公司人事信息查詢錄入系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開一種人事信息查詢錄入系統(tǒng)，涉及辦公自動化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括人事管理和待遇管理兩大功能模塊；還包括系統(tǒng)維護模塊和用戶管理模塊，用來提供對系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)安全；還包括系統(tǒng)工具模塊，用來快速運行系統(tǒng)中的常用工具；人事管理模塊包含的子模塊有檔案管理模塊、考勤管理模塊、獎懲管理模塊和培訓管理模塊；待遇管理模塊包含的子模塊有賬套管理模塊、人員設(shè)置模塊和統(tǒng)計報表模塊；系統(tǒng)維護模塊包含的子模塊有企業(yè)架構(gòu)、基本資料和初始化系統(tǒng)；用戶管理模塊包含的子模塊有新增用戶和修改密碼；系統(tǒng)工具模塊包含的功能有打開計算器、打開Word和打開Excel。本發(fā)明提高企業(yè)人事檔案管理效率，操作簡單、功能實用、成本低廉、系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全。
【專利說明】公司人事信息查詢錄入系統(tǒng)【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種辦公自動化管理系統(tǒng)，具體說是公司人事信息查詢錄入系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]企業(yè)的發(fā)展不僅需要技術(shù)的競爭、市場的競爭、服務的競爭，還需要人才的競爭，并且成為市場競爭中一個重要的環(huán)節(jié)。優(yōu)秀人才的引入將給企業(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液，帶給企業(yè)巨大的發(fā)展空間。因此，吸引人才、留住人才就成為企業(yè)人事管理的一個重要環(huán)節(jié)。不僅需要企業(yè)具有良好的發(fā)展前景，更重要的是企業(yè)要有一個健全的管理體制。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事管理尚未見報道。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的是提供一種人事信息查詢錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)避免了手動管理人事檔案消耗大量人力、物力、財力與時間。通過計算機管理節(jié)省成本，縮短管理人事檔案的不必要時間，增加企業(yè)人事管理的安全性和可靠性
本發(fā)明的技術(shù)方案是:
人事信息查詢錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括人事管理和待遇管理兩大功能模塊；
還包括系統(tǒng)維護模塊和用戶管理模塊，用來提供對系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)安全；
還包括一個系統(tǒng)工具模塊，用來快速運行系統(tǒng)中的常用工具；
人事管理模塊包含的子模塊有檔案管理模塊、考勤管理模塊、獎懲管理模塊和培訓管理模塊；其中，檔案管理模塊包括員工的照片，檔案管理模塊的信息只可以添加和修改，不可以刪除，因為員工檔案將作為企業(yè)的永 久資源和歷史記錄進行保存；在維護員工檔案時，可以通過企業(yè)結(jié)構(gòu)樹快速查找員工；考勤管理模塊用來記錄員工的考勤信息，如遲到、請假、加班；獎懲管理模塊用來記錄員工的獎懲信息，如因為某件事獎勵或懲罰員工；培訓管理模塊用來記錄對員工的培訓信息；
待遇管理模塊包含的子模塊有賬套管理模塊、人員設(shè)置模塊和統(tǒng)計報表模塊；其中，賬套管理模塊用來建立和維護賬套；所謂賬套，就是對不同員工采用不同的待遇標注；如已經(jīng)簽訂勞動合同的員工和處于試用期的員工的基本工資是不同的，針對這種情況可以分別建立一個試用期賬套和合同賬套；可以分別將試用期賬套和合同工賬套；賬套中的部分項目可以用于考勤管理模塊的考勤項目；人員設(shè)置模塊用來設(shè)置對員工采用前面建立的哪個賬套，即采用哪個標準待遇，如果沒有適合的賬套，則可以繼續(xù)建立新的賬套；統(tǒng)計報表模塊將以表格的形式統(tǒng)計員工的待遇情況，這里將用到在考勤管理模塊和獎懲管理模塊填寫的數(shù)據(jù)，可以按月、季度、半年和年統(tǒng)計；
系統(tǒng)維護模塊包含的子模塊有企業(yè)架構(gòu)、基本資料和初始化系統(tǒng)；其中，企業(yè)架構(gòu)模塊用來維護企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)架構(gòu)將以樹狀結(jié)構(gòu)顯示；基本資料模塊用來維護職務種類、用工形式、賬套項目、考勤項目、民族和籍貫信息；初始化系統(tǒng)模塊用來對系統(tǒng)進行初始化，在正式使用前需要對系統(tǒng)進行初始化；
用戶管理模塊包含的子模塊有新增用戶和修改密碼；其中新增用戶模塊用來添加和維護系統(tǒng)的管理員，包括凍結(jié)和刪除管理員，該模塊只有超級管理員有權(quán)使用；修改密碼模塊用來為當前登錄用戶修改密碼；
系統(tǒng)工具模塊包含的功能有打開計算器、打開Word和打開Excel，以方便用戶快速地打開這3個常用的系統(tǒng)工具。
[0004]所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，該系統(tǒng)信息的設(shè)立:在開發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時，最重要的是人事檔案信息；本系統(tǒng)將人事檔案信息又分為檔案信息、職務信息和個人信息，由于信息多而復雜，這里只給出關(guān)鍵的信息；
根據(jù)企業(yè)人事管理中的顯示需求，本系統(tǒng)提供了多賬套管理功能，通過這一功能，可以很方便地對各種類型的員工實施不同的待遇標準；
每個賬套都要包含多個賬套項目，每個賬套項目的金額是各不相同；
建立多賬套是為了實現(xiàn)對員工按照不同的待遇標準進行管理，所以要將員工設(shè)置到不同的賬套中，即表示對該員工實施相應的待遇標準；
考勤表與賬套項目表存在調(diào)用關(guān)系，當選擇考勤種類時，需要從賬套項目中進行調(diào)用帳套信息。
[0005]所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，所述檔案管理模塊用來建立和修改員工檔案，當進入檔案管理模塊時，單擊“新建員工檔案”按鈕或在表格中選中要修改的員工檔案后單擊“修改員工檔案”按鈕，在打開的界面中可以建立或修改員工檔案，并且可以設(shè)置員工照片，填寫完成后單擊“保存”按鈕保存員工檔案；考勤管理和獎懲管理用來填寫相關(guān)的記錄，這些記錄信息將體現(xiàn)在統(tǒng)計報表模塊，例如在這里給某員工填寫一次遲到考勤，在做統(tǒng)計報表時將根據(jù)其采用的賬套在其待遇中扣除相應的金額。
[0006]所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，所述考勤管理和獎懲管理模塊，既直接在員工下拉列表框中選取考勤或獎懲的員工，也選取員工所在的部門，對員工下拉列表框中的可選項進行篩選，然后在選取具體的員工；需要實現(xiàn)組件之間的聯(lián)動，即當選取部門時，將間接控制員工下拉列表框的變化；同樣在選取員工下拉列表框時，也要間接控制部門組件的變化，即在部門組件中要顯示員工所在的部門；可以通過捕獲各個組件的事件完成，例如通過監(jiān)聽器捕獲下拉列表框中被選取的事件，通過監(jiān)聽器捕獲樹節(jié)點被選取事件；
在開發(fā)上傳員工照片功能時，首先是確定顯示照片的載體，在本系統(tǒng)中如果已上傳照片則顯示照片，否則顯示提示文字。
[0007]所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，所述賬套管理模塊用來建立和維護賬套信息，包括建立、修改和刪除賬套，以及為賬套添加項目和修改金額，或者從賬套中刪除項目；首先需要建立一個賬套，點擊“新建賬套”，其中“賬套說明”用來詳細介紹該賬套的適用范圍；
然后為新建的賬套添加項目，選中要添加的項目后單擊“添加按鈕”即可；
最后修改添加項目的金額，輸入項目金額后單擊“確定”按鈕即可；
統(tǒng)計報表模塊用來生成員工待遇統(tǒng)計報表，可以生成月、季、半年和年報表，當生成月報表時，可以選擇統(tǒng)計的年和月份；當生成季報表時，可以選擇統(tǒng)計的年和季度；當生成半年報表時，可以選擇統(tǒng)計的年以及上半年或下半年；當生成年報表時，則只可以選擇統(tǒng)計的年。[0008]本發(fā)明的優(yōu)點是:
1、本發(fā)明避免了手動管理人事檔案消耗大量人力、物力、財力與時間。通過計算機管理節(jié)省成本，縮短管理人事檔案的不必要時間，增加企業(yè)人事管理的安全性和可靠性。
[0009]2、本發(fā)明提高企業(yè)人事檔案管理效率，操作簡單、功能實用、成本低廉、系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0010]圖1是本發(fā)明的功能結(jié)構(gòu)圖；
圖2本發(fā)明的后臺業(yè)務流程圖；
圖3本發(fā)明的前臺業(yè)務流程圖。
【具體實施方式】
[0011]如圖1-3所示，公司人事信息查詢錄入系統(tǒng)，主要包括人事管理和待遇管理兩大功能模塊；
還包括系統(tǒng)維護模塊和用戶管理模塊，用來提供對系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)安全；
還包括一個系統(tǒng)工具模塊，用來快速運行系統(tǒng)中的常用工具；
人事管理模塊包含的子模塊有檔案管理模塊、考勤管理模塊、獎懲管理模塊和培訓管理模塊；其中，檔案管理模塊包括員工的照片，檔案管理模塊的信息只可以添加和修改，不可以刪除，因為員工檔案將作為企業(yè)的永久資源和歷史記錄進行保存；在維護員工檔案時，可以通過企業(yè)結(jié)構(gòu)樹快速查找員工；考勤管理模塊用來記錄員工的考勤信息，如遲到、請假、加班；獎懲管理模塊用來記錄員工的獎懲信息，如因為某件事獎勵或懲罰員工；培訓管理模塊用來記錄對員工的培訓信息；
待遇管理模塊包含的子模塊有賬套管理模塊、人員設(shè)置模塊和統(tǒng)計報表模塊；其中，賬套管理模塊用來建立和維護賬套；所謂賬套，就是對不同員工采用不同的待遇標注；如已經(jīng)簽訂勞動合同的員工和處于試用期的員工的基本工資是不同的，針對這種情況可以分別建立一個試用期賬套和合同賬套；可以分別將試用期賬套和合同工賬套；賬套中的部分項目可以用于考勤管理模塊的考勤項目；人員設(shè)置模塊用來設(shè)置對員工采用前面建立的哪個賬套，即采用哪個標準待遇，如果沒有適合的賬套，則可以繼續(xù)建立新的賬套；統(tǒng)計報表模塊將以表格的形式統(tǒng)計員工的待遇情況，這里將用到在考勤管理模塊和獎懲管理模塊填寫的數(shù)據(jù)，可以按月、季度、半年和年統(tǒng)計；
系統(tǒng)維護模塊包含的子模塊有企業(yè)架構(gòu)、基本資料和初始化系統(tǒng)；其中，企業(yè)架構(gòu)模塊用來維護企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)架構(gòu)將以樹狀結(jié)構(gòu)顯示；基本資料模塊用來維護職務種類、用工形式、賬套項目、考勤項目、民族和籍貫信息；初始化系統(tǒng)模塊用來對系統(tǒng)進行初始化，在正式使用前需要對系統(tǒng)進行初始化；
用戶管理模塊包含的子模塊有新增用戶和修改密碼；其中新增用戶模塊用來添加和維護系統(tǒng)的管理員，包括凍結(jié)和刪除管理員，該模塊只有超級管理員有權(quán)使用；修改密碼模塊用來為當前登錄用戶修改密碼；
系統(tǒng)工具模塊包含的功能有打開計算器、打開Word和打開Excel，以方便用戶快速地打開這3個常用的系統(tǒng)工具。[0012]在開發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時，最重要的是人事檔案信息。本系統(tǒng)將人事檔案信息又分為檔案信息、職務信息和個人信息，由于信息多而復雜，這里只給出關(guān)鍵的信息。
[0013]根據(jù)企業(yè)人事管理中的顯示需求，本系統(tǒng)提供了多賬套管理功能，通過這一功能，可以很方便地對各種類型的員工實施不同的待遇標準；
每個賬套都要包含多個賬套項目，每個賬套項目的金額是各不相同；
建立多賬套是為了實現(xiàn)對員工按照不同的待遇標準進行管理，所以要將員工設(shè)置到不同的賬套中，即表示對該員工實施相應的待遇標準。
[0014]考勤表與賬套項目表存在調(diào)用關(guān)系，當選擇考勤種類時，需要從賬套項目中進行調(diào)用帳套信息。
[0015]檔案管理模塊用來建立和修改員工檔案，當進入檔案管理模塊時，單擊“新建員工檔案”按鈕或在表格中選中要修改的員工檔案后單擊“修改員工檔案”按鈕，在打開的界面中可以建立或修改員工檔案，并且可以設(shè)置員工照片，填寫完成后單擊“保存”按鈕保存員工檔案；考勤管理和獎懲管理用來填寫相關(guān)的記錄，這些記錄信息將體現(xiàn)在統(tǒng)計報表模塊，例如在這里給某員工填寫一次遲到考勤，在做統(tǒng)計報表時將根據(jù)其采用的賬套在其待遇中扣除相應的金額。
[0016]在考勤管理和獎懲管理模塊，既可以直接在員工下拉列表框中選取考勤或獎懲的員工，也可以選取員工所在的部門，對員工下拉列表框中的可選項進行篩選，然后在選取具體的員工；要實現(xiàn)這一功能，需要實現(xiàn)組件之間的聯(lián)動，即當選取部門時，將間接控制員工下拉列表框的變化；同樣在選取員工下拉列表框時，也要間接控制部門組件的變化，即在部門組件中要顯示員工所在的部門?？梢酝ㄟ^捕獲各個組件的事件完成這一功能，例如通過監(jiān)聽器捕獲下拉列表框中被選取的事件，通過監(jiān)聽器捕獲樹節(jié)點被選取事件。
[0017]在開發(fā)上傳員工照片功能時，首先是確定顯示照片的載體，在本系統(tǒng)中如果已上傳照片則顯示照片，否則顯示提示文字。
[0018]賬套管理模塊用來建立和維護賬套信息，包括建立、修改和刪除賬套，以及為賬套添加項目和修改金額，或者從賬套中刪除項目；首先需要建立一個賬套，點擊“新建賬套”，其中“賬套說明”用來詳細介紹該賬套的適用范圍；
然后為新建的賬套添加項目，選中要添加的項目后單擊“添加按鈕”即可；
最后修改添加項目的金額，輸入項目金額后單擊“確定”按鈕即可；
統(tǒng)計報表模塊用來生成員工待遇統(tǒng)計報表，可以生成月、季、半年和年報表，當生成月報表時，可以選擇統(tǒng)計的年和月份；當生成季報表時，可以選擇統(tǒng)計的年和季度；當生成半年報表時，可以選擇統(tǒng)計的年以及上半年或下半年；當生成年報表時，則只可以選擇統(tǒng)計的年。
【權(quán)利要求】
1.人事信息查詢錄入系統(tǒng)，其特征在于:該系統(tǒng)包括人事管理和待遇管理兩大功能模塊； 還包括系統(tǒng)維護模塊和用戶管理模塊，用來提供對系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)安全； 還包括一個系統(tǒng)工具模塊，用來快速運行系統(tǒng)中的常用工具； 人事管理模塊包含的子模塊有檔案管理模塊、考勤管理模塊、獎懲管理模塊和培訓管理模塊；其中，檔案管理模塊包括員工的照片，檔案管理模塊的信息只可以添加和修改，不可以刪除，因為員工檔案將作為企業(yè)的永久資源和歷史記錄進行保存；在維護員工檔案時，可以通過企業(yè)結(jié)構(gòu)樹快速查找員工；考勤管理模塊用來記錄員工的考勤信息，如遲到、請假、加班；獎懲管理模塊用來記錄員工的獎懲信息，如因為某件事獎勵或懲罰員工；培訓管理模塊用來記錄對員工的培訓信息； 待遇管理模塊包含的子模塊有賬套管理模塊、人員設(shè)置模塊和統(tǒng)計報表模塊；其中，賬套管理模塊用來建立和維護賬套；所謂賬套，就是對不同員工采用不同的待遇標注；如已經(jīng)簽訂勞動合同的員工和處于試用期的員工的基本工資是不同的，針對這種情況可以分別建立一個試用期賬套和合同賬套；可以分別將試用期賬套和合同工賬套；賬套中的部分項目可以用于考勤管理模塊的考勤項目；人員設(shè)置模塊用來設(shè)置對員工采用前面建立的哪個賬套，即采用哪個標準待遇，如果沒有適合的賬套，則可以繼續(xù)建立新的賬套；統(tǒng)計報表模塊將以表格的形式統(tǒng)計員工的待遇情況，這里將用到在考勤管理模塊和獎懲管理模塊填寫的數(shù)據(jù)，可以按月、季度、半年和年統(tǒng)計； 系統(tǒng)維護模塊包含的子模塊有企業(yè)架構(gòu)、基本資料和初始化系統(tǒng)；其中，企業(yè)架構(gòu)模塊用來維護企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)架構(gòu)將以樹狀結(jié)構(gòu)顯示；基本資料模塊用來維護職務種類、用工形式、賬套項目、考勤項目、民族和籍貫信息；初始化系統(tǒng)模塊用來對系統(tǒng)進行初始化，在正式使用前需要對系統(tǒng)進行初始化； 用戶管理模塊包含的子模塊有新增用戶和修改密碼；其中新增用戶模塊用來添加和維護系統(tǒng)的管理員， 包括凍結(jié)和刪除管理員，該模塊只有超級管理員有權(quán)使用；修改密碼模塊用來為當前登錄用戶修改密碼； 系統(tǒng)工具模塊包含的功能有打開計算器、打開Word和打開Excel，以方便用戶快速地打開這3個常用的系統(tǒng)工具。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，其特征在于:該系統(tǒng)信息的設(shè)立:在開發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時，最重要的是人事檔案信息；本系統(tǒng)將人事檔案信息又分為檔案信息、職務信息和個人信息，由于信息多而復雜，這里只給出關(guān)鍵的信息； 根據(jù)企業(yè)人事管理中的顯示需求，本系統(tǒng)提供了多賬套管理功能，通過這一功能，可以很方便地對各種類型的員工實施不同的待遇標準； 每個賬套都要包含多個賬套項目，每個賬套項目的金額是各不相同； 建立多賬套是為了實現(xiàn)對員工按照不同的待遇標準進行管理，所以要將員工設(shè)置到不同的賬套中，即表示對該員工實施相應的待遇標準； 考勤表與賬套項目表存在調(diào)用關(guān)系，當選擇考勤種類時，需要從賬套項目中進行調(diào)用帳套信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，其特征在于:所述檔案管理模塊用來建立和修改員工檔案，當進入檔案管理模塊時，單擊“新建員工檔案”按鈕或在表格中選中要修改的員工檔案后單擊“修改員工檔案”按鈕，在打開的界面中可以建立或修改員工檔案，并且可以設(shè)置員工照片，填寫完成后單擊“保存”按鈕保存員工檔案；考勤管理和獎懲管理用來填寫相關(guān)的記錄，這些記錄信息將體現(xiàn)在統(tǒng)計報表模塊，例如在這里給某員工填寫一次遲到考勤，在做統(tǒng)計報表時將根據(jù)其采用的賬套在其待遇中扣除相應的金額。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，其特征在于:所述考勤管理和獎懲管理模塊，既直接在員工下拉列表框中選取考勤或獎懲的員工，也選取員工所在的部門，對員工下拉列表框中的可選項進行篩選，然后在選取具體的員工；需要實現(xiàn)組件之間的聯(lián)動，即當選取部門時，將間接控制員工下拉列表框的變化；同樣在選取員工下拉列表框時，也要間接控制部門組件的變化，即在部門組件中要顯示員工所在的部門；可以通過捕獲各個組件的事件完成，例如通過監(jiān)聽器捕獲下拉列表框中被選取的事件，通過監(jiān)聽器捕獲樹節(jié)點被選取事件； 在開發(fā)上傳員工照片功能時，首先是確定顯示照片的載體，在本系統(tǒng)中如果已上傳照片則顯示照片，否則顯示提示文字。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的人事信息查詢錄入系統(tǒng)，其特征在于:所述賬套管理模塊用來建立和維護賬套信息，包括建立、修改和刪除賬套，以及為賬套添加項目和修改金額，或者從賬套中刪除 項目；首先需要建立一個賬套，點擊“新建賬套”，其中“賬套說明”用來詳細介紹該賬套的適用范圍； 然后為新建的賬套添加項目，選中要添加的項目后單擊“添加按鈕”即可； 最后修改添加項目的金額，輸入項目金額后單擊“確定”按鈕即可； 統(tǒng)計報表模塊用來生成員工待遇統(tǒng)計報表，可以生成月、季、半年和年報表，當生成月報表時，可以選擇統(tǒng)計的年和月份；當生成季報表時，可以選擇統(tǒng)計的年和季度；當生成半年報表時，可以選擇統(tǒng)計的年以及上半年或下半年；當生成年報表時，則只可以選擇統(tǒng)計的年。
【文檔編號】G06Q10/10GK103870956SQ201410117368
【公開日】2014年6月18日 申請日期:2014年3月27日 優(yōu)先權(quán)日:2014年3月27日
【發(fā)明者】張曉丹, 寧志高 申請人:沈陽化工大學