專利名稱：一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)通信領(lǐng)域，尤其是即時通信技術(shù)， 特別是涉及一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法。 背景纟支術(shù)即時通信(Instant messaging,簡稱IM)目前已經(jīng)成為用戶通 過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信的重要手段。隨著近年來日益加快的商務(wù)實時溝通需 求，即時通信系統(tǒng)也在迅速發(fā)展，正在逐漸成為人們常用的一種溝通 手段，從而出現(xiàn)了很多即時通信軟件，如騰訊QQ、 MSN等，還有一些 企業(yè)即時通信，如RTX、 Sametime等。目前即時通信工具中，所謂聯(lián)系人指，用戶通過添加對方或被對 方添加后，能與該用戶進(jìn)行通信。為了方便對聯(lián)系人進(jìn)行管理，用戶 需要對聯(lián)系人進(jìn)行分組，對于個人即時通訊， 一般是按與聯(lián)系人的關(guān) 系分組，如同學(xué)、同事等。對于企業(yè)即時通信，是將所有聯(lián)系人按 照組織結(jié)構(gòu)來管理。目前的企業(yè)即時通訊工具，大多沒有添加聯(lián)系人 的概念，組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的員工都可以互相通訊，但隨著企業(yè)即時通信的 出現(xiàn)，就需要有針對企業(yè)用戶添加聯(lián)系人的方法。對于某些企業(yè)來說， 即使在企業(yè)內(nèi)部，也需要限制或指定員工可以通訊的對象(即允許與 哪些員工通訊，不允許與哪些員工通訊)。上述即時通信客戶端(簡 稱，客戶端)，即時通信服務(wù)器(筒稱，服務(wù)器)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為解決上述問題不足之處，提供了一種在企業(yè)即時通信工具中添加4關(guān)系人的方法。本發(fā)明提供的技術(shù)方案為 一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系 人的方法，包括如下步驟，a. 用戶登錄即時通信客戶端，通過界面啟動"添加聯(lián)系人"，輸入聯(lián) 系人帳號，發(fā)送請求給即時通信服務(wù)器；b. 服務(wù)器向公司有組織結(jié)構(gòu)管理權(quán)限的用戶發(fā)送"請求審核"消息；"有組織結(jié)構(gòu)管理權(quán)限的用戶" 一般是指公司的管理員(這個角 色需要公司在即時通訊工具中進(jìn)行設(shè)置， 一般是人力資源的主管，或 直接就是總經(jīng)理)，或者是有相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)管理權(quán)限的部門經(jīng)理。以 下都稱為^^司管理員。c. 管理員收到審核請求后，決定是否批準(zhǔn)。所述a步驟后還包括服務(wù)器收到后，判斷發(fā)送請求的用戶是否有 權(quán)限添加聯(lián)系人。用戶是否有添加聯(lián)系人的權(quán)限，是由公司管理員設(shè)置的，例如對 于普通員工，只有添加本部門員工的權(quán)限，對部門經(jīng)理，有添加管理 員指定部門員工的權(quán)限，若是總經(jīng)理，則沒有任何限制。 4.1如果有權(quán)限，則服務(wù)器把用戶與該聯(lián)系人設(shè)置為互相訂閱的關(guān) 系，向發(fā)送請求的用戶返回成功的響應(yīng)，同時也向被添加的聯(lián)系人發(fā) 送成為互相訂閱的通知消息； 4.2如果沒有權(quán)限，則繼續(xù)b步驟。所述步驟c中，5.1如果批準(zhǔn)，則向服務(wù)器發(fā)送"審核通過"消息，服務(wù)器收到 后，執(zhí)行與4. 1相同的處理；5.2如果否決，則向服務(wù)器發(fā)送"審核否決"消息，服務(wù)器收到后，通知用戶添加l關(guān)系人失敗。 本發(fā)明有以下優(yōu)點本發(fā)明將所有聯(lián)系人按照組織結(jié)構(gòu)來管理，添加和刪除聯(lián)系人都 需要公司管理員進(jìn)行審核，這樣就避免了員工隨意添加和刪除的可能 性，使得企業(yè)管理更安全，同時公司管理員可以按公司、部門、職務(wù) 和員工設(shè)置添加聯(lián)系人的權(quán)限，不需要公司管理員再審核，使用簡單、 方便，提高了工作效率。


圖1為組織結(jié)構(gòu)示意圖； 圖2為本發(fā)明添加聯(lián)系人的流程圖。
具體實施例方式本發(fā)明的核心是在企業(yè)即時通訊中，公司管理員創(chuàng)建和管理組 織結(jié)構(gòu)，他為每個員工建立帳號，并且設(shè)置其在組織結(jié)構(gòu)中的屬性(在 哪個部門、什么職務(wù)、姓名、工號等)。當(dāng)某員工需要通過企業(yè)即時 通訊工具與其他員工通訊時，就需要添加其他員工，再通過有;^又限的 管理員審核批準(zhǔn)后，該員工與其它他員工就可以進(jìn)行收發(fā)消息、傳輸 文件等，當(dāng)然某些員工之間或部門之間也可以由管理員直接開放，不 用員工再添加耳關(guān)系人。下面結(jié)合附圖和具體實施方式
對本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。 如圖l所示，企業(yè)即時通信工具中，組織結(jié)構(gòu)示意圖 針對企業(yè)即時通信，聯(lián)系人按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理，此數(shù)據(jù)又公 司管理員設(shè)置，默認(rèn)是部門樹，即公司->部門->員工和職務(wù)，部門數(shù) 中每個節(jié)點都有唯一標(biāo)識和顯示名稱，如 一個公司分為產(chǎn)品部、法 務(wù)部、技術(shù)部，每個部門下面有具體的員工，每個員工有職務(wù)。如圖2所示，企業(yè)即時通信工具中，管理員添加聯(lián)系人的流程 用戶通過瀏覽公司的通信簿，或通過其他方式，如郵件，得到聯(lián) 系人的帳號。51. 用戶登錄客戶端，然后通過界面啟動"添加聯(lián)系人"，輸入聯(lián) 系人的帳號，發(fā)送請求給服務(wù)器。52. 服務(wù)器收到后，判斷發(fā)送請求的用戶是否有權(quán)限添加該聯(lián)系 人。該權(quán)限是公司管理員預(yù)先通過即時通訊工具在服務(wù)器上設(shè)置 好的，例如設(shè)置的結(jié)果是部門內(nèi)員工間有權(quán)限互相添加，但沒 有添加其他部門員工的權(quán)限。公司管理員也可以設(shè)置某些部門、職務(wù)或員工間自動成為聯(lián)系 人，即不需要通過"添加聯(lián)系人"，登錄后這些聯(lián)系人自動下載和顯 示。53. 如果有權(quán)限，則服務(wù)器把用戶與該聯(lián)系人設(shè)置為互相訂閱的關(guān) 系，向發(fā)送請求的用戶返回成功的響應(yīng)，同時也向^皮添加的^f關(guān)系 人發(fā)送通知消息，即已經(jīng)被某某添加。成為互相訂閱的員工則可 以互相收發(fā)即時通信數(shù)據(jù)。54. 如果沒有權(quán)限，則服務(wù)器向公司管理員發(fā)送"請求審核"消息。 在管理員沒有完成審核前，處于待定狀態(tài)，用戶和該聯(lián)系人是不 能通信的。55. 管理員收到審核請求后，決定是否批準(zhǔn)。56. 如果批準(zhǔn)，則向服務(wù)器發(fā)送"審核通過"消息，服務(wù)器收到后， 執(zhí)行與S3相同的處理。57. 如果否決，則向服務(wù)器發(fā)送"審核否決"消息，服務(wù)器收到后， 通知用戶添加聯(lián)系人失敗，原因是審核沒有通過?？蛻舳说卿洉r，客戶端認(rèn)證成功后，則完成登錄，登錄后從服務(wù) 器獲取"已添加的聯(lián)系人，，，可以直接與已添加的聯(lián)系人進(jìn)行通信。
權(quán)利要求
1.一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法，其特征在于，a.用戶登錄即時通信客戶端，通過界面啟動“添加聯(lián)系人”輸入聯(lián)系人帳號，發(fā)送請求給即時通信服務(wù)器；b.服務(wù)器向公司有權(quán)限的管理員發(fā)送“請求審核”消息；c.管理員收到審核請求后，決定是否批準(zhǔn)。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法， 其特征在于，所述a步驟后還包括服務(wù)器收到后，判斷發(fā)送請求的用戶是 否有權(quán)限添加聯(lián)系人。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法， 其特征在于，所述判斷方法是如果該聯(lián)系人與用戶是一個部門的，則允 許添加，公司管理員能夠進(jìn)行設(shè)置，是否允許在同一個部門內(nèi)自由添加聯(lián) 系人。
4. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法， 其特征在于， 4. l如果有權(quán)限，則服務(wù)器把用戶與該聯(lián)系人設(shè)置為互相訂閱的關(guān)系，向 發(fā)送請求的用戶返回成功的響應(yīng)，同時也向被添加的聯(lián)系人發(fā)送成為互相 訂閱的通知消息； 4. 2如果沒有權(quán)限，則繼續(xù)b步驟。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法， 其特征在于，所述步驟c中， 5.1如果批準(zhǔn)，則向服務(wù)器發(fā)送"審核通過"消息，服務(wù)器收到后，執(zhí) 行與4. l相同的處理；5.2如果否決，則向服務(wù)器發(fā)送"審核否決，，消息，服務(wù)器收到后，通 知用戶添加耳關(guān)系人失敗。
全文摘要
本發(fā)明提供一種在企業(yè)即時通信工具中添加聯(lián)系人的方法，包括如下步驟，用戶登錄即時通信客戶端，通過界面啟動“添加聯(lián)系人”輸入聯(lián)系人帳號，發(fā)送請求給即時通信服務(wù)器；服務(wù)器向公司有權(quán)限的管理員發(fā)送“請求審核”消息；管理員收到審核請求后，決定是否批準(zhǔn)。本發(fā)明將所有聯(lián)系人按照組織結(jié)構(gòu)來管理，添加和刪除聯(lián)系人都需要企業(yè)管理員進(jìn)行審核，這樣就避免了員工隨意添加和刪除的可能性，使得企業(yè)管理更安全，同時企業(yè)管理員可以按公司、部門、職務(wù)和員工設(shè)置添加聯(lián)系人的權(quán)限，不需要企業(yè)管理員再審核，使用簡單、方便，提高了工作效率。
文檔編號H04L12/58GK101242376SQ20081005692
公開日2008年8月13日 申請日期2008年1月28日 優(yōu)先權(quán)日2008年1月28日
發(fā)明者鍵 關(guān), 榮 文, 霍文旌, 平 黃 申請人:北京億企通信息技術(shù)有限公司