專利名稱：智能管理辦公一體機(jī)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種通信終端設(shè)備，特別是集電話、傳真等功能為一體的辦公一體機(jī)。
本實用新型是這樣實現(xiàn)的，針對多功能辦公一體機(jī)的銷售群體主要是中小企事業(yè)單位的特點，充分考慮到他們對于企事業(yè)的日常開支相對敏感，為了更好的讓企事業(yè)主管理好單位的開支明細(xì)，同時提高單位運作的效率，智能管理辦公一體機(jī)通過設(shè)置受控號碼來控制撥打電話的時間、電話的種類和發(fā)送傳真。
本實用新型提出的智能管理辦公一體機(jī)，包括鍵盤、液晶顯示接口、電路板；鍵盤上設(shè)有一用于啟動智能管理的管理鍵，電路板包括面板控制器、中央控制器、存儲器、本機(jī)摘機(jī)檢測電路、并機(jī)摘機(jī)檢測電路、繼電器A、繼電器B、通話電路、定向電路，其中面板控制器，用于接收鍵盤的指令，并具有發(fā)送指令給中央控制器的功能；中央控制器，它與本機(jī)摘機(jī)檢測電路、并機(jī)摘機(jī)檢測電路、繼電器A、繼電器B和面板控制器相連接，接收本機(jī)摘機(jī)檢測電路和并機(jī)摘機(jī)檢測電路送來的檢測信號，并根據(jù)設(shè)定的程序指令繼電器A、繼電器B的接通或斷開；存儲器，它與中央控制器連接，接受中央控制器的指令，用來存儲和讀取用戶的各種設(shè)置信息、初始化信息和通信記錄；如授權(quán)用戶名及密碼、受控號碼、通信記錄等；其中授權(quán)用戶名及密碼、受控號碼的設(shè)置可通過鍵盤、液晶顯示接口，通過與中央控制器通信，保存到存儲器，也可由PC設(shè)置通過并口通信存到存儲器；通信記錄是中央控制器自動記錄的信息，內(nèi)容是授權(quán)用戶撥打受控號碼所記錄下來的信息；本機(jī)摘機(jī)檢測電路，它與中央控制器相連接，用于檢測手柄摘機(jī)信號或免提通信信號，并將檢測信號送給中央控制器；并機(jī)摘機(jī)檢測電路，它與中央控制器相連接，用于檢測并機(jī)摘機(jī)信號，并將檢測信號送給中央控制器；繼電器A，它的控制端與中央控制器相連、并通過定向電路與外線相連，它接受中央控制器的指令，接通或斷開與外線電路的連接；繼電器B，它的控制端與中央控制器相連、并通過繼電器A與外線相連接，接受中央控制器的指令，接通或斷開并機(jī)與外線電路的連接；定向電路，它與繼電器A、繼電器B和通話電路相連，構(gòu)成通信線路。
本實用新型智能管理辦公一體機(jī)通過“管理鍵”的啟動來決定是否將智能辦公一體機(jī)管理起來，當(dāng)不進(jìn)行管理時，智能管理辦公一體機(jī)和普通的辦公一體機(jī)一樣，任何人都可以方便地進(jìn)行各種操作，包括打電話和發(fā)傳真。當(dāng)啟動“管理鍵”時，管理員就可以在智能辦公一體機(jī)上或通過計算機(jī)來設(shè)置用戶的使用權(quán)限。智能管理辦公一體機(jī)的管理功能包括兩部分一部分是受控號碼的設(shè)置，另一部分是長話短說，即對通話時間進(jìn)行限制。管理功能對受控號碼的控制可以針對一個具體的號碼，也可以是一組的號碼，例如在受控號碼列表中輸入0，就可以控制所有的國內(nèi)長途電話和國際電話。管理功能不僅能通過長話短說來控制電話，還能控制傳真的發(fā)送。
1、長話短說。
長話短說功能不僅能節(jié)省公司的通話費用，更能提高員工的工作效率，讓管理體制更富意義。長話短說的控制對所有的電話都有效，包括通過并機(jī)撥打的電話，通話時間的控制可以以5分鐘為起點，5分鐘為步長，直至一小時。尤其值得一提的是，長話短說的功能不僅對撥出的電話有效，而且對撥入的電話亦有效，這樣才能徹底解決用單位電話聊天的問題。
2、控制發(fā)送傳真對發(fā)送傳真的控制針對的是受控號碼，那些沒有得到授權(quán)的用戶不能進(jìn)行傳真操作。
附

圖1為本實用新型智能管理辦公一體機(jī)實施例的控制通信線路原理方框圖。
附圖2為本實用新型智能管理辦公一體機(jī)實施例的控制通信線路電路圖。
參照附圖2所示，光耦UT2一端連接到手柄，用于檢測手柄摘機(jī)信號，另一端連接中央控制器(MFC1000)，繼電器RELAY1的7腳連中央控制器，繼電器RELAY1的5腳連接繼電器RELAY2的4腳，繼電器RELAY1的4腳接到繼電器RELAY2的2腳上，繼電器RELAY1的1腳連接到定向電路；繼電器RELAY2的5、6腳連接到外線。手柄摘機(jī)時，UT2導(dǎo)通，啟動程序，中央控制器檢測到摘機(jī)信號(C1)后，輸出控制信號(C2)到繼電器RELAY1的7腳，繼電器RELAY1吸合，接通外線。光耦UT4一端連接到繼電器RELAY2的4腳、繼電器RELAY1的5腳，另一端連接并機(jī)，還有一端連接到中央控制器，繼電器RELAY2的7腳連接到中央控制器，并機(jī)摘機(jī)時，光耦UT4導(dǎo)通，啟動程序，中央控制器檢測到摘機(jī)信號(C4)后，輸出控制信號(C3)到繼電器RELAY2的7腳，繼電器RELAY2吸合，接通外線。切斷電話時，由程序輸出控制信號(C2、C3)吸合繼電器REALY1、RELAY2，延遲1秒后斷開，電話交換局發(fā)出忙音，切斷當(dāng)前的通話。
圖中，JFT4接主機(jī)輸出的兩路控制信號(C2、C3)，兩路輸入到主機(jī)的摘機(jī)信號(C1、C4)，30V電源VCC、地GND。面板控制器TM87PH46N與中央控制器和鍵盤相連接。本實施例軟件實現(xiàn)流程1、開辟E2PROM空間存儲數(shù)據(jù)，在普通辦公一體機(jī)的基礎(chǔ)上，把由PC(計算機(jī))傳遞過來的管理參數(shù)，分類進(jìn)行處理后存儲到E2PROM。
2、在辦公一體機(jī)上建立管理參數(shù)設(shè)置界面，設(shè)置的參數(shù)統(tǒng)一存儲到E2PROM。
3、對用戶的操作做必須的、清楚的提示。
4、實現(xiàn)控制。
撥打電話或傳真前，把用戶所撥的號碼存儲起來，對號碼進(jìn)行判斷，若是受控號碼，提示輸入密碼，密碼正確時，程序自動完成撥號，進(jìn)入相應(yīng)的傳真或電話，同時開始記錄通信開始的時間，通信持續(xù)的時間。
5、對硬件的控制見第三點。
6、記錄所存儲的電話號碼，用戶輸入的有效密碼，通信開始時間，通信存續(xù)時間，做適當(dāng)處理，存儲到E2PROM，用戶可打印出來，查看通信記錄。
本實施例包含有通話自動切斷技術(shù)、受控號碼授權(quán)、受控號碼通信記錄技術(shù)，具體操作如下初次使用本機(jī)，啟動管理鍵，通過管理功能菜單，輸入超級用戶密碼，進(jìn)入長話短說設(shè)置、受控?fù)芴柟芾黹_關(guān)設(shè)置、設(shè)置需要的受控號碼組、授權(quán)用戶及密碼。
長話短說的通話時間設(shè)置完畢，立即能靈活控制通話時間。當(dāng)智能管理辦公一體機(jī)一進(jìn)入電話，無論通過手柄、并機(jī)、還是免提的方式，立即讀取長話短說所設(shè)的時間，進(jìn)行倒計時，在切斷前25秒進(jìn)行告警提示，通話時間到了，而用戶通話還在進(jìn)行，這時自動切斷本機(jī)通話線路，中斷本次通話，返回正常狀態(tài)。
撥號管理通過設(shè)置受控號碼、打開管理總開關(guān)、對特定用戶授權(quán)管理。用戶使用智能管理辦公一體機(jī)時，通過數(shù)字鍵盤輸入電話號碼，按‘啟動’鍵后，啟動相關(guān)程序，對輸入的號碼，根據(jù)設(shè)定的受控號碼，進(jìn)行判斷，如果此號碼受控，液晶提示輸入密碼，授權(quán)用戶根據(jù)超級用戶分配的密碼輸入，密碼正確，按‘啟動’鍵后，進(jìn)入自動撥號，密碼輸入三次錯誤時，智能管理辦公一體機(jī)回到時間狀態(tài)，需要重新輸入電話號碼，輸入正確的密碼，才能進(jìn)行通信。密碼最多可設(shè)8位，超級用戶有權(quán)隨時添加、刪除每一個用戶，修改用戶的密碼，一般的用戶只有權(quán)用密碼撥打受控號碼，這樣就非常方便進(jìn)行管理。
本實施例智能管理辦公一體機(jī)的存儲器采用E2PROM(電可擦除可編程只讀存儲器)，用于保存管理方面的數(shù)據(jù)，如授權(quán)用戶名及密碼、受控號碼、通信記錄等；其中授權(quán)用戶名及密碼、受控號碼的設(shè)置可通過鍵盤、液晶顯示接口通過與主板中央控制器通信，保存到E2PROM，也可由PC設(shè)置通過并口通信存到E2PROM；通信記錄是中央控制器自動記錄的信息，內(nèi)容是授權(quán)用戶撥打受控號碼所記錄下來的信息。
控制通信線路，針對三種情況進(jìn)行控制，包括利用免提通信、拿起手柄通信、使用并機(jī)通話，其中并機(jī)具有自主的撥號電路，因此對并機(jī)撥號未進(jìn)行控制，而控制通話時間，到了允許的最長通話時間，自動切斷線路。為了實現(xiàn)控制，本機(jī)摘機(jī)檢測電路和并機(jī)摘機(jī)檢測電路由光耦的通、斷分別來實現(xiàn)手柄摘機(jī)信號和并機(jī)摘機(jī)信號的檢測。手柄摘機(jī)連接到外線(公共電話網(wǎng)絡(luò))的通路是否接通由軟件程序控制，而非象一般情況，直接接通外線；檢測到手柄摘機(jī)時，軟件程序不進(jìn)入電話狀態(tài)，而是通過液晶做出提示，進(jìn)行管理，只在用戶操作均有效的情況下，軟件程序才進(jìn)入電話狀態(tài)，通過繼電器RELAY1，接通外線，把號碼自動撥出，同時軟件程序啟動定時器，開始計算通話時間，控制通話時間；并機(jī)摘機(jī)則直接接通外線，程序上通話時間的控制與手柄摘機(jī)一致，自動切斷并機(jī)通路時，通過繼電器RELAY1、繼電器RELAY2斷開并機(jī)通路；免提通信時，按下免提鍵，也不象一般情況，直接接通外線，而是采取與上述手柄摘機(jī)一致的原理，同時打開喇叭。
權(quán)利要求1.一種智能管理辦公一體機(jī)，包括鍵盤、電路板；其特征在于所述的鍵盤上設(shè)有一用于啟動智能管理的管理鍵，所述電路板包括面板控制器、中央控制器、存儲器、本機(jī)摘機(jī)檢測電路、并機(jī)摘機(jī)檢測電路、繼電器A、繼電器B、通話電路、定向電路，其中面板控制器，用于接收鍵盤的指令，并具有發(fā)送指令給中央控制器的功能；中央控制器，它與本機(jī)摘機(jī)檢測電路、并機(jī)摘機(jī)檢測電路、繼電器A、繼電器B和面板控制器相連接，接收本機(jī)摘機(jī)檢測電路和并機(jī)摘機(jī)檢測電路送來的檢測信號，指令繼電器A、繼電器B的接通或斷開；存儲器，它與中央控制器連接，接受中央控制器的指令，用來存儲和讀取用戶的各種設(shè)置信息、初始化信息和通信記錄；本機(jī)摘機(jī)檢測電路，它與中央控制器相連接，用于檢測本機(jī)手柄摘機(jī)信號或本機(jī)免提通信信號，并將檢測信號送給中央控制器；并機(jī)摘機(jī)檢測電路，它與中央控制器相連接，用于檢測并機(jī)摘機(jī)信號，并將檢測信號送給中央控制器；繼電器A，它的控制端與中央控制器相連、并通過定向電路與外線相連，它接受中央控制器的指令，接通或斷開與外線電路的連接；繼電器B，它的控制端與中央控制器相連、并通過繼電器A與外線相連接，接受中央控制器的指令，接通或斷開并機(jī)與外線電路的連接；定向電路，它與繼電器A、繼電器B和通話電路相連，構(gòu)成通信線路。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的智能管理辦公一體機(jī)，其特征在于所述的本機(jī)摘機(jī)檢測電路、并機(jī)摘機(jī)檢測電路分別由光耦UT2、UT4構(gòu)成，光耦UT2一端連接到本機(jī)手柄，用于檢測本機(jī)摘機(jī)信號，另一端連接中央控制器，繼電器A的7腳連中央控制器，繼電器A的5腳連接繼電器B的4腳，繼電器A的4腳接到繼電器B的2腳上，繼電器A的1腳連接到定向電路；繼電器B的5、6腳連接到外線；光耦UT4一端連接到繼電器B的4腳和繼電器A的5腳，另一端連接并機(jī)，還有一端連接到中央控制器，繼電器B的7腳連接到中央控制器。
專利摘要本實用新型涉及一種智能管理辦公一體機(jī),它包括鍵盤、液晶顯示接口、電路板;鍵盤上設(shè)有一用于啟動智能管理的管理鍵,電路板包括面板控制器、中央控制器、存儲器、本機(jī)摘機(jī)檢測電路、并機(jī)摘機(jī)檢測電路、繼電器A、繼電器B、通話電路、定向電路。中央控制器接收本機(jī)摘機(jī)檢測電路和并機(jī)摘機(jī)檢測電路送來的檢測信號,并根據(jù)設(shè)定的程序指令繼電器A、繼電器B的接通或斷開?？蓪κ芸靥柎a進(jìn)行通話時間的限制,并控制受控號碼傳真的發(fā)送。
文檔編號H04B1/00GK2511049SQ0127794
公開日2002年9月11日 申請日期2001年12月26日 優(yōu)先權(quán)日2001年12月26日
發(fā)明者王旭輝, 王培峰, 黃淑妹 申請人:廈門廈新電子股份有限公司