專利名稱：信息設(shè)備管理方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種信息設(shè)備管理技術(shù)，特別是關(guān)于一種以網(wǎng)絡(luò)連接方式對信息設(shè)備的硬件使用信息進行盤點與異常修正的管理方法及系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
自瓦特發(fā)明蒸汽機引發(fā)第一次工業(yè)革命以來，人們就將機械裝置或設(shè)備大量用于生產(chǎn)或制造中，加速了時代的進步及各種產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，也借此將人類的生產(chǎn)活動從以工業(yè)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐陨虡I(yè)為主的生產(chǎn)模式。因此，在這個商業(yè)時代中，勞動密集型的生產(chǎn)活動已不是主要的生產(chǎn)方式，取而代之的是大量的數(shù)據(jù)處理作業(yè)，因此有信息設(shè)備(如計算機)問世，協(xié)助人們管理大量的數(shù)據(jù)，并提高數(shù)據(jù)處理的效率。然而，隨著知識經(jīng)濟時代的來臨與信息科技的快速進展，也衍生出許多靜態(tài)且僅需使用腦力而不需體力的產(chǎn)業(yè)，因此，增加了計算機的應(yīng)用范圍及重要性；且隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟，更使計算機成為大多數(shù)公司企業(yè)必須配置的裝備。以銀行證券業(yè)為例，其仍屬于金融服務(wù)業(yè)，所以為招攬及服務(wù)客戶，必須在全國各主要鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立分行或分公司以拓展業(yè)務(wù)及服務(wù)范圍，且銀行證券業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)與金錢及數(shù)字相關(guān)，這兩者都必須精確地處理，否則極易因小的差錯，造成巨大的損失，進而影響企業(yè)本身的信譽。計算機的準確性高及處理速度快等特點，使其被銀行證券業(yè)大量采用，以作為數(shù)據(jù)處理及檔案管理的設(shè)備。規(guī)模較大的企業(yè)甚至有上千臺的計算機用于數(shù)據(jù)處理作業(yè)，對于計算機使用數(shù)量很多的銀行證券業(yè)來說，計算機雖然可增加數(shù)據(jù)處理作業(yè)的速度及準確性，但在進行類似有形資產(chǎn)的盤點作業(yè)時，如何清點這些數(shù)量很多的計算機及其內(nèi)部安裝及外部連接的所有硬件數(shù)量或使用狀況，是一個難以克服的技術(shù)問題；所以現(xiàn)在大部分企業(yè)在進行有形資產(chǎn)(如計算機)盤點時，仍需指派盤點人員攜帶有形資產(chǎn)數(shù)據(jù)至現(xiàn)場對照實物進行查看，并將查看的結(jié)果與所攜帶的有形資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行核對，以取得最新的資產(chǎn)盤點結(jié)果。但是這種做法對于銀行證券業(yè)非常不便，因周一至周五都是銀行證券業(yè)的營業(yè)日，絕大部分的計算機都在使用中，若按上述常用的盤點方式對計算機的硬件使用狀況進行查核，則需先將計算機關(guān)閉，再將計算機機殼拆下，才可逐一對計算機內(nèi)部安裝的硬件數(shù)量及種類等信息進行查核，如此，將影響銀行證券業(yè)的正常營運，若要在不影響正常營運的情況下進行盤點，必須利用下班或假日時間令盤點人員加班，才能完成所有計算機數(shù)量的盤點作業(yè)，這種做法雖然不影響正常營運，但以這種方式進行盤點需支付參與盤點作業(yè)的員工加班費用，且無法使盤點作業(yè)連貫進行，除了造成企業(yè)預(yù)算的額外支出外，也可能因人為因素導(dǎo)致錯誤的盤點結(jié)果，降低了整體盤點作業(yè)的效率。此外，銀行證券業(yè)還可利用非營業(yè)的時間對所有的計算機資產(chǎn)數(shù)量進行盤點，但對計算機補習(xí)教育業(yè)來說，其計算機資產(chǎn)幾乎一直處于使用狀態(tài)中，很難有停機時間，若要進行計算機資產(chǎn)盤點，則必須停止上課，將全部計算機停機以進行盤點，這樣，將造成上課學(xué)生的權(quán)益損失，且計算機補習(xí)班大都位于租金較高的市區(qū)，若教室無人使用，也需支付租金，所以對計算機補習(xí)教育業(yè)來說，也是一種成本的支出及金錢的浪費。
綜上所述，目前企業(yè)在進行計算機數(shù)量及規(guī)格的盤點作業(yè)時如何減少所需耗費的人力及時間，并提高盤點作業(yè)的準確性及效率，是目前亟待解決的技術(shù)問題。

發(fā)明內(nèi)容
為克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，本發(fā)明的主要目的在于提供一種信息設(shè)備管理方法及系統(tǒng)，其可以網(wǎng)絡(luò)連接方式自動收集信息設(shè)備組設(shè)或搭接的硬件數(shù)量及規(guī)格，以減少盤點作業(yè)所需耗費的時間及人力。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種信息設(shè)備管理方法及系統(tǒng)，其可將收集的硬件數(shù)量及規(guī)格與原始的盤點數(shù)據(jù)進行對比，供管理人員直接針對異常的硬件使用信息進行實地查看及修改，以更新盤點數(shù)據(jù)并保存這些數(shù)據(jù)，可提高盤點作業(yè)的準確性及效率。
為達上述目的，本發(fā)明提供一種信息設(shè)備管理方法及系統(tǒng)。
本發(fā)明的信息設(shè)備管理系統(tǒng)包括(a)網(wǎng)絡(luò)單元，其由國際互聯(lián)網(wǎng)連接多個局域網(wǎng)組成，用于數(shù)據(jù)傳輸；(b)多個客戶端計算機，設(shè)置在局域網(wǎng)中，供使用者進行數(shù)據(jù)處理并登錄至局域網(wǎng)；(c)至少一個區(qū)域服務(wù)器，其經(jīng)由局域網(wǎng)與客戶端計算機連接，形成具有主控端及從屬端傳輸模式的主從結(jié)構(gòu)，用以收集客戶端計算機的硬件使用信息(如硬件數(shù)量及硬件規(guī)格等)并儲存成數(shù)據(jù)文件格式；以及(d)總服務(wù)器，通過國際互聯(lián)網(wǎng)接收區(qū)域服務(wù)器傳送的記錄客戶端計算機使用信息的數(shù)據(jù)文件，供總服務(wù)器的管理人員查看每一區(qū)域服務(wù)器收集的全部硬件信息。
本發(fā)明的信息設(shè)備管理方法包括(1)首先架設(shè)由國際互聯(lián)網(wǎng)及多個局域網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)單元，并在該網(wǎng)絡(luò)單元上架設(shè)總服務(wù)器、至少一區(qū)域服務(wù)器及多個客戶端計算機；(2)在網(wǎng)絡(luò)單元連接的總服務(wù)器及區(qū)域服務(wù)器上架設(shè)數(shù)據(jù)庫，并在客戶端計算機上安裝收集軟件；(3)令客戶端計算機執(zhí)行收集軟件，收集本機硬件信息，并將所收集的信息傳送至所屬的區(qū)域服務(wù)器存放；以及(4)令總服務(wù)器的管理人員通過國際互聯(lián)網(wǎng)接收由區(qū)域服務(wù)器收集的硬件信息，并將此硬件信息與其所設(shè)數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù)進行對比，令管理人員可對全部硬件數(shù)量及規(guī)格進行盤查，并針對異常的硬件信息進行實地檢查與數(shù)據(jù)修改。
綜上所述，本發(fā)明的信息設(shè)備管理方法及系統(tǒng)是首先在客戶端計算機安裝一個收集軟件，并通過局域網(wǎng)將收集的硬件信息傳送至區(qū)域服務(wù)器中存放，使區(qū)域服務(wù)器可時常接收到其連接的所有客戶端計算機收集的硬件信息，要對所有客戶端計算機的硬件使用狀況進行盤點時，僅需令區(qū)域服務(wù)器的管理人員連接到國際互聯(lián)網(wǎng)，并在瀏覽器中輸入總服務(wù)器所在的網(wǎng)址，即可將區(qū)域服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中存放的硬件信息上傳至總服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中存放，令總服務(wù)器的管理人員僅需通過數(shù)據(jù)庫存放的內(nèi)容即可查看所有客戶端計算機的硬件信息，并將存放的硬件信息與數(shù)據(jù)庫存放的原始數(shù)據(jù)進行對比，若發(fā)現(xiàn)有前后數(shù)據(jù)不一致的情況，才需對有異常的客戶端計算機進行實地檢查，無須像現(xiàn)有技術(shù)一樣對所有客戶端計算機進行拆殼檢查，故可大幅減少盤點作業(yè)所需耗費的時間及人力，借此減少企業(yè)在信息設(shè)備盤點作業(yè)上所需支付的費用及時間。


圖1是本發(fā)明的信息設(shè)備管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖2是本發(fā)明的信息設(shè)備管理方法的主要實施程序的結(jié)構(gòu)流程圖；圖3是本發(fā)明的信息設(shè)備管理方法在進行硬件數(shù)據(jù)收集時的程序流程圖；以及圖4是本發(fā)明的信息設(shè)備管理方法在查看硬件信息時的各項步驟流程圖。
具體實施例方式
實施例以下的實施例是進一步詳細說明本發(fā)明的觀點，并非以任何觀點限制本發(fā)明的范疇。本發(fā)明也可通過其它不同的具體實例施行或應(yīng)用，如可按要收集的使用信息(例硬件數(shù)量、規(guī)格、使用情況、軟件種類、數(shù)量、使用次數(shù)及硬盤空間等)，修改安裝在客戶端計算機的收集軟件內(nèi)容，本說明書中的各項細節(jié)也可基于不同觀點與應(yīng)用，在不背離本發(fā)明的精神下進行各種修飾與變更。
圖1是本發(fā)明的信息設(shè)備管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖，如圖所示，本發(fā)明的信息設(shè)備管理系統(tǒng)10包括總服務(wù)器11、區(qū)域服務(wù)器12a、12b及12c(以下統(tǒng)稱為區(qū)域服務(wù)器，并以區(qū)域服務(wù)器12a為例)、客戶端計算機13a、13b及13c(以下統(tǒng)稱為客戶端計算機，并以客戶端計算機13a為例)以及網(wǎng)絡(luò)單元14。
其中，總服務(wù)器11及區(qū)域服務(wù)器12a、12b及12c中，都分別架設(shè)有數(shù)據(jù)庫(圖未標)，用以儲存管理信息設(shè)備使用情況所需的數(shù)據(jù)，此外，客戶端計算機13a也需安裝一個收集軟件，以收集本機(指客戶端計算機)內(nèi)建及外接的硬件數(shù)量、規(guī)格及使用狀況等信息。網(wǎng)絡(luò)單元14是由多個局域網(wǎng)(Local Area Network)(包括局域網(wǎng)141a、141b及141c，以下統(tǒng)稱為局域網(wǎng)，并以局域網(wǎng)141a為例)連接至國際互聯(lián)網(wǎng)142(Internet)的結(jié)構(gòu)形成，在多個局域網(wǎng)中，都由區(qū)域服務(wù)器搭配多個客戶端計算機形成主控端與從屬端的數(shù)據(jù)傳送結(jié)構(gòu)，還令多個區(qū)域服務(wù)器經(jīng)由國際互聯(lián)網(wǎng)142連接至總服務(wù)器11，也組成主控端與從屬端的數(shù)據(jù)傳送結(jié)構(gòu)，也就是總服務(wù)器11做為網(wǎng)絡(luò)單元14中最高層級的主控端；在進行信息設(shè)備管理過程中，是由使用者借由作為從屬端的客戶端計算機13a登錄至局域網(wǎng)141a中，該客戶端計算機13a對應(yīng)的區(qū)域服務(wù)器12a在接受使用者登錄后，也同時校正該客戶端計算機13a的日期與時間，這樣，進行數(shù)據(jù)收集時，客戶端計算機13a與區(qū)域服務(wù)器12a的系統(tǒng)日期及時間才能一致，客戶端計算機13a登錄至局域網(wǎng)141a后，其內(nèi)安裝的收集軟件也同時被激活并執(zhí)行硬件檢測程序，對客戶端計算機13a本機內(nèi)部組設(shè)的中央處理單元、硬盤、內(nèi)存等硬件(均圖未標)及外接的設(shè)備，如打印機、掃描儀等的數(shù)量、規(guī)格與使用情況等信息進行收集，并將收集的信息以文本文件的形式記錄儲存后匯入?yún)^(qū)域服務(wù)器13a的數(shù)據(jù)庫(圖未標)中存放，令局域網(wǎng)141a的管理人員可通過區(qū)域服務(wù)器12a查看局域網(wǎng)141a連接的所有客戶端計算機13a的硬件信息，局域網(wǎng)141b及局域網(wǎng)141c的數(shù)據(jù)收集方式及過程也如上所述。
若總服務(wù)器11的管理人員要對所有局域網(wǎng)連接的全部客戶端計算機的硬件進行數(shù)量盤點或查看其使用狀況，只要每一局域網(wǎng)的管理人員通過國際互聯(lián)網(wǎng)連接至總服務(wù)器11，令所有區(qū)域服務(wù)器將收集的硬件信息傳送給總服務(wù)器11，并存放在設(shè)在其上的數(shù)據(jù)庫(圖未標)中，供總服務(wù)器11的管理人員查看所有客戶端計算機及區(qū)域服務(wù)器的硬件信息，并僅對有問題的硬件進行實地查看或數(shù)據(jù)修改，所以可減少硬件盤點耗費的時間及人力。
圖2至圖4顯示實施本發(fā)明的信息設(shè)備管理方法所需的各項步驟流程，如圖2所示，首先，需架設(shè)一個用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)單元14，該網(wǎng)絡(luò)單元是由國際互聯(lián)網(wǎng)142與局域網(wǎng)相互搭配設(shè)置而成，其具有多個局域網(wǎng)，如局域網(wǎng)141a、局域網(wǎng)141b及局域網(wǎng)141c，每一局域網(wǎng)都含有由區(qū)域服務(wù)器連接多個客戶端計算機形成的主控端及從屬端傳輸結(jié)構(gòu)，每一區(qū)域服務(wù)器也都通過國際互聯(lián)網(wǎng)142連接至總服務(wù)器11，接著并進至步驟S2。
在步驟S2中，是在網(wǎng)絡(luò)單元14的前端及中端分別連接的總服務(wù)器11與區(qū)域服務(wù)器中設(shè)置一個數(shù)據(jù)庫，儲存執(zhí)行信息設(shè)備管理過程時所需的信息，并在網(wǎng)絡(luò)單元14末端連接的客戶端計算機中安裝一個可檢測本機硬件信息的收集軟件，接著進至步驟S3。
在步驟S3中，執(zhí)行客戶端計算機13a對其本機內(nèi)建及外接的硬件數(shù)量、規(guī)格及使用狀況等信息的收集，其詳細的硬件信息收集流程如圖3的步驟S3-1至步驟S3-4所示在步驟S3-1中，使用者通過客戶端計算機13a登錄局域網(wǎng)141a，并由區(qū)域服務(wù)器12a接收使用者登錄及對客戶端計算機13a的本機日期與時間的校正，接著進至步驟S3-2。
在步驟S3-2中，令客戶端計算機13a執(zhí)行收集軟件，記錄客戶端計算機13a所有內(nèi)建及外接的硬件信息，并將所記錄的硬件信息儲存為文本文件的形式，然后經(jīng)由局域網(wǎng)141a自動傳給區(qū)域服務(wù)器12a，接著進至步驟S3-3。
在步驟S3-3中，令區(qū)域服務(wù)器12a將所接收的文本文件匯入其組設(shè)的數(shù)據(jù)庫中，令區(qū)域服務(wù)器13a的管理人員查看局域網(wǎng)141a連接的全部客戶端計算機13a的硬件信息，接著進至步驟S3-4。
在步驟S3-4中，令區(qū)域服務(wù)器13a的管理人員通過國際互聯(lián)網(wǎng)142連接總服務(wù)器11，將收集的硬件信息傳送至總服務(wù)器11中，接著進至步驟S4。
在步驟S4中，令該總服務(wù)器11的管理人員查看具體的硬件信息，其詳細的查看流程如圖4所示在步驟S4-1中，令總服務(wù)器11的管理人員以管理員帳號登錄至國際互聯(lián)網(wǎng)142中，并在國際互聯(lián)網(wǎng)142的瀏覽器(圖未標)中輸入要查看的硬件信息網(wǎng)址，接著進至步驟S4-2。
在步驟S4-2中，顯示當(dāng)前各局域網(wǎng)的總硬件信息，并與總服務(wù)器11的數(shù)據(jù)庫中存放的原始數(shù)據(jù)進行對比，如有差異，則將有差異的數(shù)據(jù)用不同的顏色顯示，接著進至步驟S4-3。
在步驟S4-3中，令總服務(wù)器11的管理人員通過輸入設(shè)備(圖未標)如鼠標單擊任一局域網(wǎng)的連接，查看任一局域網(wǎng)所包含的具體的硬件信息列表，接著進至步驟S5。
在步驟S5中，通過步驟S4的查詢方式，可快速了解硬件變化的信息，隨后，對有差異的硬件信息實地進行盤點檢查即可，若無任何硬件變化的信息，可直接進至步驟S6，若有硬件變化信息，需先對已變化的硬件信息進行修改，如將報廢硬件進行報廢登記或登記新增的硬件，使總服務(wù)器11的數(shù)據(jù)庫中存放的硬件信息可與實際的使用情況相符后，才進至步驟S6。
在步驟S6中，令總服務(wù)器11列出所有硬件的使用信息列表，并由管理人員填寫相關(guān)的盤點數(shù)據(jù)后，即可將填寫的盤點數(shù)據(jù)做為盤點報告并保存。
權(quán)利要求
1.一種信息設(shè)備管理方法，其特征在于，該方法包括架設(shè)一個連接有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及信息設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)單元；在該網(wǎng)絡(luò)單元連接的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝數(shù)據(jù)庫及在信息設(shè)備內(nèi)安裝收集軟件；進行信息收集作業(yè)并查看所收集的信息內(nèi)容；以及修改異常的信息內(nèi)容。
2.如權(quán)利要求1所述的信息設(shè)備管理方法，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)單元是由國際互聯(lián)網(wǎng)及多個局域網(wǎng)構(gòu)成。
3.如權(quán)利要求1所述的信息設(shè)備管理方法，其特征在于，該網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括有總服務(wù)器及至少一個區(qū)域服務(wù)器。
4.如權(quán)利要求1所述的信息設(shè)備管理方法，其特征在于，該信息設(shè)備是指多個客戶端計算機。
5.如權(quán)利要求1所述的信息設(shè)備管理方法，其特征在于，該信息收集作業(yè)是對信息設(shè)備的硬件信息進行收集。
6.如權(quán)利要求1所述的信息設(shè)備管理方法，其特征在于，該異常的信息內(nèi)容是指所收集的信息內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫儲存的原始信息內(nèi)容不同的情況。
7.一種信息設(shè)備管理系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括網(wǎng)絡(luò)單元，包括第一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與第二網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，用來進行數(shù)據(jù)傳輸；多個客戶端計算機，設(shè)置于第二網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，供使用者操作以進行數(shù)據(jù)處理；至少一個區(qū)域服務(wù)器，經(jīng)由第二網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與多個客戶端計算機連接，以收集客戶端計算機的使用信息，并儲存成數(shù)據(jù)文件；以及總服務(wù)器，經(jīng)由第一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)接收區(qū)域服務(wù)器所傳送的客戶端計算機使用信息的數(shù)據(jù)文件，供管理人員判別有無異常的信息需進行修正。
8.如權(quán)利要求7所述的信息設(shè)備管理系統(tǒng)，其特征在于，該第一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是指國際互聯(lián)網(wǎng)。
9.如權(quán)利要求7所述的信息設(shè)備管理系統(tǒng)，其特征在于，該第二網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是指多個局域網(wǎng)。
10.如權(quán)利要求7所述的信息設(shè)備管理系統(tǒng)，其特征在于，該客戶端計算機內(nèi)部另安裝有可收集本機硬件信息的硬件收集軟件。
全文摘要
一種信息設(shè)備管理方法及系統(tǒng)，可自動收集信息設(shè)備安裝的硬件信息；該系統(tǒng)包括總服務(wù)器、至少一個區(qū)域服務(wù)器、多個客戶端計算機及網(wǎng)絡(luò)單元，該方法是先在客戶端計算機安裝收集軟件，待使用者通過客戶端計算機登錄網(wǎng)絡(luò)單元后，即令客戶端計算機執(zhí)行收集軟件所含的收集程序，并將收集所得的使用信息上傳至區(qū)域服務(wù)器中存放，等到總服務(wù)器管理者要查看所有客戶端計算機與區(qū)域服務(wù)器的使用信息時才上傳至總服務(wù)器，并與其所設(shè)數(shù)據(jù)庫的原始數(shù)據(jù)進行對比，查看有無異常的使用信息，以便進行相關(guān)的修正或設(shè)定作業(yè)，該方法及系統(tǒng)可大幅減少盤點作業(yè)耗費的時間及人力。
文檔編號H04L1/24GK1622522SQ20031011575
公開日2005年6月1日 申請日期2003年11月28日 優(yōu)先權(quán)日2003年11月28日
發(fā)明者林光信, 沈麗萍, 楊智利 申請人:英業(yè)達股份有限公司