行政事務(wù)管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明行政事務(wù)管理系統(tǒng)，包括：請假管理系統(tǒng)，包括公務(wù)外出審批和國家規(guī)定的請假類別；綜合管理系統(tǒng)，包括公務(wù)接待、公車外出、購置物品、車輛維修、耗材領(lǐng)用、報廢報損等審批事項(xiàng)和工作請示匯報、科室工作協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)交辦等流轉(zhuǎn)事項(xiàng)，開設(shè)領(lǐng)導(dǎo)信箱的功能，隨時接受不同意見和看法，廣納良言；收費(fèi)管理系統(tǒng)，包括CTAIS權(quán)限調(diào)整、案件移送、“四小票”協(xié)查、管理員工作底稿以及申請審批事項(xiàng)。本發(fā)明提供了一種快捷有效的良好平臺，體現(xiàn)了行政事務(wù)“效能、方便、規(guī)范、節(jié)約”的要求。
【專利說明】行政事務(wù)管理系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明一種行政事務(wù)管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前的行政事務(wù)管理還缺乏統(tǒng)一的歸類管理方式，已有的管理系統(tǒng)是將所有的行政事務(wù)混雜在一起，表單流轉(zhuǎn)僵化，在系統(tǒng)的管理上效率較低，制約著行政事務(wù)的日常運(yùn)行。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明的目的在于提供一種行政事務(wù)管理系統(tǒng)，其分類合理，實(shí)用性強(qiáng)，而且具備良好的擴(kuò)展性能。
[0004]為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案為:
[0005]行政事務(wù)管理系統(tǒng)，包括:
[0006]請假管理系統(tǒng)，包括公務(wù)外出審批和國家規(guī)定的請假類別；
[0007]綜合管理系統(tǒng)，包括公務(wù)接待、公車外出、購置物品、車輛維修、耗材領(lǐng)用、報廢報損等審批事項(xiàng)和工作請示匯報、科室工作協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)交辦等流轉(zhuǎn)事項(xiàng)，開設(shè)領(lǐng)導(dǎo)信箱的功能，隨時接受不同意見和看法，廣納良言；
[0008]收費(fèi)管理系統(tǒng)，包括CTAIS權(quán)限調(diào)整、案件移送、“四小票”協(xié)查、管理員工作底稿以及申請審批事項(xiàng)。
[0009]本發(fā)明提供了一種快捷有效的良好平臺，體現(xiàn)了行政事務(wù)“效能、方便、規(guī)范、節(jié)約”的要求。
【具體實(shí)施方式】
[0010]本發(fā)明為行政事務(wù)管理系統(tǒng)，包括:
[0011]請假管理系統(tǒng)，包括公務(wù)外出審批和國家規(guī)定的請假類別；
[0012]綜合管理系統(tǒng)，包括公務(wù)接待、公車外出、購置物品、車輛維修、耗材領(lǐng)用、報廢報損等審批事項(xiàng)和工作請示匯報、科室工作協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)交辦等流轉(zhuǎn)事項(xiàng)，開設(shè)領(lǐng)導(dǎo)信箱的功能，隨時接受不同意見和看法，廣納良言；
[0013]收費(fèi)管理系統(tǒng)，包括CTAIS權(quán)限調(diào)整、案件移送、“四小票”協(xié)查、管理員工作底稿以及申請審批事項(xiàng)。
[0014]本發(fā)明的主要功能和特點(diǎn)是:(一)表式化。每一事項(xiàng)都有相應(yīng)的表單，每種表單都按原有書面表式設(shè)計(原來沒有的另行設(shè)計)，各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的人員只能在表單的相應(yīng)位置填寫內(nèi)容或意見，審批完成后計算機(jī)自動“加蓋”審批人簽名(或圖章)和單位電子公章，申請審批的過程完全仿照手工操作過程，易懂易操作。申請審批的全部過程和相關(guān)要素完整地記錄在一張表單上，提交后表單內(nèi)容不可修改，易于查證。
[0015]( 二)智能化。這是本發(fā)明功能設(shè)計的核心內(nèi)容。[0016]一是表單自動流轉(zhuǎn)。根據(jù)審批權(quán)限和流程將審批路徑寫入程序以后， 申請人:只需完成表單的填寫即可，系統(tǒng)自動將表單傳送到下一道環(huán)節(jié)，終審后再自動將表單傳回到 申請人:。利用計算機(jī)控制審批流程，實(shí)現(xiàn)表單自動流轉(zhuǎn)，一方面是提高了流轉(zhuǎn)效率，另一方面也從機(jī)制上杜絕了越級繞道申請、越權(quán)審批等現(xiàn)象。
[0017]二是審批事項(xiàng)即時提醒。系統(tǒng)采取多種提醒方式督促有關(guān)人員及時辦理申請審批事項(xiàng)，提高審批效率。在申請事項(xiàng)發(fā)出以后，系統(tǒng)會自動檢測下一道環(huán)節(jié)的用戶是否在線。用戶在線，以鈴聲和圖象方式提示；用戶不在線，以手機(jī)短信方式加以提示。在申請事項(xiàng)批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)也將以相應(yīng)的方式提醒 申請人:。
[0018]三是異地即時審批，即手機(jī)審批。如果審批人不在辦公室或者公出的，可以對收到的短信進(jìn)行回復(fù)，系統(tǒng)在接到審批短信以后自動填上審批意見(回復(fù)的審批短信內(nèi)容)和單位電子印章，完成申請事項(xiàng)的審批工作，在技術(shù)上解決了“人不在批不了”的問題，確保了各事項(xiàng)特別是重要緊急事項(xiàng)能夠及時得到批復(fù)。
[0019]四是審批權(quán)限限時委托。結(jié)合AB崗制，審批人如有請假或出差等情況不在崗又不宜審批的，可將審批權(quán)限委托給頂崗人員，并在限定的時間內(nèi)由其代為行使審批權(quán)，保持工作連續(xù)性。
[0020]五是申請審批時間自動記錄。 申請人:和審批人提交申請審批事項(xiàng)以后，系統(tǒng)會自動記錄提交的時間，真實(shí)地反映各事項(xiàng)的辦理時效，杜絕了對事后報批事項(xiàng)在時間上進(jìn)行弄虛作假的可能性。
[0021](三)擴(kuò)展性。考慮系統(tǒng)內(nèi)部工作人員時有調(diào)整以及行政事務(wù)量大繁雜、審批時限及權(quán)限常有調(diào)整等因素，在程序設(shè)計上留有較大余地，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)工作變化在后臺對審批表單、審批流程、審批時限、審批內(nèi)容等作出相應(yīng)修改，并根據(jù)工作需要不斷增加和調(diào)整內(nèi)部審批事項(xiàng)。如果程序有修改，系統(tǒng)在用戶登錄時會自動升級到最新版本。
【權(quán)利要求】
1.行政事務(wù)管理系統(tǒng)，其特征在于:包括:請假管理系統(tǒng)，包括公務(wù)外出審批和國家規(guī)定的請假類別；綜合管理系統(tǒng)，包括公務(wù)接待、公車外出、購置物品、車輛維修、耗材領(lǐng)用、報廢報損等審批事項(xiàng)和工作請示匯報、科室工作協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)交辦等流轉(zhuǎn)事項(xiàng)，開設(shè)領(lǐng)導(dǎo)信箱的功能，隨時接受不同意見和看法，廣納良言；收費(fèi)管理系統(tǒng)，包括CTAIS權(quán)限調(diào)整、案件移送、“四小票”協(xié)查、管理員工作底稿以及申請審批事項(xiàng)。
【文檔編號】G06Q10/06GK103455891SQ201310416445
【公開日】2013年12月18日 申請日期:2013年9月10日 優(yōu)先權(quán)日:2013年9月10日
【發(fā)明者】馬宇翔 申請人:天津合世科貿(mào)有限責(zé)任公司