一種基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法。
【背景技術(shù)】
[0002]在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境下,所有需要簽批的文檔都需要打印后交負(fù)責(zé)人簽字完成,如果負(fù)責(zé)人員外出則會(huì)影響簽署流程的進(jìn)展、工作的效率,同時(shí)紙質(zhì)文檔的存儲(chǔ)耗費(fèi)人力物力,且保存、查閱都有非常大的難度。
[0003]如今移動(dòng)設(shè)備(包括手機(jī)、PDA等)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,幾乎每人都擁有一臺(tái)移動(dòng)設(shè)備。同時(shí),近年來(lái)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也得到了很好的發(fā)展,除GSM外,WCDMA, LTE,WIFI等也越來(lái)越普及。移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得移動(dòng)辦公成為可能,開(kāi)啟了無(wú)址化3A辦公模式,即在任何時(shí)間(Anyt ime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)、處理與工作相關(guān)的任何事情(Anything)。也就是說(shuō),人們可以借助移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)的依賴(lài),解決辦公業(yè)務(wù)中繁瑣的文件簽署流程,提高工作效率、降低成本,方便管理和決策。
[0004]與此同時(shí),電子文件簽署同樣需要達(dá)到確認(rèn)文件簽署者的身份和文件本身內(nèi)容的真實(shí)性的效果。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)信息容易被存儲(chǔ)、復(fù)制、分發(fā),也容易被偽造、篡改,一種安全可靠的電子文件簽署方法對(duì)移動(dòng)辦公非常重要。目前已經(jīng)有一些公開(kāi)的電子簽名的技術(shù)和專(zhuān)利,或是需要特殊的簽名采集裝置,或是無(wú)法重新簽署,或是無(wú)法保證簽名的唯一性。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0005]為克服傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署流程的局限,本發(fā)明提出一種基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,在實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、保護(hù)個(gè)人權(quán)益等方面發(fā)揮應(yīng)用。
[0006]本發(fā)明利用智能移動(dòng)終端將接收到的文件內(nèi)容呈現(xiàn)給用戶(hù),在用戶(hù)確認(rèn)正確無(wú)誤后,由智能移動(dòng)終端采集個(gè)人簽名發(fā)送給服務(wù)器,服務(wù)器通過(guò)驗(yàn)證生成唯一驗(yàn)證碼,再將個(gè)人簽名、唯一驗(yàn)證碼加入文件并產(chǎn)生文件校驗(yàn)碼,返還給智能移動(dòng)終端,完成文件簽署過(guò)程。
[0007]上述智能移動(dòng)終端,指各種擁有接入互聯(lián)網(wǎng)能力、搭載各種操作系統(tǒng)(包括但不限于1S、Android、Windows Phone等)、可根據(jù)用戶(hù)需求定制各種功能的終端設(shè)備,包括但不限于智能手機(jī)、平板電腦、智能手表等。
[0008]上述文件,指以數(shù)字形式存在的電子文件,文件格式包括但不限于Word、Excel,PDF等,用途包括但不限于商業(yè)文件、行政文件、信函和其它形式。
[0009]上述簽名,指各種可用來(lái)表明人的身份的生物特征,包括但不限于親筆簽名、指紋、面容、視網(wǎng)膜、語(yǔ)音聲波等。
[0010]智能移動(dòng)終端提取被簽署文件和簽名的特征信息發(fā)送給服務(wù)器。提取的被簽署文件的特征信息包括:文件格式、文件摘要、文件時(shí)間戳及文件的其它表達(dá)特征。簽名的特征信息包括簽名類(lèi)型、簽名電子特征及其它特征。
[0011]通過(guò)安全聯(lián)絡(luò)方式,服務(wù)器驗(yàn)證智能移動(dòng)終端是否是認(rèn)可的終端,并驗(yàn)證文件特征和簽名特征是否有效。
[0012]服務(wù)器結(jié)合文件特征和簽名特征,生成唯一驗(yàn)證碼。唯一驗(yàn)證碼保證該次簽署的唯一性,并包括一些必要文件特征和個(gè)人簽名特征。唯一驗(yàn)證碼是加密保存的,外人無(wú)法從唯一驗(yàn)證碼讀取相關(guān)信息,以防信息泄露。
[0013]服務(wù)器將簽名和唯一驗(yàn)證碼加入文件,生成簽署后的文件,同時(shí)生成文件校驗(yàn)碼,返還給智能移動(dòng)終端。文件校驗(yàn)碼用于識(shí)別簽署過(guò)后的文件是否被修改。
[0014]本發(fā)明可集成于自動(dòng)化辦公系統(tǒng)流程,減少圖紙的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),解決簽字人員出差等無(wú)法進(jìn)行紙質(zhì)簽名的問(wèn)題。
[0015]本發(fā)明對(duì)于個(gè)人用戶(hù),也同樣具有很大的利用價(jià)值。原創(chuàng)者撰寫(xiě)的文稿、設(shè)計(jì)的圖紙等,在網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)時(shí)總會(huì)擔(dān)心被侵犯著作權(quán)。本發(fā)明提出的簽名方法,具有真實(shí)可靠性、不可更改性,能夠滿足個(gè)人用戶(hù)對(duì)原創(chuàng)作品所屬權(quán)的標(biāo)記需求。原創(chuàng)作者的電子簽名伴隨文檔始終,不論被轉(zhuǎn)載到網(wǎng)絡(luò)的任何地方,名字始終出現(xiàn)在文檔中,別人一看就知道是誰(shuí)的作品,這樣能快速獲得較高的曝光度和知名度,既能保護(hù)著作權(quán),又能彰顯自我價(jià)值。
【附圖說(shuō)明】
[0016]附圖為本發(fā)明的流程示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0017]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步的詳細(xì)描述。
[0018]本發(fā)明可用于電子商務(wù),如決策者可遠(yuǎn)程發(fā)送自己的有效簽名對(duì)事務(wù)進(jìn)行確認(rèn)執(zhí)行操作。
[0019]實(shí)施例:遠(yuǎn)程辦公
[0020]如附圖所示,設(shè)定公司的某個(gè)決策者出差在外,按照公司的管理流程,有文件需要此決策者簽字審批,那么下屬只要將相關(guān)電子文檔發(fā)送到該決策者的手機(jī)上,他看完文檔確認(rèn)無(wú)誤,可利用本發(fā)明完成對(duì)電子文件的審批,再通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)傳輸有效的簽名文件給下屬,完成審批流程。具體步驟如下:
[0021]I)決策者用手機(jī)接收下屬發(fā)送的電子文檔并打開(kāi);
[0022]2)通過(guò)手機(jī)屏在電子文檔的相應(yīng)位置手寫(xiě)簽名;
[0023]3)手機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送簽名給公司服務(wù)器;
[0024]4)服務(wù)器對(duì)簽名開(kāi)始驗(yàn)證;
[0025]5)驗(yàn)證如果通過(guò),則將簽名加入文件中,否則發(fā)送提示信息給決策者;
[0026]6)服務(wù)器將簽署過(guò)的文件返還給決策者;
[0027]7)決策者進(jìn)行下一步操作。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:利用智能移動(dòng)終端將接收到的文件內(nèi)容呈現(xiàn)給用戶(hù),在用戶(hù)確認(rèn)正確無(wú)誤后,由智能移動(dòng)終端采集個(gè)人簽名發(fā)送給服務(wù)器,服務(wù)器通過(guò)驗(yàn)證生成唯一驗(yàn)證碼,再將個(gè)人簽名、唯一驗(yàn)證碼加入文件并產(chǎn)生文件校驗(yàn)碼,返還給智能移動(dòng)終端,完成文件簽署過(guò)程。
2.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:所述智能移動(dòng)終端,指各種擁有接入互聯(lián)網(wǎng)能力、搭載各種操作系統(tǒng)(包括但不限于1S、Android,Windows Phone)、可根據(jù)用戶(hù)需求定制各種功能的終端設(shè)備,包括但不限于智能手機(jī)、平板電腦、智能手表。
3.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:所述文件,指以數(shù)字形式存在的電子文件,文件格式包括但不限于Word、Excel, H)F,用途包括但不限于商業(yè)文件、行政文件、信函和其它形式。
4.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:所述簽名,指各種可用來(lái)表明人的身份的生物特征,包括但不限于親筆簽名、指紋、面容、視網(wǎng)膜、語(yǔ)音聲波。
5.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:、如權(quán)利要求I所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:智能移動(dòng)終端提取被簽署文件和簽名的特征信息發(fā)送給服務(wù)器。提取的被簽署文件的特征信息包括:文件格式、文件摘要、文件時(shí)間戳及文件的其它表達(dá)特征。簽名的特征信息包括簽名類(lèi)型、簽名電子特征及其它特征。
6.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:服務(wù)器驗(yàn)證智能移動(dòng)終端是否是認(rèn)可的終端,并驗(yàn)證文件特征和簽名特征是否有效。
7.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:服務(wù)器結(jié)合文件特征和簽名特征,生成唯一驗(yàn)證碼。唯一驗(yàn)證碼是加密的,外人無(wú)法從唯一驗(yàn)證碼讀取相關(guān)信息,以防信息泄露。
8.如權(quán)利要求1所述的基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,其特征在于:服務(wù)器將簽名和唯一驗(yàn)證碼加入文件,生成簽署后的文件,同時(shí)生成文件校驗(yàn)碼,返還給智能移動(dòng)終端。文件校驗(yàn)碼用于識(shí)別簽署過(guò)后的文件是否被修改。
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明涉及一種基于智能移動(dòng)終端的文件簽署方法,利用智能移動(dòng)終端將接收到的文件內(nèi)容呈現(xiàn)給用戶(hù),在用戶(hù)確認(rèn)正確無(wú)誤后,由智能移動(dòng)終端采集個(gè)人簽名發(fā)送給服務(wù)器,服務(wù)器通過(guò)驗(yàn)證生成唯一驗(yàn)證碼,再將個(gè)人簽名、唯一驗(yàn)證碼加入文件并產(chǎn)生文件校驗(yàn)碼,返還給智能移動(dòng)終端,完成文件簽署過(guò)程。本發(fā)明可集成于自動(dòng)化辦公系統(tǒng)流程,減少圖紙的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),解決簽字人員出差等無(wú)法進(jìn)行紙質(zhì)簽名的問(wèn)題。本發(fā)明對(duì)于個(gè)人用戶(hù),也同樣具有很大的利用價(jià)值,能夠滿足個(gè)人用戶(hù)對(duì)原創(chuàng)作品所屬權(quán)的標(biāo)記需求,既能保護(hù)著作權(quán),又能彰顯自我價(jià)值。
【IPC分類(lèi)】H04L29-06, G06F21-10
【公開(kāi)號(hào)】CN104636640
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510035422
【發(fā)明人】胡才亞
【申請(qǐng)人】杭州節(jié)點(diǎn)科技有限公司
【公開(kāi)日】2015年5月20日
【申請(qǐng)日】2015年1月23日