專利名稱：查詢傳真結(jié)果的方法與系統(tǒng)設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明有關(guān)一種傳真方法與設(shè)備，尤指一種能夠查詢傳真結(jié)果的方法與系統(tǒng)設(shè)備。
背景技術(shù)：
隨著電子技術(shù)的大幅進(jìn)步，現(xiàn)今辦公室中所有的事務(wù)工作都與復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等事務(wù)機(jī)息息相關(guān)，因此這些事務(wù)機(jī)可說是辦公室不可或缺的信息設(shè)備。
但是，由于眾多的事務(wù)機(jī)往往會占據(jù)太大的空間，甚至因?yàn)楦魇聞?wù)機(jī)的使用率不盡相同，所以往往會造成雖然有些種類的事務(wù)機(jī)使用率低，但仍必須添購以應(yīng)付不時(shí)的需的情況。
針對這些問題以及現(xiàn)今信息產(chǎn)品朝向小型化及功能整合的方向發(fā)展，因此兼具影印、打印、傳真及掃描功能的多功能事務(wù)機(jī)(Multi Function Peripheral，MFP)被發(fā)展出來，消費(fèi)者只需購買一臺多功能事務(wù)機(jī)便可執(zhí)行多項(xiàng)事務(wù)工作，并且可減少工作環(huán)境中空間的占用和提升工作品質(zhì)及效率，其在應(yīng)用上及生活上甚具便利性。
但是，當(dāng)使用習(xí)知的多功能事務(wù)機(jī)傳真資料文件給別人時(shí)，會有很多種情況，有可能會一次將資料文件傳送給很多人，或是傳了很多份的資料文件給不同的人，但如果于傳送的過程中發(fā)生錯誤，造成其中幾份傳真失敗，或是于傳送過程中漏傳了其中的幾個(gè)人，在現(xiàn)有的多功能事務(wù)機(jī)中，使用者只能根據(jù)多功能事務(wù)機(jī)所通知的結(jié)果報(bào)告(RESULT REPORT)知道，在什么時(shí)候，發(fā)生傳送失敗的情況，至于錯誤報(bào)導(dǎo)表格如下所示

但是使用者無法從結(jié)果報(bào)告(RESULT REPORT)的表格中得知在傳送或是接收文件的過程中是那份文件發(fā)生錯誤的現(xiàn)象，因?yàn)槎喙δ苁聞?wù)機(jī)所提供的錯誤報(bào)導(dǎo)表格僅有文字?jǐn)⑹觯话愕慕鉀Q方式都是將所有的文件重新再傳真一次，如此將造成使用上的困擾，且無形中將增加傳真的支出。
因此，如何發(fā)展一種可改善上述習(xí)知技術(shù)缺失且能夠查詢傳真結(jié)果的方法與系統(tǒng)設(shè)備，實(shí)為目前迫切需要解決的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的在于提供一種查詢傳真結(jié)果的方法與系統(tǒng)設(shè)備，借由于傳真過程發(fā)生錯誤時(shí)將未傳送的資料文件的影像及目的地地址儲存起來的方式，可解決習(xí)知多功能事務(wù)機(jī)所提供的結(jié)果報(bào)告(RESULT REPORT)表格僅有文字?jǐn)⑹?，使用者無法從結(jié)果報(bào)告(RESULT REPORT)的表格中得知在傳送文件的過程中是那份文件發(fā)生錯誤，進(jìn)而造成使用上的困擾，且無形中增加傳真的支出等缺點(diǎn)。
為達(dá)上述目的，根據(jù)本發(fā)明一方面提供一種查詢傳真結(jié)果的方法，其適用于事務(wù)機(jī)，事務(wù)機(jī)包含網(wǎng)頁服務(wù)器，此方法包含下列步驟設(shè)定將復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址；執(zhí)行傳真程序，當(dāng)復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉馁Y料文件的影像及相對應(yīng)的目的地地址，并輸出傳真失敗信息；根據(jù)傳真失敗信息聯(lián)機(jī)至網(wǎng)頁服務(wù)器，以查詢傳送失敗的資料文件的影像及目的地地址，并進(jìn)行處理程序。
根據(jù)本發(fā)明另一方面提供一種查詢傳真結(jié)果的方法，其適用于事務(wù)機(jī)，事務(wù)機(jī)是包含網(wǎng)頁服務(wù)器，此方法包含下列步驟設(shè)定將資料文件傳真至復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址；執(zhí)行傳真程序，當(dāng)資料文件于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存資料文件的影像及傳送失敗的目的地地址；聯(lián)機(jī)至網(wǎng)頁服務(wù)器，以查詢傳送失敗的資料文件的影像及目的地地址，并進(jìn)行處理程序。
根據(jù)本發(fā)明又一方面提供一種多功能事務(wù)機(jī)，其與計(jì)算機(jī)設(shè)備連接，用以設(shè)定將復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址，該多功能事務(wù)機(jī)包含傳真服務(wù)器，用以執(zhí)行傳真程序，且當(dāng)復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉馁Y料文件的影像及相對應(yīng)的目的地地址，并輸出觸發(fā)信號；郵件服務(wù)器，其與傳真服務(wù)器連接，其相應(yīng)觸發(fā)信號的驅(qū)動而輸出傳真失敗信息至計(jì)算機(jī)設(shè)備；以及網(wǎng)頁服務(wù)器，其與計(jì)算機(jī)設(shè)備連接，使計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)傳真失敗信息來查詢傳送失敗的資料文件的影像及目的地地址，并進(jìn)行處理程序。
根據(jù)本發(fā)明再一方面提供一種查詢傳真結(jié)果的系統(tǒng)，其包含計(jì)算機(jī)設(shè)備；以及多功能事務(wù)機(jī)，其與計(jì)算機(jī)設(shè)備相連接，且用以設(shè)定將復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址。該多功能事務(wù)機(jī)包含傳真服務(wù)器，用以執(zhí)行傳真程序，且當(dāng)復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉馁Y料文件的影像及相對應(yīng)的目的地地址，并輸出觸發(fā)信號；郵件服務(wù)器，其與傳真服務(wù)器連接，其相應(yīng)觸發(fā)信號的驅(qū)動而輸出傳真失敗信息至計(jì)算機(jī)設(shè)備；以及網(wǎng)頁服務(wù)器，其與計(jì)算機(jī)設(shè)備連接，使計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)傳真失敗信息來查詢傳送失敗的資料文件的影像及目的地地址，并進(jìn)行處理程序。
本發(fā)明通過結(jié)合附圖對較佳實(shí)施例的說明，可以獲得更深入的了解。


圖1為本發(fā)明較佳實(shí)施例所適用的多功能事務(wù)機(jī)的硬件架構(gòu)示意圖。
圖2為本發(fā)明第一較佳實(shí)施例的于網(wǎng)頁服務(wù)器上查詢傳真結(jié)果的方法的步驟流程圖。
圖3為本發(fā)明第二較佳實(shí)施例的于網(wǎng)頁服務(wù)器上查詢傳真結(jié)果的方法的步驟流程圖。
具體實(shí)施例方式
體現(xiàn)本發(fā)明特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)的一些典型實(shí)施例將在后段的說明中詳細(xì)敘述。應(yīng)理解的是本發(fā)明能夠在不同的態(tài)樣上具有各種的變化，其皆不脫離本發(fā)明的范圍，且其中的說明及圖標(biāo)在本質(zhì)上是當(dāng)作說明之用，而非用以限制本發(fā)明。
請參閱圖1，其為本發(fā)明較佳實(shí)施例的于網(wǎng)頁服務(wù)器上查詢傳真結(jié)果的方法所適用的多功能事務(wù)機(jī)的硬件架構(gòu)示意圖。如圖1所示，多功能事務(wù)機(jī)10包含網(wǎng)頁服務(wù)器101、傳真服務(wù)器102、郵件服務(wù)器103以及數(shù)據(jù)庫104，但不以此為限，多功能事務(wù)機(jī)10內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)將隨著其功能整合的差異而有所不同。
傳真服務(wù)器102用以將使用者所提供的資料文件傳送至指定的目的地地址，即資料接收端的事務(wù)機(jī)的傳真號碼，并于傳真過程發(fā)生失敗的時(shí)候?qū)⑽磦魉偷馁Y料文件的影像及所對應(yīng)傳送的傳真號碼儲存至數(shù)據(jù)庫104中，且于多功能事務(wù)機(jī)10與計(jì)算機(jī)設(shè)備11之間有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)時(shí)，產(chǎn)生觸發(fā)信號至郵件服務(wù)器103，其中，觸發(fā)信號的內(nèi)容包含未傳送的資料文件的影像及所對應(yīng)傳送的傳真號碼儲存于數(shù)據(jù)庫104中的地址，而郵件服務(wù)器103將根據(jù)該觸發(fā)信號的內(nèi)容，經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)發(fā)送傳真失敗信息，于本發(fā)明較佳實(shí)施例中，傳真失敗信息為電子郵件(e-mail)，用以告知使用者傳真發(fā)生失敗。
使用者可借由計(jì)算機(jī)設(shè)備11聯(lián)機(jī)至多功能事務(wù)機(jī)10的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議地址(IP地址)，如此一來，就可聯(lián)機(jī)至網(wǎng)頁服務(wù)器101，并根據(jù)電子郵件所提供的信息聯(lián)機(jī)至數(shù)據(jù)庫104中查看未傳送的資料文件的影像及其所對應(yīng)傳送的傳真號碼，此時(shí)使用者可選擇直接刪除關(guān)于傳送失敗的那份資料文件的影像及其所欲傳送的傳真號碼的信息，或是重新設(shè)定將未傳真的該資料文件傳送至所對應(yīng)的傳真號碼并執(zhí)行傳真程序。
請參閱圖2，其為本發(fā)明第一較佳實(shí)施例的于網(wǎng)頁服務(wù)器上查詢傳真結(jié)果的步驟流程圖，如圖所示，當(dāng)使用者欲傳真資料文件給他人時(shí)，需先設(shè)定將資料文件傳真至資料接受端的事務(wù)機(jī)的傳真號碼，至于設(shè)定的方式有可能將一份資料文件傳送給單獨(dú)一個(gè)人、一份資料文件傳送給很多人或是將多份資料文件傳送給很多人(步驟S21)，待設(shè)定完成后即可驅(qū)動多功能事務(wù)機(jī)10進(jìn)行傳真程序，當(dāng)資料文件在傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，傳真服務(wù)器102將把傳送失敗的那份資料文件的影像及其相對應(yīng)所欲傳送的傳真號碼儲存至數(shù)據(jù)庫104中(步驟S22)。
接著，傳真服務(wù)器102將產(chǎn)生一包含未傳送的資料文件的影像及所對應(yīng)傳送的傳真號碼儲存于數(shù)據(jù)庫104中的地址的觸發(fā)信號至郵件服務(wù)器103，而郵件服務(wù)器103將根據(jù)該觸發(fā)信號的內(nèi)容，經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)發(fā)送電子郵件至計(jì)算機(jī)設(shè)備11，用來通知使用者傳真過程發(fā)生失敗(步驟S23)。
在使用者接獲該電子郵件后，將借由計(jì)算機(jī)設(shè)備11聯(lián)機(jī)至多功能事務(wù)機(jī)10的網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議地址(IP地址)，以聯(lián)機(jī)至網(wǎng)頁服務(wù)器101，并根據(jù)電子郵件所提供的信息聯(lián)機(jī)至數(shù)據(jù)庫104中查看未傳送的資料文件的影像及其所對應(yīng)傳送的傳真號碼(步驟S24)，當(dāng)使用者得知是哪份資料文件傳送發(fā)生失敗時(shí)，可選擇直接刪除關(guān)于傳送失敗的那份資料文件的影像及其所欲傳送的傳真號碼的信息(步驟S25)，或是重新設(shè)定將未傳真的那份資料文件傳送至所對應(yīng)的傳真號碼，并再次執(zhí)行傳真程序(步驟S26)，且再次執(zhí)行傳真程序時(shí)，所欲傳送的資料文件的影像是直接由數(shù)據(jù)庫104中讀取，使用者不需要借由再次掃描該份資料文件以取得影像。
請參閱圖3，其為本發(fā)明第二較佳實(shí)施例的于網(wǎng)頁服務(wù)器上查詢傳真結(jié)果的步驟流程圖，在本實(shí)施例中，S31～S32及S34～S35的步驟所能達(dá)成的目的及功效是已詳述于第一較佳實(shí)施例中，因此不再贅述。
于本較佳實(shí)施例中，當(dāng)多功能事務(wù)機(jī)10的郵件服務(wù)器103并未設(shè)定與計(jì)算機(jī)設(shè)備11網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)時(shí)，使用者并不會收到任何通知傳真失敗的電子郵件，因此，在多功能事務(wù)機(jī)10執(zhí)行傳真程序完成后，使用者必須自行使用計(jì)算機(jī)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)至多功能事務(wù)機(jī)10的網(wǎng)頁服務(wù)器101，在借由網(wǎng)頁服務(wù)器101連接至數(shù)據(jù)庫104中查看未傳送的資料文件的影像及其所對應(yīng)傳送的傳真號碼(步驟S33)。
綜上所述，本發(fā)明的于網(wǎng)頁服務(wù)器上查詢傳真結(jié)果的方法，當(dāng)傳真過程發(fā)生錯誤時(shí)，借由傳真服務(wù)器將傳送失敗的資料文件的影像及所欲傳送的目的地地址儲存至數(shù)據(jù)庫中，讓使用者可聯(lián)機(jī)至網(wǎng)頁服務(wù)器上查看傳送結(jié)果及影像，可清楚的知道是那份資料文件為傳送到那個(gè)目的地地址，而且，當(dāng)使用者決定再次傳送時(shí)，所欲傳送的資料文件的影像是直接由數(shù)據(jù)庫中讀取，使用者不需重新掃描該份資料文件以取得影像。
權(quán)利要求
1.一種查詢傳真結(jié)果的方法，其適用于一事務(wù)機(jī)，該事務(wù)機(jī)包含一網(wǎng)頁服務(wù)器，該方法包含下列步驟設(shè)定將一復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至一復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址；執(zhí)行一傳真程序，當(dāng)該復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉脑撡Y料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址，并輸出一傳真失敗信息；以及根據(jù)該傳真失敗信息聯(lián)機(jī)至該網(wǎng)頁服務(wù)器，以查詢傳送失敗的該資料文件的影像及該目的地地址，并進(jìn)行一處理程序。
2.如權(quán)利要求1所述的查詢傳真結(jié)果的方法，其特征在于該傳真失敗信息為一電子郵件，其是由該郵件服務(wù)器所傳送，且借由一網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)傳送至一計(jì)算機(jī)設(shè)備。
3.如權(quán)利要求2所述的查詢傳真結(jié)果的方法，其特征在于于該郵件服務(wù)器傳送該電子郵件之前還包含下列步驟該傳真服務(wù)器產(chǎn)生一觸發(fā)信號，以驅(qū)動該郵件服務(wù)器傳送該電子郵件至該計(jì)算機(jī)設(shè)備。
4.如權(quán)利要求1所述的查詢傳真結(jié)果的方法，其特征在于該處理程序?yàn)橹苯觿h除關(guān)于傳送失敗的該資料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址的信息，或是重新設(shè)定將未傳送的該資料文件傳真至所對應(yīng)的目的地地址并執(zhí)行傳真程序。
5.一種查詢傳真結(jié)果的方法，其適用于一事務(wù)機(jī)，該事務(wù)機(jī)包含一網(wǎng)頁服務(wù)器，該方法包含下列步驟設(shè)定將一資料文件傳真至一復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址；執(zhí)行一傳真程序，當(dāng)該資料文件于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存該資料文件的影像及傳送失敗的該目的地地址；聯(lián)機(jī)至該網(wǎng)頁服務(wù)器，以查詢傳送失敗的該資料文件的影像及該目的地地址，并進(jìn)行一處理程序。
6.如權(quán)利要求5所述的查詢傳真結(jié)果的方法，其特征在于該處理程序?yàn)橹苯觿h除關(guān)于傳送失敗的該資料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址的信息，或是重新設(shè)定將未傳送的該資料文件傳真至所對應(yīng)的目的地地址并執(zhí)行傳真程序。
7.一種多功能事務(wù)機(jī)，其與一計(jì)算機(jī)設(shè)備連接，用以設(shè)定將一復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至一復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址，該多功能事務(wù)機(jī)包含一傳真服務(wù)器，用以執(zhí)行一傳真程序，且當(dāng)該復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉脑撡Y料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址，并輸出一觸發(fā)信號；一郵件服務(wù)器，其與該傳真服務(wù)器連接，其相應(yīng)該觸發(fā)信號的驅(qū)動而輸出一傳真失敗信息至該計(jì)算機(jī)設(shè)備；以及一網(wǎng)頁服務(wù)器，其與該計(jì)算機(jī)設(shè)備連接，使該計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)該傳真失敗信息來查詢傳送失敗的該資料文件的影像及該目的地地址，并進(jìn)行一處理程序。
8.如權(quán)利要求7所述的多功能事務(wù)機(jī)，其特征在于該處理程序?yàn)橹苯觿h除關(guān)于傳送失敗的該資料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址的信息，或是重新設(shè)定將未傳送的該資料文件傳真至所對應(yīng)的目的地地址并執(zhí)行傳真程序。
9.一種查詢傳真結(jié)果的系統(tǒng)，其包含一計(jì)算機(jī)設(shè)備；以及一多功能事務(wù)機(jī)，其與該計(jì)算機(jī)設(shè)備相連接，且用以設(shè)定將一復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至一復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址，該多功能事務(wù)機(jī)包含一傳真服務(wù)器，用以執(zhí)行一傳真程序，且當(dāng)該復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉脑撡Y料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址，并輸出一觸發(fā)信號；一郵件服務(wù)器，其是與該傳真服務(wù)器連接，其是相應(yīng)該觸發(fā)信號的驅(qū)動而輸出一傳真失敗信息至該計(jì)算機(jī)設(shè)備；以及一網(wǎng)頁服務(wù)器，其是與該計(jì)算機(jī)設(shè)備連接，使該計(jì)算機(jī)設(shè)備根據(jù)該傳真失敗信息來查詢傳送失敗的該資料文件的影像及該目的地地址，并進(jìn)行一處理程序。
10.如權(quán)利要求9所述的查詢傳真結(jié)果的系統(tǒng)，其特征在于該處理程序?yàn)橹苯觿h除關(guān)于傳送失敗的該資料文件的影像及相對應(yīng)的該目的地地址的信息，或是重新設(shè)定將未傳送的該資料文件傳真至所對應(yīng)的目的地地址并執(zhí)行傳真程序。
全文摘要
本發(fā)明為一種查詢傳真結(jié)果的方法，其適用于事務(wù)機(jī)，事務(wù)機(jī)包含網(wǎng)頁服務(wù)器。本發(fā)明方法包含下列步驟設(shè)定將復(fù)數(shù)個(gè)資料文件傳真至復(fù)數(shù)個(gè)目的地地址；執(zhí)行傳真程序，當(dāng)復(fù)數(shù)個(gè)資料文件其中之一于傳送過程發(fā)生錯誤時(shí)，儲存?zhèn)魉褪〉馁Y料文件的影像及相對應(yīng)的目的地地址，并輸出傳真失敗信息；以及根據(jù)傳真失敗信息聯(lián)機(jī)至網(wǎng)頁服務(wù)器，以查詢傳送失敗的資料文件的影像及目的地地址，并進(jìn)行處理程序。
文檔編號H04N1/32GK1798228SQ20041006157
公開日2006年7月5日 申請日期2004年12月27日 優(yōu)先權(quán)日2004年12月27日
發(fā)明者陳建龍, 陳駿瑋 申請人:東友科技股份有限公司