專利名稱：圖像處理系統(tǒng)以及裝置和批準(zhǔn)服務(wù)器的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及用于產(chǎn)生并輸出特定文檔的圖像的圖像處理裝置，例如復(fù)印機(jī)、多功能機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)或掃描儀，以及涉及對(duì)需要以另一種形式打印或輸出進(jìn)行限制的文檔的輸出限制。
背景技術(shù)：
已知以下在圖像處理裝置(例如復(fù)印機(jī))中限制文檔輸出的相關(guān)技術(shù)。即，在該相關(guān)技術(shù)中，當(dāng)用戶輸入用戶名和密碼時(shí)，所述圖像處理裝置向電子認(rèn)證系統(tǒng)執(zhí)行詢問(wèn)，以及如果確定詢問(wèn)結(jié)果為所述用戶被授權(quán)執(zhí)行文檔的復(fù)印或讀取，則允許所述操作。
在另一個(gè)相關(guān)的技術(shù)中，以下方法被用于防止在圖像處理裝置(例如復(fù)印機(jī))上對(duì)社內(nèi)機(jī)密文件進(jìn)行復(fù)印。即，在該技術(shù)中，在機(jī)密文檔創(chuàng)建期間，在記錄紙上添加帶有低可見(jiàn)度黃粉的標(biāo)記。如果那個(gè)標(biāo)記在復(fù)印處理期間被讀取，則所述文件被認(rèn)為是機(jī)密文檔并且執(zhí)行安全保護(hù)處理，例如輸出完全變黑的紙張。此外，已知的技術(shù)允許在所述圖像處理裝置中登記壓印，使得如果所述圖像處理裝置從文檔讀取壓印，則所述文件被認(rèn)為是機(jī)密文檔并且執(zhí)行安全保護(hù)處理。此外，另一已知技術(shù)迫使任何處理在試圖復(fù)印機(jī)密文檔時(shí)暫停，并且也在下一個(gè)處理中由顯影單元在紙張上添加以及輸出例如“這個(gè)文檔為機(jī)密并且不能被復(fù)印”的消息。
此外，已知的電子郵件發(fā)送裝置在所述文檔本身包括指定的關(guān)鍵字以及目的地包括預(yù)定的地址的情況下也禁止電子郵件的發(fā)送。
取決于文檔的類型，存在多種類型的機(jī)密文檔以及對(duì)于禁止輸出操作(例如打印或復(fù)印)的需要程度。例如，盡管完全禁止打印到紙上，但是允許一些社內(nèi)機(jī)密文件顯示在屏幕上，同時(shí)如果獲得授權(quán)者的批準(zhǔn)(approval)，則允許其它文檔的輸出，例如打印到紙上。然而，上述技術(shù)不能根據(jù)禁止輸出操作的需要程度來(lái)詳細(xì)地控制輸出，以及只有在所述文檔的輸出與預(yù)定條件沖突的情況下才禁止文檔的輸出。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供一種圖像處理裝置，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔。所述圖像處理裝置包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者(authorizer)信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像處理系統(tǒng)，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔。所述圖像處理系統(tǒng)包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于執(zhí)行控制操作，使得當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像處理系統(tǒng)，具有根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔的圖像處理裝置以及批準(zhǔn)服務(wù)器。所述圖像處理裝置包括詢問(wèn)部件，用于向所述批準(zhǔn)服務(wù)器詢問(wèn)文檔的輸出是否需要批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出不需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)輸出所述文檔，以及執(zhí)行控制操作，使得當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)，直至獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。所述批準(zhǔn)服務(wù)器包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要輸出的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；響應(yīng)部件，用于從圖像處理裝置接收關(guān)于所述文檔的輸出是否需要得到批準(zhǔn)的詢問(wèn)，以及基于存儲(chǔ)規(guī)則和信息對(duì)所述圖像處理裝置做出響應(yīng)；以及批準(zhǔn)處理部件，用于如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)通知所述用戶或所述圖像處理裝置批準(zhǔn)所述文檔的輸出。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像處理裝置，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔。所述圖像處理裝置包括詢問(wèn)部件，用于向批準(zhǔn)服務(wù)器詢問(wèn)文檔的輸出是否需要批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出不需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)輸出所述文檔，以及當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種批準(zhǔn)服務(wù)器。該批準(zhǔn)服務(wù)器包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定需要輸出批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；響應(yīng)部件，用于從圖像處理裝置接收關(guān)于所述文檔的輸出是否需要得到批準(zhǔn)的詢問(wèn)，以及基于存儲(chǔ)規(guī)則和信息向所述圖像處理裝置做出響應(yīng)；以及批準(zhǔn)處理部件，用于如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)通知所述用戶或所述圖像處理裝置批準(zhǔn)所述文檔的輸出。


基于以下附圖，將詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例，其中圖1是顯示關(guān)于本發(fā)明的圖像處理裝置之實(shí)例配置的功能性方框圖；圖2顯示批準(zhǔn)規(guī)則的一個(gè)例子；
圖3是顯示關(guān)于本發(fā)明的圖像處理裝置之實(shí)例配置的功能性方框圖；圖4顯示了用于批準(zhǔn)處理的用戶界面(UI)屏幕的實(shí)例顯示。
圖5描述了一個(gè)修改的實(shí)例，其中可以為每一個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則單獨(dú)地登記授權(quán)者；圖6描述了一個(gè)修改的實(shí)例，其中可以為多個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則的每一個(gè)安全級(jí)別單獨(dú)地登記授權(quán)者；以及圖7是顯示一個(gè)修改的圖像處理系統(tǒng)的功能性方框圖。
具體實(shí)施例方式
參考附圖，將詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例。
參考圖1，將描述這個(gè)實(shí)施例的圖像處理裝置10的結(jié)構(gòu)。在這個(gè)實(shí)例中，圖像處理裝置10是一復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀或傳真機(jī)，或者將這些功能組合的多功能機(jī)。然而，這僅僅是一個(gè)實(shí)例。圖像處理裝置10可以是這些裝置中的任意一個(gè)，例如復(fù)印機(jī)或打印機(jī)。
在圖像處理裝置10中，輸出部件12接收待處理的輸出文檔100。例如，如果圖像處理裝置10是一復(fù)印機(jī)、掃描儀或傳真機(jī)，則輸出文檔100是通過(guò)輸入部件12或圖像讀取單元讀取的紙件。在這種情況下，輸入部件12將讀取的文檔的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到控制部件14。此外，如果圖像處理裝置10是一打印機(jī)，則輸入文檔100是文檔數(shù)據(jù)，例如以頁(yè)面描述語(yǔ)言表示或以圖像數(shù)據(jù)的形式表示的文檔數(shù)據(jù)，并且輸出部件12接收來(lái)自客戶計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)。在這種情況下，輸入部件12將輸入的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到控制部件14或者將所述文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可由輸出部件16處理的圖像數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)，然后將其發(fā)送到控制部件14。在多功能機(jī)的情況下，紙件或文檔數(shù)據(jù)被接受作為輸入文檔100。
輸出部件16從所述圖像處理裝置輸出對(duì)于由輸入部件12輸入的輸入文檔100的處理結(jié)果。例如，如果圖像處理裝置是一復(fù)印機(jī)或打印機(jī)，則輸出部件16是用于將圖像打印到紙張上的打印單元。此外，在傳真機(jī)的情況下，輸出部件16是用于圖像的傳真發(fā)送的發(fā)送單元。在掃描儀的情況下，輸出部件16將掃描的圖像作為文件存儲(chǔ)到圖像處理裝置10中的非易失性存儲(chǔ)器中，或者將文件發(fā)送到預(yù)先登記的計(jì)算機(jī)。在多功能裝置的情況下，提供對(duì)應(yīng)于各種功能的輸出部件16。
檢查部件18判斷從輸出部件16輸出文檔是否需要批準(zhǔn)。這個(gè)判斷是根據(jù)規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)(DBdatabase)20中登記的批準(zhǔn)規(guī)則執(zhí)行的。圖2顯示了規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)20中登記的批準(zhǔn)規(guī)則的實(shí)例。正如圖中所示，每一個(gè)規(guī)則被分配一個(gè)規(guī)則ID(識(shí)別信息)以及登記與所述規(guī)則ID相對(duì)應(yīng)的規(guī)則描述。例如，規(guī)則ID“0”表示這樣一個(gè)規(guī)則，即，如果所述文檔主體(或者所述文檔的內(nèi)容部分或其中的非“特性”部分)包括“禁止復(fù)印”的字符串，則需要對(duì)所述文檔的輸出進(jìn)行批準(zhǔn)。此外，規(guī)則ID“1”表示這樣的規(guī)則，即，如果所述文檔主體包括“機(jī)密文檔”的字符串以及如果控制所述文檔輸入的用戶不是“管理(Mgr)”組的成員，則需要批準(zhǔn)。在此，當(dāng)使用圖像處理裝置10時(shí)，從用戶認(rèn)證處理獲得控制文檔復(fù)印或打印的用戶的信息?？梢允褂迷S多方法執(zhí)行用戶認(rèn)證，例如輸入用戶名和密碼(叢圖像處理裝置10的本地用戶界面(UI)或者遠(yuǎn)程客戶機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序的UI輸入)或者利用磁性或者IC芯片讀取用戶持有的ID卡。盡管此前描述的批準(zhǔn)規(guī)則利用所述文檔主體中的字符串或用戶信息，但是可以利用各種其它類型的信息定義所述規(guī)則。例如，判斷批準(zhǔn)需要的規(guī)則也可以被考慮為在包含預(yù)定標(biāo)記或預(yù)定壓印的文檔主體中的圖像。此外，附著到文檔主體的屬性數(shù)據(jù)中的信息條目(例如文檔作者名或傳真發(fā)送的目的地)可以被并入規(guī)則中。而且，如果在規(guī)則中可以描述關(guān)于文檔輸出模式(種類，例如復(fù)印、打印、掃描或傳真發(fā)送)的條件，則可以進(jìn)行條件設(shè)定，例如只有傳真發(fā)送需要批準(zhǔn)。新規(guī)則的登記或者規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)20中現(xiàn)有規(guī)則的刪除或修改可以經(jīng)由規(guī)則設(shè)定部件22所提供的UI來(lái)執(zhí)行。
檢查部件18判斷相對(duì)于規(guī)則DB 20中的每一個(gè)規(guī)則是否有沖突。如果輸入文檔是圖像數(shù)據(jù)，例如掃描的圖像，則可以經(jīng)由光學(xué)字符識(shí)別(OCROptical Character Recognition)從所述圖像讀取字符串，以及判斷所述字符串是否與規(guī)則20中的任何規(guī)則沖突。同樣也執(zhí)行檢查所述圖像中的標(biāo)記(例如由規(guī)則定義的壓印)的處理。此外，如果所述文檔被作為頁(yè)面描述語(yǔ)言的數(shù)據(jù)輸入的話，則可以對(duì)在所述頁(yè)面描述語(yǔ)言數(shù)據(jù)中的字符串執(zhí)行類似的判斷。此外，如果規(guī)則包括關(guān)于屬性或用戶信息的條件，則檢查部件18利用附著到文檔上的屬性信息或者從圖像處理裝置10中的用戶認(rèn)證單元獲得的用戶信息執(zhí)行判斷。
如果判斷需要批準(zhǔn)，則批準(zhǔn)部件24執(zhí)行用于接受來(lái)自授權(quán)者的批準(zhǔn)的處理。授權(quán)者的信息(認(rèn)證信息，例如用戶名和密碼)被登記到授權(quán)者數(shù)據(jù)庫(kù)26中?？梢越?jīng)由授權(quán)者設(shè)定部件28提供的UI來(lái)對(duì)行授權(quán)者DB 26中登記的授權(quán)者的信息進(jìn)行添加、刪除、或者修改。
例如，批準(zhǔn)部件24包括例如以下類型的處理。如果需要批準(zhǔn)，批準(zhǔn)部件24在圖像處理裝置10上設(shè)置的UI屏幕(例如液晶顯示觸摸面板)上顯示一消息，以請(qǐng)求批準(zhǔn)?？吹竭@個(gè)消息的授權(quán)者通過(guò)執(zhí)行圖像處理裝置10的用戶認(rèn)證來(lái)登錄。當(dāng)人們從UI屏幕上顯示的菜單選擇批準(zhǔn)任務(wù)時(shí)，批準(zhǔn)部件24顯示需要請(qǐng)求授權(quán)者批準(zhǔn)的文檔的列表。列表包括例如圖像處理裝置10為每一個(gè)文檔分配的ID、所述文檔的文件名(如果有)、控制所述輸出的用戶的用戶名、輸出指示的日期和時(shí)間等等。此外，可以允許所述授權(quán)者察看所述文檔的內(nèi)容，通過(guò)執(zhí)行一操作以在所述UI屏幕上顯示所述文檔的圖像(例如，已經(jīng)將其分辨率轉(zhuǎn)換為UI屏幕的文檔的圖像)來(lái)請(qǐng)求對(duì)該文檔的批準(zhǔn)。授權(quán)者從列表選擇文檔，其輸出被批準(zhǔn)或被拒絕。
控制部件14控制圖像處理裝置10中的各種部件，例如輸入部件12、輸出部件16、檢查部件18、以及批準(zhǔn)部件24。控制部件14根據(jù)來(lái)自本地UI部件或遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的用戶登錄操作執(zhí)行用戶認(rèn)證。當(dāng)從輸入部件12輸入文檔時(shí)，所述文檔的主體數(shù)據(jù)(圖像數(shù)據(jù)或頁(yè)面語(yǔ)言數(shù)據(jù))和屬性數(shù)據(jù)以及用戶信息都被發(fā)送到檢查部件18，以及請(qǐng)求對(duì)于批準(zhǔn)需求的檢查。作為結(jié)果，如果檢查部件18返回的響應(yīng)是不需要批準(zhǔn)，控制部件14將所述文檔數(shù)據(jù)(例如圖像)發(fā)送到輸出部件16，以及根據(jù)用戶指定的輸出模式執(zhí)行輸出操作。另一方面，如果返回的響應(yīng)表示需要批準(zhǔn)，則控制部件14暫停所述文檔的輸出處理，以及從批準(zhǔn)部件24請(qǐng)求批準(zhǔn)處理。此時(shí)，“輸出處理將被暫停，直至獲得批準(zhǔn)，因?yàn)檫@個(gè)文檔的輸出需要批準(zhǔn)”的消息被發(fā)送并顯示在圖像處理裝置10的UI屏幕上，或者請(qǐng)求所述輸出的遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上。當(dāng)批準(zhǔn)部件24響應(yīng)于這個(gè)批準(zhǔn)請(qǐng)求從所述授權(quán)者接收到文檔輸出的批準(zhǔn)時(shí)，控制部件14恢復(fù)所述文檔之暫停的輸出處理，以及將文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到輸出部件16用于輸出。另一方面，如果來(lái)自批準(zhǔn)部件24的響應(yīng)為授權(quán)者拒絕所述文檔的輸出，則控制部件14發(fā)送并且在本地UI或遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上顯示一消息，即“當(dāng)前文檔不能被輸出，因?yàn)榕鷾?zhǔn)被拒絕”，并且破壞暫停的文檔的數(shù)據(jù)。然后，結(jié)束所述處理，而沒(méi)有輸出所述文檔。
控制部件14、檢查部件18、批準(zhǔn)部件24等等可以通過(guò)在圖像處理裝置10中執(zhí)行程序的處理器來(lái)實(shí)現(xiàn)，在程序中描述了各個(gè)部件的功能。
在上述實(shí)例中判斷需要批準(zhǔn)的情況下，用于暫停輸出的消息或者拒絕批準(zhǔn)的消息被顯示在UI屏幕或者遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的屏幕上。另外，在用戶發(fā)出命令以從圖像處理裝置10的UI復(fù)印或打印的情況下，可以由輸出部件16打印以及輸出這些消息。
盡管未示出，但是當(dāng)然可以登記一輸出禁止規(guī)則，表示絕對(duì)禁止所述批準(zhǔn)或者沒(méi)有批準(zhǔn)的輸出的條件，以及如果應(yīng)用該輸出禁止規(guī)則，則終止所述輸入文檔的輸出(以及如果必要，顯示或輸出表示所述輸出終止的原因)。
正如以上所述，根據(jù)這個(gè)實(shí)施例，對(duì)于如果有來(lái)自合適授權(quán)者的批準(zhǔn)則可以輸出的文檔，圖像處理裝置10暫停其輸出處理，以及執(zhí)行處理以接受來(lái)自授權(quán)者的批準(zhǔn)，使得當(dāng)所述批準(zhǔn)被接受時(shí)可以恢復(fù)所述輸出。因此，代替完全禁止與規(guī)則沖突的文檔的輸出，詳細(xì)的輸出控制變?yōu)榭赡?，其中設(shè)置批準(zhǔn)規(guī)則下的文檔，使得其可以在批準(zhǔn)時(shí)被輸出。
接著，參考圖3，將描述修改的實(shí)施例。圖3中與圖1中顯示的各個(gè)組件相對(duì)應(yīng)以及與圖1中的參考數(shù)字一樣的組件的描述將被省略。
圖3中的圖像處理裝置10a比圖1的圖像處理裝置10增加了批準(zhǔn)通知部件30、批準(zhǔn)完成通知部件32、以及輸出恢復(fù)指示部件34。在上述實(shí)施例中，批準(zhǔn)處理是利用圖像處理裝置10的本地UI來(lái)執(zhí)行的。相比之下，這個(gè)實(shí)施例提供了用于接收來(lái)自操作遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的授權(quán)者的批準(zhǔn)的機(jī)制。
批準(zhǔn)通知部件30創(chuàng)建請(qǐng)求來(lái)自遠(yuǎn)程授權(quán)者的批準(zhǔn)的通知信息，以及將所述通知信息發(fā)送給所述授權(quán)者。可以例如經(jīng)由電子郵件發(fā)送這個(gè)通知信息。提前登記將要作為目的地的授權(quán)者的地址信息(例如，電子郵件地址)，然后從授權(quán)者DB 26或者圖像處理裝置10中的用戶信息管理部件或者網(wǎng)絡(luò)上獲得該地址信息。除如上述實(shí)施例中描述的本地批準(zhǔn)處理的功能之外，批準(zhǔn)部件24產(chǎn)生并設(shè)置一UI屏幕200，用于來(lái)自遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的批準(zhǔn)處理，正如圖4所示。這個(gè)屏幕200包括用于顯示批準(zhǔn)對(duì)象的屬性信息202、批準(zhǔn)的文檔中的圖像204(如果存在多頁(yè)，則可以顯示代表頁(yè)，例如首頁(yè)，或者全部頁(yè)面)、以及用于表示批準(zhǔn)目的的圖形用戶界面(GUI)按鈕206。用于批準(zhǔn)的屬性信息包括例如用于控制輸出所述文檔的用戶的識(shí)別信息、發(fā)出輸出指示的圖像處理裝置10的識(shí)別信息、以及當(dāng)發(fā)出輸出指示時(shí)的日期和時(shí)間。此外，除批準(zhǔn)的按鈕之外，也可以設(shè)置批準(zhǔn)拒絕的按鈕。例如，一個(gè)方法是將圖像處理裝置10配備有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器功能，以及給所述授權(quán)者提供作為網(wǎng)頁(yè)的屏幕200。在這種情況下，由批準(zhǔn)通知部件30發(fā)送給授權(quán)者的通知信息包括有一消息，該消息表示文檔輸出的批準(zhǔn)正被請(qǐng)求以及提供用訪問(wèn)UI屏幕200的URL，用于進(jìn)行批準(zhǔn)處理。代替以網(wǎng)頁(yè)提供用于進(jìn)行批準(zhǔn)處理的屏幕，創(chuàng)建通知信息并且提供給授權(quán)者，該通知信息包括有表示什么將被批準(zhǔn)的屬性信息202或者待批準(zhǔn)的文檔的信息(文檔名或文檔圖像)以及用于批準(zhǔn)或拒絕的鏈接信息。在這種情況下，當(dāng)所述授權(quán)者執(zhí)行操作(例如點(diǎn)擊通知信息中的鏈接)，顯示批準(zhǔn)或拒絕的數(shù)據(jù)使用HTTP或其它協(xié)議經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)被發(fā)送到批準(zhǔn)部件24。
當(dāng)從所述授權(quán)者接收到批準(zhǔn)或拒絕的命令時(shí)，批準(zhǔn)部件24記錄批準(zhǔn)結(jié)果。然后，批準(zhǔn)完成通知部件32將表示批準(zhǔn)結(jié)果的通知(例如電子郵件)發(fā)送給控制文檔輸出的用戶。從圖像處理裝置10中或網(wǎng)絡(luò)上的用戶信息管理部件獲得用戶的通知目的地地址。
如果文檔的輸出被批準(zhǔn)，批準(zhǔn)通知部件30的通知包括解除所述文檔輸出之暫停的鏈接(例如表示所述文檔的ID的URL)。當(dāng)所述用戶選擇所述通知中的鏈接時(shí)，例如通過(guò)點(diǎn)擊操作，暫停的解除命令使用例如HTTP的協(xié)議經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)被發(fā)送到圖像處理裝置10。在接收這個(gè)命令的圖像處理裝置10中，輸出恢復(fù)指示部件34根據(jù)所述批準(zhǔn)結(jié)果的記錄判斷所述文檔(暫停解除命令表示該文檔的輸出暫停將要被解除)是否已經(jīng)被批準(zhǔn)，以及如果獲得批準(zhǔn)，則控制部件14控制輸出部件16以輸出所述文檔。在批準(zhǔn)完成通知部件32發(fā)送給用戶的通知的鏈接信息中，包含獲得批準(zhǔn)的信息和文檔ID，以及獲得批準(zhǔn)的信息可以與文檔ID一起從用戶的計(jì)算機(jī)發(fā)送到圖像處理裝置10。此外，從批準(zhǔn)完成通知部件32發(fā)送到用戶的通知中包括例如被批準(zhǔn)的文檔的ID的字符串，以及察看通知的用戶進(jìn)入圖像處理裝置10以及經(jīng)由圖像處理裝置10的UI輸入所述文檔ID，使得發(fā)出解除所述輸出暫停狀態(tài)的命令。
根據(jù)圖3的修改，可以由授權(quán)者或者執(zhí)行輸出指示的用戶執(zhí)行的關(guān)于批準(zhǔn)的一連串操作，即使那個(gè)人不接近圖像處理裝置10。
接著，參考圖5，將描述另一個(gè)修改。在這個(gè)修改中，為每一個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則單獨(dú)登記授權(quán)者。在圖5的實(shí)例中，授權(quán)者信息(例如ID)被映射到規(guī)則DB 20中以及登記到授權(quán)者DB 26中的每一個(gè)規(guī)則的規(guī)則ID。批準(zhǔn)部件24以及批準(zhǔn)通知部件30從授權(quán)者DB 26獲得授權(quán)者，該授權(quán)者與來(lái)自那個(gè)授權(quán)者請(qǐng)求批準(zhǔn)沖突的文檔的規(guī)則對(duì)應(yīng)。
圖5的實(shí)例中規(guī)則ID為“2”的規(guī)則是如果所述文檔主體包括“社內(nèi)文檔”以及“作者(＄a)”(替換字符串“作者”后面的字符串的變量)時(shí)請(qǐng)求批準(zhǔn)的規(guī)則。與這個(gè)規(guī)則相對(duì)應(yīng)的授權(quán)者是所述文檔的作者。即，通過(guò)這個(gè)規(guī)則，所述文檔不能被輸出，直至從所述文檔中表示的作者獲得批準(zhǔn)。
根據(jù)這個(gè)修改，能夠進(jìn)行更詳細(xì)的批準(zhǔn)，因?yàn)榭梢詾槊恳粋€(gè)規(guī)則指定合適的授權(quán)者。
參考圖6，將描述另一個(gè)修改。與圖5的為每一個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則登記授權(quán)者的修改相比，圖6的修改顯示為規(guī)則DB 20中的每一個(gè)規(guī)則設(shè)定的安全級(jí)別以及在授權(quán)者DB 26中為每一個(gè)安全級(jí)別登記授權(quán)者。
在這個(gè)實(shí)例中，規(guī)則ID為“0”以及“1”的規(guī)則具有“禁止”的安全級(jí)別，并且“禁止”級(jí)別絕對(duì)禁止任何輸出(不管存在或存在批準(zhǔn))。如果文檔對(duì)應(yīng)“禁止”級(jí)別，控制部件14終止所述文檔的輸出，而沒(méi)有請(qǐng)求來(lái)自批準(zhǔn)部件24的批準(zhǔn)處理。此外，安全級(jí)別為“低”的授權(quán)者首先是控制輸出的用戶的部門(mén)主管，并且這可以從位于圖像處理裝置10或者網(wǎng)絡(luò)上的用戶管理部件(其也持有每一個(gè)用戶的部門(mén)以及工作位置信息)獲得。此外，如果不能根據(jù)用戶管理部件的信息確定在所述用戶的部門(mén)中的部門(mén)主管，則用戶“太郎”成為授權(quán)者。
根據(jù)這個(gè)修改，可以根據(jù)與批準(zhǔn)規(guī)則相應(yīng)的文檔的保密程度從合適的授權(quán)者獲得批準(zhǔn)。
參考圖7，現(xiàn)在將描述另一個(gè)修改。
此前已經(jīng)給出本發(fā)明作為單個(gè)單元被用于圖像處理裝置10的例子。與此相比，在圖7的修改中，該系統(tǒng)配置除了所述圖像處理裝置(圖7中的多功能裝置)之外設(shè)置有用作批準(zhǔn)服務(wù)器50的批準(zhǔn)處理功能。在圖7中，與圖1和圖3所示相同的部件被分配相同的參考字符并且省略他們的描述。此后將描述系統(tǒng)中各種狀態(tài)的流程。
設(shè)定規(guī)則和授權(quán)者1、批準(zhǔn)服務(wù)器50的管理員在規(guī)則設(shè)定應(yīng)用模塊(程序)22a中為請(qǐng)求批準(zhǔn)輸出的文檔提前設(shè)定規(guī)則。規(guī)則設(shè)定應(yīng)用模塊22a可以在批準(zhǔn)服務(wù)器50中為規(guī)則設(shè)定提供本地用戶界面，或者例如以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的形式提供遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上的這種界面。在這方面，這也用于此后要描述的授權(quán)者設(shè)定部件28a、批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a、以及恢復(fù)指示應(yīng)用模塊34a。
2、規(guī)則設(shè)定部件22a將設(shè)定的規(guī)則登記到規(guī)則DB 20中。
3、當(dāng)檢查到與所述規(guī)則相應(yīng)的文檔時(shí)，批準(zhǔn)服務(wù)器50的管理員使用授權(quán)者設(shè)定部件28a為每一個(gè)設(shè)定的規(guī)則或每一個(gè)規(guī)則的安全級(jí)別設(shè)定請(qǐng)求批準(zhǔn)的授權(quán)者。所述授權(quán)者選擇由用戶管理服務(wù)器60管理的用戶。用戶管理服務(wù)器60(例如微軟的活動(dòng)目錄)為多功能裝置40提供用戶認(rèn)證服務(wù)，并且管理用戶信息，例如用戶ID、密碼、名稱、電子郵件地址、部門(mén)、以及工作位置。
4、授權(quán)者設(shè)定部件28a將規(guī)則ID和與規(guī)則對(duì)應(yīng)的授權(quán)者ID對(duì)(或者安全級(jí)別和授權(quán)者ID對(duì))登記到授權(quán)者DB 26。授權(quán)者ID是由用戶管理服務(wù)器60管理的授權(quán)者的用戶ID。
復(fù)印和所需要批準(zhǔn)的判斷處理5、在用戶執(zhí)行復(fù)印操作之前，通過(guò)多功能機(jī)40的UI 46輸入用戶名(用戶ID)和密碼。
6、控制器48將用戶名和密碼發(fā)送到用戶管理服務(wù)器60，并且請(qǐng)求用戶認(rèn)證處理。
7、當(dāng)用戶被用戶管理服務(wù)器60認(rèn)證時(shí)，多功能機(jī)40允許該用戶執(zhí)行操作，例如復(fù)印。
8、用戶將待復(fù)印的文檔放置在掃描部件42上，并且使用UI 46發(fā)出復(fù)印操作。
9、控制器48命令掃描部件42掃描文檔。
10、掃描部件42掃描文檔，并且將通過(guò)掃描創(chuàng)建的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送到控制器48。
11、控制器48詢問(wèn)批準(zhǔn)服務(wù)器的批準(zhǔn)控制部件14a是否沒(méi)有批準(zhǔn)而可以輸出文檔。在詢問(wèn)期間，除了發(fā)送文檔數(shù)據(jù)之外，也發(fā)送執(zhí)行輸出指示的用戶的信息和多功能機(jī)40自身的信息。
12、批準(zhǔn)控制部件14a詢問(wèn)檢查部件18是否文檔的輸出需要批準(zhǔn)。此時(shí)，除了發(fā)送文檔數(shù)據(jù)之外，也發(fā)送執(zhí)行輸出指示的用戶的信息和多功能機(jī)40自身的信息到檢查部件18。
13、檢查部件18將從批準(zhǔn)控制部件14a發(fā)送來(lái)的文檔數(shù)據(jù)和用戶信息與保持在規(guī)則DB 20中的規(guī)則進(jìn)行比較，判斷是否可以輸出而不需要批準(zhǔn)，以及將判斷結(jié)果返回給批準(zhǔn)控制部件14a。如果不存在與任何規(guī)則的沖突，則判斷可以輸出而不需要批準(zhǔn)。
14、授權(quán)者DB 26保持規(guī)則ID(或者安全級(jí)別)和授權(quán)者的相對(duì)應(yīng)ID，使得當(dāng)檢查部件18判斷文檔的輸出需要批準(zhǔn)時(shí)，從授權(quán)者DB 26獲得授權(quán)者ID，并且也將授權(quán)者ID與判斷結(jié)果一起返回給批準(zhǔn)控制部件14a。
15、如果從檢查部件18返回“可以輸出而不需要批準(zhǔn)”的判斷，則批準(zhǔn)控制部件14a將輸出恢復(fù)指示發(fā)送給多功能機(jī)40的控制器48。
16、當(dāng)控制器48接收到輸出恢復(fù)指示時(shí)，將輸出指示與文檔數(shù)據(jù)一起提供給打印部件44。作為響應(yīng)，打印部件44執(zhí)行文檔數(shù)據(jù)的輸出并且然后處理結(jié)束。
17、如果從檢查部件18返回“輸出需要批準(zhǔn)”的判斷，則批準(zhǔn)控制部件14a將用于文檔的輸出暫停命令發(fā)送給多功能機(jī)40的控制器48。此時(shí)，控制器48破壞相應(yīng)的文檔數(shù)據(jù)。
18、控制器48在UI 46的顯示屏幕上呈現(xiàn)一消息，該消息表示已經(jīng)暫停了文檔的復(fù)印，直到從授權(quán)者獲得批準(zhǔn)。
19、批準(zhǔn)控制部件14a使用與從檢查部件18與判斷結(jié)果一起發(fā)送的授權(quán)者ID從用戶管理服務(wù)器60獲得所需要的信息，例如授權(quán)者的郵件地址。
20、批準(zhǔn)控制部件14將文檔數(shù)據(jù)、執(zhí)行復(fù)印的用戶的信息、授權(quán)者信息和多功能機(jī)信息臨時(shí)存儲(chǔ)到文檔卷盤(pán)(spool)52，直到批準(zhǔn)處理結(jié)束。此時(shí)，唯一的文檔ID被分配給存儲(chǔ)的文檔，并且給映射給在文檔卷盤(pán)52中登記文檔數(shù)據(jù)。
21、批準(zhǔn)控制部件14a命令發(fā)送一個(gè)通知給批準(zhǔn)通知部件30a，該通知用戶向授權(quán)者請(qǐng)求批準(zhǔn)處理。此時(shí)，一起發(fā)送文檔數(shù)據(jù)、用戶信息和授權(quán)者信息。
22、批準(zhǔn)通知部件30a創(chuàng)建電子郵件，該電子郵件用于根據(jù)從批準(zhǔn)控制部件14a發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求批準(zhǔn)處理，以及將該電子郵件發(fā)送給授權(quán)者的郵件地址。由此結(jié)束該處理，直到授權(quán)者訪問(wèn)批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a。
批準(zhǔn)指示處理23、授權(quán)批準(zhǔn)請(qǐng)求的授權(quán)者訪問(wèn)批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a。
24、批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a顯示登錄屏幕。
25、授權(quán)者在登錄屏幕上輸出用戶名和密碼。
26、批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a從用戶管理服務(wù)器60請(qǐng)求用戶認(rèn)證處理。
27、當(dāng)用戶被用戶管理服務(wù)器60認(rèn)證時(shí)，批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a經(jīng)由批準(zhǔn)控制部件14a從文檔卷盤(pán)52獲得將要由授權(quán)者批準(zhǔn)的文檔數(shù)據(jù)以及附著到文檔上的信息(例如用戶信息、多功能機(jī)信息)。
28、批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32a文檔數(shù)據(jù)和附著信息給授權(quán)者，并且提供用戶界面，通過(guò)用戶界面，授權(quán)將批準(zhǔn)或者拒絕文檔輸出。該用戶界面的屏幕顯示實(shí)例類似于圖4所示的屏幕。
29、當(dāng)授權(quán)者通過(guò)用戶界面指示批準(zhǔn)或者拒絕時(shí)，批準(zhǔn)指示應(yīng)用模塊32將授權(quán)者的指示通知給批準(zhǔn)控制部件14a。
30、批準(zhǔn)控制部件14a根據(jù)附著到文檔數(shù)據(jù)的用戶信息從用戶管理服務(wù)器60獲得用戶的郵件地址。
31、批準(zhǔn)控制部件14a命令批準(zhǔn)通知部件30a發(fā)送批準(zhǔn)結(jié)果的通知給用戶。此時(shí)，一起發(fā)送文檔數(shù)據(jù)、用戶信息和授權(quán)者信息。
32、授權(quán)者通知部件30a創(chuàng)建用戶通知用戶批準(zhǔn)結(jié)果的郵件，并且將該郵件發(fā)送給用戶的郵件地址。如果授權(quán)者批準(zhǔn)文檔的輸出，則郵件包括文檔ID。
文檔輸出恢復(fù)指示33、收到通知的用戶執(zhí)行文檔輸出恢復(fù)指示。用戶將包括在通知中的文檔ID輸入到文檔輸出恢復(fù)指示程序34a或者多功能機(jī)40的UI 46。
34、如果相對(duì)于文檔輸出恢復(fù)指示應(yīng)用模塊34a執(zhí)行文檔恢復(fù)指示，則文檔輸出恢復(fù)指示應(yīng)用模塊34a將由用戶輸入的文檔ID發(fā)送到批準(zhǔn)控制部件14a。
35、批準(zhǔn)控制部件14a將文檔ID發(fā)送給控制器48，并且命令文檔輸出恢復(fù)。
36、當(dāng)接收到來(lái)自批準(zhǔn)控制部件14a的文檔輸出恢復(fù)指示或者來(lái)自多功能機(jī)40的UI 46的文檔輸出恢復(fù)指示時(shí)，控制器48經(jīng)由批準(zhǔn)控制部件14a從文檔卷盤(pán)52獲得對(duì)應(yīng)于文檔ID的文檔數(shù)據(jù)。
37、控制器48從批準(zhǔn)服務(wù)器50獲得文檔數(shù)據(jù)，并且將其發(fā)送給打印部件44，并命令文檔數(shù)據(jù)的輸出。打印部件44打印文檔數(shù)據(jù)。
在上述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，用于文檔等候批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在批準(zhǔn)服務(wù)器50的文檔卷盤(pán)52中，以便排除需要多功能機(jī)40存儲(chǔ)等候批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，從而可以減少多功能機(jī)40的硬件成本。而且，批準(zhǔn)服務(wù)器50在用于設(shè)定批準(zhǔn)的用戶界面屏幕上使用存儲(chǔ)在文檔卷盤(pán)52中的文檔數(shù)據(jù)，由此提高了效率。例如，可以形成一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，其中一個(gè)批準(zhǔn)服務(wù)器50處理用于辦公室內(nèi)的多個(gè)多功能機(jī)40的輸出禁止控制和輸出批準(zhǔn)。
雖然上面給出了復(fù)印操作的例子，但是類似的控制操作也可以用戶其它輸出模式，例如打印、掃描和傳真發(fā)送。在上述實(shí)施例和修改中，在從授權(quán)者獲得批準(zhǔn)直呼，當(dāng)執(zhí)行文檔輸出的用戶執(zhí)行輸出指示(輸出暫停無(wú)效命令)時(shí)，執(zhí)行輸出操作。在該方法中，優(yōu)勢(shì)在于當(dāng)用戶接受時(shí)可以輸出。但是，除此之外，例如，只要從授權(quán)者獲得批準(zhǔn)就可以輸出文檔。在這種情況下，在輸出文檔之后，圖像處理裝置10或者批準(zhǔn)服務(wù)器50可以例如經(jīng)由電子郵件將輸出通知給用戶。
此外，在上述實(shí)施例和修改中，當(dāng)用戶指定輸出的文檔同時(shí)與多個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則沖突時(shí)，請(qǐng)求對(duì)應(yīng)于批準(zhǔn)規(guī)則的所有授權(quán)者的批準(zhǔn)，并且僅僅在或者所有批準(zhǔn)之后允許文檔的數(shù)據(jù)。但是，如果文檔即使只與一個(gè)絕對(duì)禁止輸出的規(guī)則相沖突，則禁止文檔的輸出，以及不執(zhí)行來(lái)自用于另一個(gè)規(guī)則的授權(quán)者的批準(zhǔn)。
在通用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例和修改的批準(zhǔn)服務(wù)器，以及通過(guò)執(zhí)行上述軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)上述批準(zhǔn)服務(wù)器。程序理想地以記錄的形式提供在計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)上，例如，光盤(pán)(例如CD-ROM和DVD-ROM)、磁盤(pán)(例如軟盤(pán))、或者硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。
雖然已經(jīng)描述了目前被認(rèn)為是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，但是，應(yīng)該理解，可以對(duì)其做出各種修改。所附權(quán)利要求的企圖在于覆蓋落入本發(fā)明真實(shí)精神和范圍內(nèi)的所有這種改型。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供一種圖像處理裝置，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔。所述圖像處理裝置包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，當(dāng)獲得所述批準(zhǔn)時(shí)，所述輸出控制部件可以將表示已經(jīng)批準(zhǔn)所述文檔的輸出的通知發(fā)送給已經(jīng)指示輸出所述文檔的所述用戶。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，發(fā)送到所述用戶的所述通知可以包括用于命令所述文檔的輸出的命令信息，以及當(dāng)收到基于來(lái)自所述用戶的所述命令信息的輸出指示時(shí)，輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，如果作為所述輸出指示的目標(biāo)的文檔是需要批準(zhǔn)的文檔，則所述輸出控制部件可以將所請(qǐng)求的批準(zhǔn)的信息和所述文檔的圖像發(fā)送到所述授權(quán)者。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，所述規(guī)則存儲(chǔ)部件可以存儲(chǔ)多個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則和對(duì)應(yīng)于每個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則的授權(quán)者信息；以及所述輸出控制部件可以執(zhí)行控制，使得直到對(duì)應(yīng)于所述批準(zhǔn)規(guī)則的所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，所述規(guī)則存儲(chǔ)部件可以存儲(chǔ)對(duì)于每個(gè)規(guī)則的安全級(jí)別信息；授權(quán)者信息可以對(duì)應(yīng)于每個(gè)安全級(jí)別；以及所述輸出控制部件可以執(zhí)行控制操作，使得直到從對(duì)應(yīng)于所述規(guī)則的安全級(jí)別的授權(quán)者獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像處理系統(tǒng)，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔。所述圖像處理系統(tǒng)包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于執(zhí)行控制操作，使得當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像處理系統(tǒng)，具有根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔的圖像處理裝置以及批準(zhǔn)服務(wù)器。所述圖像處理裝置包括詢問(wèn)部件，用于向所述批準(zhǔn)服務(wù)器詢問(wèn)文檔的輸出是否需要批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出不需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)輸出所述文檔，以及執(zhí)行控制操作，使得當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)，直至獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。所述批準(zhǔn)服務(wù)器包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要輸出的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；響應(yīng)部件，用于從圖像處理裝置接收關(guān)于所述文檔的輸出是否需要得到批準(zhǔn)的詢問(wèn)，以及基于存儲(chǔ)規(guī)則和信息對(duì)所述圖像處理裝置做出響應(yīng)；以及批準(zhǔn)處理部件，用于如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)通知所述用戶或所述圖像處理裝置批準(zhǔn)所述文檔的輸出。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，所述批準(zhǔn)服務(wù)器還可以包括用于存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)的卷盤(pán)部件；如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則所述批準(zhǔn)服務(wù)器的所述批準(zhǔn)處理部件可以發(fā)送所需要的批準(zhǔn)的信息和所述文檔的圖像，以及當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)，將存儲(chǔ)在所述卷盤(pán)部件中的所述文檔數(shù)據(jù)提供給所述圖像處理裝置。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供一種圖像處理裝置，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔。所述圖像處理裝置包括詢問(wèn)部件，用于向批準(zhǔn)服務(wù)器詢問(wèn)文檔的輸出是否需要批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出不需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)輸出所述文檔，以及當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)的響應(yīng)時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，一種批準(zhǔn)服務(wù)器，包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定需要輸出批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；響應(yīng)部件，用于從圖像處理裝置接收關(guān)于所述文檔的輸出是否需要得到批準(zhǔn)的詢問(wèn)，以及基于存儲(chǔ)規(guī)則和信息向所述圖像處理裝置做出響應(yīng)；以及批準(zhǔn)處理部件，用于如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)通知所述用戶或所述圖像處理裝置批準(zhǔn)所述文檔的輸出。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，所述規(guī)則存儲(chǔ)部件可以存儲(chǔ)用于確定文檔的輸出被禁止的規(guī)則。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，所述發(fā)送給授權(quán)者的信息可以包括圖像數(shù)據(jù)，該圖像數(shù)據(jù)被顯示在所述授權(quán)者的計(jì)算機(jī)屏幕上并且被用于輸入是否批準(zhǔn)所述文檔之輸出的確定結(jié)果。
在此，通過(guò)參考文件整體并入2005年06月24日申請(qǐng)的日本專利申請(qǐng)No.2005-184329的全部公開(kāi)內(nèi)容，包括說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖和摘要。
權(quán)利要求
1.一種圖像處理裝置，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔，所述圖像處理裝置包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
2.根據(jù)權(quán)利要求1的圖像處理裝置，其中，當(dāng)獲得所述批準(zhǔn)時(shí)，所述輸出控制部件將表示已經(jīng)批準(zhǔn)所述文檔的輸出的通知發(fā)送給已經(jīng)指示輸出所述文檔的所述用戶。
3.根據(jù)權(quán)利要求2的圖像處理裝置，其中，發(fā)送到所述用戶的所述通知包括用于指令所述文檔的輸出的指令信息，以及當(dāng)收到基于來(lái)自所述用戶的所述指令信息的輸出指示時(shí)，輸出所述文檔。
4.根據(jù)權(quán)利要求1的圖像處理裝置，其中，如果作為所述輸出指示的目標(biāo)的文檔是需要批準(zhǔn)的文檔，則所述輸出控制部件將所請(qǐng)求的批準(zhǔn)的信息和所述文檔的圖像發(fā)送到所述授權(quán)者。
5.根據(jù)權(quán)利要求1的圖像處理裝置，其中，所述規(guī)則存儲(chǔ)部件存儲(chǔ)多個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則和對(duì)應(yīng)于每個(gè)批準(zhǔn)規(guī)則的授權(quán)者信息；以及所述輸出控制部件執(zhí)行控制，使得直到對(duì)應(yīng)于所述批準(zhǔn)規(guī)則的所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
6.根據(jù)權(quán)利要求1的圖像處理裝置，其中，所述規(guī)則存儲(chǔ)部件存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)于每個(gè)規(guī)則的安全級(jí)別信息；授權(quán)者信息對(duì)應(yīng)于每個(gè)安全級(jí)別；以及所述輸出控制部件執(zhí)行控制操作，使得直到從對(duì)應(yīng)于所述規(guī)則的安全級(jí)別的授權(quán)者獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。
7.一種圖像處理系統(tǒng)，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔，所述圖像處理系統(tǒng)包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于執(zhí)行控制操作，使得當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
8.一種圖像處理系統(tǒng)，包括根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔的圖像處理裝置以及批準(zhǔn)服務(wù)器；其中，所述圖像處理裝置包括詢問(wèn)部件，用于向所述批準(zhǔn)服務(wù)器詢問(wèn)文檔的輸出是否需要批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出不需要批準(zhǔn)的回應(yīng)時(shí)輸出所述文檔，以及執(zhí)行控制操作，使得當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)的回應(yīng)時(shí)，直至獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔；其中，所述批準(zhǔn)服務(wù)器包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定輸出需要輸出的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；回應(yīng)部件，用于從圖像處理裝置接收關(guān)于所述文檔的輸出是否需要得到批準(zhǔn)的詢問(wèn)，以及基于存儲(chǔ)規(guī)則和信息對(duì)所述圖像處理裝置做出回應(yīng)；以及批準(zhǔn)處理部件，用于如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)通知所述用戶或所述圖像處理裝置所述文檔的輸出已獲得批準(zhǔn)。
9.根據(jù)權(quán)利要求8的圖像處理系統(tǒng)，其中，所述批準(zhǔn)服務(wù)器還包括用于存儲(chǔ)文檔數(shù)據(jù)的卷盤(pán)部件；如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則所述批準(zhǔn)服務(wù)器的所述批準(zhǔn)處理部件發(fā)送所需要的批準(zhǔn)的信息和所述文檔的圖像，以及當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)，將存儲(chǔ)在所述卷盤(pán)部件中的所述文檔數(shù)據(jù)提供給所述圖像處理裝置。
10.一種圖像處理裝置，用于根據(jù)來(lái)自用戶的指示輸出文檔，所述圖像處理裝置包括詢問(wèn)部件，用于向批準(zhǔn)服務(wù)器詢問(wèn)文檔的輸出是否需要批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出不需要批準(zhǔn)的回應(yīng)時(shí)輸出所述文檔，以及當(dāng)接收到表示所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)的回應(yīng)時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至獲得批準(zhǔn)時(shí)才輸出所述文檔。
11.一種批準(zhǔn)服務(wù)器，包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定需要輸出批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；回應(yīng)部件，用于從圖像處理裝置接收關(guān)于所述文檔的輸出是否需要得到批準(zhǔn)的詢問(wèn)，以及基于存儲(chǔ)規(guī)則和信息向所述圖像處理裝置做出回應(yīng)；以及批準(zhǔn)處理部件，用于如果所述文檔的輸出需要批準(zhǔn)，則當(dāng)獲得批準(zhǔn)時(shí)通知所述用戶或所述圖像處理裝置批準(zhǔn)所述文檔的輸出。
12.根據(jù)權(quán)利要求1的圖像處理裝置，其中，所述規(guī)則存儲(chǔ)部件存儲(chǔ)用于確定文檔的輸出被禁止的規(guī)則。
13.根據(jù)權(quán)利要求4的圖像處理裝置，其中，所述發(fā)送給授權(quán)者的信息包括圖像數(shù)據(jù)，該圖像數(shù)據(jù)被顯示在所述授權(quán)者的計(jì)算機(jī)屏幕上并且被用于輸入是否批準(zhǔn)所述文檔之輸出的確定結(jié)果。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)了一種圖像處理裝置，其輸出用戶指示輸出的文檔，并且包括規(guī)則存儲(chǔ)部件，用于存儲(chǔ)批準(zhǔn)規(guī)則和授權(quán)者信息，其中所述批準(zhǔn)規(guī)則用于確定需要輸出批準(zhǔn)的文檔，以及所述授權(quán)者確定是否給予批準(zhǔn)；以及輸出控制部件，用于當(dāng)作為輸出指示的目標(biāo)的文檔是輸出需要批準(zhǔn)的文檔時(shí)，執(zhí)行控制操作，使得直至所述授權(quán)者批準(zhǔn)所述文檔的輸出時(shí)才輸出所述文檔。
文檔編號(hào)H04N1/44GK1885892SQ20051012958
公開(kāi)日2006年12月27日 申請(qǐng)日期2005年12月14日 優(yōu)先權(quán)日2005年6月24日
發(fā)明者住友高明, 瀨木步, 大澤隆 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社