本發(fā)明涉及一種通過組織結(jié)構(gòu)圖增強(qiáng)word文檔可操作性方法,屬于文檔編輯管理領(lǐng)域。
背景技術(shù):
微軟的office軟件是必須的辦公軟件,其基本出發(fā)點是靠人為處理內(nèi)容,使用中應(yīng)對大文檔的機(jī)制不足,比如要求統(tǒng)一修改某級標(biāo)題或子級的樣式、級別時,其組織結(jié)構(gòu)圖功能非常單一,只能集中顯示和點擊跳轉(zhuǎn),而word本身的大綱視圖上的功能有限,無法提供對多種層級多種對象組合的同時選擇和操作,需要人為在大文檔中一個個確定再選擇再修改,異常的費(fèi)時費(fèi)力。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的在于:提供一種增強(qiáng)word文檔可操作性的方法,以解決word本身大綱視圖上的功能有限,無法提供對多種層級多種對象組合的同時選擇和操作,需要人為在大文檔中一個個確定再選擇再修改,異常的費(fèi)時費(fèi)力的問題。
為解決上述問題,提供一種增強(qiáng)word文檔可操作性的方法,包括:
a)實現(xiàn)office的word插件,在文檔內(nèi)容窗口側(cè)提供實時可操作工作任務(wù)界面;
b)遍歷word,根據(jù)word文檔開發(fā)接口,提取所有分類到樹形控件中,包括章節(jié)(標(biāo)題段落)、表格、頁眉頁腳等,形成組織結(jié)構(gòu)圖和對象圖,點擊即定位到此項內(nèi)容對應(yīng)的對象,界面提供查找功能(而word本身的組織結(jié)構(gòu)圖中無查找功能,在大文檔編輯非常不方便),提供多選功能,如同時選擇1級標(biāo)題,支持可選子級內(nèi)容如標(biāo)題和所屬正文;
c)在多選后,用戶即可通過word本身的功能如樣式、段落、字體等批量修改被選的內(nèi)容,產(chǎn)生極高的辦公效率。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明通過提供增強(qiáng)的組織結(jié)構(gòu)圖,不僅提供組織結(jié)構(gòu)圖有的功能,還提供word對象如章節(jié)段落包括標(biāo)準(zhǔn)和正文、以及表格等的多重選擇訪問權(quán)力,然后用戶再進(jìn)行處理,這樣可以使用戶可以同時批量處理,對大文檔的處理帶來相當(dāng)?shù)母咝省?/p>
具體實施方式
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚,下面將對本發(fā)明作進(jìn)一步地詳細(xì)描述,
實施例:
本實施例提供一種增強(qiáng)word文檔可操作性的方法,包括:
a)實現(xiàn)office的word插件,在文檔內(nèi)容窗口側(cè)提供實時可操作工作任務(wù)界面;
b)遍歷word,根據(jù)word文檔開發(fā)接口,提取所有分類到樹形控件中,包括章節(jié)(標(biāo)題段落)、表格、頁眉頁腳等,形成組織結(jié)構(gòu)圖和對象圖,點擊即定位到此項內(nèi)容對應(yīng)的對象,界面提供查找功能(而word本身的組織結(jié)構(gòu)圖中無查找功能,在大文檔編輯非常不方便),提供多選功能,如同時選擇1級標(biāo)題,支持可選子級內(nèi)容如標(biāo)題和所屬正文;
c)在多選后,用戶即可通過word本身的功能如樣式、段落、字體等批量修改被選的內(nèi)容,產(chǎn)生極高的辦公效率。