專利名稱:銷售點(diǎn)電子收據(jù)生成的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及交易收據(jù),更具體地說(shuō),涉及在銷售點(diǎn)(point-of-sale)的電子收據(jù)的生成。
背景技術(shù):
企業(yè)管理要求仔細(xì)跟蹤代表企業(yè)的雇員所發(fā)生的支出。雇員發(fā)生的支出可采取各種形式,例如差旅費(fèi)和餐費(fèi)。常規(guī)的支出跟蹤包括雇主要求雇員報(bào)告支出,要求雇主的會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門收集雇員提交的支出報(bào)告,包括紙質(zhì)收據(jù)。會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門隨后組織并檢查包括紙質(zhì)收據(jù)在內(nèi)的支出報(bào)告,并出于跟蹤和征稅目的,確定錢被花在何處。在一些情況下,雇主提供電子支出報(bào)告系統(tǒng),雇員可把支出報(bào)告數(shù)據(jù)輸入該系統(tǒng)中。
上述支出報(bào)告方法存在與紙質(zhì)收據(jù)的使用相關(guān)的許多缺陷。首先,該方法要求雇員保留紙質(zhì)收據(jù),以便提交為支出報(bào)告的一部分。由于收據(jù)通常是小紙片,因此收據(jù)時(shí)常被丟失或者被破壞。一旦紙質(zhì)收據(jù)不再可用,那么跟蹤支出的好處就喪失了。其次,在一些情況下,雇主提供要求雇員根據(jù)紙質(zhì)收據(jù)輸入支出的電子報(bào)告系統(tǒng)。雖然在某些方面減輕了支出報(bào)告的負(fù)擔(dān),不過(guò)輸入電子報(bào)告系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題。一種問(wèn)題是即使最盡責(zé)的用戶也易于產(chǎn)生輸入錯(cuò)誤。例如,電子報(bào)告系統(tǒng)的好處之一在于它允許輸入支出分類。不幸的是,如同任何其它的數(shù)據(jù)輸入一樣,這些分類的輸入易于出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤,更重要的是,受雇員的主觀性影響。由于多數(shù)雇員不知道會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門提供的無(wú)數(shù)支出分類的細(xì)節(jié)和含意,因此經(jīng)常發(fā)生誤分類。在沒(méi)有提供電子報(bào)告系統(tǒng)的情況下,會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門必須評(píng)價(jià)紙質(zhì)收據(jù),這易于引起不連續(xù)的支出跟蹤,并且課稅年末趕緊收集數(shù)據(jù)。第三,許多情況下,由于紙質(zhì)收據(jù)的局限性,例如大小的緣故,為了準(zhǔn)確地報(bào)告支出,雇員必須提供單項(xiàng)物品細(xì)節(jié),以便傳遞所有交易細(xì)節(jié)。在這方面,由于信任雇員誠(chéng)實(shí)地詳細(xì)說(shuō)明紙質(zhì)收據(jù)聲稱記錄的交易細(xì)節(jié),任何支出報(bào)告系統(tǒng),電子的或者其它形式的支出報(bào)告系統(tǒng)易于欺騙。第四,類似于所有基于紙件的文件系統(tǒng),紙質(zhì)收據(jù)需要大量的存放空間,進(jìn)一步增加了企業(yè)的支出。
為了使紙質(zhì)收據(jù)的上述缺陷最小化,許多企業(yè)允許雇員使用信用卡支付業(yè)務(wù)支出。許多情況下,可以日期、商家、總賬單,可能還有支出類別的形式,電子地向持卡者提供信用卡費(fèi)用數(shù)據(jù)。該信息隨后可被鏈接到特定的支出賬目,以便跟蹤。雖然該信息有用,不過(guò)信用卡系統(tǒng)一般不能收集、保存和提供為正確報(bào)告支出,通常需要的大量的交易細(xì)節(jié),例如購(gòu)買的單項(xiàng)物品,購(gòu)買的物品的數(shù)目,購(gòu)買者身份識(shí)別,物品描述等。已知因特網(wǎng)商家以電子形式提供更廣泛的交易數(shù)據(jù),例如日期、商家和購(gòu)買的物品。但是,不是所有的購(gòu)買都可利用信用卡或者通過(guò)因特網(wǎng)來(lái)完成例如,一些購(gòu)買必須用現(xiàn)金或支票在銷售點(diǎn)終端進(jìn)行,在銷售點(diǎn)終端,紙質(zhì)收據(jù)是可以獲得的唯一交易記錄。令人驚訝地,在許多情況下,商家可能希望收集與交易相關(guān)的廣泛的支出報(bào)告數(shù)據(jù),以便進(jìn)行生物統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià),但是不愿意用所有必需的詢問(wèn)麻煩顧客。
鑒于上面所述,本領(lǐng)域中需要克服相關(guān)技術(shù)的問(wèn)題,在銷售點(diǎn)的電子收據(jù)的生成。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明包括在銷售點(diǎn),為商家和顧客自動(dòng)生成經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的電子收據(jù)的系統(tǒng),方法和程序產(chǎn)品。這些電子收據(jù)隨后可代替紙質(zhì)收據(jù),被用于支出核算,用于征稅,用于發(fā)送給會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門,以及用于現(xiàn)金流和預(yù)算的實(shí)時(shí)分析。本發(fā)明避免紙質(zhì)收據(jù)的丟失,總是提供清晰的收據(jù),消除了雇員主觀性,提供大量的交易細(xì)節(jié),消除了輸入錯(cuò)誤,降低了物理存儲(chǔ)要求,促進(jìn)連續(xù)支出跟蹤,并使支出報(bào)告程序簡(jiǎn)易。另外,銷售點(diǎn)終端能夠把電子收據(jù)與關(guān)于支付方法的其它可用編碼數(shù)據(jù)和信息,例如使用的支票或者紙幣的圖像結(jié)合起來(lái)。所述其它可用編碼數(shù)據(jù)可使為了分離成預(yù)算、核算(accounting)或稅款類別的數(shù)據(jù)的分類更容易。
本發(fā)明的第一方面的目的在于在銷售點(diǎn)向顧客提供收據(jù)的方法,所述方法包括下述步驟接收包括收據(jù)目的地指令的收據(jù)指令;產(chǎn)生電子收據(jù);和把電子收據(jù)傳送給收據(jù)目的地。
本發(fā)明的第二方面的目的在于一種銷售點(diǎn)終端,所述銷售點(diǎn)終端包含進(jìn)行銷售的裝置;和產(chǎn)生適合于傳送給收據(jù)目的地的電子收據(jù)的裝置。
本發(fā)明的第三方面的目的在于一種電子收據(jù),所述電子收據(jù)包含包括唯一的交易標(biāo)識(shí)符的主關(guān)鍵字。
本發(fā)明的第四方面的目的在于一種數(shù)據(jù)庫(kù),所述數(shù)據(jù)庫(kù)包含包括收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符和接收顧客完成的購(gòu)買的電子收據(jù)的對(duì)應(yīng)電子收據(jù)目的地的數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的第五方面的目的在于一種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,所述計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品包含用于銷售點(diǎn)終端的其中包含有計(jì)算機(jī)可讀程序代碼的計(jì)算機(jī)可用介質(zhì),所述程序產(chǎn)品包含配置成進(jìn)行銷售的程序代碼;和配置成產(chǎn)生電子收據(jù)的程序代碼。
根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例的下述更詳細(xì)說(shuō)明,本發(fā)明的上述及其它特征將是明顯的。
現(xiàn)在將參考如下述附圖中圖解說(shuō)明的本發(fā)明的優(yōu)先實(shí)施例,舉例說(shuō)明本發(fā)明,其中圖1表示銷售點(diǎn)終端電子收據(jù)生成環(huán)境。
圖2表示本發(fā)明的操作的流程圖。
具體實(shí)施例方式
只是為了清楚起見(jiàn),下面的描述包括下述標(biāo)題I.概述-電子收據(jù);II.電子收據(jù)的銷售點(diǎn)終端生成;III.收據(jù)目的地;IV.操作;和V.結(jié)論。
I.概述-電子收據(jù)本發(fā)明公開(kāi)為商家和顧客,在銷售點(diǎn)終端中自動(dòng)產(chǎn)生經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的數(shù)字收據(jù)。這些收據(jù)隨后可代替紙質(zhì)收據(jù),用于支出核算,用于開(kāi)支的IRS/狀態(tài)證明,用于發(fā)送給記賬員/會(huì)計(jì)員,以及用于現(xiàn)金流和預(yù)算的實(shí)時(shí)分析。銷售點(diǎn)終端能夠把數(shù)字收據(jù)和與支付方法相關(guān)的其它可用編碼數(shù)據(jù)和信息,例如用于支付的支票、信用卡正面、紙幣的圖像(或者賬單的序列號(hào))或者它們的組合物結(jié)合起來(lái)。所述其它可用編碼數(shù)據(jù)能夠使為了分離成預(yù)算、核算或稅款類別的數(shù)據(jù)的分類更容易。
參考附圖,圖1是根據(jù)本發(fā)明的銷售點(diǎn)電子收據(jù)生成環(huán)境10的方框圖。在該環(huán)境中,顧客12走近銷售點(diǎn)終端14(下面稱為“POS終端14”),以便在POS終端14支付某些產(chǎn)品和/或服務(wù)的費(fèi)用。顧客12可利用任何現(xiàn)在已知的或者以后提出的方法進(jìn)行支付。例如,顧客12可使用現(xiàn)金16、支票18、信用卡20和/或智能卡22。顧客12還可使用其它公知的支付手段,例如禮券、商店卡等。顧客12還可包括用于與POS終端14通信的個(gè)人數(shù)字助理24(下面稱為“PDA 24”)和/或另一支付方法。本領(lǐng)域中已知,PDA 24可以是任何手持式計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并且可以包括通信機(jī)構(gòu)(未示出),例如紅外線信號(hào)發(fā)射器/接收器。
現(xiàn)在說(shuō)明環(huán)境10的概述-操作細(xì)節(jié)將在下面說(shuō)明。開(kāi)始,顧客12接近POS終端14,并由接受顧客的付款的POS終端操作員(未示出)接待。另一方面,在一些情況下,可允許顧客12操作POS終端14??傊?,顧客12通過(guò)提供恰當(dāng)?shù)母犊?,支付產(chǎn)品和/或服務(wù)的費(fèi)用。POS終端14可包括任何現(xiàn)在已知的或者以后開(kāi)發(fā)的用于進(jìn)行銷售交易的組件。例如,POS終端14可包括鍵盤、中央處理器(CPU)、監(jiān)視器、條碼掃描器、通信系統(tǒng)、信用卡驗(yàn)證系統(tǒng)、智能卡驗(yàn)證系統(tǒng)、PDA通信系統(tǒng)、現(xiàn)金抽屜等。一旦POS終端14結(jié)束銷售交易,就根據(jù)本發(fā)明產(chǎn)生電子收據(jù)26。也可按照已知的方式生成常規(guī)的紙質(zhì)收據(jù)(未示出)。
電子收據(jù)或者說(shuō)數(shù)字收據(jù)26可包括任何最小數(shù)量的可用數(shù)據(jù),所述可用數(shù)據(jù)構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)中的主關(guān)鍵字(即,唯一值),用于識(shí)別對(duì)應(yīng)的交易。在一個(gè)實(shí)施例中,可構(gòu)成主關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)可包括唯一的交易標(biāo)識(shí)。例如,唯一的交易標(biāo)識(shí)可包括商家標(biāo)識(shí)符與購(gòu)買日期和購(gòu)買時(shí)間至少之一的組合。但是,可以使用產(chǎn)生足以區(qū)分交易的唯一值(主關(guān)鍵字)的可用數(shù)據(jù)的任何組合。還可用另外的信息,例如商家ID、交易量、日期或者任何其它可以獲得的數(shù)據(jù)增大電子收據(jù)26,從而產(chǎn)生其它形式的主關(guān)鍵字,或者提供超出構(gòu)成主關(guān)鍵字所需信息之外的信息。舉例來(lái)說(shuō),更穩(wěn)健的電子收據(jù)26可包括下述字段begin receipt./*必需的字段*/purchase date./*必需的字段*/time /*可選字段。如果提供的話,應(yīng)為HHMMSS的形式,使用24小時(shí)時(shí)鐘*/merchant ID./*必需的字段*/issuedby. /*可選發(fā)行代理,如果不同于商家.*/addr. /*可選重復(fù)行;地址的每一行一個(gè)“addr”標(biāo)記*/phone. /*可選商家的電話號(hào)碼*/web./*可選商家的URL*/fax./*可選商家的傳真號(hào)*/source. /*POS終端編號(hào),職員ID,或者交易的其它唯一標(biāo)識(shí)符*/transid./*可選該唯一交易的交易ID(如果存在的話*/document/*可選文件編號(hào),或者交易的其它唯一標(biāo)識(shí)符,例如機(jī)票*/buyer. /*可選重復(fù)行;關(guān)于顧客的每一行字符數(shù)據(jù)一個(gè)“customer”行*/merchant add./*可選重復(fù)行;每個(gè)另外的商家行一個(gè)“merchantadd.”行*/payment type./*必需。整數(shù)值,具有下述值之一*/
/*00=現(xiàn)金*//*01=支票*//*02=記賬卡*//*03=禮券*//*04=退款或調(diào)換*//*05=N/C*//*06=其它*//*07-99供另外的支付類型使用*/trans type. /*可選。字符字段,指示交易類型(親自、電話、傳真、電子郵件、web等*/chargecard. /*可選。記賬卡類型的字符值,例如“VISAxxxx xxxxxxxx 3816”*/purchase total./*必需。交易的總費(fèi)用*/total tax. /*必需。與交易相關(guān)的稅收的小計(jì)*/total tip. /*可選。總的小費(fèi)(如果有的話)*/num items. /*必需。正整數(shù)。交易中的項(xiàng)目的數(shù)目*/item value./*必需?!癷tem”標(biāo)記的數(shù)目必須與“num itesm”標(biāo)記值相符*/item description./*必需?!癷tem description”標(biāo)記的數(shù)目必須與“numitesm”標(biāo)記值相符*/item date. /*可選。單個(gè)項(xiàng)目的數(shù)目,如果適用的話,例如,收費(fèi)的日期,在某一旅館。*/item type. /*可選。字符字段,指示記賬卡、信用卡等。如果未指定,那么假定為記賬卡*/image /*可選。用于付款的紙幣或支票的圖像*/end receipt.
諸如雜貨店之類的許多零售商具有由顧客在購(gòu)買時(shí)出示的用于獲得折扣的商店卡。對(duì)于商店卡上的賬戶來(lái)說(shuō),相關(guān)信息可在申請(qǐng)商店卡時(shí)被收集,或者稍后通過(guò)基于web的系統(tǒng)或者其它輸入系統(tǒng)被輸入。
II.電子收據(jù)的銷售點(diǎn)終端生成繼續(xù)參見(jiàn)圖1,現(xiàn)在將說(shuō)明POS終端14的細(xì)節(jié)。POS終端14包括成像器40,支票/貨幣插入器42,包括收據(jù)目的地取回器46的收據(jù)指令接收器44,包括驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)生器50的電子收據(jù)發(fā)生器48,發(fā)射器52和其它組件54。應(yīng)認(rèn)識(shí)到雖然圖解說(shuō)明了一個(gè)POS終端14,不過(guò)在環(huán)境10中可存在許多終端14。例如在大型零售商店中,存在許多POS終端14。
成像器40被配置成接收呈紙幣或鈔票形式的現(xiàn)金16,和/或支票18,以便掃描成圖像??筛鶕?jù)同時(shí)待審的美國(guó)專利申請(qǐng)No.10/430025(在此引為參考)驗(yàn)證現(xiàn)金16。同樣如該同時(shí)待審的專利申請(qǐng)中公開(kāi)的那樣,支票或鈔票圖像58可由支票/貨幣插入器42插入紙質(zhì)收據(jù)28或電子收據(jù)26中,以便記載。
收據(jù)指令接收器46被配置成從顧客12接收收據(jù)指令60,并且可包括目的地取回器62(下面稱為“取回器62”),下面更詳細(xì)地說(shuō)明。“收據(jù)指令”60包括收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符64和內(nèi)容標(biāo)識(shí)符66。就通信形式來(lái)說(shuō),收據(jù)指令60呈物理形式或者電子形式地被收據(jù)指令接收器46接收。就前者來(lái)說(shuō),收據(jù)指令60可由顧客12口頭表述,并由操作員輸入POS終端14。就電子形式來(lái)說(shuō),收據(jù)指令60可收集自信用卡20(即,當(dāng)信用卡號(hào)被用于取回其它數(shù)據(jù)時(shí)),收集自智能卡22,由顧客PDA 24或者某一其它電子通信機(jī)構(gòu)發(fā)射。
收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符64(下面稱為“RDI 64”)是任何形式的明確指示,或者可被用于確定為特定顧客12的交易產(chǎn)生的電子收據(jù)26將被送往何處,即收據(jù)目的地65的數(shù)據(jù)。如果RDI 64明確表明收據(jù)目的地65,那么RDI 64可采取例如因特網(wǎng)協(xié)議(IP)地址,接收電子收據(jù)26的保存形式(即CD或磁盤)的郵送地址,或者能夠由POS終端14,或者其相關(guān)商家用于轉(zhuǎn)發(fā)電子收據(jù)26的任何其它地址的形式。如果收據(jù)目的地65未被明確表明,那么RDI 64可包括,例如諸如顧客姓名之類的顧客標(biāo)識(shí);信用卡號(hào);智能卡標(biāo)識(shí);PDA識(shí)別發(fā)射(例如紅外波束);顧客的雇主的名稱或者標(biāo)識(shí);商家的顧客標(biāo)識(shí)等。這種情況下,取回器62訪問(wèn)收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)68,收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)68包括包含RDI 64和對(duì)應(yīng)的收據(jù)目的地65的數(shù)據(jù)。例如,對(duì)于用作RDI 64的每個(gè)顧客標(biāo)識(shí)(例如,IBM 123456[IBM是國(guó)際商用機(jī)器公司的注冊(cè)商標(biāo)]),對(duì)應(yīng)的收據(jù)目的地被保存(例如,IP地址9.99.10.192)。
電子收據(jù)發(fā)生器48(下面稱為“發(fā)生器48”)被配置成按內(nèi)容指令66收集將在電子收據(jù)26中提供的顧客12所需的任何數(shù)據(jù),并產(chǎn)生電子收據(jù)26。例如,根據(jù)上面舉例說(shuō)明的電子收據(jù),發(fā)生器48會(huì)收集交易日期和時(shí)間;商家名稱;發(fā)行代理,如果不同于商家;商家地址;和上面列舉的其它參數(shù)。如果正在使用一致同意的電子收據(jù)格式(例如,諸如在電子數(shù)據(jù)格式(EDF)中使用的之類標(biāo)準(zhǔn)),那么發(fā)生器48可為所有顧客按照相同的方式建立電子收據(jù)26。另一方面,基于內(nèi)容指令66的個(gè)性化電子收據(jù)26也是可能的。這種情況下,例如,內(nèi)容指令66可被用于從包括優(yōu)選的電子收據(jù)格式的內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)70召回這樣的數(shù)據(jù)。通過(guò)使用可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言(XML)或類似語(yǔ)言提供用戶定義的字段,可產(chǎn)生每種電子收據(jù)格式。
還可實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)生器50,提供交易驗(yàn)證數(shù)據(jù)72。“交易驗(yàn)證數(shù)據(jù)”72是可被用于確認(rèn)電子收據(jù)26未被變更的任何數(shù)據(jù),并且可包括,例如收據(jù)內(nèi)容、日期、時(shí)間、商家標(biāo)識(shí)、或者能夠用于證明電子收據(jù)26的真實(shí)性的其它數(shù)據(jù)。驗(yàn)證數(shù)據(jù)72可被保存在商家系統(tǒng)74,供收據(jù)目的地65訪問(wèn),或者單獨(dú)地傳送給收據(jù)目的地65。
提供發(fā)射器52,以便把電子收據(jù)26傳送給收據(jù)目的地65。如上所示,電子收據(jù)26也可被傳送給收據(jù)目的地65和/或商家系統(tǒng)74。另外,發(fā)射器52還可把驗(yàn)證數(shù)據(jù)72傳送給收據(jù)目的地65。此外,如上所述,驗(yàn)證數(shù)據(jù)72可被保存在商家系統(tǒng)74,供收據(jù)目的地65訪問(wèn)。發(fā)射器52可包括任何現(xiàn)在已知的或者以后開(kāi)發(fā)的傳送電子數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu),例如調(diào)制解調(diào)器,數(shù)字信號(hào)線(DSL)、或者其它公知的通信系統(tǒng),紅外光束通信裝置、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等。
其它組件54提供POS終端14的操作所必需的任何其它機(jī)構(gòu),例如進(jìn)行銷售的機(jī)構(gòu),例如鍵盤、中央處理器(CPU)、監(jiān)視器、條碼掃描器、通信系統(tǒng)、信用卡驗(yàn)證系統(tǒng)、智能卡驗(yàn)證系統(tǒng)、PDA通信系統(tǒng)、現(xiàn)金抽屜等。
III.收據(jù)目的地繼續(xù)參見(jiàn)圖1,收據(jù)目的地65可包括各種設(shè)備和實(shí)體,或者它們的組合。例如,收據(jù)目的地5可包括顧客PDA 24。即,在POS終端14,電子收據(jù)26(由發(fā)射器52)傳回給顧客12。收據(jù)目的地65可包括支付核算系統(tǒng)80,例如顧客雇主支出報(bào)告系統(tǒng),顧客個(gè)人的支出跟蹤系統(tǒng)(例如,Quicken,Microsoft,Money,TurboTax[Microsoft,Windows,Windows NT,和Windows標(biāo)志是微軟公司在美國(guó)、其它國(guó)家或這兩者中的商標(biāo)])和/或顧客會(huì)計(jì)支出跟蹤系統(tǒng)。出于現(xiàn)金流和預(yù)算目的,電子收據(jù)26向支出核算系統(tǒng)80提供即時(shí)信息。
這些系統(tǒng)都可類似于常規(guī)的系統(tǒng),但是包括利用電子收據(jù)26的機(jī)構(gòu)。例如,支出核算系統(tǒng)80中包括任何現(xiàn)在已知的或者以后開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu),用于接收電子收據(jù)26,并自動(dòng)把其內(nèi)容應(yīng)用于收據(jù)目的地65的恰當(dāng)應(yīng)用/領(lǐng)域,例如PDA 24的輸入,顧客雇主支出報(bào)告系統(tǒng),比如Quickbooks,或者顧客個(gè)人支出跟蹤系統(tǒng),比如Quicken,Microsoft,Money,TurboTax,或者其它應(yīng)用。在另一例子中,支出核算系統(tǒng)80可包括能夠把電子收據(jù)26上的每個(gè)項(xiàng)目組織到某一類別,例如衣服、食物、娛樂(lè)等的支出分類器82。在另一例子中,支出核算系統(tǒng)80可包括稅收數(shù)據(jù)收集器84,用于收集電子收據(jù)中對(duì)稅收重要的任何數(shù)據(jù),例如銷售稅、可扣除支出、可扣除捐款、醫(yī)療費(fèi)、大筆贈(zèng)品等。雖然未示出特殊的模塊,不過(guò)收據(jù)目的地65還可通過(guò)顧客的個(gè)人支出跟蹤系統(tǒng),提供個(gè)人支出的跟蹤,與支出和扣除額相關(guān)的稅收,以及全面的貨幣管理。例如,除了上面的支出的分類之外,收據(jù)目的地65還可包括為支出類別開(kāi)銷設(shè)置目標(biāo)(即,預(yù)算)的機(jī)構(gòu),和比較發(fā)生的支出與目標(biāo),并標(biāo)記超額的能力。共同帳戶持有者能夠利用收據(jù)目的地65(即,支出跟蹤系統(tǒng)個(gè)人,通過(guò)賬戶或者其它服務(wù)提供系統(tǒng))為共同帳戶保持準(zhǔn)確的,最新的結(jié)余。按照這種方式,收據(jù)目的地65可被用于協(xié)調(diào)許多個(gè)人的開(kāi)銷,并防止債務(wù)問(wèn)題。因此,支出跟蹤不再依賴于個(gè)人記住輸入支票數(shù)額或信用卡購(gòu)買,以便即時(shí)查看結(jié)余。
收據(jù)目的地65還可包括稅務(wù)機(jī)關(guān)86,例如美國(guó)國(guó)稅局(IRS),州稅務(wù)部門,國(guó)外的前述國(guó)稅局、州稅務(wù)部門或它們的組合。任意上述信息都可被直接轉(zhuǎn)發(fā)給帳戶(例如顧客的雇主的客戶帳戶以便記帳-未示出),以及恰當(dāng)?shù)脑挘€被轉(zhuǎn)發(fā)給稅務(wù)機(jī)關(guān)86。收據(jù)目的地65還可包括恰當(dāng)?shù)氖論?jù)存儲(chǔ)庫(kù)以便長(zhǎng)期存檔。
就收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)68、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)70和收據(jù)存儲(chǔ)器88來(lái)說(shuō),應(yīng)認(rèn)識(shí)到這些存儲(chǔ)器可包含任何現(xiàn)在已知的或者稍后開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)和/或傳輸介質(zhì),包括磁性介質(zhì),光學(xué)介質(zhì),隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM),只讀存儲(chǔ)器(ROM),數(shù)據(jù)對(duì)象等,并且可駐留在單一的物理位置,包括一種或多種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器,或者分布在多個(gè)物理系統(tǒng)間。
IV.操作參見(jiàn)圖2,現(xiàn)在說(shuō)明上述發(fā)明的操作。在步驟S1,POS終端14接收收據(jù)指令60。收據(jù)指令60包括收據(jù)目的地指令(RDI)64,可能還包括內(nèi)容指令66。步驟S1可包括根據(jù)RDI 64,從收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)68取回收據(jù)目的地65。在步驟S2,POS終端14的發(fā)生器48產(chǎn)生電子收據(jù)26。步驟S3代表利用驗(yàn)證數(shù)據(jù)發(fā)生器50,在POS終端14產(chǎn)生收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)72,并利用發(fā)射器52把收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)72發(fā)射給收據(jù)目的地65的可選步驟。在步驟S4,電子收據(jù)26被傳送給收據(jù)目的地65。該步驟還包括自動(dòng)把電子收據(jù)26的內(nèi)容應(yīng)用于收據(jù)目的地65,例如支出核算系統(tǒng)80,比如顧客個(gè)人支出跟蹤系統(tǒng)。步驟S5和S6代表可選步驟。在步驟S5,收據(jù)目的地65的稅收數(shù)據(jù)收集器84從電子收據(jù)26收集稅收數(shù)據(jù)。在步驟S6,收據(jù)目的地65的支出分類器82把電子收據(jù)26上的項(xiàng)目組織到支出類別中。
V.結(jié)論。
應(yīng)認(rèn)識(shí)到上述發(fā)明的組件被舉例說(shuō)明和描述成在特定的位置,不過(guò)它們可位于該環(huán)境內(nèi)的不同地點(diǎn),并且可通過(guò)高速通信被訪問(wèn)。因此,組件的位置不應(yīng)被認(rèn)為是限制性的。
在前面的討論中,應(yīng)明白討論的方法步驟由執(zhí)行保存在存儲(chǔ)器中的程序產(chǎn)品的指令的處理器,例如POS終端14的CPU實(shí)現(xiàn)。顯然這里描述的各種裝置、模塊、機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)可用硬件、軟件或者硬件和軟件的組合來(lái)實(shí)現(xiàn),并且可以不同于如圖所示那樣被劃分。它們可由任意類型的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者適合于執(zhí)行這里描述的方法的其它設(shè)備實(shí)現(xiàn)。硬件和軟件的典型組合可以是具有計(jì)算機(jī)程序的通用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),當(dāng)被加載和執(zhí)行時(shí),所述計(jì)算機(jī)程序控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行這里描述的方法。另一方面,可以使用專用計(jì)算機(jī),所述專用計(jì)算機(jī)包含實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的一個(gè)或多個(gè)功能任務(wù)的專門硬件。本發(fā)明也能嵌入計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品中,所述計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品包含能夠?qū)崿F(xiàn)這里描述的方法和功能的全部特征,并且當(dāng)被裝入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn)這些方法和功能。本語(yǔ)境中的計(jì)算機(jī)程序、軟件程序、程序、程序產(chǎn)品或軟件意味著一組指令的用任意語(yǔ)言、代碼或符號(hào)表示的任意表述,所述一組指令使具有信息處理能力的系統(tǒng)直接地,或者在下述任一或下述二者之后執(zhí)行特定的功能a)轉(zhuǎn)換成另一種語(yǔ)言,代碼或符號(hào);b)用不同的材料形式再現(xiàn)。
雖然結(jié)合上面概述的具體實(shí)施例說(shuō)明了本發(fā)明,不過(guò)顯然對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō),許多備選方案、修改和變化將是顯而易見(jiàn)的。因此,上面陳述的本發(fā)明的實(shí)施例只是例證性的,而不是對(duì)本發(fā)明的限制。在不脫離下述權(quán)利要求限定的本發(fā)明的范圍的情況下,可做出各種改變。
權(quán)利要求
1.一種在銷售點(diǎn)向顧客提供收據(jù)的方法,所述方法包括下述步驟接收包括收據(jù)目的地指令的收據(jù)指令;產(chǎn)生電子收據(jù);和把電子收據(jù)傳送給收據(jù)目的地。
2.按照權(quán)利要求1所述的方法,還包含在銷售點(diǎn)產(chǎn)生收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù),并把收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳送給收據(jù)目的地的步驟。
3.按照權(quán)利要求1或2所述的方法,其中收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)至少包括下述之一收據(jù)內(nèi)容,日期,時(shí)間和商家標(biāo)識(shí)。
4.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,其中電子收據(jù)包括呈唯一交易標(biāo)識(shí)形式的主關(guān)鍵字。
5.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,其中收據(jù)目的地至少包括下述之一個(gè)人數(shù)字助理,顧客雇主支出報(bào)告系統(tǒng),稅務(wù)機(jī)關(guān),顧客個(gè)人支出跟蹤系統(tǒng),顧客會(huì)計(jì)支出跟蹤系統(tǒng)和稅務(wù)機(jī)關(guān)。
6.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,其中傳送步驟還包括把電子收據(jù)的內(nèi)容應(yīng)用于收據(jù)目的地。
7.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,還包括從電子收據(jù)收集稅收數(shù)據(jù)的步驟。
8.按照權(quán)利要求7所述的方法,其中稅收數(shù)據(jù)至少包括下述之一支付的銷售稅和可扣除的支出。
9.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,還包括把電子收據(jù)上的項(xiàng)目組織成支出類別的步驟。
10.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,其中電子收據(jù)包括被用于在銷售點(diǎn)進(jìn)行購(gòu)買的紙幣、信用卡正面和支票至少之一的圖像。
11.按照任意前述權(quán)利要求所述的方法,其中接收步驟包括根據(jù)收據(jù)目的地指令,從收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)取回收據(jù)目的地。
12.一種銷售點(diǎn)終端,所述銷售點(diǎn)終端包含進(jìn)行銷售的裝置;和產(chǎn)生適合于傳送給收據(jù)目的地的電子收據(jù)的裝置。
13.按照權(quán)利要求12所述的銷售點(diǎn)終端,還包含接收收據(jù)指令的裝置。
14.按照權(quán)利要求12或13所述的銷售點(diǎn)終端,其中接收裝置包括根據(jù)收據(jù)指令中的收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符,從收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)取回收據(jù)目的地的裝置,其中收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)包括包含收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符和對(duì)應(yīng)的收據(jù)目的地的數(shù)據(jù)。
15.按照權(quán)利要求12-14任意之一所述的銷售點(diǎn)終端,還包含把電子收據(jù)傳送給收據(jù)目的地的裝置。
16.按照權(quán)利要求15所述的銷售點(diǎn)終端,還包含產(chǎn)生收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的裝置,其中傳送裝置還把收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳送給收據(jù)目的地。
17.按照權(quán)利要求16所述的銷售點(diǎn)終端,其中收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)至少包括下述之一收據(jù)內(nèi)容,日期,時(shí)間和商家標(biāo)識(shí)。
18.按照權(quán)利要求12-17任意之一所述的銷售點(diǎn)終端,其中電子收據(jù)包括呈唯一交易標(biāo)識(shí)形式的主關(guān)鍵字。
19.按照權(quán)利要求12-18任意之一所述的銷售點(diǎn)終端,其中收據(jù)目的地至少包括下述之一個(gè)人數(shù)字助理,顧客雇主支出報(bào)告系統(tǒng),稅務(wù)機(jī)關(guān),顧客個(gè)人支出跟蹤系統(tǒng),顧客會(huì)計(jì)支出跟蹤系統(tǒng)和稅務(wù)機(jī)關(guān)。
20.按照權(quán)利要求12-19任意之一所述的銷售點(diǎn)終端,其中電子收據(jù)包括被用于在銷售點(diǎn)進(jìn)行購(gòu)買的紙幣和支票至少之一的圖像。
21.一種電子收據(jù),所述電子收據(jù)包含包括唯一的交易標(biāo)識(shí)符的主關(guān)鍵字。
22.按照權(quán)利要求21所述的電子收據(jù),其中所述唯一交易標(biāo)識(shí)包括商家標(biāo)識(shí)符與購(gòu)買日期和購(gòu)買時(shí)間中的至少一個(gè)。
23.一種數(shù)據(jù)庫(kù),所述數(shù)據(jù)庫(kù)包含包括收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符和接收由顧客進(jìn)行的購(gòu)買的電子收據(jù)的對(duì)應(yīng)電子收據(jù)目的地的數(shù)據(jù)。
24.一種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,所述計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品包含用于銷售點(diǎn)終端的其中包含有計(jì)算機(jī)可讀程序代碼的計(jì)算機(jī)可用介質(zhì),所述程序產(chǎn)品包含配置成進(jìn)行銷售的程序代碼;和配置成產(chǎn)生電子收據(jù)的程序代碼。
25.按照權(quán)利要求24所述的程序產(chǎn)品,還包括配置成接收收據(jù)目的地指令的程序代碼。
26.按照權(quán)利要求24或25所述的程序產(chǎn)品,其中配置成接收的程序代碼包括配置成根據(jù)收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符,從收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)取回收據(jù)目的地的程序代碼,其中收據(jù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)包括包含收據(jù)目的地標(biāo)識(shí)符和接收由顧客進(jìn)行的購(gòu)買的電子收據(jù)的對(duì)應(yīng)電子收據(jù)目的地的數(shù)據(jù)。
27.按照權(quán)利要求25或26所述的程序產(chǎn)品,還包含配置成把電子收據(jù)傳送給收據(jù)目的地的程序代碼。
28.按照權(quán)利要求27所述的程序產(chǎn)品,還包含配置成產(chǎn)生收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的程序代碼,其中傳送代碼還把收據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳送給收據(jù)目的地。
29.按照權(quán)利要求24-27任意之一所述的程序產(chǎn)品,其中電子收據(jù)包括呈唯一交易標(biāo)識(shí)形式的主關(guān)鍵字。
30.按照權(quán)利要求29所述的程序產(chǎn)品,其中所述唯一交易標(biāo)識(shí)包括商家標(biāo)識(shí)符與購(gòu)買日期和購(gòu)買時(shí)間中的至少一個(gè)。
全文摘要
本發(fā)明包括在銷售點(diǎn),為商家和顧客自動(dòng)生成經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的電子收據(jù)的系統(tǒng),方法和程序產(chǎn)品。這些電子收據(jù)隨后可代替紙質(zhì)收據(jù),被用于支出核算,用于征稅,用于發(fā)送給會(huì)計(jì)和稅務(wù)部門,以及用于現(xiàn)金流和預(yù)算的實(shí)時(shí)分析。本發(fā)明避免紙質(zhì)收據(jù)的丟失,總是提供清晰的收據(jù),消除了雇員主觀性,提供大量的交易細(xì)節(jié),消除了輸入錯(cuò)誤,降低了物理存儲(chǔ)要求,促進(jìn)連續(xù)支出跟蹤,并使支出報(bào)告程序簡(jiǎn)易。另外,銷售點(diǎn)終端能夠把電子收據(jù)與關(guān)于支付方法的其它可用編碼數(shù)據(jù)和信息,例如使用的支票或者紙幣的圖像結(jié)合起來(lái)。所述其它可用編碼數(shù)據(jù)可使為了分離成預(yù)算、核算或稅款類別的數(shù)據(jù)的分類更容易。
文檔編號(hào)G07G5/00GK1784699SQ200480012139
公開(kāi)日2006年6月7日 申請(qǐng)日期2004年4月30日 優(yōu)先權(quán)日2003年5月6日
發(fā)明者斯科特·馬斯迪耶, 瓊·米切爾 申請(qǐng)人:國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司