一種用于社會審計的方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種審計方法，尤其涉及一種用于社會審計的方法。
【背景技術】
[0002]隨著國家針對會計電算化信息建設的推動，被審計單位的財務工作已從以往的手工做賬轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)軟件做賬，或者處于手工與軟件并行階段。但是被審計單位所使用的財務系統(tǒng)建設廠商五花八門，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構、數(shù)據(jù)表等都沒有統(tǒng)一的標準，造成審計人員進行審計時候需要花大量時間學習各種財務軟件。
[0003]另外，審計人員需要對固定資產(chǎn)、存貨數(shù)據(jù)進行審計?，F(xiàn)在很多財務軟件帶有固定資產(chǎn)、存貨模塊，里面記錄了詳細的固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)；但很多時候，固定資產(chǎn)和存貨模塊會根據(jù)用戶需要進行二次開發(fā)，或者有些單位使用第三方的固定資產(chǎn)、存貨管理系統(tǒng)，甚至只是用Excel表進行記錄管理，造成數(shù)據(jù)采集時，雖然比較容易取得財務數(shù)據(jù)，但較難獲得固定資產(chǎn)與存貨數(shù)據(jù)。
[0004]從在以下缺陷:
[0005]1.財務系統(tǒng)有固定資產(chǎn)、存貨模塊，但這些模塊進行了二次開發(fā)，不能采集固定資產(chǎn)和存貨模塊；
[0006]2.當被審計單位將財務工作分開應用于不同的系統(tǒng)時，該技術則僅能應用于財務總賬數(shù)據(jù)，固定資產(chǎn)、存貨等數(shù)據(jù)將無法進行采集；例如:使用某財務軟件的總賬模板，存貨、固定資產(chǎn)則使用另外的第三方系統(tǒng)；
[0007]3.無法將固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一關聯(lián)，用這些數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行比對。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0008]本發(fā)明的目的就在于為了解決上述問題而提供一種用于社會審計的方法。
[0009]本發(fā)明通過以下技術方案來實現(xiàn)上述目的:
[0010]本發(fā)明包括以下步驟:
[0011]a、采集數(shù)據(jù)，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，且數(shù)據(jù)是標準的，那么自動采集相關數(shù)據(jù)；
[0012]b、在步驟a中采集數(shù)據(jù)時，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，但數(shù)據(jù)是非標準的，不采集數(shù)據(jù)，但對數(shù)據(jù)進行標識；
[0013]C、通過電子表格，將固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)放入電子表格，后定義每列所代表的意義；
[0014]d、在定義意義后，系統(tǒng)對定義的表格進行數(shù)據(jù)采集，并將固定資產(chǎn)、存貨數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。
[0015]進一步，根據(jù)步驟a，所述數(shù)據(jù)采集包括采集財務數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、存貨管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和電子表格數(shù)據(jù)。
[0016]進一步，根據(jù)步驟C，對固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)進行存入時，可以通過電子表格本身采集信號，也可以直接采集信號。
[0017]進一步,所述電子表格為Excel表格,所述Excel表格采集數(shù)據(jù)時包括以下步驟:
[0018]I)在工具中打開一個Excel表，Excel表有相關數(shù)據(jù)；
[0019]2)選中一列，點擊右邊相應的選項,定義這列代表含義；
[0020]3)右邊選項部分是必選，如編號、名稱和金額等，部分是可選；
[0021]4)選擇好后點擊按鈕，可生成我方系統(tǒng)可識別的數(shù)據(jù)包；此數(shù)據(jù)包導入系統(tǒng)后，定義好的列會跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應字段對應；沒定義的列，系統(tǒng)雖不能識別其含義，但可以提供給用戶查詢。
[0022]本發(fā)明的有益效果在于:
[0023]本發(fā)明在使用過程中，審計人員不需要浪費大量時間學習各種財務軟件的操作，可以將各種數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析，相互印證；如用固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)中的固定資產(chǎn)原值，與財務數(shù)據(jù)中的固定資產(chǎn)科目數(shù)據(jù)進行對比，印證財務數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)錯誤。
【附圖說明】
[0024]圖1是本發(fā)明所述一種用于社會審計的方法的方法流程圖。
【具體實施方式】
[0025]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明作進一步說明:
[0026]如圖1所示，本發(fā)明包括以下步驟:
[0027]a、采集數(shù)據(jù)，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，且數(shù)據(jù)是標準的，那么自動采集相關數(shù)據(jù)，所述數(shù)據(jù)采集包括采集財務數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、存貨管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和電子表格數(shù)據(jù)。
[0028]b、在步驟a中采集數(shù)據(jù)時，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，但數(shù)據(jù)是非標準的，不采集數(shù)據(jù)，但對數(shù)據(jù)進行標識；
[0029]C、通過電子表格，將固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)放入電子表格，后定義每列所代表的意義，對固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)進行存入時，可以通過電子表格本身采集信號，也可以直接采集信號；所述電子表格為Excel表格，所述Excel表格采集數(shù)據(jù)時包括以下步驟:
[0030]I)在工具中打開一個Excel表，Excel表有相關數(shù)據(jù)；
[0031]2)選中一列，點擊右邊相應的選項,定義這列代表含義；
[0032]3)右邊選項部分是必選，如編號、名稱和金額等，部分是可選；
[0033]4)選擇好后點擊按鈕，可生成我方系統(tǒng)可識別的數(shù)據(jù)包；此數(shù)據(jù)包導入系統(tǒng)后，定義好的列會跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應字段對應；沒定義的列，系統(tǒng)雖不能識別其含義，但可以提供給用戶查詢。
[0034]d、在定義意義后，系統(tǒng)對定義的表格進行數(shù)據(jù)采集，并將固定資產(chǎn)、存貨數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。
[0035]本領域技術人員不脫離本發(fā)明的實質(zhì)和精神，可以有多種變形方案實現(xiàn)本發(fā)明，以上所述僅為本發(fā)明較佳可行的實施例而已，并非因此局限本發(fā)明的權利范圍，凡運用本發(fā)明說明書及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構變化，均包含于本發(fā)明的權利范圍之內(nèi)。
【主權項】
1.一種用于社會審計的方法，其特征在于:包括以下步驟:a、采集數(shù)據(jù)，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，且數(shù)據(jù)是標準的，那么自動采集相關數(shù)據(jù)；b、在步驟a中采集數(shù)據(jù)時，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，但數(shù)據(jù)是非標準的，不采集數(shù)據(jù)，但對數(shù)據(jù)進行標識；c、通過電子表格，將固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)放入電子表格，后定義每列所代表的意義；d、在定義意義后，系統(tǒng)對定義的表格進行數(shù)據(jù)采集，并將固定資產(chǎn)、存貨數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。2.根據(jù)權利要求1所述的一種用于社會審計的方法，其特征在于:根據(jù)步驟a，所述數(shù)據(jù)采集包括采集財務數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、存貨管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和電子表格數(shù)據(jù)。3.根據(jù)權利要求1或所述的一種用于社會審計的方法，其特征在于:根據(jù)步驟c，對固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)進行存入時，可以通過電子表格本身采集信號，也可以直接采集信號。4.根據(jù)權利要求1或所述的一種用于社會審計的方法，其特征在于:所述電子表格為Excel表格，所述Excel表格采集數(shù)據(jù)時包括以下步驟:1)在工具中打開一個Excel表，Excel表有相關數(shù)據(jù)；2)選中一列，點擊右邊相應的選項，定義這列代表含義；3)右邊選項部分是必選，如編號、名稱和金額等，部分是可選；4)選擇好后點擊按鈕，可生成我方系統(tǒng)可識別的數(shù)據(jù)包；此數(shù)據(jù)包導入系統(tǒng)后，定義好的列會跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)相應字段對應；沒定義的列，系統(tǒng)雖不能識別其含義，但可以提供給用戶查詢。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種用于社會審計的方法，包括采集數(shù)據(jù)，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，且數(shù)據(jù)是標準的，那么自動采集相關數(shù)據(jù)，如果財務系統(tǒng)存在固定資產(chǎn)或存貨模塊，但數(shù)據(jù)是非標準的，不采集數(shù)據(jù)，但對數(shù)據(jù)進行標識、通過電子表格，將固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù)放入電子表格，后定義每列所代表的意義、在定義意義后，系統(tǒng)對定義的表格進行數(shù)據(jù)采集，并將固定資產(chǎn)、存貨數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行關聯(lián)。本發(fā)明在使用過程中，審計人員不需要浪費大量時間學習各種財務軟件的操作，可以將各種數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析，相互印證；如用固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)中的固定資產(chǎn)原值，與財務數(shù)據(jù)中的固定資產(chǎn)科目數(shù)據(jù)進行對比，印證財務數(shù)據(jù)是否出現(xiàn)錯誤。
【IPC分類】G06F9/44, G06Q10/06
【公開號】CN105022610
【申請?zhí)枴緾N201410156136
【發(fā)明人】柳絮
【申請人】廣州銘太信息科技有限公司
【公開日】2015年11月4日
【申請日】2014年4月18日