將認(rèn)證并入審查及批準(zhǔn)過程的方法、系統(tǒng)及多功能打印機的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明可提供將認(rèn)證并入審查及批準(zhǔn)過程的方法、系統(tǒng)及多功能打印機。在示例實施例中，在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)可向移動計算設(shè)備發(fā)送文檔批準(zhǔn)請求。該請求可對應(yīng)于一文檔。移動計算設(shè)備可被配置為顯示涉及審查文檔的圖形標(biāo)識符。圖形標(biāo)識符可由多功能打印機(MFP)設(shè)備掃描，該設(shè)備可向工作流服務(wù)發(fā)送認(rèn)證查詢。工作流服務(wù)可基于認(rèn)證查詢來確定已認(rèn)證用戶，并提供文檔的可打印版本。MFP可隨后打印用戶的簽名文檔。在簽名后，簽署后文檔可在MFP中被掃描，并被上傳至工作流服務(wù)。根據(jù)本發(fā)明，可提供對文檔審查及批準(zhǔn)任務(wù)提供集成解決方案的方法及系統(tǒng)。
【專利說明】
將認(rèn)證并入審查及批準(zhǔn)過程的方法、系統(tǒng)及多功能打印機
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明總的來說涉及一種對文檔審查及批準(zhǔn)任務(wù)提供集成解決方案的方法及系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]基于云的審查及批準(zhǔn)方法包括各種功能，例如:移動打印/掃描、基于云的存儲、以及用戶認(rèn)證。然而，需要有更加集成和有效的方法及系統(tǒng)來完成這種審查及批準(zhǔn)任務(wù)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明可以提供一種對文檔審查及批準(zhǔn)任務(wù)提供集成解決方案的方法及系統(tǒng)。
[0004]在第一方面中，提供一種多功能打印機設(shè)備(MFP)。該MFP優(yōu)選包括掃描單元、打印單元、顯示單元、工作流服務(wù)客戶端以及處理器。顯示單元被配置為顯示圖形用戶界面并且工作流服務(wù)客戶端被通信聯(lián)接于在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)。處理器被配置為執(zhí)行指令。指令包括使掃描單元對在移動計算設(shè)備的顯示屏上顯示的圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描。圖形標(biāo)識符指示文檔。指令還包括使工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢。認(rèn)證查詢包括基于圖形標(biāo)識符的信息。指令包括通過工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。
[0005]在第二方面中，提供一種方法。該方法優(yōu)選包括在移動計算設(shè)備處接收文檔批準(zhǔn)請求。文檔批準(zhǔn)請求對應(yīng)于一文檔，并且移動計算設(shè)備被通信聯(lián)接于在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)。該方法包括使移動計算設(shè)備的顯示屏顯示用于指示文檔的圖形標(biāo)識符。該方法還包括使多功能打印機(MFP)設(shè)備的掃描單元對圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描。MFP包括被通信聯(lián)接于工作流服務(wù)的工作流服務(wù)客戶端。該方法進(jìn)一步包括使工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢。認(rèn)證查詢包括基于圖形標(biāo)識符的信息和用于指示移動計算設(shè)備的認(rèn)證信息。該方法還包括通過工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。
[0006]在第三方面中，提供一種系統(tǒng)。該系統(tǒng)優(yōu)選包括在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)。該系統(tǒng)還包括移動計算設(shè)備。移動計算設(shè)備包括顯示屏并且被通信聯(lián)接于工作流服務(wù)。移動計算設(shè)備被配置為接收文檔批準(zhǔn)請求。文檔批準(zhǔn)請求對應(yīng)于一文檔。移動計算設(shè)備被附加配置為顯示用于指示文檔的圖形標(biāo)識符。該系統(tǒng)進(jìn)一步包括多功能打印機(MFP)設(shè)備。MFP包括掃描單元、打印單元、顯示單元、工作流服務(wù)客戶端以及處理器。顯示單元被配置為顯示圖形用戶界面。工作流服務(wù)客戶端被通信聯(lián)接于工作流服務(wù)，并且處理器被配置為執(zhí)行指令。指令包括使掃描單元對在移動計算設(shè)備的顯示屏上顯示的圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描，并且使工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢。認(rèn)證查詢包括基于圖形標(biāo)識符的信息和用于指示移動計算設(shè)備的認(rèn)證信息。指令進(jìn)一步包括通過工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。
[0007]通過適當(dāng)?shù)膮⒖几綀D來閱讀以下的【具體實施方式】，其他方面、實施例和實現(xiàn)對于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言將會變得顯而易見。
[0008]根據(jù)本發(fā)明，可以提供一種對文檔審查及批準(zhǔn)任務(wù)提供集成解決方案的方法及系統(tǒng)。
【附圖說明】
[0009]圖1是示出根據(jù)示例實施例的系統(tǒng)的示意圖。
[0010]圖2是示出根據(jù)示例實施例的圖形標(biāo)識符的示意圖。
[0011 ]圖3是示出根據(jù)示例實施例的系統(tǒng)中的交互的示意圖。
[0012]圖4是示出根據(jù)示例實施例的方法的流程圖。
【具體實施方式】
[0013]在以下的詳細(xì)描述中，對形成本說明書一部分的附圖進(jìn)行參考。在圖中，相同的符號通常標(biāo)識相同的部件，除非上下文另有規(guī)定。在【具體實施方式】、附圖和權(quán)利要求書中所描述的說明性的實施例并不意味著是限制性的?？梢允褂闷渌膶嵤├?，并且可以進(jìn)行其他的改變而不會背離本文所提出的主旨的范圍。不難理解，本文中一般描述并在附圖中示出的本發(fā)明的各個方面可以以各種不同的配置被布置、替換、結(jié)合、分開和設(shè)計，本文中明確預(yù)期了所有這些配置。
[0014]概述
[0015]本發(fā)明可以涉及一種對文檔審查及批準(zhǔn)任務(wù)提供集成解決方案的方法及系統(tǒng)。例如，示例實施例可以包括下述簡單步驟:使用多功能打印設(shè)備(MFP)對移動計算設(shè)備的屏幕上的圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描、對由圖形標(biāo)識符引用的打印文檔進(jìn)行簽署、以及在MFP中對簽署后文檔進(jìn)行掃描。
[0016]正如本文所公開的，這種實施例可以提供超越傳統(tǒng)的審查及批準(zhǔn)方法的優(yōu)點，傳統(tǒng)的審查及批準(zhǔn)方法提供獨立的認(rèn)證、定位、云打印和云掃描功能，在這些功能中用戶可能被期待使用一些通用的方法和工具來下載、上傳和修改文檔。具體而言，目前的方法及系統(tǒng)要求用戶對特定的方法及工具持有經(jīng)驗，并且了解網(wǎng)絡(luò)和各種電子文檔格式。
[0017]本文所公開的方法及系統(tǒng)提供了一種通過通?？梢岳斫獾牟僮鲗彶榧芭鷾?zhǔn)過程的多個功能進(jìn)行集成的方法，通?？梢岳斫獾牟僮骺梢园?使用MFP對移動計算設(shè)備的屏幕進(jìn)行掃描、對打印文檔進(jìn)行簽署、以及對簽署后的打印文檔進(jìn)行掃描。進(jìn)一步地，所公開的方法及系統(tǒng)可以通過在MFP中消除手動信息錄入來簡化終端用戶與打印設(shè)備之間的通信。在示例實施例中，圖形標(biāo)識符可以提供認(rèn)證、文檔及修訂跟蹤、用戶標(biāo)識、位置標(biāo)識等多種功能。這樣的方法及系統(tǒng)可以提供一種在審查及批準(zhǔn)過程中交換信息的更容易的方法。
[0018]系統(tǒng)示例
[0019]圖1是示出根據(jù)示例實施例的系統(tǒng)100的示意圖。系統(tǒng)100可以包括在網(wǎng)絡(luò)120上運行的工作流服務(wù)110。工作流服務(wù)110可以包括用戶界面112。系統(tǒng)100還可以包括移動計算設(shè)備130。移動計算設(shè)備130可以包括顯示屏134。移動計算設(shè)備被配置為接收文檔批準(zhǔn)請求。
[0020]文檔批準(zhǔn)請求對應(yīng)于在工作流服務(wù)110中存儲的文檔，并且可以包括電子郵件、文本消息、代碼、圖像、視頻、網(wǎng)頁和通用資源定位器(URL)中的至少一個。文檔批準(zhǔn)請求還可以包括圖形標(biāo)識符132或者可以提供對圖形標(biāo)識符132的訪問，而圖形標(biāo)識符132可以反過來指示文檔。移動計算設(shè)備130被配置為將圖形標(biāo)識符132顯示在顯示屏134上。移動計算設(shè)備130經(jīng)由通信鏈路160被通信聯(lián)接于工作流服務(wù)110。[0021 ]圖形標(biāo)識符132可以包括:快速參考(QR)碼、二維圖形標(biāo)識符、一維條形碼、矩陣式條形碼或機器可讀光學(xué)標(biāo)簽，但并不限于此。
[0022]系統(tǒng)100還可以包括多功能打印機(MFP)設(shè)備140 JFP 140可以包括掃描單元142、打印單元144、工作流服務(wù)客戶端146以及MFP用戶界面148IFP 140和/或其部件可以分別通過通信鏈路164和通信鏈路162被通信聯(lián)接于移動計算設(shè)備130和工作流服務(wù)110。
[0023]MFP 140還可以包括處理器149，處理器149被配置為執(zhí)行指令。MFP指令可以包括:使掃描單元142對顯示在移動計算設(shè)備130的顯示屏134上的圖形標(biāo)識符132進(jìn)行掃描。MFP指令可以進(jìn)一步包括:使工作流服務(wù)客戶端146通過通信鏈路162發(fā)送認(rèn)證查詢。認(rèn)證查詢可以包括基于圖形標(biāo)識符132的信息和指示移動計算設(shè)備130的認(rèn)證信息。此外或替代地，認(rèn)證查詢可以包括對應(yīng)于一文檔的信息。例如，認(rèn)證查詢可以包括與文檔相關(guān)聯(lián)的諸如元數(shù)據(jù)、文件名、時間戳、版本號或標(biāo)識符等信息。
[0024]MFP指令還可以包括通過工作流服務(wù)客戶端146接收確認(rèn)。確認(rèn)可以包括文檔的可打印版本。文檔的可打印版本可以包括可攜式文件格式(PDF)、PostScript(.PS)文件、封裝的PostScript(.EPS)文件、.PRN文件或其他類型的可打印文檔格式。
[0025]響應(yīng)于接收確認(rèn)，MFP指令可以包括使打印單元144基于文檔的可打印版本來打印物理文檔150 ο物理文檔150可以被打印在紙張上或者另外的物理基材上。
[0026]在一些實施例中，簽署后的物理文檔可以包括簽名152。可以理解，簽名152可以是物理簽名、物理書寫、電子簽名或其他類型的電子標(biāo)記、記號或符號。
[0027]在示例實施例中，MFP指令可以包括使掃描單元142對簽署后文檔進(jìn)行掃描。簽署后文檔可以包括物理文檔150的簽署后版本。在對簽署后文檔進(jìn)行掃描之后，工作流服務(wù)客戶端146可以將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到工作流服務(wù)110。
[0028]MFP指令可以進(jìn)一步包括使MFP用戶界面148的圖形用戶界面顯示通知。通知可以包括來自工作流服務(wù)110的消息?？梢燥@示其他通知。
[0029]在本發(fā)明的上下文中，工作流服務(wù)110可以被配置為執(zhí)行若干個功能。例如，工作流服務(wù)110可以被配置為對文檔的實例進(jìn)行確定，并且基于所確定的文檔實例對圖形標(biāo)識符132進(jìn)行確定。文檔的特定實例的確定可以基于例如文檔的最新修訂。
[0030]進(jìn)一步地，工作流服務(wù)110可以被配置為對目標(biāo)移動計算設(shè)備進(jìn)行確定。目標(biāo)移動計算設(shè)備可以對應(yīng)于與文檔的請求者或批準(zhǔn)者相關(guān)聯(lián)的移動計算設(shè)備。工作流服務(wù)110可以被配置為將文檔批準(zhǔn)請求發(fā)送到目標(biāo)移動計算設(shè)備，并且接收認(rèn)證查詢，認(rèn)證查詢可以包括圖形標(biāo)識符132或?qū)?yīng)于圖形標(biāo)識符132的信息。工作流服務(wù)110可以進(jìn)一步被配置為基于認(rèn)證信息與目標(biāo)移動計算設(shè)備之間的對應(yīng)來確定已認(rèn)證用戶。即，工作流服務(wù)110可以將認(rèn)證信息與諸如預(yù)期的圖形標(biāo)識符等預(yù)期的數(shù)據(jù)集進(jìn)行比較，如果存在確切的或統(tǒng)計上可能的匹配，則可以確定已認(rèn)證用戶。
[0031]響應(yīng)于確定已認(rèn)證用戶，工作流服務(wù)110可以被配置為發(fā)送文檔的可打印版本，可打印版本對應(yīng)于所確定的文檔實例。最后，工作流服務(wù)110可以被配置為接收和存儲簽署后文檔。
[0032]移動計算設(shè)備130可以進(jìn)一步被配置為執(zhí)行若干個其他功能。例如，移動計算設(shè)備130可以被配置為通過顯示屏來顯示文檔預(yù)覽。文檔預(yù)覽可以包括有關(guān)該文檔的信息。例如，信息可以包括文檔名、簽名占位符和對應(yīng)于文檔的修訂歷史中的至少一個。此外，移動計算設(shè)備130可以被配置為接收用于指示用戶簽名152的輸入。即，移動計算設(shè)備130可以接收輸入，例如通過觸摸屏輸入，該輸入指示文檔的簽名或其他類型的批準(zhǔn)。進(jìn)一步地，移動計算設(shè)備130可以被配置為將基于輸入的簽名圖像發(fā)送到MFP 140。
[0033]MFP 140可以包括進(jìn)一步的指令，該指令用以接收簽名圖像(例如，來自簽署后文檔的掃描)，將簽名圖像和文檔合并為合并后文檔，并且對合并后文檔進(jìn)行存儲。
[0034]工作流服務(wù)110可以進(jìn)一步被配置為對文檔的實例進(jìn)行確定，并且基于所確定的文檔實例對圖形標(biāo)識符進(jìn)行確定。進(jìn)一步地，工作流服務(wù)110可以被配置為將文檔批準(zhǔn)請求發(fā)送到移動計算設(shè)備130，接收認(rèn)證查詢，并且基于認(rèn)證查詢與所確定的文檔實例之間的比較，對已認(rèn)證用戶進(jìn)行確定。
[0035]工作流服務(wù)110也可以被配置為響應(yīng)于對已認(rèn)證用戶進(jìn)行確定，將確認(rèn)發(fā)送到工作流服務(wù)客戶端146，并將用于指示文檔預(yù)覽的信息發(fā)送到移動計算設(shè)備130。
[0036I圖2是示出根據(jù)示例實施例的圖形標(biāo)識符200的示意圖。圖形標(biāo)識符200可以與參考圖1說明和描述的圖形標(biāo)識符132相一致。圖形標(biāo)識符200可以包括圖形符號210，正如本文所討論的，圖形符號210可以包括OR碼、條形碼或其他類型的一維或二維的圖形形狀、書寫、標(biāo)記或符號。在一些實施例中，圖形符號210可以包括編碼后的標(biāo)識信息202、工作流服務(wù)資源標(biāo)識符204、認(rèn)證信息206和/或文檔標(biāo)識和修訂編號208。與請求的批準(zhǔn)文檔有關(guān)的其他信息可以在圖形符號210中被編碼，并且信息的形式和類型不應(yīng)當(dāng)受限于本文所提供的示例。
[0037]圖3是示出根據(jù)示例實施例的在系統(tǒng)300中的交互的示意圖。系統(tǒng)300相對于參考圖1描述和說明的系統(tǒng)100可以包括相似或相同的要素。例如，系統(tǒng)300可以包括移動計算設(shè)備310、MFP 320以及工作流服務(wù)330。
[0038]在示例實施例中，交互352可以包括工作流服務(wù)330將文檔批準(zhǔn)請求發(fā)送到移動計算設(shè)備310。交互354可以包括移動計算設(shè)備310在移動計算設(shè)備310的顯示器上顯示圖形標(biāo)識符。交互356可以包括使用MFP 320對通過移動計算設(shè)備310顯示的圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描。交互358可以包括MFP 320基于已掃描的圖形標(biāo)識符將認(rèn)證信息發(fā)送到工作流服務(wù)330。
[0039]交互360可以包括工作流服務(wù)330將文檔的可打印版本提供給MFP 320。交互362可以包括MFP 320對審查和/或批準(zhǔn)的物理文檔進(jìn)行打印。交互364可以包括對文檔進(jìn)行簽署或?qū)ξ臋n進(jìn)行批準(zhǔn)，例如，用戶可以對物理文檔進(jìn)行簽署。交互366可以包括在MFP 320中對簽署后的物理文檔進(jìn)行掃描。
[0040]在一些示例實施例中，參考圖3描述的一個或多個交互可以由一個或更多的MFP(未示出)來執(zhí)行或處理。即，一個或多個交互不需要包括相同的MFP(MFP 320)。例如，關(guān)于交互362，物理文檔可以由多臺MFP中的一臺MFP來打印。此外或替代地，關(guān)于交互366，簽署后的物理文檔可以由多臺MFP中的不同的MFP來掃描。
[0041]在另外一些示例實施例中，參考圖3描述的一個或多個交互除了MFP之外還可以由外圍設(shè)備執(zhí)行。例如，關(guān)于交互362，物理文檔可以由裝備有打印功能的外圍設(shè)備例如打印機來打印。關(guān)于交互366，簽署后的物理文檔可以由裝備有掃描功能的外圍設(shè)備例如掃描儀來掃描。本領(lǐng)域技術(shù)人員將會理解，各種外圍設(shè)備(MFP和/或其他類型的外設(shè))可以被用來執(zhí)行參考圖3描述和說明的交互。所有這種外圍設(shè)備以及這種外圍設(shè)備的組合在這里都被預(yù)期。
[0042]交互368可以包括MFP320對簽署后文檔進(jìn)行合并，并且將其上傳/發(fā)送到工作流服務(wù)330。交互370可以包括通過MFP 320的顯示器來提供通知。此外或替代地，交互372可以包括通過移動計算設(shè)備310的顯示器來提供通知。上述通知之一或二者可以包括與被上傳到工作流服務(wù)330的合并后文檔有關(guān)的消息。其他類型的通知是可能的。進(jìn)一步地，不同內(nèi)容的通知是可能的。
[0043]方法示例
[0044]圖4是示出根據(jù)示例實施例的方法400的流程圖。雖然圖4以按照特定的順序包含某些塊的方式來示出方法400，但是應(yīng)該理解，塊可以被增加、減少和/或以不同的順序執(zhí)行。進(jìn)一步地，如參考圖1、圖2和圖3說明和描述的，方法400的一些或所有的塊可以由系統(tǒng)100利用圖形標(biāo)識符200并且包括交互來執(zhí)行。
[0045]塊402可以包括在移動計算設(shè)備處接收文檔批準(zhǔn)請求。移動計算設(shè)備被通信聯(lián)接于在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)。移動計算設(shè)備可以包括智能手機、平板電腦、智能手表、可穿戴計算設(shè)備、筆記本電腦或其他類型的帶有顯示屏的便攜式計算設(shè)備，但不應(yīng)當(dāng)受限于此。
[0046]文檔批準(zhǔn)請求對應(yīng)于一文檔。文檔批準(zhǔn)請求可以采取電子郵件、文本消息、代碼、圖像、視頻、網(wǎng)頁或通用資源定位器(URL)的形式。其他形式的文檔批準(zhǔn)請求是可能的?？梢灾苯踊蜷g接地從工作流服務(wù)處接收文檔批準(zhǔn)請求，或者可以通過另外的服務(wù)來接收文檔批準(zhǔn)請求。替代地，文檔批準(zhǔn)請求可以由移動計算設(shè)備發(fā)起。
[0047]工作流服務(wù)可以是基于云的分布式計算硬件和軟件的組合。例如，工作流服務(wù)可以包括計算機網(wǎng)絡(luò)，該計算機可以運行一個或多個文件服務(wù)器軟件程序。工作流服務(wù)被配置為除了各種文件類型以外存儲文檔和那些文檔的相關(guān)修訂。工作流服務(wù)還被配置為對這些文檔提供直接或間接的訪問，通過圖形用戶界面將文件下載和/或?qū)⑽募蚕碇烈苿佑嬎阍O(shè)備和/或多功能打印機(MFP)設(shè)備。
[0048]在一些實施例中，工作流服務(wù)可以對目標(biāo)移動計算設(shè)備進(jìn)行確定。目標(biāo)移動計算設(shè)備可以基于例如與特定的用戶、位置相關(guān)聯(lián)的移動計算設(shè)備和/或接近MFP等來確定。在這種情況下，工作流服務(wù)例如可以通過電子郵件、文本消息、或者其他類型的通信和/或消息傳遞，將文檔批準(zhǔn)請求發(fā)送到目標(biāo)移動計算設(shè)備。
[0049]塊404可以包括使移動計算設(shè)備的顯示屏顯示用于指示文檔的圖形標(biāo)識符。圖形標(biāo)識符至少可以基于文檔，并且可以選擇性地基于文檔的特定的修訂來確定。此外，圖形標(biāo)識符可以基于特定的移動計算設(shè)備來確定，而該移動計算設(shè)備可以選擇性地與該移動計算設(shè)備的特定的用戶進(jìn)一步相關(guān)聯(lián)。換言之，每個文檔批準(zhǔn)請求都可以包括唯一的圖形標(biāo)識符，該圖形標(biāo)識符可以基于文檔的特定的修訂或版本并且進(jìn)一步基于移動計算設(shè)備，并且可以選擇性地基于移動計算設(shè)備的用戶。在一些實施例中，圖形標(biāo)識符可以包括二維圖形標(biāo)識符、一維條形碼、矩陣式條形碼或機器可讀光學(xué)標(biāo)簽。其他形式的圖形標(biāo)識符是可能的。
[0050]在移動計算設(shè)備上顯示圖形標(biāo)識符可以是特定條件或狀態(tài)的移動計算設(shè)備所產(chǎn)生的結(jié)果。例如，移動計算設(shè)備可以被引導(dǎo)為導(dǎo)航到通過電子郵件傳送的URL鏈接。響應(yīng)于導(dǎo)航到URL鏈接，圖形標(biāo)識符在URL鏈接中可以被顯示為例如圖像文件。替代地，圖形標(biāo)識符可以在打開電子郵件的附件時被顯示。作為進(jìn)一步的替代，圖形標(biāo)識符可以通過查看文本消息或其他類型的即時消息來顯示。
[0051]在示例實施例中，工作流服務(wù)對文檔的實例進(jìn)行確定。文檔的實例可以基于該文檔的最新修訂，或者替代地，可以基于對用于批準(zhǔn)文檔的特定實例的特定請求。工作流服務(wù)可以基于所確定的文檔的實例來確定圖形標(biāo)識符。工作流服務(wù)還可以基于其他標(biāo)準(zhǔn)，例如與特定用戶、特定MFP的位置、特定的移動計算設(shè)備等有關(guān)的信息，來確定圖形標(biāo)識符。
[0052]在一些實施例中，移動計算設(shè)備可以基于文檔批準(zhǔn)請求來確定并顯示圖形標(biāo)識符自身。即，移動計算設(shè)備可以接收關(guān)于特定文檔的信息，并且可以選擇性地接收文檔的特定的修訂?；诮邮盏降男畔ⅲ苿佑嬎阍O(shè)備可以確定并隨后顯示圖形標(biāo)識符。使圖形標(biāo)識符被顯示在移動計算設(shè)備上的其他方式在此處可以被預(yù)期。
[0053]406塊可以包括使MFP的掃描單元對圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描。MFP可以是如下設(shè)備，該設(shè)備包括例如打印設(shè)備和掃描設(shè)備的功能，同時提供網(wǎng)絡(luò)連接性。MFP可以包括被通信聯(lián)接于工作流服務(wù)的工作流服務(wù)客戶端。在一些實施例中，如參考圖3說明和描述的，如參考交互300所描述的，工作流服務(wù)客戶端可以包括被配置用以與工作流服務(wù)和移動計算設(shè)備通信地交互的軟件和/或硬件。
[0054]塊408可以包括使工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢。在一些實施例中，可以在工作流服務(wù)處接收認(rèn)證查詢。然而，認(rèn)證查詢可以由其他的服務(wù)/設(shè)備接收。認(rèn)證查詢可以包括基于圖形標(biāo)識符的信息。此外或替代地，認(rèn)證查詢可以包括與文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)、文件名、時間戳、版本號和標(biāo)識符中的一個。此外，認(rèn)證查詢可以包括用于指示移動計算設(shè)備的認(rèn)證信息。例如，認(rèn)證查詢可以是發(fā)給工作流服務(wù)的消息，工作流服務(wù)提供有關(guān)移動計算設(shè)備的信息(移動計算設(shè)備標(biāo)識符、MFP位置等)。在一些實施例中，認(rèn)證查詢可以是圖形標(biāo)識符自身的掃描后圖像。在其他實施例中，MFP可以根據(jù)圖形標(biāo)識符的掃描后圖像來確定認(rèn)證信息，并且以不同的格式(例如，非圖像格式)來提供認(rèn)證信息。向工作流服務(wù)提供認(rèn)證信息的其他方式是可能的。
[0055]響應(yīng)于在工作流服務(wù)中接收認(rèn)證信息，工作流服務(wù)可以確定已認(rèn)證用戶。已認(rèn)證用戶的確定可以基于例如認(rèn)證信息和目標(biāo)移動計算設(shè)備之間的對應(yīng)。換言之，接收到的認(rèn)證信息可以包括與下述有關(guān)的信息:文檔、進(jìn)行掃描的移動計算設(shè)備、發(fā)送認(rèn)證信息的MFP、物理簽名等。這些數(shù)據(jù)中的任何一個或多個可以與由工作流服務(wù)確定的預(yù)期值相比較。認(rèn)證信息和期望值之間的直接對應(yīng)或匹配，或者至少是超過預(yù)定閾值的匹配的統(tǒng)計學(xué)概率可以為工作流服務(wù)確定已認(rèn)證用戶提供依據(jù)。確定已認(rèn)證用戶的其他方法是可能的。
[0056]塊410可以包括通過工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。確認(rèn)可以包括例如用于指示認(rèn)證已成功的消息。進(jìn)一步地，確認(rèn)可以包括文檔的可打印版本。
[0057]塊412可以選擇性地包括使MFP的打印單元基于文檔的可打印版本來打印物理文檔。在示例實施例中，可以響應(yīng)于確定已認(rèn)證用戶而從工作流服務(wù)中發(fā)送確認(rèn)。
[0058]塊414還可以選擇性地包括使掃描單元對簽署后文檔進(jìn)行掃描。簽署后文檔可以包括帶有例如由移動計算設(shè)備的用戶簽署的物理簽名的物理文檔的版本。此外，簽署后文檔可以包括用于指示文檔的授權(quán)或批準(zhǔn)的電子簽名或其他類型的標(biāo)記、符號或代碼。
[0059]塊416可以選擇性地包括使工作流服務(wù)客戶端將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到工作流服務(wù)。即，MFP及其工作流服務(wù)客戶端可以將簽署后文檔傳送到工作流服務(wù)。之后，工作流服務(wù)可以對簽署后文檔進(jìn)行存儲。
[0060]塊418可以選擇性地包括在將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到工作流服務(wù)后，使MFP的顯示單元通過圖形用戶界面來顯示通知。通知可以包括用于指示認(rèn)證的消息。此外或替代地，通知可以包括文檔的預(yù)覽。
[0061]S卩，該方法可以選擇性地包括使移動計算設(shè)備的顯示屏顯示文檔預(yù)覽。文檔預(yù)覽可以包括關(guān)于文檔的信息。在此背景下，關(guān)于文檔的信息可以包括例如:文檔名中的至少一個、文檔的內(nèi)容的至少一部分、簽名占位符、或?qū)?yīng)于文檔的修訂歷史。
[0062]該方法可以選擇性地包括在移動計算設(shè)備上接收用于指示簽名的輸入。例如，響應(yīng)于查看文檔預(yù)覽，可以對于文檔進(jìn)行一些其他的操作，例如批準(zhǔn)或授權(quán)。在這種情況下，移動計算設(shè)備可以被配置為通過觸摸墊、觸摸屏和/或?qū)?yīng)于該批準(zhǔn)或授權(quán)的圖形用戶界面來接收輸入。
[0063]在移動計算設(shè)備通過觸摸屏接收簽名的情況下，該方法可以選擇性地包括使移動計算設(shè)備將基于輸入的簽名圖像發(fā)送到工作流服務(wù)。簽名圖像可以是來自移動計算設(shè)備的簽名的圖形表達(dá)。
[0064]在一些實施例中，MFP可以將簽名圖像與文檔合并為合并后文檔。即，MFP可以將來自移動計算設(shè)備的簽名圖像與文檔結(jié)合以創(chuàng)建包含用戶簽名的合并后文檔。進(jìn)一步地，MFP可以將合并后文檔上傳至工作流服務(wù)。之后，工作流服務(wù)可以對合并后文檔進(jìn)行存儲。
[0065]在一些不例實施例中，參考方法400和圖4描述的一個或多個塊可以由一個或更多不同的MFP來執(zhí)行或處理。即，方法400的塊不需要包括相同的MFP，例如MFP 320。例如，關(guān)于塊412，物理文檔可以由來自多個MFP中可能不同于在塊406中掃描圖形標(biāo)識符的MFP的一個MFP打印。此外或替代地，關(guān)于塊414，簽署后的物理文檔可以在來自多個MFP中的另外的MFP上被掃描。
[0066]雖然各種示例和實施例已被公開，但其他示例和實施例對本領(lǐng)域技術(shù)人員而言是顯而易見的。多個所公開的示例和實施例的目的是示意性的，并不打算限制，真正的范圍和精神由所附的權(quán)利要求指示。本文描述示例方法及系統(tǒng)?？梢赃M(jìn)一步使用其他示例實施例或特征，并且可以進(jìn)行其他改變，而不會脫離這里所呈現(xiàn)的主題的精神和范圍。
【主權(quán)項】
1.一種將認(rèn)證并入審查及批準(zhǔn)過程的方法，包括: 在移動計算設(shè)備處接收文檔批準(zhǔn)請求，其中所述文檔批準(zhǔn)請求對應(yīng)于一文檔，并且其中所述移動計算設(shè)備被通信聯(lián)接于在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)； 使所述移動計算設(shè)備的顯示屏顯示用于指示所述文檔的圖形標(biāo)識符； 使多功能打印機設(shè)備的掃描單元對所述圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描，其中所述多功能打印機包括被通信聯(lián)接于所述工作流服務(wù)的工作流服務(wù)客戶端； 使所述工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢，其中所述認(rèn)證查詢包括基于所述圖形標(biāo)識符的信息以及用于指示所述移動計算設(shè)備的認(rèn)證信息；以及通過所述工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述確認(rèn)包括所述文檔的可打印版本，并且所述方法進(jìn)一步包括: 使所述多功能打印機的打印單元基于所述文檔的可打印版本來打印物理文檔； 使所述掃描單元對簽署后文檔進(jìn)行掃描，其中所述簽署后文檔包括所述物理文檔的簽署后版本； 使所述工作流服務(wù)客戶端將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到所述工作流服務(wù)；以及在將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到所述工作流服務(wù)之后，使所述多功能打印機的顯示單元通過圖形用戶界面來顯示通知。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，進(jìn)一步包括: 使所述移動計算設(shè)備的顯示屏顯示文檔預(yù)覽，其中所述文檔預(yù)覽包括下述中的至少之一:文檔名、簽名占位符和對應(yīng)于所述文檔的修訂歷史； 在所述移動計算設(shè)備處接收用于指示用戶簽名的輸入； 使所述移動計算設(shè)備將基于所述輸入的簽名圖像發(fā)送到所述工作流服務(wù)；以及 使所述多功能打印機將所述簽名圖像與所述文檔合并為合并后文檔。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法，進(jìn)一步包括: 使所述工作流服務(wù)確定所述文檔的實例； 使所述工作流服務(wù)基于所確定的文檔的實例來確定所述圖形標(biāo)識符； 使所述工作流服務(wù)確定目標(biāo)移動計算設(shè)備； 使所述工作流服務(wù)將所述文檔批準(zhǔn)請求發(fā)送到所述目標(biāo)移動計算設(shè)備； 在所述工作流服務(wù)處接收所述認(rèn)證查詢； 使所述工作流服務(wù)基于所述認(rèn)證信息和所述目標(biāo)移動計算設(shè)備之間的對應(yīng)性來確定已認(rèn)證用戶； 響應(yīng)于所述工作流服務(wù)確定所述已認(rèn)證用戶，將所述確認(rèn)發(fā)送到所述工作流服務(wù)客戶端，并且將用于指示所述文檔預(yù)覽的信息發(fā)送到所述移動計算設(shè)備；以及存儲所述合并后文檔。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述確認(rèn)包括所述文檔的可打印版本，并且所述方法進(jìn)一步包括: 使多個多功能打印機中的至少一個多功能打印機的打印單元基于所述文檔的可打印版本來打印物理文檔； 使所述多個多功能打印機中的至少一個多功能打印機的掃描單元對簽署后文檔進(jìn)行掃描，其中所述簽署后文檔包括所述物理文檔的簽署后版本； 使所述工作流服務(wù)客戶端將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到所述工作流服務(wù)； 在將已掃描的簽署后文檔發(fā)送到所述工作流服務(wù)之后，使所述多個多功能打印機中的至少一個多功能打印機的顯示單元通過圖形用戶界面來顯示通知；以及 使所述多個多功能打印機中的至少一個多功能打印機將所述簽名圖像與所述文檔合并為合并后文檔。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述圖形標(biāo)識符包括快速參考代碼、二維圖形標(biāo)識符、一維條形碼、矩陣式條形碼和機器可讀光學(xué)標(biāo)簽中的至少之一。7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述文檔批準(zhǔn)請求包括電子郵件、文本消息、代碼、圖像、視頻、網(wǎng)頁和通用資源定位器中的至少之一。8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，所述認(rèn)證查詢進(jìn)一步包括與所述文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)、文件名、時間戳、版本號和標(biāo)識符中的至少之一。9.一種將認(rèn)證并入審查及批準(zhǔn)過程的系統(tǒng)，包括: 工作流服務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)上運行； 移動計算設(shè)備，其中所述移動計算設(shè)備包括顯示屏，其中所述移動計算設(shè)備被通信聯(lián)接于所述工作流服務(wù)，并且其中所述移動計算設(shè)備被配置為: 接收文檔批準(zhǔn)請求，其中所述文檔批準(zhǔn)請求對應(yīng)于一文檔;并且 顯示用于指示所述文檔的圖形標(biāo)識符；以及 多功能打印機設(shè)備，其中所述多功能打印機包括: 掃描單元； 打印單元； 顯示單元，其中所述顯示單元被配置為顯示圖形用戶界面； 工作流服務(wù)客戶端，被通信聯(lián)接于所述工作流服務(wù)；以及 處理器，被配置為執(zhí)行指令，其中所述指令包括: 使所述掃描單元對在所述移動計算設(shè)備的所述顯示屏上顯示的所述圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描； 使所述工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢，其中所述認(rèn)證查詢包括基于所述圖形標(biāo)識符的信息以及用于指示所述移動計算設(shè)備的認(rèn)證信息；以及通過所述工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。10.一種多功能打印機設(shè)備，包括: 掃描單元； 打印單元； 顯示單元，其中所述顯示單元被配置為顯示圖形用戶界面； 工作流服務(wù)客戶端，被通信聯(lián)接于在網(wǎng)絡(luò)上運行的工作流服務(wù)； 處理器，被配置為執(zhí)行指令，其中所述指令包括: 使所述掃描單元對在移動計算設(shè)備的顯示屏上顯示的圖形標(biāo)識符進(jìn)行掃描，其中所述圖形標(biāo)識符指示一文檔； 使所述工作流服務(wù)客戶端發(fā)送認(rèn)證查詢，其中所述認(rèn)證查詢包括基于所述圖形標(biāo)識符的信息；以及通過所述工作流服務(wù)客戶端接收確認(rèn)。
【文檔編號】G06Q10/10GK105931008SQ201610064223
【公開日】2016年9月7日
【申請日】2016年1月29日
【發(fā)明人】奧列克山大·奧薩希, 奧列格·Y·扎哈羅夫
【申請人】京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社