一種差旅系統(tǒng)的操作方法
【技術(shù)領域】
[0001]本發(fā)明涉及差旅系統(tǒng)技術(shù)領域，具體涉及一種差旅系統(tǒng)的操作方法。
【背景技術(shù)】
[0002]差旅客戶作為一個VIP級的群體，必須有專門的服務人員來對其提供服務，現(xiàn)有的差旅系統(tǒng)在操作時不方便，而且不便于操作，導致使用時會出現(xiàn)各種問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是提供一種差旅系統(tǒng)的操作方法，它操作簡便，能節(jié)省時間，管理方便，能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高了效率。
[0004]為了解決【背景技術(shù)】所存在的問題，本發(fā)明是采用如下技術(shù)方案:它的操作方法為:
[0005](一)、開戶:
[0006](1.1)、開戶前的準備，在asms后臺完成相關的系統(tǒng)設置，設置好相關的服務組，并為組內(nèi)添加相關的服務人員；
[0007](1.2)、在機構(gòu)會員管理模塊下，為某一個機構(gòu)會員開啟差旅平臺，并選擇相關的服務組；
[0008](1.3)、用開戶成功后的帳戶信息，登錄差旅平臺；
[0009](二)、系統(tǒng)設置:當差旅客戶開戶成功之后，用管理員帳號登錄平臺，首先進行系統(tǒng)設置；系統(tǒng)設置主要包括差旅客戶的一些基礎信息，如組織架構(gòu)、人員角色及權(quán)限、差旅標準的制定、項目的管理；
[0010](2.1)、設置公司部門:在機構(gòu)會員管理模塊對差旅客戶開戶的時候，系統(tǒng)會自動生成一個以會員機構(gòu)名命名的總公司，處于組織架構(gòu)的最頂端；這樣可以為總公司添加部門或下級公司；
[0011](2.2)、添加員工名單；維護部門下的員工信息，新增、修改、刪除員工，為員工開通差旅平臺的登錄或禁用員工登錄平臺；
[0012](2.3)、角色管理:將員工劃分成不同的角色，并為不同角色授予不同的操作權(quán)限；
[0013](2.4)、項目管理；
[0014](2.5)、進行審批；
[0015](2.6)、設置差旅標準；
[0016](2.7)、設置基礎數(shù)據(jù):企業(yè)客戶可以根據(jù)自身需要，進行修改；
[0017](三)、登錄首頁；
[0018](四)、查詢預訂:
[0019](4.1)、機票查詢預訂:包含因公預訂和因私預訂、選擇差旅人員、航班查詢、預訂機位；
[0020](4.2)、酒店查詢預訂；
[0021](4.3)、火車票預訂；
[0022](五)、訂單管理:
[0023](5.1)、訂單送審:當審批人未登錄系統(tǒng)或其他原因未能及時審批訂單的時候，預訂人可以操作訂單送審功能，給審批人發(fā)送郵件或短信提醒；
[0024](5.2)、訂單取消；在后臺還沒有對訂單進行操作時，可以執(zhí)行取消操作；
[0025](5.3)、訂單支付；
[0026](5.4)、申請退廢:在機票訂單出票之后，如果需要退或廢，在前臺可以做申請退或廢的操作；
[0027](5.5)、申請改簽:當客戶行程變更時，可以申請改簽；
[0028](六)、財務管理:包括費用的手工補錄、銷售日報、結(jié)算管理、虛擬帳戶充值、充值查詢模塊；
[0029](七)、短信公告；
[0030](八)、差旅分析:包括差旅費用統(tǒng)計分析、節(jié)省分析、損失分析、影響成本的因素分析。
[0031]本發(fā)明具有如下有益效果:操作簡便，能節(jié)省時間，管理方便，能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高了效率。
【附圖說明】
[0032]圖1為本發(fā)明中訂單管理的流程圖；
[0033]圖2為本發(fā)明中系統(tǒng)設置的流程圖。
【具體實施方式】
[0034]參看圖1-圖2，本【具體實施方式】采用如下技術(shù)方案:它的操作方法為:
[0035](一)、開戶:
[0036](1.1)、開戶前的準備，在asms后臺完成相關的系統(tǒng)設置，設置好相關的服務組，并為組內(nèi)添加相關的服務人員；
[0037](1.2)、在機構(gòu)會員管理模塊下，為某一個機構(gòu)會員開啟差旅平臺，并選擇相關的服務組；
[0038](1.3)、用開戶成功后的帳戶信息，登錄差旅平臺；
[0039](二)、系統(tǒng)設置:當差旅客戶開戶成功之后，用管理員帳號登錄平臺，首先進行系統(tǒng)設置；系統(tǒng)設置主要包括差旅客戶的一些基礎信息，如組織架構(gòu)、人員角色及權(quán)限、差旅標準的制定、項目的管理；
[0040](2.1)、設置公司部門:在機構(gòu)會員管理模塊對差旅客戶開戶的時候，系統(tǒng)會自動生成一個以會員機構(gòu)名命名的總公司，處于組織架構(gòu)的最頂端；這樣可以為總公司添加部門或下級公司；
[0041](2.2)、添加員工名單；維護部門下的員工信息，新增、修改、刪除員工，為員工開通差旅平臺的登錄或禁用員工登錄平臺；
[0042](2.3)、角色管理:將員工劃分成不同的角色，并為不同角色授予不同的操作權(quán)限；
[0043](2.4)、項目管理；
[0044](2.5)、進行審批；
[0045](2.6)、設置差旅標準；
[0046](2.7)、設置基礎數(shù)據(jù):企業(yè)客戶可以根據(jù)自身需要，進行修改；
[0047](三)、登錄首頁；
[0048](四)、查詢預訂:
[0049](4.1)、機票查詢預訂:包含因公預訂和因私預訂、選擇差旅人員、航班查詢、預訂機位；
[0050](4.2)、酒店查詢預訂；
[0051](4.3)、火車票預訂；
[0052](五)、訂單管理:
[0053](5.1)、訂單送審:當審批人未登錄系統(tǒng)或其他原因未能及時審批訂單的時候，預訂人可以操作訂單送審功能，給審批人發(fā)送郵件或短信提醒；
[0054](5.2)、訂單取消；在后臺還沒有對訂單進行操作時，可以執(zhí)行取消操作；
[0055](5.3)、訂單支付；
[0056](5.4)、申請退廢:在機票訂單出票之后，如果需要退或廢，在前臺可以做申請退或廢的操作；
[0057](5.5)、申請改簽:當客戶行程變更時，可以申請改簽；
[0058](六)、財務管理:包括費用的手工補錄、銷售日報、結(jié)算管理、虛擬帳戶充值、充值查詢模塊；
[0059](七)、短信公告；
[0060](八)、差旅分析:包括差旅費用統(tǒng)計分析、節(jié)省分析、損失分析、影響成本的因素分析。
[0061]本【具體實施方式】具有如下有益效果:操作簡便，能節(jié)省時間，管理方便，能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，提聞了效率。
[0062]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實施例而已，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。
【主權(quán)項】
1.一種差旅系統(tǒng)的操作方法，其特征在于它的操作方法為: (一)、開戶: (1.1)、開戶前的準備，在asms后臺完成相關的系統(tǒng)設置，設置好相關的服務組，并為組內(nèi)添加相關的服務人員； (1.2)、在機構(gòu)會員管理模塊下，為某一個機構(gòu)會員開啟差旅平臺，并選擇相關的服務組； (1.3)、用開戶成功后的帳戶信息，登錄差旅平臺； (二)、系統(tǒng)設置:當差旅客戶開戶成功之后，用管理員帳號登錄平臺，首先進行系統(tǒng)設置；系統(tǒng)設置主要包括差旅客戶的一些基礎信息； (2.1)、設置公司部門:在機構(gòu)會員管理模塊對差旅客戶開戶的時候，系統(tǒng)會自動生成一個以會員機構(gòu)名命名的總公司，處于組織架構(gòu)的最頂端；這樣可以為總公司添加部門或下級公司； (2.2)、添加員工名單；維護部門下的員工信息，新增、修改、刪除員工，為員工開通差旅平臺的登錄或禁用員工登錄平臺； (2.3)、角色管理:將員工劃分成不同的角色，并為不同角色授予不同的操作權(quán)限； (2.4)、項目管理； (2.5)、進行審批； (2.6)、設置差旅標準； (2.7)、設置基礎數(shù)據(jù):企業(yè)客戶可以根據(jù)自身需要，進行修改； (三)、登錄首頁； (四)、查詢預訂: (4.1)、機票查詢預訂:包含因公預訂和因私預訂、選擇差旅人員、航班查詢、預訂機位； (4.2)、酒店查詢預訂； (4.3)、火車票預訂； (五)、訂單管理: (5.1)、訂單送審； (5.2)、訂單取消；在后臺還沒有對訂單進行操作時，可以執(zhí)行取消操作； (5.3)、訂單支付; (5.4)、申請退廢:在機票訂單出票之后，如果需要退或廢，在前臺可以做申請退或廢的操作； (5.5)、申請改簽:當客戶行程變更時，可以申請改簽； (六)、財務管理:包括費用的手工補錄、銷售日報、結(jié)算管理、虛擬帳戶充值、充值查詢模塊； (七)、短信公告； (八)、差旅分析:包括差旅費用統(tǒng)計分析、節(jié)省分析、損失分析、影響成本的因素分析。
【專利摘要】一種差旅系統(tǒng)的操作方法，它涉及差旅系統(tǒng)技術(shù)領域；它的操作方法為：(一)、開戶；(二)、系統(tǒng)設置：(2.1)、設置公司部門；(2.2)、添加員工名單；(2.3)、角色管理；(2.4)、項目管理；(2.5)、進行審批；(2.6)、設置差旅標準；(2.7)、設置基礎數(shù)據(jù)；(三)、登錄首頁；(四)、查詢預訂：(4.1)、機票查詢預訂；(4.2)、酒店查詢預訂；(4.3)、火車票預訂；(五)、訂單管理：(5.1)、訂單送審；(5.2)、訂單取消；(5.3)、訂單支付；(5.4)、申請退廢；(5.5)、申請改簽；(六)、財務管理；(七)、短信公告；(八)、差旅分析；它操作簡便，能節(jié)省時間，管理方便，能實現(xiàn)統(tǒng)一管理，提高了效率。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN105488603
【申請?zhí)枴緾N201410484536
【發(fā)明人】王延輝
【申請人】山東交運旅游集團有限公司
【公開日】2016年4月13日
【申請日】2014年9月19日