專利名稱：用于選擇職務候選人的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領域：
本發(fā)明是涉及用來選擇職務的候選人的方法和系統(tǒng)，特別涉及選擇一位有前途的候選人來填補雇主所創(chuàng)建的一個職位的方法和系統(tǒng)。
當雇主在他們的機構(gòu)中有一個空缺或職位要填補時，雇主一般會與雇工代理機構(gòu)聯(lián)系或者自行按排在報紙或雜志上刊登廣告，以為該職位招覽優(yōu)秀人才。廣告在報上刊登后，還會花多達二周的時間來接收對廣告的應答或適當?shù)幕貞?。這還要包括代理人對候選人簡歷的預覽并產(chǎn)生一簡短的讓雇主面試的潛在候選者名單。在隨后的一周或兩周內(nèi)由雇主進行評估或面試以縮小他們的候選人員范圍。這對每個候選者會高達三次面試并包括對每人的心理測試。隨后將用多達三天的時間產(chǎn)生該職位的成功候選者?？傊?，從雇員開始與代理機構(gòu)聯(lián)系到成功地選出該職位的候選人平均至少要化費一個月時間。
雇主們正在尋求以短得多的時間來填補職位空缺的方法。通過盡快雇用到合適的候選者得到的好處是公司減少了因時間損失而喪失的利潤。平均三十天左右的一輪時間特別對于尋求替換關(guān)鍵的管理層或行政人員的公司來說是一大挫折。更為甚者，目前的廣告方法依賴于對高質(zhì)量和合適候選者對刊登廣告的媒介(例各種報紙、雜志和因特網(wǎng)的信息網(wǎng)站)的實際查找者的吸引的成功程度。
本發(fā)明的用于選擇潛在職務候選者的方法和系統(tǒng)比已有的系統(tǒng)快捷得多并把潛在的候選者向大量的雇主提供了直接的和寬范圍的曝光。
因此，本發(fā)明提供了一種為雇主提供的某一職位選擇有希望的候選者的方法，其中提供一存儲裝置，用于存儲所述有希望候選者的候選者信息，所述方法包括如下步驟存儲代表所述候選者的候選者信息；由代理人或所述雇主授權(quán)對由所述代理人訂用的所述存儲裝置的訪問；為此，尋找雇用有希望的候選者的雇主與定用代理人接觸以訪問所述存儲裝置，或者直接訪問所述存儲裝置，這里雇主被授權(quán)訪問所述存儲裝置，以便在所述存儲裝置中存儲的所述候選者信息中搜索適合所述職位的候選者。
本發(fā)明還提供一種為某一雇主提供的職位選擇有希望的候選者的系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括存儲關(guān)于有希望候選者的候選者信息的存儲裝置；訪問所述候選者信息的訪問裝置；其中允許訂用代理人和訂用雇主訪問所述存儲裝置以搜索所述候選者信息；使得尋找雇用有希望的候選者的雇主與訂用代理人接觸以搜索存儲在所述存儲裝置中的所述候選者信息，或者直接搜索所述候選者信息，這里該雇主就是適合于所述職位的有希望候選者的訂用雇主。
本發(fā)明進一步提供了一種用于為雇主提供的某一職位選擇有希望的候選者的系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括存儲關(guān)于有希望候選者的候選者信息的存儲裝置；訪問所述候選者信息的訪問裝置；其中允許訂用代理人和訂用雇主訪問所述存儲裝置以搜索所述候選者信息；其中對所述存儲裝置的訪問是通過一通信網(wǎng)絡；使得尋找雇用有希望的候選者的雇主與訂用代理人接觸以獲得訪問并搜索存儲在所述存儲裝置中的所述候選者信息，或者直接搜索所述候選者信息，這里所述雇主即為適合所述職位的有希望候選者的訂用雇主。
下面將參考附圖僅作為示例用一較佳實施例來描述本發(fā)明。


圖1是根據(jù)本發(fā)明的選擇候選者系統(tǒng)的簡圖；圖2是用于訪問存儲裝置(例如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))的各個部分的屏幕；圖3a是有希望的候選者所使用的存儲裝置的屏幕；圖3b和3c是候選者申請表屏幕；圖4是用于列出代理人的存儲裝置屏幕；圖5是僅供代理人描述職務分類或分組的列表使用的屏蔽；圖6是存儲裝置屏幕，僅供代理人用于顯示登記在存儲裝置上的在某一特定分組或分類下的候選者；圖7是存儲裝置屏幕，僅供代理人用于顯示候選人簡況；圖8是存儲裝置屏幕，僅供代理人用于顯示對特定候選者請求完整的候選者信息；圖9(a)是流程圖，示出了關(guān)于一候選者登記到存儲裝置的處理過程；圖9(b)是流程圖，示出了關(guān)于一候選者在接收到授權(quán)請求時的處理過程；圖10是流程圖，示出了代理人所采取的各步驟；圖11是流程圖，示出雇主所采取的各步驟；下面描述討論的情況包括一個雇主或公司已經(jīng)請求代理人(已訂用一存儲裝置)代表他們搜索存儲裝置以獲取有希望候選人的候選者信息以填補由雇主提供的職位空缺。應當理解，如果雇主作為預訂代理人出現(xiàn)，下述描述同樣適用，由此雇主或者親自或者通過機構(gòu)內(nèi)的招工部門或人事資源部訂用存儲裝置并自己搜索那些候選者信息及獲得所需的授權(quán)將有希望的候選人置于可提供的空缺位置。
在圖1中示出了系統(tǒng)1，它使用諸如因特網(wǎng)3之類的通信網(wǎng)絡，允許候選者5將他們的候選者信息登記在存儲裝置中(例如電子存儲器裝置或數(shù)據(jù)庫7)并且還允許希望填補特定職位的雇主或公司9訪問代理機構(gòu)，例如雇工或招工代理機構(gòu)，他們依次又去訪問數(shù)據(jù)庫7。尋求職位的候選者5通過例如他們自己的計算機終端等訪問裝置通過因特網(wǎng)3訪問數(shù)據(jù)庫7操作者的網(wǎng)站以登記他們的詳情，完成表格并包括隨后被存儲在數(shù)據(jù)庫7中的一個完整的覆歷。當雇主或公司想為一個空缺職位從候選者中選擇而獲得一位候選者時，在授權(quán)時他們便親自搜索數(shù)據(jù)庫7或者他們將從代理機構(gòu)列表10中尋找合適的代理人并且特別會從允許對數(shù)據(jù)庫訪問的代理人團體的成員中選擇一位代理人。這一訪問或者可直接通過如計算機之類的訪問裝置經(jīng)因特網(wǎng)3完成，或者通過電信網(wǎng)絡13完成。
適當選擇的代理人15將訪問數(shù)位候選者，根據(jù)這些候選者的資歷或他們正在或曾經(jīng)工作過的實業(yè)界這些候選者被認為適合于所提供的職位。一旦代理機構(gòu)有了有希望的候選者列表(該表通常還示出了每個候選者的一部分候選者信息)，他們將通過網(wǎng)絡3或13用電子郵件或傳真將該列表發(fā)送給公司以獲得他們的批準，并且通常這一過程將在當天完成。公司隨后將與代理機構(gòu)15聯(lián)系，請求關(guān)于他們希望面試的特定候選者的完整候選者信息，為此，代理機構(gòu)15將向數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作員請求允許這些候選者提供關(guān)于他們的充分詳細的完整的候選者信息。這將要求操作員從候選者處請求授權(quán)。當獲得授權(quán)時，詳細材料隨后將被發(fā)送到請求的公司。隨后將為公司限定一預定的期限(最長為七天)，其間公司將面試候選者若干次并由公司作出關(guān)于成功的申請者或候選者的最終決定。
候選者10也可訪問數(shù)據(jù)庫7以填寫關(guān)于他們覆歷的申請表或其他個人詳情(代表了他們完整的候選者信息)，而且也能通過他們自己的計算機終端對他們的詳細資料作修改。
如上所述，數(shù)據(jù)庫7將包含有希望候選者的詳細資料，并且也能包含訂用數(shù)據(jù)庫7的代理機構(gòu)的列表。如前所述，訪問數(shù)據(jù)庫7是通過因特網(wǎng)3，通過數(shù)據(jù)庫操作員利用因特網(wǎng)建立提供對數(shù)據(jù)庫7訪問的Web網(wǎng)站。圖2中示出一網(wǎng)頁11，它通過方框12提供關(guān)于該系統(tǒng)是什么以及它能做什么的介紹。候選者能免費訪問該Web網(wǎng)站且當他們單擊按鈕14時他們將被引向圖3a所示的另一屏幕19。通過單擊按鈕16，候選者或代理機構(gòu)或公司可觀察各代理機構(gòu)而訂用該系統(tǒng)的代理機構(gòu)，單擊按鈕18便可訪問“僅供代理人”(“agentonly”)的信息。
通過單擊按鈕14，候選者被引向圖3a所示的屏幕19。在方框20中他們可單擊所示的任何一個標題。例如，單擊“How IT Works”(“它如何工作”)將為候選者提供系統(tǒng)能為他們做什么的信息以及如何通過特定的代理機構(gòu)能從某些公司接受面試，這些公司具有職位空缺以及哪些公司與他們雇工列表、資格等相匹配。他們還可以通過單擊第二標題，顯示如圖3b和3c所示的詳細情況而填寫申請表23。任何使他們能訂用該系統(tǒng)或填寫申請表的條件均在標題“條件”(“conditions”)下列出。通過單擊按鈕22，候選者可直接通過計算機終端或鍵盤輸入數(shù)據(jù)，或者通過打印幾頁內(nèi)容并通過網(wǎng)絡3或13之一或兩者把詳細內(nèi)容傳真給數(shù)據(jù)庫操作員。在圖3b所示的框24中，候選者將輸入個人詳細資料，框26中填入候選者先前所受的教育和學習情況，如果候選者是經(jīng)理或常務主管，則在圖3c的框28中填入，并隨后在這框中可填寫他們特定的經(jīng)歷。附加的信息(如他們的工作地點，他們的愛好、工資、證明人以及任何進一步所需信息)可填入框30中。這些表格的完成還包括候選者完全的履歷表或完整的候選者信息。通過單擊圖3b所示的“下一個”(“next”)按鈕27，可進行圖3c屏幕的訪問。
每位候選者要滿足的由數(shù)據(jù)庫操作員設定的條件包括由候選者提供的數(shù)據(jù)要盡可能準確、操作員保留有權(quán)監(jiān)視并把候選者的履歷輸入數(shù)據(jù)庫7，提供至少三個證明人的詳細資料。另外，該條件還可包括候選者要在預定的時間期限內(nèi)(使履歷在系統(tǒng)內(nèi)保持有效)負責重新啟用他們的履歷以及當候選者被雇主成功地安置于所在職位時通知操作員。當這發(fā)生時，候選者簡單地通過因特網(wǎng)3訪問Web網(wǎng)站或也可與操作員聯(lián)系告知他們已成功地被安置，以使操作員將他們的履歷轉(zhuǎn)移到非活動數(shù)據(jù)庫17。由候選者可請求從非活動數(shù)據(jù)庫17中重新啟用履歷。
一旦候選者同意所述條件，隨后由操作員向他們提供識別號或識別碼以及PIN(由候選者選擇)。訪問數(shù)據(jù)庫7和非活動數(shù)據(jù)庫17要求有識別號和PIN，PIN和識別號在一定的時期內(nèi)，例如2年保持有效。
當特定的履歷是當前履歷并在數(shù)據(jù)庫7中作為一個記錄而列出時，候選者必須每三周申請一次以保持該履歷有效，但也可由操作員強制成其它合適的時間期限。通過與操作員聯(lián)系并提供候選者的識別號和PIN可簡單地完成重新啟用。在三周在未能使履歷重新啟用將自動地把履歷轉(zhuǎn)移到非活動數(shù)據(jù)庫17。
根據(jù)給予特定會員代理人的授權(quán)，候選人對于他們的完整候選人信息的披露具有控制權(quán)，支付少額費用給數(shù)據(jù)庫操作員且根據(jù)操作員的決定，候選人可以使他們的信息可供使用有限的時間或直到候選人被安置為止。另一種方式是允許候選人免費訂用數(shù)據(jù)庫7但對他的候選者信息無控制權(quán)，即成員代理代不需候選者的授權(quán)就可訪問完整的候選者的信息。另外，付費的候選者可以個別訪問關(guān)于數(shù)據(jù)庫7的統(tǒng)計量，如“命中”他們的候選者信息的數(shù)目。
如前所述，招工或雇工代理機構(gòu)可以在因特網(wǎng)3上列出或具有Web網(wǎng)站，且某些或全部這些代理機構(gòu)可以是數(shù)據(jù)庫7成員或訂戶。代理機構(gòu)(或雇主)要注冊到或訂用數(shù)據(jù)庫7，他們應在他們的Web網(wǎng)站上或經(jīng)電子郵件或傳真與數(shù)據(jù)庫操作員聯(lián)系并完成登記表填寫。一旦完成登記表，操作員給每個會員代理機構(gòu)分配二級口令字和PIN。第一級用于訪問一部分候選者信息或候選者簡況，當候選者當前正受到另一代理機構(gòu)考慮時即提供每一候選者至少所需的細節(jié)。第二級用于從操作員處請求關(guān)于特定候選者的完整候選者信息或完全的履歷。每一會員代理機構(gòu)向數(shù)據(jù)庫操作員支付的標稱月成員費為例如$250元并且依次支付一定百分比的一次性安置費，例如為安置該候選者從雇主收取的代理人傭金的3％。典型的代理人傭金變化范圍是一年酬勞的10％到25％。一旦支付了注冊費操作員就處理會員申請且通常在48小時內(nèi)啟動。
訂用該系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)庫的代理機構(gòu)(和雇主)的列表示于圖4的屏幕32上，通過單擊按鈕16即可被訪問。所示三列中列34識別代理人的名字，列36識別代理人位置，而列38識別代理人處理的任何專業(yè)，例如特定的職業(yè)描述或說明。對于尋找特定候選者以填補職位的雇主或公司，他們將查看到34并根據(jù)如位置或?qū)I(yè)等任一準則來選擇一適當?shù)拇砣巳P處理。通過單擊選中的代理人15，公司將被指引到一個Web網(wǎng)站或該代理人的更詳細資料，據(jù)此該公司可通過傳真或電子郵件或在代理人的Web網(wǎng)站上請求與代理聯(lián)系。
圖5中所示的屏幕僅供訂用該系統(tǒng)的代理人訪問，屏幕40羅列了各種實業(yè)或分類，它們能最好地描述候選者具有經(jīng)驗的背景或技術(shù)。具體說，按鈕42以字母順序來標識特定的分類。代理人可單擊這些按鈕中的任何一個以選擇一特定的技術(shù)或?qū)崢I(yè)，隨后這將列出在申請表中把自己識別為屬于該分類的候選者。另外，可以對數(shù)據(jù)庫7關(guān)于候選者的簡況進行搜索，即按實業(yè)/技術(shù)，專業(yè)，職位和/或工資搜索。
如果代理機構(gòu)單擊圖5中的按鈕之一，他們將被引向圖6中的屏幕44，屏幕的列46中列出了候選者編號且沿每個候選者一側(cè)在列48中有該候選者尋求的職位頭街以及列50中列有他們的專長。還有第四列52識別該特定的候選者是否正被考慮之中。具體說，在每個候選者一側(cè)有一系列編號為1到7的小框，表示他們正處于被考慮中的連續(xù)的天數(shù)。例如，框54中該特定候選者已被置于考慮之中有三天了，用框54中前三個小框中的三個叉號表示。從數(shù)據(jù)庫操作員收到來自候選者的授權(quán)之時起由定時裝置啟動特定的框。定時裝置遞增地指示候選者的候選人信息(或履歷)保留在特定代理人處所經(jīng)過的天數(shù)。下一候選者具有的相應框56未被標記，表示在這個階段該候選者未被任何代理機構(gòu)或公司加以考慮。如果一個特定的公司或代理被要求提供完整的候選者信息該候選者完全的履歷詳細資料于是就可供使用。當?shù)谄咛煲训交蛞堰^，例如列46的底部具有相應框58的候選者，公司應作出判定是否他們已成功地獲得所提供的職位還是尚未成功。另一方面，如果不能判定，則此時需要延長時間，例如再延長7天。如果該候選者成功了，則公司將支付該代理機構(gòu)負責與該候選者聯(lián)系的費用，該傭金通常是成功候選者一年報酬的某一百分數(shù)。典型的情況下是該公司可指望掙得成功候選者一年報酬的10％-25％。代理機構(gòu)依次又向在指定時間內(nèi)候選者被放置在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作員或擁有者支付小額費用，例上述年報酬的3％。然而，如果候選者不成功或者不接受該職位，則他們再一次成為可供其它感興趣的公司或雇主考慮的對象。要注意，當一名候選者正被一家特定公司考慮時，其它公司或代理機構(gòu)將不能訪問該候選者的完整候選者信息(完全的履歷)，如圖3(b)和3(c)所示，然而這些其它公司或代理機構(gòu)將能訪問某個候選者的框24中的最小數(shù)據(jù)細節(jié)，框26中的教育學習細節(jié)或框28中的管理歷史或職業(yè)生涯，總的稱之為候選者簡況(PROFILE)。在這一實例中未透露候選者名字，僅透露了候選者編號。這一例子如圖7所示，圖中特定的候選者(編號0000)已被考慮了三天。代理人通過單擊圖6中的按鈕47而訪問圖7中的屏幕27。該候選者正處于被考慮之中且只有最小細節(jié)或一部分候選者信息顯示在框24、26或28中使得該候選者與雇主聯(lián)系時能保持候選者的機密。這至少向另一代理機構(gòu)提供了關(guān)于候選者的簡況。如果單擊的候選者編號表明在列52中該候選者未被考慮之中，可以提供關(guān)于該候選者的完整候選者信息的請求，其中代理機構(gòu)首先向數(shù)據(jù)庫操作員請求他們有興趣訪問該特定候選者的詳細資料。代理機構(gòu)通常使用圖8所示屏幕60，在其中的框62中鍵入他們感興趣的特定候選者編號以及在框64中填入對該候選者感興趣的公司或雇主名字和在框66中填入請求該候選者完全詳細資料的代理人。數(shù)據(jù)庫操作員隨后將與特定的候選者聯(lián)系并通知他們關(guān)于公司、職位等細節(jié)，以及求得他們的授權(quán)，將他們履歷(完整的候選者信息)的完整副本發(fā)送給請求完全詳細資料的代理人。如前所述，這一處理過程可長達三天。在通過電子郵件或傳真收到請求后，候選人的授權(quán)必須在三天內(nèi)遞交給數(shù)據(jù)庫操作員及請求的代理人。在此時限內(nèi)未作出應答將按“候選者不感興趣”被記錄下來并發(fā)送給相關(guān)的代理人和雇主。如果候選者同意傳送他或她的詳細資料則從該天開始或從收到候選者的授權(quán)之時開始或從候選者信息即完全的履歷經(jīng)網(wǎng)絡3或13或兩者發(fā)送到雇主之時開始進行七天的倒計時。完成和履歷對各個代理人和雇主保密并且不能轉(zhuǎn)移給其它代理機構(gòu)、分支機構(gòu)或附屬組織，除非候選者同意。履歷資料僅供簽署了請求文件的會員代理人使用且僅用于指定的職位。代理機構(gòu)隨后依次將該完整候選者信息發(fā)送給雇主，雇主隨后將對完全的詳細資料或履歷加以考慮并與候選者接觸面試事項或回絕。將迫使雇主在七天期限內(nèi)作出決定并進行面試，否則他們將對該候選者失去控制或獨家保留，除非批準延長時間，候選者可供其它任何公司或代理人選用。當然代理機構(gòu)將在七天的期限內(nèi)按常規(guī)的間隔與雇主接觸以確信公司正參與選用過程并很快面試，因為代理人的興趣在于確保成功的候選者能到提供的特定職位上。所有不成功的候選者將由各自的雇主和訂用代理人銷毀他們的完整的候選者信息。
如果需要更多的時間來作出決定，必須通過操作員由各自的會員代理人向所考慮的候選者送出進一步的請求以授權(quán)這種延長時間。這必須在最初的七天期限內(nèi)完成。如果候選者能同意，則通過與操作員接觸授權(quán)這樣的延長，操作員反過來要與所關(guān)注的代理人接觸。這種授權(quán)必須在一時間期限內(nèi)完成，否則該候選者的履歷將自動地在數(shù)據(jù)庫7中可供使用。作出這種延長應該是出于代理人的利益和候選人的利益。對于每個可供的職位，每個代理人僅可以請求最大數(shù)目(例如10份)的履歷。
候選者的姓名被發(fā)送到該代理人的唯一階段是當代理機構(gòu)成功地請求到了履歷或簡歷(完整候選者信息)的完全詳細資料時。在所有其它時間上候選者的機密是被保密的。
圖9(a)和9(b)示出了由有希望的候選者所用的處理步驟。在步驟10，為了能被收入數(shù)據(jù)庫7，候選者在數(shù)據(jù)庫操作員的Web網(wǎng)站上或直接在他們的辦公室中訪問和完成登記表。這將包括他們的簡況和完全的履歷。在步驟102，候選者呈交同意由數(shù)據(jù)庫操作員施加的各種條件并且在步驟104他們從數(shù)據(jù)庫操作員處收到識別號和PIN，用來從數(shù)據(jù)庫7訪問他們的記錄。在步驟106，他們的完全履歷(完整的候選信息)的詳細資料被登記在數(shù)據(jù)庫7中。
搜尋相關(guān)候選者的會員代理機構(gòu)對由雇主可提供的職位作出響應，可以向特定的候選人請求獲得授權(quán)釋放其完整的候選者信息。在步驟108，由候選者收到這一請求，他們將在三天內(nèi)授權(quán)釋放他們的履歷或者對相關(guān)的會員代理機構(gòu)未作出授權(quán)或不予響應則該處理過程在步驟112處停止。如在三天內(nèi)呈交了授權(quán)，在步驟114履歷被發(fā)送到請求的代理人并在步驟116由請求的代理人將履歷詳細資料發(fā)送給雇主后作出是否已安置該候選者的決定。如果該候選者已被安置該候選者在步驟118向數(shù)據(jù)庫操作員遞交通知，通知他們已被安置，在這種情況下在步驟120數(shù)據(jù)庫操作員將把它們的詳細資料或他們的記錄轉(zhuǎn)移到非活動數(shù)據(jù)庫17。如果候選者尚未被安置，則在步驟122如果未從候選者得到授權(quán)附加的時間來考慮他們的記錄，則過程進到步驟124。如果由候選者授權(quán)額外的時間作這種考慮，則過程返回步驟116。在步驟124如果由請求的代理人獨家使用候選人履歷的預定時間已到期，則在步驟126候選者的履歷被釋放并遞交給數(shù)據(jù)庫7，用于被任何其它會員代理人訪問。如果尚未到期則過程返回步驟116。
圖10中所示為由用工或招工代理機構(gòu)所采取的處理過程。在步驟130代理向數(shù)據(jù)庫操作員登記成為一名會員使他們能允許訪問數(shù)據(jù)庫7。隨后在步驟132他們從數(shù)據(jù)庫作員處收到訪問數(shù)據(jù)庫7的口令和PIN，口令和PIN如前所述被用作二級處理。在步驟134代理機構(gòu)受雇主的請求根據(jù)若干準則，如候選者所工作的實業(yè)界、他們的專長、所要求的職位和/或工資而搜尋有希望的候選者。如果一個有希望的候選者使一會員代理機構(gòu)發(fā)生興趣，則在步驟136確定該候選人是否己被另一會員代理機構(gòu)所考慮，如果是，則過程在步驟138處停止，而代理機構(gòu)繼續(xù)他們的搜索。如果特定的候選者尚未在考慮之列，則該會員代理機構(gòu)會向雇主提供特定候選者的簡況細節(jié)，這可在步驟140導致請求特定候選者的完全的履歷詳細資料。在這種情況下將通過數(shù)據(jù)庫操作員作出請求。如果在步驟142未從候選者處獲得釋放完全覆歷詳細資料(或完整的候選者信息)，則過程在步驟144停止。如果獲得授權(quán)，則在步驟146在代理機構(gòu)從數(shù)據(jù)庫操作員處收到履歷資料后將它們發(fā)送給雇主。在步驟148如果候選者已由雇主安置在一個職位上，該雇主通知代理人，隨后代理人通知數(shù)據(jù)庫操作員該特定候選者已被安置且過程停止于步驟152。數(shù)據(jù)庫操作員將把已被安置的候選者的詳細資料轉(zhuǎn)移到非活動數(shù)據(jù)庫17，如前面圖9(b)的步驟120所述。如果候選者尚未被安置，則在步驟154確定關(guān)于是否需請求延長對候選人考慮的時間。如果作出請求過程進至步驟156，并且若候選者授權(quán)延長，過程進至步驟148。如果請求未被同意，則過程進至步驟158，而且如果該代理人獨家使用該候選者履歷記錄的預定的時間(例如七天)已到期，則過程在步驟160處停止。如果在步驟154處候選者拒絕延長時間的請求，過程再次進至步驟158并且如果預定的時限已到，過程再次在步驟160處停止。如果在步驟158處時間尚未到期，過程返回到步驟148。
圖11中所示的步驟表示當雇主需要填補一職位時所采用的步驟。在步驟170，通常在因特網(wǎng)3上進行尋找招工代理機構(gòu)且特別是尋找那些是數(shù)據(jù)庫7的會員代理機構(gòu)。一旦選中一個代理人，則在步驟172將特定的職位送至所選的代理人，這時代理人進行他們自己的對有希望候選者的搜尋并且在步驟174返回一合適候選者列表，顯示了一部分他們的候選者信息。這些通常是可從數(shù)據(jù)庫免費得到的特定候選者的簡況。任何引起雇主特別興趣的候選者可以在步驟176處開始請求完全的履歷詳細資料，這種情況下選中的代理人完成前述與圖10有關(guān)的各步驟以獲得充分的授權(quán)將該候選者的履歷發(fā)送給雇主。一旦這一過程發(fā)生，雇主根據(jù)面試等情況，在步驟178作出決定讓候選者填補該職位，而過程在步驟180處停止。
本發(fā)明對雇主、代理機構(gòu)和候選者每個都提供了特有的好處。帶給代理機構(gòu)的好處是在加入或訂用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時將大量節(jié)省廣告費(這本身又歸雇支付)，對代理機構(gòu)需求的快速響應、全國范圍覆蓋可供的候選者，訪問不同的市場部分，在這里候選者作為一個整體在各實業(yè)界具有廣大范圍的經(jīng)驗、成交量增加，相對較小的支付給數(shù)據(jù)庫操作員的每月費用(它可能與在報紙上刊登的單獨一則廣告費用相當)。
帶給雇主的好處是他們不用支付大量的廣告費，他們能夠在非常短的期限內(nèi)找到具有必備知識和技能的候選者來填補空缺，這本身又節(jié)省了雇主的有關(guān)費用。
帶給每位使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的候選者的好處是他們所表達的對某些職位感興趣的機密被保守了，它減少了需要連續(xù)查看報紙廣告，在某些情況下，特別是常務主管和經(jīng)理可能要化數(shù)個月來尋找待登在廣告上的恰當職當，它提供了早得多的較公平的信息交換，他們將在短的時間內(nèi)從一特定的雇主處得到答復，它潛在地向數(shù)百個訂用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的代理機構(gòu)曝光了他們的必備技術(shù)，為他們對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了免費的訪問且通常對他們的特定需要有很快的響應。
權(quán)利要求
1．一種為雇主提供的某一職務位置選擇有希望的候選者的方法，其中提供一存儲裝置用于存儲所述有希望的候選者的候選者信息，所述方法包括如下步驟存儲代表所述候選者的候選者信息；由代理人或所述雇主授權(quán)對由所述代理人訂用的所述存儲裝置的訪問；因此尋找雇用有希望的候選者的雇主與訂用代理人接觸以訪問所述存儲裝置或直接訪問所述存儲裝置，這里雇主被授權(quán)訪問所述存儲裝置，以便在所述存儲裝置中存儲的所述候選者信息中搜索適合所述職位的候選者。
2．如權(quán)利要求1所述的方法，進一步包括的步驟為使有希望的候選者的一部分所述候選者信息可供所述訂用代理人或所述雇主使用，而不透露每位候選者的身份。
3．如權(quán)利要求1或2所述的方法，其特征在于所述訂用代理人或所述訂用雇主采取向選中的候選者請求授權(quán)，對所述選中候選者的完整候選者信息的訪問。
4．如權(quán)利要求3所述的方法，其特征在于所述請求是通過所述數(shù)據(jù)庫的操作員或擁有者作出的。
5．如權(quán)利要求3或4所述的方法，進一步包括步驟一旦由所述選中候選者授權(quán)關(guān)于釋放所述選中候選者的所述完整候選者信息時，則在預定的時限內(nèi)對所述請求代理人或請求雇求提供對所述完整候選者信息的獨家控制，使得在所述期限內(nèi)所述完整候選者信息不能被任何其他訂用代理人或另一雇主所訪問。
6．如前述任一項權(quán)利要求所述的方法，進一步包括的步驟為向所述訂用代理人或訂用雇主提供關(guān)于特定有希望候選人的完整候選人信息可供使用性的指示。
7．如權(quán)利要求6所述的方法，其中候選者不能供其他代理人或雇主使用，該方法進一步包括向所述其他代理人或雇主提供關(guān)于在所述預定時限內(nèi)的剩余時間的指示的步驟。
8．如權(quán)利要求6所述的方法，其中特定候選者表示所述候選者未與訂用代理人或定用雇用聯(lián)系或未受他們的控制，該方法進一步包括當由所述特定候選者授權(quán)時則使全部該完整候選者信息可供訂用代理人或訂用雇主之一使用的步驟。
9．如權(quán)利要求2到8中任一項所述的方法，進一步包括所述訂用代理人向請求雇主轉(zhuǎn)送所述部分候選者信息的步驟，這里所述請求雇主已與所述訂用代理人接觸以搜索所述存儲裝置。
10．如權(quán)利要求5至8中任一項所述的方法，進一步包括所述訂用代理人向請求雇主轉(zhuǎn)送所述完整候選者信息的步驟，這里所述請求雇主已與所述訂用代理人接觸以搜索所述存儲裝置。
11．如權(quán)利要求9或10所述的方法，進一步包括所述雇主達成將所述選中候選者之一安置在所述位置的決定的步驟。
12．如權(quán)利要求10所述的方法，進一步包括請求延長考慮將一名選中候選者安置在所述位置的時間的步驟，這里在所述預定時間期間內(nèi)所述雇主尚未達成決定。
13．如權(quán)利要求12所述的方法，其特征在于延長時間的請求由候選者授權(quán)。
14．一種為雇主提供的某一職務位置選擇有希望的候選者的系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)包括存儲關(guān)于有希望候選者的候選者信息的存儲裝置；訪問所述候選者信息的訪問裝置；其中允許訂用代理人和訂用雇主訪問所述存儲裝置以搜索所述候選者信息；使得尋找雇用有希望候選者的雇主與一訂用代理人接觸以搜索存儲在所述存儲裝置中的所述候選者信息，或者直接搜索所述候選者信息，這里該雇主是適合所述位置的有希望候選者的訂用雇主。
15．如權(quán)利要求14所述的系統(tǒng)，其特征在于所述存儲裝置存儲了關(guān)于所述訂用代理人的信息。
16．如權(quán)利要求14或15所述的系統(tǒng)，其特征在于搜索所述存儲裝置的訂用代理人或訂用雇主可訪問所有候選者的一部分所述候選者信息，所述部分不披露每個候選者的身份。
17．如權(quán)利要求14至16中任一項所述的系統(tǒng)，進一步包括一指示裝置，用于向搜索所述存儲裝置的訂用代理人和訂用雇主指示所述有希望候選者的完整候選者信息對于所述訂用代理人或訂用雇主的可訪問性。
18．如權(quán)利要求17所述的系統(tǒng)，其特征在于在所述指示裝置指示一個候選者的完整候選者信息可供使用時，任何一個訂用代理人或訂用雇主能夠向所述候選者請求其授述以獲得對該完整候選者信息的訪問。
19．如權(quán)利要求18所述的系統(tǒng)，其特征在于所述請求是通過所述存儲裝置的操作員或擁有者進行的。
20．如權(quán)利要求18或19所述的系統(tǒng)，其特征在于當由所述選中候選者授權(quán)向請求訂用代理人或定用雇主釋放關(guān)于他們的完整候選者信息時，則在預定的時限內(nèi)所述請求訂用代理人或請求訂用雇主對所述信息有獨家控制權(quán)，使得在所述時間期限內(nèi)沒有其他代理人或雇主可訪問所述完整信息。
21．如權(quán)利要求17所述的系統(tǒng)，其特征在于當所述指示裝置指示候選者的完整候選者信息不能被訪問時，只有最初被授權(quán)的訂用代理人或訂用雇主對所述完整候選者信息有控制權(quán)。
22．如權(quán)利要求20所述的系統(tǒng)，進一步包括一定時裝置，用于指示候選者已處于考慮之中的所述預定時限的已消逝時間。
23．如權(quán)利要求20所述的系統(tǒng)，其特征在于該請求代理人向請求雇主發(fā)送選中候選者的所述完整候選者信息，這里所述請求雇主已與所述請求代理人接觸以搜索所述存儲裝置。
24．如權(quán)利要求16至22中任一項所述的系統(tǒng)，其特征在于訂用代理人向請求雇主發(fā)送所述候選者信息的所述部分，這里所述請求雇主已與所述訂用代理接觸以搜索所述存儲裝置。
25．如權(quán)利要求23所述的系統(tǒng)，其特征在于當由所述請求雇主收到關(guān)于所述完整候選者信息時，所述請求雇主在所述預定時間期間內(nèi)作出把所述候選者安置在所述位置的決定。
26．如權(quán)利要求25所述的系統(tǒng)，其特征在于在所述預定時間期間內(nèi)尚未達成決定時，作出對所述候選者的請求，以延長為所述位置考慮該候選者的時間。
27．如權(quán)利要求26所述的系統(tǒng)，其特征在于延長時間的所述請求由所述候選者授權(quán)。
28．如權(quán)利要求14至27中任一項所述的系統(tǒng)，其特征在于所述存儲裝置是電子存儲器裝置，例如一數(shù)據(jù)庫。
29．如權(quán)利要求14至28中任一項所述的系統(tǒng)，其特征在于所述存儲裝置可通過通信網(wǎng)絡而訪問。
30．一種為雇主提供的某一職務位置選擇有希望的候選者的系統(tǒng)，其特征在于所述系統(tǒng)包括存儲關(guān)于有希望候選者的候選者信息的存儲裝置；訪問所述候選者信息的訪問裝置；其中允許訂用代理人和訂用雇主訪問所述存儲裝置以搜索所述候選者信息；其中對所述存儲裝置的訪問是通過通信網(wǎng)絡；使得尋找雇用有希望的候選者的雇主與一訂用代理接觸以獲得對存儲在所述存儲裝置中的所述候選者信息的訪問和搜索，或者所述雇主直接搜索所述候選者信息，這里該雇主是適合所述位置的有希望候選者的訂用雇主。
31．如權(quán)利要求30所述的系統(tǒng)，其特征在于所述通信網(wǎng)絡是因特網(wǎng)。
32．如權(quán)利要求30或31所述的系統(tǒng)，其特征在于有希望的候選者在輸入識別碼后可以通過所述通信網(wǎng)絡輸入他們的候選者信息并對它們作改變。
全文摘要
一種為某一職務位置選擇有希望的候選者的方法和系統(tǒng),其中提供有存儲該有希望候選者的候選者信息的存儲裝置(7)。訂用雇主(9)或訂用代理人(10)可以訪問該存儲裝置(7)以為該職位找到合適的候選者。存儲裝置(7)可通過例如因特網(wǎng)(3)等通信網(wǎng)絡訪問。訂用代理人或雇主必須從候選者處獲得授權(quán)以觀看和訪問他們的完整候選者信息,該信息可以是完全的履歷(C.V),而這種授權(quán)可對應一有限的時間期間。
文檔編號G06Q10/00GK1312926SQ99809550
公開日2001年9月12日 申請日期1999年6月11日 優(yōu)先權(quán)日1998年6月11日
發(fā)明者D·A·本恩 申請人:里蘇姆網(wǎng)絡控股有限公司