本申請涉及數(shù)據(jù)處理，具體地涉及一種文檔管理方法、裝置及存儲介質(zhì)。

背景技術(shù)：

1、圖文檔數(shù)據(jù)能夠描述產(chǎn)品的設(shè)計信息、項目管理信息等，是產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計過程中極其重要的研發(fā)數(shù)據(jù)。隨著產(chǎn)品和項目的復雜程度逐漸提高，圖文檔的種類、數(shù)量也大幅度提升，對圖文檔的管理難度加大。因此，需要對圖文檔進行科學合理的管理。

2、現(xiàn)有的文檔管理方式一般是由專人手動定期維護和管理，或者是事先制定好管理模板，按模板錄入文檔數(shù)據(jù)。上述的管理方式一方面過度依賴人工，會導致成本過高，另一方面模板化管理，缺乏靈活性，且效率低下。

技術(shù)實現(xiàn)思路

1、本申請實施例的目的是提供一種文檔管理方法、裝置及存儲介質(zhì)，用以解決現(xiàn)有技術(shù)中人工管理文檔造成的管理效率低下和成本高昂的問題。

2、為了實現(xiàn)上述目的，本申請第一方面提供一種文檔管理方法，方法包括：

3、確定用戶的待管理文檔的關(guān)鍵詞；

4、根據(jù)關(guān)鍵詞確定待管理文檔的第一文檔類型和第二文檔類型，其中，第二文檔類型為第一文檔類型的上一層級；

5、檢測是否存在用戶的已發(fā)布文檔和/或，檢測所有的已發(fā)布文檔中是否存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔；

6、在存在用戶的已發(fā)布文檔和/或，所有的已發(fā)布文檔中存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，確定針對待管理文檔的審核流程；

7、在不存在用戶的已發(fā)布文檔，且所有的已發(fā)布文檔中不存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，獲取用戶選取的針對待管理文檔的審核流程；

8、基于審核流程審核待管理文檔；

9、在待管理文檔審核通過的情況下，根據(jù)第一文檔類型和第二文檔類型確定待管理文檔的歸檔區(qū)域；

10、將待管理文檔存儲至歸檔區(qū)域，以完成待管理文檔的管理。

11、在本申請實施例中，在存在用戶的已發(fā)布文檔和/或，所有的已發(fā)布文檔中存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，確定針對待管理文檔的審核流程包括：在存在用戶的已發(fā)布文檔，且用戶的已發(fā)布文檔的文檔類型為第一文檔類型的情況下，將最新的一個用戶的第一文檔類型的已發(fā)布文檔的歷史審核流程確定為待管理文檔的審核流程；在不存在用戶的已發(fā)布文檔，但所有的已發(fā)布文檔中存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，將最新的一個文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的歷史審核流程確定為待管理文檔的審核流程；在存在用戶的已發(fā)布文檔，但所有的已發(fā)布文檔中不存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，將最新的一個用戶的已發(fā)布文檔的歷史審核流程確定為待管理文檔的審核流程。

12、在本申請實施例中，方法還包括：在將待管理文檔存儲至歸檔區(qū)域之后，根據(jù)用戶和/或第一文檔類型確定針對待管理文檔的至少一個待選保密等級；將全部待選保密等級中等級最高的待選保密等級確定為待管理文檔的最終保密等級。

13、在本申請實施例中，根據(jù)用戶和/或第一文檔類型確定針對待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：檢測是否存在用戶發(fā)布的文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔；在存在用戶發(fā)布的文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，將最新的一個用戶發(fā)布的第一文檔類型的已發(fā)布文檔的保密等級確定為待管理文檔的一個待選保密等級。

14、在本申請實施例中，根據(jù)用戶和/或第一文檔類型確定針對待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：檢測所有的已發(fā)布文檔中是否存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔；在所有的已發(fā)布文檔中存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，將最新的一個第一文檔類型的已發(fā)布文檔的保密等級確定為待管理文檔的一個待選保密等級。

15、在本申請實施例中，根據(jù)用戶和/或第一文檔類型確定針對待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：檢測是否存在用戶的已發(fā)布文檔；在存在用戶的已發(fā)布文檔的情況下，將最新的一個用戶的已發(fā)布文檔的保密等級確定為待管理文檔的一個待選保密等級。

16、在本申請實施例中，根據(jù)用戶和/或第一文檔類型確定針對待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：基于用戶的選取指令確定與選取指令對應(yīng)的待管理文檔的一個待選保密等級。

17、在本申請實施例中，關(guān)鍵詞包括待管理文檔的文檔編號，根據(jù)第一文檔類型和第二文檔類型確定待管理文檔的歸檔區(qū)域包括：檢測是否存在與文檔編號匹配的第一歸檔區(qū)域；在存在與文檔編號匹配的第一歸檔區(qū)域的情況下，檢測第一歸檔區(qū)域中是否存在第一文檔類型的已發(fā)布文檔的第二歸檔區(qū)域；在第一歸檔區(qū)域中存在第一文檔類型的已發(fā)布文檔的第二歸檔區(qū)域的情況下，將第一歸檔區(qū)域中的第二歸檔區(qū)域確定為待管理文檔的歸檔區(qū)域。

18、在本申請實施例中，方法還包括：在第一歸檔區(qū)域中不存在第一文檔類型的已發(fā)布文檔的第二歸檔區(qū)域的情況下，在第一歸檔區(qū)域中構(gòu)建與第一文檔類型對應(yīng)的第三歸檔區(qū)域，以作為待管理文檔的歸檔區(qū)域。

19、在本申請實施例中，方法還包括：在不存在與文檔編號匹配的第一歸檔區(qū)域的情況下，基于文檔編號和第二文檔類型構(gòu)建第四歸檔區(qū)域；在第四歸檔區(qū)域中構(gòu)建與第一文檔類型對應(yīng)的第五歸檔區(qū)域，以作為待管理文檔的歸檔區(qū)域。

20、在本申請實施例中，確定用戶的待管理文檔的關(guān)鍵詞包括：獲取用戶輸入的待管理文檔的文檔名稱并進行拆分；將拆分后的文檔名稱與預(yù)設(shè)詞庫進行比對，以得到待管理文檔的待選關(guān)鍵詞；將待選關(guān)鍵詞發(fā)送至用戶審核，并將審核通過的待選關(guān)鍵詞確定為待管理文檔的關(guān)鍵詞。

21、本申請第二方面提供一種文檔管理裝置，包括：

22、存儲器，被配置成存儲指令；

23、處理器，被配置成從存儲器調(diào)用指令以及在執(zhí)行指令時能夠?qū)崿F(xiàn)上述的文檔管理方法。

24、本申請第三方面提供一種機器可讀存儲介質(zhì)，該機器可讀存儲介質(zhì)上存儲有指令，該指令用于使得機器執(zhí)行上述的文檔管理方法。

25、通過上述技術(shù)方案，確定用戶的待管理文檔的關(guān)鍵詞；根據(jù)關(guān)鍵詞確定待管理文檔的第一文檔類型和第二文檔類型，其中，第二文檔類型為第一文檔類型的上一層級；檢測是否存在用戶的已發(fā)布文檔和/或，檢測所有的已發(fā)布文檔中是否存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔；在存在與用戶的已發(fā)布文檔和/或，所有的已發(fā)布文檔中存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，確定針對待管理文檔的審核流程；在不存在用戶的已發(fā)布文檔，且所有的已發(fā)布文檔中不存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，獲取用戶選取的針對待管理文檔的審核流程；基于審核流程審核待管理文檔；在待管理文檔審核通過的情況下，根據(jù)第一文檔類型和第二文檔類型確定待管理文檔的歸檔區(qū)域；將待管理文檔存儲至歸檔區(qū)域，以完成待管理文檔的管理，實現(xiàn)文檔的智能化管理，提高文檔管理效率，降低文檔管理成本。

26、本申請實施例的其它特征和優(yōu)點將在隨后的具體實施方式部分予以詳細說明。

技術(shù)特征：

1.一種文檔管理方法，其特征在于，所述方法包括：

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，在存在所述用戶的已發(fā)布文檔和/或，所有的已發(fā)布文檔中存在文檔類型為所述第一文檔類型的已發(fā)布文檔的情況下，確定針對所述待管理文檔的審核流程包括：

3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，所述方法還包括：

4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理方法，其特征在于，根據(jù)所述用戶和/或所述第一文檔類型確定針對所述待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：

5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理方法，其特征在于，根據(jù)所述用戶和/或所述第一文檔類型確定針對所述待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：

6.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理方法，其特征在于，根據(jù)所述用戶和/或所述第一文檔類型確定針對所述待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：

7.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文檔管理方法，其特征在于，根據(jù)所述用戶和/或所述第一文檔類型確定針對所述待管理文檔的至少一個待選保密等級包括：

8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，所述關(guān)鍵詞包括所述待管理文檔的文檔編號，根據(jù)所述第一文檔類型和所述第二文檔類型確定所述待管理文檔的歸檔區(qū)域包括：

9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文檔管理方法，其特征在于，所述方法還包括：

10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的文檔管理方法，其特征在于，所述方法還包括：

11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理方法，其特征在于，所述確定用戶的待管理文檔的關(guān)鍵詞包括：

12.一種文檔管理裝置，其特征在于，包括：

13.一種機器可讀存儲介質(zhì)，其特征在于，該機器可讀存儲介質(zhì)上存儲有指令，該指令用于使得機器執(zhí)行根據(jù)權(quán)利要求1至11中任一項所述的文檔管理方法。

技術(shù)總結(jié)
本申請涉及數(shù)據(jù)處理技術(shù)領(lǐng)域，尤其是一種文檔管理方法、裝置及存儲介質(zhì)。包括：確定用戶的待管理文檔的關(guān)鍵詞；根據(jù)關(guān)鍵詞確定待管理文檔的第一文檔類型和第二文檔類型；檢測是否存在用戶的已發(fā)布文檔和/或，檢測所有的已發(fā)布文檔中是否存在文檔類型為第一文檔類型的已發(fā)布文檔；根據(jù)用戶和第一文檔類型確定針對待管理文檔的審核流程；基于審核流程審核待管理文檔；在待管理文檔審核通過的情況下，根據(jù)第一文檔類型和第二文檔類型確定待管理文檔的歸檔區(qū)域；將待管理文檔存儲至歸檔區(qū)域，以完成待管理文檔的管理，實現(xiàn)文檔的智能化管理，提高文檔管理效率，降低文檔管理成本。

技術(shù)研發(fā)人員：黃超,王龍,汪海濱,韓晶,劉丹
受保護的技術(shù)使用者：中科云谷科技有限公司
技術(shù)研發(fā)日：
技術(shù)公布日：2024/12/19