專利名稱：文獻檢索優(yōu)化工具的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種能夠選擇文獻檢索方法、檢索途徑和檢索工具的優(yōu)化檢索輔助工具。
現(xiàn)行的檢索支持系統(tǒng)全都是在計算機上實現(xiàn)的決策支持系統(tǒng)，是以人工智能的方法幫助檢索者優(yōu)選檢索途徑，沒有出現(xiàn)簡明的優(yōu)選工具來幫助檢索者選擇檢索策略。
本實用新型的目的是提供一種使用方使的輔助工具，幫助檢索者優(yōu)選文獻檢索方法、檢索途徑和檢索工具，提高檢索效率。
本實用新型由一個面板和一個或一個以上的底板組成，面板上至少開有一個窗口，在窗口周圍設(shè)有與情報檢索工具有關(guān)的標記，標記可以采取文字說明形式，也可以采取顏色說明形式等等。本實用新型的底板上印有與情報檢索有關(guān)的一些內(nèi)容，例如檢索需求診斷表、檢索方法決策表和文獻檢索工具表等，這些不同內(nèi)容在底板上要分區(qū)域布置，按照使用目的和需要的不同，對這些區(qū)域里要表達的內(nèi)容依照表格形式排列成不同的單元塊，并且至少有一個區(qū)域里排列有與面板窗口形狀大小一致的不同單元塊。在其中文獻檢索工具表區(qū)域里設(shè)有與面板上所開窗口形狀大小一致的不同單元塊，通過用面板窗口來對照這些單元塊，達到選擇檢索工具、檢索途徑的目的，為了表示出不同檢索工具所能提供的信息內(nèi)容，這些單元塊上的標記內(nèi)容要與面板窗口周圍標記內(nèi)容相對應。本實用新型的面板和底板的版面設(shè)計可以采用單面使用式、雙面使用式等，也可以配以形象的文字說明或圖案，使版面富有藝術(shù)感染力。
以下結(jié)合附圖給本實用新型以實例說明。


圖1是本實用新型的面板結(jié)構(gòu)示意圖。
圖2是本實用新型的底板結(jié)構(gòu)示意圖。
圖3是本實用新型底板上的檢索需求診斷表的一個單元塊的放大示意圖。
圖4是本實用新型底板上的檢索方法決策表的一個單元塊的放大示意圖。
圖5是本實用新型底板上的文獻檢索工具表的一個單元塊的放大示意圖。
這里給出的實例由一個面板(1)和一個底板(2)組成，其中底板(2)由一個檢索需求診斷表(3)、一個檢索方法決策表(4)和一個文獻檢索工具表(5)組成(圖2)。
底板上的檢索需求診斷表(3)是一個矩陣式的表格，橫軸表征檢索需求的專指度，例如“瀏覽、專題、專篇文獻”，縱軸表征檢索需求的側(cè)重面，例如“快、準、全”，這樣矩陣中的單元塊(7)就規(guī)范化地表征了一個現(xiàn)實的完整的檢索需求，例如“快、瀏覽”型檢索需求特征等。矩陣中的單元塊(7)里給出了關(guān)于檢索需求各個側(cè)面的描述(圖3)，這就可以幫助檢索者將潛意識下的情報需要轉(zhuǎn)化為規(guī)范的檢索需求，以利于準確地進行檢索。
底板上的檢索方法決策表(4)是一個矩陣式的表格，橫軸縱軸的表征內(nèi)容與底板上的檢索需求診斷表(3)的橫軸縱軸表征內(nèi)容一致，矩陣中的單元塊(7)里給出了三種決策方案(圖4)第一行記錄標志優(yōu)選文獻級別的次序，第二行記錄標志優(yōu)選檢索方法的次序，第三行記錄標志優(yōu)選檢索途徑的次序。
底板上的文獻檢索工具表(5)是一個坐標式的表格，橫軸縱軸上設(shè)有表示次序的數(shù)字標記但不帶有實質(zhì)含義，在表格中的單元塊(7)里給出了四種信息(圖5)文獻檢索工具可以提供的檢索途徑和收錄文獻的類別、國別及學科范圍。這些單元塊里標記的含義是一條直線表示某檢索工具能提供某一種信息的全部內(nèi)容，一條直線上的一條短豎畫線表示某檢索工具不能提供某一種信息的這條豎畫線指示的內(nèi)容，二條直線表示某檢索工具不能提供某一種信息，二條直線上的一條豎畫線表示某檢索工具能夠提供某一種信息的一個豎畫線指標的內(nèi)容。例如，圖5中上方的一條直線就表示《科學文摘》收錄了圖書、期刊和其它類別的文獻。文獻檢索工具表可以依照一定的次序排列出各種重要的檢索工具，例如依照語種次序、國別次序等，也可以擴大收編范圍，增加實用性。
面板(1)的造型是一個開有窗口(6)的鑰匙形狀(圖1)，窗口周圍有文字說明表征四種信息文獻檢索工具可能有的檢索途徑和收錄文獻可能涉及的類別、國別及學科范圍。
實例中的各組成部分可以單獨使用，以從局部范圍幫助檢索。這里從整體的角度來闡述文獻檢索優(yōu)化工具的使用方法和步驟①、用底板上的檢索需求診斷表確定規(guī)范需求當單元塊(7)里有二條或二條以上內(nèi)容符合檢索者的需要，則這個單元塊的檢索需求特征就是檢索者的規(guī)范需求。例如某個檢索者瀏覽檢索需求診斷表(3)，在圖3那個單元塊里找到二條符合檢索者需求的內(nèi)容，則“快、瀏覽”便是檢索者的規(guī)范需求。
②、用底板上的檢索方法決策表選擇檢索策略確定用什么檢索方法查閱什么級別的文獻，確定優(yōu)選檢查途徑的次序。例如，根據(jù)規(guī)范需求“快、瀏覽”在檢索方法決策表中相應單元塊(圖4)里查得，該檢索者宜于先使用倒查法，不得已才使用順查法去閱覽文摘，最后才考慮使用一次文獻，而且理想的利用檢索途徑的先后次序是分類途徑、主題途徑、著者途徑、號碼途徑。
③、用底板上的文獻檢索工具表確定檢索工具和檢索途徑用面板窗口對照底板上的文獻檢索工具表中的單元塊，確定理想的檢索途徑和檢索工具。例如，上面提到的那個檢索者根據(jù)具體情況瀏覽文獻檢索工具表，確定出能夠從分類途徑查閱的有合適文獻收錄范圍的單元塊(圖5)，即所確定理想的檢索工具是《科學文摘》，理想的檢索途徑是分類途徑。
④、用倒查法查閱《科學文摘》，從分類途徑很快了解所查領(lǐng)域的大概情況，這樣就滿足了規(guī)范的檢索需求“快、瀏覽”。
本實用新型使用簡便，既能輔助檢索，又是一種學習文獻檢索、訓練檢索技巧的工具。它制作簡單，成本不高，與一本介紹文獻檢索的書相比更容易被檢索者接受；它形式簡練，容量豐富，功能多，適應性強，傳播性很好。本實用新型是一把打開知識寶庫的鑰匙，在信息需求劇增的時代更易于流行，這將有利于提高民眾的情報意識和情報能力，提高文獻利用率，更好地發(fā)揮情報知識的經(jīng)濟效益和社會效益。因為情報檢索方法是世界通用的，本實用新型還具有廣闊的國際市場。
權(quán)利要求1.一種能夠優(yōu)選檢索方法、檢索途徑和檢索工具的多功能文獻檢索優(yōu)化工具，其特征是它由一個開有至少一個窗口(6)的面板(1)和一個或一個以上的底板(2)組成，其中面板窗口(6)周圍設(shè)有與情報檢索工具有關(guān)的內(nèi)容，在區(qū)域里依照表格形式排列有不同的單元塊，至少有一個區(qū)域排列有與面板上所開窗口形狀大小一致的不同單元塊(7)，至少有一個區(qū)域的單元塊(7)上所設(shè)標記內(nèi)容是與面板窗口周圍的內(nèi)容相對應的。
專利摘要本實用新型涉及一種能夠選擇檢索方法、檢索途徑和檢索工具的多功能文獻檢索優(yōu)化工具。它由一個開有至少一個窗口的面板和一個或多個底板組成，其中面板的窗口周圍設(shè)有與檢索工具有關(guān)的標記，底板上按區(qū)域布置有與情報有關(guān)的內(nèi)容，通過面板與底板的配合使用可以提供優(yōu)選的檢索策略。本實用新型使檢索有更多的獨立性和靈活性，提高了檢索效率；它是學習檢索知識、訓練檢索技巧的工具，其普及將有利于提高文獻利用率。
文檔編號G06K21/00GK2047044SQ88220508
公開日1989年11月1日 申請日期1988年12月6日 優(yōu)先權(quán)日1988年12月6日
發(fā)明者蔣煒 申請人:蔣煒