專利名稱：數(shù)據(jù)傳輸方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于通信終端裝置的數(shù)據(jù)傳輸方法以及一種用于圖像形成裝置的數(shù)據(jù)傳輸方法，其中在諸如圖像形成裝置的具有通信功能的通信終端裝置中的信息(諸如圖像數(shù)據(jù))被傳輸。
背景技術(shù)：
近些年中，從信息安全的觀點(diǎn)出發(fā)，提出了一種數(shù)字多功能外圍設(shè)備(Digital multi-function peripheral，MFP)，該數(shù)字多功能外圍設(shè)備具有通過將在MFP的硬盤驅(qū)動器中存儲的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行加密以防止由于硬盤驅(qū)動器(Hard Disk Drive，HDD)偷竊者而造成的安全文檔泄露的功能。
還提出一種提供有可設(shè)置模式(即，安全模式)的MFP，將其設(shè)置成“ON”以執(zhí)行用于加強(qiáng)安全文檔的口令訪問控制的功能。
在帶有通信功能的MFP中，可注冊諸如客戶電話號碼或電子郵件地址的地址信息。在一些情況下，對于一些用戶來說該地址信息是重要的客戶信息。此外，傳真(FAX)或互聯(lián)網(wǎng)傳真的傳輸/接收歷史也可為重要的安全信息。
然而，地址信息或通信歷史信息可隨意地訪問，即，從客戶端通過MFP的操作單元或通過網(wǎng)絡(luò)讀出或?qū)懭?。這樣會引起與安全相關(guān)的重要問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個方面的目的是提供一種用于通信終端裝置的數(shù)據(jù)傳輸方法以及一種用于圖像形成裝置的數(shù)據(jù)傳輸方法，其中在諸如具有通信功能的圖像形成裝置的通信終端裝置中可以保證客戶地址信息和通信歷史信息的安全。
根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，該通信終端裝置(communication terminal apparatus)與多個終端設(shè)備(terminal devices)連接并具有將數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇K端設(shè)備的功能，該方法包括將管理代碼分配給將被傳輸?shù)蕉鄠€終端設(shè)備的每個傳輸數(shù)據(jù)，并且預(yù)注冊與管理代碼相對應(yīng)的管理口令；當(dāng)數(shù)據(jù)將從通信終端裝置傳輸時，確認(rèn)注冊的傳輸數(shù)據(jù)的管理狀態(tài)；確定在與管理代碼對應(yīng)的注冊管理口令和當(dāng)傳輸數(shù)據(jù)處于管理狀態(tài)時輸入的管理代碼和管理口令之間的一致性/不一致性；當(dāng)一致性被確定時，讀出注冊的傳輸數(shù)據(jù)；當(dāng)讀出的傳輸數(shù)據(jù)預(yù)先被設(shè)置為安全模式時，只顯示分配到輸入管理代碼的傳輸數(shù)據(jù)；以及基于從顯示的傳輸數(shù)據(jù)中選取的傳輸數(shù)據(jù)執(zhí)行傳輸控制。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，該圖像形成裝置與多個終端設(shè)備連接并具有將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)浇K端設(shè)備的功能，該方法包括將管理代碼分配給將被傳輸?shù)蕉鄠€終端設(shè)備的每個傳輸數(shù)據(jù)，并且預(yù)注冊與管理代碼相對應(yīng)的管理口令；當(dāng)圖像數(shù)據(jù)將從圖像形成裝置傳輸時，確認(rèn)注冊的傳輸數(shù)據(jù)的管理狀態(tài)；確定在與管理代碼對應(yīng)的注冊的管理口令和當(dāng)傳輸數(shù)據(jù)處于管理狀態(tài)時輸入的管理代碼和管理口令之間的一致性/不一致性；當(dāng)一致性被確定時，讀出注冊的傳輸數(shù)據(jù)；當(dāng)讀出的傳輸數(shù)據(jù)被預(yù)先設(shè)置為安全模式時，只顯示分配到輸入管理代碼的傳輸數(shù)據(jù)；以及基于從顯示的傳輸數(shù)據(jù)中選取的傳輸數(shù)據(jù)執(zhí)行傳輸控制。
本發(fā)明另外的目的和優(yōu)勢將在以下說明中描述，且從說明書看部分將非常明顯，或者可通過本發(fā)明的實(shí)踐了解到。本發(fā)明的目的和優(yōu)勢可以通過下文中特別指出的工具和組合被認(rèn)識和獲得。


附圖被結(jié)合到說明書中并作為說明書的一部分來說明本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例，且與以上給出的概括描述和以下給出的實(shí)施例的詳細(xì)描述一起用于解釋本發(fā)明的原理。
圖1是示意性地示出根據(jù)本發(fā)明的具有通信功能的數(shù)字多功能外圍設(shè)備(MFP)的結(jié)構(gòu)的框圖；圖2示出在地址簿中的注冊數(shù)據(jù)的實(shí)例；圖3是示出用于注冊地址簿的操作的流程圖；以及圖4是示出傳輸操作的流程圖。
具體實(shí)施例方式
現(xiàn)在將參考附圖對本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行描述。
圖1示意性地示出根據(jù)本發(fā)明的具有通信功能的數(shù)字多功能外圍設(shè)備(MFP)的結(jié)構(gòu)。MFP包括CPU 1、ROM 2、RAM 3、鍵輸入單元4、液晶顯示單元5、掃描儀單元6、記錄單元7、編碼器/解碼器單元8、線路控制單元9、調(diào)制解調(diào)器10、LAN控制單元11、以及圖像數(shù)據(jù)存儲單元12。
CPU 1是中央處理器，用于執(zhí)行全部操作。
ROM(Read-Only Memory，只讀存儲器)2儲存例如由CPU 1使用以控制各個部分的程序數(shù)據(jù)。
RAM(Random-Access Memory，隨機(jī)存儲器)3儲存各部分操作時刻的控制信息和地址簿。RAM 3例如由電池支持以使存儲的信息不會丟失。
鍵輸入單元4具有用于傳真通信或互聯(lián)網(wǎng)傳真通信的多種鍵。
液晶顯示單元5根據(jù)使用鍵輸入單元4的操作實(shí)現(xiàn)顯示。
掃描儀單元6掃描用于傳輸?shù)脑?original)。
記錄單元7將接收到的數(shù)據(jù)打印在記錄紙上。
編碼器/解碼器單元8將圖像數(shù)據(jù)編碼成編碼數(shù)據(jù)并將接收到的編碼數(shù)據(jù)解碼成圖像數(shù)據(jù)。
線路控制單元9控制電話線，從而將信號傳送到對方(counter-part)的傳真裝置上或從對方的傳真裝置接收信號。
調(diào)制解調(diào)器10調(diào)制從編碼器/解碼器單元8發(fā)送的編碼數(shù)據(jù)，并將調(diào)制的編碼數(shù)據(jù)輸出到線路控制單元9。此外，調(diào)制解調(diào)器10解調(diào)從對應(yīng)部分傳真裝置接收的信號，該信號通過線路控制單元9接收。
LAN控制單元11連接到LAN(沒有顯示)并控制電子郵件的發(fā)送或電子郵件的接收。
圖像數(shù)據(jù)存儲單元12是儲存圖像數(shù)據(jù)等的硬盤驅(qū)動器。
圖2示出本實(shí)施例中的在地址簿中的注冊數(shù)據(jù)的實(shí)例，在后面進(jìn)行詳細(xì)地描述。該實(shí)例采用這種存儲器配置，該存儲器配置為向鏈路注冊部門管理代碼，以訪問諸如目的地名稱、電話號碼和電子郵件地址的信息。RAM 3最多可存儲300個地址信息項(xiàng)。
現(xiàn)在將參照圖3的流程圖描述根據(jù)本發(fā)明的用于在RAM 3中注冊地址簿的操作。
首先，如果操作人員通過顯示在液晶顯示單元5上的菜單屏幕選擇地址簿注冊(ST1)，CPU 1使液晶顯示單元5顯示地址簿注冊屏幕。
根據(jù)顯示在液晶顯示單元5上的地址簿注冊屏幕，操作人員通過鍵輸入單元4輸入目的地名稱(ST2)，目的地電話號碼(ST3)和目的地電子郵件地址(ST4)。從而，CPU 1將目的地名稱、輸入目的地電話號碼和目的地電子郵件地址注冊到RAM 3中。
最后，CPU 1使液晶顯示單元5顯示提示輸入部門管理代碼。
如果操作人員輸入與使用該地址(ST5、ST6)的部門相關(guān)的部門管理代碼，CPU 1將輸入的部門管理代碼注冊到RAM 3中的部門管理代碼區(qū)域中，并完成該過程。
如果操作人員在不輸入與使用地址(ST5)的部門相關(guān)的部門管理代碼的情況下指示結(jié)束注冊，CPU 1假定該地址用于所有部門，并完成注冊過程，使該部門管理代碼區(qū)域保持空白。
根據(jù)本發(fā)明，在MFP中，技術(shù)服務(wù)人員根據(jù)與MFP管理員的約定預(yù)先將安全模式設(shè)置成“ON”或“OFF”。關(guān)于安全模式的ON/OFF的信息儲存在RAM 3中。
此外，管理員使用在MFP的RAM 3中的上述部門管理代碼設(shè)置部門管理模式的ON/OFF。如果將部門管理模式設(shè)置成“ON”，MFP被設(shè)置為部門管理狀態(tài)。如果將部門管理模式設(shè)置成“OFF”，MFP被設(shè)置為非部門管理狀態(tài)，在該狀態(tài)不執(zhí)行部門管理。為了開啟MFP的部門管理模式，管理員通過鍵輸入單元4執(zhí)行管理員驗(yàn)證操作并且通過指定操作開啟部門管理模式。在這種情況下，管理員還可以設(shè)置RAM 3中的對應(yīng)于部門管理代碼的部門管理口令。
在本發(fā)明中，使用上述安全模式、部門管理代碼和部門管理口令對注冊地址信息的地址簿的訪問進(jìn)行限制。
參照圖4的流程圖，給出在具有上述結(jié)構(gòu)的本發(fā)明的MFP中的傳輸操作的描述。
當(dāng)傳輸操作開始時，CPU 1搜索RAM 3并檢測MFP是否處于部門管理狀態(tài)，在該狀態(tài)部門管理模式被設(shè)置成“ON”(ST11)。配置MFP以使當(dāng)MFP處于部門管理狀態(tài)時，除非通過鍵輸入單元4輸入部門管理代碼，沒有操作可執(zhí)行。
如果MFP位于部門管理狀態(tài)，CPU 1使液晶顯示單元5顯示用于提示輸入部門管理代碼和部門管理口令的屏幕。
操作人員通過鍵輸入單元4輸入傳輸目的地的部門管理代碼，然后輸入部門管理口令。
如果輸入部門管理代碼并且輸入部門管理口令(ST12、ST13)，CPU 1檢測與儲存在RAM 3中的部門管理代碼對應(yīng)的部門管理口令是否與輸入的部門管理口令相符(ST14)。
如果部門管理口令不相符(不一致)(ST14)，則CPU 1使液晶顯示單元5再一次顯示用于提示輸入部門管理口令的屏幕(ST13)。
如果部門管理口令相符(一致)(ST14)，則CPU 1打開在RAM3中注冊的地址簿(ST15)。
在這種情況下，如果設(shè)置在MFP的RAM 3中的安全模式為“ON”狀態(tài)，CPU 1使液晶顯示單元5只顯示連接到相關(guān)部門管理代碼的地址信息(ST17)。
例如，在如圖2所示的地址簿被注冊的情況下，如果輸入部門管理代碼“0001”，則CPU 1使液晶顯示單元5顯示在地址簿中的第001、第003和第004項(xiàng)。
如果設(shè)置在MFP的RAM 3中的安全模式為“OFF”狀態(tài)，CPU1使液晶顯示單元5顯示所有的地址信息(ST19)。
此外，在步驟ST11中，如果MFP處于非部門管理狀態(tài)，在該狀態(tài)部門管理模式關(guān)閉，CPU 1打開在RAM 3中注冊的地址簿(ST18)并使液晶顯示單元5顯示所有的地址信息(ST19)。
例如，在如圖2所示的地址簿被注冊的情況下，CPU 1使液晶顯示單元5顯示從第001項(xiàng)到第005項(xiàng)的所有地址信息。
操作人員使用鍵輸入單元4選擇傳輸目的地的地址。
當(dāng)選取傳輸目的地的地址時，CPU 1控制用于到所選地址的傳輸?shù)牟僮?ST20)。
如上所述，在本實(shí)施例中，如果將安全模式設(shè)置成“ON”，與其它部門相關(guān)的地址信息既不能在液晶顯示單元5上顯示，也不能被使用?？梢苑乐沟刂沸畔⑿孤督o其它部門或第三方。
在本實(shí)施例中，在傳輸時地址簿的使用是示范性的。在提供從記錄單元7以列表的形式打印出地址簿的功能的情況下，可以采用的配置為，其在列表打印操作時，只可打印連接到從鍵輸入單元4輸入的部門管理代碼的地址信息。
安全模式可通過應(yīng)用鍵輸入單元4的MFP的管理員執(zhí)行的特殊操作進(jìn)行開啟/關(guān)閉。
可以采取該配置以防止存儲在硬盤驅(qū)動器12中的圖像數(shù)據(jù)由于硬盤驅(qū)動器12的被盜而泄露。例如，在MFP可被選擇性地裝配有用于在硬盤驅(qū)動器中對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的擾頻器板卡(scramblerboard)的情況下，當(dāng)安裝擾頻器板卡時可開啟安全模式，當(dāng)沒有安裝擾頻器板卡時可關(guān)閉安全模式。
在上述實(shí)施例中，地址信息通過實(shí)例進(jìn)行解釋。相似地，通信歷史信息可儲存在RAM 3中以確保其安全性。
如上所述，根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例，重視作為安全信息的地址信息或通訊歷史信息的安全性的用戶可開啟安全模式。由此，在部門到部門(department-by-department)的基礎(chǔ)上限制地址信息的使用，或者可限制對通信歷史信息的訪問。
另一方面，不需要將地址信息或通信歷史信息作為安全信息的用戶，可關(guān)閉安全模式。由此，用戶不受在部門到部門的基礎(chǔ)上的地址信息的使用或在對通信歷史信息的訪問的限制。由此，可提供普通的易于使用的MFP。
以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，所述通信終端裝置與多個終端設(shè)備連接并具有將數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿鼋K端設(shè)備的功能，所述方法的特征在于包括將管理代碼分配給將被傳輸?shù)剿龆鄠€終端設(shè)備的每個傳輸數(shù)據(jù)，并且預(yù)注冊與所述管理代碼相對應(yīng)的管理口令；當(dāng)將從所述通信終端裝置傳輸所述數(shù)據(jù)時，確認(rèn)所述注冊的傳輸數(shù)據(jù)的管理狀態(tài)；確定在對應(yīng)于所述管理代碼的所述注冊的管理口令和當(dāng)所述傳輸數(shù)據(jù)處于管理狀態(tài)時輸入的管理代碼及管理口令之間的一致性/不一致性；當(dāng)一致性被確定時，讀出所述注冊的傳輸數(shù)據(jù)；當(dāng)為所述讀出的傳輸數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)置安全模式時，只顯示分配到所述輸入管理代碼的所述傳輸數(shù)據(jù)；以及基于從顯示的傳輸數(shù)據(jù)中選取的所述傳輸數(shù)據(jù)執(zhí)行傳輸控制。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，所述傳輸數(shù)據(jù)是包括與在傳輸目的地的所述終端設(shè)備相關(guān)的傳真號碼或電子郵件地址的地址信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，如果所述傳輸數(shù)據(jù)沒有處于所述管理狀態(tài)，則全部顯示所述預(yù)先注冊的傳輸數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，如果沒有為所述讀出的傳輸數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)置所述安全模式，則全部顯示所述讀出的傳輸數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，由所述通信終端裝置的管理員或技術(shù)服務(wù)人員預(yù)先設(shè)置所述安全模式。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的用于通信終端裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，當(dāng)安裝可安裝在所述通信終端裝置上的硬件板卡時，開啟所述安全模式，及當(dāng)沒有安裝所述硬件板卡時關(guān)閉所述安全模式。
7.一種用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，所述圖像形成裝置與多個終端設(shè)備連接并具有將圖像數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿鼋K端設(shè)備的功能，所述方法的特征包括將管理代碼分配給將被傳輸?shù)剿龆鄠€終端設(shè)備的每個傳輸數(shù)據(jù)，并且預(yù)注冊與所述管理代碼對應(yīng)的管理口令；當(dāng)將從所述圖像形成裝置傳輸所述圖像數(shù)據(jù)時，確認(rèn)所述注冊的傳輸數(shù)據(jù)的管理狀態(tài)；確定在對應(yīng)于所述管理代碼的所述注冊的管理口令和當(dāng)所述傳輸數(shù)據(jù)處于管理狀態(tài)時輸入的管理代碼及管理口令之間的一致性/不一致性；當(dāng)一致性被確定時，讀出所述注冊的傳輸數(shù)據(jù)；當(dāng)為所述讀出的傳輸數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)置安全模式時，只顯示分配到所述輸入管理代碼的所述傳輸數(shù)據(jù)；以及基于從所述顯示的傳輸數(shù)據(jù)中選取的所述傳輸數(shù)據(jù)執(zhí)行傳輸控制。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，所述傳輸數(shù)據(jù)是包括與傳輸目的地的所述終端設(shè)備相關(guān)的傳真號碼或電子郵件地址的地址信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，如果所述傳輸數(shù)據(jù)沒有處于所述管理狀態(tài)，則全部顯示所述預(yù)先注冊的傳輸數(shù)據(jù)。
10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，如果沒有為所述讀出的傳輸數(shù)據(jù)預(yù)先設(shè)置所述安全模式，則全部顯示所述讀出的傳輸數(shù)據(jù)。
11.根據(jù)權(quán)利要求7所述的用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，由所述圖像形成裝置的管理員或技術(shù)服務(wù)人員預(yù)先設(shè)置所述安全模式。
12.根據(jù)權(quán)利要求7所述的用于圖像形成裝置的傳輸數(shù)據(jù)的方法，其特征在于，當(dāng)安裝可安裝在所述通信終端裝置上的硬件板卡時，開啟所述安全模式，及當(dāng)沒有安裝所述硬件板卡時關(guān)閉所述安全模式。
全文摘要
當(dāng)開始傳輸操作時，CPU(1)檢測是否設(shè)置了部門管理狀態(tài)。當(dāng)設(shè)置了部門管理狀態(tài)時基于輸入的部門管理代碼和部門管理口令，CPU(1)檢測儲存在RAM(3)中的對應(yīng)于部門管理代碼的部門管理口令的一致性/不一致性。如果確定了部門管理口令的一致性，CPU(1)打開在RAM(3)中注冊的地址簿。在這種情況下，如果設(shè)置在RAM(3)中的安全模式為“ON”狀態(tài)，CPU(1)只顯示連接到相關(guān)部門管理代碼的地址信息。如果選擇了顯示的地址信息，那么CPU(1)基于所選地址信息控制傳輸操作。
文檔編號H04N1/00GK1722761SQ20051007222
公開日2006年1月18日 申請日期2005年5月20日 優(yōu)先權(quán)日2004年7月12日
發(fā)明者木下光浩 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司