專利名稱：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、存儲設(shè)備和計算機程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其中，將數(shù)據(jù)處理設(shè)備，如傳真機或打印機，的操作所必需的設(shè)定信息存儲在數(shù)據(jù)處理設(shè)備以外的存儲設(shè)備中，并且，本發(fā)明還涉及存儲設(shè)備和計算機程序。
背景技術(shù)：
數(shù)據(jù)處理設(shè)備，如傳真機或打印機，存儲對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息，如指定數(shù)據(jù)處理設(shè)備本身的信息如電話號碼或IP地址、用于識別數(shù)據(jù)處理設(shè)備的用戶的識別信息以及顯示數(shù)據(jù)接收方的信息，并且基于設(shè)定信息的內(nèi)容對數(shù)據(jù)進行處理。通常來講，這些設(shè)定信息被用戶手工輸入到數(shù)據(jù)處理設(shè)備中并且被存儲在，例如，安裝在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中的控制基片上的存儲器中。
當更換數(shù)據(jù)處理設(shè)備或數(shù)據(jù)處理設(shè)備的控制基片時，或者當發(fā)生意外使設(shè)定信息的內(nèi)容丟失時，需要將設(shè)定信息重新輸入到數(shù)據(jù)處理設(shè)備，并且因此存在需要大量時間的問題。此外，由于在辦公室或類似場合中通常使用多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備，因此存在花費大量時間將設(shè)定信息輸入到各個數(shù)據(jù)處理設(shè)備中的問題。
因此，開發(fā)了一種技術(shù)。在這種技術(shù)中，在數(shù)據(jù)處理設(shè)備以外單獨提供用于存儲設(shè)定信息的存儲設(shè)備，將數(shù)據(jù)處理設(shè)備的設(shè)定信息的備份復(fù)制件存儲在這個存儲設(shè)備中，并且當需要時，使設(shè)定信息返回到數(shù)據(jù)處理設(shè)備。在序列號為8-244317(1996)的已經(jīng)公開的日本專利申請中披露了一種技術(shù)，其中，使多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)連接，并且其中某一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備也起著存儲設(shè)備的作用并且存儲其它數(shù)據(jù)處理設(shè)備的設(shè)定信息，當需要時，將存儲的設(shè)定信息輸入到任意一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備中。利用這種技術(shù)，能夠方便地將設(shè)定信息再次輸入到數(shù)據(jù)處理設(shè)備中，將設(shè)定信息輸入到新的數(shù)據(jù)處理設(shè)備中以及將設(shè)定信息同時輸入到多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備中。
要由數(shù)據(jù)處理設(shè)備處理的信息可能包括機密數(shù)據(jù)，如包含商業(yè)機密信息的文本或者與客戶的交易文件等。為了保護這些機密數(shù)據(jù)，已經(jīng)使用了能夠在對數(shù)據(jù)加密或者對用戶進行限制的同時對數(shù)據(jù)進行處理的數(shù)據(jù)處理設(shè)備。存儲在這種數(shù)據(jù)處理設(shè)備中的設(shè)定信息包括各種類型的機密信息，如顯示數(shù)據(jù)接收方是一個客戶的信息、顯示用戶的信息以及當對數(shù)據(jù)加密時的加密密鑰等。但是，在使用將設(shè)定信息存儲在與數(shù)據(jù)處理設(shè)備不同的存儲設(shè)備中的技術(shù)的情況下，如在上述的序列號為8-244317(1996)的已經(jīng)公開的日本專利申請中披露的技術(shù)，由于會將包含機密信息的設(shè)定信息輸入到另一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備，因此有不能對機密信息進行管理的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明就是為了解決上述問題而提出的，本發(fā)明的目的是提供一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、一種存儲設(shè)備和一種計算機程序，當對從數(shù)據(jù)處理設(shè)備得到的設(shè)定信息進行管理時，能夠在防止設(shè)定信息泄露的同時，對從處理包含機密信息的設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備得到的設(shè)定信息進行管理。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是一種包括多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備和與所述多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備連接的存儲設(shè)備的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備包括用于存儲對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息的設(shè)定信息存儲裝置，其中所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備包括用于將存儲在所述設(shè)定信息存儲裝置中的所述設(shè)定信息發(fā)送到所述存儲設(shè)備的裝置，并且，所述存儲設(shè)備包括分類存儲裝置，用于將從所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送的所述設(shè)定信息與在其中按照預(yù)定條件對發(fā)送所述設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲；用于接收向一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送所存儲的設(shè)定信息的發(fā)送請求的裝置；用于當接收到所述發(fā)送請求時按照預(yù)定條件對所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的裝置；以及用于將存儲在所述分類存儲裝置中的所述設(shè)定信息與在其中對所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地發(fā)送到所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備的裝置。
按照本發(fā)明的存儲設(shè)備是一種包括接收裝置的存儲設(shè)備，用于存儲由所述接收裝置接收的設(shè)定信息，所述接收裝置用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息，所述存儲設(shè)備包括分類存儲裝置，用于將由所述接收裝置接收的所述設(shè)定信息與在其中按照預(yù)定條件對發(fā)送設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲；用于接收向外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送存儲在所述分類存儲裝置中的所述設(shè)定信息的發(fā)送請求的裝置；用于當接收到所述發(fā)送請求時，按照預(yù)定條件對所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的裝置；以及用于將存儲在所述分類存儲裝置中的所述設(shè)定信息與在其中對外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地發(fā)送到外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備的裝置。
按照本發(fā)明的存儲設(shè)備還包括用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收表示數(shù)據(jù)處理設(shè)備是否具有用于保護要被處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能或者表示數(shù)據(jù)保護功能的保護數(shù)據(jù)的強度的保護功能信息的裝置；以及用于基于接收的保護功能信息，按照作為預(yù)定條件的是否有數(shù)據(jù)保護功能或數(shù)據(jù)保護功能的保護數(shù)據(jù)的強度，對所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的裝置。
按照本發(fā)明的存儲設(shè)備還包括用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收通過對在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息進行加密而產(chǎn)生的加密設(shè)定信息的裝置；用于存儲接收到的加密設(shè)定信息的裝置；用于向發(fā)送加密設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送存儲的加密設(shè)定信息的裝置；以及用于禁止將加密設(shè)定信息發(fā)送到發(fā)送加密設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備以外的數(shù)據(jù)處理設(shè)備中的裝置。
按照本發(fā)明的計算機程序是用于使計算機存儲從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收的并且在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理時所必需的設(shè)定信息的計算機程序，該計算機程序包括如下步驟使所述計算機將接收到的設(shè)定信息與在其中按照預(yù)定條件對發(fā)送設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲；使所述計算機在接收到向外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送存儲的設(shè)定信息的發(fā)送請求時，按照預(yù)定條件對外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；以及，使所述計算機選擇與其中所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備被分類的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲的設(shè)定信息，作為要被發(fā)送到所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備的設(shè)定信息。
按照本發(fā)明，用于存儲在數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理時所需的設(shè)定信息的存儲設(shè)備將從數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收的設(shè)定信息與在其中按照預(yù)定條件對數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲，當向數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送設(shè)定信息時，所述存儲設(shè)備發(fā)送與要向其發(fā)送設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備的分類組相對應(yīng)的設(shè)定信息。在被分類為相同類型的數(shù)據(jù)處理設(shè)備之間，由于可以共享設(shè)定信息，因此能夠很容易地進行將設(shè)定信息輸入到數(shù)據(jù)處理設(shè)備的處理，如將設(shè)定信息再次輸入數(shù)據(jù)處理設(shè)備或者將設(shè)定信息輸入到新的數(shù)據(jù)處理設(shè)備。此外，由于在不同類型的數(shù)據(jù)處理設(shè)備之間不進行發(fā)送和接收信息，因此能夠防止將在存儲在處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備中所包含的設(shè)定信息中的機密信息泄露到其它數(shù)據(jù)處理設(shè)備中。
另外，在本發(fā)明中，存儲設(shè)備按照數(shù)據(jù)處理設(shè)備是否具有用于保護要被處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能或者數(shù)據(jù)保護功能的保護數(shù)據(jù)的強度對數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類。因此，能夠防止處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備的設(shè)定信息被發(fā)送到不處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，這是由于處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備具有數(shù)據(jù)保護功能而不處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備沒有數(shù)據(jù)保護功能。因此，能夠防止機密信息泄露，如顯示在存儲在處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備中的設(shè)定信息中所包含的客戶的信息、顯示用戶的信息和當對數(shù)據(jù)加密時的加密密鑰等。
另外，在本發(fā)明中，存儲設(shè)備能夠接收和存儲通過對設(shè)定信息進行加密而產(chǎn)生的加密設(shè)定信息，并且加密設(shè)定信息僅能被發(fā)送到發(fā)送這個加密設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備。因此，能夠防止包含在其內(nèi)容通過加密被保護的設(shè)定信息中的機密信息泄露到其他數(shù)據(jù)處理設(shè)備。
通過以下結(jié)合附圖進行詳細描述，本發(fā)明的上述和其他目的和特性將會變得更加清楚。


圖1為示出了本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖；圖2為示出了數(shù)據(jù)處理設(shè)備的內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)的功能框圖；圖3為示出本發(fā)明的存儲設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的框圖；圖4為示出了存儲在內(nèi)部存儲設(shè)備中的管理數(shù)據(jù)的內(nèi)容的例子的概念圖；圖5為示出了本發(fā)明的存儲設(shè)備接收和存儲設(shè)定信息的程序的流程圖；圖6為示出了本發(fā)明的存儲設(shè)備向數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送設(shè)定信息的程序的流程圖；并且圖7為示出了向數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送指定設(shè)定信息的程序的流程圖。
具體實施例方式
以下描述將根據(jù)示出了本發(fā)明實施例的附圖對本發(fā)明進行具體說明。
圖1為示出了本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。多個具有打印機、傳真機等功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…與通信網(wǎng)絡(luò)N1如辦公室中的LAN(局域網(wǎng))連接。此外，本發(fā)明的存儲設(shè)備1與通信網(wǎng)絡(luò)N1連接。另外，通信網(wǎng)絡(luò)N1與廣域通信網(wǎng)絡(luò)N2如因特網(wǎng)連接。數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…還與公共網(wǎng)絡(luò)N3連接。
圖2為示出了數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)的功能框圖。數(shù)據(jù)處理設(shè)備2包括控制器21，控制器21包括用于進行算術(shù)運算的CPU和用于存儲由算術(shù)運算生成的臨時信息的RAM。與控制器21連接的是ROM26和管理單元27，其中，ROM26存儲用于對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行控制的控制程序，而管理單元27是一個用于存儲用于對由數(shù)據(jù)處理設(shè)備2執(zhí)行的處理進行管理的管理信息的存儲器。此外，用于通過讀取記錄在記錄紙上的圖像生成圖像數(shù)據(jù)的圖像讀取單元22與控制器21連接。
用于進行傳真通信的調(diào)制器251與控制器21連接并且與公共網(wǎng)絡(luò)N3連接。數(shù)據(jù)處理設(shè)備2可以利用傳真通信將圖像讀取單元22生成的圖像數(shù)據(jù)通過與調(diào)制器251連接的公共網(wǎng)絡(luò)N3發(fā)送到另一臺傳真機。此外，用于暫時存儲圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲器242和用于根據(jù)圖像數(shù)據(jù)形成圖像并且將圖像記錄在記錄紙上的圖像形成單元241與控制器21連接。在數(shù)據(jù)處理設(shè)備2中，由調(diào)制器251接收從另一臺傳真機利用傳真通信通過公共網(wǎng)絡(luò)N3發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)，將接收的圖像數(shù)據(jù)存儲在圖像存儲器242中，并且由圖像形成單元241根據(jù)存儲的圖像數(shù)據(jù)形成圖像。由此，數(shù)據(jù)處理設(shè)備2起傳真機的作用。
此外，與通信網(wǎng)絡(luò)N1連接的通信單元252被連接到控制器21。通信單元252通過通信網(wǎng)絡(luò)N1接收來自與通信網(wǎng)絡(luò)N1連接的信息處理設(shè)備如個人計算機(PC)的圖像數(shù)據(jù)，然后，圖像形成單元241根據(jù)接收的圖像數(shù)據(jù)形成圖像。由此，數(shù)據(jù)處理設(shè)備2起打印機的作用。此外，通信單元252能夠接收從與廣域通信網(wǎng)絡(luò)N2連接的信息處理設(shè)備發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)，或者接收從另一臺傳真機利用將圖像數(shù)據(jù)附加到電子郵件上并且發(fā)送的方法通過通信網(wǎng)絡(luò)N1或者廣域通信網(wǎng)N2發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)。由此，數(shù)據(jù)處理設(shè)備2起因特網(wǎng)傳真機的作用。
此外，由硬盤或光盤組成的存儲單元28與控制器21連接。存儲單元28存儲被數(shù)據(jù)處理設(shè)備2處理過的圖像數(shù)據(jù)。此外，用于接收來自用戶的操作的操作單元23與控制器21連接。操作單元23包括用于顯示進行操作所需要的信息的顯示裝置如液晶板以及由用戶操作以輸入信息如控制指令的輸入裝置，如觸摸板或數(shù)字鍵(ten-key)。
管理單元27是按照本發(fā)明的設(shè)定信息存儲裝置，并且存儲數(shù)據(jù)處理設(shè)備2處理圖像數(shù)據(jù)以進行傳真通信所必需的設(shè)定信息，如電話號碼或數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的IP地址，以及圖像數(shù)據(jù)的接收方的電話號碼或IP地址等。數(shù)據(jù)處理設(shè)備2能夠?qū)⒃O(shè)定信息從通信單元252通過通信網(wǎng)絡(luò)N1發(fā)送到存儲設(shè)備1。
順便說明，多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…包括具有用于保護圖像數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2。具有數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2被設(shè)計為對包含商業(yè)機密信息的圖像數(shù)據(jù)或包含機密數(shù)據(jù)如與特定客戶的交易文件的圖像數(shù)據(jù)進行處理，并且通過進行加密通信，對存儲在存儲單元28中的圖像數(shù)據(jù)進行加密，使經(jīng)過處理的圖像數(shù)據(jù)失效或者對用戶進行限制等措施來保護圖像數(shù)據(jù)。具有數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的ROM26除了存儲控制器程序以外，還存儲保密程序。按照這個保密程序，執(zhí)行對圖像數(shù)據(jù)進行保護的處理。由具有數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2處理數(shù)據(jù)時使用的設(shè)定信息包括機密信息如顯示作為客戶的數(shù)據(jù)接收方的信息、顯示用戶的信息以及在對數(shù)據(jù)加密情況下的加密密鑰等。此外，具有數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2還能夠?qū)⑼ㄟ^對設(shè)定信息進行加密而產(chǎn)生的加密設(shè)定信息存儲在管理單元27中。
圖3為示出本發(fā)明的存儲設(shè)備1的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的框圖。存儲設(shè)備1用服務(wù)器構(gòu)成，并且包括用于執(zhí)行算術(shù)運算的CPU11；用于存儲由算術(shù)運算生成的臨時信息的RAM12；外部存儲設(shè)備13如CD-ROM；和內(nèi)部存儲設(shè)備14如硬盤。CPU11通過外部存儲設(shè)備13從存儲器產(chǎn)品10如CD-ROM讀取本發(fā)明的計算機程序100，并且將讀取的計算機程序100存儲在內(nèi)部存儲設(shè)備14中。當需要時，將計算機程序100從內(nèi)部存儲設(shè)備14裝入RAM12，然后，CPU11根據(jù)裝入的計算機程序100執(zhí)行存儲設(shè)備1所必需的處理。存儲設(shè)備1包括輸入設(shè)備15，如鍵盤或鼠標，以及輸出設(shè)備16如液晶顯示器或CRT顯示器，并且能夠接收操作員的操作如數(shù)據(jù)輸入。此外，存儲設(shè)備1包括與通信網(wǎng)絡(luò)N1連接的通信單元17。通信單元17接收從數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…通過通信網(wǎng)絡(luò)N1發(fā)送的設(shè)定信息。
內(nèi)部存儲設(shè)備14是按照本發(fā)明的分類存儲裝置，并且存儲管理數(shù)據(jù)，其中，將從數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…中的每個數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送的設(shè)定信息與在其中對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的分類組相關(guān)聯(lián)地記錄。圖4為示出了存儲在內(nèi)部存儲設(shè)備14中的管理數(shù)據(jù)的內(nèi)容的例子的概念圖。按照數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能對用于對每個數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行識別的設(shè)備識別信息，如數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的序列號、電話號碼或ID地址等，進行分類。為了與每個經(jīng)過分類的設(shè)備識別信息相對應(yīng)，對由設(shè)備識別信息顯示的從數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送的設(shè)定信息進行記錄。此外，還記錄設(shè)定信息的更新日期。另外，在管理數(shù)據(jù)中，將通過對設(shè)定信息加密產(chǎn)生的加密設(shè)定信息與顯示發(fā)送這個加密設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的設(shè)備識別信息相關(guān)聯(lián)地記錄。
圖5為示出了本發(fā)明的存儲設(shè)備1接收和存儲設(shè)定信息的程序的流程圖。存儲設(shè)備1的CPU11按照裝入RAM12中的計算機程序100進行如下處理。CPU11對在通信單元17中進行的接收從與通信網(wǎng)絡(luò)N1連接的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…發(fā)送的設(shè)定信息、設(shè)備識別信息和表示數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能的保護功能信息的情況進行監(jiān)控(S11)。按照定期或者當用戶操作數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的操作單元23時接收的發(fā)送指令，數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…向存儲設(shè)備1發(fā)送設(shè)定信息、設(shè)備識別信息和保護功能信息。或者，按照定期接收或者當用戶操作輸入設(shè)備15時接收的指令，存儲設(shè)備1的CPU11可以請求數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…發(fā)送設(shè)定信息、設(shè)備識別信息和保護功能信息。也可以使存儲設(shè)備1的CPU11預(yù)先接收來自數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…的設(shè)備識別信息和保護功能信息，并且根據(jù)保護功能信息對設(shè)備識別信息進行分類，然后使CPU11在步驟S11進行僅接收設(shè)定信息和設(shè)備識別信息的處理。
如果在步驟S11沒有接收到設(shè)定信息、設(shè)備識別信息和保護功能信息(S11否)，則CPU11繼續(xù)監(jiān)控對設(shè)定信息、設(shè)備識別信息和保護功能信息的接收情況。如果在步驟S11接收到設(shè)定信息、設(shè)備識別信息和保護功能信息(S11是)，則CPU11判斷接收的設(shè)定信息是否是通過對接收的設(shè)定信息進行加密而產(chǎn)生的加密設(shè)定信息(S12)。如果接收的設(shè)定信息是加密的(S12是)，則CPU11將加密設(shè)定信息與設(shè)備識別信息相關(guān)聯(lián)地存儲在管理數(shù)據(jù)中(S13)，如圖4所示，并且結(jié)束處理。
在步驟S12，如果設(shè)定信息是沒有加密的(S12否)，則CPU11根據(jù)保護功能信息判斷發(fā)送設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能(S14)。注意，在事先對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的模式中，CPU11判斷設(shè)備識別信息是否被分類為數(shù)據(jù)處理設(shè)備2具有數(shù)據(jù)保護功能或者數(shù)據(jù)處理設(shè)備2沒有數(shù)據(jù)保護功能。在步驟S14，如果CPU11判斷發(fā)送設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2具有數(shù)據(jù)保護功能(S14是)，則CPU11將該數(shù)據(jù)處理設(shè)備2分類為具有數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，并且將設(shè)備識別信息和設(shè)定信息記錄在管理數(shù)據(jù)中(S15)，然后結(jié)束處理。在步驟S14，如果CPU11判斷發(fā)送設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2沒有數(shù)據(jù)保護功能(S14否)，則CPU11將該數(shù)據(jù)處理設(shè)備2分類為沒有數(shù)據(jù)保護功能的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，并且將設(shè)備識別信息和設(shè)定信息記錄在管理數(shù)據(jù)中(S16)，然后結(jié)束處理。
通過上述處理，按照數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能，對在數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，2，…中對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息進行了分類，并且將設(shè)定信息備份到存儲設(shè)備1中。
圖6為示出了本發(fā)明的存儲設(shè)備1向數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送設(shè)定信息的程序的流程圖。存儲設(shè)備1的CPU11按照裝入RAM12的計算機程序100執(zhí)行如下處理。CPU11監(jiān)控對于向指定數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送設(shè)定信息的請求的接收(S21)這是通過由通信單元17從數(shù)據(jù)處理設(shè)備2接收發(fā)送設(shè)定信息的請求，或者是通過由用戶操作的輸入設(shè)備15接收發(fā)送設(shè)定信息的請求，來執(zhí)行的。如果沒有接收到發(fā)送設(shè)定信息的請求(S21否)，則CPU11繼續(xù)監(jiān)控對于發(fā)送設(shè)定信息的請求的接收情況。如果接收到發(fā)送設(shè)定信息的請求(S21是)，則CPU11判斷是否將加密設(shè)定信息與被指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的設(shè)備識別信息相關(guān)聯(lián)地記錄在管理數(shù)據(jù)中(S22)。如果記錄了加密設(shè)定信息(S22是)，則CPU11使通信單元17將與指定的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2相關(guān)聯(lián)地記錄的加密設(shè)定信息發(fā)送到這個數(shù)據(jù)處理設(shè)備2(S23)，并且結(jié)束處理。接收到加密設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2將加密設(shè)定信息存儲在管理單元27中，并且根據(jù)加密設(shè)定信息進行數(shù)據(jù)處理。
在步驟S22，如果加密設(shè)定信息沒有與指定的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2相關(guān)聯(lián)地記錄在管理數(shù)據(jù)中(S22否)，則CPU11使通信單元17發(fā)送向被指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送保護功能信息的請求(S24)。接著，CPU11對于要從數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送的保護功能信息的接收情況，該數(shù)據(jù)處理設(shè)備2作為在通信單元17中發(fā)送該保護功能信息的請求的接收方(S25)。如果沒有接收到保護功能信息(S25否)，則CPU11繼續(xù)對保護功能信息的接收情況進行監(jiān)控。如果通信單元17接收到來自數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的保護功能信息(S25是)，則CPU11根據(jù)接收的保護功能信息判斷作為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能(S26)。如果CPU11判斷指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2具有數(shù)據(jù)保護功能(S26是)，則CPU11使通信單元17向指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送記錄在管理數(shù)據(jù)中的具有數(shù)據(jù)保護功能的分類組下的多個設(shè)定信息(S27)。如果CPU11判斷指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2沒有數(shù)據(jù)保護功能(S26否)，則CPU11使通信單元17向指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送記錄在管理數(shù)據(jù)中的沒有數(shù)據(jù)保護功能的分類組下的多個設(shè)定信息(S28)。在完成了步驟S27或步驟S28之后，CPU11結(jié)束處理。
按照上述的處理，當需要輸入設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，如丟失了設(shè)定信息的內(nèi)容的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2或新的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，將設(shè)定信息存儲在管理單元27中時，該數(shù)據(jù)處理設(shè)備2能夠根據(jù)該設(shè)定信息進行數(shù)據(jù)處理。
在上述處理中，雖然存儲設(shè)備1發(fā)送在分類設(shè)定信息中與作為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的分類組對應(yīng)的設(shè)定信息，但存儲設(shè)備1也能夠執(zhí)行發(fā)送指定的設(shè)定信息的處理。圖7為示出了向數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送指定設(shè)定信息的程序的流程圖。存儲設(shè)備1的CPU11按照裝入到RAM12中的計算機程序進行以下處理。
CPU11對于是否已經(jīng)通過由通信單元17接收來自數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的發(fā)送設(shè)定信息的請求，或者通過由用戶操作的輸入設(shè)備15接收發(fā)送設(shè)定信息的請求，而指定了要被發(fā)送到特定數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的設(shè)定信息的情況進行監(jiān)控(S301)。如果還沒有指定設(shè)定信息(S301否)，則CPU11繼續(xù)對是否已經(jīng)指定了設(shè)定信息進行監(jiān)控。如果已經(jīng)指定了要發(fā)送的設(shè)定信息(S301是)，則CPU11判斷指定的設(shè)定信息是否是加密設(shè)定信息(S302)。如果指定的設(shè)定信息是加密設(shè)定信息(S302是)，則CPU11判斷在管理數(shù)據(jù)中的與指定的加密設(shè)定信息對應(yīng)的設(shè)備識別信息是否與被指定為接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的設(shè)備識別信息相匹配(S303)。如果這些設(shè)備識別信息相匹配(S303是)，則CPU11使通信單元17向指定的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送指定的加密設(shè)定信息(S304)，并且結(jié)束處理。如果這些設(shè)備識別信息不匹配(S303否)，則CPU11通過向數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送表示不允許發(fā)送設(shè)定信息的信息、向輸出設(shè)備16輸出該信息、或者其他方法，輸出所述表示不允許發(fā)送設(shè)定信息的信息(S305)，并且結(jié)束處理。
在步驟S302，如果指定的設(shè)定信息不是加密設(shè)定信息(S302否)，則CPU11使通信單元17發(fā)送向被指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送保護功能信息的一個請求(S306)。接著，CPU11對在通信單元17中接收從向其發(fā)送了發(fā)送保護功能信息的請求的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送的保護功能信息的情況進行監(jiān)控(S307)。如果沒有接收到保護功能信息(S307否)，則CPU11繼續(xù)對保護功能信息的接收情況進行監(jiān)控。如果通信單元17接收到保護功能信息(S307是)，則CPU11基于接收到的保護功能信息，判斷其中按照有或沒有數(shù)據(jù)保護功能對于作為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的分類組是否與其中按照有或沒有數(shù)據(jù)保護功能對于與要發(fā)送的設(shè)定信息相對應(yīng)的設(shè)備識別信息進行分類的分類組相匹配(S308)。如果它們的按照有或沒有數(shù)據(jù)保護功能的分類組相匹配(S308是)，則CPU11使通信單元17將指定的設(shè)定信息發(fā)送到被指定為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2(S309)，并且結(jié)束處理。如果它們的按照有或沒有數(shù)據(jù)保護功能的分類組不匹配(S308否)，則CPU11通過向數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送表示不允許發(fā)送設(shè)定信息的信息、向輸出設(shè)備16輸出該信息、或者其他方法，輸出所述表示不允許發(fā)送設(shè)定信息的信息(S310)，并且結(jié)束處理。
如以上所詳細描述的，在本發(fā)明中，用于存儲數(shù)據(jù)處理設(shè)備2處理數(shù)據(jù)所必需的設(shè)定信息的存儲設(shè)備1，按照數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能，對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類，并且將從數(shù)據(jù)處理設(shè)備2接收的設(shè)定信息與其中數(shù)據(jù)處理設(shè)備2被分類的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲，并且，當向數(shù)據(jù)處理設(shè)備2發(fā)送設(shè)定信息時，存儲設(shè)備1發(fā)送與在其中對作為設(shè)定信息接收方的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的分類組對應(yīng)的設(shè)定信息。由此，通過利用存儲在存儲設(shè)備1中的設(shè)定信息，能夠容易地執(zhí)行將設(shè)定信息輸入到數(shù)據(jù)處理設(shè)備2中的處理，如將設(shè)定信息再次輸入到數(shù)據(jù)處理設(shè)備2或者將設(shè)定信息輸入到新的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2等，同時能夠防止處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的設(shè)定信息被發(fā)送到不處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，這是由于處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2具有數(shù)據(jù)保護功能，而不處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2沒有數(shù)據(jù)保護功能。因此，能夠防止泄露機密信息，如在存儲在處理機密數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2中的設(shè)定信息中所包含的表示客戶的信息、表示用戶的信息以及當數(shù)據(jù)被加密時的加密密鑰等。
此外，在本發(fā)明中，由于能夠?qū)⒓用茉O(shè)定信息僅發(fā)送到發(fā)送這個加密設(shè)定信息的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，因此，能夠防止包含在其內(nèi)容通過加密被保護的設(shè)定信息中的機密信息泄露到其它數(shù)據(jù)處理設(shè)備2。
注意，盡管本實施例示出了其中存儲設(shè)備1按照數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是否具有數(shù)據(jù)保護功能對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的模式，但是，本發(fā)明不限于這種模式，并且本發(fā)明可以按照這樣的模式實施，其中，按照數(shù)據(jù)保護功能保護數(shù)據(jù)的強度，如加密類型或者使經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)失效的次數(shù)等，對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行更詳細的分類。此外，盡管本實施例示出了存儲設(shè)備1執(zhí)行按照數(shù)據(jù)保護功能對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的處理的模式，但是，本發(fā)明不限于這種模式，并且本發(fā)明可以按照這樣的模式實施，其中，存儲設(shè)備1根據(jù)其他標準，如數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的用戶、安裝數(shù)據(jù)處理設(shè)備2的位置和環(huán)境、數(shù)據(jù)處理設(shè)備2能夠進行通信的區(qū)域、以及存儲在數(shù)據(jù)處理設(shè)備2中的設(shè)定信息的內(nèi)容的機密等級等，執(zhí)行對數(shù)據(jù)處理設(shè)備2進行分類的處理。
此外，盡管本實施例示出了用服務(wù)器構(gòu)成本發(fā)明的存儲設(shè)備1的模式，但是，本發(fā)明也可以按照這樣的模式實施，其中，數(shù)據(jù)處理設(shè)備2，如傳真機或打印機，具有執(zhí)行要由存儲設(shè)備1執(zhí)行的處理的功能。
此外，在本實施例中，盡管按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2是具有多種功能的多功能機器，如傳真機和打印機，但數(shù)據(jù)處理設(shè)備2不限于此，并且可以是具有單個機器如傳真機、復(fù)印機或打印機的功能的設(shè)備。此外，按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理設(shè)備2可以是信息處理設(shè)備，如與通信網(wǎng)絡(luò)N1連接并且具有執(zhí)行傳真通信功能的PC。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，包括多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備；以及存儲設(shè)備，所述多個數(shù)據(jù)處理設(shè)備連接到該存儲設(shè)備，其中，所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備包括設(shè)定信息存儲單元，用于存儲對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息；以及發(fā)送單元，用于將存儲在所述設(shè)定信息存儲單元中的設(shè)定信息發(fā)送到所述存儲設(shè)備，并且所述存儲設(shè)備包括分類存儲單元，用于與分類組相關(guān)聯(lián)地存儲從所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送的所述設(shè)定信息，在該分類組中，按照預(yù)定條件對發(fā)送所述設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；處理器，該處理器能夠進行下列操作，(i)接收向一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送存儲在所述分類存儲單元中的所述設(shè)定信息的發(fā)送請求，以及(ii)當接收到所述發(fā)送請求時，按照預(yù)定條件對所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；以及發(fā)送單元，用于將存儲在所述分類存儲單元中的所述設(shè)定信息與所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備被分類到其中的分類組相關(guān)聯(lián)地發(fā)送到所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備。
2.如權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，其中，所述預(yù)定條件是指所述一個數(shù)據(jù)處理設(shè)備是否具有用于保護要被處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能。
3.一種存儲設(shè)備，包括接收單元，用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收對于在所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息；分類存儲單元，用于與分類組相關(guān)聯(lián)地存儲由所述接收單元所接收的所述設(shè)定信息，在該分類組中，按照預(yù)定條件對發(fā)送所述設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；處理器，該處理器能夠執(zhí)行以下操作，(i)接收向外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送存儲在所述分類存儲單元中的設(shè)定信息的發(fā)送請求，以及(ii)當接收到所述發(fā)送請求時，按照預(yù)定條件對所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；以及發(fā)送單元，用于將存儲在所述分類存儲單元中的所述設(shè)定信息與所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備被分類到其中的分類組相關(guān)聯(lián)地發(fā)送到所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備。
4.如權(quán)利要求3所述的存儲設(shè)備，還包括接收單元，用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收表示所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備是否具有用于保護要被處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能的保護功能信息，其中，所述處理器能夠執(zhí)行以下操作，(iii)基于所接收到的保護功能信息，按照作為預(yù)定條件的有或沒有數(shù)據(jù)保護功能，對所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類。
5.如權(quán)利要求3所述的存儲設(shè)備，還包括接收單元，用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收保護功能信息，該保護功能信息表示用于保護要被所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能的強度，其中，所述處理器能夠執(zhí)行以下操作，(iv)基于所接收到的保護功能信息，按照作為預(yù)定條件的所述數(shù)據(jù)保護功能的強度，對所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類。
6.如權(quán)利要求3到5中的任何一項所述的存儲設(shè)備，還包括接收單元，用于從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收加密設(shè)定信息，該加密設(shè)定信息是通過對在所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息進行加密所產(chǎn)生的；存儲單元，用于存儲所接收到的加密設(shè)定信息；以及發(fā)送單元，用于向發(fā)送了所述加密設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送所存儲的加密設(shè)定信息，其中，所述處理器能夠執(zhí)行以下操作，(v)禁止將所述加密設(shè)定信息發(fā)送到除了發(fā)送所述加密設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備以外的數(shù)據(jù)處理設(shè)備。
7.一種存儲器產(chǎn)品，用于存儲計算機程序，該計算機程序使計算機存儲從外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備接收的并且是在所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備中對數(shù)據(jù)進行處理所必需的設(shè)定信息，所述計算機程序包括如下步驟使所述計算機與一分類組相關(guān)聯(lián)地存儲所接收的設(shè)定信息，在該分類組中，按照預(yù)定條件對發(fā)送了所述設(shè)定信息的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；使所述計算機在接收到向外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送所存儲的設(shè)定信息的發(fā)送請求時，按照所述預(yù)定條件對所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類；并且使所述計算機選擇與所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備被分類到其中的分類組相關(guān)聯(lián)地存儲的設(shè)定信息，作為要被發(fā)送到所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備的設(shè)定信息。
8.如權(quán)利要求7所述的存儲器產(chǎn)品，其中，所述預(yù)定條件是指所述外部數(shù)據(jù)處理設(shè)備是否具有用于保護要被處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能。
全文摘要
一種數(shù)據(jù)處理設(shè)備，如傳真機或打印機，將處理數(shù)據(jù)所必需的設(shè)定信息發(fā)送到存儲設(shè)備，以用于備份目的等，并且該存儲設(shè)備存儲所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備的設(shè)定信息。所述存儲設(shè)備按照數(shù)據(jù)處理設(shè)備是否具有用于保護要被處理的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保護功能而對所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備進行分類，并且將所述設(shè)定信息與所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備被分類的類型相關(guān)聯(lián)地存儲。當向所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備發(fā)送設(shè)定信息時，所述存儲設(shè)備發(fā)送與作為接收方的所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備被分類的類型相對應(yīng)的設(shè)定信息。
文檔編號H04N1/00GK1662030SQ20051005252
公開日2005年8月31日 申請日期2005年2月28日 優(yōu)先權(quán)日2004年2月27日
發(fā)明者小藤義行, 崎山雅弘, 東浦正樹 申請人:夏普株式會社