一種線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng)及方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng)及方法。包括智能手機(jī)客戶端、電子發(fā)票開具客戶端、電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者將受票方信息快速、準(zhǔn)確無誤的傳遞到開票方,簡(jiǎn)化了線下交易時(shí)無紙化電子發(fā)票的開具操作,提高了開具效率,并使受票方能夠及時(shí)獲取到電子發(fā)票的開具信息,使整個(gè)過程高效、可信更便于實(shí)際使用。
【專利說明】-種線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng)及方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及一種電子商務(wù)【技術(shù)領(lǐng)域】,具體地說是一種線下交易時(shí)電子發(fā)票開具 系統(tǒng),以及在線下交易時(shí)開具電子發(fā)票方法。
【背景技術(shù)】
[0002] 目前電子發(fā)票主要應(yīng)用于電子商務(wù)范圍,電子商務(wù)網(wǎng)站的消費(fèi)者完成線上交易 后,選擇開具電子發(fā)票作為開具方式,根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定消費(fèi)者輸入受票方相關(guān)信息,電子商務(wù) 網(wǎng)站向稅局電子發(fā)票管理系統(tǒng)申請(qǐng)并開具電子發(fā)票,消費(fèi)者通過下載獲取電子發(fā)票信息, 并可以通過稅局網(wǎng)站查驗(yàn)該張發(fā)票的開具情況,電子發(fā)票全過程去除了以紙質(zhì)發(fā)票作為財(cái) 務(wù)收支、消費(fèi)憑證的載體,具有節(jié)能環(huán)保、降低稅務(wù)管理成本、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、便于消費(fèi) 者維權(quán)等特點(diǎn)。但在日常的生產(chǎn)生活中,如采用去紙化的電子發(fā)票,會(huì)帶來不便,特別是消 費(fèi)者在完成交易后,不能及時(shí)的獲取到發(fā)票,大大降低消費(fèi)者的消費(fèi)體驗(yàn)。
[0003] 另一方面紙質(zhì)發(fā)票開具存在的問題也較難解決,紙質(zhì)發(fā)票開具和查驗(yàn)流程如圖 1 : 從流程圖上分析,首先如果發(fā)票入賬需要填寫受票方的納稅人全稱及納稅人識(shí)別號(hào)信 息;其次,消費(fèi)者在獲取到紙質(zhì)發(fā)票后,需要訪問稅局的發(fā)票查驗(yàn)網(wǎng)站才能查詢發(fā)票真?zhèn)危?因此傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票存在以下問題: 1) 消費(fèi)者在傳遞受票方信息時(shí)(包括受票方名稱、識(shí)別號(hào))主要采用口頭傳遞或以手寫 方式傳遞,造成開票效率降低、信息傳遞容易出錯(cuò)等問題; 2) 發(fā)票查驗(yàn)依靠消費(fèi)者主動(dòng)發(fā)起,在實(shí)際使用時(shí),若無兌獎(jiǎng)、二次搖獎(jiǎng)的激勵(lì)措施外, 消費(fèi)者較難主動(dòng)進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn),因此使利用查驗(yàn)打擊假發(fā)票的效果降低。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0004] 本發(fā)明的目的是提供一種線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng)及其方法。
[0005] 本發(fā)明的目的是按以下方式實(shí)現(xiàn)的,系統(tǒng)包括智能手機(jī)客戶端、電子發(fā)票開具客 戶端和電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng),其中: 1) 智能手機(jī)客戶端,消費(fèi)者在智能手機(jī)上安裝電子發(fā)票受票方客戶端,以下簡(jiǎn)稱:手機(jī) 客戶端,通過手機(jī)客戶端注冊(cè)用戶信息,包括填寫常用受票方信息,在手機(jī)客戶端輸入開票 方的唯一識(shí)別碼,直接將受票方信息傳遞給開票方,或利用全球定位系統(tǒng)GPS技術(shù)或基站 定位LBS技術(shù)或無線局域網(wǎng)WLAN定位技術(shù),獲取消費(fèi)者所在的地理位置,獲取地理位置后 通過電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng)查詢所在位置附近開票方列表,將受票方信息傳遞給指定開票 方。當(dāng)電子發(fā)票開具成功后,接收由稅局服務(wù)端發(fā)送的開具成功通知,提醒用戶電子發(fā)票開 具完成; 2) 電子發(fā)票開具客戶端,簡(jiǎn)稱:開具客戶端,設(shè)置在具有開票資格的納稅人內(nèi)部,用于 接收消費(fèi)者發(fā)送受票方信息,選擇對(duì)應(yīng)的受票方信息,并填寫完整的開票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān) 服務(wù)端發(fā)起電子發(fā)票開票請(qǐng)求; 3)電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng),含:用戶信息管理模塊、電子發(fā)票開具模塊、電子發(fā)票存儲(chǔ) 模塊,設(shè)置在稅局或可信任第三方機(jī)構(gòu),用于電子發(fā)票的用戶管理、開具、存儲(chǔ)、信息傳遞。
[0006] 用戶信息管理模塊用于管理納稅人的開票資格、開票方地址的信息;管理消費(fèi)者 信息,提供用戶注冊(cè)、為每個(gè)用戶分配一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)碼,管理用戶的受票方信息,接收手機(jī) 客戶端所位置、開具客戶端所在位置,并將位置信息進(jìn)行匹配,根據(jù)距離就近的原則,將信 息分別推送給對(duì)方,實(shí)現(xiàn)開票方與受票方快速配對(duì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)受票方信息快傳遞的作用。
[0007] 電子發(fā)票開具模塊用于接收開具客戶端發(fā)送的開票請(qǐng)求,并生成電子發(fā)票信息, 電子發(fā)票開具成功后,根據(jù)受票方信息,將開票結(jié)果推送給受票方的手機(jī)客戶端。
[0008] 電子發(fā)票存儲(chǔ)模塊,用于存儲(chǔ)電子發(fā)票信息,以及與電子發(fā)票相關(guān)的開票方、受票 方信息;提供電子發(fā)票信息查驗(yàn)。
[0009] 受票方信息是指:發(fā)票接收方信息,包括受票方的唯一識(shí)別碼、受票方名稱、受票 方納稅人識(shí)別號(hào)、手機(jī)號(hào)。
[0010] 一種線下交易中電子發(fā)票開具的方法 1) 建立用戶信息管理模塊,主要用于對(duì)用戶信息的管理,包括: (1) 開票方信息管理:開票方為具備電子發(fā)票開具資格的納稅人,事先需在稅局進(jìn)行登 記注冊(cè),分配開票方唯一識(shí)別碼;開票方用戶需要設(shè)置其開票點(diǎn)詳細(xì)地址; (2) 受票方信息管理:受票方用戶在手機(jī)客戶端進(jìn)行注冊(cè),為用戶分配唯一識(shí)別碼, 用戶可以設(shè)置用于發(fā)票開具的受票方名稱、受票方識(shí)別號(hào)和手機(jī)號(hào)碼,并可以設(shè)置多組信 息; 2) 用戶信息管理模塊的另一項(xiàng)主要作用,快速將開票方與受票方建立聯(lián)系,使雙方在 通過后臺(tái)系統(tǒng)配對(duì),分為兩種方式: (1) 精確查詢:受票方在手機(jī)客戶端輸入開票方的唯一識(shí)別碼,直接將受票方信息傳遞 給開票方,該信息包括:受票方識(shí)別號(hào)、受票方名稱、受票方識(shí)別號(hào)、手機(jī)號(hào)碼,其中唯一識(shí) 別碼可以以條形碼、二維碼信息形式展現(xiàn),手機(jī)端通過圖像識(shí)別功能快速獲取,目前幾乎所 有的智能手機(jī)都支持此功能; (2) 模糊查詢:接收受票方手機(jī)客戶端發(fā)送的開票請(qǐng)求信息,該信息包括:受票方識(shí) 別號(hào)、受票方名稱、地理位置,匹配開票方用戶的地理位置,并以列表形式返回給手機(jī)客戶 端,同時(shí),對(duì)應(yīng)的開票方的開具客戶端也將受到對(duì)應(yīng)的信息,用戶可進(jìn)一步認(rèn)為確認(rèn)具體對(duì) 象; 3) 建立電子發(fā)票存儲(chǔ)模塊,用于存儲(chǔ)電子發(fā)票信息以及與電子發(fā)票相關(guān)的開票方、受 票方息; 4) 消費(fèi)者在開票方的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行線下交易時(shí),登錄手機(jī)客戶端啟動(dòng)電子發(fā)票開具請(qǐng) 求,查找對(duì)應(yīng)的開票方,開票步驟如下: 步驟S10,消費(fèi)者在智能手機(jī)端安裝手機(jī)客戶端軟件,注冊(cè)賬戶,并維護(hù)常用受票方信 息:受票方名稱、受票方識(shí)別號(hào)、手機(jī)號(hào)碼; 步驟S11,直接查詢:直接輸入或者通過掃描二維碼方式,直接查詢開票方,將付款方 信息發(fā)送給開票方; 步驟S11,模糊查詢:利用智能手機(jī)的全球定位系統(tǒng)(GPS)技術(shù)或基站定位(LBS)技術(shù) 或無線局域網(wǎng)(WLAN)定位技術(shù)中根據(jù)使用場(chǎng)景定位用戶所在位置,并將位置信息給電子發(fā) 票開具服務(wù)系統(tǒng); 步驟S11,用戶信息管理模塊的根據(jù)手機(jī)客戶端發(fā)送的位置信息匹配,并將位置相近的 開票方信息發(fā)送給手機(jī)客戶端; 步驟S11手機(jī)端顯示開票方信息的列表,消費(fèi)者人工識(shí)別選擇開票方,將付款方信息 發(fā)送給開票方,并與開票方操作人員面對(duì)面確認(rèn)開具發(fā)票; 步驟S12開票方操作人員在開具客戶端中查找待開票列表,選擇對(duì)應(yīng)的受票方,會(huì)顯 示受票方名稱、識(shí)別號(hào)信息,填寫開具項(xiàng)目、金額的信息后,提交開票申請(qǐng); 步驟S14電子發(fā)票開具模塊對(duì)開票信息判斷,并生成電子發(fā)票信息,將電子發(fā)票信息 存儲(chǔ)在電子發(fā)票存儲(chǔ)模塊; 步驟S15開具成功后,根據(jù)電子發(fā)票中的受票方唯一識(shí)別碼,將開具結(jié)果推送到受票 方的手機(jī)客戶端; 步驟S16受票方在手機(jī)客戶端接收到開票結(jié)果后,確認(rèn)開票內(nèi)容正確,至此開具電子 發(fā)票流程結(jié)束。
[0011] 本發(fā)明的優(yōu)異效果:本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)在于:通過電子發(fā)票開具系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)開票方與 受票方信息傳遞,簡(jiǎn)化了線下交易時(shí)無紙化電子發(fā)票的開具操作,提高了開具效率,并使受 票方能夠及時(shí)獲取到電子發(fā)票的開具確認(rèn)信息,使整個(gè)過程高效、可信更便于實(shí)際使用。
[0012] 為克服上述缺陷,本發(fā)明的目的在于提供一種線下交易中電子發(fā)票開具系統(tǒng)及方 法,其解決去紙化的電子發(fā)票替代傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,在線下交易中如下問題: 1) 解決受票方信息傳遞的問題,特別是當(dāng)發(fā)票需要財(cái)務(wù)入賬,消費(fèi)者需要提供受票 方全稱和受票方的納稅人識(shí)別號(hào)時(shí),此類受票方信息的能夠快速、準(zhǔn)確無誤的傳遞到開票 方; 2) 解決無紙化電子發(fā)票開具后,消費(fèi)者如何能夠?qū)崟r(shí)、直觀獲取到發(fā)票信息開具的問 題。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0013] 圖1是紙質(zhì)發(fā)票開具的流程示意圖; 圖2是線下交易中電子發(fā)票開具的流程示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0014] 參照說明書附圖對(duì)本發(fā)明的一種線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng)及其方法作以 下詳細(xì)地說明。
[0015] 系統(tǒng)包括智能手機(jī)客戶端、電子發(fā)票開具客戶端和電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng),其 中: 1)智能手機(jī)客戶端,消費(fèi)者在智能手機(jī)上安裝電子發(fā)票受票方客戶端,以下簡(jiǎn)稱:手機(jī) 客戶端,通過手機(jī)客戶端注冊(cè)用戶信息,包括填寫常用受票方信息,在手機(jī)客戶端輸入開票 方的唯一識(shí)別碼,直接將受票方信息傳遞給開票方,或利用全球定位系統(tǒng)GPS技術(shù)或基站 定位LBS技術(shù)或無線局域網(wǎng)WLAN定位技術(shù),獲取消費(fèi)者所在的地理位置,該技術(shù)的主要區(qū) 別:
【權(quán)利要求】
1. 一種線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng),其特征在于,系統(tǒng)包括智能手機(jī)客戶端、電子 發(fā)票開具客戶端和電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng),其中: 1) 智能手機(jī)客戶端,消費(fèi)者在智能手機(jī)上安裝電子發(fā)票受票方客戶端,以下簡(jiǎn)稱:手機(jī) 客戶端,通過手機(jī)客戶端注冊(cè)用戶信息,包括填寫常用受票方信息,在手機(jī)客戶端輸入開票 方的唯一識(shí)別碼,直接將受票方信息傳遞給開票方,或利用全球定位系統(tǒng)GPS技術(shù)或基站 定位LBS技術(shù)或無線局域網(wǎng)WLAN定位技術(shù),獲取消費(fèi)者所在的地理位置,獲取地理位置后 通過電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng)查詢所在位置附近開票方列表,將受票方信息傳遞給指定開票 方,當(dāng)電子發(fā)票開具成功后,接收由稅局服務(wù)端發(fā)送的開具成功通知,提醒用戶電子發(fā)票開 具完成; 2) 電子發(fā)票開具客戶端,簡(jiǎn)稱:開具客戶端,設(shè)置在具有開票資格的納稅人內(nèi)部,用于 接收消費(fèi)者發(fā)送受票方信息,選擇對(duì)應(yīng)的受票方信息,并填寫完整的開票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān) 服務(wù)端發(fā)起電子發(fā)票開票請(qǐng)求; 3) 電子發(fā)票開具服務(wù)系統(tǒng),含:用戶信息管理模塊、電子發(fā)票開具模塊、電子發(fā)票存儲(chǔ) 模塊,設(shè)置在稅局或可信任第三方機(jī)構(gòu),用于電子發(fā)票的用戶管理、開具、存儲(chǔ)、信息傳遞。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng),其特征在于,用戶信息管 理模塊用于管理納稅人的開票資格、開票方地址的信息;管理消費(fèi)者信息,提供用戶注冊(cè)、 為每個(gè)用戶分配一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)碼,管理用戶的受票方信息,接收手機(jī)客戶端所位置、開具客 戶端所在位置,并將位置信息進(jìn)行匹配,根據(jù)距離就近的原則,將信息分別推送給對(duì)方,實(shí) 現(xiàn)開票方與受票方快速配對(duì),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)受票方信息快傳遞的作用。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng),其特征在于,電子發(fā)票開 具模塊用于接收開具客戶端發(fā)送的開票請(qǐng)求,并生成電子發(fā)票信息,電子發(fā)票開具成功后, 根據(jù)受票方信息,將開票結(jié)果推送給受票方的手機(jī)客戶端。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng),其特征在于,電子發(fā)票存 儲(chǔ)模塊,用于存儲(chǔ)電子發(fā)票信息,以及與電子發(fā)票相關(guān)的開票方、受票方信息;提供電子發(fā) 票信息查驗(yàn)。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的線下交易中電子發(fā)票開具的系統(tǒng),其特征在于,受票方信息 是指:發(fā)票接收方信息,包括受票方的唯一識(shí)別碼、受票方名稱、受票方納稅人識(shí)別號(hào)、手機(jī) 號(hào)。
6. -種線下交易中電子發(fā)票開具的方法,其特征在于, 1)建立用戶信息管理模塊,主要用于對(duì)用戶信息的管理,用戶分為兩類: 開票方信息管理:開票方為具備電子發(fā)票開具資格的納稅人,事先需在稅局進(jìn)行登記 注冊(cè),分配開票方唯一識(shí)別碼;開票方用戶需要設(shè)置其開票點(diǎn)詳細(xì)地址; 受票方信息管理:受票方用戶在手機(jī)客戶端進(jìn)行注冊(cè),為用戶分配唯一識(shí)別碼,用戶可 以設(shè)置用于發(fā)票開具的受票方名稱、受票方識(shí)別號(hào)和手機(jī)號(hào)碼,并可以設(shè)置多組信息; 三、用戶信息管理模塊的另一項(xiàng)主要作用,快速將開票方與受票方建立聯(lián)系,使雙方在 通過后臺(tái)系統(tǒng)配對(duì),分為兩種方式: 1)精確查詢:受票方在手機(jī)客戶端輸入開票方的唯一識(shí)別碼,直接將受票方信息傳遞 給開票方,該信息包括:受票方識(shí)別號(hào)、受票方名稱、受票方識(shí)別號(hào)、手機(jī)號(hào)碼,其中唯一識(shí) 別碼可以以條形碼、二維碼信息形式展現(xiàn),手機(jī)端通過圖像識(shí)別功能快速獲取,目前幾乎所 有的智能手機(jī)都支持此功能; 2)模糊查詢:接收受票方手機(jī)客戶端發(fā)送的開票請(qǐng)求信息,該信息包括:受票方識(shí) 別號(hào)、受票方名稱、地理位置,匹配開票方用戶的地理位置,并以列表形式返回給手機(jī)客戶 端,同時(shí),對(duì)應(yīng)的開票方的開具客戶端也將受到對(duì)應(yīng)的信息,用戶可進(jìn)一步認(rèn)為確認(rèn)具體對(duì) 象; 四、 建立電子發(fā)票存儲(chǔ)模塊,用于存儲(chǔ)電子發(fā)票信息以及與電子發(fā)票相關(guān)的開票方、受 票方息; 五、 消費(fèi)者在開票方的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行線下交易時(shí),登錄手機(jī)客戶端啟動(dòng)電子發(fā)票開具 請(qǐng)求,查找對(duì)應(yīng)的開票方,步驟如下: 步驟S10,消費(fèi)者在智能手機(jī)端安裝手機(jī)客戶端軟件,注冊(cè)賬戶,并維護(hù)常用受票方信 息:受票方名稱、受票方識(shí)別號(hào)、手機(jī)號(hào)碼; 步驟S11,直接查詢:直接輸入或者通過掃描二維碼方式,直接查詢開票方,將付款方 信息發(fā)送給開票方; 步驟S11,模糊查詢:利用智能手機(jī)的全球定位系統(tǒng)(GPS)技術(shù)或基站定位(LBS)技術(shù) 或無線局域網(wǎng)(WLAN)定位技術(shù)中根據(jù)使用場(chǎng)景定位用戶所在位置,并將位置信息給電子發(fā) 票開具服務(wù)系統(tǒng); 步驟S11,用戶信息管理模塊的根據(jù)手機(jī)客戶端發(fā)送的位置信息匹配,并將位置相近的 開票方信息發(fā)送給手機(jī)客戶端; 步驟S11手機(jī)端顯示開票方信息的列表,消費(fèi)者人工識(shí)別選擇開票方,將付款方信息 發(fā)送給開票方,并與開票方操作人員面對(duì)面確認(rèn)開具發(fā)票; 步驟S12開票方操作人員在開具客戶端中查找待開票列表,選擇對(duì)應(yīng)的受票方,會(huì)顯 示受票方名稱、識(shí)別號(hào)信息,填寫開具項(xiàng)目、金額的信息后,提交開票申請(qǐng); 步驟S14電子發(fā)票開具模塊對(duì)開票信息判斷,并生成電子發(fā)票信息,將電子發(fā)票信息 存儲(chǔ)在電子發(fā)票存儲(chǔ)模塊; 步驟S15開具成功后,根據(jù)電子發(fā)票中的受票方唯一識(shí)別碼,將開具結(jié)果推送到受票 方的手機(jī)客戶端; 步驟S16受票方在手機(jī)客戶端接收到開票結(jié)果后,確認(rèn)開票內(nèi)容正確,至此開具電子 發(fā)票流程結(jié)束。
【文檔編號(hào)】G06Q30/04GK104299154SQ201410459958
【公開日】2015年1月21日 申請(qǐng)日期:2014年9月11日 優(yōu)先權(quán)日:2014年9月11日
【發(fā)明者】侯冬剛, 楊培強(qiáng), 于治樓 申請(qǐng)人:浪潮軟件集團(tuán)有限公司