專利名稱：通信終端設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種通信終端設(shè)備，并尤其涉及一種通過使用目錄服務(wù)獲取地址信息并進(jìn)行通信的通信終端設(shè)備。
背景技術(shù)：
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，例如，諸如傳真機(jī)和多功能外圍設(shè)備(MFP)的信息設(shè)備也被連接到網(wǎng)絡(luò)上。這種傳真機(jī)包括常用的G3傳真機(jī)通信功能等等。這種傳真機(jī)還包括電子郵件發(fā)送與接收功能，以及因特網(wǎng)傳真功能，用于經(jīng)由例如局域網(wǎng)(LAN)和因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收原始文檔等的圖像數(shù)據(jù)。這種傳真機(jī)可以與其它傳真機(jī)、計算機(jī)以及因特網(wǎng)傳真機(jī)等進(jìn)行信息的發(fā)送與接收。
當(dāng)通過使用傳真機(jī)將傳真文檔發(fā)送到指定目的地時，通過傳真機(jī)來掃描傳輸文檔，并且用戶撥叫目的地的傳真號碼。為了簡化撥號操作，許多傳真機(jī)都包括快速撥號功能和電話簿功能等等。
正如以上所述，通過將傳真機(jī)連接到網(wǎng)絡(luò)上，它可以取出在目錄服務(wù)器中累積的信息，目錄服務(wù)器也連接在同一網(wǎng)絡(luò)上。
在基于簡便目錄訪問協(xié)議(LDAP)的目錄服務(wù)中，已知的文檔文件檢索系統(tǒng)通過來自客戶側(cè)的檢索目錄服務(wù)器執(zhí)行基于LDAP的檢索處理，并且檢索所需信息。
通常，如電話簿的信息存儲在每一個傳真機(jī)上。然而，通過將如電話簿的信息登記在目錄服務(wù)器上，可以對如電話簿的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
然而，如電話簿的信息不僅存儲在目錄服務(wù)器上而且還作為快速撥號號碼和電話簿存儲在傳真機(jī)上。正如以上所述，通過使用目錄服務(wù)器來獲取信息是很方便的。然而，雖然存在信息實際存儲在傳真機(jī)上的情況，但是要求傳真機(jī)和目錄服務(wù)器分開地操作。
例如，存儲于目錄服務(wù)器的地址信息包含多個標(biāo)準(zhǔn)屬性，比如登記者姓名、公司名稱、部門名稱、電話號碼、傳真號碼以及電子郵件地址。除標(biāo)準(zhǔn)屬性外，目錄服務(wù)器的管理者可以自由地登記擴(kuò)展屬性作為可選項。但是，這種擴(kuò)展屬性被自由地設(shè)置在目錄服務(wù)器中。因此，傳真機(jī)不能掌握目錄服務(wù)器上登記的擴(kuò)展屬性。這樣，通常，即使擴(kuò)展電話號碼或者手機(jī)號碼等包含在檢索結(jié)果中的地址信息的擴(kuò)展屬性中，也不能識別這些信息作為地址信息，并且不能被當(dāng)作電話號碼顯示。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個優(yōu)勢在于提供一種通信終端設(shè)備，它可以使用目錄服務(wù)器和通信終端設(shè)備上的信息，并且有效地獲得目的地的地址信息。
本發(fā)明的另一優(yōu)勢在于提供一種通信終端設(shè)備，當(dāng)通過使用目錄服務(wù)器來獲得地址信息時，它可以從地址信息中合理地檢測利用通信方法的通信的目的地。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，一種通信終端設(shè)備包括存儲地址信息的存儲單元。該通信終端設(shè)備還包括接收單元、獲取單元、檢索單元和通報單元。接收單元接收用于查詢地址信息的檢索條件。獲取單元從具有存儲地址信息的數(shù)據(jù)庫的目錄服務(wù)器中獲取根據(jù)檢索條件檢索的地址信息。檢索單元從存儲單元存儲的地址信息中檢測對應(yīng)于檢索條件的地址信息。通報單元同時通報由獲取單元獲取的地址信息和由檢索單元檢測的地址信息。
根據(jù)本發(fā)明，為了獲取目的地的地址信息，通信終端設(shè)備可以查詢目錄服務(wù)器并且也可以檢索存儲在通信終端設(shè)備的存儲單元中的信息。從而，通過使用存儲在目錄服務(wù)器和通信終端設(shè)備的存儲單元中的信息，可有效地獲得目的地的地址信息。
在上述通信終端設(shè)備中，獲取單元通過關(guān)聯(lián)指定用于提供地址信息的目錄服務(wù)器的識別信息來獲取地址信息。通報單元可以通報地址信息以及表示每個地址信息的提供者的識別信息。
通信終端設(shè)備還包含有一個檢測單元，用于探測由獲取單元所獲取的地址信息和由檢測單元所檢測的地址信息的可靠度。通報單元可以通報地址信息以及該可靠度。
可以通過準(zhǔn)備和參考一個管理表來執(zhí)行檢測單元對地址信息可靠度的檢測。另外，管理表定義了地址信息的提供者的可靠性。通信終端設(shè)備可以包括更新單元，該更新單元分析每個提供者提供的地址信息的通信結(jié)果，計算提供者的可靠性以及更新管理表。當(dāng)重新登記或改變地址信息時，檢測單元可以登記通信記錄以及更新日期和時間的記錄。根據(jù)這些記錄，檢測單元可以檢測地址信息的可靠度。
根據(jù)本發(fā)明的該方面，通信終端設(shè)備可以將由檢索處理獲取的地址信息以及地址信息的可靠度通報給用戶。因此，即使當(dāng)對于一個目的地冗余地獲取了多個地址信息時，用戶也可以很容易地確定將使用哪些地址信息。結(jié)果，提高了通信終端設(shè)備的可用性。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，通信終端設(shè)備可以借助于多種通信方法進(jìn)行通信。通信終端設(shè)備包括接收單元、獲取單元、檢測單元和通報單元。接收單元接收檢索條件。數(shù)據(jù)庫存儲地址信息，該地址信息包括彼此關(guān)聯(lián)的多個屬性以及屬性的項目名。獲取單元從數(shù)據(jù)庫中獲取根據(jù)檢索條件檢索的地址信息，以及項目名。檢測單元根據(jù)項目名從多個屬性中檢測一個與利用通信方法進(jìn)行的通信的目的地相對應(yīng)的屬性。通報單元通報由檢測單元檢測的屬性以及通過將屬性與通信方法相關(guān)聯(lián)的地址信息。
數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置在目錄服務(wù)器中，通信方法包括使用公用交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)的電話或者傳真通信、使用互聯(lián)網(wǎng)的電話或傳真通信、郵件通信、對統(tǒng)一資源定位器(URL)的訪問、對文件傳送協(xié)議(FTP)服務(wù)器的訪問和對共享文件夾的訪問等等。
根據(jù)本發(fā)明的該方面，通信終端設(shè)備根據(jù)與每個屬性關(guān)聯(lián)的項目名從包括在地址信息中的多個屬性中檢測作為利用該通信方法的通信的目的地的屬性并且通報用戶。因此，用戶可以通過相互關(guān)聯(lián)掌握目的地和通信方法。因而，可以有效地利用信息。結(jié)果，提高了用戶的方便性。屬性包括電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址等等。
數(shù)據(jù)庫中存儲的項目名可以由數(shù)據(jù)庫的管理者設(shè)定。
通信終端設(shè)備還可以包含一個存儲單元，用于通過相互關(guān)聯(lián)來存儲通信方法和項目名。檢測單元查詢存儲單元并且從多個屬性中檢測與利用該方法進(jìn)行的通信的目的地相對應(yīng)的屬性。利用與從數(shù)據(jù)庫中獲取的地址信息相關(guān)聯(lián)的項目名作為關(guān)鍵字，檢測單元可以查詢存儲單元并將通信方法與屬性相關(guān)聯(lián)。
在上述通信終端設(shè)備中，檢測單元可以根據(jù)由獲取單元獲取的項目名的特征來從多個屬性中檢測與利用該通信方法的通信的目的地相對應(yīng)的屬性。項目名的特征可以是包含在項目名中的字符串。例如，當(dāng)項目名包含字符串“telephone”(電話)時，檢測單元可以檢測到與項目名“telephone”對應(yīng)的屬性的通信方法。
此外，上述各構(gòu)成部件的結(jié)合以及本發(fā)明方法、設(shè)備、系統(tǒng)、記錄介質(zhì)、計算機(jī)程序等之間的轉(zhuǎn)換和表示作為本發(fā)明的實施例也都是有效的。
正如以上所述，根據(jù)本發(fā)明，通信終端設(shè)備可以使用目錄服務(wù)器和通信終端設(shè)備上的信息，并且可以有效地獲取目的地的地址信息。
根據(jù)本發(fā)明，當(dāng)通過使用目錄服務(wù)器來獲取地址信息時，通信終端設(shè)備可以從地址信息中合理地檢測利用該通信方法的通信的目的地。


圖1所示為根據(jù)本發(fā)明第一實施例的通信終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置的的方框圖；圖2所示為圖1中的通信終端設(shè)備的控制單元的功能性方框圖；圖3所示為圖1中的通信終端設(shè)備的操作的流程圖；圖4所示為圖1中的通信終端設(shè)備的檢索結(jié)果的顯示的一個例子；圖5所示為根據(jù)本發(fā)明第二實施例的通信終端設(shè)備的控制單元的功能性方框圖；圖6A到6C所示為圖5中的通信終端設(shè)備所使用的管理表的例子；圖7所示為圖5中的通信終端設(shè)備操作的流程圖；圖8所示為圖5中的通信終端設(shè)備的檢索結(jié)果的顯示的一個例子；圖9所示為根據(jù)本發(fā)明第三實施例的通信終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置的方框圖；圖10所示為圖9中的通信終端設(shè)備的控制單元的功能性方框圖；圖11A到圖11C所示為圖9中的通信終端設(shè)備的通訊表的例子；圖12所示為圖9中的通信終端設(shè)備的操作的流程圖；以及圖13A到13B所示為圖9中的通信終端設(shè)備的檢索結(jié)果的顯示的例子。
具體實施例方式
以下將參照附圖來描述本發(fā)明的實施例。
(第一實施例)圖1所示為根據(jù)本發(fā)明第一實施例的通信終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置的方框圖。通信終端設(shè)備10經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)41與多個目錄服務(wù)器43連接。每個目錄服務(wù)器43都包括一個數(shù)據(jù)庫(未顯示)，其中積累各種信息。通信終端設(shè)備10查詢目錄服務(wù)器43并獲取信息。例如，通過使用基于LDAP的目錄服務(wù)，目錄服務(wù)器43執(zhí)行基于LDAP的檢索處理，以及通信終端設(shè)備10獲得信息。
在第一實施例中，目錄服務(wù)器43的數(shù)據(jù)庫存儲了包含多條關(guān)于多個登記者的地址信息。為了獲取目的地的地址信息，通信終端設(shè)備10查詢目錄服務(wù)器43。目錄服務(wù)器43執(zhí)行檢索處理并且從登記者獲取通訊信息。
通信終端設(shè)備10可以通過多種通信方法與其它通信終端設(shè)備進(jìn)行通信。例如，通信終端設(shè)備10通過PSTN45與電話裝置30和傳真終端31進(jìn)行通信。通信終端設(shè)備10還通過諸如因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)47與電子郵件終端33、因特網(wǎng)協(xié)議(IP)電話終端34以及因特網(wǎng)傳真終端35進(jìn)行通信。
雖然圖中沒有顯示，但是通信終端設(shè)備10也能夠與移動電話終端進(jìn)行通信。在這種情況中，通信終端設(shè)備10經(jīng)由無線基站和無線中繼站進(jìn)行通信。
當(dāng)通信終端設(shè)備10與其它通信終端設(shè)備進(jìn)行通信時，通信終端設(shè)備10指定目的地的地址信息。目的地的地址信息因通信終端設(shè)備的每個類型而異。例如，目的地的地址信息包括電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、IP電話號碼以及因特網(wǎng)傳真號碼。
通信終端設(shè)備10包括通信單元11、操作單元13、顯示單元15、控制單元17、存儲設(shè)備19和接口單元21。例如，通信終端設(shè)備10是一個網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或MFP。此外，在圖1中，省略了與本發(fā)明必要部分無關(guān)的配置。比如傳真機(jī)的文檔掃描單元、圖像處理單元和打印單元，電話設(shè)備的語音輸出單元、聲音采集器和語音處理單元都沒有示出。
通信終端設(shè)備10的每個構(gòu)成部件都可以通過硬件與軟件的結(jié)合實現(xiàn)，主要為利用任何計算機(jī)的中央處理單元(CPU)、存儲器、存儲器中裝載的并實施圖1所示的構(gòu)成部件的程序、用于存儲程序的例如硬盤的存儲單元以及網(wǎng)絡(luò)連接的接口等硬件和軟件的結(jié)合。本領(lǐng)域技術(shù)人員都可以理解，存在用于實現(xiàn)通信終端設(shè)備10的每個構(gòu)成部件的方法和設(shè)備的變形。以下所述的各圖顯示了表示功能單元的方框，而不是硬件單元。
通信單元11與電話裝置30、傳真機(jī)終端31、電子郵件終端33、IP電話終端34和因特網(wǎng)傳真(I-FAX)終端35進(jìn)行通信。
操作單元13接收由通信終端設(shè)備10的用戶所做的各種設(shè)置和輸入。例如，操作單元13包括一個操作按鈕、一個開關(guān)、一個控制桿、一個鍵盤和一個觸摸屏。
顯示單元15顯示通信終端設(shè)備10的各類信息、操作屏幕和操作狀態(tài)。例如，顯示單元15是一個燈、一個發(fā)光二極管(LED)、一個陰極射線管(CRT)監(jiān)視器、一個液晶顯示屏(LED)等。
控制單元17控制通信終端設(shè)備10的各部件和整個通信終端設(shè)備10。
存儲設(shè)備19包含獲取信息存儲區(qū)和登記信息的存儲區(qū)。獲取信息存儲區(qū)臨時地存儲從目錄服務(wù)器43獲取的檢索結(jié)果。登記信息存儲區(qū)存儲目錄服務(wù)器43中存儲的諸如電話簿的地址信息。稍后將詳述這些存儲區(qū)。
接口單元21使通信終端設(shè)備10能夠與經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)41連接的多個目錄服務(wù)器43進(jìn)行通信。
圖2是詳細(xì)顯示通信終端設(shè)備10的控制單元17的功能性方框圖?？刂茊卧?7包含通信方法指定單元101、檢索條件接收單元103、地址信息獲取單元105、第一提取單元115a、第二提取單元115b、顯示處理單元109、指令接收單元111和通信控制單元113。存儲設(shè)備19包含一個獲取信息存儲區(qū)121和一個登記信息存儲區(qū)123。
通信方法指定單元101指定一種通信方法用于通信。例如，在傳輸信息到傳真機(jī)31的情況下，通信方法指定單元101指定使用PSTN的傳真通信為通信方法。在傳輸信息到電子郵件終端33的情況下，通信方法指定單元101指定電子郵件通信作為通信方法。在傳輸信息到因特網(wǎng)傳真終端35的情況下，通信方法指定單元101指定IP傳真通信為通信方法。
檢索條件接收單元103接收來自用戶的用于查詢地址信息的檢索條件的輸入。
地址信息獲取單元105根據(jù)檢索條件查詢目錄服務(wù)器43上的有關(guān)地址信息，該目錄服務(wù)器包含存儲多個地址信息的數(shù)據(jù)庫。地址信息獲取單元105獲取從目錄服務(wù)器43返回的檢索結(jié)果的地址信息。在這種情況中，地址信息獲取單元105通過關(guān)聯(lián)提供地址信息的目錄服務(wù)器43的識別信息來獲取地址信息。地址信息獲取單元105將獲取的地址信息和目錄服務(wù)器43的識別信息存儲在存儲設(shè)備19的獲取信息存儲區(qū)121。
提取單元115包括第一提取單元115a和第二提取單元115b。第一提取單元115a對從目錄服務(wù)器43獲取的信息進(jìn)行提取處理。第二提取單元115b對存儲設(shè)備19的登記信息存儲區(qū)123的信息進(jìn)行提取處理。第一提取單元115a從獲取信息存儲區(qū)121中存儲的地址信息中提取出適合于由通信方法指定單元101指定的通信方法的地址信息。第二提取單元115b根據(jù)由檢索條件接收單元103接收的檢索條件來檢索存儲于登記信息存儲區(qū)123中的地址信息。第二提取單元115b從檢索的地址信息中提取出適合于由通信方法指定單元101指定的通信方法的地址信息。
顯示處理單元109執(zhí)行用于將各種信息顯示在顯示單元15上的處理。指令接收單元111從用戶那里接收各種指令并將接收的指令通報給相應(yīng)的單元。通信控制單元113根據(jù)指令接收單元111接收的指令和由通信方法指定單元101指定的通信方法來控制由通信單元11執(zhí)行的通信。
下面將描述上述通信終端設(shè)備10的操作。圖3是顯示通信終端設(shè)備10的操作的流程圖。
首先，通信方法指定單元101從多種通信方法中指定至少一種通信方法用于通信(步驟S11)。
接下來，選擇至少一個目錄服務(wù)器用于執(zhí)行檢索處理(步驟S13)。具體地，首先，顯示單元15顯示一個選擇屏幕，用來選擇目錄服務(wù)器43。用戶參考選擇屏幕并選擇目錄服務(wù)器43。指令接收單元111接收用戶指令并通報給地址信息獲取單元105。另外，這一步驟可以省略。例如，用于執(zhí)行檢索處理的目錄服務(wù)器43可以被預(yù)先設(shè)置。另外，地址信息獲取單元105可以自動選擇合適的目錄服務(wù)器43?？蛇x地，可以同時或順序地執(zhí)行對多個目錄服務(wù)器43的查詢。
接下來，輸入檢索條件(步驟S15)。當(dāng)用戶輸入目的地的名稱的至少一部分時，檢索條件接收單元103接收目的地的名稱的此部分作為檢索條件。
然后，執(zhí)行檢索處理(步驟S17)。目錄服務(wù)器43根據(jù)檢索條件檢索地址信息。地址信息獲取單元105經(jīng)由接口單元21獲取檢索結(jié)果(步驟19)。地址信息獲取單元105通過關(guān)聯(lián)提供獲取的檢索結(jié)果的目錄服務(wù)器43的識別信息來獲得檢索結(jié)果。地址信息獲取單元105將獲取的檢索結(jié)果和識別信息隨地址信息一起存儲于獲取信息存儲區(qū)121中。
接下來，第一提取單元115a從存儲在獲取信息存儲區(qū)121中的獲取的信息中僅提取出適合于步驟S11所指定的通信方法的地址信息(步驟S21)。
同時，與步驟S17并行，第二提取單元115b根據(jù)在步驟S15所接收的檢索條件對存儲于登記信息存儲區(qū)123的登記信息執(zhí)行檢索處理。第二提取單元115b僅提取出適合于在步驟S11所指定的通信方法的地址信息(步驟S23)。
顯示處理單元109將在步驟S21和S23提取的地址信息以及表示地址信息的提供者的識別信息一起顯示在顯示單元15上作為檢索結(jié)果(步驟S25)。
接下來，從顯示的檢索結(jié)果中選出目的地(步驟S27)。用戶可以通過參考顯示在顯示單元15上的檢索結(jié)果來選擇一個目的地。指令接收單元111接收用戶的選擇并將接收目的地的地址信息通報給通信控制單元113。然后，當(dāng)用戶指示通信開始時，便開始通信(步驟S29)。
圖4顯示了一個所提取的檢索結(jié)果的顯示的例子。作為檢索結(jié)果，顯示了目的地的名稱71、目的地的地址信息(在這里為傳真號碼73)和表示地址信息的提供者的信息源75。在信息源75一欄中，顯示了在步驟S27中所給的識別信息。
正如以上所述，根據(jù)第一實施例的通信終端設(shè)備10，通過使用存儲在目錄服務(wù)器43和存儲設(shè)備19上的信息，可以有效地獲得目的地的地址信息。
(第二實施例)在第二實施例中，通信終端設(shè)備10也具有與第一實施例中參考圖1所描述的配置相同的網(wǎng)絡(luò)配置。在第二實施例中，通信終端設(shè)備10可以檢測所獲得的地址信息的可靠度。
可靠度的確定依賴于例如，地址信息的提供者的可靠性、包含地址信息的通信結(jié)果的最新通信記錄或最新登記或改變的地址信息的更新記錄等。所提供的地址信息的通信具有較高成功率的提供者具有較高的可靠性。通信記錄中有通信結(jié)果的地址信息具有較高的可靠性?？梢赃x擇，通信記錄中有通信失敗記錄的地址信息具有較低的可靠性。在更新記錄中有新登記或更改地址信息的較新的更新日期和時間的地址信息具有較高的可靠性。
當(dāng)對于同一目的地，從多個不同提供者那里冗余地獲取了多個不同的地址信息時，通信終端設(shè)備10將地址信息以可靠性降低的順序通報給用戶。
圖5是顯示根據(jù)第二實施例的通信終端設(shè)備10的控制單元17的功能性方框圖。控制單元17包括一個地址信息登記單元131、一個通信檢測單元133、一個管理單元135和一個存儲單元137。存儲設(shè)備19包含一個管理表存儲區(qū)125。盡管圖中沒有顯示，控制單元17也包括圖2所示的通信方法指定單元101、檢索條件接收單元103和地址信息獲取單元105。
在第二實施例中，指令接收單元111接收來自用戶的指令，比如地址信息的重新登記、刪除和更改。根據(jù)指令接收單元111所接收的重新登記地址信息的指令，地址信息登記單元131將最新登記的地址信息存儲在登記信息存儲區(qū)123。根據(jù)指令接收單元111所接收的更改地址信息的指令，地址信息登記單元131更改存儲在登記信息存儲區(qū)123中的相應(yīng)地址信息。此外，地址信息登記單元131將登記和更改的地址信息以及更新的日期和時間通報給管理單元135。
通信檢測單元133檢測由通信控制單元113所執(zhí)行的通信的日期和時間以及通信狀態(tài)。通信檢測單元133將相應(yīng)地址信息、通信狀態(tài)以及通信日期和時間通報給管理單元135。管理單元135在管理表上記錄諸如從地址信息登記單元131和通信檢測單元133接收到的地址信息以及日期和時間。然后，管理單元135將管理表存儲于管理表存儲區(qū)125。
排序單元137參考管理表存儲區(qū)125的管理表并將提取單元115提取的地址信息按可靠性降低的順序進(jìn)行排序。
管理表存儲區(qū)125存儲管理表，用于管理用來測提取單元115提取的地址信息的可靠度的信息。圖6A到圖6C是顯示管理表存儲區(qū)125中所存儲的管理表的一些例子。
圖6A的管理表定義了指示地址信息的提供者的識別信息的優(yōu)先順序81。具有較高可靠性的地址信息的提供者被定義了較高的優(yōu)先順序，圖6A顯示的管理表用于按照信息提供者的可靠性對地址信息進(jìn)行排序時。
在圖中，信息源83一欄所寫的“通信終端設(shè)備”表示通信終端設(shè)備10的存儲設(shè)備19。用簡稱“服務(wù)器A”和“服務(wù)器B”分別表示兩個不同目錄服務(wù)器43。在這里，因為存儲于存儲設(shè)備19的地址信息的可靠性最高，所以“通信終端設(shè)備”的優(yōu)先順序81被排在第一位。
圖6B的管理表是最新的通信記錄，記錄了地址信息、通信日期和時間85以及結(jié)果86等信息。
圖6C的管理表是存儲于存儲裝置19的登記信息存儲區(qū)123中的地址信息的更新記錄，記錄地址信息的更新日期和時間87。
圖6B和圖6C的例子中，同一個管理表被所有的通信方法使用，然而，管理表并不局限于這些例子，可以為每個通信方法都提供一個管理表。
下面將描述上述通信終端設(shè)備10的操作。圖7是顯示根據(jù)本實施例的通信終端設(shè)備的操作的流程圖。
首先，排序單元137接收從提取單元115提取的地址信息(步驟S41)，根據(jù)在步驟S41中所接收的地址信息的目的地，分路執(zhí)行處理。在任一種情況下，都要參考存儲于管理表存儲區(qū)125中的管理表，并且根據(jù)該管理表對地址信息排序。
如果目的地是傳真號碼(步驟S45中的傳真)，就通過使用圖6B中顯示的管理表，按照通信結(jié)果對地址信息排序(步驟S51)。如果目的地是電話號碼(步驟S45中的電話)，就通過使用圖6A中顯示的管理表，按照信息提供者的可靠性對地址信息排序(步驟S53)。如果目的地是因特網(wǎng)傳真號碼(步驟S45中的I-FAX)，就通過使用圖6B和圖6C中顯示的管理表，按照登記日期和時間以及通信日期和時間的年代倒序?qū)Φ刂沸畔⑴判?步驟S55)。
如圖8例子所示，排序后的地址信息被顯示處理單元109顯示在顯示單元15上。
正如以上所述，通信終端設(shè)備10可以按照可靠性降低的順序?qū)τ蓹z索處理獲得的地址信息進(jìn)行排序并通報給用戶。因此，即使對于一個目的地冗余地獲得多個地址信息，用戶也能很容易地確定要使用哪個地址信息。結(jié)果，提高了通信終端設(shè)備10的可用性。
以上描述了本發(fā)明的優(yōu)選實施例，但是，本發(fā)明并不局限于上述實施例。本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以理解在不偏離本發(fā)明的范圍的情況下，存在本發(fā)明的多種變形。
另外，除了以上提到的電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址等以外，可以被通信終端設(shè)備10指定為目的地的地址信息還包括URL、FTP路徑以及一個共享文件夾路徑等。
當(dāng)提取結(jié)果不包含冗余的目的地的地址信息時，圖7中的流程圖的處理可以省略。
另外，圖7中用于檢測每個目的地的可靠度的步驟S51到步驟S55的處理并不局限于上述例子。例如，為了檢測可靠度，每個目的地可以使用不同的管理表，或者同一個管理表可以被多個目的地使用。為了檢測可靠度，多個管理表可以被一起使用。在上述例子中，按照下降的優(yōu)先順序?qū)Φ刂沸畔⑦M(jìn)行排序并且顯示于顯示單元15上。然而，本發(fā)明并不局限于本例。另外一個例子，指示可靠度的信息可以同檢索結(jié)果一起被顯示于顯示單元15上。也可以只選擇可靠性高的信息并將其顯示在顯示單元15上。
通信終端設(shè)備10可包括更新單元(未顯示)，該更新單元分析每個提供者提供的地址信息的通信結(jié)果，計算提供者的可靠性并且更新管理表。
(第三實施例)在第三實施例中，當(dāng)通過使用目錄服務(wù)器獲取地址信息時，通信終端設(shè)備可以檢測目錄服務(wù)器上的地址信息中隨機(jī)設(shè)置的擴(kuò)展屬性。
下面將結(jié)合附圖來描述本發(fā)明的第三實施例。圖9是顯示根據(jù)第三實施例的通信終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置的方框圖。通信終端設(shè)備1010通過網(wǎng)絡(luò)1041與多個目錄服務(wù)器1043相連。每個目錄服務(wù)器1043都包括一個數(shù)據(jù)庫(未顯示)，其中積累各種信息。通信終端設(shè)備1010將檢索條件發(fā)送到目錄服務(wù)器1043。由目錄服務(wù)器1043執(zhí)行檢索處理。通信終端設(shè)備1010從目錄服務(wù)器1043獲取檢索結(jié)果。例如，通過使用基于LDAP的目錄服務(wù)，通信終端設(shè)備1010由目錄服務(wù)器1043執(zhí)行基于LDAP的檢索處理。
在第三實施例中，目錄服務(wù)器1043的數(shù)據(jù)庫存儲了包含多個登記者的多個屬性的地址信息。例如，這些屬性包括基本屬性，如登記者名稱、公司名稱、部門名稱、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址，以及擴(kuò)展屬性，如擴(kuò)展電話號碼、擴(kuò)展傳真號碼和移動電話號碼。擴(kuò)展屬性是由目錄服務(wù)器1043的管理者設(shè)置的。每個屬性都通過與屬性的項目名相關(guān)聯(lián)來存儲。目錄服務(wù)器1043的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)將在后面描述。在本實施例中，為了獲取目的地的地址信息，通信終端設(shè)備1010查詢目錄服務(wù)器1043。
通信終端設(shè)備1010可以通過多種通信方法與其他通信終端設(shè)備進(jìn)行通信。例如，通信終端設(shè)備1010通過PSTN與電話裝置1030和傳真終端1031進(jìn)行通信。通信終端設(shè)備1010通過諸如因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)1047與電子郵件終端1033、IP電話終端1034以及因特網(wǎng)傳真終端1035進(jìn)行通信。
雖然圖中未顯示，通信終端設(shè)備1010也可以與移動電話終端進(jìn)行通信。在這種情況下，通信終端設(shè)備1010經(jīng)由無線基站和無線中繼站進(jìn)行通訊。
通信終端設(shè)備1010包括通信單元1011、操作單元1013、顯示單元1015、控制單元1017、存儲設(shè)備1019和接口單元1021。例如，通信終端設(shè)備1010是一個網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)或MFP。另外，在圖9中，省略了與本發(fā)明必要部分無關(guān)的配置。例如，傳真機(jī)的文檔掃描單元、圖像處理單元和打印單元，電話設(shè)備的語音輸出單元、聲音采集器和語音處理單元都沒有示出。
通信終端設(shè)備1010的每個構(gòu)成部件都可以通過硬件與軟件的結(jié)合實現(xiàn)，主要為任何計算機(jī)的CPU，存儲器，存儲器中裝載的并實施圖9所示的構(gòu)成部件的程序，用于存儲程序的諸如硬盤的存儲單元和網(wǎng)絡(luò)連接的接口等。本領(lǐng)域的技術(shù)人員都可以理解，存在用于實現(xiàn)通信終端設(shè)備1010的每個構(gòu)成部件的方法和設(shè)備的變形。以下所述的各圖顯示了表示功能單元的方框，而不是硬件單元。
通信單元1011與電話裝置1030、傳真終端1031、電子郵件終端1033、IP電話終端1034和因特網(wǎng)傳真終端1035等進(jìn)行通信。操作單元1013接收由通信終端設(shè)備1010的用戶所做的各種設(shè)置和輸入。例如，操作單元1013包括一個操作按鈕、一個開關(guān)、一個控制桿、一個鍵盤和一個觸摸屏。顯示單元1015顯示通信終端設(shè)備1010的各類信息、操作屏幕和操作狀態(tài)。例如，顯示單元1015是一個燈、一個LED、一個CRT監(jiān)視器，一個LCD等。
控制單元1017控制通信終端設(shè)備1010的各部件以及整個通信終端設(shè)備1010。存儲設(shè)備1019包含一個檢索結(jié)果存儲區(qū)，用于臨時地存儲從目錄服務(wù)器1043獲取的檢索結(jié)果。存儲設(shè)備1019還有一個通訊表存儲區(qū)，用于存儲將地址信息的屬性的項目名和通信方法關(guān)聯(lián)起來的通訊表，通訊表將在后面詳細(xì)描述。
接口單元1021執(zhí)行與通過網(wǎng)絡(luò)1041連接的多個目錄服務(wù)器1043的通信。另外，在圖9中，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)1041的通信由接口單元1021執(zhí)行。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)1047的通信由通信單元1011執(zhí)行。然而，本發(fā)明并不局限于此例?？梢杂上嗤慕涌趩卧獔?zhí)行通信。
圖10是顯示圖9中的通信終端設(shè)備1010的控制單元1017的細(xì)節(jié)的功能性方框圖?？刂茊卧?017包括通信方法指定單元1101、檢索條件接收單元1103、地址信息獲取單元1105、檢測單元1106、顯示處理單元1109、指令接收單元1111和通信控制單元1113。存儲設(shè)備1019包含一個檢索結(jié)果存儲區(qū)1121和一個通訊表存儲區(qū)1123。
通信方法指定單元1101指定一種用于傳輸信息的通信方法。例如，當(dāng)傳輸信息到傳真終端1031時，通信方法指定單元1101指定使用PSTN的傳真通信為通信方法。當(dāng)傳輸信息到電子郵件終端1033時，通信方法指定單元1101指定電子郵件通信為通信方法。當(dāng)傳輸信息到因特網(wǎng)傳真終端1035時，通信方法指定單元1101指定IP傳真通信為通信方法。
檢索條件接收單元1103接收來自用戶的用于查詢地址信息的檢索條件的輸入。這里，用戶通過操作單元1013輸入傳輸目的地的名稱或部門的至少一部分來指定檢索條件。
地址信息獲取單元1105根據(jù)檢索條件查詢目錄服務(wù)器1043上的有關(guān)地址信息，該目錄服務(wù)器包含存儲有多個地址信息的數(shù)據(jù)庫。地址信息獲取單元1105獲取從目錄服務(wù)器1043返回的檢索結(jié)果的地址信息。地址信息獲取單元1105將獲取的地址信息存儲在存儲設(shè)備1019的檢索結(jié)果存儲區(qū)1121。
圖11A顯示了目錄服務(wù)器1043的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫包含與項目名相關(guān)聯(lián)的多個屬性。在這些屬性中，項目名為“cn”、“ou”、“telephoneNumber”(電話號碼)、“facsimileNumber”(傳真號碼)和“mail”(郵件)的屬性是任何目錄服務(wù)器1043的基本屬性。在本實施例中，目錄服務(wù)器1043還包含有與管理者設(shè)置的擴(kuò)展項目名相關(guān)的屬性。擴(kuò)展屬性是項目名為“extelephoneNumber”(擴(kuò)展電話號碼)、“exfacsimileNumber”(擴(kuò)展傳真號碼)和“exmail”(擴(kuò)展郵件)的屬性。
正如以上所述，目錄服務(wù)器1043的地址信息包括多個屬性。在這些屬性中，包括可以在每個目錄服務(wù)器1043上單獨設(shè)置的擴(kuò)展屬性。因此，實際上通信終端設(shè)備1010不能掌握哪個屬性是對應(yīng)于哪個通信方法的哪個目的地的屬性。在本實施例中，通訊表存儲區(qū)1123存儲將地址信息的屬性的項目名與通信方法相關(guān)聯(lián)的通訊表。因此，通過查詢通訊表，通信終端設(shè)備1010可以掌握哪個屬性與哪個通信方法相對應(yīng)。
圖11B是顯示通訊表存儲區(qū)1123的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的例子，這里，屬性的項目名與相應(yīng)的通信方法相關(guān)聯(lián)。例如，項目名“telephoneNumber”和“extelephoneNumber”與電話“TEL”相關(guān)聯(lián)。項目名“facsimileNumber”和“exfacsimileNumber”與傳真機(jī)“FAX”相關(guān)聯(lián)。圖11C是顯示通訊表存儲區(qū)1123的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的另一個例子，這里，屬性的項目名和相應(yīng)的通信方法以同樣的方式相關(guān)聯(lián)。
再參考圖10，檢測單元1106查詢通訊表存儲區(qū)1123，并從檢索結(jié)果存儲區(qū)1121中存儲的地址信息中包含的屬性中檢測一個將是通信方法的目的地的屬性。例如，在圖11A所示的記錄R1的情況下，“012-345-xxx1”和“1111”被檢測作為電話“TEL”的目的地?！?12-345-xxx2”和“1112”被檢測作為傳真“FAX”的目的地。
顯示處理單元1109執(zhí)行用于將檢測單元1106的檢測結(jié)果顯示在顯示單元1015上的處理。
指令接收單元1111接收來自用戶的各種指令并將接收到的指令通報給通訊單元。另外，在圖10中，從指令接收單元1111到每個單元的表示指令通報的線都被省略了。根據(jù)指令接收單元1111接收的指令，通信控制單元1113控制通信單元1011進(jìn)行的通信。
下面將描述上述通信終端設(shè)備1010的操作。圖12是顯示通信終端設(shè)備1010的操作的流程圖。
首先，選擇至少一個用于執(zhí)行檢索處理的目錄服務(wù)器(步驟S1011)。目錄服務(wù)器可以由用戶來選擇。但是，該步驟可以省略。例如，用于執(zhí)行檢索處理的目錄服務(wù)器1043可以被預(yù)先設(shè)置。地址信息獲取單元1105可以自動選擇合適的目錄服務(wù)器1043?？梢赃x擇同時或順序地執(zhí)行對多個目錄服務(wù)器1043的查詢。
然后，輸入檢索條件(步驟S1012)。例如，當(dāng)用戶輸入傳輸目的地的名稱的至少一部分時，檢索條件接收單元1103接收輸入值作為檢索條件。
然后，執(zhí)行檢索處理(步驟S1013)。目錄服務(wù)器1043經(jīng)過接口單元1021根據(jù)檢索條件檢索地址信息。地址信息獲取單元1105獲取檢索結(jié)果(步驟S1014)。當(dāng)目錄服務(wù)器1043執(zhí)行檢索處理時，地址信息獲取單元1105經(jīng)過接口單元1021從目錄服務(wù)器1043獲取檢索結(jié)果。地址信息獲取單元1105將檢索結(jié)果存儲在檢索結(jié)果存儲區(qū)1121。
然后，通信方法指定單元1101指定至少一種用于傳輸信息的通信方法(步驟S1015)。該處理可在步驟S1011的選擇目錄服務(wù)器的之前進(jìn)行。
然后，檢測單元1106查詢通訊表存儲區(qū)1123的通訊表，并檢測與在步驟S1015指定的通信方法的目的地相對應(yīng)的屬性(步驟S1016)。顯示處理單元1109將所提取的結(jié)果顯示在顯示單元1015上(步驟S1017)。
然后，從所顯示的檢索結(jié)果中選擇目的地的地址信息(步驟S1018)。用戶可以參考顯示在顯示單元1015上的結(jié)果并選擇目的地的地址信息。指令接收單元1111接收用戶所做的選擇并將接收目的地的地址信息通報給通信控制單元1113。于是，當(dāng)用戶指示通信開始時，便開始通信(步驟S1019)。
步驟S1015的處理可以省略，在這種情況下，在步驟S1016中，檢測單元1106可檢測將作為任何一種通信方法的目的地的所有屬性。
圖13A和圖13B是顯示在步驟S1017中的顯示的一些例子。圖13A是顯示當(dāng)在步驟S1012輸入“SALES HQ”作為檢索條件并在步驟S1015中指定傳真通信為通信方法時的顯示的一個例子。
當(dāng)?shù)刂沸畔⒔邮諉卧?105獲得圖11A中所示的檢索結(jié)果時，檢測單元1106查詢圖11B或圖11C所示的通訊表。檢測單元1106檢測與通信方法FAX關(guān)聯(lián)的屬性。顯示處理單元1109將檢測單元1106檢測的屬性的信息顯示在顯示單元1015上。
圖13B是顯示當(dāng)在步驟S1012中輸入“KANTO”作為檢索條件并省略步驟S1015的處理時的顯示的一個例子。這里，顯示了多種通信方法TEL、FAX和MAIL中的每種通信方法的目的地。
正如以上所述，根據(jù)本實施例的通信終端設(shè)備1010，目錄服務(wù)器1043中存儲的地址信息的多個屬性可以與通信方法相關(guān)聯(lián)并被通報給用戶。
通訊表預(yù)先被通信終端設(shè)備1010的用戶存儲在通訊表存儲區(qū)1123中。通過關(guān)聯(lián)每個目錄服務(wù)器1043的識別信息，通訊表存儲區(qū)1123可以存儲每個目錄服務(wù)器1043的通訊表。在這種情況下，當(dāng)從每個目錄服務(wù)器1043獲取地址信息時，地址信息接收單元1105還能夠獲取目錄服務(wù)器1043的識別信息。檢測單元1106以識別信息作為關(guān)鍵字查詢通訊表并檢測目的地。
以上描述了本發(fā)明的優(yōu)選實施例，但是，本發(fā)明并不局限于上述實施例。本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以理解，在不偏離本發(fā)明的范圍的情況下，存在本發(fā)明的各種變形。
在上述實施例中，檢測單元1106查詢通訊表存儲區(qū)1123并且從地址信息中包含的屬性中檢測目的地。然而，最為另外一個例子，檢測單元1106可根據(jù)包含在與屬性相關(guān)聯(lián)的項目名中的字符串檢測目的地。例如，檢測單元1106可檢測與包含字符串“telephone”的項目名關(guān)聯(lián)的屬性作為電話的目的地。
在這種情況下，檢測單元1106查詢用戶并隨后得到用戶的確認(rèn)信息，結(jié)果可以被重新存儲在通訊表存儲區(qū)1123中。因此，從下次開始，檢測單元1106就可以查詢通訊表存儲區(qū)1123并檢測電話目的地的屬性。
正如以上所述，即使該屬性是在目錄服務(wù)器1043上隨機(jī)設(shè)置的屬性，通信終端設(shè)置1010也能夠通過關(guān)聯(lián)通信方法檢測該屬性。甚至對于來自目錄服務(wù)1043的具有未知的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的檢索結(jié)果，也能管理每種通信方法的目的地。
在上述實施例中，描述了作為通信方法的使用PSTN的電話或傳真通信，使用因特網(wǎng)的電子郵件通信和電話或傳真通信。作為通信方法還可包括訪問URL、訪問FTP服務(wù)器和訪問共享文件夾等。
根據(jù)本發(fā)明的通信終端設(shè)備具有的效果為從目錄服務(wù)器獲取的地址信息能夠被有效利用。根據(jù)本發(fā)明的通信終端設(shè)備可用作通過從遠(yuǎn)端數(shù)據(jù)庫獲取地址信息來執(zhí)行通信的通信終端設(shè)備。
根據(jù)本發(fā)明的通信終端設(shè)備具有的效果為通過使用存儲在目錄服務(wù)器和通信終端設(shè)備中的信息，可以有效地獲取地址信息。根據(jù)本發(fā)明的通信終端設(shè)備可用作通過使用目錄服務(wù)獲取地址信息來執(zhí)行通信的通信終端設(shè)備。
權(quán)利要求
1.一種通信終端設(shè)備，具有用于存儲地址信息的存儲裝置，該通信終端設(shè)備包括接收裝置，用于接收用于查詢所述地址信息的檢索條件；獲取裝置，用于從具有數(shù)據(jù)庫的目錄服務(wù)器中獲取根據(jù)該檢索條件檢索的地址信息，該數(shù)據(jù)庫中存儲有地址信息；檢索裝置，用于從所述存儲裝置中存儲的地址信息中檢測與所述檢索條件對應(yīng)的地址信息；和通報裝置，用于同時通報由所述獲取裝置獲取的地址信息和由所述檢索裝置檢測的地址信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1的通信終端設(shè)備，其特征在于所述獲取裝置通過關(guān)聯(lián)識別信息來獲取地址信息，該識別信息指定提供地址信息的目錄服務(wù)器，以及所述通報裝置通報該地址信息以及指示每個地址信息的提供者的所述識別信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1的通信終端設(shè)備，還包括選擇裝置，用于從多個目錄服務(wù)器中選擇至少一個待檢索的目錄服務(wù)器。
4.根據(jù)權(quán)利要求1的通信終端設(shè)備，還包括可靠性檢測裝置，用于檢測由所述獲取裝置獲取的地址信息和由所述檢索裝置檢測的地址信息的可靠度；其特征在于所述通報裝置通報所述地址信息和可靠度。
5.根據(jù)權(quán)利要求4的通信終端設(shè)備，其特征在于可靠性檢測裝置根據(jù)通信結(jié)果檢測可靠度。
6.根據(jù)權(quán)利要求4的通信終端設(shè)備，其特征在于當(dāng)通報多個地址信息時，所述通報裝置根據(jù)由所述可靠性檢測裝置檢測的可靠度按順序通報地址信息。
7.一種通信終端設(shè)備，其借助于多種通信方法執(zhí)行通信，該通信終端設(shè)備包括接收裝置，用于接收檢索條件；獲取裝置，用于從存儲包括彼此關(guān)聯(lián)的多個屬性和屬性項目名的地址信息的數(shù)據(jù)庫中獲取根據(jù)該檢索條件和項目名檢索的地址信息；檢測裝置，用于根據(jù)項目名從多個屬性中檢測一個與利用通信方法的通信的目的地相對應(yīng)的屬性；和通報裝置，用于通過關(guān)聯(lián)該屬性與通信方法，通報由所述檢測裝置檢測的屬性和地址信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求7的通信終端設(shè)備，其特征在于所述屬性是電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址其中之一。
9.根據(jù)權(quán)利要求7的通信終端設(shè)備，還包括存儲裝置，用于存儲彼此關(guān)聯(lián)的通信方法和屬性的項目名；其特征在于所述檢測裝置查詢所述存儲裝置并從多個屬性中檢測與利用通信方法的通信的目的地相對應(yīng)的屬性。
10.根據(jù)權(quán)利要求7的通信終端設(shè)備，其特征在于所述檢測裝置根據(jù)由所述獲取裝置獲取的項目名的特征從多個屬性中檢測與利用通信方法的通信的目的地相對應(yīng)的屬性。
11.根據(jù)權(quán)利要求7的通信終端設(shè)備，其特征在于所述數(shù)據(jù)庫中存儲的項目名由數(shù)據(jù)庫管理者自由地設(shè)置。
12.一種通信設(shè)備中的地址信息通報方法，包括以下步驟接收用于查詢地址信息的檢索條件；從具有存儲地址信息的數(shù)據(jù)庫的目錄服務(wù)器中獲取根據(jù)該檢索條件檢索的地址信息；從存儲裝置存儲的地址信息中檢測與該檢索條件相對應(yīng)的地址信息；和同時通報獲取的地址信息和檢測的地址信息。
13.一種通信終端設(shè)備中的地址信息通報方法，該通信終端設(shè)備可以利用多種通信方法進(jìn)行通信，該方法包括以下步驟接收檢索條件；從存儲包括彼此關(guān)聯(lián)的多個屬性和屬性項目名的地址信息的數(shù)據(jù)庫中獲取根據(jù)檢索條件和項目名檢索的地址信息；根據(jù)項目名從多個屬性中檢測與利用通信方法的通信的目的地相對應(yīng)的屬性；和通過關(guān)聯(lián)該屬性和該通信方法，通報檢測的屬性和地址信息。
全文摘要
一種通信終端設(shè)備，包括登記信息存儲區(qū)，用于存儲地址信息；地址信息獲取單元，用于根據(jù)檢索條件從目錄服務(wù)器中查詢地址信息并接收檢索的對應(yīng)地址信息；以及顯示單元，用于顯示登記信息存儲區(qū)的地址信息和由地址信息獲取單元接收的地址信息。目錄服務(wù)器包括存儲地址信息的數(shù)據(jù)庫，地址信息包括多個彼此關(guān)聯(lián)的多個屬性和屬性的項目名。地址信息獲取單元從數(shù)據(jù)庫中獲取根據(jù)檢索條件檢索的地址信息和項目名。通訊表存儲區(qū)存儲彼此關(guān)聯(lián)的通信方法和項目名。檢測單元以項目名作為關(guān)鍵字查詢通訊表存儲區(qū)，并且從包括在由地址信息獲取單元獲取的地址信息中的屬性中檢測與通信的目的地相對應(yīng)的屬性。顯示處理單元將由檢測單元檢測的與通信方法相關(guān)聯(lián)的屬性顯示在顯示處理單元上。
文檔編號H04L29/12GK1638387SQ200410103668
公開日2005年7月13日 申請日期2004年12月24日 優(yōu)先權(quán)日2003年12月25日
發(fā)明者川崎真史, 竹內(nèi)茂樹 申請人:村田機(jī)械株式會社