對文檔內(nèi)容進行批注編輯的方法和系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，包括：進行批注的步驟，和對批注進行編輯的步驟；進行批注的步驟包括：在打開的文檔中對需批注術(shù)語進行掃描；建立批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系；為批注內(nèi)容編輯且生成標(biāo)簽；所述批注內(nèi)容的標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，第一維度標(biāo)簽是用戶的角色，第二維度標(biāo)簽是批注的序號；根據(jù)需批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系，為當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語確定批注內(nèi)容，進行批注；所述用戶的角色是批注者；對批注進行編輯的步驟包括：建立浮動的編輯窗口并置頂；建立自批注欄至可浮動的編輯窗口的關(guān)聯(lián)添加操作。
【專利說明】對文檔內(nèi)容進行批注編輯的方法和系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，尤其涉及一種文檔內(nèi)容批注編輯技術(shù)。

【背景技術(shù)】
[0002]隨著信息社會的迅猛發(fā)展，人們對自動化辦公的需求范圍越來越廣。在處理文檔時，批注是經(jīng)常用到的一種審核工具。尤其在翻譯行業(yè)，需要對文檔翻譯原文中的大量術(shù)語進行批注，以表明需要翻譯成的含義。
[0003]傳統(tǒng)批注WORD文檔文字，是通過VBA (Visual Basic For Applicat1n ;通用的自動化語言)實現(xiàn)的，其基本操作方法是:選擇需批注的一個術(shù)語；對該術(shù)語添加批注。在大的翻譯公司，有不同級別的審校老師對同一個文件眾多層次的審校，最后由翻譯人員匯總眾多的審校意見形成一個文檔，翻譯人員的需要在不同頁面間進行切換，降低了工作效率和精準(zhǔn)度。
[0004]本發(fā)明的目的是提供一種對文檔內(nèi)容進行批注編輯的方法和系統(tǒng)，通過本發(fā)明多層級審校人員批注同一文件后編輯人員的可視感大大增強，可以大大節(jié)約時間，并且可以選擇相關(guān)的批注內(nèi)容添加至編輯窗口進行二次加工，并將加工好的內(nèi)容添加至原文檔，從而提高工作效率和精準(zhǔn)度。
[0005]本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案實現(xiàn)的:
本發(fā)明提供一種對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，包括:進行批注的步驟，和對批注進行編輯的步驟；
所述進行批注的步驟包括:
在打開的文檔中對需批注術(shù)語進行掃描；
建立批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系；
為批注內(nèi)容編輯且生成標(biāo)簽；
所述批注內(nèi)容的標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，第一維度標(biāo)簽是用戶的角色，第二維度標(biāo)簽是批注的序號；
根據(jù)需批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系，為當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語確定批注內(nèi)容，進行批注；
所述用戶的角色是批注者；
所述對批注進行編輯的步驟包括:
建立浮動的編輯窗口并置頂；
建立自批注欄至可浮動的編輯窗口的關(guān)聯(lián)添加操作；
所述關(guān)聯(lián)添加操作用于將所述批注欄內(nèi)的批注內(nèi)容選擇添加至編輯窗口內(nèi)。
[0006]建立自可浮動的編輯窗口至文檔的關(guān)聯(lián)添加操作。
[0007]進一步，所述建立浮動的編輯窗口并置頂是以啟動插件的形式。
[0008]進一步，所述批注的序號是單一用戶批注的序號。
[0009]進一步，所述批注的序號可以自動生成。
[0010]進一步，所述用戶的角色用唯一的標(biāo)識符代替。
[0011 ] 進一步，所述用戶的角色在第一次編輯后根據(jù)用戶的端口信息自動存儲。
[0012]
進一步，所述對文檔內(nèi)容進行批注的方法還包括對所述的批注內(nèi)容進行加密隱藏，只顯示批注內(nèi)容的標(biāo)簽。
[0013]本發(fā)明還公開了一種對文檔內(nèi)容進行批注編輯的系統(tǒng)，其特征在于，對文檔內(nèi)容進行批注的子系統(tǒng)和對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)，
所述對文檔內(nèi)容進行批注的系統(tǒng)包括:
掃描模塊，用于掃描需批注術(shù)語。
[0014]批注模塊，用于對所述當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語建立批注映射關(guān)系并進行批注； 批注模板，包括批注標(biāo)簽和批注內(nèi)容編輯框，所述批注標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，所述第一維度標(biāo)簽用于標(biāo)識用戶角色，第二維度標(biāo)簽用于標(biāo)識批注序號；
所述對文檔內(nèi)容進行編輯的系統(tǒng)包括:
編輯模塊，用于編輯批注標(biāo)簽和批注內(nèi)容編輯框；
存儲模塊，用于存儲所述批注內(nèi)容標(biāo)簽、批注內(nèi)容、映射關(guān)系、掃描的標(biāo)注術(shù)語；
窗口模塊，用于浮動顯示在文檔頁面進行以編輯者的身份進行編輯；
關(guān)聯(lián)添加模塊，用于將批注欄的內(nèi)容添加至浮動的編輯窗口，及將編輯窗口的內(nèi)容添加至文檔中。
[0015]進一步，所述對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)還包括:
浮動窗口觸發(fā)插件，用于在受到觸發(fā)時，彈出浮動窗口并置頂。
進一步，所述對文檔內(nèi)容進行批注的子系統(tǒng)還包括:
加密模塊，用于對批注內(nèi)容進行加密；
隱藏模塊，用于對加密的批注內(nèi)容進行隱藏；
登錄模塊，用于特定角色的用戶登錄查看編輯加密的批注內(nèi)容；
排序模塊，用于自動生成所述批注內(nèi)容的第二維度標(biāo)簽中的批注序號；
識別模塊，用于識別用戶的端口信息并與存儲的用戶角色標(biāo)簽對比，自動顯示用戶角色標(biāo)簽。
[0016]
由上述本發(fā)明提供的技術(shù)方案可以看出，本發(fā)明通過本發(fā)明多層級審校人員批注同一文件后編輯人員的可視感大大增強，可以大大節(jié)約時間，并且可以選擇相關(guān)的批注內(nèi)容添加至編輯窗口進行二次加工，并將加工好的內(nèi)容添加至原文檔，從而提高工作效率和精準(zhǔn)度。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0017]此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解，構(gòu)成本申請的一部分，本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當(dāng)限定，在附圖中:圖1示出了實施例的流程圖。
[0018]

【具體實施方式】
[0019]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明實施例進行詳細(xì)描述。
[0020]如圖1所述，本發(fā)明提供一種對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，包括:進行批注的步驟，和對批注進行編輯的步驟；
所述進行批注的步驟包括:
在打開的文檔中對需批注術(shù)語進行掃描；
建立批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系；
為批注內(nèi)容編輯且生成標(biāo)簽；
所述批注內(nèi)容的標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，第一維度標(biāo)簽是用戶的角色，第二維度標(biāo)簽是批注的序號；
根據(jù)需批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系，為當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語確定批注內(nèi)容，進行批注；
所述用戶的角色是批注者；
所述對批注進行編輯的步驟包括:
建立浮動的編輯窗口并置頂；
建立自批注欄至可浮動的編輯窗口的關(guān)聯(lián)添加操作；
所述關(guān)聯(lián)添加操作用于將所述批注欄內(nèi)的批注內(nèi)容選擇添加至編輯窗口內(nèi)。
[0021 ] 建立自可浮動的編輯窗口至文檔的關(guān)聯(lián)添加操作。
[0022]進一步，所述建立浮動的編輯窗口并置頂是以啟動插件的形式。
[0023]進一步，所述批注的序號是單一用戶批注的序號。
[0024]進一步，所述批注的序號可以自動生成。
[0025]進一步，所述用戶的角色用唯一的標(biāo)識符代替。
[0026]進一步，所述用戶的角色在第一次編輯后根據(jù)用戶的端口信息自動存儲。
[0027]
進一步，所述對文檔內(nèi)容進行批注的方法還包括對所述的批注內(nèi)容進行加密隱藏，只顯示批注內(nèi)容的標(biāo)簽。
[0028]本發(fā)明還公開了一種對文檔內(nèi)容進行批注編輯的系統(tǒng)，其特征在于，對文檔內(nèi)容進行批注的子系統(tǒng)和對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)，
所述對文檔內(nèi)容進行批注的系統(tǒng)包括:
掃描模塊，用于掃描需批注術(shù)語。
[0029]批注模塊，用于對所述當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語建立批注映射關(guān)系并進行批注； 批注模板，包括批注標(biāo)簽和批注內(nèi)容編輯框，所述批注標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，所述第一維度標(biāo)簽用于標(biāo)識用戶角色，第二維度標(biāo)簽用于標(biāo)識批注序號；
所述對文檔內(nèi)容進行編輯的系統(tǒng)包括:
編輯模塊，用于編輯批注標(biāo)簽和批注內(nèi)容編輯框；
存儲模塊，用于存儲所述批注內(nèi)容標(biāo)簽、批注內(nèi)容、映射關(guān)系、掃描的標(biāo)注術(shù)語；
窗口模塊，用于浮動顯示在文檔頁面進行以編輯者的身份進行編輯；
關(guān)聯(lián)添加模塊，用于將批注欄的內(nèi)容添加至浮動的編輯窗口，及將編輯窗口的內(nèi)容添加至文檔中。
[0030]進一步，所述對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)還包括:
浮動窗口觸發(fā)插件，用于在受到觸發(fā)時，彈出浮動窗口并置頂。
進一步，所述對文檔內(nèi)容進行批注的子系統(tǒng)還包括:
加密模塊，用于對批注內(nèi)容進行加密；
隱藏模塊，用于對加密的批注內(nèi)容進行隱藏；
登錄模塊，用于特定角色的用戶登錄查看編輯加密的批注內(nèi)容；
排序模塊，用于自動生成所述批注內(nèi)容的第二維度標(biāo)簽中的批注序號；
識別模塊，用于識別用戶的端口信息并與存儲的用戶角色標(biāo)簽對比，自動顯示用戶角色標(biāo)簽。
[0031]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本【技術(shù)領(lǐng)域】的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到的變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護范圍應(yīng)該以權(quán)利要求的保護范圍為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，包括:進行批注的步驟，和對批注進行編輯的步驟； 所述進行批注的步驟包括: 在打開的文檔中對需批注術(shù)語進行掃描； 建立批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系； 為批注內(nèi)容編輯且生成標(biāo)簽； 所述批注內(nèi)容的標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，第一維度標(biāo)簽是用戶的角色，第二維度標(biāo)簽是批注的序號； 根據(jù)需批注術(shù)語與批注內(nèi)容之間的映射關(guān)系，為當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語確定批注內(nèi)容，進行批注； 所述用戶的角色是批注者； 所述對批注進行編輯的步驟包括: 建立浮動的編輯窗口并置頂； 建立自批注欄至可浮動的編輯窗口的關(guān)聯(lián)添加操作； 所述關(guān)聯(lián)添加操作用于將所述批注欄內(nèi)的批注內(nèi)容選擇添加至編輯窗口內(nèi)； 建立自可浮動的編輯窗口至文檔的關(guān)聯(lián)添加操作。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，所述建立浮動的編輯窗口并置頂是以啟動插件的形式。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，所述批注的序號是單一用戶批注的序號。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，所述批注的序號可以自動生成。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，所述用戶的角色用唯一的標(biāo)識符代替。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，所述用戶的角色在第一次編輯后根據(jù)用戶的端口信息自動存儲。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對文檔進行批注編輯的方法，其特征在于，所述對文檔內(nèi)容進行批注的方法還包括對所述的批注內(nèi)容進行加密隱藏，只顯示批注內(nèi)容的標(biāo)簽。
8.一種對文檔內(nèi)容進行批注編輯的系統(tǒng)，其特征在于，對文檔內(nèi)容進行批注的子系統(tǒng)和對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)， 所述對文檔內(nèi)容進行批注的系統(tǒng)包括: 掃描模塊，用于掃描需批注術(shù)語； 批注模塊，用于對所述當(dāng)前掃描到的需批注術(shù)語建立批注映射關(guān)系并進行批注； 批注模板，包括批注標(biāo)簽和批注內(nèi)容編輯框，所述批注標(biāo)簽包括第一維度標(biāo)簽和第二維度標(biāo)簽，所述第一維度標(biāo)簽用于標(biāo)識用戶角色，第二維度標(biāo)簽用于標(biāo)識批注序號； 所述對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)包括: 編輯模塊，用于編輯批注標(biāo)簽和批注內(nèi)容編輯框； 存儲模塊，用于存儲所述批注內(nèi)容標(biāo)簽、批注內(nèi)容、映射關(guān)系、掃描的標(biāo)注術(shù)語； 窗口模塊，用于浮動顯示在文檔頁面進行以編輯者的身份進行編輯； 關(guān)聯(lián)添加模塊，用于將批注欄的內(nèi)容添加至浮動的編輯窗口，及將編輯窗口的內(nèi)容添加至文檔中。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的對文檔內(nèi)容進行批注編輯的系統(tǒng)，其特征在于，所述對文檔內(nèi)容進行編輯的子系統(tǒng)還包括: 浮動窗口觸發(fā)插件，用于在受到觸發(fā)時，彈出浮動窗口并置頂。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的對文檔內(nèi)容進行批注編輯的系統(tǒng)，其特征在于，所述對文檔內(nèi)容進行批注的子系統(tǒng)還包括: 加密模塊，用于對批注內(nèi)容進行加密； 隱藏模塊，用于對加密的批注內(nèi)容進行隱藏； 登錄模塊，用于特定角色的用戶登錄查看編輯加密的批注內(nèi)容； 排序模塊，用于自動生成所述批注內(nèi)容的第二維度標(biāo)簽中的批注序號； 識別模塊，用于識別用戶的端口信息并與存儲的用戶角色標(biāo)簽對比，自動顯示用戶角色標(biāo)簽。
【文檔編號】G06F17/24GK104484320SQ201410820926
【公開日】2015年4月1日 申請日期:2014年12月26日 優(yōu)先權(quán)日:2014年12月26日
【發(fā)明者】江潮, 張悅 申請人:語聯(lián)網(wǎng)（武漢）信息技術(shù)有限公司