專利名稱：文檔處理裝置及文檔處理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文檔處理裝置和文檔處理方法，更具體地，涉及一種可防止機(jī)密文檔等泄露的文檔處理裝置和文檔處理方法。
背景技術(shù)：
隨著彩色復(fù)印機(jī)和彩色打印機(jī)質(zhì)量的提高和功能的增多，在以較高的速度復(fù)制和分發(fā)高圖像質(zhì)量文檔成為可能的同時(shí)，出現(xiàn)了與機(jī)密文檔相關(guān)的文檔信息外流或泄露的問(wèn)題。
其中，近來(lái)，隨著多功能機(jī)的網(wǎng)絡(luò)功能得到不斷發(fā)展，以及針對(duì)整個(gè)社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建立和改善，有可能使用多功能機(jī)將機(jī)密文檔數(shù)字化，并可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將它們發(fā)送出去，而無(wú)需將機(jī)密文檔或其副本帶出辦公室。
作為防止機(jī)密文檔或同類文檔被泄露的一種方法，例如，提出了一種具有以下功能的圖像處理裝置將用于識(shí)別原始文檔和用戶的附加信息輸入到要作為復(fù)制的結(jié)果輸出到紙張上的圖像中(例如，參見日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_No.6-22119)。
另外，還提出了一種產(chǎn)生以下圖像文件的數(shù)據(jù)處理方法，該圖像數(shù)據(jù)中添加有從多功能機(jī)的UI輸出的文檔信息(例如，參見日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_No.2004-112366)。
但是，由于信息是添加在從原始文檔或圖像文件復(fù)制出的副本上的，所以如果沒有獲得實(shí)際泄露的副本或電子文檔，則無(wú)法識(shí)別信息泄露源。

發(fā)明內(nèi)容
因此，考慮到上述情況而提出本發(fā)明，本發(fā)明提供了一種無(wú)需獲得實(shí)際泄露的副本就可以識(shí)別信息泄露源的文檔處理裝置和文檔處理方法。
本發(fā)明的一方面提供了一種用于對(duì)從原始文檔讀取的圖像進(jìn)行處理的文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括向電子標(biāo)簽中記錄信息的電子標(biāo)簽記錄部分，并且在執(zhí)行使用帶有電子標(biāo)簽的原始文檔的處理時(shí)，將與該處理有關(guān)的處理歷史記錄到該電子標(biāo)簽中。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，其中所述處理歷史包括所使用的功能、與該功能有關(guān)的設(shè)置信息、用戶識(shí)別信息、時(shí)間，以及該文檔處理裝置的識(shí)別信息中的至少任意一個(gè)。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括存儲(chǔ)所述處理歷史的存儲(chǔ)器；以及將所述處理歷史記錄在所述存儲(chǔ)器中的處理歷史記錄部分，其中所述處理歷史記錄部分將所述處理歷史記錄在所述存儲(chǔ)器中。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括從所述電子標(biāo)簽獲取信息的電子標(biāo)簽讀取部分，其中所述電子標(biāo)簽具有可以識(shí)別所述原始文檔的原始文檔識(shí)別信息；所述電子標(biāo)簽讀取部分從所述電子標(biāo)簽獲取原始文檔識(shí)別信息；并且所述處理歷史記錄部分將所述原始文檔識(shí)別信息記錄在所述存儲(chǔ)器中。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括檢測(cè)所述電子標(biāo)簽的檢測(cè)部分；以及限制使用所述原始文檔的處理操作的限制部分，其中，當(dāng)所述檢測(cè)部分在原始文檔的其中難以訪問(wèn)所述電子標(biāo)簽的處理操作中檢測(cè)到電子標(biāo)簽時(shí)，所述限制部分對(duì)其中難以訪問(wèn)電子標(biāo)簽的該處理操作進(jìn)行限制。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理裝置，其中所述電子標(biāo)簽記錄部分根據(jù)所述圖像是從原始文檔的一面還是從原始文檔的兩面讀取的，來(lái)改變對(duì)所述電子標(biāo)簽的訪問(wèn)操作。
本發(fā)明的另一方面提供了一種用于對(duì)從原始文檔讀取的圖像進(jìn)行處理的文檔處理方法，該文檔處理方法包括當(dāng)執(zhí)行使用帶有電子標(biāo)簽的原始文檔的處理時(shí)，將與該處理有關(guān)的處理歷史記錄到所述電子標(biāo)簽中。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理方法，其中所述處理歷史包括所使用的功能、與該功能有關(guān)的設(shè)置信息、用戶識(shí)別信息、時(shí)間，以及該文檔處理裝置的識(shí)別信息中的至少任意一個(gè)。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理方法，該文檔處理方法還包括存儲(chǔ)所述處理歷史的存儲(chǔ)器；以及將所述處理歷史記錄在所述存儲(chǔ)器中的處理歷史記錄部分，其中所述處理歷史記錄部分將所述處理歷史記錄在所述存儲(chǔ)器中。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理方法，該文檔處理方法還包括從所述電子標(biāo)簽獲取信息的電子標(biāo)簽讀取部分，其中所述電子標(biāo)簽具有可以識(shí)別所述原始文檔的原始文檔識(shí)別信息；所述電子標(biāo)簽讀取部分從所述電子標(biāo)簽獲取所述原始文檔識(shí)別信息；并且所述處理歷史記錄部分將所述原始文檔識(shí)別信息記錄在所述存儲(chǔ)器中。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理方法，該文檔處理方法還包括檢測(cè)所述電子標(biāo)簽的檢測(cè)部分；以及限制使用所述原始文檔的處理操作的限制部分，其中，當(dāng)所述檢測(cè)部分在原始文檔的其中難以訪問(wèn)所述電子標(biāo)簽的處理操作中檢測(cè)到電子標(biāo)簽時(shí)，所述限制部分對(duì)其中難以訪問(wèn)電子標(biāo)簽的該處理操作進(jìn)行限制。
本發(fā)明的另一方面提供了所述文檔處理方法，其中所述電子標(biāo)簽記錄部分根據(jù)所述圖像是從原始文檔的一面還是從原始文檔的兩面讀取的，來(lái)改變對(duì)所述電子標(biāo)簽的訪問(wèn)操作。


下面將基于以下附圖對(duì)本發(fā)明的示例性實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)描述，附圖中圖1是表示根據(jù)本發(fā)明的文檔處理裝置的結(jié)構(gòu)的一個(gè)示例的功能框圖；圖2A和2B表示電子標(biāo)簽讀/寫器的安裝示例；以及圖3是表示圖像處理裝置中的處理流程的一個(gè)示例的流程圖。
具體實(shí)施例方式
圖1是表示根據(jù)本發(fā)明的文檔處理裝置的結(jié)構(gòu)的一個(gè)示例的功能框圖。
如圖1所示，文檔處理裝置10包括掃描原始文檔并讀取圖像的原始文檔輸入部分20；打印出所述圖像的圖像輸出部分30；執(zhí)行用于控制整個(gè)文檔處理裝置的處理的控制器40；由存儲(chǔ)單元或HDD(硬盤驅(qū)動(dòng)器)等構(gòu)成的存儲(chǔ)器50，并且文檔處理裝置10具有包括觸摸板等并用于顯示要提供給用戶的信息和接收該用戶執(zhí)行的操作的UI(用戶界面)60。該文檔處理裝置10與諸如LAN(局域網(wǎng))或互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)70相連。
此外，原始文檔輸入部分20配備有饋送原始文檔的原始文檔饋送部分21；掃描原始文檔并讀取圖像的原始文檔圖像讀取部分22；以及從/向設(shè)置在原始文檔上的電子標(biāo)簽讀取/寫入信息的電子標(biāo)簽讀/寫器23。
此外，設(shè)置在原始文檔上的電子標(biāo)簽(IC芯片)是可以通過(guò)非接觸方式讀取和寫入數(shù)據(jù)的IC芯片，例如RFID(射頻ID)、無(wú)線標(biāo)簽、IC標(biāo)簽等。此外，電子標(biāo)簽可以通過(guò)任意方式設(shè)置在原始文檔上，例如將IC芯片像標(biāo)簽?zāi)菢痈皆谠嘉臋n上、在紙張中嵌入超微IC芯片，等等。
這里，原始文檔饋送部分21包括自動(dòng)文檔饋送器(ADF)；原始文檔反轉(zhuǎn)部分，其將原始文檔翻轉(zhuǎn)至其背面，等等，并饋送原始文檔，使得讀取圖像的原始文檔圖像讀取部分22可以掃描該原始文檔的待掃描的那面。
此外，如圖2A和2B所示，電子標(biāo)簽讀/寫器23被設(shè)置在，當(dāng)原始文檔被放置在原始文檔饋送路徑(參見圖2A)或臺(tái)板(p1aten)(原始文檔讀取部分)上時(shí)，可以對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀取或?qū)懭氲奈恢谩?br> 控制器40配備有圖像處理部分41，該圖像處理部分41對(duì)通過(guò)掃描并讀取原始文檔而獲得的掃描圖像進(jìn)行處理、對(duì)通過(guò)傳真而接收的圖像進(jìn)行處理、對(duì)被指示要打印出來(lái)的打印文檔等進(jìn)行處理，并且產(chǎn)生用于由圖像輸出部分30打印出圖像的圖像數(shù)據(jù)。
使用上述結(jié)構(gòu)，在本發(fā)明的文檔處理裝置10中，在將多個(gè)原始文檔設(shè)置在原始文檔饋送部分21中并從UI給出讀取原始文檔的指令之后，原始文檔圖像讀取部分22掃描這些原始文檔并讀取圖像，圖像處理部分41生成圖像數(shù)據(jù)，并且圖像輸出部分30打印出圖像，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)70傳輸圖像數(shù)據(jù)。
此外，電子標(biāo)簽讀/寫器23讀取設(shè)置在原始文檔上的電子標(biāo)簽，并且文檔處理裝置10將原始文檔的處理歷史記錄到設(shè)置在該原始文檔上的電子標(biāo)簽中，并記錄到存儲(chǔ)器50中。
這里，例如，以下內(nèi)容可用作處理歷史文檔處理裝置中所使用的諸如復(fù)印、掃描或傳真功能的多種功能以及這些功能的設(shè)置；用戶識(shí)別信息，例如使用該文檔處理裝置的用戶的賬號(hào)、ID；文檔處理裝置的識(shí)別信息，例如該文檔處理裝置的時(shí)間、型號(hào)名稱或序列號(hào)，等等。
此外，當(dāng)電子標(biāo)簽中記錄有可以識(shí)別原始文檔的標(biāo)題或其他信息(識(shí)別信息)時(shí)，可通過(guò)將該信息包括在處理歷史中而將該信息記錄在文檔處理裝置中。
此外，可以通過(guò)對(duì)原始文檔的一部分(例如，文檔的第一行等)的圖像進(jìn)行OCR(光學(xué)字符識(shí)別)將該圖像轉(zhuǎn)換為文本而將該圖像包括在處理歷史中，來(lái)將該圖像記錄在文檔處理裝置中。
另外，當(dāng)只為ADF配備了電子標(biāo)簽讀/寫器時(shí)，可以將所述文檔處理裝置構(gòu)造為，將該文檔處理裝置的用戶處理操作限制為其中電子標(biāo)簽可被讀/寫的處理操作，從而將可以檢測(cè)該電子標(biāo)簽的單元安裝到臺(tái)板上，并且當(dāng)在臺(tái)板上檢測(cè)到電子標(biāo)簽時(shí)，將用戶可以使用的處理操作限制為使用ADF的處理操作。
此外，當(dāng)對(duì)其中文檔等被雙面打印的原始文檔的兩面都進(jìn)行處理時(shí)，可以將所述文檔處理裝置構(gòu)造為，在只對(duì)原始文檔的一面進(jìn)行處理的情況和對(duì)雙面均進(jìn)行處理的情況之間改變對(duì)于電子標(biāo)簽的處理(訪問(wèn)操作)，使得在對(duì)正面進(jìn)行處理的情況下，記錄對(duì)雙面進(jìn)行處理的信息，而在對(duì)背面進(jìn)行處理的情況下，不對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行讀取或?qū)懭搿?br> 圖3是表示根據(jù)本發(fā)明的圖像處理裝置中的處理流程的一個(gè)示例的流程圖。
首先，為使用圖像處理裝置而進(jìn)行用戶驗(yàn)證(步驟100)，將原始文檔設(shè)置在ADF中，選擇某個(gè)功能(復(fù)印、掃描、傳真等)來(lái)使用該圖像處理裝置，輸入針對(duì)該功能的處理?xiàng)l件，并且設(shè)置要使用的功能以及處理?xiàng)l件(步驟101)。
接下來(lái)，在給出開始讀取原始文檔的指令后(步驟102)，掃描原始文檔的一頁(yè)并讀取圖像，隨后對(duì)所讀取的圖像進(jìn)行根據(jù)所設(shè)定功能的處理(步驟103)。
接下來(lái)，確定該原始文檔是否具有電子標(biāo)簽(步驟104)，如果確定出該文檔具有電子標(biāo)簽(步驟104中為“是”)，則將處理歷史記錄到該電子標(biāo)簽中(步驟105)，而且確定是否完成了設(shè)置在ADF中的所有頁(yè)(步驟106)。
另一方面，如果在步驟104中確定為該原始文檔沒有電子標(biāo)簽，則確定是否完成了設(shè)置在ADF中的所有頁(yè)(步驟106)。
然后，如果在步驟106中確定為尚未完成對(duì)設(shè)置在ADF中的所有頁(yè)的處理(步驟106中為“否”)，則對(duì)原始文檔的下一頁(yè)進(jìn)行掃描并讀取圖像，隨后對(duì)所讀取的圖像進(jìn)行根據(jù)所設(shè)定功能的處理(步驟103)。
然后，如果在步驟106中確定已完成設(shè)置在ADF中的所有頁(yè)(步驟106中為“是”)，則記錄作業(yè)日志(處理歷史)，并且執(zhí)行結(jié)束處理以結(jié)束該處理(步驟107)。
此外，可以使用任意方法來(lái)進(jìn)行用戶驗(yàn)證，例如從UI輸入存儲(chǔ)在所述圖像處理裝置記錄中的用戶ID和密碼的方法、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)注冊(cè)于外部服務(wù)器中的用戶賬號(hào)進(jìn)行匹配的方法，以及通過(guò)與所述圖像處理裝置相連接的外部專用單元使用ID卡等進(jìn)行用戶驗(yàn)證的方法。
此外，作為處理?xiàng)l件，可以針對(duì)所述圖像處理裝置中使用的功能應(yīng)用任意處理?xiàng)l件，例如對(duì)于復(fù)印的情況復(fù)印數(shù)量、紙張大小、面設(shè)置、縮放率、色彩模式、原始文檔的類型、分欄等，對(duì)于傳真的情況發(fā)送目的地、面設(shè)置、縮放率、分辨率、諸如G3/G4的編碼設(shè)置、原始文檔的類型、分欄等，對(duì)于掃描的情況郵件發(fā)送目的地、文件存儲(chǔ)目的地、面設(shè)置、縮放率、分辨率、文件格式、色彩模式，原始文檔的類型、分欄等。
如上所述，在本發(fā)明中，由于將處理的歷史記錄在被處理的原始文檔中，所以當(dāng)機(jī)密信息泄露時(shí)，就可以從原始文檔中確定地識(shí)別出機(jī)密信息的泄露源。
此外，作為文檔處理裝置中的作業(yè)歷史，由于保存了對(duì)具有電子標(biāo)簽的原始文檔進(jìn)行的處理的記錄，所以管理員就可以在作業(yè)收集或維護(hù)所述文檔處理裝置時(shí)獲知機(jī)密信息被泄露的可能性，并且在發(fā)生機(jī)密信息泄露時(shí)，有望從所述文檔處理裝置中識(shí)別出機(jī)密信息的泄露源。
此外，因?yàn)榭梢詮脑嘉臋n或文檔處理裝置中識(shí)別出機(jī)密信息的泄露源，所以有望阻止?jié)撛诘男畔⑿孤丁?br> 根據(jù)本發(fā)明，管理員等可以從文檔處理裝置或原始文檔中獲知機(jī)密信息被泄露的可能性，并在發(fā)生機(jī)密信息泄露時(shí)，確定地識(shí)別出信息泄露源。這樣就有望防止?jié)撛诘臋C(jī)密信息泄露。
出于說(shuō)明和描述的目的給出了以上對(duì)本發(fā)明的示例性實(shí)施例的以上描述。并非旨在將本發(fā)明窮盡或局限為所公開的確切形式。顯然，多種修改和改變對(duì)本領(lǐng)域技術(shù)人員是顯而易見的。為了最好地說(shuō)明本發(fā)明的原理及其實(shí)際應(yīng)用而選擇和描述了該示例性實(shí)施例，因此使得本領(lǐng)域技術(shù)人員可以針對(duì)各種實(shí)施例，以及適于預(yù)期的特定用途的各種變型例來(lái)理解本發(fā)明。旨在通過(guò)由以下權(quán)利要求及其等同物來(lái)限定本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種用于對(duì)從原始文檔讀取的圖像進(jìn)行處理的文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括電子標(biāo)簽記錄部分，用于向電子標(biāo)簽中記錄信息，并且在執(zhí)行使用帶有所述電子標(biāo)簽的原始文檔的處理時(shí)，所述電子標(biāo)簽記錄部分將與該處理有關(guān)的處理歷史記錄到所述電子標(biāo)簽中。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔處理裝置，其中，所述處理歷史包括所使用的功能、與該功能有關(guān)的設(shè)置信息、用戶識(shí)別信息、時(shí)間，以及所述文檔處理裝置的識(shí)別信息中的至少一個(gè)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括存儲(chǔ)所述處理歷史的存儲(chǔ)器；以及將所述處理歷史記錄在所述存儲(chǔ)器中的處理歷史記錄部分，并且其中所述處理歷史記錄部分將所述處理歷史記錄在所述存儲(chǔ)器中。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括從所述電子標(biāo)簽獲取用于識(shí)別所述原始文檔的信息的電子標(biāo)簽讀取部分，其中所述處理歷史記錄部分將原始文檔識(shí)別信息記錄在所述存儲(chǔ)器中。
5.根據(jù)權(quán)利要求1的所述文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括檢測(cè)所述電子標(biāo)簽的檢測(cè)部分；以及限制部分，當(dāng)所述檢測(cè)部分檢測(cè)到所述電子標(biāo)簽時(shí)，所述限制部分進(jìn)行控制，使得不進(jìn)行其中所述記錄部分無(wú)法向所述電子標(biāo)簽中記錄信息的使用所述原始文檔的處理操作。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔處理裝置，其中對(duì)于所述電子標(biāo)簽的訪問(wèn)操作根據(jù)所述圖像是從所述原始文檔的一面還是從所述原始文檔的兩面讀取的而改變。
7.根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔處理裝置，其中對(duì)于所述電子標(biāo)簽的訪問(wèn)操作根據(jù)所述圖像是從所述原始文檔的一面還是從所述原始文檔的兩面讀取的而改變。
8.一種用于對(duì)從原始文檔讀取的圖像進(jìn)行處理的文檔處理方法，該方法包括當(dāng)執(zhí)行使用具有電子標(biāo)簽的原始文檔的處理時(shí)，將與該處理有關(guān)的處理歷史記錄到所述電子標(biāo)簽中。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種用于對(duì)從原始文檔讀取的圖像進(jìn)行處理的文檔處理裝置和文檔處理方法，所述文檔處理裝置包括將信息記錄到電子標(biāo)簽中的電子標(biāo)簽記錄部分，并且當(dāng)執(zhí)行使用具有電子標(biāo)簽的原始文檔的處理時(shí)，所述電子標(biāo)簽記錄部分將與該處理有關(guān)的處理歷史記錄到該電子標(biāo)簽中。
文檔編號(hào)H04N1/00GK101022498SQ20061013572
公開日2007年8月22日 申請(qǐng)日期2006年10月18日 優(yōu)先權(quán)日2006年2月15日
發(fā)明者寺田義弘 申請(qǐng)人:富士施樂株式會(huì)社