專利名稱：傳真系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種傳真系統(tǒng)，該傳真系統(tǒng)在接收傳真通信信息時向預(yù)定被通知方通知該接收。
背景技術(shù)：
作為現(xiàn)有技術(shù)，存在一種傳真裝置，其利用傳真通信經(jīng)由公共電話交換網(wǎng)接收圖像數(shù)據(jù)及其目的地的地址信息，基于所述目的地的地址信息寫一封用于通知所述圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)到達的到達通知郵件，并將所寫的到達通知郵件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器(例如，參考日本未審專利公開JP-A 10-107944(1998))。
在現(xiàn)有技術(shù)的傳真裝置利用傳真通信接收圖像數(shù)據(jù)時，其總是通知所述圖像數(shù)據(jù)已經(jīng)被接收。因此，即使在用戶不想通知利用傳真通信已經(jīng)接收到圖像數(shù)據(jù)時，該裝置也進行通知，所以就有不方便的問題。而且，即使在用戶不想通知時，該傳真裝置也執(zhí)行用于通知的處理，所以還有增加處理的浪費的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個目的是提供一種傳真系統(tǒng)，該傳真系統(tǒng)能夠僅在用戶希望被通知時，向用戶通知表示接收到傳真通信信息的通知信息，并且能夠防止執(zhí)行不必要的處理。
本發(fā)明提供一種傳真系統(tǒng)，該傳真系統(tǒng)包括接收裝置，用于接收經(jīng)由通信線路所給的傳真通信信息和表示發(fā)送傳真通信信息的發(fā)送者的發(fā)送者信息；通知裝置，用于通知表示傳真通信信息被接收到的通知信息；存儲裝置，用于相互關(guān)聯(lián)地存儲預(yù)定的發(fā)送者信息和表示被通知方的被通知方信息；和控制裝置，用于在所述接收裝置接收到傳真通信信息和發(fā)送者信息時，使所述通知裝置僅在確定所接收的發(fā)送者信息被存儲在所述存儲裝置中，并且在設(shè)置了預(yù)定的通知條件的情況下滿足該預(yù)定的通知條件時，向由與所接收的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)的被通知方信息所表示的被通知方通知被通知方信息。
而且，在本發(fā)明中，最好所述存儲裝置與預(yù)定的發(fā)送者信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲表示預(yù)定期間的期間信息，和當(dāng)在由期間信息表示的預(yù)定期間已經(jīng)從由預(yù)定的發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收到傳真通信信息時，所述控制裝置確定預(yù)定的通知條件被滿足。
而且，在本發(fā)明中，最好所述傳真系統(tǒng)還包括計數(shù)裝置，用于計數(shù)從由存儲在所述存儲裝置中的預(yù)定的發(fā)送者信息表示的發(fā)送者給出的、并由所述接收裝置接收的傳真通信信息的接收次數(shù)，并且所述存儲裝置與預(yù)定的發(fā)送者信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲表示預(yù)定的接收次數(shù)的接收次數(shù)信息，并且當(dāng)由所述計數(shù)裝置計數(shù)的接收次數(shù)等于或少于由存儲在所述存儲裝置中的接收次數(shù)信息表示的預(yù)定的接收次數(shù)時，所述控制裝置確定所述預(yù)定的通知條件被滿足。
而且，在本發(fā)明中，最好所述通知信息包括與預(yù)定的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地存儲在所述存儲裝置中的被通知方信息。
而且，在本發(fā)明中，最好所述傳真系統(tǒng)還包括用于輸入與預(yù)定的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)的聯(lián)絡(luò)信息的輸入裝置；和管理信息存儲裝置，用于存儲能夠被存儲在存儲裝置中的聯(lián)絡(luò)信息，并且只有在由輸入裝置輸入的聯(lián)絡(luò)信息被存儲在管理信息存儲裝置中時，控制裝置使得存儲裝置存儲輸入的聯(lián)絡(luò)信息。
而且，在本發(fā)明中，最好通知信息包括由接收裝置接收的傳真通信信息。
而且，在本發(fā)明中，最好通知信息包括與存儲在存儲裝置中的期間信息有關(guān)的期間相關(guān)信息，和期間相關(guān)信息代表由期間信息表示的預(yù)定期間的、從控制裝置接收傳真通信信息直到由期間信息表示的預(yù)定期間結(jié)束的剩余期間。
而且，在本發(fā)明中，最好通知信息包括與存儲在存儲裝置中的接收次數(shù)有關(guān)的接收次數(shù)相關(guān)信息，和接收次數(shù)相關(guān)信息代表通過從存儲在存儲裝置中的預(yù)定接收次數(shù)中減去這樣的次數(shù)而獲得的剩余接收次數(shù)，所述次數(shù)是從由計數(shù)裝置計數(shù)的、從由預(yù)定的發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收傳真通信信息的次數(shù)。
而且，在本發(fā)明中，最好傳真系統(tǒng)還包括檢測裝置，用于檢測由接收裝置接收的傳真通信信息是否包括表示傳真通信信息很重要的重要信息，并且當(dāng)由接收裝置接收的傳真通信信息包括重要信息時，控制裝置確定預(yù)定通知條件被滿足。
而且，在本發(fā)明中，最好傳真系統(tǒng)還包括改變設(shè)置信息存儲裝置，用于存儲用于改變預(yù)定條件的改變設(shè)置信息，并且接收裝置接收經(jīng)由通信線路給出的電子郵件，通知裝置通過電子郵件通知通知信息，和當(dāng)發(fā)送對于由通知裝置發(fā)送的電子郵件的回復(fù)郵件，并且其被接收裝置接收時，控制裝置在存儲在改變設(shè)置信息存儲裝置中的改變設(shè)置信息的基礎(chǔ)上，改變預(yù)定條件。
根據(jù)本發(fā)明，當(dāng)接收裝置從由存儲在存儲裝置中的預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收傳真通信信息時，能夠使得通知裝置僅在確定在設(shè)置了預(yù)定通知條件的情況下滿足預(yù)定通知條件時，向由與接收的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)的被通知方信息表示的被通知方通知通知信息。換句話說，即使在接收裝置從由存儲在存儲裝置中的預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收傳真通信信息時，如果預(yù)定通知條件沒有被滿足，則通知裝置不會通知通知信息。通過將預(yù)定通知條件設(shè)置為用戶希望的條件，能夠只在用戶希望的條件被滿足的時候才通知通知信息，并且能夠增加便利性。此外，因此，當(dāng)不滿足預(yù)定條件時，傳真系統(tǒng)不執(zhí)行通知通知信息的操作過程，以便能夠防止浪費的操作過程，并且例如，能夠防止傳真系統(tǒng)中的另一個操作過程，諸如用于傳真通信的操作被中斷。而且，即使在控制裝置的處理效率很低時，也能夠平穩(wěn)地控制傳真系統(tǒng)。
例如，通知裝置可以被配置以便具有電子郵件功能或電話功能。利用這樣的通知裝置，即使用戶在遠離傳真系統(tǒng)的遠處時，通過獲得已經(jīng)通知被通知方的通知信息，能夠通知用戶傳真系統(tǒng)已經(jīng)接收到傳真通信信息，并且能夠掌握傳真通信信息已經(jīng)被接收到。
而且，根據(jù)本發(fā)明，在由期間信息表示的預(yù)定期間內(nèi)，當(dāng)已經(jīng)從由預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收到傳真通信信息時，控制裝置確定預(yù)定通知條件被滿足。通過以這種方式將預(yù)定通知條件設(shè)置為與期間相關(guān)的條件，能夠只在用戶希望的期間通知通知信息。在傳真通信信息的接收被確定的情況下，防止了在預(yù)定期間之外的通知，從而能夠防止向被通知方浪費地通知通知信息，并且能夠減少傳真系統(tǒng)的處理。
而且，根據(jù)本發(fā)明，計數(shù)裝置計數(shù)從由存儲在存儲裝置中的預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者給出的、并由接收裝置接收的傳真通信信息的接收次數(shù)。當(dāng)由計數(shù)裝置計數(shù)的接收次數(shù)等于或少于由存儲在存儲裝置中的預(yù)定接收次數(shù)信息表示的接收次數(shù)時，控制裝置確定預(yù)定通知條件被滿足。通過以這種方式將預(yù)定條件設(shè)置為與接收次數(shù)相關(guān)的條件，能夠以接收者希望的接收次數(shù)通知通知信息。在接收傳真通信信息的次數(shù)被預(yù)定的情況下，當(dāng)已經(jīng)接收傳真通信信息多于預(yù)定接收次數(shù)時，防止通知通知信息，從而能夠防止向被通知方浪費地通知通知信息，并且能夠減少傳真系統(tǒng)的處理。
而且，根據(jù)本發(fā)明，通知信息包括由存儲裝置與預(yù)定發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地存儲的被通知方信息，從而通過獲得通知信息，用戶能夠知道向其通知了通知信息的被通知方。例如，在接收的傳真通信信息被打印，并且向多個被通知方通知通知信息的情況下，很可能所述多個被通知方的任何一個被通知人保存所述打印的傳真通信信息。在這種情況下，能夠縮小保存所述打印的傳真通信信息的被通知人，并且能夠減少尋找所述打印的傳真通信信息的時間。
而且，根據(jù)本發(fā)明，即使由輸入裝置與預(yù)定的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地輸入被聯(lián)絡(luò)方信息，當(dāng)被聯(lián)絡(luò)方信息未被存儲在管理信息存儲裝置中時，控制裝置不使存儲裝置存儲由輸入裝置輸入的被聯(lián)絡(luò)方信息。從而，防止向沒有存儲在管理信息存儲裝置中的被聯(lián)絡(luò)方通知通知信息，并且能夠防止最高機密的泄漏。
而且，根據(jù)本發(fā)明，通知信息包括由接收裝置接收的傳真通信信息，從而被通知方能夠立即掌握傳真通信信息的內(nèi)容。這節(jié)省了到放置傳真系統(tǒng)的地方去確認傳真通信信息的內(nèi)容的時間，并進一步增加了便利性。例如，可以利用電子郵件來執(zhí)行通知信息的通知，并且在這種情況下，可以通過將傳真通信信息添加到電子郵件中來自執(zhí)行傳真通信信息的通知。
而且，根據(jù)本發(fā)明，通知信息包括與存儲在存儲裝置中的期間信息相關(guān)的期間相關(guān)信息，從而被通知方能夠知道通知信息的通知期間。期間相關(guān)信息代表期間信息表示的預(yù)定期間的、從接收到傳真通信信息直到期間信息表示的預(yù)定期間結(jié)束的剩余期間。從而，在安排被通知方的被通知人接收傳真通信信息的情況下，例如，被通知人能夠用作確定是否改變通知期間信息的材料(material)，并且用作確定是否與被安排向被通知人發(fā)送傳真通信信息的發(fā)送者進行聯(lián)絡(luò)的材料，所以能夠進一步增加便利性。
而且，根據(jù)本發(fā)明，通知信息包括與存儲在存儲裝置中的接收次數(shù)相關(guān)的接收次數(shù)相關(guān)信息。接收次數(shù)相關(guān)信息代表通過從存儲在存儲裝置中的預(yù)定接收次數(shù)中，減去由計數(shù)裝置計數(shù)來自由預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者的傳真通信信息而得到的接收次數(shù)，而獲得的剩余接收次數(shù)。當(dāng)接收到來自由預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者的傳真通信信息時，向由與預(yù)定發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地存儲的被通知方信息表示的被通知方通知所有的通知信息，從而在與預(yù)定發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地存儲多條被通知方信息的情況下，存在下述情況向一些被通知方通知了與他們不直接相關(guān)的通知信息。從而，通過通知接收次數(shù)信息，當(dāng)安排發(fā)送傳真通信信息到被通知方的被通知人時，他/她能夠用作確定是否改變接收次數(shù)信息的材料。
而且，根據(jù)本發(fā)明，檢測裝置檢測由接收裝置接收的傳真通信信息是否包括表示該傳真通信信息很重要的重要信息。當(dāng)由接收裝置接收的傳真通信信息包括重要信息時，控制裝置確定預(yù)定通知條件被滿足，從而能夠在緊急傳真信息的情況下通知被通知方。因此，能夠進一步增加便利性。通過對包括諸如“重要”或“緊急”的字符信息的傳真通信信息進行字符識別，或者通過檢測包括在傳真通信信息中的表示重要程度的F代碼，來執(zhí)行重要信息的檢測。
而且，根據(jù)本發(fā)明，通過電子郵件發(fā)送通知信息。當(dāng)對發(fā)送的電子郵件的回復(fù)郵件從被通知方發(fā)送，并由接收裝置接收時，控制裝置在存儲在改變設(shè)置信息存儲裝置中的改變設(shè)置信息的基礎(chǔ)上改變預(yù)定條件。被通知方能夠通過發(fā)送對從傳真系統(tǒng)發(fā)送的電子郵件的回復(fù)郵件的簡單操作來改變預(yù)定條件，所以能夠進一步增加便利性。


通過下面參考附圖給出的詳細描述，本發(fā)明的其他和進一步的目的、特征和優(yōu)點將更加清楚，其中圖1是表示根據(jù)本發(fā)明的實施例的傳真系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的功能框圖；圖2是示意性地表示傳真系統(tǒng)的使用形式的視圖；
圖3是表示操作和顯示部分的操作和顯示面板的外觀的視圖；圖4是表示顯示部分在存儲部分的條件表的基礎(chǔ)上顯示注冊在存儲部分中的注冊信息的狀態(tài)的視圖；圖5是表示當(dāng)通信控制部分經(jīng)由電話線接收傳真通信信息時主控制部分的操作過程的流程圖；圖6是表示顯示設(shè)備顯示由在步驟a7發(fā)送到被通知方的通知數(shù)據(jù)表示的通知信息的狀態(tài)的視圖；圖7是表示由顯示部分顯示被通知方管理列表的狀態(tài)的視圖；圖8是表示當(dāng)與存儲在存儲部分中的被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地注冊被通知方信息時，主控制部分的操作過程的流程圖；圖9是表示當(dāng)接收電子郵件時，主控制部分的操作過程的流程圖；圖10是表示根據(jù)本發(fā)明的另一個實施例的傳真系統(tǒng)中的主控制部分的操作過程的流程圖；和圖11是表示根據(jù)本發(fā)明的另一個實施例的傳真系統(tǒng)中的主控制部分的操作過程的流程圖。
具體實施例方式
現(xiàn)在參考附圖在下面描述本發(fā)明的優(yōu)選實施例。
圖1是表示根據(jù)本發(fā)明的實施例的傳真系統(tǒng)1的結(jié)構(gòu)的功能框圖。傳真系統(tǒng)1包括通信控制部分2、編碼和解碼部分3、讀取部分4、打印部分5、操作和顯示部分6、LAN(局域網(wǎng))控制部分7、存儲部分8和主控制部分9。
通信控制部分2是接收裝置，并連接到通信線路，并接收經(jīng)由通信線路給定的傳真通信信息和代表發(fā)送傳真通信信息的發(fā)送者的發(fā)送者信息。在本實施例中，通信線路為電話線11。此外，經(jīng)由電話線11，通信控制部分2將傳真通信信息發(fā)送到連接到電話線11的另一個傳真裝置。通信控制部分2根據(jù)傳真通信的通信協(xié)議，發(fā)送作為傳真通信信息的圖像數(shù)據(jù)，并接收傳真通信信息。經(jīng)由電話線11接收的傳真通信信息根據(jù)預(yù)定的編碼方法進行編碼。傳真通信信息為圖像信息，并且由圖像數(shù)據(jù)代表。通信控制部分2在從主控制部分9給出的控制指令的基礎(chǔ)上進行操作。當(dāng)接收傳真通信信息時，通信控制部分2將接收的傳真通信信息送給編碼和解碼部分3。發(fā)送者信息是由通信商業(yè)公司經(jīng)由電話線11，與傳真通信信息一起給出的呼叫者識別信息。將通信控制部分2實現(xiàn)為例如包括網(wǎng)絡(luò)控制單元(縮寫為NCU)和調(diào)制解調(diào)器。
編碼和解碼部分3解碼代表從通信控制部分2給出的傳真通信信息的圖像數(shù)據(jù)，并解碼由通信控制部分2經(jīng)由電話線11傳真的圖像數(shù)據(jù)。在根據(jù)預(yù)定編碼方法進行編碼的狀態(tài)中，經(jīng)由電話線11傳輸表示傳真通信信息的圖像數(shù)據(jù)。作為預(yù)定編碼方法，例如，MH(modified Huffman，改進的霍夫曼)方法、MMR(modified modified read，改進的改進型讀取)方法、JPEG(聯(lián)合圖像專家組)方法等被使用。當(dāng)被供給來自通信控制部分2的編碼的圖像數(shù)據(jù)時，編碼和解碼部分3對所述圖像數(shù)據(jù)進行解碼。而且，當(dāng)被供給將由主控制部分9傳真的圖像數(shù)據(jù)時，編碼和解碼部分3對所述圖像數(shù)據(jù)進行編碼。編碼和解碼部分3在主控制部分9給出的控制指令的基礎(chǔ)上進行操作。編碼和解碼部分3將編碼的圖像數(shù)據(jù)送給通信控制部分2，并將解碼的圖像數(shù)據(jù)送給存儲部分8，以便存儲在這里。
讀取部分4由包括例如CCD(電荷耦合器件)圖像傳感器的掃描設(shè)備來實現(xiàn)。讀取部分4將文檔的圖像信息轉(zhuǎn)換為圖像數(shù)據(jù)，并在主控制部分9給出的控制指令的基礎(chǔ)上對其進行讀取。由讀取部分4讀取的圖像信息作為圖像數(shù)據(jù)被存儲在存儲部分8中。在傳真系統(tǒng)1進行傳真的情況下，讀取部分4讀取文檔的圖像信息，編碼和解碼部分3對圖像數(shù)據(jù)進行編碼，并且在此之后，通信控制部分2經(jīng)由電話線11發(fā)送作為傳真通信信息的圖像數(shù)據(jù)到另一個傳真裝置。
打印部分5由例如打印機設(shè)備來實現(xiàn)。打印部分5在主控制部分9給出的控制指令的基礎(chǔ)上，將基于圖像數(shù)據(jù)的圖像打印在諸如一張紙的記錄介質(zhì)上。打印部分5是能夠打印彩色圖像的彩色打印機設(shè)備。當(dāng)傳真系統(tǒng)1接收傳真通信信息時，編碼和解碼部分3解碼代表傳真通信信息的圖像數(shù)據(jù)，并且在此之后，打印部分5將其打印在記錄介質(zhì)上。
操作和顯示部分6包括操作部分6a和顯示部分6b。操作部分6a是輸入裝置。操作部分6a包括多個操作鍵12。當(dāng)操作者操作相應(yīng)的操作鍵12時，從而將與每個操作鍵12相關(guān)聯(lián)的信息送給主控制部分9。顯示部分6b在主控制部分9給出的控制指令的基礎(chǔ)上，顯示各種信息。例如，顯示部分6b顯示接收的傳真通信信息，以及顯示通過相應(yīng)操作鍵12的操作而輸入的信息。
LAN(局域網(wǎng))控制部分7經(jīng)由LAN電纜13連接到LAN。LAN控制部分7根據(jù)LAN的通信協(xié)議與連接到LAN的郵件服務(wù)器裝置16進行通信。LAN控制部分7在主控制部分9給出的控制指令的基礎(chǔ)上進行操作。LAN控制部分7起通知裝置和郵件接收裝置的作用。
存儲部分8是一個存儲裝置，并且由諸如閃速ROM(只讀存儲器)和EEPROM(電可擦除可編程ROM)的非易失性記錄介質(zhì)來實現(xiàn)，并且在來自主控制部分9的指令的基礎(chǔ)上，存儲各種信息，諸如由編碼和解碼部分3解碼的圖像數(shù)據(jù)和由讀取部分4讀取的圖像數(shù)據(jù)。存儲在存儲部分8中的信息能夠由主控制部分9讀出。在存儲部分8中，存儲了表示用于通知傳真通信信息的接收的條件的表。在此之后，表示用于通知傳真通信信息的接收的條件的表被簡稱為條件表。該條件表將在后面描述。
主控制部分9是一個控制裝置，并且由中央處理器(縮寫為CPU)和其中存儲控制程序的ROM組成。當(dāng)中央處理器執(zhí)行控制程序時，主控制部分9將控制指令送給傳真系統(tǒng)1的各個部分，即，送給通信控制部分2、編碼和解碼部分3、讀取部分4、打印部分5、操作和顯示部分6、LAN控制部分7和存儲部分8，并對它們進行控制。主控制部分9的控制操作將在后面描述。當(dāng)通信控制部分2接收傳真通信信息時，主控制部分9具有以下功能產(chǎn)生代表傳真信息的接收的通知信息，并使得LAN控制部分7將所產(chǎn)生的通知信息發(fā)送到預(yù)定的發(fā)送目的地。
控制程序包含用于發(fā)送和接收電子郵件的郵件發(fā)送和接收程序。當(dāng)中央處理器執(zhí)行郵件發(fā)送和接收程序時，主控制部分9從而能夠經(jīng)由LAN控制部分7發(fā)送和接收電子郵件。而且，控制程序包含用于傳真通信的傳真通信程序。當(dāng)中央處理器執(zhí)行傳真通信程序時，主控制部分9從而能夠經(jīng)由通信控制部分2執(zhí)行傳真通信。此外，控制程序包含電話通信的控制程序。當(dāng)中央處理器執(zhí)行電話通信的控制程序時，主控制部分9從而能夠經(jīng)由通信控制部分2呼叫通信目的地。雖然在本實施例中經(jīng)由LAN控制部分7發(fā)送和接收電子郵件，但是在本發(fā)明的另一個實施例中，還能夠進行配置以便經(jīng)由通信控制部分2發(fā)送和接收電子郵件。而且，主控制部分9起檢測裝置的作用，該檢測裝置用于檢測由通信控制部分2接收的傳真通信信息是否包括表示傳真通信信息很重要的重要信息。
圖2是示意性地表示傳真系統(tǒng)1的使用形式的視圖。當(dāng)發(fā)送和接收傳真通信信息時，傳真系統(tǒng)1經(jīng)由電話線11電連接到另一個傳真裝置15。而且，傳真系統(tǒng)1經(jīng)由LAN控制部分7和LAN電纜13連續(xù)地連接到郵件服務(wù)器裝置16。雖然在本實施例中，傳真系統(tǒng)1和郵件服務(wù)器裝置16通過LAN相連接，但是本發(fā)明的另一個實施例并不局限于上述情況，并且傳真系統(tǒng)1和郵件服務(wù)器裝置16可以通過例如電話線11相連接。
多個個人計算機(縮寫為PC)通過LAN連接到郵件服務(wù)器裝置16。郵件服務(wù)器裝置16具有諸如硬盤的存儲裝置，并且具有與多個預(yù)定電子郵件地址相關(guān)聯(lián)的郵箱。發(fā)送到各個電子郵件地址的電子郵件被存儲在與相應(yīng)電子郵件地址相關(guān)聯(lián)的郵箱中。
多個計算機被連接到郵件服務(wù)器裝置16。在圖2中，第一到第三用戶的客戶端PC 17a到17c被連接到郵件服務(wù)器裝置16。第一到第三用戶的客戶端PC 17a到17c通過LAN連接到郵件服務(wù)器裝置16。第一到第三用戶的客戶端PC 17a到17c具有郵件發(fā)送和接收功能，其能夠接收和讀取發(fā)送到各個電子郵件地址的、存儲在郵件服務(wù)器裝置16的郵箱中的電子郵件，和將對所接收的電子郵件的回復(fù)郵件經(jīng)由郵件服務(wù)器裝置16送給傳真系統(tǒng)1。
而且，第一到第三用戶的客戶端PC 17a到17c的每一個都有顯示設(shè)備，并且能夠讓顯示設(shè)備顯示從郵件服務(wù)器裝置16接收的電子郵件，并讀取它。
圖3是表示操作和顯示部分6的操作和顯示面板21的外觀的視圖。操作和顯示部分6具有操作和顯示面板21。在操作和顯示面板21上，配置了操作部分6a的操作鍵12，并布置了顯示部分6b的顯示屏幕26。操作部分6a具有作為操作鍵12的、用于輸入數(shù)字信息的數(shù)字鍵22、用于輸入字符信息的字符輸入鍵23、用于給出執(zhí)行操作的方向的開始鍵24、用于刪除輸入的信息的清除鍵25、用于移動顯示在顯示部分6b的顯示屏幕26上的光標(biāo)的十字形鍵27等。字符輸入鍵23包括用于輸入平假名的假名輸入鍵23a和用于輸入字母的字母輸入鍵23b。操作者操作配置在操作和顯示面板21上的操作鍵12，并輸入信息。
表1表示上述存儲在存儲部分8中的條件表。



在存儲部分8中，相關(guān)聯(lián)地存儲被注冊方信息和被通知方信息。而且，與被注冊方信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲通知期間信息或者設(shè)置次數(shù)信息。
當(dāng)操作者對操作部分6a進行操作時，被注冊方信息、被通知方信息、有效的期間信息和設(shè)置次數(shù)信息能夠被存儲在存儲部分8中。將信息注冊到存儲部分8中的過程將在后面描述。
被注冊方信息為預(yù)定的發(fā)送者信息，并且代表發(fā)送傳真通信信息的發(fā)送者。當(dāng)從預(yù)定的發(fā)送者接收傳真通信信息時，被通知方信息表示向其通知了表示傳真通信信息的接收的通知信息的被通知方。當(dāng)通信控制部分2從預(yù)定的發(fā)送者接收傳真通信信息時，主控制部分9產(chǎn)生表示傳真通信信息的接收的通知信息。主控制部分9能夠通知與預(yù)定發(fā)送者相關(guān)聯(lián)地存儲在存儲部分8中的被通知方，即所產(chǎn)生的通知信息的被注冊方。而且，代表被注冊方的名稱的被注冊方名稱信息與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲在存儲部分8中。例如，相關(guān)聯(lián)地存儲諸如“**株式會社”的被注冊方名稱與被注冊方的傳真號碼“****_**_****”。由于不僅被注冊方的傳真號碼，而且被注冊方名稱也被相關(guān)聯(lián)地存儲，并且例如在確認顯示部分6b上的注冊信息時，主控制部分9使得不僅顯示被注冊方的傳真號碼，而且顯示被注冊方名稱，所以用戶能夠輕而易舉地掌握被注冊方。
在這個實施例中，被通知方信息為電子郵件的地址信息。主控制部分9能夠控制LAN控制部分7通過電子郵件將產(chǎn)生的通知信息發(fā)送到作為被通知方的電子郵件地址。與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲多條被通知方信息。
通知期間信息為期間信息，并且代表預(yù)定期間。當(dāng)通信控制部分2在由通知期間信息表示的預(yù)定期間中從記錄在條件表中的被注冊方接收傳真通信信息時，主控制部分9產(chǎn)生通知信息，并且控制LAN控制部分7通過電子郵件將產(chǎn)生的通知信息發(fā)送到作為被通知方的電子郵件地址。通知期間信息包含例如日期和時間(date-and-time)指定信息和周日(day-of-the-week)指定信息。日期和時間指定信息代表預(yù)定期間結(jié)束的年、月、日和時間。例如，在2004年7月7日上午10點的情況下，日期和時間指定信息被表示為“04’7/7AM 10:00”。因此，在日期和時間指定信息被設(shè)置為通知期間信息的情況下，從設(shè)置日期和時間指定信息的日期和時間直到由日期和時間指定信息表示的日期和時間的期間，被設(shè)置為預(yù)定期間。周日指定信息代表星期中的一個預(yù)定日子。例如，在每個月的第四個星期的星期一的情況下，周日指定信息被表示為“每月第四個星期一”。與被注冊方信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲通知期間信息。
設(shè)置次數(shù)信息為接收次數(shù)信息，并且代表預(yù)定的接收次數(shù)。主控制部分9起計數(shù)裝置的功能，并且每次從由存儲在存儲部分8中的被注冊方信息表示的被注冊方接收傳真通信信息時，計數(shù)從被注冊方接收傳真通信信息的接收次數(shù)。當(dāng)接收裝置從被注冊方接收傳真通信信息時，在從被注冊方接收傳真通信信息的接收次數(shù)等于或小于與被注冊方相關(guān)聯(lián)的設(shè)置次數(shù)信息所表示的設(shè)置次數(shù)的情況下，主控制部分9產(chǎn)生通知信息，并控制LAN控制部分7通過電子郵件將產(chǎn)生的通知信息發(fā)送到被通知方的電子郵件地址。設(shè)置次數(shù)信息與被注冊方信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲。
剩余通知次數(shù)信息為與接收次數(shù)相關(guān)的接收次數(shù)相關(guān)信息，并且代表通過從由設(shè)置次數(shù)信息表示的次數(shù)中減去發(fā)送通知信息到被通知方的次數(shù)而獲得的次數(shù)。換句話說，剩余發(fā)送次數(shù)信息代表通過從由設(shè)置次數(shù)信息表示的次數(shù)中減去由主控制部分9計數(shù)的、從被注冊方接收傳真通信信息的次數(shù)，而獲得的次數(shù)。剩余發(fā)送次數(shù)信息與剩余通知次數(shù)信息相關(guān)聯(lián)地存儲。
圖4是表示顯示部分6b在存儲部分8的條件表的基礎(chǔ)上顯示注冊在存儲部分8中的注冊內(nèi)容的狀態(tài)的視圖。在顯示部分6b的顯示屏幕26上，顯示與被注冊方信息和被注冊方信息相關(guān)聯(lián)的被通知方信息。與相應(yīng)的被通知方信息相關(guān)聯(lián)地顯示通知期間信息或剩余通知次數(shù)信息。
這里，與被注冊方信息“****_**_****”相關(guān)聯(lián)地顯示了四條被通知方信息第1條至第4條。被通知方信息以及有效期間信息和剩余通知次數(shù)信息二者并排顯示在顯示屏幕的同一行中。例如，被通知方“ab**@***.co.jp”和第1條的有效期間“04’7/7AM10:10”并排顯示在同一行中，所以用戶很容易知道被通知方和有效期間或剩余通知次數(shù)之間的聯(lián)系。
圖5是當(dāng)通信控制部分2經(jīng)由電話線11接收傳真通信信息時，主控制部分9的操作過程的流程圖。當(dāng)通信控制部分2接收傳真通信信息和代表經(jīng)由電話線11發(fā)送傳真通信信息的發(fā)送者的發(fā)送者信息時，主控制部分9將用于在記錄紙張上打印傳真通信信息的控制指令給出到編碼和解碼部分3和打印部分5，并且過程從步驟a0轉(zhuǎn)到步驟a1。在步驟a1，確定由通信控制部分2接收的發(fā)送者信息是否作為被注冊方信息注冊在存儲部分8中，以及是否與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地注冊發(fā)送者信息。
當(dāng)在步驟a1確定發(fā)送者信息被注冊，即與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲時，過程轉(zhuǎn)到步驟a2，而當(dāng)確定發(fā)送者信息沒有被注冊時，過程轉(zhuǎn)到步驟a9，在此處操作過程結(jié)束。
接下來，在步驟a2，選擇與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地注冊的發(fā)送者信息之一。具體地講，在步驟a2，在發(fā)送者信息中，選擇一個未經(jīng)過是否通知通知信息的確定過程的發(fā)送者信息，然后過程轉(zhuǎn)到步驟a3。是否通知通知信息的確定過程至少包括稍后描述的步驟a3、步驟a11和步驟a13之一。
接下來，在步驟a3，確定是否通知期間信息與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊在存儲部分8中，以及是否接收傳真通信信息的時間在由通知期間信息表示的通知期間內(nèi)。主控制部分9具有諸如實時時鐘的計時裝置，并計時。主控制部分9具有臨時存儲信息的存儲裝置，并將接收傳真通信信息的時間存儲到存儲器。在步驟a3，確定存儲在主控制部分9的存儲器中的、接收傳真信息的時間是否是在由通知期間信息表示的期間內(nèi)。接收傳真通信信息的時間被定義為例如通信控制部分2根據(jù)傳真通信的通信協(xié)議開始接收傳真通信信息的時間。通過選擇這樣的時間，防止了例如，由于傳輸傳真通信信息的時間段，而使得接收傳真通信信息的時間變?yōu)樵谕ㄖ陂g內(nèi)或在通知期間之后。
當(dāng)在步驟a3確定通知期間信息與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)的注冊在存儲部分8中，并且在通知期間內(nèi)時，過程轉(zhuǎn)到步驟a4。在步驟a4，將被通知方記錄到表示通知信息的通知數(shù)據(jù)中，即產(chǎn)生通知信息以便包括被通知方信息。主控制部分9起產(chǎn)生通知信息的通知信息產(chǎn)生裝置的作用。具體來講，在步驟a4，被通知方信息被記錄在電子郵件中。包括在通知信息中的被通知方信息包括所有與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲在存儲部分8中的被通知方信息。當(dāng)步驟a4的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟a5。電子郵件地址信息被存儲在存儲部分8中，作為被通知方信息，并且被通知方名稱信息與被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲。通知名稱信息代表被通知方中與電子郵件地址信息相關(guān)聯(lián)的被通知人的名稱。在步驟a3，產(chǎn)生通知信息以便包括被通知方名稱信息作為被通知方信息。電子郵件地址信息代表電子郵件地址。
在步驟a5，剩余通知期間或剩余通知次數(shù)被記錄在代表通知信息的通知數(shù)據(jù)中。剩余通知期間代表存儲在存儲部分8中的通知期間的、從接收傳真通信信息的時間到通知期間的結(jié)束的期間。剩余通知次數(shù)如上所述。在步驟a5，具體來講，代表剩余通知期間的信息或剩余通知次數(shù)的信息被記錄在電子郵件中。當(dāng)步驟a5的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟a6。
在步驟a6，產(chǎn)生通知信息以便包括傳真(FAX)文本信息，即由通信控制部分2接收的圖像信息。換句話說，在步驟a6，傳真文本數(shù)據(jù)被附加到電子郵件中。由通信控制部分2接收的傳真文本信息被編碼和解碼部分3解碼，之后，利用預(yù)定壓縮方法壓縮，提交并存儲在存儲部分8中。主控制部分9將存儲在存儲部分8中的提交的圖像信息附加到電子郵件中。例如，預(yù)定的壓縮方法是JPEG。當(dāng)步驟a6的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟a7。
在步驟a7，控制LAN控制部分7以便將表示通知信息的通知數(shù)據(jù)發(fā)送到由通知信息表示的被通知方，即將所寫的電子郵件發(fā)送到通知目的地的電子郵件地址，并且過程轉(zhuǎn)到步驟a8。
在步驟a8，確定是否所有的與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲在存儲部分8中的被通知方信息已經(jīng)經(jīng)過了是否通知了通知信息的確定過程。在步驟a8中確定了所有與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲的被通知方信息已經(jīng)經(jīng)過了是否通知了通知信息的確定過程的情況下，過程轉(zhuǎn)到步驟a9，到此操作過程結(jié)束。當(dāng)在步驟a8確定與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲的被通知方信息還沒有全部經(jīng)過是否通知了通知信息的確定過程時，過程轉(zhuǎn)到步驟a2。
當(dāng)在上述步驟a3確定了通知期間信息沒有與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊到存儲部分8中，或者其不在通知期間內(nèi)時，過程轉(zhuǎn)到步驟a10。在步驟a10，確定通知次數(shù)信息是否與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊在存儲部分8中和接收的傳真通信信息的接收次數(shù)是否在由通知次數(shù)信息所表示的通知次數(shù)中。當(dāng)在步驟a10確定通知次數(shù)信息與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊在存儲部分8中和接收的傳真通信信息的接收次數(shù)在由通知次數(shù)信息所表示的通知次數(shù)中時，過程轉(zhuǎn)到步驟a4。
當(dāng)在步驟a10確定通知次數(shù)信息沒有與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊在存儲部分8中，或接收的傳真通信信息的接收次數(shù)不在由通知次數(shù)信息表示的通知次數(shù)之內(nèi)時，過程轉(zhuǎn)到步驟a11。
在步驟a11，確定是否執(zhí)行了對包括在傳真通信信息的圖像信息中的字符的字符識別。當(dāng)在步驟a11確定沒有執(zhí)行字符識別時，過程轉(zhuǎn)到步驟a12，而當(dāng)確定已經(jīng)執(zhí)行了字符識別時，過程轉(zhuǎn)到步驟a13。
在步驟a12，執(zhí)行傳真通信信息的圖像信息的字符識別。具體來講，利用模式匹配來檢測是否在傳真通信信息的圖像信息中有“重要”或“緊急”的字符模式。當(dāng)在步驟a12的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟a13。在步驟a13，確定是否包括了重要信息。也就是說，在步驟a12的檢測結(jié)果的基礎(chǔ)上，確定是否包括了“重要”或“緊急”的字符模式。當(dāng)在步驟a13確定包括了重要信息，即包括了“重要”或“緊急”的字符模式時，過程轉(zhuǎn)到步驟a6。當(dāng)在步驟a13確定沒有包括重要信息時，過程轉(zhuǎn)到步驟a8。
每次通信控制部分2接收到傳真通信信息時都執(zhí)行圖5中所示的流程圖。
圖6是表示顯示設(shè)備顯示由在步驟a7發(fā)送到被通知方的通知數(shù)據(jù)表示的通知信息的狀態(tài)的視圖。能夠讀取通知信息，即電子郵件的文本信息，例如，使連接到郵件服務(wù)器裝置16的第一到第三用戶的客戶端PC 17a至17c的任何一個顯示。
在通知信息中，記錄了代表傳真通信信息的接收的句子“已經(jīng)接收到來自注冊的○○株式會社的傳真”。而且，在電子郵件的文本中，記錄了作為通知內(nèi)容的接收傳真通信信息的時間和日期、接收的傳真通信信息的紙張尺寸、接收的傳真通信信息的紙張數(shù)量和重要程度。作為重要程度，當(dāng)在步驟a13確定包括了重要信息時，記錄“重要”，而在其他情況下則記錄“普通”。
此外，在通知信息中，記錄了作為有效注冊內(nèi)容的剩余通知期間或剩余通知次數(shù)。例如，剩余通知期間被表達為一個時間段。在記錄了剩余通知期間的情況下，用戶能夠知道在被通知方的通知信息的通知期間，并且例如，在安排將傳真通信信息發(fā)送到他/她的情況下，他/她能夠用作確定是否改變通信期間信息的材料，或確定是否與安排向他/她發(fā)送傳真通信信息的發(fā)送者進行聯(lián)絡(luò)的材料，以便能夠進一步增加便利性。
在接收到來自由被注冊方信息表示的發(fā)送者的傳真通信信息的情況下，只要該次接收在設(shè)置的次數(shù)中，在每次接收時，向由與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地存儲在存儲部分8中的被通知方信息表示的被通知方通知通知信息，從而在多條被通知方信息與預(yù)定發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地存儲的情況下，存在向一些被通知方通知與他們自己不直接相關(guān)的通知信息的情況。從而，在記錄了剩余通知次數(shù)的情況下，例如，被通知方的被通知人能夠在安排將傳真通信信息發(fā)送給他/她的情況下，用作確定是否改變設(shè)置次數(shù)信息的材料。
而且，在通知信息中，記錄與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)的被通知方信息。在與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地注冊多條被通知方信息的情況下，記錄與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)的所有條被通知方信息。因此，用戶能夠知道被通知在被通知方獲得的通知信息的被通知方。例如，在打印了接收的傳真通信信息，并且向多個被通知方通知了通知信息的情況下，很可能多個被通知方的任何一個被通知人保存了打印的傳真通信信息。在這種情況下，能夠縮小保存打印的傳真通信信息的被通知人的范圍，并且能夠減少尋找打印的傳真通信信息的時間。
在存儲部分8中，如上所述與被通知方信息相關(guān)聯(lián)地注冊名稱信息。名稱信息代表被通知方的電子郵件地址的所有者。由于名稱信息被記錄在包括在通知信息中的被通知方信息中，所以接收電子郵件的被通知方能夠容易地掌握除了他/她自己之外，誰被通知了通知信息。
而且，在通知信息中，記錄了作為傳真文本信息的傳真次數(shù)信息和IP地址信息。
如上所述，在傳真系統(tǒng)1中，在從由被注冊方信息表示的發(fā)送者接收了傳真信息的情況下，只有在確定預(yù)定通知條件被滿足時，通知信息被發(fā)送到由與被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地注冊的被通知方信息所表示的被通知方。在通知期間的注冊內(nèi)容或記錄在上述條件表中的設(shè)置次數(shù)的基礎(chǔ)上，或者在重要信息是否被包括在傳真通信信息中的基礎(chǔ)上，由主控制部分9確定預(yù)定通知條件是否被滿足。在傳真系統(tǒng)1中，通過將前述通知期間和設(shè)置次數(shù)設(shè)置為用戶所期望的條件，即用戶期望的通知期間和設(shè)置次數(shù)，能夠只在滿足用戶所期望的條件時才通知通知信息，從而能夠增加便利性。由于在預(yù)定條件不滿足時，傳真系統(tǒng)1不執(zhí)行通知通知信息的操作過程，所以能夠防止浪費的操作過程，以及例如，能夠防止傳真系統(tǒng)1中的另一個操作過程，諸如用于傳真通信的操作被中斷。而且，即使在主控制部分9的處理效率很低時，能夠平穩(wěn)地控制傳真系統(tǒng)1的相應(yīng)部分。
即使在用戶在遠離傳真系統(tǒng)1的遠處時，通過電子郵件發(fā)送通知信息，從而用戶能夠通過獲得通知信息掌握傳真通信信息的接收。
而且，通過設(shè)置上述通知期間，能夠只在用戶期望的期間通知通知信息。在預(yù)定了傳真通信信息的接收的情況下，防止了在預(yù)定期間之后的通知，所以能夠防止向被通知方浪費地通知通知信息，并且能夠減少傳真系統(tǒng)1的處理過程。
而且，在預(yù)定了接收傳真通信信息的接收次數(shù)的情況下，通過注冊前述設(shè)置次數(shù)，在接收傳真通信信息多于接收的設(shè)置次數(shù)時，防止了通知信息的通知，從而能夠防止向被通知方浪費地通知通知信息，并且能夠減少傳真系統(tǒng)1的處理過程。
圖7是表示由顯示部分6b顯示被通知方管理列表31的狀態(tài)的視圖。被通知方管理列表31表示能夠存儲，即能夠作為被通知方注冊到存儲部分8中的被通知方信息。被通知方管理列表31被存儲在存儲部分8中。存儲部分8用作管理信息存儲裝置。
能夠通過由用戶操作操作部分6a將上述被通知方信息輸入到傳真系統(tǒng)1中。然而，在由操作部分6a輸入的被通知方信息沒有被記錄在被通知方管理列表31中的情況下，主控制部分9不將輸入的被通知方信息注冊到存儲部分8中。
圖8是表示當(dāng)與存儲在存儲部分8中的被注冊方信息相關(guān)聯(lián)地注冊被通知方信息時，主控制部分9的操作過程的流程圖。利用操作部分6a，操作員通過操作操作鍵12的預(yù)定操作鍵12能夠切換到注冊模式，其用于注冊通知信息。在注冊模式中，當(dāng)通過字符輸入鍵的操作輸入被通知方信息，并且操作開始鍵24時，過程從步驟b1轉(zhuǎn)到步驟b2。通過操作員輸入的被通知方信息被臨時地存儲在例如主控制部分9的緩沖器中。
在步驟b2，確定由輸入的被通知方信息表示的被通知方是否是能夠被通知的被通知方。具體來講，確定輸入的被通知方信息是否存在于上述被通知方管理列表31中。當(dāng)在步驟b2確定被通知方能夠被通知，即輸入的通知信息被記錄在被通知方管理列表31中時，過程轉(zhuǎn)到步驟b3。
在步驟b3，注冊被允許，而過程轉(zhuǎn)到步驟b4。在步驟b3，例如，使得顯示部分6b顯示表示注冊被允許的顯示信息。
在步驟b4，控制存儲部分8，存儲輸入的被通知方信息，即將其注冊在存儲部分8中，而過程轉(zhuǎn)到步驟b5，在此操作過程結(jié)束。
當(dāng)在步驟b2確定不是能夠被通知的被通知方，即輸入的通知信息不存在于被通知方管理列表31中時，過程轉(zhuǎn)到步驟b6。在步驟b6，注冊被拒絕，而過程轉(zhuǎn)到步驟b5。在步驟b6，例如，使得顯示部分6b顯示表示注冊不被允許的信息。當(dāng)在步驟b6的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟b5。
如上所述，在注冊不被允許的情況下，即使利用操作部分6a執(zhí)行注冊操作，也不將信息存儲到存儲部分8中，結(jié)果是在公司中等，避免了外人注冊被通知方信息，并且特別是，在通知信息包括接收的傳真通信信息的情況下能夠防止泄漏最高機密。而且，通過如上所述進行配置，能夠在不輸入諸如關(guān)于被允許注冊的被通知方(即，注冊在被通知方管理列表31中的被通知方)的密碼的安全信息的情況下，改變期間信息的設(shè)置狀態(tài)等，所以能夠增加便利性。
通過利用操作部分6a輸入預(yù)定密碼，能夠切換到管理列表設(shè)置模式，其用于添加和刪除注冊的信息，并且在這個管理列表設(shè)置列表中，能夠利用操作部分6a添加和刪除注冊內(nèi)容。
圖9是表示當(dāng)接收電子郵件時，主控制部分9的操作過程的流程圖。當(dāng)LAN控制部分7經(jīng)由LAN電纜13從郵件服務(wù)器裝置16接收電子郵件時，過程從步驟c0轉(zhuǎn)到c1。在步驟c1，確定接收的電子郵件是否是對于作為通知信息的、由傳真系統(tǒng)1已經(jīng)發(fā)送到存儲在存儲部分8中的被通知方信息的被通知方的電子郵件的回復(fù)郵件。通過檢測添加到電子郵件的預(yù)定識別信息來確定其是否是回復(fù)郵件。由于象在回復(fù)發(fā)送的電子郵件的情況下那樣添加預(yù)定的識別信息，所以能夠在接收時確定其是回復(fù)郵件。
在步驟c2，改變與發(fā)送回復(fù)郵件的被通知方相關(guān)聯(lián)地存儲的注冊內(nèi)容。存儲部分8起改變設(shè)置信息存儲裝置的作用，其存儲用于改變預(yù)定條件的改變設(shè)置信息。改變設(shè)置信息是例如用于將通知期間擴展一個預(yù)定期間的信息，或用于將設(shè)置次數(shù)增加預(yù)定次數(shù)的信息。主控制部分9在改變設(shè)置信息的基礎(chǔ)上改變預(yù)定條件，即通知期間或通知次數(shù)。在來自設(shè)置了通知期間的被通知方的回復(fù)郵件的情況下，主控制部分9將通知期間擴展一個預(yù)定期間，并讓存儲部分8存儲，而在來自設(shè)置了通知次數(shù)的被通知方的回復(fù)郵件的情況下，主控制部分9將設(shè)置次數(shù)增加預(yù)定次數(shù)，并讓存儲部分8存儲。用戶能夠通過操作操作部分6a預(yù)先注冊存儲在存儲部分8中的預(yù)定期間或預(yù)定次數(shù)作為改變設(shè)置信息。
當(dāng)在步驟c2的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟c3，在此操作過程結(jié)束。當(dāng)在步驟c1確定接收的電子郵件不是回復(fù)郵件時，過程轉(zhuǎn)到步驟c3，在此操作過程結(jié)束。
如上所述，在傳真系統(tǒng)1中，當(dāng)對發(fā)送的電子郵件的回復(fù)郵件從被通知方發(fā)送，并被LAN控制部分7接收時，在存儲在存儲部分8中的改變設(shè)置信息的基礎(chǔ)上，主控制部分9改變預(yù)定條件，具體來講，擴展通知期間或增加設(shè)置次數(shù)。被通知方能夠通過發(fā)送對來自傳真系統(tǒng)1的通知電子郵件的回復(fù)郵件的簡單操作來改變預(yù)定條件，所以能夠進一步增加便利性。
在本實施例的傳真系統(tǒng)1中，有效期間信息或設(shè)置次數(shù)信息與被注冊方信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲到存儲部分8中，但是在本發(fā)明的另一個實施例的傳真系統(tǒng)中，通知期間信息和設(shè)置次數(shù)信息二者可以與被注冊方信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲。在這種情況下，能夠進行配置以便在主控制部分9確定接收傳真通信信息的時間在通知期間內(nèi)，或傳真通信信息的接收次數(shù)在設(shè)置次數(shù)內(nèi)時，通知通知信息，并且能夠進行配置以便在主控制部分9確定接收傳真通信信息的時間在通知期間內(nèi)，并且傳真通信信息的接收次數(shù)在設(shè)置次數(shù)內(nèi)時，通知通知信息。通過這樣設(shè)置通知期間和設(shè)置次數(shù)兩個條件，能夠增加通知設(shè)置的靈活性。
在本發(fā)明的另一個實施例中，在主控制部分9的操作過程中，圖5中的步驟a5的過程可以被省略。在這種情況下，傳真文本數(shù)據(jù)沒有被附加到電子郵件中，從而能夠抑制發(fā)送的電子郵件的數(shù)據(jù)量，并且能夠縮短發(fā)送時間段。而且，在向多個被通知方通知通知信息的情況下，能夠更迅速地發(fā)送通知信息，從而被通知方能夠迅速地獲得通知信息。
而且，在本發(fā)明的再一個實施例中，發(fā)送者信息可以是電話號碼信息。傳真系統(tǒng)1具有電話功能。在這種情況下，當(dāng)在撥號和呼叫電話號碼信息表示的電話號碼之后切換到講話狀態(tài)時，系統(tǒng)通過傳輸代表接收到傳真信息的語音信息，來向被通知方通知已經(jīng)接收到來自被注冊方的傳真通信信息作為通知信息。通過以此方式以電話號碼的形式注冊被通知方，還能夠通知傳真通信信息已經(jīng)通過電話接收，所以便利性進一步提高。
在本發(fā)明的再一個實施例中，圖5的步驟a11到步驟a13的過程可以是如下處理檢測包括在傳真通信信息中的F代碼，并在F代碼的基礎(chǔ)上確定是否包括重要信息。在傳真通信信息的發(fā)送者處將F代碼添加到傳真通信信息上。當(dāng)檢測到F代碼時，主控制部分9確定重要信息被包括在傳真通信信息中。
圖10是表示本發(fā)明的再一個實施例的傳真系統(tǒng)中的主控制部分9的操作過程的流程圖。本實施例的傳真系統(tǒng)與前述實施例的傳真系統(tǒng)相同，而只有主控制部分9的操作過程不同。本實施例的傳真系統(tǒng)的主控制部分9只有當(dāng)接收到傳真通信信息的時間在由通知期間信息所表示的預(yù)定期間內(nèi)時發(fā)送通知信息。
由于步驟d0到步驟d9分別對應(yīng)于圖5所示的流程圖的步驟a1到步驟a9，所以對應(yīng)部分的描述將被省略，而只描述不同的部分。在本實施例中，在步驟d3，當(dāng)確定通知期間信息沒有與在步驟d2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊到存儲部分8中，或其不在通知期間內(nèi)時，過程轉(zhuǎn)到步驟d8。
如上所述，在本實施例的傳真系統(tǒng)中，只有在接收傳真通信信息的時間在由通知期間信息表示的預(yù)定期間內(nèi)時發(fā)送通知信息，從而能夠只在用戶期望的期間內(nèi)通知通知信息。在預(yù)定了傳真通信信息的接收的情況下，防止了在預(yù)定期間之后的通知，從而能夠防止向被通知方浪費地通知通知信息，并且能夠減少傳真系統(tǒng)的處理過程。而且，與前述實施例的傳真系統(tǒng)1相比，能夠減少主控制部分9的處理負荷，并且能夠縮短用于通知通知信息的時間段。
圖11是表示本發(fā)明的另一個實施例的傳真系統(tǒng)中的主控制部分9的操作過程的流程圖。本實施例的傳真系統(tǒng)與前述實施例的傳真系統(tǒng)相同，而只有主控制部分9的操作過程不同。本實施例的傳真系統(tǒng)的主控制部分9只在通知次數(shù)信息被存儲在存儲部分8中，并且接收傳真通信信息的接收次數(shù)在由通知次數(shù)信息所表示的通知次數(shù)內(nèi)時通知通知信息。
由于步驟e0到步驟e3分別對應(yīng)于圖5的流程圖所示的步驟a1到步驟a3，步驟e3的過程對應(yīng)于步驟a10的過程，而步驟e4到e9的過程分別對應(yīng)于步驟a4到步驟a9的過程，所以對應(yīng)部分的描述將被省略，而只描述不同的部分。
在本實施例中，當(dāng)步驟e2的過程結(jié)束時，過程轉(zhuǎn)到步驟e3。當(dāng)在步驟e3確定通知次數(shù)信息與在步驟e2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊到存儲部分8中，并且接收傳真通信信息的接收次數(shù)在由通知次數(shù)信息所表示的通知次數(shù)中時，過程轉(zhuǎn)到步驟e4，而當(dāng)確定通知次數(shù)信息沒有與在步驟a2選擇的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地注冊到存儲部分8中，或接收傳真通信信息的接收次數(shù)不在由通知次數(shù)信息所表示的通知次數(shù)之內(nèi)時，過程轉(zhuǎn)到步驟e8。
如上所述，本實施例的傳真系統(tǒng)只在通知次數(shù)信息被注冊到存儲部分8中，并且接收傳真通信信息的接收次數(shù)在由通知次數(shù)信息所表示的通知次數(shù)之內(nèi)時，發(fā)送通知信息，從而能夠只以用戶期望的次數(shù)通知通知信息。在預(yù)定了傳真通信信息的接收的情況下，防止了在接收傳真通信信息多于預(yù)定的接收次數(shù)時通知通知信息，所以能夠防止了向被通知方浪費地通知通知信息，并且能夠減少傳真系統(tǒng)的操作過程。而且，與前述實施例的傳真系統(tǒng)1相比，能夠減少主控制部分9的處理負荷，并且能夠縮短通知通知信息的時間段。
而且，各個實施例的傳真系統(tǒng)可以是每一個都連接到因特網(wǎng)，并且能夠經(jīng)由因特網(wǎng)發(fā)送和接收傳真通信信息的因特網(wǎng)傳真。這些傳真系統(tǒng)也能夠達到相同的效果。
在不脫離本發(fā)明的精神或?qū)嵸|(zhì)特性的情況下，本發(fā)明能夠以其他具體形式來實現(xiàn)。因此本實施例在各個方面被認為是說明性的而不是限制性的，發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求書而不是前面的描述來指示，并且因此在權(quán)利要求書的等同物的含義和范圍內(nèi)的所有改變都應(yīng)當(dāng)被包括在其中。
權(quán)利要求
1.一種傳真系統(tǒng)(1)，包括接收裝置(2)，用于接收經(jīng)由通信線路給出的傳真通信信息和表示發(fā)送該傳真通信信息的發(fā)送者的發(fā)送者信息；通知裝置(7)，用于通知表示傳真通信信息被接收到的通知信息；存儲裝置(8)，用于相互關(guān)聯(lián)地存儲預(yù)定的發(fā)送者信息和表示被通知方的被通知方信息；和控制裝置(9)，用于在接收裝置(2)接收傳真通信信息和發(fā)送者信息時，使得通知裝置(7)只在確定接收的發(fā)送者信息被存儲在存儲裝置(8)中，并且在設(shè)置了預(yù)定通知條件的情況下，滿足該預(yù)定通知條件時，向由與接收的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)的被通知方信息表示的被通知方通知被通知方信息。
2.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，其中存儲裝置(8)存儲表示與預(yù)定的發(fā)送者信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)的預(yù)定期間的期間信息，并且控制裝置(9)在來自由預(yù)定的發(fā)送者信息表示的發(fā)送者的傳真通信信息已經(jīng)在由期間信息表示的預(yù)定期間內(nèi)接收到時，確定預(yù)定通知條件被滿足。
3.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，還包括計數(shù)裝置(9)，用于對從由存儲在存儲裝置(8)中的預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者給出，并由接收裝置(2)接收的傳真通信信息的接收次數(shù)進行計數(shù)，并且其中存儲裝置(8)與預(yù)定的發(fā)送者信息和被通知方信息相關(guān)聯(lián)地存儲表示預(yù)定接收次數(shù)的接收次數(shù)信息，并且控制裝置(9)在由計數(shù)裝置(9)計數(shù)的接收次數(shù)等于或少于由存儲在存儲裝置(8)中的接收次數(shù)信息表示的預(yù)定接收次數(shù)時，確定預(yù)定通知條件被滿足。
4.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，其中通知信息包括與預(yù)定的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地存儲在存儲裝置(8)中的被通知方信息。
5.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，還包括輸入裝置(6a)，用于與預(yù)定的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)地輸入聯(lián)絡(luò)信息；和管理信息存儲裝置(8)，用于存儲能夠存儲在存儲裝置(8)中的聯(lián)絡(luò)信息，并且其中，只在由輸入裝置(6a)輸入的聯(lián)絡(luò)信息被存儲在管理信息存儲裝置(9)中時，控制裝置(9)使得存儲裝置(8)存儲輸入的聯(lián)絡(luò)信息。
6.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，其中通知信息包括由接收裝置(2)接收的傳真通信信息。
7.如權(quán)利要求2所述的傳真系統(tǒng)，其中通知信息包括與存儲在存儲裝置(8)中的期間信息相關(guān)的期間相關(guān)信息，并且期間相關(guān)信息代表由期間信息表示的預(yù)定期間的、從控制裝置(9)接收傳真通信信息到由期間信息表示的預(yù)定期間的結(jié)束的剩余期間。
8.如權(quán)利要求3所述的傳真系統(tǒng)，其中通知信息包括與存儲在存儲裝置(8)中的接收次數(shù)相關(guān)的接收次數(shù)相關(guān)信息，并且接收次數(shù)相關(guān)信息代表通過從存儲在存儲裝置(8)中的預(yù)定接收次數(shù)中減去作為由計數(shù)裝置(9)計數(shù)的從由預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收傳真通信信息的次數(shù)的次數(shù)而獲得的剩余接收次數(shù)。
9.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，還包括檢測裝置(9)，用于檢測由接收裝置(2)接收的傳真通信信息是否包括表示該傳真通信信息很重要的重要信息，并且其中控制裝置(9)在由接收裝置接收的傳真通信信息包括重要信息時，確定預(yù)定通知條件被滿足。
10.如權(quán)利要求1所述的傳真系統(tǒng)，還包括改變設(shè)置信息存儲裝置，用于存儲用于改變預(yù)定條件的改變設(shè)置信息，并且其中接收裝置接收經(jīng)由通信線路給出的電子郵件，通知裝置(7)通過電子郵件通知通知信息，和控制裝置(9)在發(fā)送對于由通知裝置(7)發(fā)送的電子郵件的回復(fù)郵件、并被接收裝置接收時，在存儲在改變設(shè)置信息存儲裝置中的改變設(shè)置信息的基礎(chǔ)上，改變預(yù)定條件。
全文摘要
主控制部分(9)控制傳真系統(tǒng)(1)的每個部分，并且在通信控制部分(2)從由存儲在存儲部分(8)中的預(yù)定發(fā)送者信息表示的發(fā)送者接收傳真通信信息時，使得LAN控制部分(7)只在確定預(yù)定通知條件被滿足時，向由與接收的發(fā)送者信息相關(guān)聯(lián)的被通知方信息表示的被通知方通知通知信息。能夠只在用戶期望的預(yù)定通知條件被滿足時通知通知信息，并且能夠增加便利性。而且因此，傳真系統(tǒng)(1)在預(yù)定條件不滿足時不執(zhí)行通知通知信息的操作過程，所以能夠防止浪費的操作過程。
文檔編號H04N1/32GK1756287SQ20051008132
公開日2006年4月5日 申請日期2005年6月24日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月29日
發(fā)明者冨浪數(shù)正, 村上哲 申請人:夏普株式會社