一種基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙化會議管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實用新型屬云模式會議系統(tǒng)，尤其是基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙會議管理系統(tǒng)設(shè)置。
【背景技術(shù)】
[0002]企業(yè)在日常辦公工作中，需經(jīng)常召開各種會議，基于傳統(tǒng)會議模式，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作，如:協(xié)調(diào)會議室使用、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量精力，也可能由于疏忽，造成會議失敗。同時，由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)和內(nèi)容，查找麻煩，有時還可能出現(xiàn)遺漏，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想。部分會議內(nèi)容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密時，對會議資料的控制非常重要，傳統(tǒng)會議采用紙質(zhì)會議資料，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全。傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本實用新型的目的正是為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷而提供一種規(guī)避、解決上述會議缺陷問題的一種無紙化會議管理系統(tǒng)，通過利用基于當(dāng)前先進(jìn)的電子化技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立無紙化會議系統(tǒng)管理平臺，將移動技術(shù)與WEB技術(shù)相結(jié)合，從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)會議管理模式，重點強(qiáng)調(diào)會議即時高效、安全的理念，減少資源的浪費(fèi)。
[0004]本實用新型解決技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是:
[0005]一種基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙化會議管理系統(tǒng)，本實用新型特征是，包括服務(wù)端，Ipad移動端，無線網(wǎng)絡(luò)三部分，其連接結(jié)構(gòu)為:以無線網(wǎng)絡(luò)為樞紐，連接服務(wù)端與移動端，圖1示出了本實用新型的系統(tǒng)連接結(jié)構(gòu)。
[0006]本實用新型服務(wù)端設(shè)置分別由人員管理模塊，會議資料一鍵導(dǎo)入模塊，會議資料云查看模塊，MAC綁定模塊，會議資料瀏覽及維護(hù)模塊，會議議程維護(hù)模塊構(gòu)成；
[0007]本實用新型移動端設(shè)置分別由會議簽到管理模塊，主持人同步控制模塊，會議資料實時下載模塊，會議資料瀏覽模塊，會議內(nèi)容批注模塊，重要章節(jié)定位模塊構(gòu)成。
[0008]本實用新型服務(wù)端系統(tǒng)采用J2EE的架構(gòu)，使用ZK框架進(jìn)行開發(fā)，部署在tomact服務(wù)器；
[0009]移動端系統(tǒng)在Mac OS X系統(tǒng)下進(jìn)行開發(fā)，采用的開發(fā)語言是Ob jective-c，使用1S提供的線程機(jī)制，使用子線程定時與服務(wù)端連接，在不影響用戶操作的情況下進(jìn)行會議同步，會議資料實時下載；
[0010]服務(wù)端與移動端通過WIFI連接，服務(wù)端為移動端提供相應(yīng)的接口。
[0011]本實用新型操作步驟是在無紙化會議管理服務(wù)端系統(tǒng)中發(fā)起會議，添加參會人員及上傳會議資料后，通過無線網(wǎng)將會議資料分發(fā)給移動終端。移動終端服務(wù)器再將會議通知、會議日程、會議資料、會議人員信息、權(quán)限信息及各類科技會議特性要求傳給各參會的終端。會后，各參會終端的數(shù)據(jù)，包括會議記錄、個人批注，通過移動終端服務(wù)器，回傳到無紙化會議管理服務(wù)端系統(tǒng)中，對于保密性較高的會議進(jìn)行刪除。
[0012]本實用新型的優(yōu)點或好處:1)多種處理模式保障會議進(jìn)行:移動辦公終端在任何場所都能為會議提供會議資料查看、會議紀(jì)要記錄等會議全過程電子化，同時面向離線和在線的兩種處理模式，離線狀態(tài)下，會議管理人員可以提前下載會議資料，保證會議如期舉行。在線狀態(tài)下，會議管理人員設(shè)置會議云查看，參會人員根據(jù)自己的需求下載會議資料，保證了會議的即時高效以及會議的安全保密，而且在會議進(jìn)行中可以對資料進(jìn)行修改，參會人員可以即時查看最新的會議資料。在無電源為移動終端充電的情況下也可保證會議的如期舉行。
[0013]2)移動終端會議的演講者控制模式:主持人向會議管理系統(tǒng)發(fā)送一個控制請求，參會人員的設(shè)備就處于遠(yuǎn)程受控狀態(tài)，并可與演講者的設(shè)備界面實時同步，快速瀏覽主持人演講的內(nèi)容，解決參會人員應(yīng)紙質(zhì)資料查找核心會議內(nèi)容費(fèi)時費(fèi)力的問題，切實提高會議召開的效率，并且，其他人員需做備注時可以選擇“取消受控”，然后操作自己的設(shè)備。3)全新的綠色會議系統(tǒng):無紙化綠色會議系統(tǒng)，從根本上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)會議管理模式，實現(xiàn)會議的低碳、綠色、環(huán)保，便于安全地管理會議資料，并節(jié)省大量的會議紙張。易用、高效:操作應(yīng)該簡單易行，各個功能模塊界面風(fēng)格統(tǒng)一，某一項具體功能跳躍的界面不超過4個。4)功能輕松入手，可以快速瀏覽、預(yù)覽并縮放調(diào)整每個文檔的大小，適合個人習(xí)慣，為了使用戶能夠提高效率，讓系統(tǒng)能夠和思維速度同步，提供了高效的標(biāo)記功能。
【附圖說明】
[0014]圖1為本實用新型結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0015]見圖1，一種基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙化會議管理系統(tǒng)，本實用新型特征是，包括服務(wù)端，Ipad移動端，無線網(wǎng)絡(luò)三部分，其連接結(jié)構(gòu)為:以無線網(wǎng)絡(luò)為樞紐，連接服務(wù)端與移動端，圖1示出了本實用新型的系統(tǒng)連接結(jié)構(gòu)。
[0016]本實用新型服務(wù)端設(shè)置分別由人員管理模塊，會議資料一鍵導(dǎo)入模塊，會議資料云查看模塊，MAC綁定模塊，會議資料瀏覽及維護(hù)模塊，會議議程維護(hù)模塊構(gòu)成；
[0017]本實用新型移動端設(shè)置分別由會議簽到管理模塊，主持人同步控制模塊，會議資料實時下載模塊，會議資料瀏覽模塊，會議內(nèi)容批注模塊，重要章節(jié)定位模塊構(gòu)成。
[0018]本實用新型服務(wù)端系統(tǒng)采用J2EE的架構(gòu)，使用ZK框架進(jìn)行開發(fā)，部署在tomact服務(wù)器；
[0019]移動端系統(tǒng)在Mac OS X系統(tǒng)下進(jìn)行開發(fā)，采用的開發(fā)語言是Ob jective-c，使用1S提供的線程機(jī)制，使用子線程定時與服務(wù)端連接，在不影響用戶操作的情況下進(jìn)行會議同步，會議資料實時下載；
[0020]服務(wù)端與移動端通過WIFI連接，服務(wù)端為移動端提供相應(yīng)的接口。
[0021]本實用新型操作步驟是在無紙化會議管理服務(wù)端系統(tǒng)中發(fā)起會議，添加參會人員及上傳會議資料后，通過無線網(wǎng)將會議資料分發(fā)給移動終端。移動終端服務(wù)器再將會議通知、會議日程、會議資料、會議人員信息、權(quán)限信息及各類科技會議特性要求傳給各參會的終端。會后，各參會終端的數(shù)據(jù)，包括會議記錄、個人批注，通過移動終端服務(wù)器，回傳到無紙化會議管理服務(wù)端系統(tǒng)中，對于保密性較高的會議進(jìn)行刪除。
【主權(quán)項】
1.一種基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙化會議管理系統(tǒng)，其特征是，包括服務(wù)端，Ipad移動端，無線網(wǎng)絡(luò)三部分，其連接結(jié)構(gòu)為:以無線網(wǎng)絡(luò)為樞紐，連接服務(wù)端與移動端；其中:服務(wù)端設(shè)置分別由人員管理模塊，會議資料一鍵導(dǎo)入模塊，會議資料云查看模塊，MAC綁定模塊，會議資料瀏覽及維護(hù)模塊，會議議程維護(hù)模塊構(gòu)成；移動端設(shè)置分別由會議簽到管理模塊，主持人同步控制模塊，會議資料實時下載模塊，會議資料瀏覽模塊，會議內(nèi)容批注模塊，重要章節(jié)定位模塊構(gòu)成。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙化會議管理系統(tǒng)，其特征是，服務(wù)端系統(tǒng)采用J2EE的架構(gòu)，使用ZK框架進(jìn)行開發(fā)，部署在tomact服務(wù)器；服務(wù)端與移動端通過WIFI連接，服務(wù)端為移動端提供相應(yīng)的接口。
【專利摘要】一種基于企業(yè)私網(wǎng)認(rèn)證下的云模式無紙化會議管理系統(tǒng)，本實用新型包括服務(wù)端，Ipad移動端，無線網(wǎng)絡(luò)三部分，其連接結(jié)構(gòu)為：以無線網(wǎng)絡(luò)為樞紐，連接服務(wù)端與移動端；其中：服務(wù)端設(shè)置分別由人員管理模塊，會議資料一鍵導(dǎo)入模塊，會議資料云查看模塊，MAC綁定模塊，會議資料瀏覽及維護(hù)模塊，會議議程維護(hù)模塊構(gòu)成；移動端設(shè)置分別由會議簽到管理模塊，主持人同步控制模塊，會議資料實時下載模塊，會議資料瀏覽模塊，會議內(nèi)容批注模塊，重要章節(jié)定位模塊構(gòu)成。為了使用戶能夠提高效率，讓系統(tǒng)能夠和思維速度同步，提供了高效的標(biāo)記功能。
【IPC分類】G06Q10/10, H04L29/08
【公開號】CN204833337
【申請?zhí)枴緾N201520268395
【發(fā)明人】杜楠, 謝群, 殷軍, 呂維新, 李靜力
【申請人】云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司昆明供電局
【公開日】2015年12月2日
【申請日】2015年4月29日