)將在下面的描述中部分地得以闡述，并且部分地將從所述描述中明顯，或者可以通過本發(fā)明的實(shí)踐獲知。前述和/或其它方面通過提供一種與至少一個(gè)圖像形成裝置連接的賬戶管理裝置來實(shí)現(xiàn)，所述賬戶管理裝置包括賬戶管理單元，管理使用所述圖像形成裝置的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶；存儲單元，存儲與所述用戶賬戶相關(guān)的客人信息；客人賬戶生成單元，當(dāng)從客人接收到用于生成使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的賬戶的請求時(shí)，基于所存儲的客人信息和用戶賬戶來生成取決于用戶賬戶的客人賬戶；和控制單元，根據(jù)所生成的客人賬戶控制所述圖像形成裝置。當(dāng)所述用戶信息被輸入為識別符(ID)信息和所述客人信息被輸入為口令時(shí)，所述客人賬戶生成單元可以生成取決于用戶賬戶的客人賬戶。所述用戶信息可以是用戶ID，以及所述客人信息可以是客人的住戶登記號、移動電話號碼和電子郵件地址中的至少一個(gè)。當(dāng)首次訪問所生成的客人賬戶時(shí)，所述賬戶管理單元可以作出改變所述客人賬戶的口令的請求。所述裝置可以進(jìn)一步包括策略管理單元，管理取決于用戶賬戶的客人賬戶策略。所述客人賬戶策略可以包括客人賬戶是否被授權(quán)成對于每個(gè)用戶而生成，并且， 所述客人賬戶生成單元可以在根據(jù)所述客人賬戶策略確定客人賬戶被授權(quán)成對于客人而生成之后，生成客人賬戶。所述客人賬戶策略可以包括到期時(shí)間，并且，當(dāng)所述到期時(shí)間終止時(shí)，所述賬戶管理單元可以限制所生成的客人賬戶的使用。所述客人賬戶策略可以包括關(guān)于每個(gè)客人的至少一個(gè)圖像形成裝置的使用的授權(quán)的信息，和所述賬戶管理單元可以根據(jù)所述客人賬戶策略控制客人對所述至少一個(gè)圖像形成裝置的使用。所述裝置可以進(jìn)一步包括通信接口單元，從所述圖像形成裝置接收所述客人的打印歷史，以及所述存儲單元可以存儲所接收的打印歷史。前述和/或其它方面通過提供一種管理與至少一個(gè)圖像形成裝置連接的賬戶管理裝置的賬戶的方法來實(shí)現(xiàn)，所述方法包括存儲被授權(quán)使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶和與所述用戶賬戶有關(guān)的客人信息；從客人接收對于生成使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的賬戶的請求；基于所存儲的客人信息和用戶賬戶生成取決于用戶賬戶的客人賬戶；和根據(jù)所生成的客人賬戶控制所述至少一個(gè)圖像形成裝置。當(dāng)所述用戶信息被輸入為ID信息和所述客人信息被輸入為口令時(shí)，可以生成取決于用戶賬戶的客人賬戶。所述用戶信息可以是用戶ID，以及所述客人信息可以是客人的住戶登記號、移動電話號碼和電子郵件地址中的至少一個(gè)。所述方法可以進(jìn)一步包括當(dāng)首次訪問所生成的客人賬戶時(shí)，請求改變所述客人賬戶的口令。所述方法可以進(jìn)一步包括設(shè)置取決于所述用戶賬戶的客人賬戶策略。所述客人賬戶策略可以包括客人賬戶是否被授權(quán)成對于每個(gè)用戶而生成，以及， 在確定客人賬戶被授權(quán)成對于客人而生成之后，可以根據(jù)所述客人賬戶策略來生成所述客人賬戶。所述客人賬戶策略可以包括到期時(shí)間，并且，當(dāng)所述到期時(shí)間終止時(shí)，所述方法可以進(jìn)一步包括限制所生成的客人賬戶的使用。所述客人賬戶策略可以包括分配給每個(gè)客人賬戶的至少一個(gè)圖像形成裝置的使用量，以及可以根據(jù)所述客人賬戶策略來控制客人對所述至少一個(gè)圖像形成裝置的使用。所述方法可以進(jìn)一步包括從所述至少一個(gè)圖像形成裝置接收所述客人的打印歷史，并且存儲所接收的打印歷史。前述和/或其它方面通過提供一種管理與至少一個(gè)圖像形成裝置連接的賬戶管理裝置的賬戶的方法來實(shí)現(xiàn)，所述方法包括將使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的客人的客人賬戶與所述至少一個(gè)圖像形成裝置的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶相關(guān)聯(lián)；確定輸入信息是僅關(guān)于用戶賬戶的信息還是關(guān)于用戶賬戶和客人賬戶的信息；當(dāng)確定輸入信息是關(guān)于用戶賬戶和客人賬戶的信息時(shí)，訪問客人賬戶；以及當(dāng)訪問客人賬戶時(shí)，根據(jù)客人賬戶控制所述至少一個(gè)圖像形成裝置。根據(jù)取決于用戶賬戶設(shè)置的客人賬戶生成授權(quán)，所述客人賬戶可以與用戶賬戶相關(guān)聯(lián)。僅關(guān)于用戶賬戶的信息至少可以是用戶標(biāo)識符，以及關(guān)于客人賬戶的信息是客人的口令。前述和/或其它方面通過提供一種管理與至少一個(gè)圖像形成裝置連接的賬戶管理裝置的賬戶的方法來實(shí)現(xiàn)，所述方法包括授權(quán)至少一個(gè)圖像形成裝置的至少一個(gè)被授權(quán)用戶的用戶賬戶來生成使用至少一個(gè)圖像形成裝置的客人的客人賬戶，所述客人賬戶與用戶賬戶相關(guān)聯(lián)；當(dāng)在所述賬戶管理裝置接收到關(guān)于用戶賬戶的信息和關(guān)于客人的信息時(shí)，生成與所述用戶賬戶相關(guān)聯(lián)的客人賬戶；和根據(jù)所述客人賬戶控制所述至少一個(gè)圖像形成裝置。


通過參考附圖描述確定的本公開，上面和/或其它方面將更明顯，其中圖1是根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的圖像形成裝置的示意圖；圖2是圖示圖1中的賬戶管理裝置的詳細(xì)配置的方框圖；圖3到圖6是圖示可以在圖1的賬戶管理裝置上顯示的用戶界面窗口的各個(gè)示例的視圖；圖7到圖8是圖示根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的客人賬戶策略的示例的視圖；圖9到圖10是圖示根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的用戶信息的示例的視圖；圖11到圖13是圖示可以在圖1中的打印控制終端上顯示的用戶界面窗口的各個(gè)示例的視圖；圖14是用于解釋根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的賬戶管理方法的流程圖；圖15是用于解釋根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的設(shè)置客人賬戶策略的方法的流程圖；和圖16是用于詳細(xì)解釋圖14中的生成客人賬戶的操作的流程圖。
具體實(shí)施例方式下面將參考附圖來更詳細(xì)地描述某些示例性實(shí)施例。在下面的描述中，甚至在不同的附圖中，對于相同的元件也使用相同的附圖標(biāo)記。 說明書中定義的事物，例如詳細(xì)的構(gòu)造和元件，被提供用來輔助全面理解示例性實(shí)施例。然而，沒有那些特別定義的事物也可以實(shí)踐示例性實(shí)施例。而且，公知的功能或構(gòu)造由于可能以不必要的細(xì)節(jié)模糊本申請，因此不對其詳細(xì)描述。圖1是根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的成像系統(tǒng)的方框圖。參考圖1，成像系統(tǒng)300包括賬戶管理裝置100、打印控制終端10和圖像形成裝置 20。賬戶管理裝置100存儲用戶賬戶信息和客人信息，并且一旦從客人接收用于生成使用圖像形成裝置20的賬戶的請求，基于所存儲的客人信息和用戶賬戶來生成取決于用戶賬戶的客人賬戶，并且根據(jù)新生成的客人賬戶來控制圖像形成裝置20。下面將參考圖2 來解釋賬戶管理裝置100的詳細(xì)配置和操作。賬戶管理裝置100可以是諸如個(gè)人電腦(PC) 之類的終端以及服務(wù)器的形式。如果打印控制終端10從用戶或客人接收到打印命令，則打印控制終端10可以生成打印作業(yè)并且將該打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置20。打印控制終端10可以請求賬戶管理裝置100來生成新賬戶。具體地，打印控制終端10可以顯示用于接收用戶賬戶信息和客人信息的輸入的用戶界面(UI)窗口，并且可以接收用戶賬戶信息和客人信息的輸入。所接收的用戶賬戶信息和客人信息可被發(fā)送到賬戶管理裝置100，由此請求生成客人賬戶。圖像形成裝置20可以連接到打印控制終端10，并且根據(jù)來自打印控制終端10的請求來執(zhí)行打印作業(yè)。具體地，如果圖像形成裝置20從打印控制終端10接收到執(zhí)行打印作業(yè)的請求，則可以根據(jù)請求用戶或客人的賬戶信息(換句話說，按照賬戶管理裝置100的控制)來執(zhí)行打印作業(yè)。圖像形成裝置20可以將用戶或客人的打印歷史發(fā)送到賬戶管理裝置100。 在圖1中，三個(gè)圖像形成裝置20-1、20-2、20-3直接連接到賬戶管理裝置100，但是這只是示例。三個(gè)以上或不足三個(gè)圖像形成裝置可以連接到賬戶管理裝置100，并且通過路由器直接或間接來連接。在圖1中，三個(gè)圖像形成裝置20-1、20-2、20-3具有相同的配置，但是它們中的每一個(gè)可以是不同的裝置，例如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)(激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等)、 傳真機(jī)和將所有上述裝置的功能組合一體的多功能外設(shè)(MFP)。圖2是圖示根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的賬戶管理裝置的配置的方框圖。參考圖2，賬戶管理裝置100包括通信接口單元110、用戶接口單元120、存儲單元 130、賬戶管理單元140、策略管理單元150、客人賬戶生成單元160、賬戶確定單元170和控制單元180。通信接口單元110被設(shè)計(jì)成將賬戶管理裝置100連接到圖像形成裝置20-1、20-2、 20-3、· · ·以及打印控制終端10-1、10-2、10-3、· ·.，并且可以不僅通過經(jīng)由局域網(wǎng)(LAN)和互聯(lián)網(wǎng)的有線或無線通信來連接，也可以通過例如通用串行總線(USB)端口來連接。通信接口單元110可以從打印控制終端10接收關(guān)于生成客人賬戶的各種信息。具體地，通信接口單元Iio可以接收諸如用戶(員工)ID之類的用戶賬戶信息和諸如來自打印控制終端的客人登記號之類的客人信息。通信接口單元110可以將關(guān)于生成客人賬戶的各種信息發(fā)送到打印控制終端10。 具體地，通信接口單元110可以將從客人接收用戶賬戶信息和客人信息的UI窗口發(fā)送到打印控制終端10。一旦基于所接收的賬戶信息和客人信息生成賬戶，通信接口單元110就可以將關(guān)于在客人賬戶中設(shè)置的授權(quán)和使用量的信息發(fā)送到打印控制終端10。通信接口單元110可以從圖像形成裝置20接收用戶驗(yàn)證請求并且將用戶驗(yàn)證的結(jié)果發(fā)送到圖像形成裝置20。另外，通信接口單元110可以將關(guān)于用戶賬戶中設(shè)置的授權(quán)和使用量的信息發(fā)送到圖像形成裝置20。通信接口單元110可以從圖像形成裝置20接收用戶的打印歷史。所接收的打印歷史可被存儲在存儲單元130中。用戶接口單元120包括用戶可以用來設(shè)置或選擇賬戶管理裝置100所支持的各種功能的各種功能鍵，并且可以顯示賬戶管理裝置100所提供的各種信息。用戶接口單元120可被實(shí)現(xiàn)為例如其中同時(shí)執(zhí)行輸入和輸出的觸摸板之類的裝置，或者可以通過將諸如鼠標(biāo)和鍵盤之類的輸入裝置與諸如CRT(陰極射線管)監(jiān)控器、LCD (液晶顯示器)監(jiān)控器和LED (發(fā)光二極管)之類的顯示裝置相結(jié)合來實(shí)現(xiàn)。用戶接口單元120可以顯示用于接收客人賬戶策略的設(shè)置的UI窗口。管理員可以通過所顯示的UI窗口來設(shè)置客人賬戶策略?？腿速~戶策略是指管理員預(yù)先設(shè)置生成賬戶的條件和關(guān)于所生成的客人的授權(quán)信息的策略?？腿速~戶策略可以包括以下信息，例如， 是否可以生成取決于用戶賬戶的客人賬戶、可以新生成的客人賬戶的數(shù)量、以及每個(gè)客人賬戶的授權(quán)和使用量。用戶接口單元120可以接收用于生成新賬戶所需的信息。具體地，可以通過打印控制終端10或者通過賬戶管理裝置100來輸入用戶賬戶和客人信息以便直接生成客人賬戶。用戶接口單元120可以顯示打印歷史。具體地，用戶接口單元120可以通過由賬戶管理裝置100管理的每個(gè)圖像形成裝置10來顯示打印歷史。用戶接口單元120也可以通過每個(gè)用戶和每個(gè)客人來顯示關(guān)于打印歷史的信息。下面將參考圖3和圖6來解釋用于接收客人賬戶策略的設(shè)置的UI窗口和用于顯示打印歷史的UI窗口。存儲單元130存儲用戶賬戶信息。存儲單元130存儲每個(gè)用戶賬戶的客人賬戶策略。具體地，存儲單元130可以按圖7和圖8中圖示的表格的形式存儲通過用戶接口單元 120設(shè)置的關(guān)于用戶的客人賬戶策略。存儲單元130存儲客人信息。具體地，存儲單元130可以存儲如圖9和圖10所示的與用戶對應(yīng)的客人信息。客人信息可以包括以下信息，例如，名稱、登記號、移動電話號碼 (或電話號碼)和電子郵件地址，這使其能夠識別每個(gè)客人。如果所述信息由客人直接輸入并且由與客人相關(guān)的員工驗(yàn)證，則所述信息可被存儲為客人信息。另外，客人信息可以由用戶(或員工)直接輸入并且被存儲在存儲單元130中，或者以除了上述方式以外的各種方式來獲取并存儲。存儲單元130存儲打印歷史。具體地，存儲單元130可以存儲通過通信接口單元 110從圖像形成裝置20接收的用戶和客人的打印歷史。存儲單元130可被實(shí)現(xiàn)為賬戶管理裝置100內(nèi)的存儲介質(zhì)或者諸如包括USB存儲器的可移動盤之類的外部存儲介質(zhì)、與主機(jī)連接的存儲介質(zhì)、或通過網(wǎng)絡(luò)的web服務(wù)器。賬戶管理單元140管理用戶賬戶和客人賬戶。具體地，賬戶管理單元140管理使用圖像形成裝置20的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶、和由客人賬戶生成單元160生成的客人賬戶，該客人賬戶生成單元160將在下面解釋。例如，賬戶管理單元140根據(jù)來自圖像形成裝置20的請求確定請求打印作業(yè)的用戶是否為通過驗(yàn)證的用戶，并且根據(jù)所設(shè)置的驗(yàn)證信息(即，對功能的授權(quán)和所設(shè)置的使用量)控制圖像形成裝置20來執(zhí)行圖像形成裝置的各種功能。賬戶管理單元140可以根據(jù)設(shè)置的客人賬戶策略來管理所生成的客人賬戶。具體地，如果在客人賬戶策略中存在客人賬戶的到期時(shí)間，則賬戶管理單元140對客人賬戶僅維持到期時(shí)間，并且一旦到期時(shí)間終止就限制或刪除該客人賬戶。如果首次訪問新生成的客人賬戶，則賬戶管理單元140可以允許改變客人賬戶的口令。具體地，當(dāng)為了客人賬戶的安全而客人首次訪問客人賬戶時(shí)，賬戶管理單元140可以請求客人改變口令。如果客人改變口令，則可以改變存儲單元130中的信息。策略管理單元150管理取決于用戶賬戶的客人策略。具體地，如果管理員通過用戶接口單元120修訂/生成關(guān)于用戶的客人策略，則可以修訂/生成存儲單元130中存儲的客人賬戶?？腿速~戶生成單元160從客人接收生成使用圖像形成裝置的賬戶的請求，并且基于所存儲的客人信息和用戶賬戶生成取決于用戶賬戶的客人賬戶。具體地，如果客人賬戶生成單元160從客人接收到生成賬戶的請求(換句話說，如果在登錄的過程中ID信息被輸入為用戶信息，而口令被輸入為客人信息)，則客人賬戶生成單元160確定所輸入的ID信息是否為所登記用戶的ID信息以及與用戶相關(guān)的客人信息是否存在。如果與用戶相關(guān)的客人信息與用戶通過口令輸入的信息一致，則可以生成取決于用戶賬戶的客人賬戶。所生成的客人賬戶可以具有在客人賬戶策略中設(shè)置的授權(quán)。如果在與用戶對應(yīng)的客人賬戶策略下不能生成客人賬戶，則客人賬戶生成單元 160不能生成用于客人的客人賬戶。如果客人賬戶生成單元160接收到住戶登記號的輸入作為客人信息，則可以對先前輸入的住戶登記號執(zhí)行檢驗(yàn)。如果確定住戶登記號不是合法的，則客人賬戶生成單元160 不能生成客人賬戶。賬戶確定單元170可以確定賬戶的類型。具體地，賬戶確定單元170可以確定輸入的口令是否對應(yīng)于用戶ID的口令或者與所關(guān)注用戶對應(yīng)的客人信息、然后是否對應(yīng)于用戶賬戶或客人賬戶。如果確定所輸入的口令對應(yīng)于用戶賬戶，則賬戶確定單元170可以控制賬戶管理單元140來執(zhí)行打印作業(yè)?？商鎿Q地，如果確定所輸入的口令對應(yīng)于客人賬戶，則賬戶確定單元170確定關(guān)于當(dāng)前請求的客人賬戶的信息是否存在。如果仍未生成客人賬戶，則賬戶確定單元170可以控制客人賬戶生成單元160來生成賬戶，并且如果已經(jīng)生成了客人賬戶，則客人賬戶生成單元160可以控制賬戶管理單元140來執(zhí)行打印作業(yè)。賬戶確定單元170的功能可包含在控制單元180中。控制單元180可以控制賬戶管理裝置100中包括的每個(gè)部件。具體地，控制單元 180可以控制用戶接口單元120來顯示用于從管理員或用戶接收客人賬戶策略的設(shè)置的UI 窗口。如果通過用戶接口單元120設(shè)置客人賬戶策略，則所設(shè)置的客人賬戶策略可被存儲在存儲單元130中。如果控制單元180從客人接收到用于生成新客人賬戶的請求，則控制單元180可以控制客人賬戶生成單元160基于存儲單元130中存儲的客人信息和用戶賬戶來生成取決于用戶賬戶的新客人賬戶。如果從圖像形成裝置20接收到用于確認(rèn)賬戶的請求，則控制單元180可以基于存儲在存儲單元130中的用戶賬戶和客人賬戶信息來確認(rèn)賬戶，并且將確認(rèn)的結(jié)果通知給圖像形成裝置20。控制單元180可以控制通信接口單元110請求圖像形成裝置20來提供用戶和客人的打印歷史。如果通過通信接口單元Iio接收用戶和客人的打印歷史，則控制單元180 可以將所接收的打印歷史存儲在存儲單元130中。如此，根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例，賬戶管理單元100可以使用用戶信息和客戶信息來容易地生成客人賬戶。因此，客人可以容易地獲取使用圖像形成裝置的賬戶，并且管理員可以容易地管理客人的賬戶。圖3到圖6是圖示可以在圖1中圖示的賬戶管理裝置的用戶接口單元120上顯示的用戶界面窗口的各個(gè)示例的視圖。圖3是圖示用于接收用戶賬戶的設(shè)置的用戶界面接口的示例的視圖。參考圖3，用戶界面窗口 400可以包括顯示當(dāng)前用戶賬戶的部分410和接收新用戶的賬戶的部分420。具體地，顯示已創(chuàng)建用戶賬戶的部分410顯示關(guān)于用戶的信息，例如，用戶的名稱、用戶的ID (用戶的登錄)、用戶類型和賬戶管理單元100中存在的電子郵件地址。接收創(chuàng)建用戶賬戶的輸入的部分420包括生成用戶賬戶所需的各個(gè)項(xiàng)。如圖4中所示，如果輸入諸如用戶名稱421、用戶的登錄423、口令425和電子郵件地址427之類的信息420，則可以生成如圖5中所示的用戶的賬戶。圖5是用于接收客人賬戶策略的設(shè)置的UI窗口的示例。參考圖5，UI窗口包括顯示用戶賬戶的部分410、接收關(guān)于用戶的授權(quán)的設(shè)置的部分430、和接收客人賬戶策略的設(shè)置的部分440。具體地，顯示用戶賬戶的部分410是顯示關(guān)于已登記的用戶的信息的部分。管理員可以在所顯示的用戶當(dāng)中選擇其授權(quán)或客人賬戶策略將要改變的用戶。接收關(guān)于用戶的授權(quán)的設(shè)置的部分430是接收授權(quán)的設(shè)置和關(guān)于被選用戶的使用量的部分。通過這個(gè)過程，管理員可以設(shè)置圖像形成裝置的關(guān)于用戶的授權(quán)和使用量。接收客人賬戶策略的設(shè)置的部分440是接收關(guān)于被選用戶的客人賬戶策略的設(shè)置的部分。通過這個(gè)過程，管理員可以確定對于被選用戶是否允許客人賬戶，如果允許，則確定將授予多少客人賬戶、客人賬戶的到期時(shí)間、以及客人賬戶的授權(quán)和使用量。在圖5的示例性實(shí)施例中，授權(quán)和使用量是相關(guān)于圖像形成裝置的多個(gè)功能來設(shè)置的，但是授權(quán)和使用量可以相關(guān)于多個(gè)圖像形成裝置中的每個(gè)裝置來設(shè)置。圖6圖示了顯示打印歷史的用戶界面(UI)窗口的示例。在圖6中，圖示了僅顯示用戶的打印歷史的UI窗口 600。然而，如果存在取決于用戶的客人的打印歷史，則可以將用戶相關(guān)的客人的打印歷史與用戶的打印歷史一起顯示。可以分離地顯示客人的打印歷史。圖7到圖8是圖示根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的所生成客人賬戶策略的示例視圖。參考圖7，客人賬戶策略包括 ‘ID，、‘maxAccountCounts，、‘lifeTime，、 ’isMonoCopyAvaiIable，、’ isCoIorCopyAvai labIe’> ’isMonoPrintAvaiIable，、 'isColorPrintAvailable', ’isFaxAvailable'> ’isScanAvailable'> ^monoCopyQuota'> 'colorCopyQuota'、^monoPrintQuota'、'coIorPrintQuota'、'faxQuota'、禾口 ‘scariQuata，。具體地，‘ID，是應(yīng)用客人賬戶策略的用戶ID，以及‘maxAccountCounts，是可以取決于用戶的客人最大數(shù)目?！甽ifetime’是客人賬戶可以有效的時(shí)間量。另夕卜，‘isMonoCopyAvailable’、'isColorCopyAvaiIable' > 'isMonoPrintAvailabIe'> ‘isColorPrintAvailable，，‘isFaxAvailable，、‘isScanAvailable，是關(guān)于客人賬戶的信息，分別代表“單色復(fù)印的授權(quán)”、“彩色復(fù)印的授權(quán)”、“單色打印的授權(quán)”、“彩色打印的授權(quán)”、“傳真的授權(quán)”和“掃描的授權(quán)”，以及‘monoCopyQuota’，‘colorCopyQuota’， 'monoPrintQuota，，'colorPrintQuota，，'faxQuota'禾口'scanQuata，是關(guān)于客人賬戶的每個(gè)功能的使用量的信息，分別代表“單色復(fù)印的使用量”、“彩色復(fù)印的使用量”、“單色打印的使用量”、“彩色打印的使用量”、“傳真的使用量”和“掃描的使用量”。圖8是圖示圖7中圖示的客人賬戶策略的真實(shí)數(shù)據(jù)800的示例的視圖。在圖7和圖8中，在客人賬戶策略中設(shè)置了一個(gè)圖像形成裝置的多種功能的授權(quán)和使用量，但是可以在客人賬戶策略中設(shè)置多個(gè)圖像形成裝置的功能的授權(quán)和使用量。圖9到圖10是圖示根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的用戶信息的示例的視圖。參考圖9，用戶信息900包括用戶ID(職工ID)、客人名稱(客戶名稱)和客人 ID(客戶ID)。圖10是圖9中圖示的用戶信息的實(shí)際數(shù)據(jù)的示例。在圖示的示例中，僅客人住戶登記號被用作客戶ID。然而，例如，可以使用除了住戶登記號以外的客人的電話號碼或電子郵件地址，但是客戶ID不限于此并且可以是任何其它類型的識別信息。可替換地，可以僅使用住戶登記號的后七位來代替住戶登記號的所有位，或者可以使用住戶登記號、移動電話號碼和電子郵件地址的組合。圖11到圖13是圖示可以在圖1中的打印控制終端上顯示的UI窗口的各個(gè)示例的視圖。圖11圖示了在打印控制終端上顯示的用于使用圖像形成裝置20的UI窗口 1100。 如果期望執(zhí)行打印作業(yè)的用戶擁有一個(gè)賬戶，例如，如果用戶是工作人員，則該用戶可以通過在ID部分1110和口令部分1120中輸入他或她的ID和口令來登錄。如果期望執(zhí)行打印作業(yè)的用戶是不擁有賬戶的客人，則該用戶可以通過在ID部分1110中輸入與客人相關(guān)的用戶的ID (換句話說，工作人員的ID)以及在口令部分1120中輸入用戶的信息(例如，客人的住戶登記號)來生成客人賬戶并登錄。在示例性實(shí)施例中， 客人賬戶是僅使用一個(gè)客人信息來生成的，但是兩個(gè)以上的客人信息可以組合并且用來生成一個(gè)客人賬戶。例如，如果用戶使用住戶登記號來登錄，則例如，可以另外地確認(rèn)用戶的移動電話號碼或電子郵件地址，并且隨后可以生成客人賬戶。如果通過這個(gè)過程生成客人賬戶，則如圖12中所示地可以顯示關(guān)于授予客人賬戶的授權(quán)和使用量的信息1200。如果客人使用客人賬戶來執(zhí)行打印作業(yè)，則如圖13中所示地可以顯示反映在執(zhí)行打印作業(yè)之后的使用量的變化的信息1300。圖14是提供用來解釋根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的管理客人賬戶的方法的流程圖。參考圖14，首先設(shè)置用戶賬戶和客人賬戶策略(1410)。下面將參考圖15來解釋設(shè)置客人賬戶策略的詳細(xì)操作。所述操作可以已經(jīng)由管理員執(zhí)行。隨后存儲客人信息。具體地，可以存儲由客人或用戶(員工或管理員)通過來訪者的預(yù)訂或來訪者的請求輸入的客人信息(1420)。如果客人登錄以使用圖像形成裝置(1430)，則確定是否存在客人的賬戶(1440)。 具體地，如果用戶ID(與客人來訪相關(guān)的用戶)被輸入為ID以及客人信息被輸入為口令， 則可以確定當(dāng)前是否生成客人賬戶。如果存在登錄客人的賬戶(也就是，在生成客人賬戶之后進(jìn)行訪問)，則可以控制圖像形成裝置使得基于客人賬戶的授權(quán)來使用打印設(shè)備(1460)。另一方面，如果登錄客人的賬戶不存在，則可以根據(jù)客人賬戶策略來生成客人賬戶(1450)。下面將參考圖16來解釋生成客人賬戶的詳細(xì)操作。圖15是提供用來解釋根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的設(shè)置客人賬戶策略的方法的流程圖。參考圖15，管理員訪問賬戶管理頁面(1505)。一旦管理員訪問賬戶管理頁面，就可以顯示如圖3中所示的UI窗口。如果管理員期望生成工作人員的賬戶的ID，則管理員可以通過設(shè)置工作人員(用戶)的賬戶的ID (1510)、如圖4中所示的員工賬戶的口令(1515)、使用圖5中的部分430 的利用員工賬戶的打印設(shè)備的設(shè)置授權(quán)(1520)、和員工賬戶的設(shè)備的設(shè)置使用量(1525)， 來生成用戶賬戶。所生成的用戶賬戶可被存儲在存儲單元130中并且由賬戶管理單元140 管理(1530)。如果管理員向員工賬戶授予用于生成一個(gè)賬戶的授權(quán)(1535)，則圖5的440中的取決于員工賬戶的客人賬戶可被設(shè)置為將被生成(1540)，可以指定可被生成的客人賬戶的數(shù)量(1545)，可以設(shè)置客人賬戶的到期時(shí)間(1550)，可以設(shè)置將要應(yīng)用于客人賬戶的打印設(shè)備的授權(quán)，可以設(shè)置將要應(yīng)用的打印設(shè)備的使用量(1560)，可以設(shè)置用戶的客人賬戶策略，以及客人賬戶策略可被如圖7和圖8中所示存儲(1565)。在參考圖15的至少一個(gè)實(shí)施例中，在生成關(guān)于用戶賬戶的客人賬戶策略的同時(shí)， 生成用戶賬戶。然而，對于已生成的客人賬戶，在圖15中可以僅通過執(zhí)行操作1535到1565 來生成客人賬戶策略。圖16是提供用于詳細(xì)解釋圖14中的生成客人賬戶的操作的流程圖。首先，可以確定被請求賬戶的類型(1610)。具體地，為了確定用戶或客人是否進(jìn)行了登錄，必須識別被輸入為被請求口令的信息是否是客人的住戶登記號(或客人信息) (1620)。如果被輸入為口令的信息是住戶登記號(即，客人登錄)，則可以識別與輸入用戶 ID對應(yīng)的來訪者信息和與來訪者信息對應(yīng)的客人信息(1630和1640)。可以識別是否存在該用戶的客人賬戶策略(1650)。具體地，如果不存在該用戶的客人賬戶策略，則不允許登錄，從而不生成該用戶的客人賬戶。如果存在該用戶的客人賬戶策略，則可以基于客人賬戶策略來生成客人賬戶(1660和1670)。可以在賬戶管理單元中登記所生成的客人賬戶(1680)。根據(jù)至少一個(gè)實(shí)施例的管理賬戶的方法使得能夠容易地通過使用用戶信息和客人信息來生成客人賬戶。因此，客人能夠容易地獲得使用圖像形成裝置的賬戶，并且管理員可以容易地管理客人賬戶。圖14中圖示的用于管理賬戶的方法不僅可以在具有圖2的配置的賬戶管理裝置中執(zhí)行，還可以在具有其它配置的其它賬戶管理裝置中執(zhí)行。盡管已經(jīng)示出并描述了至少一個(gè)實(shí)施例，但是本領(lǐng)域的技術(shù)人員將會理解，在不背離本發(fā)明的原則和精神的條件下可以在該實(shí)施例中進(jìn)行變化，本發(fā)明的范疇由權(quán)利要求及其等價(jià)物定義。
權(quán)利要求
1.一種與至少一個(gè)圖像形成裝置連接的賬戶管理裝置，所述賬戶管理裝置包括 賬戶管理單元，用于管理使用所述圖像形成裝置的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶； 存儲單元，用于存儲與所述用戶賬戶相關(guān)的客人信息；客人賬戶生成單元，用于當(dāng)從客人接收到用于生成使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的賬戶的請求時(shí)，基于所存儲的客人信息和用戶賬戶來生成取決于用戶賬戶的客人賬戶；和控制單元，用于根據(jù)所生成的客人賬戶控制所述至少一個(gè)圖像形成裝置。
2.如權(quán)利要求1所述的裝置，其中，當(dāng)所述用戶信息被輸入為識別符(ID)信息和所述客人信息被輸入為口令時(shí)，所述客人賬戶生成單元生成取決于用戶賬戶的客人賬戶。
3.如權(quán)利要求1所述的裝置，其中所述用戶信息是用戶識別符(ID)，以及所述客人信息是客人的住戶登記號、移動電話號碼和電子郵件地址中的至少一個(gè)。
4.如權(quán)利要求1所述的裝置，其中，當(dāng)首次訪問所生成的客人賬戶時(shí)，所述賬戶管理單元作出改變所述客人賬戶的口令的請求。
5.如權(quán)利要求1所述的裝置，進(jìn)一步包括策略管理單元，用于管理取決于用戶賬戶的客人賬戶策略。
6.如權(quán)利要求5所述的裝置，其中所述客人賬戶策略包括客人賬戶是否被授權(quán)成對于每個(gè)用戶生成，其中，所述客人賬戶生成單元在根據(jù)所述客人賬戶策略確定客人賬戶被授權(quán)成對于客人而生成之后，生成客人賬戶。
7.如權(quán)利要求5所述的裝置，其中所述客人賬戶策略包括到期時(shí)間，其中，當(dāng)所述到期時(shí)間終止時(shí)，所述賬戶管理單元限制所生成的客人賬戶的使用。
8.如權(quán)利要求5所述的裝置，其中所述客人賬戶策略包括關(guān)于每個(gè)客人對于至少一個(gè)圖像形成裝置的使用的授權(quán)的信息，和其中所述賬戶管理單元根據(jù)所述客人賬戶策略控制客人對所述至少一個(gè)圖像形成裝置的使用。
9.如權(quán)利要求1所述的裝置，進(jìn)一步包括通信接口單元，用于從所述至少一個(gè)圖像形成裝置接收所述客人的打印歷史， 其中所述存儲單元存儲所接收的打印歷史。
10.一種管理與至少一個(gè)圖像形成裝置連接的賬戶管理裝置的賬戶的方法，所述方法包括存儲被授權(quán)使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶和與所述用戶賬戶有關(guān)的客人信息；從客人接收用于生成使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的賬戶的請求； 基于所存儲的客人信息和用戶賬戶生成取決于用戶賬戶的客人賬戶；并且根據(jù)所生成的客人賬戶控制所述至少一個(gè)圖像形成裝置。
11.如權(quán)利要求10所述的方法，其中，當(dāng)所述用戶信息被輸入為識別符(ID)信息和所述客人信息被輸入為口令時(shí)，生成取決于用戶賬戶的客人賬戶。
12.如權(quán)利要求10所述的方法，其中所述用戶信息是用戶識別符(ID)，以及所述客人信息是客人的住戶登記號、移動電話號碼和電子郵件地址中的至少一個(gè)。
13.如權(quán)利要求10所述的方法，進(jìn)一步包括當(dāng)首次訪問所生成的客人賬戶時(shí)，請求改變所述客人賬戶的口令。
14.如權(quán)利要求10所述的方法，進(jìn)一步包括 設(shè)置取決于所述用戶賬戶的客人賬戶策略。
15.如權(quán)利要求14所述的方法，其中所述客人賬戶策略包括客人賬戶是否被授權(quán)成對于每個(gè)用戶而生成，其中，在確定客人賬戶被授權(quán)成對于客人而生成之后，根據(jù)所述客人賬戶策略生成所述客人賬戶。
全文摘要
提供了一種管理賬戶的裝置。所述賬戶管理裝置包括賬戶管理單元，管理使用所述圖像形成裝置的至少一個(gè)用戶的用戶賬戶；存儲單元，存儲與所述用戶賬戶相關(guān)的客人信息；客人賬戶生成單元，當(dāng)從客人接收到用于生成使用所述至少一個(gè)圖像形成裝置的賬戶的請求時(shí)，基于所存儲的客人信息和用戶賬戶來生成取決于用戶賬戶的客人賬戶；和控制單元，根據(jù)所生成的賬戶策略控制所述圖像形成裝置。
文檔編號H04N1/00GK102196122SQ201110051700
公開日2011年9月21日 申請日期2011年3月4日 優(yōu)先權(quán)日2010年3月4日
發(fā)明者權(quán)容粲, 鄭容植, 金廷河 申請人:三星電子株式會社